ŞUBE MÜDÜRLÜKLERİ GÖREV TANIMLARI

Transkript

1 ŞUBE MÜDÜRLÜKLERİ GÖREV TANIMLARI Valilik Makamının 04/11/2015 tarih ve 1260 Sayılı Olur ları kapsamında şube müdürlüklerinin görev tanımları yeniden düzenlenmiştir. Buna göre; I- PLANLAMA VE ZARAR AZALTMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ: 1- Afet ve acil durum hazırlıklarını yapmak. 2- İl genelinde afete uğramış, uğrayabilir veya risk taşıyan alanlarla ilgili teknik incelemeleri yapmak, muhtemel afet ve acil durum bölgelerini ve önleyici tedbirleri tespit 3- Diğer şubelerle, kurum ve kuruluşlarla birlikte, İlin afet ve acil durum tehlike ve risklerini belirlemek ve iyileştirme çalışmalarını yapmak. 4- İ1 düzeyinde uygulanacak il müdahale planını ve grup planlarını, mahallî idareler ile kamu kurum ve kuruluşlarıyla iş birliği ve koordinasyon içinde yapmak veya yaptırmak. Hazırlanan Planı, İl Koordinasyon Kurulunun onayına sunmak, onaylanan planların uygulanmasını koordine etmek, güncel değişiklikleri takip etmek ve plana işlenmesini sağlamak, uygulamaya ilişkin ilerleme raporlarını hazırlamak. 5- Risk ve zarar azaltma çalışmalarını yapmak; risk ve zarar azaltma konusundaki tespit ve önerilerini diğer şubelerle paylaşmak ve Müdürlük makamına rapor olarak sunmak. 6- İlgili mevzuat kapsamında Afet ve Acil Durumlara hazırlık çalışmalarını diğer şube müdürlükleri, kurum ve kuruluşlarıyla birlikte yapmak. 7- Deprem hazırlık iş ve işlemlerini yapmak. 8- İlimizde bulunan deprem kayıt istasyonlarının işlemlerini yürütmek. 9- Depremler hakkında halkın bilgilendirilmesi konularında uygulanacak yöntemleri belirlemek, takip etmek, değerlendirmek ve depremle ilgili hizmetlerin yürütülmesinde Müdürlüğün diğer birimlerine danışmanlık yapmak ve destek vermek. 10- Ülkemizde, bölgemizde ve ilimizde meydana gelen afet, deprem ve acil durumlarla ilgili bilgileri toplamak ve değerlendirmek,toplanan bilgileri diğer şubelerle paylaşmak Afet ve acil durumlara yönelik coğrafi bilgi sisteminin veri girişi, takibi ve güncellenmesi işlerini yapmak. 12- Şubenin görev alanlarıyla ilgili yayınları ve bilimsel çalışmaları derlemek, tasnif 13- İhtiyaç duyulan alanlarda, diğer şubelerle işbirliği yapmak ve diğer şubelere gereken 14- Şube Müdürlüğünü ilgilendiren diğer konularla ilgili işlemleri ve Müdürlüğün verdiği diğer görevleri yapmak. 1

2 II- İYİLEŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ: 1- Afet ve acil durumlarda, iyileştirmeye yönelik barınma, beslenme ve sağlık ihtiyaçlarının karşılanmasında kullanılacak gıda, araç, gereç ve malzemeler için depolar kurmak ve yön 2- Afet ve acil durumlarda meydana gelen kayıp ve hasarı tespit etmek veya ettirmek. 3- Afet ve acil durum bölgelerinde geçici yerleşmeyi sağlamak, zarara uğramış kişilerin tedavi, iaşe, ibate, sosyal ve psikolojik destek hizmetlerini yürütmek 4- Afete uğramış, Afet ve acil durumlardan zarara uğramış veya zarara uğraması muhtemel yerlerin imar, plan ve proje işlemlerini yapmak; bu alandaki hukuki işlemlerin yürütülmesinde diğer şubelerle, kamu kurum ve kuruluşlarıyla iş birliği yapmak ve yapılan işlemleri takip etmek 5- Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığının belirlediği esaslar ve/veya talimatlar doğrultusunda; Uluslararası veya ulusal ayni yardımların kabulü, depolanması, depo yönetimi ve acil yardımlarla ilgili işlemleri yapmak. 6- Afetten etkilenen bölgelerde, kamu kurum ve kuruluşları, mahalli idareler, üniversiteler ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği içinde afet soması yeniden yapılanma ve iyileştirme çalışmalarını hazırlamak: hazırlanan planların İl Afet Müdahale Planında entegrasyonunun sağlanması ve uygulanması için diğer şubelerle işbirliği içinde çalışmak. 15- Müdürlüğün hizmet binasının/binalarının, müştemilat ve depolarının, yapım, bakım ve onarım işlemlerinin teknik işlerini yapmak. 16- Şubenin görev alanlarıyla ilgili yayınları ve bilimsel çalışmaları derlemek, tasnif 17- İhtiyaç duyulan alanlarda, diğer şubelerle işbirliği yapmak ve diğer şubelere gereken 18- Şube Müdürlüğünü ilgilendiren diğer konularla ilgili işlemleri ve Müdürlüğün verdiği diğer görevleri yapmak. III. YÖNETİM HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ: 1-10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 22/12/2005 taıihli ve 5436 sayılı Kanunun 15 inci maddesi ve diğer mevzuatla strateji geliştirme ve mali hizmetler birimlerine verilen görevleri yerine getirmek. 2- Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı'nın insan kaynaklan politikasını ve performans ölçütlerini takip etmek; Müdürlük personelinin performansının artırılması yönünde uygulamalar geliştirmek 3- Müdürlük personelinin özlük işlemlerini yürütmek. 4- Müdürlüğün idari ve mali hizmetlerini yürütmek. 5- Müdürlüğün Hizmet standartlarını ve iş akışlarını belirlemek. 6- Müdürlüğün parasal kaynaklarını takip etmek, hesap ve ödeme işlerini yapmak. 7- Müdürlüğün lojistik hizmetlerini yapmak veya yaptırmak. 2

3 8- Yıllık bütçe teklifini hazırlamak. 9- Müdürlükçe belirlenen yıllık çalışma programlarını uygulamak, diğer birimlerin uygulamasını takip etmek ve yıllık faaliyet raporları hazırlamak. 10- Şubenin görev alanlarıyla ilgili yayınları ve bilimsel çalışmaları derlemek, tasnif etmek ve Müdürlüğün hizmetine sunmak. Kütüphane hizmetleri vermek, diğer şubelerle işbirliği halinde süreli ve süresiz yayınlar çıkarmak. 11- Müdürlüğün bilişim altyapısı ve haberleşme sisteminin kurulumu, bakımı, ikmali, geliştirilmesi ve güncellenmesi ile ilgili işleri yürütmek, bunlarla ilgili güvenlik tedbirlerini almak. 12- E-devlet uygulamalarının Müdürlük ile ilgili çalışmalarını yapmak, koordine etmek ve yürütmek. 13- Müdürlüğün internet sayfaları, elektronik imza ve elektronik belge uygulamaları ile ilgili teknik çalışmaları yapmak veya yaptırmak. 14- Müdürlük birimleri ve diğer ilgili kuruluşlarla işbirliği yaparak Müdürlüğün bilgi işlem sisteminin etkin ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak. 15- Bilişim teknolojisindeki gelişmelere uygun olarak daha etkin ve verimli bilgi, belge ve iş akışı düzenini kurmak, buna yönelik yazılımları sağlamak. 16- Afet ve acil durumlara ilişkin her türlü bilgi, haberleşme, tahmin ve erken uyarı sistemlerini ve veri tabanlarını diğer şubelerle işbirliği halinde kurmak, kurdurmak, bakım ve onarımını yapmak veya yaptırmak. 17- Şubenin görev alanına giren konularla ilgili risk ve zarar azaltma çalışmalarını yapmak; risk ve zarar azaltma konusundaki tespit ve önerilerini diğer şubelerle paylaşmak 18- İhtiyaç duyulan alanlarda, diğer şubelerle işbirliği yapmak ve diğer şubelere gereken 19- Şube Müdürlüğünü ilgilendiren diğer konularla ilgili işlemleri ve Müdürlüğün verdiği diğer görevleri yapmak. IV. EĞİTİM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 1- Afet ve acil durumlara ilişkin eğitim, bilgilendirme ve bilinçlendirme faaliyetlerini yapmak. 2- Şubenin görev alanlarıyla ilgili yayınları ve bilimsel çalışmaları derlemek, tasnif etmek, diğer şubelerle paylaşmak. 3- Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığının belirlediği esaslar ve/veya talimatlar doğrultusunda Sivil toplum kuruluşları ile gönüllü kişilerin, afet ve acil durumlarla ilgili akreditasyon ve belgelendirme işlerini yürütmek. 4- Eğitim ve tatbikatları yapmak veya yaptırmak. 5- Sigorta hizmetlerinin geliştirilmesi ve yaygınlaştırılmasını sağlamak. 6- Hizmet içi eğitim programlarını planlamak ve uygulamak. 3

4 7- Afete Hazır Türkiye eğitim çalışmalarını yürütmek ve uygulamak. 8- İhtiyaç duyulan alanlarda, diğer şubelerle işbirliği yapmak ve diğer şubelere gereken 9- Şubenin görev alanlarıyla ilgili yayınları ve bilimsel çalışmaları derlemek, tasnif 10- Şube Müdürlüğünü ilgilendiren diğer konularla ilgili işlemleri ve Müdürlüğün verdiği diğer görevleri yapmak V. AFET VE ACİL DURUM YÖNETİM MERKEZİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 1- Genel mevzuat ve Müdürlüğün belirlediği esas ve usuller çerçevesinde afet ve acil durumlara müdahale, arama-kurtarma çalışmalarını yapmak. 2- Müdürlük adına İl Afet ve Acil Durum Yönetimi Merkezini idare etmek; kesintisiz ve yeterli hizmet vermesini, güvenli haberleşmeyi sağlamak. 3- İl Afet ve Acil Durum Koordinasyon Kurulu sekretaryasını yapmak. 4- Afet ve acil durum soması hayatın normale dönmesini sağlayıcı tedbirleri almak veya aldırmak. 5- Afet ve acil durum esnasında kamu, özel ve sivil toplum kuruluşları ile diğer her türlü kaynakları değerlendirerek afet veya acil durumun etkilerini gidermeye yönelik müdahale çalışmalarını yürütmek. 6- Arama-kurtarma ve arama-kurtarmayla ilgili ihbar, takip ve haberleşme hizmetlerini 24 saat esasına göre yürütmek. 7- Arama-kurtarma personelinin her an göreve hazır bulundurulmasını sağlamak. 8- Müdahale ve iyileştirme aşamalarında kullanılabilecek kamu, özel ve sivil toplum kuruluşlarına ait her türlü kaynakların tespiti ve etkin kullanımını sağlamak 9- Koruyucu ve kurtarıcı faaliyetleri planlamak ve yürütmek. Arama ve kurtarmaya yönelik hazırlanan planların İl Afet Müdahale Planında entegrasyonunun sağlanması ve uygulanması için diğer şubelerle işbirliği içinde çalışmak. 10- Arama-Kurtarma ve acil durumlara müdahale konusunda; İtfaiye, arama ve kurtarma hizmeti veren diğer kurum ve kuruluşlarla, sivil toplum kuruluşlarıyla ve gönüllülerle işbirliği yapmak. 11- Arama ve kurtarma faaliyetleri için malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, mevcut malzemelerin düzgün ve standartlara uygun olarak depolanmasını ve korunmasını, malzemelerin amacı doğrultusunda ve özenli kullanılmasını sağlamak. 12- KBRN eğitimi almış arama-kurtarma personellerince: kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer maddeler ile benzeri diğer teknolojik maddelerin tespiti, teşhisi ve arındırılması ile ilgili hizmetleri yürütmek 13-.KBRN planlarını hazırlamak; hazırlanan planların İl Afet Müdahale Planında entegrasyonunun sağlanması ve uygulanması için diğer şubelerle işbirliği içinde çalışmak. 14- İtfaiye Teşkilatı ve yangınla ilgili iş ve işlemleri yürütmek. 15- İlgili mevzuatta yer alan seferberlik ve savaş hazırlıkları ile sivil savunma hizmetlerine ilişkin görevleri ilde yerine getirmek. 16- Kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşlarda sivil savunma hizmetlerini planlamak, uygulamak ve denetlemek. 17- Her türlü silahsız koruyucu ve kurtarıcı tedbirleri, acil kurtarma ve ilk yardım faaliyetlerini planlamak ve yürütmek. 18- Seferberlik ve savaş hazırlıklarında ihtiyaç duyulacak sivil kaynakları tespit etmek 4

5 19- Sivil savunma gayretlerinin halk tarafından desteklenmesi ve halkın moralinin korunmasını sağlamaya yönelik çalışmalar yapmak. 20- Kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer maddeler ile benzeri diğer teknolojik maddelerin tespiti, teşhisi ve arındırılması ile ilgili hizmetleri yürütmek, ilgili kurum ve kuruluşlar arasında iş birliği ve koordinasyonu sağlamak. Bu maddelerin tespiti, teşhisi ve arındırılması ile ilgili hizmetleri, Müdahale ve eğitim şubesinde ve diğer şubelerde, kamu kurum ve kuruluşlarında, sivil toplum kuruluşlarında KBRN eğitimi almış arama-kurtarma personellerden veya ekiplerinden görevlendirme talep ederek yürütmek. 21- Kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer maddelerin meydana getireceği tehlikelere karşı alınacak önlemleri ve yapılacak çalışmaları tespit etmek ve bunlarla ilgili kamu ve özel kurum ve kuruluşlar arasında koordinasyonu sağlamak. 22- İldeki afet ve acil durumlara ilişkin; yönetim stratejilerini belirlemek. 23- İldeki Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezlerinin, ortak haberleşme ve bilgi sistemlerinin standardım belirlemek ve devamlılığını sağlamak. 24- Afet ve acil durumlara ilişkin her türlü bilgi, haberleşme, tahmin ve erken uyarı sistemlerini işletmek veya işletilmesini sağlamak, hizmetlerle ilgili bilgileri toplamak ve ilgili birimlerle işbirliği içinde veri tabanları oluşturmak. 25- İl Afet ve Acil Durum Yönetimi Merkeziyle ilgili olarak, bilişim teknolojisinin gelişimini izlemek, bilgi işlem, donanım ve yazılımının kullanılmasında diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla işbirliği yapmak. 26- Afet ve acil duruma ilişkin destek illerle bilgi akışının sağlanması ve tatbikatların yapılması işlerini yürütmek. 27- İlçelerde afet ve acil durum yönetimi merkezlerinin açılması halinde; a. Bu merkezlerin düzenli çalışıp çalışmadığını takip Merkezlerin düzenli çalışması için Kaymakamlıklarla ve diğer kurum ve kuruluşlarla gerekli koordinasyonu sağlamak. b. İlçe Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezlerinin, afet ve acil durumlara yönelik ortak haberleşme ve bilgi sistemlerinin incelenmesi, ortak bilgi akışının sağlanması için gerekli çalışmaları ve iş birliği işlemlerini yürütmek. 28-Risk ve zarar azaltma çalışmalarım yapmak; risk ve zarar azaltma konusundaki tespit ve önerilerini diğer şubelerle paylaşmak. 29-Şubenin görev alanlarıyla ilgili yayınları ve bilimsel çalışmaları derlemek, tasnif 30-İhtiyaç duyulan alanlarda, diğer şubelerle işbirliği yapmak ve diğer şubelere gereken 31-Şube Müdürlüğünü ilgilendiren diğer konularla ilgili işlemleri ve Müdürlüğün verdiği diğer görevleri yapmak.../ 11 / 2015 Recep COŞKUN Müdür V. 5