SAYMANIN SAYABİLDİKLERİ Âli KAYABAŞI (Sayman) Özlem OZAN (Y.K. Yedek Üyesi) Değiril meslektaşlar, Tekrar merhaba dostlar, diyerek gfizel gönlere hep birlikte koşmayı diliyoruz. Uzunca bir Genel Kurul ve Kurultay.süreci sonrası 19.dönemde de Jeoloji Mühendisleri Odası Yönetim Kurulu Üyeliğini siz üyelerimiz, saymanlık görevini ise Yönetim Kurulu verdi. Bununla birlikte bu dönemde saymanlık görevini meslektaşımız Sayın Özlem! Ozan ile birlikte yerine getireceğiz. Sîzlere önceki dönemlerde olduğu gjbi mali durumumuzla ilgili belli başlı büyük harcama kalemlerini yapılan etkinliklerin maliyetlerini ve gelirlerini, Genel Merkez, şubelerimiz ve temsilciliklerimizin, haber bülteni çıkmadan önceki en son mail durumunu açıklamaya, JİVİO örgütlülüğünde uyulması gereken imali kuralları bildirmeye elimden geldiğince gayret edeceğim. Saymanın sayabildikleri' köşesini okuduğunuzda. Jeoloji Mühendisleri Odasının mali durumu hakkında bir fikir edinebilirsiniz ne mutlu bize ve Yönetim Kuruluna diyoruz, Açıklamalarımız bir önceki haber bülteni (2001/5-6) dergisinden sonraki 1 mali gelişmeleri kapsayacaktır. A) öncelikle 18. dönem Genel Kurulunda alınan mali karartanı açıklamak istiyorum; 1- Üye Aidat Ödentileri 2- Üye Kayıt Belgesi (üye olduğunu belirtir belge).2002 yılı üye aidatı: 3 000 000 TL/Ay 2002 yıllı Üye Kayıt Belgesi: 3 0000 0000 TL/Ay 2003 yıllı üye aidatı: 4 000 000 TL/Ay 2003 yılı Üye Kayıt Belgesi: 4 0000 0000 TL/Ay 3- üye kimlik Yenileme Ücreti: 2002 yılı üye kim, yen. ücreti: 3 000 000 TL/Ay 2003 yılı üye kim. yen, ücreti: 5 000 000 Tl/Ay olarak belirlenmiştir 4-Üye Kayrt ücreti 2002 yılı Üye Kayıt ücreti: 7 500 000 TL 2003 yılı Üye Kayrt ücreti: 10 000 000 TL B) Bu dönemde yayına çıkan dergilerimiz ve kitaplarımızın maliyeti hakkında bilgi vermek istiyorum. YAYıN ADı ı BASKı ı MALIYETI HABER BÜLTEN SAYı:2001/5-4 J 5000 ı 3,217,860,000 TL.KDV DAHIL HABER BÜLTENI DIZGI 8AYÏ;:2001/5-4 ' 350,000,000 TL, KDV HARIÇ MAVI GEZEGEN 5 I 2000 3,550,000,000 TL, KDV HARIÇ MAVI GEZEGEN 5 DIZGI 590,000,000 TL, KDV DAHIL KAYA KÜTLELERININ MÜHENDISLIK ı 1000 3,232,400,000 TL, KDV DAHIL ÖZELLIKLERI (BASKJ+DIZGI) TÜRKIYE JEOLOJI BÜLTEN! 44/2 2000 3,814,940,000 TL..KDV DAHÎL TÜRKIYE JEOLOJI BÜLTENI DIZGI '. I 746,350-000 TL. KDV DAHIL. i I JEOLOJİ MÜHENDİSLİĞİ DERGİSİ(2001 /2) 2000 1,583,560,000 TL.. KDV DAHİL JEOLOJİ MÜHENDİSLİĞİ DERGİSİ(2001/2) DİZGİ ' 259,600,000 TL.. KDV DAHİL YAPILARIM PROJELENDİRİLMESİNDE 1000 3,300,000,000 TL...KDV DAHİL MÜH.JEOLOJİSİ BASKI+DİZGİ 72 2002-1
C) Odamız Genel Merkezi personelli DİİSK'e bağlı Sosyal-İş Sendikasına 01-09-2001 tarihînde uye olarak toplu sözleşme hakkını kazanmışlardır. Odamız yönetim kumlu île Sosyal İş Sendikası görevlileri arasında yaklaşık 3 ay süren periyodik toplantılar neticesinde gene) olarak özetlenecek olursa -Mesai ücretleri almaksızın Cumartesi günleri iki personelimiz tam göm görevli olarak çalışacak, hafta içi ise iıkıi personelimiz saat 2Ö"ye kadar çalışacaktır, -Cumartesi gönleri çalışan personellimiz hafta İçi birer gün izinli olacak Saat 20"ye kadar çalışan personelimiz ertesi gün mesaiye 1,5 saat geç başlayacaktır. Yukarıdaki açıklamalarımın yanı sıııra genel hükümler, taraf ilişkileri, çalışma esaslan hizmet akdine ilişkin hükümler, parasal hükümler gibi 4 bölümlük başlık halinde bir toplu sözleşme imzalanmıştır Yapılan toplu sözleşme neticesinde JMO genel merkezimizde çalışan personel ve aldıkları ücret tablodaki gibidir. I i AnsnvAn L N Î L H A N IWWKIK E L l F SERDAL vpjhnof- A D S m A D YILDIRIM I ESİN»ENİZ IŞIK Ö N D O Ğ A N L H A N YEŞILDOG G Ü N B Ü Z Gdrevi Bflro Personeli Büro Personeli Biro Personeli Büro Personeli. Büro Personeli Büro Personeli Bu.ro Personeli ; Ücret (A) 273,000000 ^Î8,0Q2,,461 "232,050,000 ~~ 232,050,000 235,462,500 232,050,000 " 232,050,000 Otobüs Bileti (A) 50 EGO Bileti ı 50 EGO Bileti 50 EGO Baleti 50 EGO Bileti 5'0 EGO- Bileti 50 EGO Bileti 50 EGO Bileti Koart Kira Yardan {A) 10 OTO OQQ j 12 500 000 10 000 000 10 000 000 10 000 000 10 000 000 10 000 000 Giyim Yardımı (B) 50 000 000 50 000 W0 50 000 000 50 000 000 50 000 000' 50' 000 000 j 50 000' 000 Kasa Tazminatı (A) 0 ; 25,000,000 25,000,000 0 _0 0 J Çocık Yardım (C) 0 30,000,000 0 0 15,000,000 0 _0 İkramiye {Di 273,000,000 i 318,002,461 232,050,000 232,000,000 235,462,500 232,050,000 232,050,000 İzi:n ÇE 15 [ 19 1 15 [ 15 15 15 15 Kıdem Za,m.ım (A) İşyerindeki her bir yıl için 1 000 000 (bir milyon TL) İlhan Esin için 4.358.000O TL/dir. A-Her av ay rvtenir ödenir R- B- Her vıeın yılın füiart Mart avinrtsa ayında nrlpnir ödenir ft-her C-Her vrim yılın Fvîil Eylül avınria ayında İHcnlaılrla İlkokulda nkııuan okuyan pjnraıöy çocuğu imin için 9R 25000 ftoft 000 'Tl 'TL I Lisede iserte okuyan nkınıan 35 Milyon TL Yüksek Öğretimde okuyan 50 Milyon Tl net ödenir D- Her yılın Ekim-Şufoat-Haziran ayında ödenir E-Senelik izne çıkarken 1 defa ödenir - Toplu Sözleşme Süresi 01-09-2001-31-08-2002 Tarihleri Arasındaki Bir Yıllık Dönemi Kapsar D) Odamız hukuk danışmanı gibidir. 1- Hukuk Danışmanı dönemi;: Hukuk danışmanımız tüm açılan davalar için ayrıca ücret almayacak ve hukukî sorunlarda Odamıza yardımcı olacaktır. 2-Mali Müşavir dönemi: Ocak 2002-Aralık 2002 ücret: 300 milyon (ilk 6 ayın) 2. altı ay 400 milyon KDV bize. ait değildir, tabiki diğer sözleşme kuralları da vardır E) Odamız lokalinin 2002 yılı için işletmesi ihaleye açılmış ve alınan teklifler değerlendirilerek bir önceki işletmeci ile anlaşılmıştır sözleşme şartlarına ilave olarak 2 milyar net aylık ücret alınacaktır. F) Şubelerimizin ve temsilciliklerimizin büro konumunu gösterir tablo yandaki gibidir. K L A V ve mali müşaviri ille sözleşmelerimiz yenilenmiş olup ücretleri aşağıdaki 15.03.2002-15.3.2003 net ücret: 300 milyon TL. Şube/Temsilcilik Kontrat Başlama Tarihi 1 Kontrat Bitiş Tarihi I Kira Miktar«istanbul Şube JMO'nun Mülkü İzmir Sulbe JMO'nun, Mülkü I Adana Şube JMO'nun Mülkü : Antalya Şube JMO'nun Mülkü ( ' Trabzon Şube JMO'nun Mülkü ( ; Diyarbakır Şube JMO'nun Mülkü! Konya Şube Haziran 2001 Haziran 2002 5000 Mark (Yıllık) Denizli Şube 25.01.2002 25.01.2003 } 1 DO milyon (Aylık) i Eskişehir Şube )1.08.2001 01.08.2002 50 milyon {Aylık) Samsun Şube 31.08.2P01 31,0.2g)Q2 "! 150 milyon (Aylifc) Sivas Şube 3üroYok ;! Aydını Temsilciliği Şubat 2002 Şubat 2003 ; 100 milyon (Aylık) I Balıkesir Temsilciliği 11.01.2002 31.12.2002 92.750.000 (Aylık) j Batman Temsilciliği Hart 2002 Mart 2003 81 milyon (Aylık) İsparta Temsilciliği M.01.2002 31.12.2002 70 milyon (Aylık) İçel Temsilciliği Wart 2002 Mart 2003 125 milyon (Aylık) Kırıkkale Temsilciliği Ocak 2002 Ocak 2003 75 milyon (Aylık) I Kocaeli Temsilciliği 16.05.2001 16.05.2002, 125 milyon (Aylık) \ Manisa Temsilciliği 11.09.200 01.09.2002 {Kontrat 2 yıllık) 180 milyon (Aylık) Muğla Temsilciliği 21A2.2000 21.12J002 ( Kontrat 2 yıllık) 180 milyon (Aylık) Tekirdağ Temsilciliği M.11.2001 01.11.2002 75 milyon (Aylık)! Uşak Temsilciliği :1.0..2002 31.12.2002 85 milyon (Aylık) Ordu Temsilciliği J1.01.2002 31.12.2002 480 milyon (Yıllık) Niğde Temsilciliği 31.01.2002 31.12.2002 300 milyon (Yıllık) \ Afyon Temsilciliği Haziran 2001 Haziran 2002 70 milyon (Aylık) I Urfa Temsilciiiği ^isan 2002 Nisan 2003 450 milyon (Yıllık) Elazığ Temsilciliği [15.Q3.2QQ2 1 15.03.2003 1130 milyon (Aylık) j 2002-1 73
nütfi.' Kaber H) JMO Genel Merkezi saymanı olarak odamızın mali işleyişinde herhangi bir sıkıntı yaşamamak için Ankara Valiliği Defterdarlığına gönderdiğimiz bir mektubu ve aldığımız cevabı yayınlıyoruz. Yazı içeriği incelenirse SMM bürolarımıza da mesaj var. Ayrıca yayınlarımızı piyasada satabilme koşullarımız hakkında da açıklamalar var. Ankara : 18.09.2001 Sayı : 1118/500-3 TC, MALÎYE BAKANLIĞI ANKARA DEFTERDARLIĞI VASITASIZ VERGİLER ŞUBESİ ANKARA Kamu kurumu niteliğinde olan Jeoloji Mühendisleri Odası'nın Yönetimi olarak aşağıda belirttiğimiz konularda bilgi almak istiyoruz,. -1. Mesleğimizle ilgili bir yayınımızı (popüler bilim dergisi) kırtasiye, kitapevi» gazete büfesi gibi satış yerlerimde bir ücret karşılığında satışa sunmak istiyoruz. Bu kapsamda herhangi bir mali yükümlülüğümüz ya da sorumluluğumuz oluşabilir mi? 2. Meslektaşlarımızı ve üyelerimizi bilgilendirmek amacıyla " çıkarmış olduğumuz yayınlarımıza (mesleki haber bülteni vd.) ıreklam almak istiyoruz., Reklam.geliri almamızın doğuracağı herhangi bir mali sorumluluk olabilir mi? 3. a) Üye aidat geliri, büro tescil! geliri, rapor-proje onayı gibi gelirlerimizin tamamınt gelir makbuzu karşılığında almaktayız. Serbest büro sahibi meslektaşlarımız- bu gelir makbuzunu firmalarının giderlerine koyabilir mi? b) Fatura kullanabilir miyiz? Eğer kullanabilirsek fatura bastırılabilmesi için gerekli ne gibi işlemler yapmalıyız? 4. Kamu kurumu niteliğinde olan Jeoloji Mühendisleri Odasının yükümlü ve muaf olacağı vergi türleri (gelir vergisi,, katma değer vergisi,, kurumlar vergisi vb...) nelerdir? İlgili mevzuatı ayrıntılı olarak bildirebilir misiniz? İfade edilen konularda, ilgili mevzuatı da belirterek,, yanıt vererek göstereceğiniz -74 2002-1
duyarlılığa şimdiden teşekkür eder, çalışmalarınızda başarılar dileriz. Saygılarımla. Aydın ÇELEBİ Başkan By yazıya karşılık defterdarlıktan alınan cevap ise;.. TMMOB JEOLOJİ MÜHENDİSLERİ ODASI İlgi: 18.09.2001 gün ve 88043 kayıt sayılı dilekçeniz. İlgde kayıtlı dilekçenizde» mesleğinizle ilgili bir yayınızı (popüler bilim dergisi) kırtasiye,. kitapevi,.gazete büfesi gibi satış yerlerimde bir ücret karşılığında satışa sunmak istediğinizi, meslektaşlarınızı! ve üyelerinizi bilgilendirmek amacıyla çıkarılan yayınlara reklam almak istediğinizi belirterek, konunun vergi mevzuatı açısından değerlendirilerek, taraflımıza görüş verilmesi istenilmiştir/ Bilindiği özere» 5422 sayılı Kurumlar Vergisi Kanununun 1. maddesinde kurumlar vergisine tabi olan kurumlar sayılmış olup, (D) bendinde dernek ve vakıflara ait iktisadi işletmelerin kurumlar vergisine tabi olacağı,'ikinci fıkrasında ise sendikaların dernek, cemaatlerin de vakıf hükmünde sayılacağı belirtilmiştir. Aynı Kanunun 4 ve 5., maddeleriyle de dernek ve vakıflara ait veya bağlı olup faaliyetleri devamlı bulunan, sermaye şirketleriyle kooperatifler haricinde kalan ticarî, sınai ve zirai işletmelerin dernek ve vakıfların iktisadi işletmesi olduğu bunların kazanç gayesi gütmemeleri, faaliyetlerin kanunla tevdi edilmiş görevler arasında bulunması, tüzel kişiliklerinin olmaması, müstakil muhasebeleri ile kendilerine tahsis edilmiş sermayelerin ve işyerlerinin bulunmamasının mükellefiyetlerine etki etmeyeceği hükme bağlanmıştır. Bu hükme göre, dernek ve vakıfların bizatihi kendisinin vergi mükellefi olmadığı şayet varsa iktisadi işletmelerinin vergiye tabi olmadığı açıktır. Odalar statüsü itibariyle dernek olarak kabul edilmektedir., Bu itibarla odanın bizatihi kendisi vergi mükellefi olmayacak, varsa iktisadi işletmeleri vergiye tabi olacaktır. Ayrıca, 47' seri ıno'lu Kurumlar Vergisi Genel Tebliğinin "Dernek ' ve Vakıfların İktisadi İşletmelerinin Vergilendirilmesi 11 başlıklı 1-2/d bölümümün 4. paragrafında; iktisadi işletmenin tanımı içinde yeralan devamlı olarak yapılan ticari, sinai veya zirai faaliyetlerden söz edebilmek için bu işletmenin tedavül ekonomisine katılması, başka bir ifadeyle işletmede üretilen mallarım veya üretilen hizmetin bir bedel karşılığı satılmış olması gerektiği» aksi halde unsurlar var olsa dahi bir iktisadi işletmen i n varl iğin dan söz ed i İlemeyeceği belirtilmiştir. Bu itibarla, odanız tarafından çıkarılan derginin, her ne isim altında olursa olsum bir bedel karşılığında üyelerine ve kırtasiye, kitapevi,, gazete büfesi vb. yerlerde satılması ya da dergiye reklam alınması, odanıza bağlı bir iktisadi işletme oluşturacağından,. bu iktisadi işletmenin kurumlar vergisi mükellefiyetinin tesisi gerekir. öte yandan, odanız tarafından serbest meslek erbabı üyelerine oda yönetmeliği gereği zorunlu olarak verilen hizmet karşılığında (büro tescil belgesi, rapor-proje onayı vb.) alınan bedele ilişkin düzenlenen makbuzun, 193 sayılı Gelir Vergisi Kanununun 68. maddesi kapsamımda değerlendirilerek, adı geçen üyelerin kazançlarının tespitinde gider olarak indirilmesi mümkündür Diğer yandan,. 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 22.9, maddesinde,, "Fatura, satılan emtia veyaya pı la n iş karşı lığı nda müşteri ni n borçla nd ığı meblağı göstermek üzere emtiayı satan veya işi yapan, tüccar tarafından müşteriye verilen ticari vesikadır. Hükmüne yer verilımıiş,. 231. maddesinin 5 numaralı bendinde de, "Fatura, imalın teslimi veya hizmetin, yapıldığı tarihten itibaren azami on gün isçinde düzenlenir. Bu süre içerisinde düzenlenmemiş faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır., 11 denilmiştir. Yine aynı Kanunun 232., maddesinde; "Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar,, kazancı basit usulde tespit edilenlere defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçiler: 1) Birinci ve ikinci sınıf tüccarlara,, 2) Serbest meslek erbabına,, 3) Kazançları basit usulde tespit olunan tüccarlara,, 4) Defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçilere, 5) Vergiden muaf esnafa Sattıkları emtia veya yaptıkları işler için fatura vermek ve bunlar da fatura istemek ve alırmak mecburiyetindedir. Yukarıdakiler dışında kalanların, birinci ve ikinci 2002-1 -75
sınıf tüccarlar ile kazancı basit usulde tespit edilenlerden ve defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçilerden satın aldıkları emtia veya onlara yaptıkları iş bedelinin 50.000.000-{1.1.2002"den itibaren 250.000.000-) lirayı geçmesi veya bedeli 50.000.000 - {1.1.2002'den iti baren 250.000.000) liradan az olsadahi istemeleri halinde emtiayı satanın veya işi yapanın fatura vermesi mecburidir." hükmü yer almaktadır. Buna göre, odanız taraflından çıkarılan derginin satışı esnasında fatura düzenlemeniz gerekmekte olup, düzenleyeceğiniz faturaları da notere tasdik ettirerek veya Defterdarlığımızla anlaşma yapmış herhangi bir matbaa işletmesine bastırarak kullanmanız mümkün bulunmaktadır. Bilgi edinilmesini rica ederimi. A. Murat YILDIZ Defterdar a. Defterdar Yardımcısı V. I) JMO Genel Merkezî Yönetim Kurulunun JMO örgütlü lûğpnü n işleyişine yönelik kura Har belirlemek ve bunları uygulamak gibi bir yükümlülüğü vardır. Bus. görev gereği odamız işleyişine yönelik alınan mali kuralları da siz meslektaşlarımıza bildirmek istiyoruz. JEOLOJİ MÜHENDİSLERİ ODASI 2002 YIL! MALİ UYGULAMALARA YÖNELİK KURALLAR Jeoloji Mühendisleri Odası JMO Genel Merkez Yönetimi Tüzük ve Yönetmeliklerimiz gereği 27, 28, 29, 30» 31 nolu kararlan ile 2002 Mart-2003 yılı Şubat dönemine ait malı uygulamalara ilişkin aşağıdaki kuralların uygulanmasına karar alınmıştır: 1. JMO Yönetim Kurulu Yürütme Kurulu, Oda Yönetimi Kurulu'nun Başkan, İkinci Başkan, Yazman ve Sayman üyelerinden oluşur: Oda Yürütme Kurulu her türlü ödeme. Yürütme Kurulu üyelerinden İkisinin imzası île yapılacaktır: 2. Ankara Genel Merkez kasasında günlük 2.000.000.000 TL tutulmasına, fazla olan gelir miktarının banka hesaplarına yatmimasıha, 3. Jeoloji Mühendisleri Odasına bağlı şubelerin kasa ve banka hesaplarında bulundurabilecekleri nakit miktan; a. Kasa Hesabı: 250.000.000 TL (iki yüz elli«milyon TL) b. Banka Hesabı: 1.000.000.000 TL (Bîr milyar TU 4. Kiralık bürosu ve personeli olan temsilciliklerde; a. Kasa Hesabı: 100.000.000 TL (Yüz milyon TL) b. Banka Hesabı: 500.000.000 TL (Beş yüz milyon TL) 5. Diğer temsilciliklerimiz; a. Kasa Hesabı: 100.000.000 TL. (Yüz milyon TL) 6. 3, 4 ve 5. maddelerde değinilen miktarlardan fazla oluşan gelir, banka hesabının bulunduğu banka şubesine verilecek VİRMAN TALİMATI ile otomatik olarak Ankara Genel Merkez banka hesaplarına havale edilecektir: 1-GENEL MERKEZ AYLIK MİZANI OLUŞTURULMASINA İLİŞKİN KURALLAR 1. Ankara Genel Merkezi'mizin yapacağı tüm alım-satım işlemleri, kapalı zarf usulü teklif alınması, tekliflerin Yönetim Kurulu toplantısında açılması, Yönetim Kurulu'nun seçmiş olduğu teklife Yürütme Kurulu bîr üyesinin "UYGUNDUR" ifadesini yazması şeklinde uygulamaya geçirilecektir: 2. Ankara Genel Merkezi'mizin bankalarda yapacağı her türlü işlem Yürütme Kurulu'ndan iki üyenin imzası ile gerçekleştirilecektin: 3. Ankaıra Genel Merkezinin yaptığı harcamalar karşısında alınan fatura ve belgeler kasa sorumlusu personel İlhan Esim. ve Deniz Işık ile Sayman Üye Ali Kayabaşı, Yazman Üye İsmet Cengiz'în imzasından geçirilecektir. Aynı şekilde muhasebe kayıtlan bilgisayar çıktıları da aynı kişiler taraflından imzalanacaktır. 4. Ankara Genel Merkezfde yapılacak her türlü mali etkinlikte Sayman Ali KayabaşTnın, görüşü alınacaktır. 76-2002 - 1
5. Ankara Genel Merkez yönetiminin 500.000.000 TL. ve daha fazla tutardaki ödentileri için Yönetim Kurulu tarafından karar alınarak» karar defterine işlenecektir. 2-JMO ŞUBE VE TEMSİLCİLİKLERİ İÇİN! AYLIK MİZAN OLUŞTURMAYA İLİŞKİN. KURALILAR Şubelerde ve Temsilci! Siklerde m izan lanın hazırlanmasından sorumlu arkadaşımıza bazı uygulamaları tekrar hatırlatmak istiyoruz. 1. Tüm harcama belgelerinin üzerine bu harcamanın ne için yapıldığın» belirtir bir not düşülecektir. Bu notun düşülmemesi harcamalar konusunda şaibeler yaratmaktadır: 2. Tüm temsilciliklerimiz ve şubelerimiz bankaya hesap açabilmesi için Ankara Genel Merkez Yönetim Kürulu'ndan yetki alınması gerekmektedir. Bu yetkinin her seçim sonrasında tekrar yenilenmesi gereklidir. 3. Mizanların bir sonraki ayın onuna kadar Ankara Genel Merkez'ine gönderilmesi gereklidir. 4. Şubelerin 300.000.000 TL ve daha fazla olan harcamalannda Ankara'dan Genel Merkez'den yetki alınmasına, 5. Temsilciliklerin 100.000.000 TL ve daha fada olan harcamalarında Genel Merkez'den yetki alınmasına, 6. Her turlu harcamalar Genel Merlkez'dle Saymanın, Şubelerde Şube Saymanının onayı ile yapılacaktır. Şube Başkanı dahi harcama yapıyor ise Şube Saymanının onayı alınacaktır. 7. Şube saymanı kendi adı ve soyadı yazılı yazman kaşesi yaptırıp, tüm gelir ve gider makbuzlarını onaylayacaktır. 8. Temsilciliklerde ise» temsilci adı ve soyadı yazılı kaşe yaptırılıp, turn gelir ve giderler makbuzlarını onaylayacaktır. 9. Bazı şube ve temsilciliklerimizin kasa ve karar defteri tutmadığı tespit edilmiştir. Kasa ve karar defteri olmayan şube ve temsilciliklerin ivedilikle bu defteri tutmaları kararlaştırılmıştır. 10. Temsilciliklerde kararları temsilci ve yardımcısı imzalayacaktır. 11. Gelir makbuzlarında sadece beş kalem girdisi kabul edilecektir. (örneğin 5 rapor vize bedelli 100 milyon veya 5 kitap bedelli)», daha fazla olan gelir kalemi bir sonraki gelir makbuzuna yazılacaktır. - 12, Gelir makbuzlarından alınan ücretin ' ne ücreti olduğu açıkça yazılacaktır. (Örneğin sadece yayın bedeli yazmak yetersizdir. Yayının adı yazılacaktır.) 13, Her türlü çek-senet alımı yasaklanmıştır. (Örneğin serbest büro sahibi meslektaşlarımız rapor vize bedeli olarak 1 ay sonrasına çek verecek olursa kabul edilmeyecektir.) 14, Belgesiz harcamalar Gider Makbuzu ile belgelendirilip, üzerine not düşülecektir: Tutanak tutularak yapılan işlemler geçersizdir: 15. Gerek şube ve gerekse temsilciliklerimiz mekan kiralama işlemlerinde kıra kontratını Ankara Genel Merkez'e göndererek Genel Merkez'den yetki alınacaktır. Aynı şekilde kira artışları için mekan sahibinin talebi Ankara Genel Merkez'e iletilerek kontrat yenilenmesi konusunda yetki alınacaktır: Şube ve temsilciliklerimizde; 16. Vergi Dairelerinde yapılacak her türlü işlemlerde JMO Genel Meıikezî'nden alınacak vergi numarası kullanılacaktır. 17, a) JMO Genel Merkezi tarafından tüm şube ve temsilciliklerde kullanılan gider makbuzu {fan payı ve gelir vergisi) vergileri JMO Genel Merkezi tarafından vergi dairesine yatırılacaktır. b) Şube ve Temsilcilikler ise çalıştıkları personelin SSK primi, muhtasar vergisi ve kira stopajlı vergilerini JMO Genel Merkezinden alacakları vergi numarası ile bulunduktan ilden yatıracaktır. 18. JMO, Şube ve Temsilciliklerinde büro personeli veya büro hizmetlisi olarak çalıştıracak personel için Ankara Genel Merkezi'nden kadro ta lebinde bul u nu lacaktır. IKad ro veril mesi durumunda tarar JiMO Genel! Merkez karar defterine işlenecektir. 19. JMO Genel Merkez, Şubeler ve Temsilciliklerinde çalışan tüm personel sigortalı olacaktır (SSK primi, gelir vergisi vb. gibi tüm.2002-1 77-
BÜLTENİ Haber mevzuat sorumlulukları yerine getirilecektir). 3-JMO ŞUBE VE TEMSİLCİLİKLERİ İÇİN BANKA HESABİ AÇMA İŞLEMLERİ Odamız şube ve temsilciliklerinin banka hesabı açabilmesi için aşağıdaki işlemleri yerine getirmesi ilgili kanun, yönetmelik ve tüzüklere göre zorunluluktur. 1. Şube ve temsilciliklerimizin bulunduğu ildeki öncelikle Ziraat Bankası'na yoksa veya yakınsa İş Bankası'na banka hesabı açtırmak için yetki talebini JMO Geneli Merkezi'ne iletecektir. (Temsilcilikler bağfı olduğu şubeler aracılığıyla JMO Genel Merkezi'ne bildiriminde bulunacaktır. 2. Banka hesabı açmak için yetki; Temsilciliklerde; Temsilci ve temsilci yardımcısına birlikte verilecek, banka işlemleri iki kişinin imzası ile yapılabilecektir. (Temsilcilik karar defterine- de işlenecektir),. Şubelerimizde; Şube Yönetimi Kurulu'nun kararıyla şube yönetimlinden üç kişi için yukarıda belirtilen bankalarda işlem yapabilmek için Genel Merkezden yetki istenecektir. Bu üç kişiden ikisinin imzası bankada işlem yapmak için yeterli olacaktır. 3. JMO Genel Merkezi'nce uygun görülen yetki talepleri Genel Merkez karar defterine işlenerek, karanın bir nüshası ilgili şube veya temsilciliğe bildirilecektir. 4. Bugüne değin yukarıda belirtilen koşullara uygun olmadan açılmış hesap var ise bir an önce ka patı İması F y u ka nda ki iş I emleri n ya pı I ması zorunluluktur. 5. Bankalarda işlem yapma yetkisi alma işlemlerinin her şube ve temsilcilik' seçimi sonrasında yenilenmesi gerekmektedir. Şube ve temsilciliklerde görev alan meslektaşlarımızın seçim ya da atama yoluyla değişmesi sonrasında bu banka ille ilgili yetkilerin yenilenmesini gerekmektedir 6. Açılan banka hesaplarıyla repo, iş yatınım borsa, döviz ve benzeri her türlü işlem yapılması yasa ve yönetmeliklerimize göre kesinlikle aykırıdır: J- Odamız kasa ve banka durumu hakkında bilgi vermek istiyoruz.; 1. JMO 1 Genel Merkez Hesaplan a. Banka Hesaplan b. Vadesiz Hesaplar c. Ziraat Bankası 2. JMO İstanbul Şube a. Banka Hesapları : 1.872.620.569 TL. 3. JMO İzmir Şube a. Banka Hesapları b. Kasa Hesabi : 754.758.029 TL. 4. JMO Antalya Şube a. Banka Hesapları 5. JMIO Adana Şube - 6. JMO Diyarbakır Şube 7. JMO Konya Şube b, Kasa Hesabı 8. JMIO Denizli Şube 9. JMO Eskişehir Şube 10. JMO Samsun Şube 11. JMO Sivas Şube -78-2002-1