LOGO Erasmus + Staj Hareketliliği Oryantasyonu
Staj Faaliyeti Nedir? ĠĢletmeler Eğitim merkezleri AraĢtırma Merkezleri iģletme tanımına uyan diğer kuruluģlar
STAJ YERLERĠ ĠĢletme Tanımına Giren KuruluĢlar Büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, * Özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluģ * Sosyal ekonomi dahil her tür ekonomik faaliyette bulunan giriģimdir. ĠĢletme Tanımına Girmeyen KuruluĢlar Avrupa Topluluğu Kurumları AB programlarını yürüten kuruluģlar Misafir olunan ülkedeki ulusal diplomatik temsilcilikler (Büyükelçilikler gibi)
Staj Yapabileceğim Kurumları Nereden Bulabilirim? 1 Bölüm Koordinatörleri 2 Sanayi ve Ticaret Odaları 3 4 Aracı Kurumlar Erasmus ofisinin önerdiği staj yerleri
STAJ YERİ ÖRNEKLERİ Ġibf Fak. Bölümleri: UETD ülke temsilcilikleri, dernekler, üniversitelerin erasmus ofisleri Mühendislik Fak. Bölümleri: Üniversiteler, ġirketler Edebiyat Fak. Bölümleri: AraĢtırma Merkezleri, Akademiler, Müzeler, üniversitelerin erasmus ofisleri. Ziraat Fak. Bölümleri: Üniversiteler
Staj Yapabileceğim Kurumlara Nasıl Başvuracağım? Motivasyon Mektubu ÖzgeçmiĢ
MOTĠVASYON MEKTUBU NASIL YAZILMALI? İyi bir motivasyon mektubu, staj yapmak istediğiniz kuruma kendinizi tanıtmanız açısından çok önemlidir. Kendiniz, kişiliğiniz, deneyim ve beklentileriniz hakkında önemli bilgiler içermelidir. Motivasyon mektubunun sadece sizin tarafınızdan (başka biri tarafından değil) yazılması ve doğru olmayan hiçbir bilgiyi içermemesi son derece önemlidir. Kendiniz hakkında yanlış izlenim vermekten kaçının. Öte yandan uygun görünmese bile doğru olan her şeyi yazın. Unutmayın ki, staj yapmak istediğiniz kurum sadece mektubunuzda bahsettiğiniz şeyleri bilecektir. Bu yüzden kendinizi son derece dikkatli ve ayrıntılı bir şekilde anlatmalı ve kendinize ait canlı ve doğru bir tablo çizmelisiniz. İyi bir motivasyon mektubu, staj yapmak istediğiniz kurumun diğer başvuru sahipleri yerine sizi tercih etme yönündeki kararını kolaylaştıracaktır.
MOTĠVASYON MEKTUBU Motivasyon mektubunu yazarken gideceğiniz yerin güzelliğinden çok staj yapmak istediğiniz kurumun yaptığı işe duyduğunuz ilgiyle ilgili yazı yazın. Ayrıca bilgi ve deneyimlerinizi staj yapacağınız kuruma verebileceğiniz katkılardan bahsetmeniz de faydalı olabilir.
Motivasyon mektubu Ģu sorulara yanıt vermelidir: Kimsiniz? Eğitim ve nitelikleriniz. Resmi bir iş deneyiminiz var mı? Neden kurumumuzda staj yapmak istiyorsunuz? İlgi duyduğunuz alanlar nelerdir? Boş vaktinizde neyle ilgilenirsiniz? Güçlü ve zayıf yanlarınız nelerdir? Yurtdışında bulunma ya da yabancılarla (başka ülkelerden insanlar) karşılaşma konusunda hiç deneyiminiz oldu mu? Gelecekle ilgili planlarınız nelerdir?
Giderken Kabul Belgesi Learning (Training) Agreement Bölüm Uygunluk Yazısı Euro Hesabı Hesap Dilekçesi Pasaport-Vize Uçak Bileti Hibe sözleşmesi
Örnek Kabul Mektubu
Not: Eğitiminin son yılında zorunlu stajı bulunan ve bu stajı erasmus faaliyeti kapsamında gerçekleştirmeye hak kazanan öğrenciler bölümlerinden zorunlu stajın yurt dışında tamamlanabileceğine dair onay yazısını da diğer belgeler ile getirmeleri gerekir. Zorunlu stajı olmayanlar ise yine staj yapacağı kurumun ve staj tarihlerinin uygun olduğuna dair bölümlerinden bölüm koordinatörü ve bölüm başkanı onaylı bir yazı getirmelidirler.
Gelirken Erasmus staj süresini ve yaptığınız çalışmaları belirten Sertifika+Staj Raporu(LA-After Mobility) Pasaportun giriş-çıkış esnasında görevlilerce mühürlenmiş olan sayfası Boarding Pass (Uçuş kartları)
KONAKLAMA VE YAŞAM MALĠYETĠ
Erasmus programına katılan birçok öğrencinin aklını kurcalayan ortak soru yurtdışında ne kadar masraf yapacağıdır. Ülkemizde olduğu gibi yurtdışında da yaşam maliyetleri ülkeden ülkeye, şehirden şehire, semtten semte farklılıklar göstermektedir. Gideceğiniz kurum ile bu konuda iletişime geçip gerekli bilgi ve desteği mutlaka almalısınız. Gideceğiniz kurum konaklama imkanı sunuyorsa bu sizi büyük bir yükten kurtarır.
Gitmeden önce mutlaka konaklama organizasyonunu yapın. Eğer kurumunuz konaklama imkanı sağlayamıyorsa ya da yurtlar dolduysa kalacak yer bulmak için eğitim başlangıç tarihinden bir süre önce gideceğiniz ülkeye varmanızda yarar vardır.
2014-2015 akademik yılından itibaren Erasmus+ Programına katılan tüm öğrencilerin gidecekleri ülkedeki sağlık kurumlarında alacakları tedavileri karģılayacak Sağlık Sigortasına sahip olmaları gerekmektedir. Bunun yanında Staj Hareketliliği öğrencileri için Sorumluluk ve Kaza Sigortaları yaptırmaları zorunlu kılınmıģtır. Sağlık Sigortası Teminatı (Health Insurance Coverage) Yükseköğretim kurumu, öğrenciye, sağlık sigortası yaptırması gerektiğini bildirmekle yükümlüdür. Bazı Konsolosluklar vize başvurusu sırasında Seyahat-Sağlık Sigortası istemektedir. Vize başvurusu yapmadan önce bu sigortayı staj dönemini kapsayacak şekilde ve en az 30.000,00 Avro teminatlı olarak yaptırınız. Mesuliyet Sigortası Teminatı (Liability Insurance Coverage) Öğrenci tarafından iş yerine verilebilecek zararlara yönelik sigorta teminatıdır. Kaza Sigortası Teminatı (Accident Insurance Coverage) Öğrencinin iş yerinde uğrayabileceği kazalara yönelik sigorta teminatıdır.
Önemli Tarihler 29 Nisan 2016 tarihine kadar Ġlk etapta Kabul Mektubunun ve 15 Mayıs 2016 LA for Traineeship (Staj AnlaĢması) imzalı ve mühürlü olarak taranmıģ halini e-posta ile Erasmus Ofisine yönlendirilmesi gerekmektedir. Gitmeden 2 ay önce ofisle irtibata geçilerek vize pasaport ĠĢlemleri baģlatılması gerekir. Daha sonra bu belgelerin orjinallerinden ikiģer nüsha olmak kaydıyla postayla temin edilmesi gerekir.postayla gelen evraklar Erasmus Ofisine teslim edilmelidir. Önemli!! Kurallar çerçevesinde ve bu belirtilen hususlar doğrultusunda verilen tarihe kadar belgelerle ilgili herhangi bir dönüģ yapmayan adaylar FERAGAT ETMĠġ sayılacaktır. Son olarak ; - vize ve pasaport fotokopisi - Hesap Bildirim Dilekçesi - Hibe SözleĢmesi ve Uçak bileti ofise teslim edilecek, hibe iģlemleri baģlatılacaktır. BAġARILI BĠR ERASMUS DEĞĠġĠMĠ
ATTENTION! Deadline CV/Özgeçmiş Hazırlanması 14-15.04.2016 Kabul Mektubu (e-posta) 28-29. 04.2016 Toplantı: LA for Traineeship (Staj Anlaşması) İmzalı LA for Traineeship (eposta) 28-29.04.2016 15.05.2016 Erasmus+ Staj Hareketliliği 03.06.2016
ĠLETĠŞĠM Koordinatörlüğümüzde oluşan iş yoğunluğu nedeniyle, herhangi bir konuda iletişime geçmek isterseniz erasmus.internship@selcuk.edu.tr adresine e-posta göndermeniz işlerin aksamaması açısından önemlidir. Telefon ve yüz yüze görüşme talepleri daha sonraki adım olmalıdır. Mailleriniz en kısa sürede cevaplanacaktır.
Ofis Görüşme Günleri&Saatleri
27