Sıra No :GMKA/Yönerge/8 Revizyon No : 2 Tarih :11/03/2015 T.C. HARCIRAH YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- Bu yönerge Güney Marmara Kalkınma Ajansı Genel Sekreteri ve personelinin harcırah unsurları ile esas ve usullerini düzenler. Dayanak ve Kapsam MADDE 2- Bu yönerge 5449 sayılı Kanun 18 inci maddesi, Yüksek Planlama Kurulu Kararları ve Ajans Yönetim Kurulu Kararları doğrultusunda hazırlanmıştır. Yönergenin kapsamı Ajans personelinin harcırah unsurlarını düzenlemektir. Tanımlar MADDE 3- Bu Yönergede geçen: a-ajans : Güney Marmara Kalkınma Ajansını b-genel Sekreter : Güney Marmara Kalkınma Ajansı Genel Sekreteridir. c-personel : 5449 sayılı Kanun 18 nci maddesi çerçevesinde istihdam edilen Ajans personelini ve Genel Sekreteri ifade eder. d-harcırah : Bu yönergeye göre ödenmesi gereken yol masrafı, gündelik aile masrafı ve yer değiştirme masrafından birini veya bir kaçını ifade eder. e-aile Fertleri : Personelin harcırah verilmesini gerektiren olay sırasında evlilik bağı ile bağlı olduğu eşi ile bakmakla yükümlü olduğu çocuklarını, f-görev Merkezi : Ajansın faaliyet gösterdiği illerde asıl olarak görev yapılan Balıkesir ve Çanakkale illerinden; belediye sınırları içinde bulunan mahaller ile bu mahallerin dışında kalmakla birlikte yerleşim özellikleri bakımından bu şehirlerin devamı niteliğinde bulunup belediye hizmetlerinin götürüldüğü yerleri, g-başka Yer : Yukarıda (f) fıkrasında yazılı görev merkezi dışındaki yerleri; h-büyükşehir : 5216 sayılı yasa ile kurulmuş büyükşehir belediyesi olan illeri ifade eder. Sayfa 1/5
İKİNCİ BÖLÜM Harcırah, Harcırah Unsurları ve Usulü Harcırah verilecek kimse ve haller MADDE 4- Ajans, Genel Sekreter ve 5449 sayılı kanunun 18 nci maddesi kapsamında istihdam edilen personele geçici veya daimi bir görevle asıl olarak görev yapılan görev merkezinden başka bir yere görevlendirilmesi veya atanması halinde harcırah verir. Harcırahın Unsurları Madde 5- Harcırah; yol masrafı, yevmiye (gündelik), aile masrafı ve yer değiştirme masrafı (15.02.2012 tarih ve 426 sayılı Genel Sekreterlik oluru ile eklenen kısım) ve Ajans tarafından görevlendirme yapılması ve görev için gerekli olması halinde hizmet pasaportu (gri pasaport) cüzdan bedelini ihtiva eder. İlgili, bu yönerge hükümlerine göre bunlardan birini, birkaçını veya tamamını hak eder. Yurt İçinde ve Yurt Dışında Yol Masrafı Madde 6- (1) Yol Masrafı gidip gelmeye en uygun ve kullanılması mutat olan yol ve taşıt araçları üzerinden verilir. Ancak görevlendirme onayında yolculuğun hangi taşıt ( dolmuş, otobüs, tren, vapur veya uçak ) yapılacağının yazılması halinde bilet bedeli ödenir. Görevin ilk günü görev yerine varmak için yapılan masraflar ile görevlendirmenin sona erdiği gün ikamet adresi ve/veya işyerine ulaşmak için yapılan masraflar personele ödenir. (2) Yurtdışında belgelendirmek şartıyla yol masrafları ödenir. Gündelik Miktarı ve Hesabı MADDE 7- Ajans Personeline ödenecek gündelik miktarları; (1) Ajans Genel Sekreteri için Yurt içi görevlendirmelerde En Yüksek Devlet Memuruna verilen harcırahın 3 (üç) katı, yurt dışı görevlendirmelerde en yüksek devlet memuruna verilen harcırahın aynısı, 1 (2) Ajans personeli için Büyükşehirlere yapılacak görevlendirmelerde en yüksek devlet memuruna verilen gündeliğin üç katı, diğer yerlere yapılacak görevlendirmelerde 2 katı, yurt dışı görevlendirmelerinde En Yüksek Devlet Memuruna verilen gündelik kadar gündelik verilir. Yurtiçi ve Yurtdışı Gündelik Hesabı MADDE 8- (1)Yurtiçinde; Geçici bir görevle görev merkezi dışında günübirlik olarak görevlendirilenlere buralarda ve yolda öğle saat (13.00) ve akşam saat (19.00) yemeği zamanlarından birini geçirenlere 1/3 ikisini geçirenlere 2/3 oranın da geceyi de geçirenlere tam gündelik verilir. 1 Eski Hali: (1) Ajans Genel Sekreteri için Yurt içi ve Yurt dışı görevlendirmelerde En Yüksek Devlet Memuruna verilen harcırahın 3 (üç) katı, Sayfa 2/5
(2) Yurtdışında; Harcırah için avans verilecek ise, avansın Türk Lirası cinsinden tutarı, yabancı para cinsinden avans miktarının tahakkuk tarihindeki Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasınca ilan edilen efektif satış kuruyla çarpılması suretiyle bulunur. Avans ilgiliye Türk Lirası cinsinden ödenir. Avansın mahsup işlemlerinde ise ilgiliye ödenme tarihindeki Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasınca ilan edilen efektif satış kuru esas alınır. (3)Harcırah için avans verilmemiş ise, yurtdışı gündeliklerinin Türk Lirası cinsinden tutarı, yabancı para cinsinden gündelik miktarının beyanname düzenleme tarihindeki Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasınca ilan edilen döviz satış kuruyla çarpılması suretiyle bulunur. (4)Yabancı para cinsinden, müstahak olunan harcırah miktarının avans miktarından fazla olması halinde fazla olan kısım için, beyanname düzenleme tarihindeki Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasınca ilan edilen döviz satış kuru esas alınır. (5)Ayrıca yurtiçinde veya yurtdışında yolculuk zamanının her 24 saati aşan kesri tam gün sayılır. Sürelerin hesabında ikametgah veya görev yerinden hareket saati ile ikametgaha veya görev yerine dönüş saati esas alınır.m (6)Yurt dışı görevlendirmelerde personele, görevli olarak gideceği ülkenin vize istemesi durumunda, vize için yapılan tüm masraflar belge karşılığında ayrıca ödenir. Aile Masrafı MADDE 9-(1)Aile masrafı, aile fertlerinden her biri için Ajans personelinin bu yönergeye göre hak ettikleri taşıt ücreti ile gündeliklerinden oluşur. (2)Aile masrafı yer değiştirme masrafı ile birlikte Personelin başka bir görev merkezine sürekli olarak görevlendirildiğinde verilir. Aile masrafı personelin asgari geçim indirim beyannamesinde beyan ettiği eş ve bakmakla yükümlü çocukları için verilir. Yer Değiştirme Masrafı MADDE 10- (1) Yer Değiştirme Masrafı; Personelin başka bir görev merkezine sürekli olarak görevlendirildiğinde verilir. Yer değiştirme masrafı Personelin; a. Kendisi için yurtiçi gündeliğinin yirmi katı, b. Bu yönergede belirtilen aile fertlerinin her biri için yurtiçi gündeliğinin on katı (Bu miktar yurtiçi gündeliğinin kırk katını aşamaz), Harcırahların ödenme şekli ve ödemeye ilişkin hususlar MADDE 11- (1)Ajans personelinin yukarıdaki limitler çerçevesinde konaklama ve yol harcamaları, personelin kendi imkânları ile karşılanarak, sonrasında harcırah beyanı hazırlanırken belgesi ibraz edilmek suretiyle, görevlendirme süresince hak ettikleri harcırah tutarlarıyla beraber Ajans tarafından Sayfa 3/5
ilgili personelin kişisel hesabına banka transferiyle ödenecektir. Ajans gerekli gördüğü hallerde, harcama yetkilisinin onayı ile avans verebilir. Avans limitleri Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. (2)Ajans, gerekli gördüğü hallerde konaklanacak yeri ve ulaşım vasıtalarını kendisi belirleyebilir ve ödeme doğrudan Ajans tarafından gerçekleştirilebilir. Ajans, bu sırada dilerse bir acentenin hizmetlerinden yararlanabilir. Bu durumlarda, Ajans personelinin bu masraflarla ilgili olarak harcırah beyanına fatura eklemesine lüzum yoktur. (3) Çalışma Birimi Başkanları, Ajans personelinin harcırah beyan formu ve ekindeki diğer tüm belgelere parafını/imzasını atarak harcama belgelerini onaylayacaktır. Muhasebe yetkilisi, bu imzalar tamamlanmadan önce ödeme yapamaz. (4) Görevlendirme yazıları, harcırah beyanları, varsa acente faturası, ödeme talimatları ve ilgili diğer belgeler Muhasebe Yetkilisi tarafından bir dosyada muhafaza edilir. (5) Ajans personelinin standart konaklama hizmeti (oda+kahvaltı) haricinde otelden alacağı ek hizmetler (sauna, havuz, gb), alımlar (yemek, mini bar harcamaları, hediyelik eşya gb) veya sair harcamalar Ajans personeli tarafından otelden çıkış sırasında ayrıca ödenecek olup bu harcamalar Ajansa hiçbir şekilde fatura edilmeyecek/ettirilmeyecek, harcırah beyan formunda beyan edilmeyecektir. Geçici görev mahallinde hastalanacaklara verilecek yevmiye MADDE 12- Geçici görev mahallerinde hastalanmaları sebebi ile vazife ifa edemeyen personele, bu sebeple vazife göremedikleri günlerin en çok 7 günü için yevmiye verilebilir. Hastanede yatırılmak suretiyle tedavi masraflarının Ajans tarafından ödenmesi halinde bu günler için yevmiye ödenmez. Geçici görev gündeliğinin verilebileceği azami süre MADDE 13- Yurtiçinde bir yıllık dönem zarfında aynı yerde, aynı iş için ve aynı şahsa 180 günden fazla verilmez. İlk 90 gün için tam, takiben 90 gün için 2/3 oranında ödenir. Yurtdışında ilk 180 gün tam ve müteakip günler için 2/3 oranında ödenir. Yatacak Yer Temini ve Konaklama MADDE 14- Ankara, İzmir ve İstanbul dışındaki yurtiçi geçici görevlendirmelerde konaklama amacıyla temin edilen yatacak yer için isabet eden gündeliğin iki katından ve 10 günden fazla ücret ödenmez. Ankara, İzmir, İstanbul da ise belgelendirilen tutarın tamamı ödenir. Yurt dışı görevlendirmelerde konaklama giderleri ödenmeyecek olup yurt dışı görevlendirmelerde ödenecek harcırah tutarı, her yıl yayımlanan yurt dışı gündeliklere dair bakanlar kurulu kararları doğrultusunda yapılır. 2 2 Eski Hali: (17.11.2011 tarih ve 1808 sayılı Genel Sekreterlik oluru ile değişik)ankara, İzmir ve İstanbul dışındaki yurtiçi geçici görevlendirmelerde konaklama amacıyla temin edilen yatacak yer için isabet eden gündeliğin iki katından ve 10 günden fazla ücret ödenmez. Ankara, İzmir, İstanbul ve yurtdışı görevlendirmelerde ise belgelendirilen tutarın tamamı ödenir. Sayfa 4/5
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Yönergede değinilmeyen hususlar, Yürürlük ve Yürütme Yönergede değinilmeyen hususlar MADDE 15 - (1) Bu yönergenin uygulanmasında tereddüde düşülen hususlarda harcırahla ilgili genel hükümlere bakılarak karar verilir. Böyle durumlarda karar verme yetkisi Genel Sekreterindir. Yürürlük MADDE 16 - (1) Bu Yönerge tebliği tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 17 - (1) Bu Yönerge hükümlerini Genel Sekreter yürütür. Uygun görüşle arz ederim../03/2015 Esra KOCABAŞ Genel Sekreter Vekili O L U R./03/2015 Ahmet ÇINAR Çanakkale Valisi GMKA Yönetim Kurulu Başkanı Sayfa 5/5