INDEX A. Fuara İlişkin Bilgiler...Sayfa 3,4,5,6 B. Katılım Ücretleri ve Ödeme Koşulları...Sayfa 6,7 C. İlave Hizmetler...Sayfa 7 D. Nakliye...Sayfa 7 E. Seyahat ve Konaklama Organizasyonu...Sayfa 8 F. İş Takvimi...Sayfa 8 G. Başvuru Formu...Sayfa 9 H. Nakliye Fiyat Talep Formu...Sayfa 10 I. İletişim Bilgileri...Sayfa 11 J. Fuar Katılımlarında Dikkat Edilmesi Gereken Konular...Sayfa 12,13 1
GELECEK ASYA'DA! 2. ULUSLARARASI YAPI MALZEMELERİ VE TEKNOLOJİLERİ FUARI 20-22 KASIM 2008 / HO CHI MINH CITY - VIETNAM www. buildasiapac.com 2
Fuara ilişkin bilgiler: Vietnam, son 5 yılda %7.4 ortalama büyüme hızı ile Güneydoğu Asya'nın en hızlı büyüyen ekonomisine sahip olan ve her geçen gün yatırımcıların ilgisini daha çok çeken bir ülke. Hızlı büyüme neticesinde ülkenin yeniden inşasına yönelik yatırımlar, özellikle yapı endüstrisinin dikkatini çekiyor. Yeni yapılan yollar, gelişen ve uydu kentler ile sınırları genişleyen kentler, sayıları günden güne artan sanayi bölgeleri, yapı ve inşaat endüstrisine kısa ve orta vadede yüksek bir iş potansiyeli ve getiri vaadediyor. Build.AsiaPac 2008 Fuarı, Asya'nın yükselen yıldızı Vietnam'daki yatırımcıları, işadamlarını ve sanayicileri, dünyanın dört bir yanından gelen üreticilerle buluşturan bir fuar olma özelliği taşıyor. 3
Sergilenen ürün grupları:. Yapı ve inşaat malzemeleri, bağlantı elemanları, bina donanımları, İş Makinaları, Aydınlatma sistemleri, Boya ve kaplamalar, Kapı ve pencereler, Banyo malzemeleri, Yapı Teknolojileri, Bina otomasyon ve kontrol sistemleri, Bilgisayar donanımları. Ziyaretçi profili: İnşaat firmaları Yapı malzemesi distribütörleri İşadamları Mimarlar Mühendisler Kamu kuruluşlarının satın alma birimleri yetkilileri Üreticiler 4
Fuarın yeri: Ho Chi Minh City 9 milyon nüfusu ile Güneydoğu Asya'nın en büyük metropollerinden biri olan Ho Chi Minh City, Saigon Nehri kıyısında, dinamik ekonomisi ve genç nüfusuyla hızla gelişen bir şehir. Ho Chi Minh City'nin kalkınma planlarına gore, 2010'a kadar yıllık ortalama %13 büyüme ve 2020'ye kadar 30,000 km2 alan üzerinde 20 milyon nüfus hedefleniyor. Eski bir Fransız kolonisi olan kent, Vietnam'ın ve tüm Güneydoğu Asya'nın en önemli ticaret merkezi olmaya aday. Sömürge döneminde ''Doğu'nun incisi'' olarak adlandırılan Ho Chi Minh City, 300 yıllık tarihinde Vietnam, Çin ve Avrupa kültürlerinden miras kalan bir tarih sentezini barındırıyor. Bu miras ve şehrin her yanını sarmış olan nehir ve kanallar, ticaretin neden bu kadar hızlı geliştiğinin de bir açıklaması olarak karşımıza çıkıyor. Daha detaylı bilgi için: www.hochiminhcity.gov.vn 5
Fuar alanı: SAIGON EXHIBITION & CONVENTION CENTRE Phu My Hung New City merkezinde kurulmuş olan Saigon Fuar ve Kongre Merkezi, Güney Vietnam'ın en büyük ve en modern fuar merkezi. Ve Ho Chi Minh City şehir merkezine sadece 15 dakika uzaklıkta. Fuar merkezinin Tan Son Nhat Havalimanına uzaklığı ise 30 dakika. Katılım Ücretleri ve Ödeme Koşulları: Minimum 9 m2 stand için USD 320.- /beher m2 Fiyata dahil olan malzemeler: -Boş stand alanı ve bölme panelleri -Zemin halısı ve alınlık yazısı -1 adet elektrik prizi -1 adet fuar kataloğu -1 adet masa -Katılımcı giriş kartları -2 adet katlanabilir sandalye -1 adet çöp kutusu -2 adet florasan lamba 6
Ödeme : Toplam bedelin %30 u rezervasyon ile birlikte peşin, bakiyesi ise en geç 30 Ekim 2008 tarihine kadar nakit olarak ödenir. İlave Hizmetler: Standart stand dışındaki talepleriniz (özel yapım stand ve halı, dolap, askı benzeri ekstra malzemeler, v.s.) ve farklı elektrik ihtiyacınız için lütfen arayınız. Nakliye: Fuarda sergileyeceğiniz ürünleriniz, promosyon malzemeleriniz, katalog ve broşürleriniz ile stand malzemelerinizin nakliye-gümrük-sigorta organizasyonu firmamız tarafından gerçekleştirilecektir. Fiyat talebiniz için lütfen nakliye fiyat talep formunu doldurarak e-posta ile bize iletiniz (tijen@idaexpo.com). 7
Seyahat ve Konaklama Organizasyonu: Fuara katılacak katılımcılarımızın vize işlemleri ile seyahat ve konaklama organizasyonu firmamız tarafından gerçekleştirilecektir. Konaklama 4 ve/veya 5 yıldızlı otellerde sağlanacak olup, talep doğrultusunda yarım günlük bir şehir turu da organize edilecektir. İş Takvimi: Fuara katılım için son başvuru tarihi 05 EYLÜL 2008 Fuar kataloğu için firma tanıtım bilgilerinizin iletilmesi Fuar sergi ürünlerinizin tarafımıza son teslim tarihi 15 EYLÜL 2008 25 EYLÜL 2008 8
Başvuru Formu: Firma adı Fatura adresi Telefon Faks Yetkili kişi E-posta adresi Faaliyet alanı Fuarda sergilenecek ürünler Talep edilen stand alanı (m2) Talebimin değerlendirilmesini ve yukarıda belirttiğim stand alanı için ücretin hesaplanarak tarafıma iletilmesini rica ederim. Kaşe/ İmza : Tarih : (Formu doldurarak tijen@idaexpo.com adresine veya 0216 391 15 76 numarali faksa ve Tijen Özer dikkatine geri gonderiniz) 9
Nakliye Fiyat Talep Formu: A- GİDİŞ DÖNÜŞ EŞYA (Fuardan sonra Türkiye ye geri gelecek eşya): Katılımcı firma adı Mal cinsi Ambalaj adedi Ambalaj cinsi (karton koli, sandık, palet, v.b.) Ambalaj ölçüleri (dıştan dışa ve cm cinsinden) Brüt ağırlık (kg) Mal bedeli Eşyanın istiflenebilir olup olmadığı B- TEK GİDİŞ EŞYA (Fuar esnasında dağıtılacak ve Türkiye ye dönmeyecek eşya): Katılımcı firma adı Mal cinsi Ambalaj adedi Ambalaj cinsi (karton koli, sandık, palet, v.b.) Ambalaj ölçüleri (dıştan dışa ve cm cinsinden) Brüt ağırlık (kg) Mal bedeli Eşyanın istiflenebilir olup olmadığı 10
İletişim Bilgileri: Detaylı bilgi için bizi arayınız: İda Expo İda Uluslararası fuar Danışmanlığı ve Lojistik Hizmetleri Ltd. Şti. Adres : İcadiye Cad., No. 74, Kuzguncuk, Üsküdar, 34674 İstanbul Tel : 0216 492 94 90 Faks : 0216 391 15 76 Yetkili kişi E-posta : Tijen ÖZER : tijen@idaexpo.com www.idaexpo.com 11
Fuar Katılımlarında Dikkat Edilmesi Gerekenler: Değerli katılımcılara, bir fuara katılmaya karar verdikten sonra aşağıdaki konuları bir plan dahilinde ele almalarını ve özellikle sonradan ek maliyet oluşmaması için organizatör ve nakliye firması tarafından bildirilen tarihlere uymalarını tavsiye ediyoruz. Fuar katılımlarında, işlem sırasına gore yapılması gereken işler: Fuar sözleşmesinin imzalanmasını takiben; 1. Firma tanıtım bilgilerinin ve reklam verilecekse ilgili dökümanların fuar kataloğuna girilmek üzere organizatöre veya Türkiye temsilcisine iletilmesi 2. Nakliye firması ile görüşülerek fuarda sergilenecek ürünlerin son yükleme tarihinin öğrenilmesi ve buna gore gerekli hazırlıkların yapılması (eşyanın nakliyesi için tayin edilen acenteyi fuarın Türkiye temsilcisinden öğrenebilirsiniz) 3. Özel stand yaptırılacaksa stand yapım firması ile temasa geçilerek nakliye için belirlenen tarihlerin bildirilmesi ve standın zamanında hazır olmasının sağlanması 4. Fuara gidecek yetkililerin belirlenmesi, konaklama organizasyonunun yapılması, vizelerin ve uçak biletlerinin alınması (bu işlemleri fuarın Türkiye temsilcisi sizin için yapabilir. Otel seçilirken fuar alanına yakın olması tercih edilmelidir) 5. Fuara götürülecek broşür, kartvizit, poster, afiş ve promosyon malzemelerinin ve adetlerinin belirlenmesi, bu ürünler için de nakliye hizmeti alınacaksa nakliye firmasının bildirdiği tarihlere gore hazırlanması ve teslim edilmesi 6. Fuarda tercüman ve hostes talep ediliyorsa organizatöre veya Türkiye temsilcisine bilgi verilmesi 7. Gidilecek ülke ile ilgili temel bilgilerin edinilmesi (para birimi, görülecek yerler, alışveriş kuralları, hava durumu, yemek kültürü v.b.) 12
Fuara giderken mutlaka yanınıza almanız gereken ofis gereçleri: 1. Bol miktarda kartvizit 2. Ziyaretçilerle görüşmelerinizi not etmek için bloknot / not defteri 3. Bol miktarda kalem (fuarda sürekli kalem kaybetmeniz olasıdır) 4. Zımba ve zımba teli 5. Bol miktarda ataç 6. Yapıştırıcı 7. Makas 8. Koli Bandı (ürünlerinizi ambalajlarken ihtiyacınız olabilir) 9. Keçeli kalem/marker (ürünlerinizi ambalajlarken ihtiyacınız olabilir) Bavulunuza mutlaka koymanız gerekenler: 1. Rahat ve şık bir ayakkabı (fuarda giymek için gereklidir ve bayanlar için mümkünse topuksuz veya alçak topuklu olmalıdır. Fuarda saatlerce ayakta kalabileceğinizi ve büyük fuar alanlarında diğer salonları ziyaret etmek ya da restoranlara gitmek için uzun yürüyüşler yapmak zorunda kalabileceğinizi unutmayınız) 2. Spor ayakkabı ve bel/sırt çantası (şehri gezmek isterseniz ihtiyacınız olacaktır) 3. Dikiş seti 4. Bol miktarda temizlik mendili 5. Bayanlar için 1 adet şal (klimalı salonlarda ve uçakta hayat kurtarıcı olacaktır, üstelik şık ve yer kaplamadığı için taşıması kolay bir eşyadır) Fuarınızın başarılı, seyahatinizin rahat geçmesini dileriz İDA EXPO 13