UŞAK ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ 2015 YILI UYGULAMA ESASLARI PROJE DESTEK ÜST LİMİTLERİ 1. 2015 yılında proje destek üst limitleri KDV dâhil olarak aşağıdaki gibidir: UBAP 01 Araştırma Projesi: 50.000 TL UBAP 02 İleri Araştırma Projesi: 20.000 TL UBAP 03 Öncelikli Alan Araştırma Projesi: 100.000 TL UBAP 04 Hızlı Destek Projesi: 5.000 TL UBAP 05 Alt Yapı Projesi: 20.000 TL UBAP 06 Lisansüstü Tez Projesi: 7.500 TL (Yüksek Lisans): 15.000 TL (Doktora) UBAP 07 Sanayi İşbirliği Projesi: 100.000 TL UBAP 08 Ar-Ge Başlangıç Destek Projesi: 25.000 TL PROJE ÖNERİSİ HAZIRLAMA 2. BAP Uygulama Yönergesinde, projede görev alma limitlerini aşan ve yayın şartını sağlamayan öğretim elemanı yeni bir proje öneremez. 3. Formatına uygun hazırlanmayan, bilgi ve belge eksikliği içeren projeler değerlendirilmez. 4. Proje Önerisi Başvuru Formunda, Proje Bütçesi tablosundaki gerekli görülen tüm harcama kalemleri ayrıntılı olarak doldurulmalı ve her bir kalem için ayrıntılı gerekçe verilmelidir. Muhtelif kırtasiye, sarf vb. şeklinde yapılan müracaatlar kabul edilmez. Ayrıca, bütçede marka/model adı geçmemesine dikkat edilmelidir. 5. Proje Önerisi Başvuru Formunda talep edilen makine-teçhizat ile ilgili teknik şartname ve proforma fatura, hizmet alımı ve 1.000 TL üzerindeki sarf malzeme için proforma fatura otomasyona eklenmelidir. Proje yöneticisi tarafından hazırlanan ve imzalanan teknik şartnamede kesinlikle marka veya model belirtilmemeli ve teknik özellikler maddeler halinde yazılmalıdır. Ancak, ulusal/uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması veya birimde var olan bir cihazın parça veya parçalarının istenmesi hâllerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek şartıyla marka veya model belirtilebilir. 6. Lisansüstü tez projesi verecek araştırmacılar, yüksek lisans veya doktora tez konusunun ilgili Enstitü Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmesinden sonra başvuru yapılabilir. Lisansüstü tez proje önerilerinde Onaylayan Yetkili olarak ilgili Enstitü Müdürünün imzası gerekmektedir. 7. Azami öğrencilik süresini doldurmuş yüksek lisans veya doktora öğrencileri için proje başvurusu kabul edilmez. Yüksek lisans programının azami süresi, kayıt olduğu programa ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere her dönem kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın altı yarıyıldır. Doktora programının azami süresi, her dönem kayıt yaptırıp yaptırılmadığına bakılmaksızın yüksek lisans derecesi ile kabul edilenler için on iki, lisans derecesi ile kabul edilenler için on dört yarıyıldır. 8. Tez danışmanı değişikliğinde, ilgili Enstitü Yönetim Kurulu kararı ve BAP Komisyonu onayı gerekmektedir.
9. UBAP 06 Lisansüstü Tez Projesi (Doktora) ve UBAP 08 Ar-Ge Başlangıç Destek Projesi başvurularının BAP Koordinasyon Birimince dikkate alınabilmesi için başvurulan projenin daha önceden TÜBİTAK projesi (1001, 1002, 3001, 3501 vb.) olarak başvurusunun yapıldığına dair belge ve reddedilme yazısı eklenmelidir. TÜBİTAK a sunulan projelerden şekil yönünden, belge eksikliği gibi sebeplerle reddedilen projeler UBAP 06 (Doktora) ve UBAP 08 projesi olarak kabul edilmez. Her bir TÜBİTAK projesi başvurusu için tek UBAP 06 (Doktora) projesi kabul edilir. 10. Proje yöneticisi, projede alınması gerekli makine-teçhizatın Üniversitemizde olup olmadığını araştırdıktan ve BAP Otomasyon sisteminde bulunan Cihaz Parkı uygulamasından sorgulattıktan sonra ihtiyaç halinde proje başvuru formundaki ilgili bölümleri doldurarak talepte bulunmalıdır. 11. Projede talep edilen malzemelerin yaklaşık fiyatları Türk Lirası cinsinden ve KDV dâhil olarak verilmelidir. 12. Yurt dışı alım yapılmasının gerekli ve kesin olduğu durumlarda tüm masraflar dâhil (gümrük bedeli, vergiler, nakliye vb.) bedeli yazılmalıdır. 13. Tüm proje türlerinde dizüstü ve masaüstü bilgisayar, tablet bilgisayar, projeksiyon cihazı, klima, yazıcı, tarayıcı, faks, dijital kamera, fotoğraf makinesi, cep telefonu, büro malzemesi vb. istekler kabul edilmez. Ancak, söz konusu cihazlar bir projede araştırmanın gerçekleştirilebilmesi için zorunluluk arz ediyorsa, alım isteği BAP Komisyonu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır. 14. Bir birimde mevcut olan bir cihazın yeni bir proje kapsamında uygun bir gerekçe gösterilmediği takdirde satın alınması talep edilemez. 15. Üniversitemizde yapılabilen analiz ve testler dışarıda yaptırılamaz. Analiz ve testlerin başka kurum ve kuruluşlarda yaptırılabilmesi için bunların üniversitemiz Bilimsel Araştırma ve Teknolojik Araştırma Merkezinde (UBATAM) yapılamadığına dair ilgili merkezden resmi yazı alınmalıdır. Yurtiçinde yapılabilen analizler ise yurtdışında yaptırılamaz. Bu kural dışında yapılması gerekli olan analiz istekleri belgeli gerekçelerle sunulmalıdır. 16. Proje Önerisi Başvuru Formunda yer verilmeyen ve açıklanmayan bir faaliyete ilişkin bir harcama kaleminin proje bütçesinde yer almaması gerekmektedir. Bu şekilde başvuru formunda yer almayan veya iyi gerekçelendirilmeyen faaliyetlere ait harcama kalemleri, BAP Komisyonu tarafından proje bütçesinden çıkartılır. PROJE ÖNERİSİ ÖN DEĞERLENDİRME 17. Proje önerileri, BAP Koordinasyon Birimi tarafından ön incelemeden geçirilir. Başvuru koşullarını sağlamayan öneriler, BAP Komisyonuna sunulmadan gerekçeleri ile beraber BAP Koordinasyon Birimi tarafından başvuru sahiplerine iade edilir. Biçimsel uygunluğu tam ve bilgi eksiği olmayan proje başvuruları (kurallara uygun yapılmış başvurular), hakemlerin belirlenmesi için BAP Komisyonuna sunulur. HAKEM BELİRLEME 18. Hakemler aşağıdaki hususlar dikkate alınarak belirlenir: a) UBAP 01, UBAP 02, UBAP 03 ve UBAP 07 proje önerileri, BAP Komisyonu tarafından uzmanlık alanlarına göre seçilen hakemlerden en az 3 (üç) tanesine gönderilir. Hakemler,
öncelikle başka üniversitelerden, ilgili konuda tecrübeli, uluslararası atıf indekslerince taranan dergilerde yayını olan ve yayınlarına bu indekslerce taranan dergilerde atıf yapılan öğretim üyeleri arasından seçilir. b) UBAP 06 ve UBAP 08 proje teklifleri, BAP Komisyonu tarafından Uşak Üniversitesi veya başka üniversitelerden uzmanlık alanlarına göre seçilen en az 1 (bir) hakeme ve/veya Danışma Kuruluna gönderilir. c) UBAP 04 ve UBAP 05 proje önerileri, Komisyon tarafından değerlendirilerek doğrudan karara bağlanır. Komisyon gerekli gördüğü durumlarda projeyi değerlendirmek üzere ilgili konuda tecrübeli hakem ve/veya Danışma Kurulu üyelerinden yardım alabilir. 19. Proje önerisini değerlendirecek hakemlerin isimleri gizli tutulur. PROJE ÖNERİLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ 20. UBAP 01, UBAP 02, UBAP 03, UBAP 06, UBAP 07 ve UBAP08 proje önerileri BAP Komisyonunda değerlendirilirken, hakem raporları BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü tarafından komisyon üyelerinin bilgisine sunulur. 21. Proje önerisinin gönderildiği her üç hakemden olumlu rapor gelmesi ve yeterli puan alması (59 puan ve altı: Ret, 60-74 puan: Revize, 75 puan ve üzeri: Kabul Proje değerlendirmelerinde herhangi bir hakemden 60 puanın altında alan proje revize edilir.) durumunda proje ile ilgili karar Komisyon tarafından verilir ve proje yöneticisine bildirilir. Komisyon, hakemlerin proje bütçesi ile ilgili görüşlerini ayrıca dikkate alır. İki hakem olumlu bir hakem olumsuz görüş belirtirse proje hakkındaki karar, raporların içeriği dikkate alınarak Komisyon tarafından verilir. Ancak, iki veya üç hakemin olumsuz görüş belirtmesi hâlinde proje önerisi reddedilir. 22. BAP Koordinasyon Birimine başvurusu yapılan ancak desteklenmesi uygun bulunmayan proje önerilerinin, gerekli değişiklik ve düzeltmeler yapılarak tekrar önerilmesi durumunda, önceki değerlendirme sonucunda proje yöneticisine bildirilen hususların ne ölçüde yerine getirildiğinin izlenmesini kolaylaştırmak amacıyla yönetici tarafından otomasyon sistemindeki Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu doldurulur. MAL VE HİZMET ALIMLARI, SEYAHAT HARCAMALARI 23. Satın alma işlemlerinin başlatılabilmesi için, Malzeme İstek Formu proje yöneticisi tarafından doldurularak, BAP Koordinasyon Birimine verilmesi gerekir. Malzeme İstek Formunda istenen malzemeler proje başvurusunda belirtilen malzeme ve miktarları ile aynı olmalıdır. İstenilen malzemeler kabul edilen bütçeye göre azaltılabilir, ancak arttırılamaz veya değiştirilemez. 24. Laboratuvar sarf malzemesi harcama kalemi (kimyasal, cam, plastik vb. malzemeler); UBAP 01, UBAP 02, UBAP 08 projeleri için toplam proje bütçesinin %40 ını, UBAP 03 ve UBAP 07 projeleri için toplam proje bütçesinin %30 unu ve UBAP 05 projesi için toplam proje bütçesinin %10 unu geçemez. UBAP 04 ve UBAP 06 projeleri için herhangi bir sınırlama yoktur. Projeden alınan sarf malzemelerin %80 i proje yöneticisinin bağlı bulunduğu biriminde kalmak zorundadır.
25. Tüketim malzemeleri harcama kaleminde belirtilecek kırtasiye, fotokopi (dosya, kağıt, film vb.) ve bilgisayar malzemeleri (hafıza kartı, flash, CD, kartuş vb.) gibi sarf malzemeler, sosyal alanlarda 2.000 TL, fen ve sağlık alanlarında 1.000 TL ye kadar desteklenir. 26. Kitap ve tez basımı gibi hizmet alımları kalemi; proje bütçesinin %20 ini geçemez. 27. Proje önerilerinde, Uşak Üniversitesi Merkez Kütüphanesinde bulunmayan kitaplar için talep yapılabilir. Bu nedenle, satın alma aşamasında talep edilen kitapların Merkez Kütüphanede bulunup (adet belirtilerek) bulunmadığına dair resmi yazı alınmalıdır. Kitap alımları için, UBAP 06 projesinde bütçe limitinin en fazla %20 si, diğer proje tiplerinde en fazla %10 u oranında ödenek yazılabilir. Komisyonun onayı ile bu oranlar iki katına çıkarılabilir. Projede verilen kitap listesinde, kitabın adı, yazarı, yayınevi, yayım yılı, fiyatı ve ISBN numarası verilmelidir. 28. Proje kapsamında yapılacak yurt dışı seyahat kalemine UBAP 06 projesinde bütçe limitinin en fazla %30 u; diğer proje tiplerinde ise en fazla %20 si oranında ödenek ayrılır. Yurt içi seyahat kalemine tüm proje tiplerinde bütçe limitinin en fazla %40 ı oranında ödenek ayrılır. 29. UBAP 06 projesi hariç diğer proje tiplerinde yurt dışı bilimsel toplantılara katılma, çalışma ziyaretleri vb. faaliyetler, her yıl Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenen destek miktarı kadar desteklenir. Yurt içi bilimsel toplantılara katılma, çalışma ziyaretleri vb. faaliyetler için destek üst limiti Yüksek Lisans Tez Projesi hariç 2.000 TL dir. Yüksek Lisans Tez Projesi için destek üst limiti 1.000 TL dir. 30. UBAP 06 projesi hariç diğer proje tiplerinde yurt içi ve yurt dışı bilimsel toplantılara katılma, çalışma ziyaretleri vb. faaliyetler için proje yöneticisi ve bir araştırmacıya 1 (bir) yurt içi ve 1 (bir) yurt dışı seyahat desteği verilir. UBAP 06 tez projelerinde ise proje yöneticisine ve lisansüstü tez öğrencisine seyahat desteği verilir, ancak öncelik lisansüstü tez öğrencisine tanınır. 31. Proje kapsamında yapılacak seyahat (arazi ve diğer çalışmalar) harcamalarının ve ödenmesi ancak yürürlükteki mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilebilir. Proje yöneticilerinin gerekli ön işlemleri gerçekleştirmeden yapacakları seyahatlerin giderleri ödenmez. 32. UBAP 05 projesinde kitap basımı, kırtasiye ve bilgisayar malzemeleri (hafıza kartı, flash, CD, kartuş vb.) ve bilimsel toplantılara katılma, çalışma ziyaretleri vb. faaliyetlere katılım desteklenmez. 33. UBAP 05 projesi tamamlandıktan sonra tamamlandığına dair bir üst yazı ile Komisyona iletilir. Komisyonca uygun görülen alt yapı projesi kapatılır. EK SÜRE TALEBİ 34. Ek süre talebi, proje süresinin bitiş tarihinden en geç 1 (bir) ay öncesine gerçekleştirilmelidir. Ek süre 1 yılı geçemez. UBAP 06 projeleri, yasal tez süresi tamamlanmadan UBAP 01 projesine dönüştürülemez. EK BÜTÇE TALEBİ 35. Ek bütçe talebi, proje süresinin bitiş tarihinden en geç 3 (üç) ay öncesine gerçekleştirilmelidir. Ek bütçe talebi proje toplam bütçesinin %25 ini geçemez. Ek bütçedeki talebin proje ile uyumlu olması zorunludur. Bu nedenle proje önerisinde öngörülmeyen
kalemler için ek bütçe verilmez. UBAP 02, UBAP 04, UBAP 05 ve UBAP 06 projelerinde ek bütçe talep edilemez. Ek süre içinde ek bütçe talepleri dikkate alınmaz. 36. UBAP 06 projesinden UBAP 01 projesine dönüştürülen proje için de ek ödenek talebinde bulunulamaz. 37. Onaylanan bütçeler yalnızca proje planında belirtilen mal veya hizmetlerin karşılanmasına yönelik olup, projeler için bütçenin tamamının harcanması zorunluluğu yoktur. Dolayısıyla, söz konusu mal veya hizmetlerin daha düşük bedel ile temin edilmesi durumu proje yöneticilerinin ilgili kalemlerde kalan bakiye için ek yeni taleplerde bulunması hakkını doğurmaz ve bu yöndeki talepler kabul edilmez. KALEMLER ARASI ÖDENEK AKTARIMI 38. Proje önerisinde öngörülmeyen kalemlerde ödenek aktarımı yapılamaz. Proje bütçelerinde kalemler arası para aktarımı proje bütçesinin %10 unu geçmemelidir. Seyahat giderleri bütçesindeki (kongre/sempozyum katılımı dahil) tutarlar başka kalemlere aktarılamaz. AVANS (ÖN ÖDEME) TALEBİ 39. Avans (ön ödeme) talebinde bulunan proje yöneticisi kanuni süresi (1 ay) içinde avansı kapatmalıdır. Azami kapatma süresini geçiren yöneticiye yasal faiz uygulanır. Bir projeden açılan avans kapatılmadığı sürece yenisi açılamaz. GÖREVLENDİRMELER 40. Yurtiçi ve yurtdışındaki görevlendirmeler için ilgili birimin yönetim kurulu kararı ve Rektörlük onayı gerekmektedir. Bu nedenle, BAP Koordinasyon Birimi tarafından gerekli işlemler yerine getirilmeden yapılan seyahat giderlerinin ödenmesi mümkün olamayacağından, doğacak tüm sorumluluk ilgili proje yöneticisine aittir. 41. Yurt içi görevlendirme talepleri en az 1 (bir) ay önceden ve yurt dışı görevlendirme talepleri de en az 2 (iki) ay önceden Rektörlüğe sunulmalıdır. 42. Lisansüstü tez projelerindeki yurt içi ve yurt dışı görevlendirmelerde, lisansüstü tez öğrencilerine öncelik tanınır. 43. Yurt dışı görevlendirmeler, araştırma projesi ile ilgili; bilimsel bir toplantıda sunum yapmak ya da 15 (on beş) günü aşmayan araştırma ve inceleme programları için yapılabilir. 44. Yurt içi ve yurt dışı görevlendirmelerde yolluk, gündelik ve katılım ücreti toplam yolluk gideri kaleminde belirtilen miktarı geçmemek koşulu ile ödenir. 45. Araştırma ve inceleme için yapılacak görevlendirme taleplerine, gidilecek kurumdan alınacak davet/kabul yazısı, projenin amacına uygun gerekçesi ve varsa bu görevlendirme ile ilgili üniversite dışı destek belgesi eklenir. 46. Araştırma ve inceleme amacıyla görevlendirilen öğretim elemanı, görevlendirmeyi takiben en geç 1 (bir) ay içinde yaptıkları çalışmalar ve bilimsel faaliyetler hakkında kapsamlı bir raporu Komisyona sunar. 47. Araştırmanın gerçekleştirilebilmesi için zorunlu olan yurtiçi/yurtdışı seyahat giderlerinden ayrı olarak, projeden elde edilen verilerin sunulması kaydıyla ulusal/uluslararası düzenlenen
bir kongre/sempozyuma proje konusu ile ilgili alınmış bildiri kabul yazısı görevlendirme başvurusuna eklenir. 48. Kongre/sempozyum katılım desteğinin verilebilmesi için proje yöneticisi, araştırmacı veya lisansüstü tez öğrencisinin ilgili etkinliğe fiili olarak katılımı ve katılım belgesinin birime teslim edilmesi gerekir. PROJE SONUÇ RAPORU YAZIM KURALLARI 49. BAP Koordinasyon Birimince desteklenen projelerin sonuç raporu, proje içeriğine bağlı olarak ilgili enstitü tez yazım kurallarına uygun olarak düzenlenir ve 2 (iki) nüsha Proje Sonuç Raporu Özet Bilgi Formu ile birlikte teslim edilir. BAP Komisyonunca onaylanan projelerin sonuç raporu, 2 (iki) nüsha ve ciltlenmiş olarak 1 (bir) ay içinde elektronik kopyası ile birlikte BAP Koordinasyon Birimine teslim edilir. Projelerin sonuç raporunun bir nüshası BAP Koordinasyon Biriminde ve bir nüshası da Uşak Üniversitesi Kütüphanesinde saklanır. 50. Proje yöneticileri ve ekibi, Uşak Üniversitesi Senatosunca kabul edilen Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi ile 10.04.2002 tarih ve 24722 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik hükümlerine uymak zorundadır.