KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ Tıp Fakültesi Dönem Temsilcileri Grubu Yönergesi Amaç MADDE 1 Bu yönergenin amacı, Karadeniz Teknik Üniversitesi Tıp Fakültesi ne kayıtlı öğrencilerin eğitim, sağlık, spor ve kültürel ihtiyaçlarının karşılanması ve geliştirilmesinde haklarını gözetmek, ulusal çıkarlar konusunda duyarlı olmalarını sağlamak, yönetim organları ile öğrenciler arasında etkili bir iletişim kurarak öğrencilerin beklenti ve isteklerini yönetim organlarına iletmek ve öğrencilerin eğitim-öğretim konusundaki kararlara katılımını sağlamak amacıyla oluşturulacak Dönem Temsilcileri Grubunun seçim ve çalışma esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 - Bu Yönerge; Karadeniz Teknik Üniversitesi Tıp Fakültesi Lisans öğrencilerini temsil etme yetkisiyle kurulacak olan Karadeniz Teknik Üniversitesi Tıp Fakültesi Dönem Temsilcileri Grubunun kuruluş, görev, yetki ve çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 3 Bu Yönerge Karadeniz Teknik Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ne dayanılarak, 20 Eylül 2005 tarih ve 25942 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği çerçevesinde hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 Bu yönergede geçen; Üniversite : Karadeniz Teknik Üniversitesini, Dekan : Karadeniz Teknik Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanını, Dekan Yardımcıları : Karadeniz Teknik Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekan Yardımcılarını, Fakülte Kurulu : Karadeniz Teknik Üniversitesi Tıp Fakültesi Fakülte Kurulunu, Yönetim Kurulu : Karadeniz Teknik Üniversitesi Tıp Fakültesi Fakülte Yönetim Kurulunu, Eğitim Komisyonu : Karadeniz Teknik Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim Komisyonunu,
Komisyon Başkanı Koordinatör Koordinatör Yardımcıları Öğrenci : Karadeniz Teknik Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim Komisyonu Başkanını, : Eğitim Komisyonu içerisinde yer alan her bir sınıf ve/veya stajdan sorumlu KTÜ Tıp Fakültesi öğretim üyesini, : Eğitim Komisyonu içerisinde yer alan her bir sınıf ve/veya stajdan sorumlu Koordinatöre yardımcı olan KTÜ Tıp Fakültesi öğretim üyelerini, : KTÜ Tıp Fakültesi Öğrencisini, Dönem Temsilcileri Grubu : KTÜ Tıp Fakültesi öğrencileri tarafından seçimle belirlenen, fakültenin tüm dönemlerinden 1 er temsilci ve 2 yardımcısı ile fakülte temsilcisi tarafından oluşan gubu, Dönem Temsilcileri Grubu Başkanı : Dönem Temsilcileri Grubuna başkanlık eden fakülte temsilcisini, Fakülte Temsilcisi : KTÜ Öğrenci Konseyi Yönergesine göre seçilerek, KTÜ Öğrenci Konseyi nde KTÜ Tıp Fakültesini temsil eden öğrenciyi Dönem temsilcisi : Fakültedeki her bir dönemi temsil eden, o dönem içerisinden seçilmiş öğrenciyi tanımlar. Dönem Temsilcileri Grubu Yapısı MADDE 5 Dönem Temsilcileri Grubu KTÜ Tıp Fakültesi öğrencileri tarafından her yıl seçimle belirlenen ve Dekan tarafından görevlendirilen; fakültenin tüm dönemlerinden 1 er temsilci ve 2 yardımcısı ile KTÜ Öğrenci Konseyi Yönergesine göre 2 yılda bir seçilen fakülte temsilcisi tarafından oluşur. Çalışma İlkeleri MADDE 6 Dönem Temsilcileri Grubu eğitim-öğretim dönemi içerisinde her ay en az 1 kez toplanır. Toplantıya Dönem Temsilcileri Grubu Başkanı başkanlık eder. MADDE 7 Toplantılarda kararlar oyçokluğu ile alınır. Karar için üyelerin yarısından bir fazlasının toplantıda bulunması yeterlidir. Alınan kararlar bir tutanak ile kayda geçirilir. Kararlar üyeler tarafından imzalanır. Toplantılarda alınan kararlar ve tutanaklar ile hazırlanacak bütün raporlar fakülte kamuoyuna açıktır. MADDE 8 Toplantılarda alınan kararlar Dekan, Dekan Yardımcıları, Eğitim Komisyonu Başkanı, Başkan Yardımcıları veya danışmanlarının katılımı ile en az ayda 1 kez yapılan toplantılarla Fakülte yönetimine iletilir. Dönem Temsilcileri Grubunun görevleri MADDE 9 a) Fakülte öğrencilerinin sorunlarını belirlemek, görüş ve düşüncelerinin Fakülte nin ilgili yönetim organlarına iletmek
b) Fakülte nin ilgili yönetim organlarınca öğrencileri ilgilendiren konularda alınan kararları temsil ettiği gruba iletmek c) Fakülte nin yönetim organlarınca oluşturulan kurullarda çalışmak üzere Dönem Temsilcileri Grubu üyeleri arasından seçim yapmak d) Sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yaparak, toplumsal duyarlılık projeleri geliştirmek ve bu projelere Fakülte içerisinde öğrenci katılımını teşvik etmek e) Ulusal ve uluslararası Eğitim ve Gençlik Programları na öğrenci katılımına yönelik çalışmalar yapmak f) Ulusal ve uluslararası öğrenci birlikleri ve organizasyonları ile ilişkileri geliştirmek g) Yemek, ulaşım, barınma, kafeterya, kulüp, burs, eğitim, sanat, kültür ve spor alanlarında çalışma grupları oluşturmak ve bunların işlerliğini sağlamak h) Gerçekleştirilen çalışmaların raporlarını hazırlamak ve arşiv oluşturmak Dönem Temsilcileri Grubu Başkanı: MADDE 10 KTÜ Öğrenci Konseyi nde KTÜ Tıp Fakültesini temsil etmek üzere KTÜ Öğrenci Konseyi Yönergesine göre seçilen Fakülte Temsilcisi, Dönem Temsilcileri Grubu Başkanlığı görevini yürütür. 2 yıllık süre için görevlendirilir. Dönem Temsilcileri Grubu Başkanının Görevleri: MADDE 11 a) Dönem Temsilcileri Grubu toplantılarının gündemini belirlemek ve bu toplantılara başkanlık yapmak b) Dönem Temsilcileri Grubunca alınan kararların duyurulmasını sağlamak ve uygulanmasını izlemek c) Öğrenciler ile ilgili konuların görüşülmesi sırasında Fakülte Yönetim Kurulu toplantılarına, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu çerçevesinde katılmak d) Fakülte öğrencilerini ulusal ve uluslar arası öğrenci etkinliklerinde temsil etmek. Dönem Temsilcileri Grubu Başkan Yardımcısı: MADDE 12 Dönem Temsilcileri seçiminden sonra yapılan ilk Dönem Temsilcileri Grubu toplantısında, Dönem Temsilcileri Grubu üyeleri içlerinden bir temsilciyi Dönem Temsilcileri Grubu Başkan Yardımcısı olarak seçerler.
Dönem Temsilcileri Grubu Başkan Yardımcısının Görevleri: MADDE 13 Dönem Temsilcileri Grubu başkanının bulunmadığı zamanlarda veya başkanın gerekli gördüğü durumlarda onun yerine görev yapar Dönem temsilcileri: MADDE 14 - Fakültedeki her dönem için, eğitim öğretim yılı başlangıcında o döneme ait öğrenciler tarafından seçilen ve o dönemi Tıp Fakültesi Dönem Temsilcileri Grubu nda temsil eden bir temsilci ve iki yardımcısından oluşur. Dönem Temsilcisinin Görevleri: MADDE 15 - a) Fakülte Dönem Temsilcileri Grubu toplantılarına katılarak, dönemindeki öğrencileri temsil etmek b) Temsil ettiği dönemde Dönem Temsilcileri Grubu çalışmalarını yürütmek c) Dönem Temsilcileri Grubu nun aldığı kararları temsil ettiği birimde duyurmak ve uygulamalarını izlemek d) Temsil ettiği dönemdeki öğrenci sorunlarını belirlemek ve bunların çözümü için Dönem Temsilcileri Grubuna iletmek e) Kendi dönemindeki öğrencileri, öğrenci etkinliklerinde temsil etmek f) Temsil ettiği dönemdeki öğrencilerle, yönetim organları arasında iletişimi geliştirmek g) Temsil ettiği dönemdeki öğrenci etkinliklerini koordine etmek h) Fakülte nin yönetim organlarınca oluşturulan kurullarda görev almak. Dönem Temsilciliği Seçimi: MADDE 16 Seçim esasları: a) Dönem temsilcisi bir yıl için seçilir b) Bir temsilci en fazla iki dönem görev yapabilir c) Fakülte yönetiminin uygun görmesi durumunda seçimler web ortamında da yapılabilir d) Seçimlerle ilgili her türlü duyuru ve ilânlarla ilgili konularda Fakülte yönetim organları yetkilidir e) Seçimlerle ilgili her türlü itiraz, seçim sonuçlarının ilanını izleyen ilk iş günü içinde ilgili dönem koordinatörüne veya yardımcılarına yapılır. Dönem koordinatörü ve yardımcıları gerekli incelemeleri yaparak itirazları en geç iki gün içinde karara bağlarlar
f) Dönem koordinatörü ve yardımcıları yapılan itirazlar sonucunda seçimlerin yenilenmesine karar verirse, seçimler karar tarihinden itibaren en geç beş gün içinde yenilenir g) Dönem Temsilcisinin seçilme niteliklerini kaybetmesi ya da herhangi bir nedenle süresi bitmeden önce görevinden ayrılması halinde yeni bir temsilci seçilmez MADDE 17 - Dönem temsilciliklerine aday olacak öğrencilerde aşağıdaki şartlar aranır: a) Karadeniz Teknik Üniversitesi Tıp Fakültesinin kayıtlı öğrencisi olması b) Siyasi parti organlarında üye veya görevli olmaması c) Tıp Fakültesinden uzaklaştırılmasını gerektiren yüz kızartıcı bir suç işlememiş olması d) Seçimin yapılacağı dönemde kayıt dondurmamış olması. MADDE 18 Seçim süreci: a) Dönem temsilciliği seçimleri eğitim öğretim yılının ilk ayı içerisinde yapılır b) Seçim süreci ilgili dönem koordinatörü ve yardımcıları tarafından yürütülür c) Seçim sürecinde katılma yüzdesi şartı aranmaz d) Seçime adaylıklarını ilan eden gönüllü öğrenciler katılır e) Fakülte yönetiminin belirlediği tarihte her dönem kendi temsilcilerini seçmek üzere seçim yapar f) Seçim sonucunda en yüksek oyu alan öğrenci o dönemin Dönem temsilcisi, ikinci ve üçüncü seviyede oy alan öğrenciler ise Dönem temsilcisi yardımcısı sıfatıyla Dönem Temsilcileri Grubu na katılmaya hak kazanır. Dönem Temsilciliği Görevinin Sona Ermesi: MADDE 19 - Mezuniyet veya başka bir nedenle Fakülteden ilişiği kesilen ya da 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre, haklarında uzaklaştırma veya çıkarma cezası kesinleşen Dönem temsilcilerinin, dönem temsilciliği, üyeliği ve buna bağlı tüm görevleri sona erer. Dönem Temsilcileri Grubu üyeleri çalışma ve faaliyetlerini Fakülte ile koordine etmek ve Fakülte yönetim organlarının onayını almak suretiyle T.C. Anayasasına ve yürürlükteki diğer mevzuata uygun olarak yürütmek zorundadır. Aksi halde bu tür davranışları tespit edilen Dönem Temsilcileri Grubu üyelerinin ve temsilcilerin, üyelik ve temsilciliklerine Dekan tarafından son verilir.
Dönem Temsilcileri Grubuna Oda, Araç ve Gereç Tahsisi: MADDE 20 - Dönem Temsilcileri Grubuna, toplantılarını gerçekleştirmek amacıyla Dekanlık tarafından, Fakülte içinde uygun görülen bir oda tahsis edilir ve çalışmaları için gerekli araç ve gereç sağlanır. Yürürlük MADDE 21 - Bu Yönerge Üniversite Senatosunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. yürütür. Yürütme MADDE 22 - Bu Yönerge hükümlerini Karadeniz Teknik Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanı