T.C. ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ İLKELERİ / UYGULAMA ESASLARI BİRİNCİ BÖLÜM

Transkript

1 T.C. ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ İLKELERİ / UYGULAMA ESASLARI BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Hedefler Amaç MADDE 1- (1) Bu ilkeler; Ondokuz Mayıs Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Staj Yönergesi çerçevesinde Endüstri Mühendisliği Bölümü Lisans öğretim planında yer alan Bilgisayar Uygulamaları ve Üretim Stajı ile Endüstri Mühendisliği Stajı için genel kurallar ve staj konularını belirlemeyi amaçlar. Stajların amacı, öğrencilerin öğrenim süreleri içinde kazandıkları teorik bilgi ve deneyimlerini pekiştirmek, laboratuar ve atölye uygulamalarında edindikleri beceri ve deneyimlerini geliştirmek, staj yapacakları işyerlerindeki sorumluluklarını, ilişkileri, organizasyonu, üretim sürecini ve yeni teknolojileri tanımalarını sağlamaktır. Kapsam MADDE 2- (1) Bu ilkeler; Endüstri Mühendisliği Bölümü lisans programı öğrencilerinin yapacakları zorunlu Bilgisayar Uygulamaları ve Üretim Stajı ile Endüstri Mühendisliği Stajı başvuru, uygulama, yürütme ve değerlendirme esaslarını kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) Bu ilkeler; Mühendislik Fakültesini Fakülte Kurulunun tarihli toplantısında kabul edilen Ondokuz Mayıs Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Staj Yönergesi nin 4. maddesine dayalı olarak hazırlanmıştır. Hedefler MADDE 4- (1) Bu ilkeler ile stajların, fakülte staj yönergesine uygun yapılması, yürütülmesi ve değerlendirilmesi ile eğitim-öğretimin niteliğinin artırılması hedeflenmektedir. İKİNCİ BÖLÜM Genel Esaslar Staj Komisyonu MADDE 5- (1) Bölüm staj işleri, Fakülte staj yönergesinin 9. maddesi uyarınca Bölüm Başkanlığı tarafından 3 (üç) yıl süre için görevlendirilen ve biri başkan olmak üzere 3 (üç) öğretim elemanından oluşan Staj Komisyonu tarafından yürütülür.

2 Süre MADDE 6- (1) Bölüm öğrencileri her biri 20 (otuz) iş gününü kapsamak üzere toplam iki dönem (40 iş günü) mesleki staj yapmak zorundadırlar. Resmi tatil günleri yapılan çalışmalar staj süresinden sayılmaz. Staj sırasında bir işgünü en az 8 (sekiz) saatlik çalışma gerektirir. (2) Staj çalışmaları, lisans öğretim süresinin içerisinde olup, akademik takvimdeki ders ve sınav dönemleri dışında, bahar yarıyılını izleyen yaz tatillerinde yapılır. Ancak öğrenci bitirme durumunda, 8. dönem sonrası ve aldığı derslerden devam zorunluluğu yok ise ders döneminde Staj I ve Staj II seçmesi durumunda yapılabilir. (3) Bilgisayar Uygulamaları ve Üretim Stajı(Yaz Stajı I) ile Endüstri Mühendisliği Stajı (Yaz Stajı II) aynı dönemde yapılamaz. Ayrıca bir staj başarı ile tamamlanmadan diğer staja başlanamaz. Özel durumlarda, stajın yapılacağı dönemler için Bölüm Staj Komisyonu nun izni gereklidir. Staj Yeri MADDE 7- (1) Öğrenciler staj yerlerini kendileri bulmak zorundadırlar. Fakülte, Bölüm ve Staj Komisyonu staj yeri bulmakla yükümlü değildir. Bakanlıklar, meslek odaları ve özel sektör tarafından sağlanan yurt içi ve yurt dışı staj imkanları bölüm panolarında ilan edilir. (2) Staj Komisyonun önerisi ve Bölüm Başkanlığının onayı ile yurt dışında staj yapılabilir. (3) Öğrenciler staj yapacakları iş yerinin çalışma esaslarına, yasal ve idari kurallarına uymak zorundadırlar. Stajlara fiilen devam zorunluluğu vardır. Öğrenci staj süresince staj konusu ile ilgili yetkililer tarafından verilecek çalışmaları yapmak ve bu çalışmalara katılmak zorundadır. (4) Stajlar endüstri mühendisliği ile ilgili bir alanda faaliyet gösteren, en az bir endüstri mühendisi bulunan ya da mühendislik alanında eğitim görmüş olması ve en az 20 kişi ve üzeri çalışanı bulunan kamu veya özel kurum, kuruluş veya işletmelerde yapılmalıdır. (5) Yaz Stajı-I üretime yönelik konularda faaliyet gösteren ya da staj içeriklerinde belirtilen konularda çalışma yapabilecek birimleri olan sanayi tesislerinde yapılmalıdır. Bu husus Staj Komisyonunun onayına bağlı olarak kesinleşir. Yaz Stajı-I in yapılacağı kuruluşta Ek-1 de verilen staj konuları kapsamındaki en az 3 (üç) çalışma alanı bulunmalıdır. (6) Yaz Stajı-II nin yapılacağı işletme en az orta ölçekli olmalı ve endüstri mühendisliği öğrencisinin stajını yönlendirebilecek ve değerlendirebilecek teknik kadroya sahip olmalıdır. Yaz Stajı-II in yapılacağı kuruluşta Ek-1 de verilen staj konuları kapsamındaki en az 3 (üç) çalışma alanı bulunmalıdır. Staj Konuları MADDE 8- Bilgisayar Uygulamaları ve Üretim Stajı ile Endüstri Mühendisliği Stajı olarak, iki dönem halinde yapılması zorunlu olan stajlar gruplara ayrılmış olup, her grupta yer alabilecek staj konuları Ek 1 de verilmiştir.

3 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Uygulamaya İlişkin Hususlar Başvuru MADDE 9- (1) Öğrenci, staj yeri ile ilgili bilgilerin de yer aldığı Zorunlu Staj Formu ekli (Ek-2) bir dilekçe ile bölüme başvurarak staj komisyonu, fakülte ve Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığının onaylarını almalıdır. Zorunlu Staj Formu bölüm sekreterliği veya bölüm web sayfasında duyurular kısmından temin edilebilir. Uygulama MADDE 10- (1) Öğrenci Staj Değerlendirme Formunu ve Staj Raporunu Mühendislik Fakültesi Öğrenci İşlerinden temin eder. (2) Öğrenci staj yapacağı kurum amirine resimli Staj Değerlendirme Formunu ve istenen diğer belgeleri staja başladığı gün teslim eder. (3) Staj süresince yapılan çalışmalar; günlük olarak, tarih ve konular açıkça belirtilerek, mürekkepli kalem ile teknik resim yazı tekniğine ve mesleki terminolojiye uygun olarak staj raporuna özenle yazılmalıdır. Günlük çalışmalar sayfa numaraları ile birlikte İçindekiler şeklinde raporun ilk sayfasında belirtilmelidir. Staj çalışmaları ile ilgili teknik resim, şekiller, fotoğraf, katalog veya diğer belgeler staj raporuna ek olarak bir zarf veya dosya ile iliştirilmelidir. Bunlara numara verilmeli ve staj raporunda bu numaralara atıf yapılmalıdır. Staj raporu içinde yer alması halinde konuyu dağıtıcı ve okumada sürekliliği engelleyici nitelikteki bilgiler bu bölümde verilmelidir. Staj raporu hazırlanırken faydalanılan kaynaklar (teknik kitap, dergi, tebliğ, ansiklopedi, işyerinde yapılan gözlem ve inceleme ve röportajlar vb.) belirtilmelidir. Staj raporunda faydalanılan kaynaklara atıf yapılmalıdır. (4) Öğrencinin staj süresince yaptığı çalışmalara ilişkin açıklamaları içeren staj raporu, staj yapılan yerde en az lisans düzeyinde öğrenim yapmış yetkili bir eleman (daire amiri ve/veya staj yöneticisi) tarafından kontrol edilip günlük olarak onaylanmalıdır. Daire amiri ayni zamanda staj çalışmasını yönetiyorsa, sadece onun onayı yeterlidir. (5) Staj Değerlendirme Formu, staj yerindeki yetkili amir tarafından öğrencinin devamı, ilgisi, başarısı dikkate alınarak, eksiksiz olarak doldurulur ve imzalanıp onaylanarak, staj sonunda, kapalı bir zarf içerisinde, posta yoluyla, Ondokuz Mayıs Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Endüstri Mühendisliği Bölüm Bşk Atakum / SAMSUN adresine iadeli taahhütlü olarak gönderilir ya da kapalı zarfta, zarf üzeri imzalı ve mühürlü olarak bölüme teslim edilmek üzere stajyer öğrenciye verilir. Staj Değerlendirme Formunun düzenlenip bölüme ulaştırılması staj yapılan yerin yöneticisi ve öğrenci sorumluluğundadır. (6) Staj çalışmasını tamamlayan öğrenci stajı takip eden dönem için kayıt yaptırırken staj raporunu, eklerini ve varsa kendisine teslim edilmiş olan kapalı zarftaki Staj Değerlendirme Formunu Bölüm Staj Komisyonuna imza karşılığı teslim eder. Bu süre gerekirse Bölüm Staj Komisyonu tarafından uzatılabilir. Bu süre sonunda evraklarını teslim etmeyen öğrencilerin stajları yapılmamış sayılır.

4 Değerlendirme MADDE 11 (1) Staj çalışmaları Bölüm Staj Komisyonu tarafından incelenir ve değerlendirilir. (2) Değerlendirme başarılı/başarısız şeklinde yapılır. (3) Değerlendirme sonunda yeterli ve/veya başarılı görülmeyen stajlar ilgili Bölüm Staj Komisyonu kararıyla iptal edilebilir. Yapılan staj iptal edildiği takdirde, ilgili staj sonraki dönemlerde ders seçimi yapılarak öğrenci tarafından tekrarlanır. (4) Staj Komisyonu, gerekli gördüğü taktirde, pratik çalışmalar hakkında öğrenciyi mülakata ve yazılı sınava alabilir. Staj Komisyonu, staj raporunu yeterli görmediği hallerde, raporun düzeltilmesini veya yeniden yazılmasını isteyebilir. Düzeltme veya yeniden rapor yazması istenen öğrenci, Staj Komisyonunun vereceği süre içerisinde raporunu teslim etmelidir, aksi taktirde stajı geçersiz sayılır. (5) Birbirine benzeyen, aynı konuları içeren, kopya izlenimi veren ve ders kitaplarındaki bilgilerden oluşan staj raporu veren öğrencilerin stajları, staj sicil fişlerine bakılmaksızın tamamen ret edilir. (6) Staj Değerlendirme Formunda başarı durumu zayıf, devam durumu yetersiz olan öğrenci, hiçbir mazeret kabul edilmeksizin stajdan başarısız sayılır. (7) Staj basarı notları Bölüm Staj Komisyonunca Ondokuz Mayıs Üniversitesi Akademik takviminde belirlenen sınav dönemi içerisinde değerlendirilir, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilerek, öğrencilerin dosyalarına işlenir ve ilan yoluyla öğrencilere duyurulur. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Diğer Hususlar Muafiyet MADDE 12- (1) Yatay geçiş yapan öğrencilerin stajları staj komisyonunca değerlendirilir ve daha önce yaptıkları stajlarının kabulüne, reddine veya ne kadarının staj süresi hesabında dikkate alınacağına Staj Komisyonunca karar verilir. Yürürlük MADDE 13- (1) Bu ilkeler/uygulama esasları, Bölüm Kurulu ve Fakülte Kurulu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 14- (1) Bu ilkeler/uygulama esasları, Endüstri Mühendisliği Bölüm Başkanlığınca yürütülür.

5 EK-1 STAJ GRUPLARI VE KONULARI END 222 STAJ I (Bilgisayar Uygulamaları ve Üretim Stajı (20 gün)) Bilgisayar Uygulamaları (10 gün) 1) Stajın yapıldığı işletmenin tanıtımı (İşletmenin adı, kuruluş tarihi, yeri, türü, ürün bileşimi, sektör içindeki yeri, isletmenin yönetim ve organizasyon şeması, personel sayısı ve özellikleri, akış şeması, kapasite vb. özellikleri), 2) İşletmede kullanılan bilgisayar sisteminin tanıtımı (bilgisayar sayısı, donanım ve yazılım özellikleri, işletim sistemi vb.), 3) İşletmedeki bilgi işlem ağ (network) yapısı ve özellikleri, 4) İşletmede kullanılan özel amaçlı programlar, tanıtımı, kullanım yerleri, 5) İşletmede kullanılan ofis programları, tanıtımı, kullanım yerleri, 6) İşletmedeki herhangi bir problemin, herhangi bir programlama dilinde yazılmış bir program ile çözüm örneği (Öğrenci herhangi bir programlama dilini kullanarak kendisi bir program yazacaktır. Programın ekran çıktısı, kodları ve cd-disketi raporda sunulacaktır.), 7) İşletmede bilgisayar ve bilgi işlem uygulamalarıyla ilgili diğer bilgiler. Üretim (10 gün) 1) Stajın yapıldığı işletmenin tanıtımı (İşletmenin adı, kuruluş tarihi, yeri, türü, ürün bileşimi, sektör içindeki yeri, isletmenin yönetim ve organizasyon şeması, personel sayısı ve özellikleri, akış şeması, kapasite vb. özellikleri), 2) İşletmedeki üretim yöntemleri (talaşlı üretim, kaynak, döküm vb.), 3) İşletmenin üretim sisteminin tanıtımı, üretim girdileri ve bu girdilerin temin kaynakları, 4) Ana ürün ile ilgili ayrıntılı üretim akış seması (hammadde girişinden son ürüne kadar olan sürecin tanıtımı), 5) İşletmede kullanılan tezgah ve ekipmanların tanıtımı, 6) İşletmenin üretim tezgahları bakım ve onarım politikası, 7) İşletmede kullanılan ölçme cihazları ve ölçme yöntemlerinin tanıtılması, 8) İşletmede üretimle ilgili diğer bilgiler.

6 END 333 STAJ II (Endüstri Mühendisliği Stajı (20 gün)) 1) Teknoloji seçimi ve özellikleri, Kapasite seçimi ve özellikleri, 2) İşletme içindeki üretim tezgahları, tesis içi yerleşim tipi ve özellikleri, 3) İşletmedeki yönetim fonksiyonları, İnsan Kaynakları Yönetimi 4) Üretim Planlama ve Stok Kontrol Teknikleri, 5) Pazarlama Faaliyetleri, Talep tahmin yöntemleri, 6) İşletmede Kalite Yönetimi ve Faaliyetleri, 7) İş Etüdü (Yöntem ve Zaman etüdü) uygulamaları, 8) Finansal Yönetim, maliyet analizi, maliyet muhasebesi, birim maliyet hesaplaması, 9) Yatırım Planlaması ve Mühendislik Ekonomisi Uygulamaları, 10) Yöneylem Araştırması uygulamaları, 11) Ergonomi ve İş Güvenliği uygulamaları, 12) İstatistiksel analiz ve değerlendirmeler, 13) Sistem Analizi ve Benzetim uygulamaları.