BİLİM VE TOPLUM PROJELERİ İDARİ VE MALİ ESASLARI (*) 1. AMAÇ Bilim ve Toplum Projeleri, bilginin topluma anlaşılır bir biçimde aktarılmasını, bunu yaparken de bilginin mümkün olduğunca görselleştirilerek, etkileşimli uygulamalarla desteklenmesini amaçlar. Bu projelerde, klasik eğitim metotlarının kullanılarak, katılımcılara olabildiğince fazla bilgi aktarılması değil, katılımcıların basit bilimsel olguları fark etmeleri sağlanarak, merak duygularının, araştırma ve öğrenme isteklerinin tetiklenmesi önem arz etmektedir. 2. İDARİ ESASLAR a) TÜBİTAK tarafından desteklenen Bilim ve Toplum Projelerinde yürütücü olmanın koşulu; En az yüksek lisans derecesine sahip olmak, bir üniversitede tam zamanlı akademik personel kadrosunda olmak ve idari bir görevde bulunmamak veya En az doktora derecesine sahip olmak, bir kamu kurum/kuruluşunda tam zamanlı personel kadrosunda olmak ve idari bir görevde bulunmamaktır. Uzman personel olmanın koşulu; En az lisans derecesine sahip olmak ve bir üniversitede ya da kamu kurum/kuruluşunda çalışıyor olmaktır. b) i) Bir kişi; Bilim ve Toplum Projeleri dışında TÜBİTAK tarafından desteklenen diğer projeler kapsamında 1 den fazla projede Proje Yürütücüsü ise, Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı tarafından desteklenen projelerde Proje Yürütücüsü olamaz. Bu durumda kişi, Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı tarafından desteklenen projelerde en fazla; bir projede eğitmen ii) Bir kişi; Bilim ve Toplum Projeleri dışında TÜBİTAK tarafından desteklenen diğer projeler kapsamında 1 projede (*) Bilim Kurulu nun 07.02.2009 tarih ve 172 sayılı toplantısında kabul edilmiştir. VII/7 ESASLAR 1
Proje Yürütücüsü ise, Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı tarafından desteklenen projelerde en fazla; bir projede Proje Yürütücüsü veya bir projede uzman personel ve bir projede eğitmen veya iki projede eğitmen iii) Bir kişi; Bilim ve Toplum Projeleri dışında TÜBİTAK tarafından desteklenen diğer projelerde Proje Yürütücüsü değil ise, Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı tarafından desteklenen projelerde en fazla; bir projede Proje Yürütücüsü ve bir projede eğitmen veya iki projede uzman personel veya bir projede uzman personel ve bir projede eğitmen veya üç projede eğitmen c) Bir kişi Bilim ve Toplum Proje Çağrısına aynı dönemde en fazla 2 proje ile başvurabilir. d) Uzman personelin projeye katkı oranları en az %20 olmak zorundadır. e) Üniversiteler için, Rektör, Dekan ve Bölüm Başkanı; kamu kurumları için, Vali, Kaymakam, Belediye Başkanı, Müsteşar, Genel Müdür, Genel Sekreter, Başhekim, Daire Başkanı ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürleri ile yukarıda sayılan unvan sahiplerinin yardımcıları Proje Yürütücüsü olamaz. Ancak, bu kişiler projede uzman personel veya eğitmen olarak görev alabilirler. f) Bilim ve Toplum Projelerinin süresi en fazla 1 yıldır. Proje Yürütücüsünün gerekçeli talebi üzerine, Başkanlık onayı ile bu süre proje süresinin en fazla yarısı kadar uzatılabilir. g) Projelerde görev alan vakıf üniversiteleri mensupları, devlet üniversiteleri mensuplarıyla aynı esaslara tabiidir. h) Altyapı kurmaya yönelik projelere destek verilmez. Hangi projelerin altyapıya yönelik olduğuna Danışma Kurulunun önerisiyle Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı tarafından karar verilir. 2 ESASLAR VII/7
3. MALİ ESASLAR I-AVANS VE HARCAMA ÜST SINIRI Desteklenecek projelere verilecek avansların üst sınırı her yıl Bilim Kurulu nca belirlenir. 2009 yılı için bu tutar 50.000 TL dir. II-PROJE TEŞVİK İKRAMİYESİ VE DİĞER ÖDEMELER Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) üst sınırları(*): (Kişinin aldığı ücretin %75 ini aşmamak kaydıyla) Proje Yürütücüsü Uzman Personel : 1.000 TL/ay : 500 TL/ay a) Yurt dışında ikamet eden proje personeline PTİ ödenmez. b) Türkiye de ikamet eden yabancı uyruklu proje personeline, görevli olduğu kurum ile yaptığı sözleşme hükümlerine uygun olması şartı ile PTİ ödenebilir. c) Uzman personele ödenecek PTİ ler, projeye katkı payları oranında belirlenir. Uzman personele ödenecek PTİ toplamı, proje yürütücüsüne ödenecek PTİ toplamını geçemez. d) Çağrı dokümanında başka türlü bir düzenleme getirilmediği sürece, belirlenen toplam PTİ nin %50 si gelişme raporlarının kabulünde, %50 si ise kesin raporun kabulünde ödenmek üzere dağılımı yapılarak, PTİ Ödeme Planı Tablosu oluşturulur. e) Bir projede proje süresince PTİ ödemesi yapılabileceği gibi projenin özelliğine göre proje süresinden daha az süre için de PTİ ödemesi yapılabilir. Proje süresinin ne kadarının PTİ hesaplamalarında kullanılacağına Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı tarafından karar verilir. f) Projeden ayrılan bir proje personelinin yerine projeye dahil edilen yeni personele, Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı nın uygun görmesi halinde PTİ ödenebilir. Ancak ödenecek PTİ, projeye ek ödenek getirmeyecek şekilde hesaplanır. g) Proje personelinin projeye daha sonra katılmış olması durumunda (projeden ayrılan bir uzman personelin yerine (*)Proje Teşvik Ikramiyeleri (PTİ), Başkanlığın belirlediği miktarlar üzerinden hesaplanır. VII/7 ESASLAR 3
projede göreve başlayanlar hariç), bu proje personeline PTİ ödemesi yapılmaz. h) PTİ, proje gelişme raporlarının veya proje kesin raporunun Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı nca kabul edilmesi ve PTİ ödenmesine karar verilmesi durumunda ödenir. i) Bir proje personelinin projeden ayrılması halinde, kişinin projeden ayrıldığı tarihte kabul edilmemiş raporlar için PTİ ödenmez. Ancak daha önce yapılmış PTİ ödemelerinin TÜBlTAK a iadesi istenmez (Proje Teşvik ve Destekleme Esaslarına İlişkin Yönetmelik te açıklanan durumlar hariç). j) Projenin TÜBİTAK tarafından iptal edilmesi durumunda, proje personeline (projeden daha önce ayrılmış olsalar dahi) verilmiş olan PTİ lerin, ilgili personelin kusur durumuna göre TÜBİTAK a iadesine karar verilebilir. İade edilecek tutarın belirlenmesinde, kusurun/ihmalin başladığı tarih esas alınır. Buna ilişkin tespit, Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı tarafından yapılır ve iptal önerisi ile birlikte Bilim Kuruluna sunulur. k) Bir projeye verilen ek süre için PTİ verilmez. l) Sözleşmede belirtilen proje bitiş tarihinden (ek süre dahil) sonra daha önceki dönemlere ilişkin ödenmemiş PTİ ödemeleri yapılabilir. Kalan ödenek ve Kurum Hissesi kullanılamaz. III-BİLİM VE TOPLUM KONULU BİLİMSEL TOPLANTILARA KATILIM a) Çağrı dokümanında başka türlü bir düzenleme getirilmediği sürece, proje personelinden, proje konusuyla ilgili olmak üzere yurtiçi/yurtdışı toplantılara katılmak veya tebliğ sunmak vb. amacıyla yılda sadece 1 kişinin 1 kez seyahat etmesine olanak sağlanabilmektedir. Söz konusu seyahat öncesinde mutlaka Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı ndan onay alınması gerekir. b) Proje bütçesinde bu tür seyahatler için ayrılan kaynaklar başka bir ekonomik sınıflandırma kodu için kullanılamaz. 4. KURUM HİSSESİ a) Kurum Hissesi, projenin yürütülmesi ve sonuçlandırılması aşamasında kurumun imkânlarından 4 ESASLAR VII/7
faydalanılması karşılığında, TÜBİTAK tarafından gerekli görüldüğünde sağlanan, PTİ dışında kalan proje bütçesinin en fazla %10 una tekabül eden ödenektir. Bu ödenek proje harcamalarının TÜBİTAK tarafından gerçekleştirilmesi durumunda %5 i geçemez. b) Kurum Hissesi, projenin fiilen yürütüldüğü birim yetkilisinin (Bölüm, Anabilim Dalı, Merkez ve Enstitü Başkanı, Müdür vb.) talebi ve Proje Yürütücüsünün uygun görüşü ile projenin tabi olduğu esaslar ve yönetmelikler çerçevesinde, bilim ve toplum faaliyetleri ve/veya bilimsel çalışmalarda kullanılmak üzere harcanır. Harcamaların mevzuata uygunluğu konusundaki sorumluluk projenin yürütüldüğü kuruma aittir. c) Bir projeye ek ödenek verilmesi durumunda bu ek ödeneğe ilişkin kurum hissesi verilmez. d) Kurum hissesi, proje bitiş tarihinden sonra harcanamaz. Proje bitiş tarihinden sonra kalan kurum hissesi varsa TÜBİTAK a iade edilir. 5. Bu Esaslarda yer alan Akçeli konular her yıl Bilim Kurulu tarafından belirlenerek Esasların eki olarak verilir. 6. DİĞER HUSUSLAR Proje bütçesini oluşturan harcama kalemleri ve harcama usulleri ile ilgili diğer hususlar çağrı dökümanında belirlenir. 7. YÜRÜRLÜK VE YÜRÜRLÜKTEN KALDIRMA Bu Esaslar Bilim Kurulu nca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer ve TÜBİTAK Başkanı tarafından yürütülür. Bilim Kurulu nun 03.11.2007 tarihli 158 sayılı toplantısında kabul edilen Bilim ve Toplum Projeleri İdari ve Mali Esasları yürürlükten kaldırılmıştır. Ancak yürürlükten kaldırılan Esaslar hükümleri çerçevesinde başlamış olan projeler, sözleşme hükümleri çerçevesinde sonuçlandırılır. VII/7 ESASLAR 5