YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ ARAŞTIRMA VE UYGULAMA ÇİFTLİĞİ YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1- Bu yönergenin amacı, Yüzüncü Yıl Üniversitesi (YYÜ) ne ait tarla arazisi, bağbahçe, çayır-mer a, hayvancılık ve su ürünleri ile bu kapsamda kurulacak ürün işleme ve paketleme ünitelerinin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve üretim faaliyetleri yönünden tam bir eşgüdüm içerisinde verimli ve rasyonel olarak işletilmesini sağlamaktır. Kapsam Madde 2- Bu yönerge, Yüzüncü Yıl Üniversitesi ne ait tarla arazisi, bağ-bahçe, çayır-mer a, hayvancılık ve su ürünleri ile kurulacak ürün işleme ve paketleme ünitelerini kapsar. Dayanak Madde 3- Bu yönerge 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 58. maddesi esas alınarak hazırlanan Döner Sermaye İşletmelerinin Kurulmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik in üçüncü maddesi ile 07.06.2008 tarih ve 24072 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Yüzüncü Yıl Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi Yönetmeliğinin 2. maddesinin f fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- Bu yönergede geçen; Üniversite : Yüzüncü Yıl Üniversitesini, Rektör : Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörünü, İlgili Rektör Yardımcısı : Yüzüncü Yıl Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Çiftliğinin bağlı olduğu rektör yardımcısını, Çiftlik: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Çiftliğini,
Yürütme Kurulu : Yüzüncü Yıl Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Çiftliği Yürütme Kurulunu, Çiftlik Müdürü : Yüzüncü Yıl Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Çiftliği müdürünü, Müdür Yardımcısı : Yüzüncü Yıl Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Çiftliği müdür yardımcısını, Döner Sermaye İşletmesi : Yüzüncü Yıl Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesini, Bağlı Birimler : Yüzüncü Yıl Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Çiftliği bünyesinde bulunan bahçe bitkileri, tarla bitkileri, tavukçuluk, koyunculuk, sığırcılık ve su ürünleri gibi bitkisel ve hayvansal üretim birimleri ile idari birimleri ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM Yönetim, Çalışma Biçimi Ve İhale İşlemleri Yönetim Madde 5- Çiftlik yönetimi bir müdür, iki müdür yardımcısı ve yürütme kurulundan oluşur. Çiftlik Müdürü : Yeterli meslek tecrübesine sahip, Ziraat Fakültesi Tarım Ekonomisi Bölümü veya işletme fakültesi mezunları arasından görevlendirilir. Bunların bulunamaması durumunda ise Ziraat Mühendisi veya Veteriner Hekimler (İlgili fakültenin öğretim üyeleri dahil) arasından ve doğrudan Rektör tarafından görevlendirilir ve ilgili rektör yardımcısına bağlı olarak çalışır. Çiftlik müdürünün görev süresi üç yıldır. Üç yılın sonunda görevi kendiliğinden sona erer. Süresi biten çiftlik müdürü aynı kurallar içerisinde yeniden görevlendirilebilir. Müdür Yardımcısı : Çiftlik yapılanması içerisinde teknik ve idari olmak üzere iki müdür yardımcısı bulunur. Bunlardan biri Ziraat Mühendisi diğeri Veteriner Hekimler arasından görevlendirilir. Müdür yardımcıları müdürün önerisi ile Rektör tarafından görevlendirilir ve çiftlik müdürüne bağlı olarak çalışırlar. Çiftlik Yürütme Kurulu : Çiftlik yürütme kurulu çiftlik müdürü, üniversite döner sermaye işletmesinden bir üye ve ilgili fakülteleri dengeli bir şekilde temsil edecek yedi üye ile birlikte toplam dokuz üyeden oluşur ve Rektör tarafından görevlendirilir. Çiftlik yürütme kurulu üyelerinin görev süresi üç yıldır. Üç yılın sonunda görev süreleri kendiliğinden sona erer. Üç yıl dolmadan herhangi bir nedenle üyelikten ayrılan veya vefat eden üyenin yerine görevlendirilen üye, önceki üyenin kalan süresi kadar görev yapar. Normal olarak görev süresi sona eren yürütme kurulu üyeleri yeniden görevlendirilebilir.
Çalışma Biçimi Madde 6- Çiftlik Müdürünün Görevleri; a- Çiftlik çatısı altında bulunan teknik ve idari birimlerin eşgüdüm içerisinde çalışmasını sağlamak, b- Çiftlik bünyesinde yürütülecek eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile yatırım ve üretim faaliyetlerini yürütme kurulu ile birlikte planlamak, yürütmek ve sonuçlandırmak, c- Yürütme kurulu ile birlikte çiftlik bütçesini hazırlamak, d- Çiftlikle ilgili yıllık faaliyet raporu hazırlamak, e- Çiftlik içerisinde bulunan birimlerle ilgili ayrı ayrı ekonomik analizler yaparak veya yaptırarak yürütme kurulu ile birlikte geleceğe ilişkin stratejiler oluşturmak, f- Çiftlikte çalışan personelin düzenli ve verimli çalışmasını sağlamak, g- Çiftliğin gelir ve giderlerini denetleyerek, döner sermaye işletmesi ile birlikte sağlıklı bir mali yapı oluşturmaktır. Çiftlik müdürü, yukarıda sıralanan görevlerin yürütülmesinde gerektiğinde konunun uzmanlarından yardım alabilir. Bu faaliyetlerden ilgili rektör yardımcısı aracılığı ile üniversite yönetimine karşı sorumludur. Madde 7- Müdür Yardımcılarının Görevleri: Yukarıda (Madde 6) sıralanan görevlerinde çiftlik müdürüne yardımcı olmak, müdürün olmadığı zamanlarda sırayla müdüre vekalet etmektir. Madde 8- Yürütme Kurulunun Görevleri: Çiftlik yürütme kurulu çiftlik müdürü ile birlikte bu yönergenin 6. maddesinde sıralanan görevleri yapar. Bu görevlerin yapılmasında üniversite yönetimine karşı sorumludur.
İhale İşlemleri Madde 9- Çiftlik bünyesinde yapılacak alım, satım ve ihale işlemlerinde, 15.06.1984 tarih ve 84/821 sayılı bakanlar kurulu kararı ile yürürlüğe konulan Döner Sermayeli Kuruluşlar İhale Yönetmeliği hükümleri uygulanır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çiftliği Oluşturan Birimler Çiftliği Oluşturan Birimler Madde 10- Yüzüncü Yıl Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Çiftliği aşağıdaki birimlerden oluşur. A- Yönetim Merkezi (Müdürlük): Çiftlik müdürlüğü ve yürütme kurulu ile çiftliğe ait idari hizmetlerin yürütüldüğü birimdir. B- Bağlı Birimler: Çiftlik yönetimine bağlı olan birimlerdir. a- Hayvansal Üretimle İlgili Birimler : Çiftlik çatısı altında bulunan hayvancılıkla ilgili birimleri kapsar. Bunlar; - Büyükbaş hayvanlarla ilgili birim (Sığır, Manda vs.) - Küçükbaş hayvanlarla ilgili birim (Koyun, Keçi) - Kanatlı hayvanlarla ilgili birim (Tavuk, kaz, ördek, hindi vs.) - Su ürünleriyle ilgili birim, - Süt ürünleri işleme tesisi, - Kesim ve et işleme tesisi, - Arıcılıkla ilgili birim,
- Yem üretimi ve hazırlama ünitesi (Silolar dahil). b- Bitkisel Üretimle İlgili Birimler : Çiftlik çatısı altında bulunan ve bitkisel üretime dönük birimlerdir. Bunlar tarla ve bahçe bitkileri tarımı ile ilgili birimlerdir. c- Hangar : Tarım alet ve makinalarının bulunduğu ve bunların tamir ve bakımının yapıldığı bölümdür. d- Satınalma ve Ayniyat : Çiftlikte satınalma ve ayniyat işlerinden sorumlu olan birimdir. e- Diğer Birimler : Yukarıda belirtilenlerin dışında kurulması düşünülen yeni birimlerdir. Bu birimlerin kurulması için çiftlik yürütme kurulunun kararı ve Rektörün onayı gerekir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çiftlik Bünyesinde Yürütülecek Araştırmalar Madde 11- Yüzüncü Yıl Üniversitesi Çiftliği bünyesinde yürütülecek araştırmalar aşağıdaki ilkelere göre yapılır. a- Çiftlik bünyesinde yapılacak araştırmalar için fakülte dekanlıkları aracılığı ile çiftlik müdürlüğüne resmi olarak başvuru yapılmalıdır. b- Çiftlik bünyesinde yürütülecek araştırmalar multidisipliner (Yüksek lisans ve doktora çalışmaları hariç), bölgenin bitkisel ve hayvansal üretimine katkısı olan, bilimsel nitelik taşıyan veya bitkisel ve hayvansal üretimin miktarı ve kalitesi uygulamaya dönük araştırmalar olmalıdır. c- Çiftlik bünyesinde yürütülecek araştırmalar sadece çiftlik kaynaklarına dayanmamalıdır. Başka kurum veya kaynaklarca (TÜBİTAK, Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Başkanlığı veya başka kurumlar) desteklenmiş olan araştırma
projelerine öncelik verilir. d- Araştırma projelerinden elde edilecek ürün veya yeniliklerle bunların muhtemel parasal değerleri projelerde belirtilmeli, proje bitiminde nasıl değerlendirileceği açıklanmalıdır. e- Çiftlik yönetimine sunulacak projelerde proje formatı olarak Yüzüncü Yıl Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Formu kullanılmalı, bu yönergede bulunmayan hususlara ilişkin ise Yüzüncü Yıl Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesi esas alınmalıdır. f- Hayvanlar üzerinde yapılacak araştırmalar için Yüzüncü Yıl Üniversitesi Hayvan Deneyleri Yerel Etik Kurulu ndan etik onay veya oluru alınmalıdır. Madde 12- Projelerin değerlendirilmesi: Çiftlik müdürlüğüne sunulan projeler aşağıdaki esaslar çerçevesinde değerlendirilir. a- Projeler, fakültelerin ilgili bölüm kurullarında tartışılıp kabul edildikten ve ilgili dekanlığın onayı alındıktan sonra ve ilgili dekanlık aracılığı ile Çiftlik Müdürlüğü ne sunulmalıdır. b- Çiftlik müdürlüğüne sunulacak projelerde proje başvuruları Aralık, Nisan ve Ağustos ayı sonuna kadar olmak üzere üç dönem halinde yapılır. c- Çiftlik yürütme kurulu, kendi altyapı ve kapasitesini de dikkate alarak, sunulan projeleri kabul veya reddeder. Çiftlik yürütme kurulu projeleri bilimsel yönden değerlendirme yetkisine sahip değildir. Ayrıca yürütme kurulunun onayladığı projelerin yürütülmesinde öncelikle kaynak garantisi gözetilir, bu yönden koşulları eşit olan projelerde tarih sırası esas alınır. d- Proje yürütücüsü ve çiftlik yönetimi arasında yürütülecek projeye ilişkin bir sözleşme imzalanmalıdır. Bu sözleşmede araştırma sonunda üretilecek mal veya hizmetin nasıl değerlendirileceği açık olarak belirtilmelidir.
Madde 13- Yüzüncü Yıl Üniversitesi Çiftliğinde herhangi bir araştırma kapsamı dışında üretilen tüm mal ve hizmetlerden elde edilen gelir üniversite çiftliği adına Döner Sermaye İşletmesine gelir olarak kaydedilir. Madde 14- Çiftlik çatısı altında yürütülecek projelerle ilgili doğabilecek ihtilafların çözümünde Van İlinde bulunan mahkemeler yetkilidir. Madde 15- Bu yönergede bulunmayan hususlarla ilgili olarak Üniversitelerde 2547 Sayılı Kanunun 58. maddesine göre kurulan Üniversite Döner Sermaye İşletmelerinin Kurulmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik, 07.06.2000 tarih ve 24072 Sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Yüzüncü Yıl Üniversitesi Yönetim Kurulu nun 17.07.2000 tarih ve 2000/18-1 sayılı kararı ile kurulan Yüzüncü Yıl Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi Yönergesine göre karar verilir. Madde 16- Bu yönerge Yüzüncü Yıl Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Madde 17- Bu yönerge Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.