MADDE 1.HİZMETİN TANIMI: E.Ü. DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ 2014 YILI VERİ KAYIT HİZMETİ ALIMI İŞİ İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME Hizmet alımı kapsamında çalıştırılacak personel aşağıda belirtilen hizmet grubunda belirlenen görevleri yapacaklardır: Veri Hazırlama ve Kontrol Elemanı: Fakültemize ait bilgisayar ve Web tabanlı sistemlerde tıbbi- idari istatiksel dokümanların hazırlanması, evrakların düzenlemesi, üzerinde çalışılan verilerin doğru girildiğinin kontrol edilmesi, hatalı girişlerin düzeltilmesi, verinin manyetik ortama kaydedilmesi, kayıtların yedeğinin alınması, biten işlemin sisteme aktarılması ve dökümünün yapılması, programdan kaynaklanan hataların ilgiliye bildirilmesi gibi görev ve işlemlerin yerine getirilmesi ile ilgili ve bilgisayar ve web tabanlı sistemlerin kullanımı ile ilgili temel bilgilere sahip olunması gerekmektedir. Veri Kayıt Hizmetleri Elemanı: Hastaların kayıt-kabul ve dosyalama işlemleri ile tıbbi, idari ve istatistiksel dokümanları vb. hazırlanması, evrakların tasnifi ve çeşitli yazışmaların yapılmasının yanı sıra HOSAPP ortamında e- erişim, SGK hasta fatura bilgi aktarımı (medula), T.C.Sağlık Bakanlığının sağlık-net veri paketi aktarımı gibi işlerde görevlendirilecektir. Veri Kayıt Hizmetleri Personeli olarak görev alacakların en az lise mezunu olup, özellikle bilgisayar ve Web tabanlı sistemlerin kullanımı ile ilgili temel bilgilere sahip olmaları gerekmektedir. Hizmet, İdarenin genel çalışma ve toplam kalite ilkeleri doğrultusunda, gerekli eğitimi almış ve ihale dokümanında belirlenmiş nitelikte elemanlar ile yapılacaktır. MADDE 2. ÇALIŞTIRILACAK PERSONEL SAYILARI VE PERSONELE YAPILACAK ÖDEMELER: 2.1. Veri Kayıt Hizmetleri Personeline asgari ücret ve aşağıda belirtilen oranlarda brüt asgari ücretin fazlası ödenecektir. Ancak, Bakanlar Kurulunca belirlenen sadece asgari ücret fiyat farkı verilecektir. Fiyat farkı 28.04.2004 tarih ve 2004/7221 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile değişik 8. maddesine göre hesaplanacaktır. Vasıflı ve vasıfsız personele fiyat farkı: Sadece Asgari ücretteki artış miktarı ve bu artış miktarından kaynaklanan işveren payı kadar fiyat farkı verilecektir. ELEMAN Kişi Sayısı Asgari Ücret Fazlası % Veri Hazırlama ve Kontrol Elemanı 1 20 Veri Kayıt Hizmetleri Elemanı 28 10 2.2.Yüklenici tarafından personele yemek ve yol giderleri nakdi olarak ödenecek ve bordroda gösterilecektir. a) Günlük brüt yemek bedeli : 6,00 TL, b) Günlük brüt yol bedeli : 5,00 TL, 2.4. İş elbisesi; Veri Kayıt Hizmetleri görevlilerine verilmeyecektir. 2.5. 19/01/2013 tarihli ve 28553 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair 6385 Sayılı Kanunun 9. Maddesi uyarınca, kısa vadeli sigorta prim oranı sigortalının prime esas kazancının %2'si (iki) olarak tespit edildiğinden Sigorta Risk Prim Oranı, Temizlik Hizmeti, Teknik ve Klinik Destek Hizmeti için % 2 dir. MADDE 3. GENEL ŞARTLAR: İhale konusu işte çalıştırılacak işçiler 4734 sayılı Kamu İhale Mevzuatı, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, İş ve Sosyal Güvenlik hukuku mevzuatı başta olmak üzere yürürlükte olan kanun tüzük ve yönetmelik hükümlerine aykırı olmamak şartıyla seçilecektir. Yüklenici firma ihale konusu işte çalıştırılacak işçilerin İş ve Sosyal Güvenlik hukukundan doğan tüm hak ve sorumluluklarını yerine getirerek tüm önlemleri almalıdır. İş yasası ve genel kamu görevlilerinin işe girmesine ve görevine devamına engel olacak nitelikte sayılan bütün 1
suçlar ile yüz kızartıcı davranışlarda bulunan yüklenici firma işçisi 4857 sayılı İş Kanunu hükümlerine uygun olarak yüklenici firma tarafından işten çıkarılacaktır. İşçinin işe alınması ve işten çıkartılması ilgili mevzuat gereği yüklenicinin sorumluluğunda olup; işçi çalıştırılması ile ilgili tüm kanunlar ve ilgili diğer mevzuatlar ile birlikte işe ait ihale dokümanında belirtilen şartlara aykırı hal ve hareketlerde bulunan işçi hakkında idarece tutanak tutulması durumunda yüklenici gerekli yasal önlemleri alacak veya yasal yaptırımları uygulayacaktır. 1) Veri kayıt hizmetinde görev alacak işçilerin haftalık çalışma süresi 45 (kırk beş) saattir. İşçiler birimlerin ihtiyacı üzerine Fakülte idaresinin onayı alınarak, diğer birimlerde görevlendirilebilir. İşçinin yıllık izne çıkabilmesi için dekanlıkça onayının verilmesi gereklidir. 2) Yüklenici firma, 4857 Sayılı İş kanunu hükümlerine uygun olacak şekilde iş saatlerinin düzenlemesini yapar. Zaman, yer, sayı veya sistem bakımından programını iş kanununa uygun olacak şekilde hazırlar, fakülte idaresinin onayını aldıktan sonra uygular. 3) Yüklenici firma, iş kazası durumunda ilgili kanunlarla, işverene yüklenmiş olan kuruma bildirimde bulunma ve diğer yasal yükümlülüklerini ivedi olarak yerine getirmekle mükelleftir. 4) Yüklenici firma, raporlu (2 günden fazla), ücretli, ücretsiz, izinli ve mazeret izinli olanlar haricinde bilfiil 29 (yirmidokuz) kişi çalışan olacak şekilde hizmeti devam ettirecektir. MADDE 4. FAKÜLTEDE ÇALIŞTIRILACAK OLAN PERSONEL SAYISI, İŞÇİLERİN ÖZELLİKLERİYLE HER İŞÇİDEN İSTENECEK OLAN EVRAK LİSTESİ: Yüklenici firma fakülte Veri Kayıt hizmetlerini yürütmek üzere toplam olarak 29 (yirmi dokuz) işçi çalıştıracaktır. Yüklenici firma çalışma düzenini ve koordinasyonunu sağlamak üzere gerekli tedbirleri almak zorundadır. Bu amaçla 29 (yirmi dokuz) işçinin fakülte ile irtibatının kurulabilmesi için yüklenici firma birim sorumlusu görevlendirecektir. İhaleyi alan yüklenici firmanın merkezi İzmir ili dışında olduğu takdirde; en geç bir ay içinde İzmir ili içinde bulunan irtibat bürosunun adresini fakülteye bildirmek zorundadır. Fakültemizin alacağı hizmet ile ilgili olarak idare ile yüklenici firmanın arasındaki koordinasyonu sağlayacak, yüklenici firma yetkilisinin adı soyadı ve bu kişinin yetkilendirildiğine dair noterden alınmış vekâletname, sözleşme imzalandıktan sonraki 3 (üç) gün içinde idareye teslim edilmek zorundadır. Yetkilinin değişmesi durumunda da yüklenici firma 3 (üç) gün içerisinde bu değişikliği idareye bildirmek zorundadır. Yüklenici firma işçilerin görev yerini değiştirme yetkisine sahip değildir. Fakülte idaresi ile mutabakata varılarak, değiştirilmesi istenen personel değiştirilebilecektir. Yüklenici firmada göreve başlayacak olan personel çalışacağı birimlere dağıtılmadan önce Fakülte birim sorumlularınca hizmet öncesi eğitime tabi tutulacaktır. Bu eğitimlerde, yapılacak işin niteliklerini açıklayıcı bilgileri içerecek konular mutlaka anlatılacaktır. Fakülte yönetimi, sözleşmenin imzalanmasına müteakip 3 (üç) gün içinde birimlerde görevlendirilecek işçilerin dağılım listesini yüklenici firmaya teslim edecek, yüklenici firma da fakülte yönetiminin yapılmasını istediği değişiklikler dışında her birimde en az bu listede belirtilen sayıda işçi çalıştıracaktır. Yüklenici firma işçilerin görev yerini değiştirme yetkisine sahip değildir. Fakülte idaresi ile mutabakata varılarak değiştirilmesi istenen işçiler değiştirilebilecektir. 2
İŞÇİLERİN NİTELİKLERİ: Çalışacak personel aşağıdaki nitelikleri taşıyacaktır: 1) Yüklenici firma tarafından görevlendirilecek işçiler en az 18 yaşında olacaktır. 2) En az Lise mezunu olup, özellikle bilgisayar ve Web tabanlı sistemlerin kullanımı ile ilgili temel bilgilere sahip olmaları gerekmektedir. 3) İş yasası ile genel kamu görevlilerin işe girmesine ve görevine devamına engel olacak bütün suçlar ile yüz kızartıcı davranışlarda bulunan Yüklenici firma personeli 4857 sayılı İş Kanunu hükümlerine uygun olarak yüklenici firma tarafından işten çıkarılacaktır. 4) Yüklenici firma emeklilik hakkını kazanmış birini çalıştıramaz. 5) Hizmet süresince çalışan işçiler fakültemiz kurallarına disiplinine ve gizlilik ilkelerine eksiksiz uymalıdır. 6) Çalıştırılacak işçiler iyi ve dengeli ilişkiler kurabilecek, sorumluluk üstlenebilecek, eğitime ve olumlu değişime açık, hoşgörülü, güler yüzlü ve yardımsever kişiler arasından seçilmiş deneyimli kalifiye elamanlar olacaktır. İŞÇİDEN İSTENİLECEK OLAN EVRAKLAR: Yüklenici firma, fakültede işbaşı yaptıracağı her işçi için birer dosya açacak ve bu dosyalarda aşağıdaki evrak mutlaka bulunacaktır: 1) Yüklenici firmaya verilen iş başvuru form örneği, 2) 3 adet fotoğraf, 3) İkametgâh senedi, 4) Üniversite kampüsü içinde bankamatiği bulunan bir bankada işçi adına açılmış banka hesap numarası, 5) Adli sicil kaydı, 6) Sağlık kurulu raporu ve kan grubu belgesi, 7) Her personel için eğitim durumunu belirleyen diploma veya belge örneği, 8) Resimli nüfus cüzdanı fotokopisi, 9) İşçinin önceden emekli olup olmadığını gösteren belge/ bilgi, 10) Boğaz kültürü, gaita kültürü, akciğer grafisi, gaitada parazit testi. Bu evrakları içeren dosyalar, işe başlama talimatının yüklenici firmaya bildirildiği tarihten itibaren en geç 5 (beş) gün içinde, fakülte idaresine teslim edilecektir. Yukarıdaki koşulların tamamı zorunlu hallerdeki personel değişiklikleri yapılırken de geçerli olacaktır. MADDE 5. İŞ EMNİYETİ VE SAĞLIK TEDBİRLERİ: Yüklenici firma, İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş güvenliği mevzuatına bağlı olarak her türlü sağlık ve sosyal tedbirleri almak, İş Kanunu ve Sosyal Güvenlik mevzuatı gereği işçi ve işveren ilişkilerinden kaynaklanan hakları ödemekle yükümlüdür. Yüklenici firma, hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın gerekli tüm emniyet tedbirlerini zamanında almak, kazalardan korunma yöntemleri konusunda çalışanları bilgilendirmekle yükümlüdür. Yüklenici firma, Sosyal Güvenlik Kurumu, vergi dairesi ve ilgili diğer kurumlara yapılması gereken beyan ve müracaatlarla ilgili olarak her türlü kusurlu, hatalı ve eksik işlemlerden dolayı çıkabilecek bütün zarar, hasar ve cezaların tahakkuk ettirilecek ilgili vergi resim ve harçların sorumluluğunu ve ödemesini üstlenecektir. Söz konusu ödemelerin idare tarafından yapılmak zorunda kalması halinde idarenin yüklenici firmaya rücu hakkı saklıdır. 3
Bu hizmet kapsamında çalıştırılan işçilerin her türlü mali haklarının düzenlenmesi uygulanması ve çıkan uyuşmazlıkların çözümünde iş kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri uygulanacaktır. Sosyal Güvenlik mevzuatının her türlü işçi-işveren hakkındaki yasalardan dolayı işçi alınması, işçi çıkarılması ve işçi haklarının ödenmesi gibi sorumluluklar yüklenici firmaya aittir. Sözleşmesi devam eden Yüklenici firma elemanlarından ihbar, kıdem tazminatı, aylık ücret gibi alacağı olan işçilerin alacaklı olduğu T.C. Mahkemeleri veya yetkili diğer kurumlarca tespit edilmesi halinde, yüklenici firmanın borcu kadar miktar emanete alınır ve ilgililere usulünce ödenir. İhale konusu işle ilgili sözleşme süresi sonundan itibaren aynı yüklenici ile yeni bir sözleşme yapılmayacak ise yüklenici, işçilerin yıllık izin, ihbar ve kıdem tazminatları ile eksik kalan tüm sosyal haklarını mevzuatta öngörüldüğü haliyle son istihkakını alacağı zaman eksiksiz olarak işçiye ödeyecek ve bu ödemeleri yaptığını belgeleyerek idareye teslim edecektir. İşçilere yapılacak ödemeler için fakültenin bulunduğu kampüs içinde ATM' si bulunan bir bankada her işçi adına hesap açılacak, idare yüklenici firma tarafından en geç her ayın 10' una kadar iletilecek bordrolara göre ayın en geç 15'inde işçiler tarafından çekilebilecek şekilde hak edişini yüklenici firmanın banka hesabına yatıracaktır. Yüklenici firma hak edişini zamanında eksiksiz olarak aldığı halde işçi ödemelerini ilgili ayın 15 inden sonra yaptığı takdirde Cezai Hükümlerin 9. maddesi uygulanır. Herhangi bir sebeple idarenin yapacağı hak ediş ödemelerinde bir gecikme olması halinde yukarıda geçen tarihler gecikilen süre kadar uzatılır. İşe başlama talimatının yüklenici firmaya bildirilmesinden itibaren en geç 10 (on) gün içinde tüm işçilere ait banka hesap numaralarını içeren liste fakülte idaresine teslim edilecektir. İşçiler için açılan hesap kredisiz hesap olmalı, hesap ekstresinde sadece aylık ücret hareketleri görülmelidir. Yüklenici firmanın çalıştırdığı işçilerin her türlü ücret ve borçları için İş Kanunu hükümleri uygulanır. MADDE 6. HASAR VE ZARAR TAZMİNİ: Yüklenici firma, iş esnasında meydana gelen hasar ve zararı tazmin etmekle mükelleftir. Meydana gelen hasar ve/veya zararın, idarece Yüklenici firmanın iş yerindeki yetkili elemanlarına bildirilmesinden itibaren, beklemeye tahammülü olmayan durumlarda hemen, normal şartlarda ise en geç 5 (beş) iş günü içinde Yüklenici firma tarafından yaptırılması gerekir. Yüklenici firma tarafından yaptırılmaması durumunda Fakülte tarafından yaptırılır ve yapıldığı tarihten sonraki ilk hak edişinden kesilir. Hasar tespiti, olay meydana geldiği anda, bayram ve tatil günlerinde ise ilk tespit edildiği andan itibaren tutulan (ve en az 2 kişinin imzasını taşıyan) tutanakla kesinleştirilerek yapılacak; tutanak takip eden iş günü Fakülte İdaresine bildirilecektir. Aynı koşullar, yüklenici firmaya tahsis edilen eşyalar için de geçerli olacaktır. MADDE 7. CEZAİ HÜKÜMLER: Yüklenici firma veya çalıştırdığı personel şartname hükümlerine uymadığı takdirde aşağıda belirtilen cezalar uygulanacak olup, yüklenici firmanın, o ay ki hak edişinden kesilecektir. 1) Yüklenici firmanın adres değişikliği, telefon/faks değişikliği ve tüzel kişiliğinde meydana gelen her türlü değişikliği işlemin sonuçlanmasından itibaren idareye en fazla 7 gün içerisinde yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. Tüzel kişilerde her türlü hisse devir işlemi vb. değişikliklerde noterlikçe yapılan bu değişikliklerin idareye noter onaylı bir suretinin verilmesi, ticaret sicil gazetesinde de değişikliğin yayınlandığı nüshanın bir örneğinin idareye teslim edilmesi zorunludur. Bu işlemler, yüklenici tarafından yerine getirilmediği takdirde Sözleşme Bedelinin % 0,1 (Binde Bir) oranında ceza ilk hak edişinden kesilecektir. 2) İdareyle koordinasyonu sağlayacak, noter vekâletnameli, yüklenici firma yetkilisinin idareye süresi içerisinde bildirilmemesi halinde her gün için 200 TL, TL, 3) İşçi dosyalarını oluşturan belgelerden tümünün eksiksiz olarak bildirilmemesi durumunda her dosya için 500 4) İdarenin yazılı onayı olmadan, idarenin belirlediği çalışma saatlerine izinsiz geç gelen veya erken giden personele tutulan her tutanak için kişi başı günlük 50 TL, 4
5) Beş gün süreli eksik eleman çalıştırılması nedeniyle tutulan her tutanak için kişi başına günlük 50 TL, 6) Yaka kartlarını takmayan ve teknik şartname hükümlerine uymayan her işçi için gün başına 100 TL, 7) Yüklenici, çalıştırdığı personele ait Sosyal Güvenlik primlerini gerçek çalışma süreleri ve gerçek çalışma ücretleri üzerinden yatırmak zorundadır. Bu kurala uyulmaması durumunda 300 TL, 8) Yukarıda belirtilen hususların haricinde, personel hakkında tutulan her bir tutanak için 100 TL, Ceza kesilir. 9) Yüklenici firma, hizmet işçisinin gerek işbu şartname ile kendilerine yüklenen görevlerini ifa ederken gerekse görevleri dışında kurumun mallarına ve/veya çalışanlarına (işçiler, idari personel teknik personelde dâhil olmak üzere) veya görevlerini ifa ederken üçüncü şahıslara verecekleri her türlü maddi, manevi ve cismani zarardan ve bunların telafisi için yapılacak masraflardan sorumludur. Bu hususta üçüncü şahıslar veya diğer resmi merciler İdareyi muhatap alarak Ege Üniversitesi veya bağlı birimleri aleyhine hukuki işlem başlattığı takdirde yargılama giderleri, vekâlet ücreti ve ihtilafın sulh yolu ile çözülmesi de dâhil ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere Ege Üniversitesi veya bağlı birimlerinin hususta uğrayacağı her türlü masraf, yüklenici tarafından ödenecektir. 10) Yüklenici firma işçi ücretlerini ilgili ayın en geç 15'inde işçiler tarafından çekilebilecek şekilde işçilerin banka hesaplarına yatırmadığı takdirde her geçen gün için kişi başına Sözleşme Bedelinin %0,1 (Binde Biri) oranında ceza ilk hak edişinden kesilecektir. 11) Yüklenici firma hizmet ifası sırasında hak edişini tam aldığı halde işçi ücretlerini saymanlıkça hak edişinin yüklenici firma hesabına aktarıldığı tarihten itibaren 10 (on) gün içinde hiç ödemediği veya eksik ödediğinin tespiti halinde idare protesto çekmeye ve herhangi bir hüküm almaya gerek kalmaksızın sözleşmeyi fesih etmeye yetkilidir. İdare bu durumda yüklenici firmanın kesin teminatını irat kaydeder. Sözleşme fesih edildikten sonra yüklenici firmanın hizmet verdiği ve ödemesini almadığı ayın hak edişi yüklenici firmaya ödenmeyip doğrudan işçi hesaplarına aktarılır. 12) Yüklenici firmaya her ay puantaj da belirtilen işçi sayısı kadar ödeme yapılacaktır. Her ayın son 3 (üç) günü şirket yetkilisi ile karşılıklı puantaj üzerinde mutabakat sağlanacaktır. Ancak işe giriş çıkış, hastalık, mazeret ve benzeri durumlardan kaynaklanan eksik çalışılan günlerin idarece tespiti halinde yüklenicinin hak edişinden kesilecektir. 13) Yukarıda belirtilen cezalar, yükleniciye hiçbir ihtarda bulunmaya ve hüküm almaya gerek kalmaksızın hak edişlerinden kesilecektir. Kesinti yapılırken işçi ödemelerine dokunulmayacak, bu cezalar hak edişlerinden karşılanmadığı takdirde yükleniciden ayrıca tahsil edilecektir. MADDE 8. FİRMA PERSONELİNİN DIŞ GÖRÜNÜŞÜ VE KIYAFETİ: Bu şartnamede belirtilen hizmet kapsamında çalıştırılan bütün görevlilerin dış görünümleri "Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafet ine Dair Yönetmelik" esaslarına uygun olmalıdır. Yüklenici firma, görevlilerinin her an kendi ve fakülte adına yaraşır, temiz ve muntazam bir şekilde, yırtık sökük olmayan kıyafetlerle çalışmalarını sağlayacaktır. İdare tarafından ücretsiz olarak işe başlama tarihinde yüklenici firma çalışanlarına verilen yaka kimlik kartları mutlaka takılmalıdır. MADDE 9. FİRMANIN İSTİHKAKINI ALABİLMESİ İÇİN HER AY (E.Ü.DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ) DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ' NE TESLİM ETMESİ GEREKEN BELGELER: İhaleyi alan yüklenici firmaya hizmet verdiği ayın ödemesinin yapılabilmesi aşağıdaki şartlar dahilinde gerçekleşecektir. 1) Bir sonraki ayın, ilk mesai gününden itibaren 3 iş günü içinde fatura ve aşağıdaki maddeler halinde belirtilen belgeler, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü (Diş Hekimliği Fakültesi) ne yüklenici firma yetkilisince elden teslim edilecektir. İşletme Müdürlüğünce fatura ile ekleri kontrol edilerek, hak ediş miktarı yüklenici firmanın göstereceği banka hesabına havale edilir. 5
2) Yüklenici firma, her ay aylık istihkakını talep ederken; a) Yüklenici firma banka hesap numarası yazısı.(ilk Ay verilecektir.) b) Taahhütname (SSK ödemelerinin yapılacağına dair). c) İşyeri sigorta sicil numarası İdareye teslim edilecektir d) Fatura e) Puantaj cetveli f) Sigortalı hizmet listesi g) Sigorta primleri ödendi dekont veya makbuzu (SSK Tahakkuk Fişi) (İlk Ay Hariç) h) Yüklenici firma tarafından hazırlanan ve onaylanan işçi maaş bordrosu suretleri i) İşçi ücretlerinin ödendiğine dair bankadan dekont ve resmi banka listesi (İlk Ay Hariç) j) SGK e-borcu yoktur belgesi k) Aylık prim ve hizmet belgesi l) Önceki dönemler için, işçilere ait ücret, izin ücreti, yıllık izin, bayram tatili veya fazla mesai ücreti alacağının olmadığını gösteren Yüklenici firmanın onayladığı ve imzaladığı belge, (İlk ay hariç) Ahmet ÇETİN Belma KÖSTÜOĞLU Prof.Dr.M.Ali GÜNGÖR Fakülte Sekreteri Hemşire Dekan Yardımcısı 6