TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR Ticaret Sicil No: TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ Vergi Dairesi :Arda l4l9/4453 BİRLİĞİ Vergi Hesap No:8590050359 Servis:Halk.İl.Eğt.Md. Edirne, 17.03.2009 Sayı : 822/8400 Birliğimizin "Mutfak Önlüğü ve Aşçı Şapkası" şartnamesi ekte gönderilmiştir. Konuya ilgi duyduğunuz takdirde teklif mektubunuzun hazırlanarak en geç 26.03.2009 tarihi saat 14.00'e kadar Genel Müdürlüğümüze gönderilmesini, ayrıca gerektiğinde Açık Eksiltmeye gidileceğinden, Firmanızın bir yetkilisinin yetki belgesi ile birlikte, ihalede hazır bulunması hususunda, Bilgilerinizi rica ederiz. Müd.Yrd.: Ö.YÜCEL Muhlis DEMİRHAN Adnan TEKÇE Halk.İlş.Eğt.Müdürü Genel Müdür Yrd. Adres:1.Murat Mah.Zübeyde Hanım Cad.No:22030 EDİRNE Tel:0.284 214 55 22 (7 Hat) Fax:225 30 60-61 P.K.88 Telex:37116 Tytb. Tr
MUTFAK ÖNLÜĞÜ ve AŞÇI ŞAPKASI ŞARTNAMESİ Birliğimiz reklamını içeren aşağıdaki ebat, miktar ve özellikleri belirtilen mutfak önlüğü ve Aşçı Kepi yaptırılacaktır. 1- İHALE TARİHİ VE YERİ Bu satınalma işine ait ihale 26.03.2009 günü, saat 14.00 e kadar Trakya Birlik Genel Müdürlüğü I.Murat Mah. Zübeyde Hanım Cad. No:2 EDİRNE 'de Kapalı Zarf - Açık Eksiltme usulü ile yapılacaktır. İhaleye katılabilmek için isteklilerin teklif mektupları ile birlikte 1 er adet mutfak önlüğü ile aşçı kepi numunesinin belirtilen tarih ve saate kadar Genel Müdürlüğümüze ulaşmış olması gerekir. Zarfların açılmasını müteakip, gerektiğinde açık eksiltmeye gidileceğinden teklif veren firmaların birer temsilcisinin yetki belgesi ile birlikte Genel Müdürlüğümüzde hazır bulunması gerekmektedir. E-Posta adresimiz hiem@trakyabirlik.com.tr olup, isteyenlerin e-mail adreslerini bildirdikleri takdirde görsel örnekler gönderilecektir. 2- YAPILACAK MUTFAK ÖNLÜĞÜNÜN MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Adet : 10.000 (5.000 adet Biryağ logolu, 5.000 adet Biröz logolu) Kumaş cinsi : % 100 Pamuklu Gabardin Renk : Beyaz Model : Boyundan askılı, arkadan bağcıklı, cepsiz, Ebat : 60 x 90 cm. Baskı : Serigrafik baskı Baskı Ebadı : A4 (30 x 21 cm) Baskı Rengi : 4 renk Tasarım : Birliğimizce hazırlanıp, teslim edilecektir. 2- YAPILACAK AŞÇI KEPİNİN MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Adet : 10.000 (5.000 adet Biryağ logolu, 5.000 adet Biröz logolu) Kumaş cinsi: % 100 Pamuklu Gabardin Renk : Beyaz Model : Takribi 20 adet pileli aşçı şapkası Ebat : 3 ayrı beden (M-L-XL) Baskı : Serigraf, 5 er cm. genişliğinde ön tarafta kırmızı renk Biryağ (5.000 adet), ve turkuaz renkte Biröz (5.000 adet), arka tarafta yeşil renk Trakya Birlik (hepsinde) Şapka Özellikleri : Ekteki örneğe göre 0,5 cm genişliğinde logo renginde biyeli Tasarım : Birliğimizce hazırlanıp, teslim edilecektir. 3- TEKLİF MEKTUPLARININ VERİLME ŞEKLİ Teklif mektubu şartname esas alınarak hazırlanacak ve yapımcı firma yetkililerince imza edilip mühürlenecek ve iç zarfa konularak zarfın üzerine "Teklif Mektubu" ibaresi ile yapımcı firmanın isim ve adresi yazılacaktır. Teklif mektubu ile birlikte; a) Her sahifesi imzalanmış ve mühürlenmiş şartname, b) İhale bedelinin %3 ü oranında Geçici Teminat (TL, USD,Euro nakit, Edirne de şubesi bulunan Bankalardan alınacak Banka teminat mektubu, Bloke Çek, Devlet Tahvili veya Hazine Bonosu c) Faaliyet belgesi, d) İhaleye katılanın yetki belgesi, e) Numune önlük ve şapkalar, Başka bir zarfa konularak dış zarfın üzerine ''MUTFAK ÖNLÜĞÜ ve AŞÇI ŞAPKASI TEKLİF MEKTUBUDUR'' " ibaresi yazılarak imza edilecek ve mühürlenecektir.
Süresinde ulaşmayan veya teminatı yatırılmayan teklifler ile telgraf veya telefonla yapılan teminatsız teklifler kabul edilmeyecektir.teklif edilen fiyatlar yukarıda belirtilen Birliğimiz adresine teslim fiyatları olacak, ayrıca nakliye, hammaliye vs. ücret talebinde bulunulmayacaktır. 4- TEMİNAT Bu şartname konusu için geçici teminat %3, kesin teminatı ise taahhüt altına alınan ihale bedelinin %10'udur.Teminat olarak TL, USD, EURO nakit, Edirne de şubesi bulunan Bankalardan alınacak Banka teminat mektubu, bloke çek, hazine bonosu, devlet tahvili verilebilir Geçici Teminatlar önlük ve şapka ihalesinin kesinleşmesini müteakip iade edilir, kesin teminatlar ise taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun biçimde yerine getirildiği, firmanın herhangi bir borcu bulunmadığı anlaşıldıktan sonra iade edilecektir. 5- TESLİM SÜRESİ VE OPSİYON Teklif mektubunda mal teslim süresi mutlaka belirtilecek olup, teslimat süresi tercih sebebidir. 6- FİYAT Teklif fiyatları KDV hariç olarak verilecektir. Teklif edilen fiyatlar I.Murat Mah. Zübeyde Hanım Cad. No:2 EDİRNE adresinde bulunan Birliğimiz Genel Müdürlüğüne teslim fiyatı olacak, fiyata nakliye, hammaliye, sigorta vs. masraflar ilave edilmeyecektir. 7- ÖRNEK İMALATA ONAY VERİLMESİ Trakya Birlik tarafından onay verilecek tasarıma uygun olarak imal edilecek örnek imalat Birliğimizce görülüp, onayı alındıktan sonra Firma seri imalata geçecektir. 8- TESLİM VE ÖDEMELER Şartname hükümlerine uygun olarak imal edilen mutfak önlükleri ihaleyi kazanan Firmaca tek tek poşetlenecek ve elde taşınabilir uygunluktaki kolilerle I.Murat Mah. Zübeyde Hanım Cad.No:2 Trakya Birlik Genel Müdürlüğü EDİRNE adresine teslim edilecektir. Ödemeler mal teslimini müteakip fatura karşılığı peşin olarak yapılacaktır. 9- KONTROL Mutfak önlüklerinin şartname hükümlerine göre verilen numuneleriyle prova baskıya uygunluğu kontrol edilerek teslim alınacaktır. Numunesine veya prova baskıya uymayan önlükler firmaya iade edilerek yenisi ile değiştirilecektir. 10- DİĞER HUSUSLAR - Firmanın teklif mektubunda gösterdiği adres kanuni ikametgah adresi kabul edilecek ve bu adrese yapılacak her türlü tebligat Firmaya yapılmış sayılacaktır. - Bu iş ile ilgili her türlü vergi, resim, harç vb. gibi masraflar yapımcı Firmaya aittir. - İhale ve sözleşme ile ilgili her türlü ihtilafların hal mercii Edirne Mahkemeleri ve İcra Daireleridir. - Birliğimiz Devlet İhale Kanununa tabi olmadığından ihaleyi yapıp yapmamakta, kısmen yapmakta veya tercih ettiği istekliye vermekte tamamen serbesttir. - Bu ihalenin sonucu Birliğimiz Yönetim Kurulu onayına bağlıdır. FİRMA TRAKYA BİRLİK