İSTANBUL MEDENİYET ÜNİVERSİTESİ PERSONELİNE DÖNER SERMAYE GELİRLERİNDEN YAPILACAK EK ÖDEMENİN DAĞITILMASINDA UYGULANACAK USUL VE ESASLAR Amaç ve kapsam BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar MADDE 1 (1) Bu Usul ve Esaslar, İstanbul Medeniyet Üniversitesi döner sermaye faaliyetleri çerçevesinde; hizmet sunum şartları ve kriterleri de dikkate alınmak suretiyle personelin unvanı, görevi, çalışma şartları ve süresi, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ve mesleki uygulamalar ile ilgili performansı ve özellik arz eden riskli bölümlerde çalışma gibi hizmete katkı unsurları esas alınarak yapılacak ek ödeme oranları ile bu ödemelerin usul ve esaslarını belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Dayanak MADDE 2 (1) Bu Usul ve Esaslar, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Kanunun 58 inci Maddesi ne, 18.02.2011 tarih ve 27850 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Yükseköğretim Kurumlarından Döner Sermaye Gelirlerinden Yapılacak Ek Ödemenin Dağıtılmasında Uygulanacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmeliğin 10 uncu Maddesi ne ve İstanbul Medeniyet Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3 (1) Bu Usul ve Esaslarda geçen, Kanun: 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nu; Yönetmelik: Yükseköğretim Kurumları Döner Sermaye Gelirlerinden Yapılacak Ek Ödemenin Dağıtılmasında Uygulanacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmeliği; Yönetim Kurulu: İstanbul Medeniyet Üniversitesi Yönetim Kurulunu; Yürütme Kurulu: İstanbul Medeniyet Üniversitesi Yönetim Kurulunca seçilecek bir rektör yardımcısı, üç öğretim elemanı (dekan ve yüksekokul müdürü de olabilir) ve bir sayman olmak üzere beş kişiden oluşan kurulu; Birim: Döner sermaye gelirinin elde edildiği fakülte, enstitü, yüksekokul, meslek yüksekokulu ve uygulama araştırma merkezini; Alt birim: Döner sermaye gelirinin elde edildiği birimler içerisinde faaliyet gösteren bölüm, ana bilim/ana sanat dalı, bilim/sanat dalı, ünite ve merkezleri; Dağıtılacak miktar: İlgili ödeme dönemi için Yürütme Kurulunun, kanuni sınırlar dâhilinde yapılacak kesintilerden sonra dağıtımına karar verdiği miktarı,
Döner sermaye geliri: İlgili mevzuatı uyarınca mesai saatleri içinde ve mesai saatleri dışında döner sermaye faaliyetleri sonucunda elde edilen geliri; Ek ödeme matrahı: Ek ödemeden yararlanacak personelin aylık (ek gösterge dâhil), yan ödeme, ödenek (geliştirme ödeneği hariç) ve her türlü tazminat (makam, temsil, görev ve yabancı dil tazminatı hariç) toplamını; Gelir getirici faaliyet: Yapılan işlem sonucunda döner sermaye işletmesine gelir getiren faaliyetleri; Gider: İlgili mevzuatı uyarınca döner sermaye faaliyetlerini gerçekleştirmek için yapılan harcamaları; Kadro/görev unvan katsayısı: Ek ödemeden yararlanacak personelin kurum içindeki kadro veya görev unvanlarına göre Ek-1 sayılı cetvelde belirlenen ve ortalamalardan faydalanma oranını gösteren katsayıyı; Kanuni kesintiler: 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 58 inci Maddesi ile 17/9/2004 tarihli ve 5234 sayılı Kanun un geçici 1 inci maddesi uyarınca yapılması öngörülen kesintileri; Kurum: İstanbul Medeniyet Üniversitesi Rektörlüğünü; Ödeme dönemi: Yıl içerisinde döner sermaye ek ödemesinin yapılacağı aylık dönemler ile 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 58 inci Maddesi nin (e) fıkrası kapsamına giren birimler açısından, hizmetin gerçekleşmesi ve gelirin tahsilatına göre bu Usul ve esaslar esasları dikkate alınarak yürütme kurulunca belirlenen ödeme dönemini; Tavan ek ödeme katsayısı: Ek ödemeden yararlanacak personelin kadro/görev unvanına göre 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 58 inci Maddesi nde belirlenmiş bulunan tavan katsayısını; Üniversite Payı: Üniversitenin ihtiyacı olan mal ve hizmet alımları, her türlü bakım, onarım, kiralama, devam etmekte olan projelerin tamamlanmasına yönelik inşaat işleri ve diğer ihtiyaçlar için ayrılan payı; Yönetici: 2547 saylı Yükseköğretim Kanunu nun 58 inci Maddesi nin (f) fıkrasında sayılan yöneticileri İfade eder.
İKİNCİ BÖLÜM Genel İlkeler ve Dağıtım Esasları Genel ilkeler MADDE 4 (1) Döner sermaye gelirlerinden öğretim elemanları ve diğer personele dağıtılacak ek ödemeler, bu Usul ve Esaslarda belirtilen esaslara ve oranlara uygun olarak yetkili kurullara tanınan yetki çerçevesinde birimler veya alt birimler bazında yapılır. (2) Kanun un 58 inci Maddesi nin (c) fıkrası kapsamında bulunan birimlerde çalışan personel ve diğer birimlerde döner sermaye gelirlerinin elde edilmesine katkısı bulunan öğretim elemanları dışındaki personele bu Usul ve esaslar kapsamında hiçbir şekilde ek ödeme yapılamaz. (3) Kanun un 58 inci Maddesi nin (e) fıkrası kapsamında bulunan birimler açısından hizmet bedelinin peşin tahsil edilmesi halinde hizmetin gerçekleşme oranına bağlı olarak aynı fıkrada belirtilen koşullar dâhilinde ek ödeme aylara bölünerek yapılabilir. (4) Yürütme Kurulunca, Kanun un 58 inci Maddesi uyarınca belirlenen tavan ek ödeme oranlarını geçmemek üzere ek ödeme oranları belirlenir. (5) Yapılacak ödemelerde gelir gider dengesi gözetilerek, döner sermaye kaynakları uygun olduğu takdirde ek ödeme yapılır. (6) Yükseköğretim kurumlarından başka yerlerde mesleki faaliyette bulunan ve meslek veya sanatlarını serbest olarak icra eden öğretim üyelerine ek ödeme yapılmaz. Dağıtım esasları MADDE 5 (1) Yapılacak asgari ek ödeme oranı, ilgili birim yöneticisi için Yürütme Kurulunca Kanun da belirlenen tavan oranını geçmemek üzere belirlenen yönetici payı ek ödeme oranının; tıp fakültesi ile sağlık uygulama ve araştırma merkezlerinde görev yapan öğretim üye ve öğretim görevlileri ile uzman tabip ve diş tabipleri için % 35 inden, diğer öğretim elemanları için % 25 inden, diğer personel için ise %15 inden, diş hekimliği fakültelerinde ise öğretim elemanları için % 25 inden, diğer personel için ise %15 inden az olamaz. (2) Döner Sermaye gelirinden personele mesai içi ve mesai dışı faaliyetlerinden dolayı bir ayda ödenebilecek azami ek ödeme oranları aşağıda gösterilmiştir. Unvanı Mesai İçi Azami Oran % Öğretim Üyesi 800 400 Öğretim Görevlisi 600 300 Araştırma Görevlisi 500 250 Diğer Öğretim Elemanları 150 30 Tıp, diş ve sağlık uygulama araştırma merkezinde gelirlere katkısı bulunmayan öğretim üyesi ve görevlilerine 600 Mesai Dışı Azami Oran %
Tıp, diş ve sağlık uygulama araştırma merkezinde gelirlere katkısı bulunmayan araştırma görevlilerine 300 Genel Sekreter 200 40 657 sayılı Kanun a tabi Çalışan Personele (4-b) dahil 150 30 Emsali Olmayan Personel (4-b sözleşme ücretlerinin) 25 5 (3) Ek ödeme hesaplamasında kullanılacak kadro/görev tanımları ve katsayıları aşağıda gösterilmiştir. KADRO/GÖREV UNVANI KATSAYI Rektör, rektör yardımcısı 4,50 Dekan, başhekim ve enstitü ve yüksekokul müdürleri ile bunların yardımcılarına 4,00 Prof. Dr. 3,50 Doç. Dr. 3,00 Yrd. Doç. Dr. 2,50 Öğretim görevlisi, araştırma görevlisi, uzman (uzman tabip ve diş tabibi), hastane başmüdürü, işletme müdürü 2,20 Başhemşire, fakülte sekreteri, başeczacı, hastane müdürü, uzman, hastane müdür yardımcısı, eczacı 1,80 Hemşire, radyoloji teknikeri, laboratuar teknikeri, sağlık memuru, sağlık teknikeri, diyetisyen, fizyoterapist, gıda mühendisi, mühendis, odyolog, psikolog, veteriner hekim, 1,30 okutman, sosyal çalışmacı, biyolog, pedagog, kimyager, fizikçi, tekniker, teknisyen, ayniyat saymanı Aşçı, tıbbi sekreter, teknisyen yardımcısı, aşçı yardımcısı, bekçi, bilgisayar işletmeni, gassal, güvenlik görevlisi, 0,90 hastabakıcı, hizmetli, imam, memur, şoför, terzi Yan dal uzmanlığını almış öğretim elemanlarının kadro/görev unvan katsayıları Yürütme Kurullarınca belirlenen oranların % 10 fazlası dikkate alınarak hesaplanır.
(4) Döner sermaye gelirlerinden kesilecek yasal kesintiler ve dağıtılabilecek azami katkı payı oranları aşağıda gösterilmiştir. FAALİYET GRUBU Tıp ve Diş Hekimliği Fakülteleri ile Sağlık Uygulama Araştırma Merkezleri Fen ve Mühendislik Fakültesi, Sivil Havacılık Yüksekokulu ve bünyesinde sürekli eğitim merkezi ile atölye veya laboratuar bulunan birimler 2547 sayılı Kanun un 58. Madde si c) ve d) fıkraları kapsamına girenler haricindeki diğer birimler HAZİNE PAYI BAP PAYI ÜNİVERSİTE PAYI Rektörlük Birim Alt Birim %1 %5 %13 %12 %10 %1 %5 % 11 %10 %9 %1 %5 %6 %5 %4 Üniversitenin ihtiyacı olan mal ve hizmet alımları, her türlü bakım, onarım, kiralama, devam etmekte olan projelerin tamamlanmasına yönelik inşaat işleri ve diğer ihtiyaçlar için ön görülen asgari oranları yüzde 75 ine kadar artırmaya Yürütme Kurulu yetkilidir. Yöneticilere yapılacak ek ödeme MADDE 6 (1) Rektör, rektör yardımcısı ve genel sekreterlere gelir getirici katkılarına bakılmaksızın, Sağlık Bakanlığı Göztepe Eğitim ve Araştırma Hastanesi döner sermaye hesabından, yönetici payı olarak ayrılan tutardan, Kanun da belirtilen oranları geçmeyecek şekilde üst sınırdan ek ödeme yapılır. (2) Döner sermaye gelirinin elde edildiği birimlerin dekan, başhekim ve enstitü ve yüksekokul müdürleri ile bunların yardımcılarına, gelir getirici katkılarına bakılmaksızın, görev yaptıkları birimin döner sermaye gelirlerinden yönetici payı olarak ayrılan tutardan Kanun da belirtilen sınırları geçmeyecek şekilde ilgili birimin yönetim kurulunca belirlenen oranda ek ödeme yapılır. (3) Birinci ve ikinci fıkralar kapsamında bulunan yöneticilere, mesai saatleri içerisinde verdikleri mesleki hizmetlerinden dolayı ayrıca ek ödeme yapılmaz. Mesai saatleri dışında döner sermaye gelirlerine katkıları bulunulması hâlinde bu katkıları karşılığında yapılacak ek ödemenin hesabında ilgili yönetmeliğin 5 inci Maddesi nde belirtilen esaslar dikkate alınır ve ilgililerin yönetici payı olarak aldıkları ek ödemede dahil olmak üzere alabilecekleri toplam ek ödeme tavan tutarı, ilgisine göre Kanun un 58 inci Maddesi nin (c) ve (d) fıkralarında belirlenen tavan tutarlarını ve her halükarda ek ödeme matrahının yüzde bin iki yüzünü geçemez. Yönetici unvanı Azami oran % Rektör 600 Rektör yardımcısı 300 Tıp, diş ve sağlık uygulama araştırma merkezi dekan / başhekim 500 Tıp, diş ve sağlık uygulama araştırma merkezi dekan / başhekim 300 yardımcısı Diğer birimler (dekan/enstitü müd. yüksekokul müd.) 250
yöneticileri Diğer birimler (dekan/ enstitü müd. yüksekokul 100 müd.)yöneticileri yardımcıları. Genel sekreter 200 Dağıtılamayacak gelirler ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler MADDE 7 (1) Bağış, faiz geliri gibi personelin katkısına dayanmayan döner sermaye gelirleri hiçbir şekilde personele ek ödeme olarak dağıtılamaz. Yasaklar MADDE 8 (1) Gelir getirici işlemleri ve diğer faaliyetleri yapmadığı hâlde yapmış gibi gösterenler ve gerekmediği hâlde işlemleri artıranlar hakkında genel hükümlere göre işlem yapılır. (2) Haksız olarak ek ödeme aldıkları tespit edilenlerden, haksız olarak yapılan ek ödemeler geri alınır. (3) Kanun un 58 inci Maddesi nin (c) ve (f) fıkraları kapsamında bulunanlar dışında 657 sayılı Kanun a tabi memurlar ile sözleşmeli personele Kanun un 58 inci Maddesi uyarınca ek ödeme yapılmaz. Yürürlük MADDE 9 (1) Bu Usul ve esaslar 13.02.2013 tarih ve 2013/8 sayılı Üniversite Yönetim Kurulu toplantısında kabul edilerek yürürlüğe girmiştir. Yürütme MADDE 10 (1) Bu Usul ve esaslar hükümlerini İstanbul Medeniyet Üniversitesi Rektörü yürütür.