Karar Tarihi : 12.02.2016 Karar No : 122 Evrakı Gönderen Birim Karar Özeti : Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının 10.02.2016 tarih 04/101 sayılı teklif yazısı ve eki. : Van Büyükşehir Belediye Başkanlığı İtfaiye Dairesi Başkanlığı tarafından hazırlanan Görev ve Çalışma Yönetmeliği nin kabulüne OYBİRLİĞİYLE. Meclisi Teşkil Edenler : Van Büyükşehir Belediye Meclisinin 2016 yılı Şubat ayı Olağan Toplantısının 5. birleşimi 12/02/2016 tarihinde; Büyükşehir Meclis Başkan Vekili Cahit BOZBAY ın başkanlığında, Üyeden; M. Garip AYKUT, İhsan GÜLER, Faruk DEMİR, Celattin BARTU, Nurhayat ÇELİK, Veysel KESER, Mehmet Salih LEYMUN, İsrafil ÖZAY, Senar ELTER, Şengül POLAT, Nah i de KORKMAZ, Songül TAŞ, Mustafa ATAY, Habip TOPGAÇ, Pınar DEMİR, Mehmet Faruk BİNİCİ, Esra BABUR, Mustafa GÜNDÜZ, Özlem TÜCİ, Kebire BUDAKBEYOĞLU, Mehmet Salih ÖZBEK, Nizamettin YILMAZ, Halis BAYRAMOĞLU, Havva TORO, Ramazan ALVER, Ahmet TÜRKMENOĞLU, Mehmet SAYAT, Necdet ALBAYRAK, Kemal HAKAN, Melek ARAPOĞLU, Tevfik OKTU, Bahattin YAVUZ, Handan KARAKOYUN, Ebubekir ERTAŞ, Melahat ŞEDAL, Raif ACAR, Şehzade KURT, Kerem BAYNAL, Cevdet ALTINDAĞ, Necip ETİK, Fikret GENÇER, Ayfer SAYAT, Şahabeddin KARA, Kamuran BEKİROĞLU, Abubekir SEZER, Elif YİĞİT, Dindar AYAZ, Hamd i ye ÇİFTÇİ, Mehmet Kasım HAZIR, Naib SAĞLAM, Cüzeyri ÖZKAPLAN, Burhan Ö Z EVL İ, Sakine KUTPINAR, Salih BAKAN, Süleyman CAN, Muhammed Fehim OFLAS, Arif OFLAS, Nejla BAKIR ve Bedri AKMAN ın katılımıyla toplandı. Talep K A R A R : Van Büyükşehir Belediyesine ait Daire Başkanlıklarına ait Görev ve Çalışma Yönetmelikleri güncellenerek ekte sunulmuştur. İtfaiye Dairesi Başkanlığın a ait G ö rev ve Çalışma Yönetmeliği nin; 5393 Sayılı Belediye Kanununun 18. maddesinin (m) fıkrası gereği kabul edilip, 3011 sayılı Resmi Gazetede Yayımlanacak Olan Yönetmelikler Hakkında Kanun uyarınca mahalli gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edilerek yürürlüğe geçmesi için karara bağlanması. : Bilgi İşlem Daire Başkanlığının yukarıda tarih ve sayısı belirtilen teklif yazıları ve ekleri, Başkanlıktan Meclise tevdii edilmekle incelenerek gereği görüşüldü. İtfaiye Dairesi Başkanlığı tarafından hazırlanan Görev ve Çalışma Yönetmeliği nin; İTFAİYE DAİRESİ BAŞKANLIĞI GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam MADDE 1 - Bu Yönetmeliğin amacı; İtfaiye Dairesi Başkanlığı ve bağlı şube müdürlüklerinin çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Dayanak MADDE 2 - Bu Yönetmelik, aşağıdaki yasal düzenlemeler çerçevesinde hazırlanmıştır. - 10.07.2004 tarih ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu - 21.10.2006 tarih ve 26326 sayılı Belediye İtfaiye Yönetmeliği - 09.09.2009 tarih ve 27344 sayılı Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik - 22.02.2007 tarih ve 26442 sayılı Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik 1
Tanımlar MADDE 3 - (1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında; a) Bakanlık : İçişleri Bakanlığını, b) Belediye : Van Büyükşehir Belediyesini, c) Üst Yönetici : Van Büyükşehir Belediye Başkanını, ç) Üst yönetim : Van Büyükşehir Belediye Başkanı, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcılarını, d) Daire Başkanı : Van Büyükşehir Belediyesi İtfaiye Dairesi Başkanını, e) Şube Müdürlüğü: İtfaiye Dairesi Başkanlığına doğrudan bağlı alt birimleri, f) Amir ve Grup Amirliği : Yangın Önleme Şube Müdürlüğü, Akom Şube Müdürlüğü ve İtfaiye Şube Müdürlüğüne bağlı birimler ile ilçe ölçeğinde itfaiye hizmetlerini yürüten birimleri, g) Müfreze : Grup Amirliğine bağlı en küçük müdahale birimlerini, ğ) AKOM : Afet Koordinasyon Merkezini, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM İtfaiye Dairesi Başkanlığı ve Bağlı Şube Müdürlüklerinin Görevleri İtfaiye Dairesi Başkanlığının görevleri; MADDE 4 (1) İtfaiye Dairesi Başkanlığının görevleri; a) Yangınlara müdahale etmek ve söndürmek, b) Her türlü kaza, çökme, patlama, mahsur kalma ve benzeri durumlarda teknik kurtarm a gerektiren olaylara müdahale etmek ve ilk yardım hizmetlerini yürütmek, c) Arazide, su üstü ve su altında her türlü arama ve kurtarma çalışmalarını yapmak, ç) Su baskınlarına müdahale etmek, d) Doğal afetler ve olağanüstü durumlarda kurtarma çalışmalarına katılmak,. e) Nükleer, biyolojik, kimyasal, (NBC) maddeleri ile kirlenmelerde arıtma işlemine yardımcı olmak. f) Belediye sınırları dışındaki olaylara Daire Başkanlığından, il sınırları dışındaki olaylara ise üst yönetimden alınacak izinle müdahale etmek, g) T alep edilmesi halinde orman yangınlarının söndürülmesi çalışmalarına katılmak, ğ) T esisler ve motorlu taşıtlar dâhil tüm malzeme ve teçhizatın ikmal bakım ve onarımını yaptırmak, hizmete hazır durumda tutmak, h) İlgili mevzuat ve standartlara uygun olarak yangın hidratlarının koyulacağı yerleri Eğitim ve Önleme Şube Müdürlüğü ile birlikte tespit ederek ilgil i kuruluşlara bildirerek yaptırmak ve çalışır durumda olmalarını sağlamak, ı) İtfaiye Dairesi Başkanlığı Alarm Santraline yapılan ihbar ve başvuruları değerlendirerek, ekipleri yönlendirmek ve müdahale edilen olaylar hakkında gerekli raporları düzenlemek, i) Bağlı itfaiye istasyonlarındaki personelin; günlük, aylık, yıllık eğitim planlarını hazırlamak ve bu planlara göre hizmet içi eğitimlerini yaptırmak, j) Bağlı itfaiye istasyonları ve Gönüllü İtfaiye İstasyonları arasındaki koordinasyonu sağlamak, k) Kamu ve özel kurumlara ait itfaiye kuruluşları ile işbirliği sağlamak ve gerektiğinde bu Kuruluşları yardıma çağırmak, yangın mahalline geldiklerinde sevk ve idare etmek, l) Yangına ve su kaynaklarına ulaşım genel planı yapmak ve 1/25.000 lik şehir haritası üzerine işlemek, m) Başvuru yapılması durumunda kilitli kapıların açılmasına yardımcı olmak, n) Gerçek ve tüzel kişilere, Büyükşehir Belediye Meclisi tarafından belirlenen ücret tarifesine istinaden itfaiye aracı ve ekipmanları kiralamak, o) İtfaiyenin su alabileceği açık havuz ve su depoları yapmak, ö) Üniversitelerin itfaiyecilik ile ilgili bölümlerinde öğrenim gören öğrencilere imkânlar nispetinde staj yapma imkânı sağlamak. Staj yapan öğrencilere, yasalar çerçevesinde ve imkânlar dâhilinde ücret ödenebilir. p) 7/ 11/ 2007 tarihli ve 2007/12937 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile yürürlüğe konulan, 09/ 09/ 2009 tarih ve 27344 sayılı Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik ile verilen görevleri yapmak, 2
r) İşyeri, eğlence yeri, fabrika ve sanayi kuruluşlarını yangına karşı önlemler yönünden denetlemek, bu konularda mevzuatın ön gördüğü izinleri vermek, s) İmar ve Şehircilik Dairesi Başkanlığı ile işbirliği içerisinde; İmar Planlarına göre, parlayıcı, patlayıcı ve yanıcı madde depolama yerlerini tespit etmek, yangınların önlenmesi ve olası yangınlardaki can ve mal kaybının en aza indirilmesi için Büyükşehir ölçeğinde ortak çalışmalar yapmak, ş) 05/ 06/ 1964 tarihli ve 6/3150 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Sivil Savunma ile İlgili Şahsi Mükellefiyet, T ahliye ve Seyrekleştirme, Planlama ve Diğer Hizmetler T üzüğü gereğince kurulan itfaiye servisi mükelleflerini eğitmek, t) Halkı, kurum ve kuruluşları itfaiye hizmetleri ile ilgili olarak bilgilendirmek, alınacak önlemler konusunda eğitmek ve bu konuda toplantı, seminer ve tatbikatlar yapmak. Halkın yangın güvenliği bilincine kavuşturulabilmesi için yazılı ilan ve broşürler hazırlamak ayrıca görsel programlar düzenlemek, u) İl Milli Eğitim Müdürlüğü işbirliği ile okullarda eğitim desteği sağlamak, ü) Kamu ve özel kuruluşlara ait itfaiye teşkilatları personelinin eğitim ve yetiştirilmesine yardım etmek; bunların bina, araç-gereç ve donanımlarının itfaiye standartlarına uygunluğunu denetlemek ve bu birimlere yangın yeterlilik belgesi vermek ve gerektiğinde bu birimlerle işbirliği yapmak, v) 09/ 10/ 2005 tarih ve 25961 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren İl Özel İdareleri ve Belediye Hizmetlerine Gönüllü Katılım Yönetmeliği gereği oluşturulan gönüllü itfaiye personelinin eğitim ve yetiştirilmelerini sağlamak, y) Belediye sınırları içinde bacaları belediye meclisince tespit edilecek ücret karşılığında temizlemek veya temizlettirmek, Halkı baca yangınları ve önlemleri konusunda bilgilendirmek, Baca Temizleyen kuruluşları denetlemek, z) Günlük, aylık ve yıllık istatistiklerin tutulmasını sağlamak, değerlendirmek ve ilgili kuruluşlara göndermek, aa) İnşaat ruhsatına tabi binaların yangın güvenlik sistemlerini gösteren mimari, tesisat ve elektrik projelerinin uygunluğunu onaylamak ve uygulaması tamamlanan projelerin yerinde kontrolünü yaparak, Yapı Kullanma İzin Belgelerine esas uygunluğunu onaylamak, bb) Yangın önleme ve eğitim çalışmalarının bilgi ve verimliliğinin arttırılması amacıyla, Ulusal ve uluslararası uzman kişi ve kuruluşlarla işbirliği yapmak, cc) Belediye sınırları içinde meydana gelen yangın, sel ve benzeri olaylarda hasar tespit çalışmalarına yardımcı olmak, çç) Devlet tarafından kullanılan binalarda, yangınlara karşı bulundurulacak araç, gereç ve diğer malzemelerden hangilerinin bulundurulacağının belirlenmesine yardımcı olmak, dd) Van Büyükşehir Belediyesi içerisinde yapılan, afet yönetiminin temel ilkeleri doğrultusunda; 1) Zarar azaltma 2) Hazırlıklı olma 3) Müdahale 4) İyileştirme, safhalarını içeren çalışmaları koordine etmek, ee) Van Büyükşehir Belediye Başkanlığına bağlı birimler, sivil toplum kuruluşları ve gönüllü kuruluşlar arasındaki işbirliği çalışmalarını koordine etmek, ff) Halkın gerekli afet bilincine kavuşması için bilgilendirme ve bilinçlendirme çalışm aları (seminer, eğitim, tatbikat, broşür, yayın vb.) yapmak, gg) Afet Koordinasyon Merkezine araç-gereç, donanım ve malzemeler temin etmek, bakımını yapmak, yaptırmak ve muhafaza edilmesini sağlamak, ğğ) Afet Koordinasyon Merkezi ni (AKOM) oluşturulan birimleri gelişen, değişen durumlara uyumlu olmasını sağlamak. Daire başkanı MADDE 5- (2) Bu yönetmelikte belirtilen görevlerin yerine getirilmesinden ve koordinasyonundan öncelikle Belediye Başkanına veya bağlı olduğu Genel Sekreter / Genel Sekreter Yardımcısına karşı birinci derecede sorumludur. İtfaiye Dairesi Başkanlığına bağlı Şube Müdürlükleri ile aşağıdaki görevleri yerine getirir. 3
İtfaiye Şube Müdürlüğünün Görevleri; MADDE 6- İtfaiye Şube Müdürlüğünün Görevleri aşağıdaki gibidir: a) Yangınlara müdahale etmek ve söndürmek. b) Her türlü kaza, çökme, patlama, mahsur kalma ve benzeri durumlarda teknik kurtarma gerektiren olaylara müdahale etmek ve ilk yardım hizmetlerini yürütmek; arazide, su üstü ve su altında her türlü arama ve kurtarma çalışmalarını yapmak. c) Su baskınlarına müdahale etmek. ç) Doğal afetler ve olağanüstü durumlarda kurtarma çalışmalarına katılmak. d) Kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer (KBRN) maddeleri ile kirlenmelerde arıtm a işlemine yardımcı olmak. e) Üst Yönetimden alınacak izinle Büyükşehir Belediyesi sınırları dışındaki olaylara müdahalede araç ve personel desteği sağlamak. f) T alep edilmesi halinde orman yangınlarının söndürülmesi çalışmalarına katılmak. g) İtfaiye Daire Başkanlığı haber Merkezine yapılan ihbar ve başvuruları değerlendirerek, ekipleri yönlendirmek ve müdahale edilen olayların ciddiyet durumuna göre Daire Başkanına bilgi vermek, olaylar hakkında rapor düzenlemek ve Büyükşehir Belediyesi Meclisi tarafından belirlenen ücret tarifesine istinaden Yangın Güvenliği Muayene ve Raporlama Ücreti tahsil etmek. ğ) İtfaiye Grup Amirliklerindeki personelin Yangın Önleme Şube Müdürlüğü tarafından hazırlanan günlük, aylık, yıllık eğitim planları doğrultusunda hizmet içi eğitimlerini yaptırmak. h) Bağlı İtfaiye Grup Amirlikleri ve Gönüllü İtfaiye Müfrezeleri arasındaki koordinasyonu sağlamak. ı) Kamu ve Özel kurumlar, Sivil T oplum Kuruluşları ile yapılan protokoller çerçevesinde müdahale edilen olayın büyüklüğüne istinaden ilgili kuruluşlardan yardım talep etmek; olay mahallinde uygun görülen yerlere sevkini ve idaresini sağlamak. i) İtfaiyenin su alabileceği açık havuz ve su depoları yapmak. j) Başvuru yapılması durumunda kilitli kapıların açılm asına Büyükşehir Belediye Meclisi tarafından şartlarının ve ücretlerinin belirlendiği karar doğrultusunda müdahale etmek. k) Gerçek ve tüzel kişilere, Büyükşehir Belediyesi Meclisi tarafından belirtilen ücret tarifesine istinaden itfaiye aracı ve ekipmanları kiralamak. Yangın Önleme Şube Müdürlüğünün Görevleri; MADDE 7- Yangın Önleme Şube Müdürlüğünün görevleri aşağıdaki gibidir: a) 09.09.2009 tarih ve 27344 sayılı bakanlar kurulu kararı yürürlüğe konulan, Binaların yangından korunması hakkında yönetmelik ile verilen görevleri yapmak. b) İnşaat ruhsatına tabi binaların mimari, tesisat ve elektrik projelerinin yangın güvenliği açısından inceleyerek uygunluğunu raporlandırmak. c) Yapı kullanma izin belgesine ve işletme ruhsatına tabi binaların yerinde kontrolünü yaparak yangın güvenliği açısından uygunluğunu raporlamak ve Büyükşehir Belediyesi Meclisi tarafından belirlenen ücret tarifesine istinaden Yangın Güvenliği Muayene ve Raporlama Ücreti tahsil etmek. ç) İmar ve Şehircilik Dairesi Başkanlığı işbirliği içerisinde; İmar Planlarına göre, parlayıcı, patlayıcı ve yanıcı madde depolama yerlerini tespit etmek, yangınların önlenmesi ve olası yangınlardaki can ve mal kaybının en aza indirilmesi için Büyükşehir ölçeğinde ortak çalışmalar yapmak. d) 5/6/1964 tarihli ve 6/3150 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Sivil Savunma ile İlgili Şahsi Mükellefiyet, T ahliye ve Seyrekleştirme, Planlama ve Diğer Hizmetler T üzüğü gereğince kurulan itfaiye servisi mükelleflerini eğitmek. e) Halkı, kurum ve kuruluşları itfaiye hizmetleri ile ilgili olarak bilgilendirmek, alınacak önlemler konusunda eğitmek ve bu konuda toplantı, seminer ve tatbikatlar yapmak; yazılı ve görsel doküman hazırlamak. f) Kamu ve özel kuruluşlara ait itfaiye teşkilatları personelinin eğitim ve yetiştirilmesine yardım etmek; bunların bina, araç-gereç ve donanımlarının itfaiye standartlarına uygunluğunu denetlemek ve gerektiğinde bu birimlerle işbirliği yapmak. g) İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile yapılacak protokol çerçevesinde okullara eğitim desteği sağlamak. 4
ğ) Gönüllü itfaiye personelini eğitmek ve yetiştirilmelerine yardımcı olmak. h) İşbirliği içinde olduğumuz sivil toplum kuruluşlarına eğitim desteği sağlamak. ı) Baca T emizleme ve Denetim Genelgesi çerçevesinde Büyükşehir Belediyesi sınırları içinde bacaları temizlemek veya baca yetkililerince temizlenmesini sağlamak ve denetlemek. i) Yangın önleme ve eğitim çalışmalarının verimliliğinin arttırılması amacıyla, ulusal ve uluslar arası uzman kişi ve kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak. j) Belediye sınırları içinde meydana gelen yangın, sel ve benzeri olaylarda hasar tespit çalışmalarına yardımcı olmak. k) T üm personelin özlük, izin ve yazışma işlerini yürütmek. l) Daire Başkanlığı adına gelen her türlü yazıyı cevaplamak ve gereğini ilgili birimlere iletmek. m) Daire Başkanlığı bünyesinde alımı yapılacak malzeme ve hizmetin temini için gerekli tüm yazışmaları yapmak. n) Daire Başkanlığının yaptığı harcamaların ödeme emirlerini hazırlamak ve ilgili başkanlıklara göndermek. o) Yangın raporları işlemlerini, istatistiklerini tutmak ve arşivlemek. ö) Daire Başkanlığı bünyesinde bulunan her türlü araç -gereç ve ekipmanların yerinde bakım onarım işlerini yapmak, yetersiz kalınması durumunda malzeme veya hizmet alımı yoluyla arızanın giderilmesini sağlamak p) Daire Başkanlığı bünyesinde bulunan demirbaş niteliğinde olan araç -gereç ve malzemelerin demirbaş kaydını tutmak ve takibini yapmak. r) Daire Başkanlığı tarafından alınan malzemeleri kayıt altına alıp depolamak, ilgili alt birimlere aktarılması ile ilgili tüm işlemleri yapmak. s) İlimiz sınırları içerisinde bulunan sahillerde Başkanlık Makamının görevlendirdiği süre içerisinde su kazalarını önleme faaliyetlerinde bulunmak; vatandaşlarımızı su kazalarıyla ilgili bilgilendirme amacıyla broşür, kitapçık v.b. yazılı ve görsel argümanlar hazırlamak, su kazalarını önleme görevi yapılan bölgelerde dağıtımını sağlamak; ayrıc a su kazalarını önleme faaliyetlerinde kullanılmak üzere gerekli olan hizmet ve mal alımlarını yapmak ş) İlgili mevzuat ve standartlara uygun olarak yangın hidrantlarının koyulacağı yerleri İtfaiye Şube Müdürlüğü ile işbirliği yaparak belirlemek, ihtiyaç bulunan yerlere tesisini ve çalışır durumda olmalarını sağlamak amacıyla ilgili kurumlara bildirimde bulunmak. t) 09.10.2005 tarih ve 25961 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren İl Özel İdareleri ve Belediye Hizmetlerine Gönüllü Katılım Yönetmeliği ne istinaden İtfaiyecilik hizmetlerini tanıtıcı seminer, panel, tatbikat v.b. gibi tanıtıcı faaliyetlerde bulunmak, vatandaşlarımızı gönüllü itfaiyecilik faaliyetlerine katılmaya teşvik etmek, faaliyetlere katılan kişilere itfaiye yönünden gerekli olan eğitimleri, araç ve gereçleri temin etmek, talep gelmesi halinde uygun görülen yerlere gönüllü itfaiyeci istasyonları kurmak ve koordine etmek. Her türlü kaza, çökme, patlama, mahsur kalma ve benzeri durumlarda teknik kurtarma gerektiren olay esnasında gönüllü ekipleri İtfaiye Şube Müdürlüğü emrine vermek. u) Daire Başkanlığı personelinin moral ve motivasyonunu arttırmak, takım ruhu oluşturmak için; sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler düzenlemek, bu faaliyetler için gerekli olan eğitim, malzeme ve diğer ihtiyaçlarını karşılamak. ü) Ülkemizdeki diğer itfaiye teşkilatları ve işbirliği içerisinde olduğumuz sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliğinin geliştirilmesi ve iyi uygulama örneklerinin paylaşılması amacıyla ortak aktiviteler düzenlemek. AKOM Şube Müdürlüğünün Görevleri; MADDE 8- AKOM Şube Müdürlüğünün Görevleri aşağıdaki gibidir: a) Afet Yönetiminin etkin bir şekilde gerçekleştirilmesi amacıyla Büyükşehir Belediyesi ile bağlı kurum ve kuruluşları arasında koordinasyon sağlamak. b) Ulusal ve Uluslararası düzeyde uzman kişi ve kuruluşlarla işbirliği içerisinde, Belediye sınırları dahilinde afet önleme çalışmalarına katkı sağlamak. c) İl düzeyinde yapılan plânlara uygun olarak, doğal afetlerle ilgili plânlamaları ve diğer hazırlıkları yasal mevzuatı takip ederek Büyükşehir ölçeğinde yaparak, afet önleme çalışmalarına katkı sağlamak. 5
ç) İmar ve Şehircilik Dairesi Başkanlığı ile işbirliği içerisinde deprem, Jeolojik, sismik, aktivite bilgilerini takip etmek gerekli kuruluşları bilgilendirmek. d) İmar ve Şehircilik Dairesi Başkanlığı ile işbirliği içerisinde Afetlerin önlemesi ve zararlarının azaltılması için gerekli önlemlerin alınmasını, kısa ve uzun vadeli planların hazırlanması bilgi bankalarının kurulmasını izlemek ve değerlendirmek. e) İlgili kurum, kuruluşlar ve Sivil T oplum Örgütlerinin, Arama ve kurtarma birlikleri ile ekiplerinin kurulması, eğitilmesi ve göreve hazır halde bulundurulmalarını sağlamak. f) Sivil T oplum Örgütlerinin koordinasyonunu sağlamak. g) Belediye sınırları içerisinde afetle ilgili acil ulaşım ve eylem planlarını yapmak. ğ) Hızlı ve etkileşimli haberleşme sistemlerinin kurulmasını sağlamak. h) Bölgesel risk belirleme çalışmalarını yapmak, bu risklere göre senaryolar hazırlayıp, müdahale planları geliştirmek. ı) Lojistik merkezler kurmak. i) Halkın afet bilincine kavuşması için bilgilendirme ve bilinçlendirme toplantıları yapmak. (Seminer, broşür, ilan, görsel ve yazılı yayınlar) j) Başta itfaiye ve sağlık birimleri olmak üzere ilgili tüm birimlerin olaya müdahale etmelerini sağlamak. k) Afet mahallinde gerekli incelemeleri yaparak Belediyece yapılabilecek hizmetleri acilen tespit etmek. l) İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı ile işbirliği içerisinde alternatif ulaşım yollarını araştırıp müdahale birimlerine bildirmek. m) Sağlık ve Sosyal Hizmetler Dairesi Başkanlığı ile iş birliği içerisinde gezici ilk yardım sağlık merkezleri oluşturulmasını sağlamak. n) Gerekli hallerde afet bölgesinde seyyar komuta merkezi oluşturarak tüm çalışmaların buradan yönlendirilmesini sağlamak. o) Afetten etkilenen vatandaşların yiyecek ve içecek ihtiyaçlarını hijyenik şartlarda karşılanmasını sağlamak. ö) Afetten etkilenen vatandaşların geçici barınma ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak. p) Çevreye ve insanlara zarar verebilecek tehlikelerin ortadan kaldırılmasını sağlamak. r) Kurtarma çalışmalarının bittiği uzmanlarca belirlenen yerlerde enkaz kaldırma çalışmalarının başlatılmasını sağlayarak koordine etmek. s) İl sınırları dışında meydana gelen afetlere gönderilecek, araç, gereç ve malzeme desteğini koordine etmek. İtfaiye Amir ve Grup Amirlerinin görev yetki ve sorumlulukları; MADDE 9 - (1) İtfaiye teşkilatında hiyerarşik olarak yer alan herkes birim amiri tarafından verilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. Bu kişiler kendilerine verilen görevlerin eksiksiz olarak yapılmasından birinci derecede sorumlu olmakla beraber ayrıca personelin disiplin ve düzeninden, tesis, araç ve gereçlerin temizliği, korunması ve göreve hazır durumda tutulmasından şube müdürüne karşı sorumludurlar. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar İtfaiye Dairesi Başkanının görev, yetkileri ve sorumlulukları MADDE 10 - İtfaiye Dairesi Başkanı, a) Birimle ilgili mevzuatı, yenilikleri ve teknik gelişmeleri takip eder, uygulanmasını sağlar. b) İç ve dış denetçilere bilgi ve belge akışını sağlar. c) Birim faaliyetlerinin periyodik olarak raporlanmasını sağlar. ç) Harcama yetkilisi olarak, her yıl, iş ve işlemlerinin amaçlara, iyi malî yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini içeren iç kontrol güvence beyanını düzenler ve birim faaliyet raporlarına ekler. d) Üst Yönetimce istenen ve mevzuat ile öngörülen kurul ve komisyonlara katılır ve/veya talep edilen teknik personelin görevlendirilmesini sağlar. 6
e) Birimiyle ilgili toplantılara katılır, birim içinde düzenli ve planlı toplantılar yapılmasını sağlar. f) Görevlerini yerine getirirken birim içi ve diğer birimlerle işbirliği ve uyum içinde çalışılmasını sağlar. g) Yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını, istihdam edilen personelin görev dağılımını, personelin eğitimini ve yetiştirilmelerini sağlayacak çalışmalar yapar. ğ) Astlarının performansını periyodik olarak değerlendirir; biriminde moral, motivasyon ve performansı artırıcı çalışmalar yapar. h)iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak çalışılmasını sağlar. ı) İtfaiye Dairesi Başkanı yukarıda sıralanan görev ve yetkilerin zamanında yerine getirilmesinden üst yönetime karşı sorumludur. i) Üst yönetim tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirir. MADDE 11 - Şube müdürlerinin görev, yetki ve sorumlulukları a) Stratejik plan doğrultusunda verilen görevleri yerine getirmek. b) Bağlı personelin disiplin ve düzenini sağlamak. c) T esislerin, araç ve gereçlerin korunmasını, temizliğini ve göreve hazır durumda tutulmalarını sağlamak. ç) Bağlı personelin iç hizmet eğitimlerini belli bir plan dahilinde yapm ak. d) Bağlı personelin iş bölümünü yaparak, üst amirlerin bulunmadığı olayları sevk ve idare etmek. e) Konusuna ilişkin yasal mevzuatı takip ederek bunlara uygun Uygulama yapılmasını sağlamak. f) Müdürlük içinde düzenli, planlı ve tutanaklı toplantıların yapılmasını sağlamak. g) İşçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına bağlı olarak çalışılmasını sağlamak. ğ) Şube müdürü, müdürlük görevlerinin yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanına karşı sorumludur. h) Görev ve yetkileri çerçevesinde idari-mali karar ve işlemlerin etkili, süratli, verimli ve doğru yürütülmesinden sorumludur. ı) Performans programındaki müdürlük hedeflerinin gerçekleşmesinden sorumludur. i) Müdürlüğü ile ilgili işlemleri yerine getirirken; Belediyenin genel ilkelerine, kurallarına ve mevzuata göre çalışılmasından sorumludur. j) Personelin disiplin ve düzeninden, tesis, araç ve gereçlerin temizliği, korunması ve göreve hazır durumda tutulmasından karşı sorumludurlar. k) Üstü tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek. 7 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme Yürürlük MADDE 12- Bu Yönetmelik, Van Büyükşehir Belediye Meclisinin kabulü ve belediye ilanı ile yürürlüğe girer. Yönetmelikte yer almayan hususlar MADDE 13 Bu Yönetmelikte bulunmayan madde ve hükümler, yürürlükteki ilgili mevzuat ve 21 Ekim 2006 tarih ve 26326 sayılı Belediye İtfaiye Yönetmeliği madde ve hükümleri geçerlidir. Bu yönetmelik; yürürlüğe girdiği tarihten itibaren önceki yönetmelikler hükümsüzdür. Yürütme MADDE 14- Bu Yönetmelik hükümlerini Van Büyükşehir Belediye Başkanı yürütür. Yukarıda yazıldığı şekliyle, 5393 Sayılı Belediyeler Kanununun 18. maddesinin (m) fıkrası gereğince kabulüne, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından 3011 Sayılı Resmi Gazetede Yayımlanacak Olan Yönetmelikler Hakkında Kanun uyarınca mahalli gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edilmesine ve gereği için evrakın İtfaiye Dairesi Başkanlığına tevdiine,
bilgi için karar örneğinin Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı ile 1. Hukuk Müşavirliğine verilmesine OYBİRLİĞİYLE karar verildi. Cahit BOZBAY Esra BABUR Habip TOPGAÇ Meclis Başkan Vekili Katip Katip (İMZA) (İMZA) (İMZA) KARAR ASLININ AYNIDIR 12.02.2016 Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanı 8