KKTC Başbakanlık Hanehalkı İşgücü Anketi Veri Girişleri Yazılımı Genel İdari Şartname 1 / 6
GENEL ŞARTNAME İHALE KONUSU VE ŞEKLİ İLE İŞİN NİTELİĞİ, NEVİ VE MİKTARI: MADDE 1: a) K.K.T.C. Kuruluşlarının gereksinme duyduğu ekteki malzemeler ve/veya hizmetler KAPALI TEKLİF USULÜ ile satın alınacaktır. b) İhaleye konulan tanımı ve kapsamı ek teki liste ve teknik şartnamede belirtilmiştir. Liste eksiksiz doldurulup teklif verilecektir. Liste sığmıyorsa ek liste doldurup teklif vereceklerdir. (İhale Dosyası talep edilmesi durumunda elektronik ortamda sağlanabilir.) İHALENİN HANGİ TARİHTE NEREDE YAPILACAĞI: MADDE 2: a) Teklifler en geç Cuma günü ö.e. saat 10.00 a kadar Maliye Bakanlığı binasındaki Merkezi İhale Komisyonu teklif kutusuna atılmalıdır. İHALEYE GİREMEYECEK OLANLAR: MADDE 3: a) Devlet İhale Tüzüğü nün 30 ncu maddesinde yazılı kimseler doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar. Bu yasağa rağmen ihaleye girenin üzerine ihale yapılmış ise, ihale bozularak geçici teminatı, sözleşme yapılmışsa, sözleşme (Mukavele) fesih edilerek kesin teminatı gelir kaydedilir. TEMİNATLARA (Geçici, Kesin) İLİŞKİN ESASLAR: MADDE 4: a) Maliyeye yatırılacak para karşılığı alınan makbuz geçerli olacaktır. (Hangi şekilde olursa olsun kati suretle çek kabul edilmeyecektir.) b) Banka teminat mektubu (39/2001 sayılı Bankalar Yasası altında kurulup faliyet gösteren ve 41/2001 sayılı Merkez Bankası Yasası altında denetlenen bankaların teminat mektupları geçerlidir.) c) Teklif sahipleri, ihaleye başvurmadan önce geçici teminatı, nakit veya çekse bunu hazineye yatırarak karşılığında alınacak makbuzu teklif mektubuna eklemek zorundadır. Geçici teminat banka teminat mektubu ise doğrudan teklif mektubuna eklenerek Merkezi İhale Komisyon Başkanlığına teslim edilir. d) İhale sonunda teklifi kabul edilmeyenlere ait geçici teminat miktarı karar tarihinden itibaren 7 (yedi) iş günü içerisinde Merkezi İhale Komisyonu Başkanlığının onayı ile iade edilir. e) İhaleye katılacak olanlar tekliflerine teklif fiyatı üzerinden %5 geçici teminat ekleyecektir. Geçici teminat süresi en az 45 gün süreli olacak. (ihale kapandığı tarihten itibaren) Teminatsız teklifler dikkate alınmayacaktır. f) Kati(Kesin) teminat miktarı ihale bedelinin %5 i kadardır. g) İhale Tüzüğü nün 35 inci maddesinin 1 inci fıkrasına göre karar tebliği tarihinden itibaren 5 iş günü içinde kesin teminatı tamamlamak ya da yatırmak ve 8 (sekiz) iş günü içinde ilgili daireye veya kuruluşa baş vurup masraflar kendine ait olmak üzere mukaveleyi imzalamak zorundadır. 2 / 6
TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI, VERİLMESİ, DEĞERLENDİRİLMESİ: MADDE 5: Teklifler aşağıdaki hususları ihtiva edecek şekilde 1 nüsha hazırlanacaktır. a) İstekliler, tekliflerini, geçici teminat mektubu ile beraber zarfla birlikte satın almış oldukları dosyayı ayni düzene göre zarfa koyup vereceklerdir. Kapalı zarfın üzerine TEKLİF KABUL NO, İHALE KAPANIŞ TARİHİ, TEKLİFİN HANGİ İŞE AİT OLDUĞU, isteklinin ADI, SOYADI ve AÇIK ADRESİ yazılarak, ilanda belirtilen gün ve saate kadar İhale Komisyonu Teklif kutusuna atılır. b) Teklif dosyalarındaki evraklar aşağıdaki şekilde sıralanıp verilecektir; 1) Teklif+Taahhütname:Vergi Dairesine (Kamu Alacakları),Sosyal Sigorta ve İhtiyat Sandığı fonlarına borcu olanlar da alacakları ve borçlarını belirten belgeler ile ihaleye katılabileceklerdir.istekliler Merkezi İhale Komisyonuna sunacakları teklif mektubu ekindeki Taahhütnameyi dolduracaklar, işin kendilerine kalmaları halinde toplam iş bedelinin %10 oranında kesinti yapılabileceğini kabul ve deruhte edeceklerdir. 2) İhale Şartnamesi 3) Teminat (Madde 4 uygun olarak) 4) Vergi Güvenlik Belgesi (Vergi borcu olup olmadığına dair) 5) Şirket Tescil Belgesi (Şirket olarak katılmayanlar kimlik kartı fotokopilerini) 6) İhtiyat Sandığı Belgesi (yatırım borcu olup olmadığına dair) 7) Sosyal Sigorta Belgesi (pirim borcu olup olmadığına dair) 8) Çalışma Dairesi Belgesi (İhaleye katılmasında sakınca yoktur) 9) Diğer Belgeler 10) Broşür ve/veya Kataloglar 11) Şartname alındı makbuzu ve fotokopisi c) İhaleye teklif verenler şartnameye göre istenen belgeleri (Vergi Güvenlik Belgesini(Vergi borcu olup olmadığına dair),sosyal Sigortalar(pirim borcu olup olmadığına dair), İhtiyat Sandığı(yatırım borcu olup olmadığına dair), Çalışma Dairesi (İhaleye katılmasında sakınca yoktur) Belgesi ve Tescil Belgeleri(Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayitlik Dairesinden alınmış) (Şirket olarak katılmayanlar kimlik kartı fotokopilerini),teknik şartnamede istenen diğer belgeler ve/veya malzemelerle ilgili,broşür,katalogları teklifleri ile birlikte verecektir.ayrıca yerli üretim(kktc. imali) olan malzemeler için Yerli Üretim Belgesini teklifleri ile birlikte vereceklerdir. Ancak teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyle, belgelerin eksik olması veya belgelerde önemsiz bilgi eksikliği bulunması halinde, idarece belirlenen sürede isteklilerden bu eksik belge veya bilgilerin tamamlanması istenir. Belirlenen sürede eksik belge veya bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır. b.4) Vergi Güvenlik Belgesi: Vergi güvenlik belgesini Gelir ve Vergi Dairesinin Lefkoşada ki Merkezinden alınmış olacak ve vergi borcunun olup olmadığına gösteren bir belge olacaktır. b.5) Şirket Tescil Belgesi: Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayyitlik Dairesi nden dört sayfa halinde alınmış belgeleri içermektedir. Birinci sayfa Şirketin kayıtlı olduğu adresi gösteren belge, ikinci sayfa Şirketin kuruluş tarihini gösteren belge, üçüncü sayfa şirketin hissedarlarını gösteren belge, dördüncü sayfa direktörler kurulu ve sekreterini gösteren belge olmalıdır. Şirket olarak katılmayanlar kimlik kartlarının fotokopilerini vermelidirler. b.6) İhtiyat Sandığı Belgesi: İhtiyat Sandığını Dairesi nden alınmış olacak ihtiyat sandığı yatırım borcunun olup olmadığını gösteren belge olacaktır. b.7) Sosyal Sigorta Belgesi: Sosyal Sigorta Dairesi nden alınmış olacak sosyal sigorta pirim borcunun olup olmadığını gösteren belge olacaktır. b.8) Çalışma Dairesi Belgesi: Çalışma Dairesinden alınmış olacak olan bu belge Değiştirilmiş şekliliyle 22/1992 sayılı iş yasasının 59(4) maddesine göre ihalelere katılmasında bir sakınca olmadığını gösteren belge olmalıdır. b.9) Diğer Belgeler: Teknik veya idari şartnamede istenen diğer belgeleri kapsamaktadır. Bu belgelerin de eksiksiz bu bölüme konması gerekmektedir. Belgenin aslı ve fotokopisi verilecektir. 3 / 6
NUMUNE İŞLERİ: MADDE 6: b.10) Broşür ve/veya Katalog: Bu bölüme ise şartnamede istenen broşür veya kataloglar konmalıdır. Eğer bu bölümün sığmayacağı kadar çok ise ayrı bir zarfın içine konularak üzerine katılan firma ismi ve katıldığı ihalenin konusu ve sıra numarası yazılarak teklif kutusuna atılır. Katalog ve broşürlerin üzerine teklif veren firmanın ismi mutlak süratte yazılmalıdır. b.11) Şartname alındı makbuzu: Şartnameyi aldığına dair Gelir ve Vergi Dairesi nden almış olduğu makbuzun aslını ve/veya fotokopisini teklif dosyasının ekine koymak zorundadırlar. Şartname almayan teklif sahipleri ihaleye teklif veremezler. Şartname almadan ihaleye teklif verenlerin teklifleri geçersiz sayılır. a) İhale işlerinde ilgililerden (Firmalardan) malzeme ihalesi ise teknik şartnamede belirtilmesi halinde numune alınacaktır. Numunelerin istenmesi halinde en geç ihalenin açıldığı tarihteki mesai bitimine kadar Maliye Bakanlığındaki İhale Değerlendirme Bölümüne verilmesi gerekir. Numuneleri şartnameye uymadığı saptananlar ihalede değerlendirme dışı bırakılırlar. b) Numuneler üzerinde hangi kişi ve kuruluşa ait olduğunu gösteren isim ve/veya mühür bulunacaktır. İhaleyi kazanan kişi veya kuruluşun numunesi malzemeyi teslim edene kadar saklanır. Teslim işlemlerinin tamamlanmasından sonra numuneler iade edilir. c) İhaleyi kazanmayanların numunesi ise İhale Kararı üretildikten sonra iade edilebilir. Bir ay zarfında aranmayan numuneler tahrip edilir veya hazineye intikal ettirilir. TEKLİF KUTUSUNUN AÇILMASI VE GELEN TEKLİFLERİN OKUNMASI: MADDE 7: a) Gelen teklifler, İhale Komisyonu tarafından teklif sahiplerinin huzurunda açılarak sıra ile numaralanır. Okunduktan sonra mühürlenip imzalanır. b) Toplantıya katılmayı arzu eden teklif sahipleri, tekliflerin açılacağı gün ve saatte İhale Komisyonu binasında hazır bulunabilirler. Teklif sahipleri toplantıya katılmakta serbesttir. İhale Komisyonu, teklif sahiplerinin tümünün veya bir kısmının toplantıya katılıp katılmadığına bakmadan tekliflerin açılıp okunmasını yapabilir. c) Teklifler okunup kaydedildikten sonra tekliflerin komisyon tarafından incelenmesine geçilir. Tekliflerin incelenmesi sırasında hiç bir teklif sahibi komisyon toplantısında hazır bulunamaz. YERLİ ÜRETİMİN DEĞERLENDİRİLMESİ: MADDE 8: a) K.K.T.C. imali olan malzemelere, şartnameye uygun olması halinde, E-1586-2000 sayılı Bakanlar Kurulu Kararına göre tekliflerin fiyat farkına %20 oranına kadar koruma sağlanacaktır. FİYAT VE PARA BİRİMİ: MADDE 9: a) Teklifler DÖVİZ veya YTL. verilebilir. İdarenin istemi üzerine istenen para birimi ihalenin açılış tarihindeki döviz satış kuru üzerinden çapraz kur uygulaması yapılacaktır. (veya açıldığı günkü döviz satış kuru üzerinden YTL. ye çevrilecek.) b) Teklif fiyatları KDV siz olarak verilecek, verilen teklif RAKAM ve YAZI ile yazılacaktır. Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunan teklifler ret olunarak hiç yapılmamış sayılır. c) Teklif fiyatları BİRİM FİYAT ve TOPLAM FİYAT olarak yazılacaktır. d) İhale edilen malzemelere gümrük resimden muaf olacak malzemelere Gümrük Muafiyet Belgesi, ilgili Daire veya Kuruluş tarafından temin edilecektir. 4 / 6
MUKAVELE VE KESİN TEMİNAT: MADDE 10: a) İhaleyi kazanan kişi veya firmalar, ilgili Daireyle veya Kuruluşla karar tebliğinden sonra 8 (sekiz) iş günü içinde mukavele imzalamak zorundadır. b) Mukavele (Sözleşme), şartname ekindeki örneğe uygun olarak yapılacaktır. c) İhale üzerine kalan istekliden, bu şartnamenin 4 üncü maddesi f bendinde belirtilen değerlerden kesin teminat alınır. d) İhaleyi kazanan kişi veya firma ihale kararının kendisine tebliğ tarihinden itibaren 5 (beş) iş günü içinde geçici teminatı kesin teminata tamamlar. Buna ait kesin teminat mektubunu İlgili dairenin bölümüne ibraz eder ve 8 (sekiz) iş günü içerisinde masraflar kendisine ait olmak üzere sözleşmeyi imzalar. İhale tutarının %0.5 (binde beş) damga pulu vergisi olarak alınır. Ayrıca mukaveleye yapıştırılmak üzere 5 adet 2.50.-YTL. lik damga pulu getirilir. e) Bu zorunluluklara uyulmadığı taktirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale bozulur, geçici teminat hazineye irad kaydedilir. TESLİMAT YERİ VE MONTAJ: MADDE 11: a) İdarenin göstereceği yere olacaktır. Teslimat İHALEYİ KAZANAN FİRMA tarafından yapılacaktır. b) İhaleyi kazanan kişi veya kuruluş hizmeti idarenin göstereceği yere ve şekilde teslim etmekten sorumludur. Aksi belirtilmedikçe montajı olan işlerden de İhaleyi kazanan kişi veya kuruluş sorumludurlar. TESLİMAT VE TESLİMAT SÜRESİ: MADDE 12: a) İhaleye katılan kişi veya kuruluşlar ihaleye çıkılan hizmeti hangi tarihlerde teslim edileceklerini tekliflerinde açıkça belirtecektir. Hizmetin tümü tek firmadan alınacağı gibi farklı firmalardan da alınabilir. MARKA VE MENŞEİ: MADDE 13: a) İhaleye katılan kişi veya kuruluşlar ihaleye çıkılan hizmetin Marka ve Menşelerini (Hangi ülkede yazılacağı) tekliflerinde açıkça belirtilecektir. TAAHÜDÜN YAPILMAMASI: MADDE 14: a) Sözleşme yapıldıktan sonra SATICI taahhüdünden vazgeçer veya taahhüdünü sözleşme hükümlerine göre kısmen veya tamamen yerine getirmezse veya ilgili daire nin en az 10 gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihbarına rağmen, aynı durum devam etmesi halinde sözleşme feshedilir ve teminatına el konup, hazineye irad kaydedilir. Konu mahkemeye intikal edecek olursa SATICI doğacak zarar ve ziyandan sorumlu olacaktır. GECİKME HALİNDE ALINACAK CEZALAR: MADDE 15: a) Devlet İhale Tüzüğünün 35.(2),(3), ve (4). maddesine göre işin hizmet süresi içinde tamamlanmaması veya teslim edilecek hizmeti gününde teslim etmemesi durumunda idare her geçen takvim günü için % 2 (Yüzde iki) gecikme cezası kesecektir. 5 / 6
HİZMETİN TESLİMATI: MADDE 16: a) Hizmetin ilgili yere teslim edilip kapsamı ve doğruluğunun şartnameye uygunluğu kontrol edildikten sonra bedeli satıcı/müteahhit firmaya ödenecektir. b) Teslim edilip de hatalı olduğu tesbit edilemeyen hizmetlerle ilgili olarak herhangi bir hatanın tesbit edilmesi halinde hata, teslim eden firma tarafından düzeltilir. ÖDEME ŞARTLARI: MADDE 17: a) Satıcı/Müteahhit mükellefiyetlerini ihale ve mukavele şartlarına uygun olarak yerine getirdiği zaman alıcı hizmet karşılığı olan bedeli en geç bir ay içerisinde satıcıya/müteahhide ödemek zorundadır. Alıcı,satıcının mükellefiyetlerini yerine getirdiği oranda kısmi ödemede bulunabilir. b) Tekliflerini döviz olarak veren firmalar malzemeyi 8 (sekiz) iş günü içerisinde teslim edecekse teslim ettiği günkü döviz satış kuru üzerinden, 8 (sekiz) iş gününden sonra ise mukavele tarihindeki döviz satış kuru üzerinden ödeme yapılır. ŞARTNAME TEMİNİ: MADDE 18: a) Şartnameler 150 TL + KDV karşılığı Gelir ve Vergi Dairesi ne yatırılacak makbuz karşılığı KKTC Basbakanliğı nden temin edilebilir. İTİLAFLARIN ÇÖZÜM ŞEKLİ: MADDE 19: SADAKAT: MADDE 20: MADDE 21: a) Taraflar arasında imzalanan sözleşmenin yorum ve icrasından doğacak anlaşmazlık karşılıklı müzarekeler ile halledilmeye çalışacaktır. Bu sürette giderilmeyen bütün uyuşmazlıklar halinde K.K.T.C. mahkemeleri yetkili olacak, K.K.T.C. kanun ve mevzuatı uygulanacaktır. a) İhale Komisyonu karar vermeden önce teklif yapan müessesenin veya müteahhitin taahhüdlerine sadakat durumunu dikatte alacaktır. a) İş bu genel şartname bu madde dahil 21 (yirmi bir) maddeden ibarettir. 6 / 6