TRAKYA ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU 2015 MALİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU 2015 MALİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon.. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... C- Birime İlişkin Bilgiler.... 1- Fiziksel Yapı. 2- Örgüt Yapısı.. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar. 4- İnsan Kaynakları... 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... II- AMAÇ ve HEDEFLER. A- Birimin Amaç ve Hedefleri.... B- Temel Politikalar ve Öncelikler. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER. A- Mali Bilgiler.. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları... 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar.. B- Performans Bilgileri.. 1- Faaliyet Bilgileri... IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler.. B- Zayıflıklar.. C- Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER.. EK :Iç Kontrol Güvence Beyanı 1

Trakya Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Bakanlar Kurulunun 30.09.2005 tarihli kararı ile kurulmuş, zorunlu ve isteğe bağlı İngilizce ve Almanca hazırlık sınıflarının Yabancı Diller Yüksekokulu bünyesinde toplanmasına karar verilmesiyle 2006 2007 eğitimöğretim yılından itibaren faaliyete geçmiştir. Aynı eğitim-öğretim yılında birden fazla dil bilen uzman ihtiyacını gidermek amacıyla Mütercim-Tercümanlık Almanca ve İngilizce Anabilim Dalları kurularak, 20 şer öğrenci alınmıştır. Trakya bölgesinin ve Edirne ilinin Balkan ülkeleriyle sınır komşuluğu, eğitim dili Almanca ve İngilizce olan iki programın yanı sıra komşu ülkelerin dillerini ön plana çıkaran programların açılmasını beraberinde getirmiştir. Bu bağlamda ikinci adım olarak Mütercim Tercümanlık Bölümü Bulgarca Anabilim Dalı ve Balkan Dilleri Bölümü Bulgarca, Arnavutça, Boşnakça, Yunanca, Romence ve Balkanlarda en yaygın kullanılan dil olması nedeniyle Rusça Anabilim Dalları açılarak, 2007 2008 eğitim-öğretim yılından itibaren öğrenci alımına başlanmıştır. Bu bölümler daha sonra Yükseköğretim Genel Kurulunun 07.02.2008 tarihli kararı ile Fen-Edebiyat Fakültesine bağlanmış, 2009-2010 Eğitim-Öğretim yılında mevcut programlara Hırvat Dili ve Edebiyatı Ana Bilim Dalı eklenmiştir. Aynı zamanda 03.09.2008 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul Kararı ile Yabancı Diller Yüksekokulu bünyesinde Yabancı Diller Bölümü ve bu bölümün içinde Ermeni Dili ve Edebiyatı Anabilim Dalı nın kurulmasına karar verilmiştir. Günümüzde Yabancı Diller Yüksekokulu bünyesinde Eğitim Fakültesi İngilizce ve Almanca Öğretmenliği, Edebiyat Fakültesi Mütercim Tercümanlık Bölümü Almanca, Bulgarca ve İngilizce ile Mühendislik Fakültesi Makine Mühendisliği, Elektrik-Elektronik Mühendisliği öğrencilerine Avrupa Başvuru Metni doğrultusunda A1, A2, B1 ve B2 düzeyinde görsel ve işitsel materyaller ile hazırlık eğitimi verilmekte, yarı yıl sonlarında B1 ve B2 düzeyinde yeterlik sınavları uygulanmaktadır. Bu sınavlara ek olarak ayrıca TOEFL ITP sınavı yapılmaktadır. Trakya Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu bünyesinde gerek öğretim elemanlarının kendilerini geliştirmelerini sağlamak gerekse dil öğrenimi alanında en yeni yaklaşımları ve eğilimleri takip etmek amacıyla düzenli olarak seminerler ve bilgilendirme toplantıları düzenlenmektedir. Bu seminer ve toplantıların amacı, yabancı dil eğitim-öğretiminde kaliteyi sürekli olarak artırmak ve Yabancı Diller Yüksekokulu öğrencilerine dil öğretimi alanında en yeni uygulamalarla eğitim vermektir. Yabancı dil eğitiminde kaliteyi artırmayı amaçlayan diğer yenilikçi bir girişim her bir dersliğin yansıtım cihazı ve ses düzeni ile donatılması, her bir öğretim elemanının kullanımına bir diz üstü bilgisayar verilerek, derslerin elektronik ortamda yapılmasına olanak sağlanmış olmasıdır. Kablolu ve kablosuz internet erişimi ile dersliklerde web tabanlı materyallere ulaşılmaktadır. Ayrıca dil öğrenim yazılımları tedarik edilerek, öğrencilerin kendi kendine çalışmalarına imkan sağlanmış, öğrencilerin bir yıl boyunca aldıkları dil eğitimini uygulamalı olarak sergilemelerini sağlayan öğretim yöntem ve tekniklerin derslerde kullanılmasıyla öğrenci merkezli bir yaklaşım ile öğrencilerin dil öğrenmeye karşı motivasyonlarının artırılması hedeflenmiştir. 2015 yılının yaz aylarında Yüksekokulumuz binasının çatısının onarılması, kalorifer tesisatı ve su tesisatının tamamen yenilenmesi ve binanın iç mekanlarının boyanması ve asma tavan yapılmasıyla birlikte öğrencilerin çok daha güzel fiziki bir mekanda eğitim almalarına olanak sağlanmıştır. Elektrik tesisatının yenilenmesi ile bina daha güvenli hale getirilmiştir. 6331 sayılı Kanuna istinaden İş Sağlığı ve Güvenliği yasası gereği çeşitli düzenlemeler ve yönlendirmeler yapılmıştır. Günümüzde Yabancı Diller Yüksekokulunda Hazırlık eğitiminin yanı sıra Genel İngilizce ve Genel Almancanın yanında İngilizce ve Almanca YDS sınavına yönelik Yabancı Dil Kursları düzenlenmekte, Erasmus programı kapsamında Yurtdışındaki Üniversitelere gitmek isteyen öğrencilerin yabancı dil düzeyini belirlemek üzere Erasmus Öğrenim Hareketliliği Yabancı Dil Sınavı yapılmaktadır. 2

I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon: 1-Üniversitemiz bünyesindeki fakülte ve yüksekokullardaki yabancı dil hazırlık eğitim öğretim faaliyetlerini verimli bir şekilde sürdürmek. 2-YDS ve Genel amaçlı dil kursları ile Üniversitemizdeki birimlerde öğretim elemanı yetiştiriminde katkıda bulunmak. 3-Ülkemizde yabancı dil bilen nitelikli insan sayısının çok az olduğu öngörüsüne dayanarak bu alandaki nitelikli insan sayısının artmasına katkıda bulunmak. 4-Balkan ülkeleri arasında mevcut olan kültürel ilişkilerin yabancı dil öğretimiyle güçlendirilmesine katkıda bulunmak. Vizyon: Yabancı Diller Yüksekokulu nu Türkiye deki gelişmiş üniversitelerin Yabancı Diller Yüksekokulu birimlerinde öğrenci kalitesi bakımından ulaşmış oldukları gelişmişlik düzeyine ulaştırmak ve böylelikle öğrenciler tarafından öncelikli tercih edilen bir birim olmasını sağlamak. 3

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1 Prof. Dr. Sevinç Prof. Dr. Müdürlük S.MADEN 2 Okt. Bülent KARAŞİNİK Okutman Müdür Yardımcılığı 3 Okt. Nilüfer EPÇELİ Okutman Müdür Yardımcılığı 4 Serdar UZUN Yüksekokul Sekreteri Yüksekokul Sekreterliği 5 Sevda CEYHAN ADALI Bilgi İşlt. Evrak Takip -Özlük İşleri 6 Pınar PAŞA Memur Md. Sekreterliği 7 H. Sinan MERİÇ Memur Satın Alma+Öğrenci İşleri+Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 8 Uğur EGÜZ Hizmetli Destek Hizmetleri Yetki, görev sorumluluk Müdür: 1-Yüksekokul Kurullarına başkanlık etmek, kararları uygulamak, birimler arası düzenli çalışmayı sağlamak, 2-Her eğitim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, 3-Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyacını gerekçeleri ile Rektöre bildirmek, 4-Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, 5-Bu kanunun kendisine verilen diğer görevleri yapmak. Müdür Yardımcısı: 1-Müdürün görevi başında olmadığı zamanlarda vekalet etmek, 2-Müdür tarafından verilen görevleri yerine getirmek, 3-Burs Komisyonu başkanlığı yapmak, 4-İhale Komisyonu Başkanlığı yapmak, 5-Disiplin soruşturmaları. Yüksekokul Sekreteri: Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kuruluna raportörlük yapmak ve kurullarda alınan kararların yazımının sağlanması ve gereğinin yapıldığının takibi, 1-Müdürün verdiği yetkiler doğrultusunda yüksekokulda akademik ve idari personeli arasında eş güdümü sağlamak ve işlerin düzenli yürütülmesi için sevkler, izinler vb. hususları ilgili bölüm başkanlıkları ile koordineli bir şekilde organize ederek yüksekokulda kesintisiz hizmet sağlamak, 4

2-Yüksekokuldaki idari birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak ve kontrol etmek, 3-Müdür ve bölüm sekreterleri bünyesinde bulunan hizmetlerin düzenli yürütülmesi, 4-Evrak kayıt, yazı işleri ve Özlük işleri bürosu bünyesinde bulunan hizmetlerin düzenli yürütülmesi, 5-Öğrenci işleri bürosu bünyesinde bulunan hizmetlerin düzenli yürütülmesi, 7- Satın alma, maaş tahakkuk, ayniyat bürosu bünyesinde bulunan hizmetlerin düzenli yürütülmesi, 8- Teknik ve yardımcı hizmetler bünyesinde bulunan işlerin düzenli yürütülmesi, Gerçekleştirme görevlisi olarak hazırlanan ödeme evraklarının uygunluk kontrolünü yaparak Kontrol edilmiş ve uygun görülmüştür. ibaresi işlenip imzalanarak harcama yetkisini sunmak, 9-Gelen yazıların tasnif edilerek Müdüre sunulması, 10-Yüksekokul ile ilgili akademik ve idari tüm ilgili iç ve dış yazışmaları koordine etmek, 11-Yüksekokulun demirbaş malzeme, kırtasiye vb. ihtiyaç ve kullanım listelerini yapmak ve takibini sağlamak, ihtiyaç duyulan malzemelerin temini için işlemleri koordine etmek, 12-Öğrencilerle ilgili verilecek belgelerin kontrol edilerek imzalanması, Öğrencilerin eğitim ve öğretim ile ilgili sorunlarının giderilmesi, bilgilendirilmesi, 13-Burs komisyonu üyeliği, 14-İhale komisyonu üyeliği, 15-Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Sicil Yönetmeliğince idari personelin sicil amiri olmasından kaynaklanan yetki ve sorumlulukların gereğini yapmak, 16-Yüksekokul bütçesini hazırlamak Müdürün ve Yönetim Kurulunun onayına sunmak, 17-Müdürün verdiği diğer görevleri yapmak. 5

Satın Alma Bürosu: Bütçede ayrılan harcanabilen ödenekleri yüksekokulun belirlenen ihtiyaçlarının ihale kanunlarına göre satılmasını gerçekleştirir. Özlük İşleri: 1-Müdür tarafından sevk edilen yazıların ilgili birimlere yazılması, 2-Yönetim Kurulu ve Fakülte kurulu toplantılarının gündem maddelerinin yazılması, 3-Yüksekokul Kurulu ve Yönetim Kurulu Kararlarının yazılması, 4-Ders programlarının takip edilerek öğretim elemanlarına ödenecek ders ücreti tablolarının oluşturulması, 5-İzin ve Sağlık raporlarının izlenmesi, 6-Sicil Dosyalarının düzenlenmesi, 8-Öğretim Üyelerinin sözleşme süre takibi, 7-II.Öğretimde fazla mesai yapan Akademik ve İdari personelin nöbet ve ücret çizelgelerinin hazırlanması, 8-Kısmi zamanlı statüde çalışan öğrencilerin çalışma çizelgelerinin düzenlenmesi, 9-Akademik Personel faaliyet raporlarını hazırlama, 10-Performans tablolarını hazırlama, 11-Akademik personelin bilgilerinin ÖSYM sitesinde on-line olarak bilgilerinin takibi, 13-Öğretim elemanlarına I.ve II.yarıyıl sonlarında yaptıkları sınav üzerinden ücret ödenme çizelgesinin hazırlanması, 14-Disiplin soruşturma işlemlerinin yazılması, 15-Yangın Sivil Savunma Korunma ve 24 saat çalışma çizelgelerinin düzenlemesi, 16-Yüksekokul ile ilgili diğer her türlü yazışma işlemlerinin yapılması. Taşınır İşlem Bürosu: Ödenekler kullanılarak yapılan satın almanın depo girişlerinin gerçekleştirdiği yer. Taşınırlar kesilerek malzemenin satın alma basamağının son işlemidir. Malzemeler sayılıp, tartılıp,ölçülerek taşınır işlem belgesi hazırlanır. Kontroller bu evrakla yapılır. 6

C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı 0 50 Anfi Sınıf 17 Bilgisayar 2 Lab. Diğer Lab. 3 Toplam 22 51 75 76 100 101 150 151 250 251 Üzeri 1.2- Sosyal Alanlar 1.2.1.Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: Adet Kantin Alanı: m2 Kafeterya Sayısı: 1 Adet Kafeterya Alanı: 112 m2 1.2.2.Toplantı Konferans Salonları 0 50 51 75 Toplantı 2 Salonu Konferans 1 Salonu Toplam 2 1 76 100 101 150 151 250 251 Üzeri 1.3- Hizmet Alanları 1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası 26 800 16 Toplam 26 800 16 1.3.2. İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı Servis Çalışma Odası 8 300 8 Toplam 8 300 8 7

1.4- Ambar Alanları Ambar Sayısı: 1 Adet Ambar Alanı: 30 m2 1.5- Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 1 Adet Arşiv Alanı: 25 m2 1.6- Atölyeler Atölye Sayısı: 1 Adet Atölye Alanı: 20 m2 2- Örgüt Yapısı Akademik Müdür Yüksekokulu Sekreteri Müdür Yardımcısı Özlük İşleri- Evrak Kayıt Satınalma Ayniyat Öğrenci İşleri Hazırlık Birim Başk. Sekreterliği Destek Hizmetleri 8

İdari T.Ü.YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ Yüksekokul Kurulu Yönetim Kurulu Hazırkık Eğitimi Birim Başk. Yabancı Diller Bölümü Almanca Haz.Birim Başk. İngilizce Haz.Birim Başk. Bulgarca Haz.Birim Başk. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar Ders programı otomasyonu sayısı: 1 Adet Öğrenci İşleri otomasyonu sayısı : 1 Adet 3.2- Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: 98 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 20 Adet 3.3- Kütüphane Kaynakları Kitap Sayısı: 1000 Adet Basılı Periyodik Yayın Sayısı: Adet Elektronik Yayın Sayısı: Adet 9

3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Projeksiyon 1 16 Slayt makinesi Tepegöz 6 Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi 1 Fotokopi makinesi 1 Faks 1 Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar 4 Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler 1 Yazıcı 6 7 Araştırma Amaçlı (Adet) 4- İnsan Kaynakları 4.1- Akademik Personel Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Yarı Zamanlı Zamanlı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi 6 6 6 Okutman 1 1 1 Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 10

Bölümlere Göre Akademik Personel Sayıları Yrd. Öğretim Profesör Doçent Okutman Doçent Görevlisi Haz.Eğ.Birimi 6 1 Çevirici Araş. Gör Uzman 4.2- Yabancı Uyruklu Sözleşmeli Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Bulgaristan (1) Yabancı Diller Y.O. Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam 4.3- Sözleşmeli Akademik Personel Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Ücret karşılığı ders veren öğretim elemanı Toplam Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı 11

4.4- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 5 2 Yüzde 4.5- İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler 4 4 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı. Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli 1 1 Toplam 5 5 4.6- İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 1 1 1 2 Yüzde 4.7- İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl Kişi Sayısı 1 2 2 Yüzde 16 20 Yıl 21 - Üzeri 4.8- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 1 2 2 Yüzde 12

4.9- İşçiler İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Sürekli İşçiler Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) Vizesiz işçiler (3 Aylık) Toplam Dolu Boş Toplam 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri 5.1.1- Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E K Top. E K Top. Kız Erkek Toplam Fakülteler 217 163 380 97 5 102 168 314 482 Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam 5.1.2- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı I. ve Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim II.Öğretim Toplamı(a) Yüzde* E K Top. E K Top. Sayı Fakülteler 217 163 380 97 5 102 482 100 Yüksekokullar *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) 13

5.2-İdari Hizmetler Bütçemiz imkanları dahilinde eğitim-öğretim hizmetlerinin devamlılığını sağlamak için yakıt, kırtasiye,temizlik malzemesi ve rutin olarak elektrik-su giderleri karşılandı. 5.3-Diğer Hizmetler a) Trakya Üniversitesi akademik takviminde belirtilen yapılması zorunlu yabancı dil yeterlik ile seviye tespit ve muafiyet sınavı gerçekleştirildi. b) Açıköğretim Fak. Vize ve Final Sınavları c) YGS/LYS Sınavları d) ALES Sınavı e) KPSS sınavı f) Dikey geçiş sınavı g) Genel Almanca ve Genel İngilizce, YDS Almanca ve YDS İngilizce Kursları h) Erasmus sınavı ı) TOEFL ITP sınavı 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Müdür ve Müdür Yardımcısı, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokulumuzdaki Kurullar, kanunlar ve yönetmelikler doğrultusunda eğitim öğretim faaliyetlerinin düzenli ve verimli yürütülmesini sağlamaktadır. Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Yüksekokul Sekreteri :Prof.Dr.Sevinç SAKARYA MADEN : Okt.Nilüfer EPÇELİ/ Okt.Bülent KARAŞİNİK : Serdar UZUN Yönetim Kurulu: Müdür Başkanlığında, müdür yardımcıları ile müdürce gösterilecek 6 aday arasında yüksek okul kurulu tarafından üç yıl için seçilen ( Prof.Dr. Sevinç SAKARYA MADEN, Doç.Dr.Emel GÖNENÇ GÜLER, Doç.Dr.Handan KÖKSAL, Yrd.Doç.Dr.Akif SABANER, Okutman Bülent KARAŞİNİK, Okutman Nilüfer EPÇELİ) 6 (altı) öğretim üyesinden oluşur. Yüksekokul Kurulu: Müdür Başkanlığında, müdür yardımcıları ve okulu oluşturan birim başkanlıklarından (Prof.Dr. Sevinç SAKARYA MADEN, Okutman Bülent KARAŞİNİK, Okutman Nilüfer EPÇELİ, Öğr.Gör. Ayşe TUNA, Öğr.Gör.Mine TAKAS, Öğr.Gör.Esra Ş.ARKOÇ) oluşur. 14

II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç-1 Öğrenci Motivasyonunu arttırmak öğrencilerin ders dışındaki zamanlarını Kültürel, Sosyal ve Sportif faaliyetlerle geçirmeleri için gerekli olanakları sağlamak. Stratejik Hedefler Hedef-1 Bütçe imkanlarıyla 2016 yılı sonuna kadar tüm sınıfları bilgisayar destekli yürütmek için projeksiyonlara bağlı masaüstü bilgisayar ile donatmak ve iki sınıfı etkileşimli akıllı tahta ile donatmak. Hedef-2 2016 yılı sonuna kadar Yüksekokulumuzun uygun alanlarına saha satrancının kurulması. Stratejik Amaç-2 Yüksekokulumuz binasının fiziksel yapısını iyileştirmek. Hedef-1 Yüksekokul binamızın dış cephe boyasının 2016 yılı sonuna kadar yenilenmesi. Hedef-2 Yüksekokulumuzun sınıf ve koridorların zeminlerinin seramik, ofislerinde laminat parke ile kaplanması. B- Temel Politikalar ve Öncelikler Trakya Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu, öğrencilerine en yeni teknolojik ve fiziki imkanlardan yararlanılarak, yabancı dil öğretmeyi hedeflemektedir. Dersleri gerek görsel gerekse işitsel olarak yürütülmesini sağlamak amacıyla Yabancı Diller Yüksekokulunda her öğretim elemanına dizüstü bilgisayar temin edilmiş olup, tüm derslikler yansıtım makineleri ve ses sistemleriyle donatılmıştır. Önceliğimiz, 2547 sayılı Kanunda öngörülen şartları yerine getirerek, öğrencilerin görsel ve işitsel malzeme ve donanımlar kullanılarak, yabancı dil öğrenmelerini sağlamaktır. 15

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A-Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Trakya Üniversitesi 2015 yılı bütçesiyle Yüksekokulumuza 1.009,00 ödenek tahsis edilmiştir. Yıl içerisinde 101,510,00 ödenek tenkis edilmiş olup, yılsonu ödeneği toplam 942.951,19 olarak gerçekleşmiştir. Harcama 807.659,41 olup; toplam yılsonu ödeneğine göre harcama oranı % 93 dür. 2015 BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2015 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI TL TL % BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 1.009,00 942.951,19 93 01 - PERSONEL GİDERLERİ 684.000 644.057,45 94 02 - SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET 112.000,00 86.928,95 78 PRİMİ GİDERLERİ 03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 213.000,00 211.964,79 99,5 05 - CARİ TRANSFERLER - - - 06 - SERMAYE GİDERLERİ - - - Yüksekokulumuza 2015 Mali yılında tahsis edilen ödenek bütçe harcamalarının tamamını karşılamış olup, yeterli olmuştur. 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Ekonomik sınıflandırma açısından Yüksekokulumuzun 2015 yılı bütçesinde yer alan ödeneklerin dağılımı ve yılsonu gerçekleşmeleri şöyledir: 01-Personel Giderleri için bütçede 684.000,00 ödenek tahsis edilmiş olup; bu ödenekten yıl içerisinde 29.500,00 tenkis edilmiş olup, yılsonu ödeneği 647.305,00 olarak gerçekleşmiştir. Bu ödenekten Personel Giderleri olarak 644.057,45 harcanmıştır. Toplam bütçe harcamalarına göre Personel Giderlerinin payı %68 toplam yılsonu ödeneğine göre harcanma oranı ise %68 dir. 02-Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri için bütçede 112.000,00 ödenek tahsis edilmiş olup; yılsonu ödeneği 88.000,00 olarak gerçekleşmiştir. Sosyal Güvenlik Kurumlarına devlet primi olarak 86.928,95 si harcanmıştır. Toplam bütçe harcamalarına göre sosyal güvenlik kurumlarına Devlet Primi Giderleri payı %11 toplam yılsonu ödeneğine göre harcanma oranı ise %9 dur. 03-Mal ve Hizmet Alım Giderleri için bütçede 213.000,00 ödenek tahsis edilmiş olup; bu ödenekten yıl içerisinde 72.000,00 tenkis edilmiş olup bu ödeneğin 211.964,79 16

si mal ve hizmet alımları için harcanmıştır. Toplam bütçe harcamalarına göre mal ve hizmet giderleri payı %21 toplam yılsonu ödeneğine göre harcanma oranı %21 dır. 2015 yılı bütçesi ile Yüksekokulumuza tahsis edilen toplam ödeneklerin harcanma oranı %93 şeklinde gerçekleşmiştir. B- Performans Bilgileri 1. Faaliyet Bilgileri Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri FAALİYET TÜRÜ SAYISI IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ Yüksekokulumuz performans programı ile belirlenen eğitim öğretim faaliyetleri ile ilgili hedeflere ulaşılabilmesi amacıyla gerekli çalışmalar titizlikle yürütülmüştür Yüksekokulumuzun eğitim ve öğretimini çağdaş standartlara uygun hale getirmek amacıyla Hazırlık Eğitiminde bilgisayar destekli dil eğitimi laboratuarı öğrencilerimizin hizmetine sunulmuştur. Bütçe uygulama sonuçlarında ortalama %75 oranında gerçekleştirilerek hizmette süreklilik sağlanmıştır. 17

A- Üstünlükler -Yüksekokulumuzda fiziki mekan yeterlidir. -Rektörlük Yabancı Diller Bölümü okutmanları ve Yüksekokulumuz öğretim elemanları ile hazırlık eğitim sürdürülmektedir. -Sadece basılı materyaller ile çalışılmayıp, elektronik ortamda görsel ve işitsel materyaller ile hazırlık eğitimi verilmektedir. -Materyal Geliştirme ofisinde ünitelere paralel basılı ve dijital materyal üretilmektedir. -Sınava Hazırlama ofisinde Avrupa Başvuru Metni Kriterleri esas alınarak, Avrupa standartlarında dil düzeyi belirleme sınavları hazırlanmaktadır. - Halka açık genel İngilizce ve genel Almanca kursları verilmektedir. - YDS sınavına yönelik yabancı dil kursları düzenlenmektedir. B- Zayıflıklar -YDYO bünyesinde kadrolu öğretim eleman sayısının çok düşük olması, -Yardımcı Hizmetler sınıfında çalışanların sayısının çok az olması nedeniyle Yüksekokul binamızda temizlik hizmetinin istenilen kalitede sunulamaması. -Yüksekokulumuzda kullanılan laptop bilgisayarlar eski olduğu için yenilenmesi gerekmektedir. C- Değerlendirme -Akademik yapılanmanın tamamlanması için öğretim üyesi ve öğretim elemanı kadrosu açılması, -Fiziki mekan ve teknik donanım konusunda tespit edilen eksikliklerin giderilmesi, -Yardımcı hizmetler sınıfında çalışanların sayısının artırılması, -Yeni göreve başlayan GIH sınıfındaki personele hizmet içi eğitim verilmesi V- ÖNERİ VE TEDBİRLER -Akademik yapılanmanın tamamlanması için Öğretim Üyesi ve Öğretim Elemanı kadrosu açılması, -Yardımcı Hizmetler sınıfında çalışanların arttırılması, 18

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 29.01.2016 / Edirne 19