T.C ARICAK KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü (SODES Proje Ofisi) Elazığ ili SODES 2012-23-0492 Köyden Umuda Eğitim Köprüsü Projesi kapsamında Trabzon-Rize-Artvin Gezisi Hizmet alımına ilişkin SODES 2012 Uygulama Esas ve Usullerinin Madde 13/9 maddesine göre Doğrudan temin usulü ile alım yapılacaktır. 1) İdareye İlişkin Bilgiler a) Kurumun Adı, Adresi Arıcak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü b) Telefon/Faks No/E-Posta c) İlgili Personelin Adı,Ünvanı, CepTelefonu 04247712098 Faks:04247712193 tan.ali23@hotmail.com Ali Rıza TAN (Proje Koordinatörü) 05067051486 2) Doğrudan Temin İhalesine Konu Olan Malın a) Niteliği, Türü, Miktarı Trabzon Rize-Artvin Gezi İhalesi 4 Gün b) TeslimYeri/Yerleri Arıcak Öğretmenevi ve ASO Müdürlüğü SODES Proje Ofisi c) TeslimTarihi / Tarihleri 22/05/2013 3) Doğrudan Temin İhalesi Arıcak Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü a) Yapılacağı Yer Öğretmenevi Toplantı Salonu b) TarihiveSaati 23/05/2013 10:00 c) İhale Sorumlusu Ali Rıza TAN Proje Koordinatörü 4) Şekli ve içeriğibelirlenen EK-1 deki teklif mektubu 5) Teknik Şartname Ek-2 6) Kurum firmalarla pazarlık yapmakta serbesttir. 7) Ekonomikaçıdan en avantajlı teklif sadece fırsat ve kalite esasına göre belirlenecektir. 8) Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir. 9) İnternet ilanında yer almayan bu işle ilgili ihale dosyası idarenin adresinde ücretsiz/ücretsin temin edilebilir. 10) Teklifler yukarıda belirtilen tarih ve saate kadar Arıcak Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Arıcak Öğretmenevi Proje Ofisi adresine elden teslim edilebileceği gibi aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilecektir. 11) Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, Doğrudan temin ihale süresinden itibaren en az 15 takvim günü olmalıdır. 12) Kurum doğrudan temin ihalesini yapıp yapmamakta serbesttir. 13) Teklif sonucu Dernek/Vakıf tarafından açıklanacaktır. 14) Ödeme SODES projesi kapsamında yapılacağından 14/06/2013 ile 28/06/2013 tarihleri arasında banka aracılığı ile yapılacaktır. 15) Derneğimizin uygun yükleniciyle sözleşme yapma haklı saklıdır.
EK-1 TEKLİF MEKTUBUDUR Kurumumuz Arıcak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne SODES Köyden Umuda Eğitim Köprüsü Projesi Kapsamında aşağıda belirtilen malzemelerin alınması gerekmektedir. Aşağıda belirtilen malzemelerin kaç TL.ye (KDV Hariç) verileceği ile ilgili fiyat teklifinizi en geç 22/05/2013 günü mesai bitimine kadar verilmesini rica ederim. Ali Rıza TAN Proje Koordinatörü ADI MİKTARI BİRİMİ BİRİM FİYAT TOPLAM FİYATI Trabzon-Rize Gezi Araç Kiralama 55 Kişi Trabzon-Rize Gezi İaşe 55 Kişi Trabzon-Rize Gezi Konaklama 55 Kişi TOPLAM ŞARTNAME : 1-Her türlü vergi yükleniciye ait 2-Tekliften sonra gelecek zamlar için ayrıca fiyat farkı ödenmeyecektir. 3-KDV Hariç olarak fiyat verilecektir. 4-Yüklenici İdarenin tebliğinden sonra (15) gün içerisinde malzemeleri tebliğ edecektir. 5-Malzemeler 1.kalite ve TSE belgeli 6-Götürü bedel teklif verilecektir. 7- Malzeme teknik özellikleri ektedir. 8- Teklif mektubu ve teknik şartnamenin her sayfası kaşeli ve imzalı olmalıdır. Aksi takdirde teklifiniz geçersiz sayılacaktır. Söz konusu malzemelerin toplam (KDV Hariç)............................................. TL. ye vermeyi taahhüt ederim. Firma Adı Kaşe-İmza
KARADENİZ BÖLGESİ GEZİSİ TEKNİK ŞARTNAMESİ 1-SERVİS ARACI TEKNİK ŞARTNAMESİ 1.1-Kiralanacak Otobüs gerekli şehirlerarası taşıma belgelerine sahip olmalıdır. 1.2-İki gün Trabzon ve Rize de konaklanacak gezide kiralanacak 1 adet Otobüs 55 kişiyi taşıma kapasitesine sahip olmalıdır. 1.3-Kiralanacak Otobüslerin yaşı en fazla 3 olup; klimalı, televizyonlu, yürürlükteki mevzuatlara uygun bir özelliğe sahip olmalıdır. 1.4-Kiralanacak otobüsün E Sınıfı Sürücü Belgesine sahip iki şoförü bulunmalıdır. 1.5- Aracın, Karayolu Trafik Kanunun uygun gördüğü nitelikte reflektörleri, yangın söndürücüsü, çekme halatı, takozu ve ilkyardım çantası bulunacaktır. 1.6-Yolcuların güvenliğinden araç şoförü ve firma sorumludur. 1.7- Otobüslerden herhangi birinin arızalanması, kaza yapması, yolculuğa devam edemeyecek duruma gelmesi veya benzeri durumlarda yüklenici, en fazla 5 saat içinde, bu şartnamedeki şartları taşıyan yeni bir otobüs ile personel tedarik ederek gezinin devamını sağlamakla yükümlü Yerine getiremediği takdirde 55 kişinin iaşe ve konaklama gideri yüklenici firmaya aittir. 1.8- Kötü hava koşullarında gerekli ekipmanlar ( zincir, sis farı vs.) bulundurulmalıdır. 1.9-Trafik kurallarının ihlali ve bununla beraber gelebilecek olan trafik cezaları firmaya aittir. 1.10-Gezi seyahati süresince Lavabo ve wc ihtiyaç bedelleri, yüklenici firmaya aittir. 1.11-Program dâhilindeki Araçların yakıt ve her türlü giderleri ile köprü, milli park alanına giriş ücreti, feribot, otoban, otopark, sürücü ve sürücülerin konaklama ve iaşe giderleri yükleniciye firmaya ait 1 otobüste 2 kaptan ve 1 muavin Otobüslerde su talebi karşılanacak her gün iki defa araç içi ikram yapılacaktır. 1.12- Gezi süresince Öğrenciler ve görev alacak personelin tamamına yüklenici firma tarafında seyahat sigortası yaptırılacaktır. 1.13- Otobüsle ilgili istenen zorunlu belgelerden (Sürücü Belgesi, Mesleki Yeterlik Belgesi (SRC2), D2 Yetki Belgesi, TURSAB onaylı belge, Araç Ruhsatı, Araçların Zorunlu Mali Sorumluluk (Trafik) Sigorta Poliçesi, Kasko sigortaları, Karayolu Yolcu Taşımacılığı Zorunlu Koltuk Ferdi Kaza Sigorta Poliçesi, Karayolu Mali Sorumluluk Sigorta Poliçesi ile ilgili tüm kontrol ve sorumluluk yükleniciye aittir. Bu belgelerin asıllarını sözleşme öncesi ibraz edilerek fotokopilerini idareye teslim edecektir. 1.14-Yolcuların indirilip-bindirileceği yerler yönetim kurulunca belirlenecek yerlerde yapılacaktır. 1.15-Kiralanan aracın kalorifer, klima v.b. dâhil tüm aksamları faal, bakım ve onarımları yapılmış 1.16-Aracın plakası ve markası, şoförün adı soyadı ve kullandığı cep telefonu SODES Proje Koordinatörüne bildirilecektir. 1.17-Aracın kira süresi içerisinde günün 24 saati proje Yetkilisinin emrinde ve belirlediği yerde 1.18-Kiralanan aracın kiralanması süresi içerisinde her türlü bakımı, onarımı, lastiklerinin kullanımdan dolayı aşınması nedeniyle değiştirilmesi ve tamir giderlerinin tamamı yükleniciye aittir. 1.19- Geziyi düzenleyecek olan yüklenici firma TURSAB belgesine sahip olmalı.
2-İAŞE TEKNİK ŞARTNAMESİ 2.1-Yol güzergâhında, Trabzon ve Rize de konaklanacak yerde; sabah kahvaltı, öğle ve akşamları (et yemeği, pilav, salata, tatlı/meyve ve meyve suyu) verilecek. Otobüslerde su serbest 2.2-Sabah Kahvaltısı a) Sabah kahvaltısı açık büfe b)- Çay sınırsız 2.3-Öğlen Ve Akşam Yemekleri a)yemekler en az dört çeşit Bir yemek menüsü: Bir Porsiyon Çorba(Mercimek çorbası, yayla çorbası veya tarhana çorbası) Bir Porsiyon ana yemek (Kırmızı etli, tavuk etli veya balık ızgara, Sulu Yemekler vb.) Bir Porsiyon tali yemek (Pilav, börek, makarna veya zeytinyağlı yemek vb. ) Bir Porsiyon Salata, yoğurt, hoşaf, tatlı veya meyve (Mevsimine uygun meyve veya salata malzemesi kullanılacaktır.)den oluşacaktır. b)yemekler gezi düzenlenecek yerlerde ve sıcak olarak ikram edilecektir. c)yemeklerin yanında yeteri kadar su ve ayran servisi yapılacaktır. d)yemek sonrası çay ikramı yapılacaktır. e)yemekler yetişkin erkekler ve bayanlar için ortalama 2500 kalori değerinde f)yemek hizmeti verilecek iş yeri genel sağlık kurallarına uygun, temiz bakımlı olacak yemek pişirilen yerler ve servis yapılan malzemelerde temizlik ve sağlık şartlarına titizlikle uyulacaktır. g) Her porsiyon yemeğin gramajı 1. sınıf lokantalardaki gramaja eşit ı) Konaklama yerinde yemekler her gün 55 er kişilik hazırlanacaktır. 3-KONAKLAMA TEKNİK ŞARTNAMESİ 3.1-Konaklanacak yerler Turizm Bakanlığı'ndan alınmış 3 (üç) yıldızlı otel özelliğine sahip kanıtlayıcı belgenin olması zorunludur. Konaklama, Karadeniz gezisi için 2 (iki) gece olarak gerçekleştirilecektir. 3.2-55 kişinin iki gün kalacağı Konaklama hizmeti; 3 (üç) yıldızlı otellerde iki veya en fazla üç yataklı standart odalarda sağlanacaktır. Odalarda, sürekli sıcak su, sabun/şampuan, kullanımlı terlik, havlu gibi 3 yıldızlı otellerde bulunması gereken donanım yanında her öğrenci/görevli personel için günlük yeteri kadar pet şişe su bulundurulacaktır. 3.3- Konaklanan işletmelerde yemek dışındaki zamanlarda da öğrencilerin su içebilmeleri için gerekli tedbirler alınacaktır. 3.4- Kalınacak otellerle ilgili olarak sözleşme öncesi iştirakçi firma tarafından otel ve konaklama yerleri ile ilgili fotoğraflar, broşürler veya web sitesini idareye ibraz edecektir. 3.5- Konaklama yerlerinin, öğrencilerin tanışıp kaynaşmaları amacıyla etkinlik yapılmasına ve çok sayıda öğrencinin konaklayabilmesine uygun olmasına özen gösterilecektir. 4 -YEMEK TEKNİK ŞARTNAMESİ 4.1-Yemekler en az dört çeşit Bir yemek menüsü:
Bir Porsiyon Çorba (Mercimek çorbası, yayla çorbası veya tarhana çorbası) Bir Porsiyon ana yemek (Kırmızı etli, tavuk etli veya balık ızgara) Bir Porsiyon tali yemek (Pilav, börek, makarna veya zeytinyağlı yemek ) Bir Porsiyon Salata, yoğurt, hoşaf, tatlı veya meyve (Mevsimine uygun meyve veya salata malzemesi kullanılacaktır.) den oluşacaktır. 4.2-Yemekler gezi düzenlenecek yerlerde ve sıcak olarak ikram edilecektir. 4.3- Yemeklerin yanında yeteri kadar su servisi yapılacaktır. 4.4-Yemek sonrası çay ikramı yapılacaktır. 4.5-Yemekler bir öğün 55 er kişilik hazırlanacaktır. 4.6-Yemekler yetişkin erkekler ve bayanlar için ortalama 2500 kalori değerinde 4.7-Yemek hizmeti verilecek iş yeri genel sağlık kurallarına uygun, temiz bakımlı olacak yemek pişirilen yerler ve servis yapılan malzemelerde temizlik ve sağlık şartlarına titizlikle uyulacaktır. 4.8-Her porsiyon yemeğin gramajı 1.sınıf lokantalardaki gramaja eşit 5-DİĞER HUSUSLAR 5.1-Yüklenici firma Karadeniz (Trabzon-Rize-Artvin-) Gezisinde otobüs için en az 1 (bir) kişilik Turizm Bakanlığınca verilen profesyonel turist rehberi bulundurulacaktır. Turist rehberleri alanda bilgi sahibi olacak ve şehirde yapılacak her faaliyetin organizatörü aynı zamanda sorumlusu konumunda Rehberlerle ilgili ödemeler, program dâhilinde ziyaret edilecek yerlerde otopark ücreti, Feribot ücreti, Köprü ücreti, personel ve öğrenci girişi ücreti, wc ücretleri, park ücretleri vb ilgili giderler yüklenici firma tarafından karşılanacaktır. 5.2- Hava koşullarından dolayı idare faaliyet tarihinde değişiklik yapabilir. 5.3- Yüklenici firma belli tarihlerde Arıcak İlçesinden Trabzon-Rize-Artvin illeri faaliyeti için 55 kişilik personel ve öğrencileri götürüp ve faaliyetler bittikten sonra tekrar grubu Arıcak ilçesine getirmekle yükümlüdür.
5.4-Muayene ve Kabul Komisyonu değerlendirmesinde kullanılmak üzere, gezinin başlangıcından bitişine kadar, önemli yerleri alacak şekilde en az 60 dakikalık video kaydı yapılacak ve CD ortamında otobüsteki görevli Personele teslim edilecektir. Ayrıca; gezi boyunca kamera ile yapılan kayıtlar gezi sonunda öğrencilere birer adet CD içerisinde yüklenici firma tarafında verilecektir 5.5- Öğrenciler ve öğretmenlerin tamamına seyahat sigortası yaptırılacaktır. Araçlara sigortasız öğrenci ve öğretmen bindirilmeyecektir. 5.6- Gezi süresince otobüslerin önüne uygun ebatlarda ve proje görünürlük kuralları çerçevesinde bir pankart asılacak, öğrenciler için 55 adet göğüs baskılı penye t-shirt ve 55 adet baskılı şapka yüklenici tarafından temin edilecektir. 5.7- Otobüs Önü Pankart İçeriği (Araçlar için ve uygun ebatlarda renkli olarak hazırlanıp, gezinin başlangıcından bitimine kadar araçların önüne asılacaktır.) 5.8-Pankart, Şapka ve T-Shirt İçeriği (Şapka üzerinde ve T-Shirt arkasında proje ismi yazılacaktır) 55 adet (Açık Renkli Kumaş) 55 adet (Açık Renkli Penye) 2012-023-0492
KARADENİZ (Trabzon-Rize) BÖLGESİ GEZİSİ Elazığ Valiliği Koordinasyonunda Arıcak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Tarafından Yürütülmekte Olan Bu Proje Kalkınma Bakanlığı Programı Kapsamında Finanse Edilmektedir. 5.9- Yüklenici, geziler süresince tüm gerekli sağlık ve güvenlik önlemlerini alacak, bununla ilgili giderleri de karşılayacaktır. Yolculuk ve konaklama süresince öğrencilerin ve öğretmenlerin rahatsızlanması halinde sağlık kurumuna götürülmesi, tedavi ettirilmesi ve bu süre içerisinde gerekli gözetim ve denetimin yapılması yüklenici firmaya ait olacaktır 6-KARADENİZ (TRABZON-RİZE-ARTVİN)BÖLGESİ GEZİ PROGRAMI 6.1- Projenin amacı; İlçe Merkezine Bağlı 3 Belde ve 11 Köyümüzde öğrenimine devam eden başarılı ve dershaneye gitme imkanı olmayan 8. Sınıfta okuyan 120 adet öğrenciye SBS kursu vermek birbirleriyle tanışıp kaynaşmalarını sağlamak ve bu öğrencilerin içinde başarılı olan 45 öğrenciye 31/05/2013 Cuma günü saat 20:00 de Elazığ/Arıcak ta başlayacak ve 03/06/2012 Pazartesi günü saat 21:00 da bitecek olan Karadeniz gezisiyle Karadeniz in tarihi, kültürel ve doğa yerlerini görmelerini sağlamak. Aynı zamanda iç turizm yoluyla yurdumuzun güzelliklerini tanıtma yönündeki çabalara ivme kazandırmak ve benzeri amaçları gerçekleştirmektir. 6.2- Yüklenici gezi planında 5. maddedeki belirtilen programa uymakla yükümlüdür. 6.3- Geziler boyunca nerede konaklama yapılacağı, nerede kahvaltı / yemek verileceği yüklenici tarafından planlanacaktır. 6.4- Karardeniz Bölgesi gezisi saat 20:00 da Arıcak İlçe Merkezinden başlayacak, Karadeniz Bölgesi gezisinden dönüş belde merkezlerine en geç 21:00 de tamamlanacaktır. 6.5- Gezilerde aşağıdaki programa uyulacaktır. KARADENİZ (TRABZON-RİZE-ARTVİN) BÖLGESİ GEZİSİ 1.Gün Arıcak-Karadeniz Bölgesi 20:00 Arıcak Hürriyet Meydanından hareket 02:00 Yol güzergahında mola ve ikram 2.Gün Karadeniz (Trabzon) Bölgesi 06:30 Trabzon iline varış 07:00 Kahvaltı (Açık Büfe)
08:00 Sümela Manastırı gezileri 09:00 Uzungöle hareket 10:30 Uzungöle varış 13:00 Öğle yemeği (Açık Büfe) 14:00 Akçaabat Sera Gölü ve Sahil gezisi 15:30 Ayasofya Müzesi gezisi 16:00 Atatürk Köşkü Gezisi 17:00 Zağnos Vadisi Gezisi 18:00 KTÜ Gezisi 19:00 Otele yerleşme, Akşam Yemeği ve konaklama (*** Otel) (Açık Büfe) 3.Gün Karadeniz (Rize) Bölgesi 07:00 Kahvaltı (Açık Büfe) 08:00 Ayder Yaylasına hareket 09:30 Ayder Yaylasına Varış 12:00 Öğle yemeği (Açık Büfe) 13:30 Rize Şehir Merkezine Hareket 15:30 Rize Kalesi ve Botanik Çay Bahçesi Gezisi 17:30 Rize Şehir Merkezi Gezisi 19:00 Otele yerleşme, Akşam Yemeği ve konaklama (*** Otel) (Açık Büfe) 4.Gün Karadeniz (Artvin-Erzurum) Bölgesi 07:00 Kahvaltı (Açık Büfe) 08:00 Hopa-Sarp Sınır Kapısına Hareket 09:00 Hopa Sarp Sınır Kapısına varış 10:00 Artvin e hareket 11:30 Artvine varış 13:00 Erzurum Tortum Şelalesine Varış 13:30 Öğle yemeği (Açık Büfe) 14:30 Erzurum Şehir Merkezine hareket 16:00 Erzurum Şehir Merkezi Gezisi 17:30 Arıcak İlçe Merkezine Hareket 19:00 Yol güzergahında akşam yemeği (Açık Büfe) 21:00 Arıcak İlçe Merkezine varış ve programın sonu Ali Rıza TAN Proje Koordinatörü