ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU

Transkript

1 ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU

2 ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİ SÜRECİ KABUL MEKTUBU ERASMUS SEÇİMİ TRAINEESHIP BELGESININ HAZIRLANMASI SEYAHAT SAĞLIK SİGORTASI VİZE PASAPORT İŞLEMLERİ HİBELERİN YATIRILMASI DÖNÜŞ BELGELERİNİN TAMAMLANMASI

3 Traineeship Agreement (3 nüsha): Öğrenci bu belgeyi hazırlamak için öncelikle gideceği kurumda yapacağı staj ile ilgili bilgi almalıdır. Öğrencinin, Bölüm Koordinatörünün ve Erasmus Koordinatörünün imzalarının ve tarihlerin bulunması zorunludur. Hazırlanan TA imzalandıktan ve ilgili koordinatöre imzalatıldıktan sonra öğrenci tarafından karşı kuruma gönderilir. 3 imzanın eksiksiz bir şekilde tamamlanması gerekmektedir.

4

5 Detailed programme of the traineeship: Bu bölümde stajda yapılması planlanan işler ile ilgili haftalık bir program yazılacak. Bölümünüzle ilgili teknik terimler kullanılarak detaylı bir staj programı hazırlanması beklenmektedir. Knowledge, skills and competences to be acquired by the end of the traineeship (expected Learning Outcomes): Stajınızın planlanan kazanımları neler olacak? Stajınızı yapınca nasıl bir avantaj sağlayacagını düşünüyorsunuz? Stajın bölümünüzdeki teorik bilgileri pratiğe dönüştürmenizde nasıl faydası olacak? Nasıl tecrübeler ve yetenekler kazanacaksınız? Gibi sorulara cevap verilmesi beklenmektedir. Bu kısımda dil becerisi, farklı kültürlere adaptasyon, uluslararası bir ortamda çalışma deneyimi vb şeylerden de bahsedebilirsiniz.

6 Monitoring plan: Stajınızı kimler gözlemleyecek ve nasıl bir gözlem yapacak? Hangi periyotlarla? Evaluation plan: Stajınızı kim ve nasıl değerlendirecek

7

8 There are three different provisions for traineeships: 1. Traineeships embedded in the curriculum (counting towards the degree); 2. Voluntary traineeships (not obligatory for the degree); 3. Traineeships for recent graduates.

9

10

11 İlk defa pasaport alanlar ve mevcut pasaportun süresini uzatmak isteyenler Kabul belgesi ve Tranieship belgesini ofise teslim ettikten sonra Pasaport Harcından Muafiyet Belgesi ve Vize yazısını alabilirler. Vize için gereken diğer belgeleri gideceğiniz ülkenin konsolosluğunun web sitesinden öğrenebilirsiniz.

12 Hesap No Bildirim Dilekçesi: Öğrencilerin, Erasmus programından faydalanmalarından dolayı alacakları hibeler Vakıfbank ın Kampüs teki şubesinden açtıracakları şahsi EURO ( ) hesaplarına yatırılacaktır. Ödemelerde bir karışıklık ve aksaklık olmaması için öğrencilerin hesaplarına ait İBAN numaralarını bildiren bu belgeyi imzalamak ve koordinatörlüğümüze teslim etmek zorundadırlar

13 Hibe Sözleşmesi: Dört sayfadan oluşan öğrenci hibe sözleşmesi Erasmus Koordinatörlüğü finans birimi tarafından hazırlanmaktadır.

14

15 Pasaport ve Vize Fotokopisi : Gerekli belgeler teslim edildikten sonra ofisimizden pasaport ve vize yazılarını alabilirsiniz. Pasaport ve vizeniz çıktıktan sonra bu belgelerinde fotokopilerini ve uçak biletinizin fotokopisini de ofisimize teslim etmeniz gerekmektedir. OLS Sınav Sonucu : Yurt dışına gitmeden önce Size verilecek olan online dil desteğinde dil seviyenizi belirlemek için sınava girmek zorundasınız.

16 DÖNÜŞ BELGELERİ 1.After Mobility: Öğrenim süresi sonunda size verilecek ve orada bulunduğunuz tarihleri gösteren belgedir. 2.Pasaport Giriş Çıkış Sayfaları: Giriş Çıkış tarihlerine ait mühürlerin bulunduğu sayfaya ait belgenin fotokopisidir. 3.Nihai Rapor Formu ( Online ) : Staj sonunda. Bilgileriniz Mobility Tool programına girilecek ve mail adreslerinize bir rapor gelecek. Online olarak bu raporu doldurup SUBMİT yapmanız gerekmektedir. Kalan hibeleri alabilmeniz için dönüş belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi büyük önem taşımaktadır.

17

18 Detailed programme of the traineeship period including tasks carried out by the trainee: Stajın detaylı programının yazılması beklenmektedir. Before The Mobility kısmında staj öncesinde nelerin plandığı yazılmıştı. Bu kısımda staj bitmek üzere olduğu için Before The Mobility sayfasındaki aynı bölümde yazılanların daha detaylı bir biçimde buraya yazılması gerekiyor. Before The Mobility de yazılanların aynısını kopyala yapıştır yapmayınız. Staj esnasında hangi görevlerde bulundunuz, neler yaptınız? detaylıca anlatınız Knowledge, skills (intellectual and practical) and competences acquired (achieved Learning Outcomes): Staj süresince edinilen pratik bilgiler nelerdir? Neler öğrendiniz? Kazanımlar neler? gibi sorulara cevap verilmesi beklenmektedir. Hem bölüm ile ilgili hem dilsel beceriler, kültürel değişime ayak uydurma vb şeyleride yazabilirsiniz. Evaluation of the trainee: Bu kısımda staj yaptıgınız firmadaki yetkili kişilerin sizing staj sürecinizi değerlendirmesi gerekmektedir. Staj sonunda sizi nasıl değerlendiriyor? Sonuç olarak başarılı mısınız? Size neler temenni ediyor? Vb şeyler

19

20

21

22 KONAKLAMA VE YAŞAM MALİYETİ

23 Erasmus programına katılan birçok öğrencinin aklını kurcalayan ortak soru yurtdışında ne kadar masraf yapacağıdır. Ülkemizde olduğu gibi yurtdışında da yaşam maliyetleri ülkeden ülkeye, şehirden şehire, semtten semte farklılıklar göstermektedir. Gideceğiniz kurum ile bu konuda iletişime geçip gerekli bilgi ve desteği mutlaka almalısınız. Gideceğiniz kurum konaklama imkanı sunuyorsa bu sizi büyük bir yükten kurtarır.

24 Gitmeden önce mutlaka konaklama organizasyonunu yapın. Eğer kurumunuz konaklama imkanı sağlayamıyorsa ya da yurtlar dolduysa kalacak yer bulmak için eğitim başlangıç tarihinden bir süre önce gideceğiniz ülkeye varmanızda yarar vardır.

25 ATTENTION! Deadline Feragat Tarihi 6 Nisan 2018 Training Agreement Teslim Etme 17 Nisan 2018

26 ÖĞRENCİ GÖRÜŞME VE BELGE TESLİM SAATLERİ GÜNLER GÖRÜŞME SAATLERİ PAZARTESİ 13:30-16:00 SALI 9:00-12:00 ÇARŞAMBA PERŞEMBE 13:30-16:00 CUMA 9:00-12:00