BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ

Transkript

1 BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ 1-Kurumun Adı : İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü, İlçe Nüfus Müdürlüğü, Malmüdürlüğü, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Başkanlığı, Özel İdare Müdürlüğü, Tapu Müdürlüğü, Köylere Hizmet Götürme Birliği, Kütüphane Müdürlüğü, Gıda Tarım ve Hayvancılığı Müdürlüğü Promosyon İhalesi A) Adresi :YENİ MAH.EMNİYET SOKAK NO:4500 B) Telefon ve Faks Numarası : C) Elektronik Posta Adresi : patnos04@meb.gov.tr 2-İhale Konusu : Banka Promosyon İhalesi 3-İhale Usulü : Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü 4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı : Promosyondan yararlanacak personel sayısı : Kurum Personelinin Aylık Nakit Akışı : ,50TL 6-Promosyon İhalesi Toplantı Yeri :ÖĞRETMEN EVİ TOPLANTI SALONU 7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati : 22/05/2015 Cuma günü, Saat: 09:00 GENEL ŞARTLAR 1- Komisyonumuz ihale tekliflerini, personelin, tüm zaman dilimlerinde işlem yapma konusunda sıkıntı çekmeyeceği yaygın servis ağı bulunan, bankalara vermeyi esas almaktadır. 2- Kurumca; personelin maaş ödemeleri her aybaşından iki iş günü önce Bankada bulunan Kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri personel hesaplarına Her ayın 15 inin başladığı gece saat de aktararak hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. Ücretli maaş, Ek Dersler ve diğer ödemeler ise banka listesinin/eft in yapıldığı günü izleyen gün hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. 3- Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince, ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı, Kurum veya personelden yıllık kart ücreti, havale ücreti, internet bankacılığı, telefon

2 bankacılığı, ve EFT ücreti veya her ne nam altında olursa olsun hiçbir masraf ve/veya ücret vb. talep ve tahsil etmeyecektir. 4- Anlaşma yapılan banka; bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde durumun bankaya bildirilmesinden itibaren iki(2) saat içerisinde mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamak zorundadır 5- Anlaşma yapılan banka, promosyon protokolde belirtilecek başbakanlık genelgesi gereği ödemenin yapılacağı sürede fiilen görev yapanlara 6 aylık periyotlar halinde kurumumuz personelinin hesabına yatırılacaktır.ödeme ilk maaş ile birlikte ödenmesi gerekmektedir personel hesabına ne kadar ödeme yapıldığı bilgisi banka iki(2) gön sonra Milli Eğitim Müdürlüğüne ayrıntılı olarak bildirmek zorundadır. 6- Promosyon anlaşmasının süresi 3 (Üç) yıl olup personel başına: ödenecek tutar her altı ayda bir kişilere ödenmesi. 7- Anlaşma yapılan banka; Kurum personeline ATM lerini ve ortak nokta ATM lerini herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır. 8- Anlaşma yapılan banka; maaş ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM lerde yeterli miktarda para bulundurmakla yükümlüdür. 9- Anlaşma yapılan banka; sözleşme süresince, kurum personelin sayısını da dikkate alarak Müdürlüğümüz tarafından belirtilen yerlere yeterli sayıda ATM koymak zorundadır. 10- Banka ATM lerinde Kurum personeli için günlük minimum 1500 TL nakit çekim limiti olacaktır. Sözleşme süresi içinde Kurumun talebi doğrultusunda her yılbaşında limit arttırılması sağlanacaktır. 11- Anlaşma yapılan banka; Kurum personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için, yeterli sayıda personel görevlendirecektir. Her personel adına vadesiz maaş hesabı açma işlemi personeli kendi kurumuna gönderilen banka personellerin tarafından yapılacaktır. Banka, personelimizin isteği halinde ek hesap ve fon hesabı açmak zorundadır. 12- Bankanızca maaş müşterisi olarak personelimizi bireysel kredi başvurularında faiz indirimi uygulanıp uygulanmayacağı Müdürlüğümüze bilgi verilmesi, ayrıca dosya masrafı alınmayacaktır. 13- Kredili mevduat hesaplarından hayat sigortası kesilmemesi. 14- Personel adına açılan her türlü hesapların işletim ücretinden muaf tutulması. (maaş hesabına bağlı diğer hesaplar dahil) 15- İhaleyi alan banka şubelerinde Üçüncü şahıslar tarafından bankadaki personel hesaplarına gönderilen havalelerden ve EFT lerden ücret alınmaması. 16- Maaş, Ek ders ücretlerinin bankanın tüm şubelerinde ATM ve BTM lerinden ücretsiz çekilmesi.

3 17- Bankanın şube ATM ve BTM si olmayan yerlerde ortak ATM /BTM lerden ücretsiz maaş ve ek ders ücretlerinin çekilmesine imkan verilmesi. 18- Teklif edilen aylık promosyon oranının genel maaş tutarının ne kadarını verileceği ve ödemenin nasıl yapılacağının bildirilmesi. CEZAİ HÜKÜMLER 1- Açık artırma sonucunda, Banka promosyon ihalesini kazanan banka protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde açık artırma sonucunda verdiği sözleşme bedelinin % 20 (yüzde yirmi) si kadar ceza ödemeyi kabul eder. 2- Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle sorumludur. 3- Anlaşmalı banka, yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; anlaşma süresi içerisinde en fazla 3 defa uyarılır.1. Defa yazılı olarak uyarılır.2. Defa tekrarında sözleşme bedelini %10 (yüzde on ) u oranında ceza ödemeyi kabul eder. 3. Defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. 4- Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği için sözleşmenin fesh edilmesi halinde, banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz. 5- Banka anlaşma halinde imzalanacak sözleşme ile üstlendiği işleri Milli Eğitim Müdürlüğünün yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu Banka ya ait olmak üzere Milli Eğitim Müdürlüğü mahkemeden bir karar almadan, ihtar ve protestoya gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda Banka Milli Eğitim Müdürlüğünden herhangi bir hak iddia edemez 6- Açık artırma sonunda en yüksek teklifi veren, ilçede şube bulunması, bankamatik açılması gibi durumlarda göz önünde bulundurulacak olup, açık artırmanın kimde kalacağına en son komisyon karar verecektir. 7- Açık artırmaya katılan tüm bankalar bu hususları kabul etmiş sayılır. 8- İhtilaf halinde patnos Mahkemeleri yetkilidir.

4 TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ 1- Banka promosyon ihalesi kapalı zarf ve açık artırma usulü ile yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde de, Bankanın adı, tam adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. Teklif zarfının kapatıldığı yer imzalı olmalıdır. Şartnamede belirtilen saatte kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Teklif mektubu şartnamede belirlenen usule uygun ise değerlendirilmeye alınacaktır. 2- İstekliler tarafında kapalı zarf içinde verilen yazılı teklifler ilk teklif olup komisyon tarafından banka yetkilileri huzurunda değerlendirilmesinden sonra, en yüksek teklifi veren bankalar arasında aynı anda açık artırma usulü ile diğer yazılı turlara geçilecektir. Açık artırma turlarında, ihaleye iştirak eden banka yetkilileri kapalı zarf içinde tekliflerini yineleyecektir. Her tur bitiminde en az teklifte bulunan istekli banka ihale dışı bırakılacaktır. Teklif turları sonunda son 2 (iki) istekli kalınca, komisyona verilen fiyat teklifleri üzerinden görüşme yapıp, bu istekli bankalardan ihaleye esas son tekliflerini yazılı ve kapalı zarf içinde talep edecektir. Bu tur sonunda ihale, en fazla teklifi veren istekli banka üzerinde bırakılacaktır. Verilen bu son fiyat teklifleri komisyon tarafından değerlendirilerek sonuçlandırılır. Eğer son turda en yüksek teklifte eşitlik olursa aynı fiyatı teklif eden istekli bankalardan eşitlik bozuluncaya kadar yazılı teklif almaya devam edilecektir. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur bitimlerinde ihaleye ara verebileceklerdir. 3- Bu ihalede teklifleri değerlendirilmesinde, en avantajlı teklif olarak şartnamede belirtilen tüm şartların kabul edildiği ve promosyon olarak verilen en yüksek fiyat teklifi esas alınacaktır. İhale üzerinde kalan istekli bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye devam edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 10 (on) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme Milli Eğitim Müdürlüğünde imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir. BANKA PROMOSYON ANLAŞMA KOMİSYONU M.Salih ESKİN İlçe Milli Eğitim BAŞKAN Fikret AYAZ İlçe Milli Eğitim Müdürü Sendika Temsilcisi ÜYE Murat ASLAN Özer ÖZKAN Göndoğdu KISA Patnos Anadolu Lisesi İlçe Malmüdürü İlçe Özel İdare Müdürü Müdürü

5 PATNOS KAYMAKAMLIĞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BANKA PROMOSYON İHALESİ TEKLİF MEKTUBU BANKASI Sayı : / Konu: Promosyon Teklif Mektubu.../05/2015 1) Kurum Adı : İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü, İlçe Nüfus Müdürlüğü, Malmüdürlüğü, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Başkanlığı, Özel İdare Müdürlüğü, Tapu Müdürlüğü, Köylere Hizmet Götürme Birliği, Kütüphane Müdürlüğü, Gıda Tarım ve Hayvancılığı Müdürlüğü Promosyon İhalesi 2) Adresi :Yeni Mahalle Emniyet Sokak no:4500 Patnos/AĞRI 3) Telefon ve Faks No : ) Elektronik Posta Adresi : patnos04@meb.gov.tr 5) İhale Konusu : Banka Promosyon İhalesi 6) İhale Usulü : Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü 7) İlçe Milli Eğitim Müd; Çalışan Personel Sayısı : ) Promosyondan Yararlanacak Personel Sayısı: ) Kurum Personelinin Aylık Nakit Akışı : ,50TL (Maaş+Ek Ders )Ortalaması 10) Promosyon İhalesi Toplantı Yeri : Patnos öğretmen evi toplantı salonu 11) Promosyon İhalesi Tarih ve Saati : 22/05/2015 Cuma günü, saat: 09:00 Banka promosyonu ihalesi komisyonca 22/05/2015 Cuma gönü saat:09:00 da ihalesi yapılacak olan banka promosyon ihalesi işine ait şartname incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir. İhaleye ilişkin olarak aşağıdaki miktarı içeren teklifimizin kabulünü arz ederim. Banka promosyonu olarak..(..) TL ödemeyi kabul ve taahhüt ederiz. Banka Yetkilisi imza

6 Sayın : BANKA ŞUBESİNE Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler: 1-Banka Promosyon İhalesinde ekteki şartnamede belirtil en şartlar esas alınarak yapılacaktır. 2-Banka Promosyonu İhale Şartnamesi ve diğer belgeler [kurumun internet adresi] adresinde görülebilir. 3-Ekonomik açıdan en avantajlı teklif Kapalı zarf ve açık artırma usulleri ile belirlenecektir. 4-Teklifler, en geç 22/05/2015 Cuma günü, saat: 09:00 a kadar Patnos öğretmen evi toplantı salonuna ihaleye katılacak banka yetkilileri tarafından kapalı zarf içerisinde getirilecek komisyon ve diğer banka yetkililerinin huzurunda açılan zarflardan sonra teklif veren bankalar arasında 22/05/2015 Cuma günü, saat: 09:00 da yapılacak açık arttırma, yöntemiyle belirlenecektir. 5-01/06/2015 tarihi itibariyle anlaşma kapsamında promosyondan yararlanacak personel sayısı yaklaşık olarak 1816 kişidir. Kurumdan geçici mahiyette maaş ve ücret alan kişi ise geçici mahiyette görev yapmakta olduklarından promosyona dâhil kişiler listesine dâhil edilmemiştir. Yukarıda belirtilen promosyon uygulamasından yararlanacak kesin personel sayısı, anlaşma sağlanan Bankadan yapılacak ilk ödeme işlemi için kurumca bankaya bildirilecektir. 6- En avantajlı teklifi veren banka ile ihale şartnamesinde belirtilen şartlar üzerinde uzlaşmaya varıldıktan sonra Patnos Milli Eğitim Müdürlüğü ile birlikte karşılıklı protokol imzalanacaktır. 8- En avantajlı teklifin değerlendirilmesinde kamu yararı ve personel menfaatleri dikkate alınarak komisyonca karar verilecektir. 9) Müdürlüğümüzce hazırlanan teklif mektupları geçerli olacağından verilecek farklı teklif mektupları değerlendirilmeye alınmayacaktır. Bilgilerinizi ve gereğini rica ederiz. Ekler: 1-Banka Promosyon İhale Şartnamesi 2-Banka Promosyon İhalesi Teklif Mektubu /05/2015 tarihinde elden teslim aldım

7 Ekler : 1-Banka Promosyon İhale Şartnamesi 2-Banka Promosyon İhale Banka Yetkilisi Mektubu 3-Banka Promosyon İhalesi Davet Mektubu