BANDIRMA ONYEDİ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ 2017 YILI FAALİYET RAPORU ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI
İÇİNDEKİLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU 1.GENEL BİLGİLER 1.1.Misyon ve Vizyon 1.2.Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1.3.İdareye İlişkin Bilgiler 1.3.1. Fiziksel Yapı 1.3.2. Örgüt Yapısı 1.3.3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 1.3.4.İnsan Kaynakları 1.3.5. Sunulan Hizmetler 1.3.6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 2.AMAÇ VE HEDEFLER 2.1. Amaç ve Hedefler 3.FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 3.1. Mali Bilgiler 3.2.Performans Bilgileri 4.KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 4.1. Güçlü Yönler 4.2. Zayıf Yönler (Gelişmeye Açık Alanlar) Sayfa 2
BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince; üniversitemizce hazırlanacak faaliyet raporuna eklenmek üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ilişkin bilgiler hazırlanarak ekte sunulmuştur. Faaliyet raporumuzda; misyon ve vizyon, yetki, görev ve sorumluluklar, amaç ve hedeflerimiz, birimimiz faaliyetlerime ilişkin bilgi ve değerlendirmeler yer almaktadır. Daire Başkanlığımız tarafından hazırlanan 2017 Yılı Faaliyet Raporu; geçmişin değerlendirilmesi, mevcut durumun ortaya konulması ve gelecek dönemlerde gerçekleştirmeyi hedeflediğimiz faaliyetlerin görülmesini sağlayacaktır. Davut ARAÇ Öğrenci İşleri Daire Başkanı Sayfa 3
1.GENEL BİLGİLER 1.1.Misyon ve Vizyon Üniversitemizde öğrenim gören öğrencilerimizin öğrenim hayatlarını sorunsuz ve kaliteli bir şekilde sürdürebilmeleri için ilgili mevzuatlar çerçevesinde, gelişen teknolojinin tüm imkanlarından faydalanarak hizmet sunmak, iç ve dış paydaşlarımıza hızlı ve doğru bilgi akışı sağlamaktır. Üniversitemizin belirlediği hedefler doğrultusunda öğrenci memnuniyetini ön planda tutarak gelişime açık, yenilikleri takip eden ve eğitim kalitesinin artırılmasına yönelik hizmetler sunan birim olmak. 1.2.Yetki, Görev ve Sorumluluklar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, 23 Nisan 2015 tarih ve 29335 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 6640 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun ile kurulan Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi nin faaliyete geçmesiyle birlikte 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 51/a maddesi gereği genel hükümlere göre kurulmuştur. Yükseköğretim kanunu ve ilgili mevzuatla kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmesinden; yetkilerinin zamanında ve gereğince kullanılmasından; Rektörlük ve Genel Sekreterlik Makamınca alınan kararların uygulanmasından ve öğrenci işlerine ait tüm bilgi ve belgelerin korunması ve saklanmasından sorumludur. Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 31. maddesinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının görevleri genel hatlarıyla şu şekilde belirtilmiştir: a) Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak, b) Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların izlenmesi işlemlerini yürütmek, c) Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek. Sayfa 4
1.3.İdareye İlişkin Bilgiler 1.3.1. Fiziksel Yapı İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alan (m2) Kullanan Sayısı (Kişi) Daire Başkanı 1 17 1 Odası Şube Müdürü 1 17 2 Odası Daire Personel 1 25 4 Ofisi TOPLAM 3 59 7 1.3.2. Örgüt Yapısı Davut ARAÇ Öğrenci İşleri Daire Başkanı Mustafa PARLAK Şube Müdürü Taner ÇOĞAN Şube Müdürü V. Muazzez BALCI İNAN Bilgisayar İşletmeni Kadir PARMAKSIZ Bilgisayar İşletmeni Hakan ÇAKMAK Memur Meray ÇOBAN Memur Sayfa 5
1.3.3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 1.3.3.1. Yazılımlar Yazılım Adı Proliz Yazılım Envision Kullanım Amacı (OİBS) Öğrenci Otomasyonu (EBYS) Elektronik Belge Yönetim Sistemi OİBS (Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi) Üniversitemizde öğrenci işlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlayan Öğrenci Bilgi Sistemi; öğrenci işleri daire başkanlığı, fakülteler, yüksekokullar ve meslek yüksekokullarında kullanılmaktadır. Proliz firması tarafından yazılan Öğrenci İşleri Bilgi Sisteminin kontrolü ve yürütülmesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yapılmaktadır. Sistemin işleyişinde karşılaşılan herhangi bir sorun; firmayla birimimiz otomasyon yöneticileri arasında iletişim kurularak çözülmektedir. Sisteme bilgi ve veri girişi, yetkilendirilmiş personel tarafından sisteme kullanıcı adı ve şifre girilerek yapılmaktadır. Söz konusu personele verilecek yetki düzeyleri, kullanıcı adı ve şifreleri Daire Başkanlığımız tarafından belirlenmektedir. Öğrenci ve akademik personeli sisteme entegre etme, şifre verme ve değiştirme işlemleri yine Başkanlığımız tarafından yapılmaktadır. Elektronik Belge ve Yönetim Sistemi (EBYS) Daire Başkanlığımıza gelen ve Başkanlığımızdan giden evrakların kayıtları bu sistem üzerinden yürütülmektedir. Sayfa 6
1.3.3.2. Bilgisayarlar Türü Adet Masaüstü Bilgisayar 7 Taşınabilir Bilgisayar 1 TOPLAM 8 1.3.3.3. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Türü Adet Yazıcı 4 Tarayıcı 2 Yazıcı/Tarayıcı/Fotokopi 2 TOPLAM 8 1.3.4.İnsan Kaynakları 1.3.4.1.İdari Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre İdari Personel HİZMET SINIFLANDIRMASI Dolu Boş TOPLAM Genel İdare Hizmetleri 6-6 Sağlık Hizmetleri Teknik Hizmetler 1 1 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Avukatlık Hizmetleri Din Hizmetleri Yardımcı Hizmetler 4-b Sözleşmeli İşçi TOPLAM 7-7 Sayfa 7
İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Önlisans Lisans Y.L.ve Doktora Kişi Sayısı 0 1 1 5 0 Yüzde 0 %14 %14 %72 0 İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51 ve üzeri Kişi Sayısı 0 1 4 1 0 1 Yüzde 0 %14 %58 %14 0 %14 İdari Personelin Hizmet Süreleri 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21- Üzeri Kişi Sayısı 3 0 1 1 1 1 Yüzde %42 0 %14 %14 %14 %14 1.3.5. Sunulan Hizmetler 1.3.5.1.Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayılarımız BİRİM ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM TOPLAM GENEL TOPLAM E K Toplam E K Toplam E K Sosyal Bilimler Enstitüsü 178 121 299 0 0 0 178 121 299 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 1458 1699 3157 1296 1178 2474 2754 2877 5631 Denizcilik Fakültesi 85 36 121 92 28 120 177 64 241 Sağlık Bilimleri Fakültesi 92 254 346 0 0 0 92 254 346 Ömer Seyfettin Uygulamalı Bilimler Fakültesi 72 54 126 83 44 127 155 98 253 Bandırma Meslek Yüksekokulu 501 421 922 404 235 639 910 663 1573 Erdek Meslek Yüksekokulu 122 129 251 147 85 232 269 214 483 Gönen Meslek Yüksekokulu 444 262 706 143 99 242 587 361 948 Manyas Meslek Yüksekokulu 133 257 390 137 166 303 270 423 693 TOPLAM 3085 3233 6318 2302 1835 4137 5392 5075 10467 Sayfa 8
Sosyal Bilimler Enstitüsü Birim Toplamı DOKTORA 13 TEZLİ YÜKSEK LİSANS 242 TEZSİZ YÜKSEK LİSANS 44 TOPLAM 299 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri Ekonometri İktisat İktisat (İÖ) İşletme İşletme (İÖ) Maliye Birim Toplamı E K T 26 37 63 129 192 321 297 372 669 352 324 676 354 331 688 327 282 609 243 307 550 Maliye (İÖ) 290 287 577 Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi 272 274 546 Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi (İÖ) 174 137 311 Uluslararası İlişkiler 134 186 320 Uluslararası İlişkiler (İÖ) 153 148 301 Toplam: 2751 2877 5631 Birim Toplamı Denizcilik Fakültesi E K T Denizcilik İşletmeleri Yönetimi 85 36 121 Denizcilik İşletmeleri Yönetimi (İ.Ö) 92 28 120 Toplam: 177 64 241 Sayfa 9
Birim Toplamı Sağlık Bilimleri Fakültesi E K T Hemşirelik 92 254 346 Toplam: 92 254 346 Birim Toplamı Ömer Seyfettin Uygulamalı Bilimler Fakültesi E K T Uluslararası Ticaret ve Lojistik 72 54 126 Uluslararası Ticaret ve Lojistik (İ.Ö) 83 44 127 Toplam: 155 98 253 Birim Toplamı Bandırma Meslek Yüksekokulu E K Toplam Ağırlama Hizmetleri-(Kapalı) 2-2 Endüstriyel Tavukçuluk-(Kapalı) 3 7 10 Et ve Ürünleri Teknolojisi (İ.Ö)-(Kapalı) 3 1 4 İşletme Yönetimi (UE)-(Kapalı) 3 7 10 Dış Ticaret 84 75 159 Dış Ticaret (İÖ) 113 55 168 Et ve Ürünleri Teknolojisi 86 41 127 Gemi İnşaatı 128 2 130 Gemi İnşaatı (İÖ) 102 2 104 Gıda Teknolojisi 42 123 165 Gıda Teknolojisi (İÖ) 32 75 107 İşletme Yönetimi 78 85 163 İşletme Yönetimi (İÖ) 97 51 148 Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 76 92 168 Muhasebe ve Vergi Uygulamaları (İÖ) 57 51 108 Toplam: 906 667 1573 Erdek Meslek Yüksekokulu 1.Sınıf 2.Sınıf Birim Toplamı Sayfa 10
E K T E K T E K T Turizm ve Otel İşletmeciliği 19 1 20 40 65 105 59 66 125 Turizm ve Otel İşletmeciliği (İÖ) 6 1 7 62 28 90 68 29 97 Yerel Yönetimler 23 24 47 40 39 79 63 63 126 Yerel Yönetimler (İÖ) 35 15 50 44 41 85 79 56 135 Toplam: 83 41 124 186 173 359 269 214 483 1.Sınıf 2.Sınıf Birim Toplamı Gönen Meslek Yüksekokulu E K T E K T E K T Bilgisayar Programcılığı 2 13 15 64 39 103 66 52 118 Bilgisayar Programcılığı (İÖ) 2 2 4 81 31 112 83 33 116 Gaz ve Tesisatı Teknolojisi 2 0 2 90 0 90 92 0 92 İşletme Yönetimi 9 7 16 74 57 131 83 64 147 İklimlendirme ve Soğutma Teknolojisi - - - 0 84 84 0 84 84 Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 7 5 12 61 81 142 68 86 154 Muhasebe ve Vergi Uygulamaları (İ.Ö) (Kapalı) Tarımsal İşletmecilik-(Kapalı) Turizm ve Otel İşletmeciliği - - - 23 44 67 23 44 67 - - - 7 3 10 7 3 10 2 4 6 48 47 95 50 51 101 Turizm ve Otel İşletmeciliği (İÖ) 1 2 3 36 20 56 37 22 59 Toplam: 25 33 58 484 406 890 509 439 948 Manyas Meslek Yüksekokulu 1.Sınıf 2.Sınıf Birim Toplamı E K T E K T E K T Sağlık Kurumları İşletmeciliği 21 41 62 33 89 122 54 130 184 Sağlık Kurumları İşletmeciliği (İÖ) 7 16 23 43 79 122 50 95 145 Sosyal Güvenlik 32 57 89 47 70 117 79 127 206 Sosyal Güvenlik (İÖ) 27 23 50 60 48 108 87 71 158 Toplam: 87 137 224 183 286 469 270 423 693 ÖĞRENCİ SAYISI YÜZDESİ DOKTORA ÖĞRENCİ SAYISI 13 %0,12 Sayfa 11
YÜKSEK LİSANS ÖĞRENCİ SAYISI 286 %2,73 LİSANS ÖĞRENCİ SAYISI 6471 %61,82 ÖNLİSANS ÖĞRENCİ SAYISI 3697 %35,33 TOPLAM 10467 %100 2017 Yılı Üniversitemiz Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Birimin Adı ERKEK KIZ TOPLAM DENİZCİLİK 30 10 40 57 45 112 ÖMER SEYFETTİN UYG. BİL. 10 10 20 SAĞLIK BİLİMLERİ BANDIRMA MESLEK YÜKSEKOKULU ERDEK MESLEK YÜKSEKOKULU GÖNEN MESLEK YÜKSEKOKULU MANYAS MESLEK YÜKSEKOKULU SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ TOPLAM 79 58 137 2017 Yılı Mezun Öğrenci Sayıları Birimin Adı ERKEK KIZ TOPLAM Sayfa 12
DENİZCİLİK 381 593 974 ÖMER SEYFETTİN UYG. BİL. SAĞLIK BİLİMLERİ 1 3 4 BANDIRMA MESLEK YÜKSEKOKULU 122 159 281 ERDEK MESLEK YÜKSEKOKULU 38 57 95 GÖNEN MESLEK YÜKSEKOKULU 148 66 214 MANYAS MESLEK YÜKSEKOKULU 40 81 121 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ TOPLAM 730 959 1689 667 Sayılı KHK ile ÖSYM Tarafından Üniversitemize Yerleştirilen Öğrenci Sayısı BİRİM ADI Öğrenci Sayısı 7 SAĞLIK BİLİMLERİ 1 667 Sayılı KHK ile Üniversitemize Yerleştirilip Özel Öğrenci Olarak Diğer Üniversitelerde Öğrenim Gören Öğrenciler Kayıt Yaptırılan Üniversite Öğrenci Sayısı Dicle Üniversitesi 1 Dokuz Eylül Üniversitesi 1 İzmir Katip Çelebi Üniversitesi 1 Uludağ Üniversitesi 5 667 Sayılı KHK ile Diğer Üniversitelere Yerleştirilip Üniversitemizde Özel Öğrenci Olarak Öğrenim Gören Öğrenciler Kayıt Yaptırılan Üniversite Öğrenci Sayısı Maltepe Üniversitesi 1 Dikey Geçiş Sınavı ile Üniversitemize Gelen Öğrenci Sayıları BİRİMLER Erkek Kız Toplam Sayfa 13
DENİZCİLİK 24 30 54 ÖMER SEYFETTİN UYG. BİL. SAĞLIK BİLİMLERİ BANDIRMA SAĞLIK YÜKSEKOKULU 2 2 BANDIRMA MESLEK YÜKSEKOKULU ERDEK MESLEK YÜKSEKOKULU GÖNEN MESLEK YÜKSEKOKULU MANYAS MESLEK YÜKSEKOKULU TOPLAM 24 32 56 Yatay Geçiş İle Üniversitemize Gelen Öğrenci Sayısı BİRİMLER Erkek Kız Toplam DENİZCİLİK 8 8 31 15 46 ÖMER SEYFETTİN UYG. BİL. 5 4 9 SAĞLIK BİLİMLERİ 2 7 9 BANDIRMA MESLEK YÜKSEKOKULU 9 3 11 ERDEK MESLEK YÜKSEKOKULU 3 1 4 GÖNEN MESLEK YÜKSEKOKULU 4 1 5 MANYAS MESLEK YÜKSEKOKULU 1 1 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ TOPLAM 63 31 93 Yatay Geçiş İle Üniversitemizden Giden Öğrenci Sayısı BİRİMLER Erkek Kız Toplam DENİZCİLİK Sayfa 14
5 4 ÖMER SEYFETTİN UYG. BİL. SAĞLIK BİLİMLERİ 2 9 11 BANDIRMA MESLEK YÜKSEKOKULU 1 1 ERDEK MESLEK YÜKSEKOKULU 1 1 2 GÖNEN MESLEK YÜKSEKOKULU 2 1 3 MANYAS MESLEK YÜKSEKOKULU 2 2 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ TOPLAM 10 18 19 2017-2018 YILI TOPLAM YABANCI ÖĞRENCİ SAYILARI Sayfa 15
Ülkelere Göre Aktif Yabancı Öğrenci Sayısı Sıra Erkek Öğrenci Kız Öğrenci Toplam 1 AZERBAYCAN 80 19 99 2 TÜRKMENİSTAN 30 19 49 3 KAZAKİSTAN 4 3 7 4 ÇİFT UYRUKLU (TÜRK VE YABANCI) 5 1 6 5 UKRAYNA 1 1 6 GÜRCİSTAN 1 1 7 SURİYE 1 1 8 FİLİSTİN 1 1 9 BULGARİSTAN 1 1 10 KIRGIZİSTAN 2 2 11 YUNANİSTAN 1 1 TOPLAM ÖĞRENCİ SAYISI 127 42 169 2017-2018 YILI YENİ KAYIT YAPTIRAN YABANCI ÖĞRENCİ SAYILARI 2017-2018 Güz Yarıyılında Kayıt olan Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayısı Sıra Erkek Öğrenci Kız Öğrenci Toplam 1 TÜRKMENİSTAN 12 3 15 TOPLAM ÖĞRENCİ SAYISI 12 3 15 2017 LİSANS ÖSYS KONTENJANLARI VE YENİ KAYIT ÖĞRENCİ SAYILARI Sayfa 16
Fakülte Program Adı Puan Türü Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri ÖSYS Kontenjanı Kayıt Yaptıran Öğrenci ÖSYS Ek Kontejanı Ek Kontenjanı ile Kayıt Yaptıran TM-1 60 61 1 1 Ekonometri TM-1 60 61 1 1 İktisat TM-1 120 123 0 0 İktisat (İ.Ö) TM-1 120 74 49 14 İşletme TM-1 120 117 6 6 İşletme (İ.Ö) TM-1 120 27 96 7 Maliye TM-1 100 99 4 4 Maliye (İ.Ö) TM-1 100 99 4 4 Siy. Bil. Ve Kamu Yönetimi Siy. Bil. Ve Kamu Yönetimi (İ.Ö) TM-3 100 101 2 2 TM-3 100 102 1 1 Uluslararası İlişkiler TM-3 60 60 2 2 Uluslararası İlişkiler (İ.Ö) TM-3 60 60 2 1 SAĞLIK BİLİMLERİ Hemşirelik MF-3 70 72 DENİZCİLİK DENİZCİLİK Denizcilik İşletmeleri Yönetimi Denizcilik İşletmeleri Yönetimi (İ.Ö) TM-1 60 59 3 0 TM-1 60 60 2 1 ÖMER SEYFETTİN UYG. BİL. ÖMER SEYFETTİN UYG. BİL. Uluslararası Ticaret ve Lojistik Uluslararası Ticaret ve Lojistik (İ.Ö) TM-1 60 60 2 1 TM-1 60 59 3 3 TOPLAM 1430 1294 178 48 2017 ÖNLİSANS ÖSYS KONTENJANLARI ve YENİ KAYIT ÖĞRENCİ SAYILARI Sayfa 17
MYO Program Adı Puan Türü ÖSYS Kontenjanı Kayıt Yaptıran Öğrenci ÖSYS Ek Kontenjanı Ek Kontenjanı ile Kayıt Yaptıran Bandırma MYO Dış Ticaret YGS-6 50 42 10 6 Bandırma MYO Dış Ticaret (İÖ) YGS-6 50 38 14 3 Bandırma MYO Et ve Ürünleri Teknolojisi YGS-6 50 9 43 0 Bandırma MYO Gemi İnşaatı YGS-1 50 15 37 1 Bandırma MYO Gemi İnşaatı (İÖ) YGS-1 50 7 45 0 Bandırma MYO Gıda Teknolojisi YGS-2 40 38 3 3 Bandırma MYO Gıda Teknolojisi (İÖ) YGS-2 40 3 38 0 Bandırma MYO İşletme Yönetimi YGS-6 50 33 19 6 Bandırma MYO İşletme Yönetimi (İÖ) YGS-6 50 19 33 0 Bandırma MYO Muhasebe ve Vergi Uyg. YGS-6 50 46 6 2 Bandırma MYO Muhasebe ve Vergi Uyg. (İÖ) YGS-6 50 11 41 0 Gönen MYO Bilgisayar Programcılığı YGS-1 40 13 28 1 Gönen MYO Bilgisayar Programcılığı (İÖ) YGS-1 40 2 39 1 Gönen MYO Gaz ve Tesisatı Teknolojisi YGS-2 20 2 19 0 Gönen MYO İklimlendirme ve Soğutma Teknolojisi YGS-1 30 0 31 0 Gönen MYO İşletme Yönetimi YGS-6 45 13 34 2 Gönen MYO Muhasebe ve Vergi Uygulamaları YGS-6 50 9 43 0 Gönen MYO Turizm ve Otel İşletmeciliği YGS-6 45 5 42 1 Gönen MYO Turizm ve Otel İşletmeciliği (İÖ) YGS-6 20 2 19 0 Erdek MYO Turizm ve Otel İşletmeciliği YGS-6 50 15 37 5 Erdek MYO Turizm ve Otel İşletmeciliği (İÖ) YGS-6 50 5 47 1 Erdek MYO Yerel Yönetimler YGS-4 50 46 6 2 Erdek MYO Yerel Yönetimler (İÖ) YGS-4 50 37 15 10 Manyas MYO Sağlık Kurumları İşletmeciliği YGS-6 70 51 21 7 Manyas MYO Sağlık Kurumları İşletmeciliği (İÖ) YGS-6 70 23 49 1 Manyas MYO Sosyal Güvenlik YGS-5 85 69 19 19 Manyas MYO Sosyal Güvenlik (İÖ) YGS-5 85 36 52 15 1.3.5.2. İdari Hizmetler TOPLAM 1330 589 790 86 Sayfa 18
- Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarında Bölüm ve Program açılması ile ilgili işlemler, -ÖSYM tarafından yapılan Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sınavı, Dikey Geçiş Sınavı sonucunda Üniversitemiz fakülte/yüksekokul ve meslek yüksekokullarının bölüm ve programlarına yerleştirilen öğrenciler ile ek kontenjan sonucu yerleşen öğrencilerin kayıtları ile ilgili işlemler ve koordinasyonu, -Öğrenci bilgilerinin YÖKSİS veri tabanında güncellenmesi, -Yönetmelik ve Yönerge ile ilgili düzenlemelerin yapılıp senatoya sevk edilmesi ve değişikliklerin akademik birimlere duyurulmasını sağlamak, -Eğitim-Öğretimle ve öğrencilerle ilgili yazışmaları yürütmek, -Yatay geçiş kontenjanları ile başvuru ve değerlendirme takviminin ilan edilmesi, -Üniversitemiz akademik takviminin hazırlanması, -Rektörlük tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. 1.3.6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Sayfa 19
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı; bir Daire Başkanı, iki Şube Müdürü ve iki Bilgisayar İşletmeni personeliyle; ilgili kanun, yönetmelik ve yönergeler doğrultusunda yönetilmektedir. Atama işlemleri Personel Daire Başkanlığı tarafından yapılmaktadır. Satın alma ve ihale gibi süreçler Daire Başkanlığımız ihtiyaçları ve harcama talimatları doğrultusunda Üniversitemiz İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından yürütülmektedir. 2.AMAÇ VE HEDEFLER 2.1. Amaç ve Hedefler Üniversitemiz birimlerinde öğrenim gören öğrencilerimizin ilk kayıtlarından mezuniyet aşamasına kadar geçen sürede hızlı ve sorunsuz hizmet almalarının sağlanması. Öğrencilerimizin karşılaştıkları sorunların ve öğrencilerimizin taleplerinin ilgili mevzuatlar çerçevesinde kısa sürede çözüme kavuşturulması. Üniversitemizin Ulusal ve Uluslararası platformlarda tanınırlığının artırılmasına katkı sağlanması. Öğrencilerimizin aldıkları hizmetlerde ve öğrencilerimizin karşılaştıkları sorunların çözümünde, akademik birimlere mevzuatların uygulanması konusunda eğitimlerin sıklaştırılması. Üniversitemizin Ulusal ve Uluslararası tanınırlığının artırılmasına yardımcı olacak argümanlar geliştirilmesi. Diploma Supplement Label ve ECTS Label alınması ile ilgili gerekli çalışmaların yapılması. 3.FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER Sayfa 20
3.1. Mali Bilgiler BAŞLANGIÇ ÖZGELİR (TL) HAZİNE YARDIMI TOPLAM GELİR (TL) ÖDENEĞİ (TL) (TL) 853.000,00 0,00 853.000,00 853.000,00 2017 TAHMİNİ BÜTÇE (TL) 2017 GERÇEKLEŞEN BÜTÇE (TL) 2017 GERÇEKLEŞEN GİDER (TL) 194.000,00 287.000,00 278.319,34 3.1.1. Bütçe Uygulama Bilgileri KANUN EKLENEN 93,116,00 KBÖ 854.000,00 DÜŞÜLEN 8.797,49 KESİNTİ ÖDENEK 287.000,00 KES. % SERBEST 287.000,00 BLOKE 0,00 EKONOMİK KOD 01 PERSONEL GİDERLERİ 2016 MERK.BÜTÇE KAN.VER.ÖD. TL - 2017 MERK.BÜTÇE KAN.VER.ÖD. TL EKLENEN TL DÜŞÜLEN TL TOPLAM TL HARCAMA TL KALAN TL 178.000,00 55.399,52 0,00 178.000,00 233.399,52 0,00 01.1 MEMURLAR - 178.000,00 55.399,52 0,00 178.000,00 233.399,52 0,00 SÖZLEŞMELİ - - - - - - - 01.2 PERSONEL 01.3 İŞÇİLER - - - - - - - GEÇİCİ - - - - - - - 01.4 02 PERSONEL SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ - 10.000,00 29.717,31 0,00 10.000,00 39.717,31 0,00 02.1 MEMURLAR - 10.000,00 29.717,31 0,00 10.000,00 39.717,31 0,00 03 05 06 07 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ CARİ TRANSFERLER SERMAYE GİDERLERİ SERMAYE TRANSFERLERİ - 5.000,00 8.000,00 8.797,49 4.202,51 4,202,51 0,00 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 4.KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ Sayfa 21
4.1. Güçlü Yönler -Yükseköğretimdeki yeniliklerin sürekli takip edilerek hızlı bir şekilde uygulamaya konması. -Mevzuattaki değişikliklerin Öğrenci Bilgi Sistemine kolaylıkla entegre edilebilmesi 4.2. Zayıf Yönler (Gelişmeye Açık Alanlar) -Personel eksikliği -Fiziki alan yetersizliği Sayfa 22