KAHRAMANMARAŞ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

KAHRAMANMARAŞ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 1

2015-2016 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI MEİS BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

2014-2015 öğretim yılı sonu ve 2015-2016 öğretim yılı başı sayısal verileri, bütün örgün ve yaygın eğitim kurumlarımızca elektronik ortamda girilecektir. Buna göre; 1- e-okul sisteminden, tüm resmi-özel bağımsız anaokulları, ilkokul, ortaokul ve tüm ortaöğretim kurumları bünyesindeki anasınıfları ile ilkokul, ortaokul ve ortaöğretim kurumlarına ait öğrenci ve bina bilgileri bilgi girişleri yapılacaktır. - MEİS modülünden ise eğitim olanakları ekranlarına tüm resmi-özel kurumlar, öğretmen bilgileri ekranlarına veri girişi yapacaklardır.

Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğüne bağlı tüm kurumlar, kursiyer bilgileri ekranlarına sadece; Özel Öğretim Kursu, Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu ve Özel Muhtelif Kurslar bilgi girişi yapacaktır. Okula dönüşen dershaneler, geçmiş (eski kurum kodu ile) döneme ait kursiyer bilgilerini MEİS Modülüne, 2015-2016 Eğitim öğretim yılına ait öğrenci, bina ve bina kullanımı bilgilerini (yeni kurum kodu ile) e-okul sisteminden gireceklerdir.

2- MEİS modülü ekranları yenilenip güncellendiğinden her kurum, kullanıcı adı ve şifresini girdiğinde karşısına gelen ekranlardan sadece kurum genel bilgileri altındaki ilgili ekranlara ve bağlı olduğu genel müdürlük altındaki ilgili ekranlara bilgi girişi yapacaktır. 3- Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğüne bağlı ikili mesleki eğitim merkezlerinin tüm bilgi girişleri MEİS Modülünden yapılacaktır. 4- Pansiyonlu okullarla ilgili bilgi girişleri; pansiyon açma, kapama, kapasite artırımı ve pansiyon türü değişikliği gibi işlemlerle ilgili yetkiler, pansiyonun bağlı olduğu genel müdürlüklerde olduğundan bu gibi değişiklikler Devlet Kurumları Modülünden ilgili genel müdürlüklerce girilecektir. Yatılı öğrenci ekleme işlemi, öğrencinin pansiyonunda kaldığı okul müdürlüğü tarafından e- Okul sisteminden Kurum e-pansiyon bölümünden zamanında yapılacaktır. 5

5- Okul ve kurumlar, kullandıkları bina kendilerine ait ise bina kullanım ekranını dolduracak, tahsis ekranına herhangi bir bilgi girişi yapmayacaktır. Tahsis ekranı sadece, kendi binası olmayan başka okulun binasını kullanan okul ve kurumlar tarafından doldurulacaktır. 6287 sayılı Kanun kapsamında dönüştürme işlemi yapılmış olan ayrı kurum koduna sahip ilkokul ve ortaokul aynı binada eğitim veriyor ise, e-okul sistemi içerisinde bulunan bina kullanımı ve diğer bina bilgileri ekranlarına bilgi girişi yapılırken; a) İlgili Kanun kapsamında dönüşüm işlemlerinde oluşturulan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Eğitim Bölümü Planlama Komisyonunca, bina mülkiyetinin ilkokula mı, ortaokula mı ait olduğu belirlenip okul müdürlüğüne bildirilecektir. b) Bilgi girişlerindeki mükerrerliğin önlenmesi için, aynı binada eğitim yapan okulların bina kullanımı ve diğer bina bilgileri ekranları, komisyonca binanın mülkiyeti verilen okul tarafından doldurulacaktır. Aynı binada eğitim yapan diğer okul ise, sadece tahsis ekranına hangi okulun binasını ve kaç dersliğini kullandığı bilgisini girecektir. 6

6- Bina kullanım ekranları güncellenirken, derslik, anasınıfı olarak kullanılan derslik, spor salonu, kütüphane, laboratuvar, vb. sayılarda hatalı veri girişi yapılmaması hususuna özen gösterilecektir. 7- Öğretmenevi, öğretmenevi ve akşam sanat okulu, eğitim merkezi ve sosyal tesisler yatak kapasitelerini MEİS Modülünde bina bilgileri içerisindeki bina kullanımı ekranına, uygulama oteli bulunan anadolu otelcilik ve turizm meslek liseleri ise yatak kapasitelerini e-okul sistemindeki bina bilgileri bölümü altındaki bina kullanımı ekranına girecektir. 8- e-okul Sisteminde; taşımalı eğitime tabi öğrenci, birleştirilmiş sınıflarda okuyan öğrenci ve kaynaştırma eğitimine tabi öğrenci bilgilerinin özür grupları ile birlikte eksiksiz olarak tanımlamalarının yapılması gerekmektedir. 9- Halk Eğitim Merkezi, Mesleki Eğitim Merkezi, kursiyer, personel ve bina bilgi girişlerini http://eyaygin.meb.gov.tr adresindeki e-yaygın Modülünden, eğitim olanakları bilgi girişlerini ise önceki yıllarda olduğu gibi MEİS Modülü üzerinden yapılacaktır. 7

10- Yaygın eğitim kapsamındaki özel özel eğitim okullarının rehabilitasyon birimleriyle özel eğitim ve rehabilitasyon merkezlerinde kayıtlı olan bireylerin kursiyer bilgileri ve kursiyerlerin öğrenim durumları http://mebbis.meb.gov.tr adresindeki Özürlü Birey Modülünden öğrenim bilgisi giriş ekranı kullanılarak girilecektir. Bina bilgileri, eğitim olanakları ve personel durumu bilgileri ise MEİS Modülünden girilecektir. 11- Bakanlığımıza bağlı okul ve kurumlar bilgisayar sayılarını, e-okul sisteminde yer alan bina kullanım ekranlarına, Büroda kullanılan bilgisayar sayısı, Eğitim amaçlı kullanılan bilgisayar sayısı ve Fatih projesi kapsamında tablet bilgisayar sayısı ayrıntısında gireceklerdir. 8

Bilgiler girilmeden önce tablolardaki AÇIKLAMALAR MUTLAKA okunmalıdır. Kurum Genel Bilgileri kontrol edilerek hatalı ve eksik olan bilgiler tespit edilerek, Şubemize bildirilecek gerekli düzeltme işlemleri yaptırılacaktır.

GÜNCELLEME YAPILACAK EKRANLAR; Resmi ve Özel Okulların ivedilikle güncellemesi gereken ekranlar: e-okul sisteminde İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri/Okul Bilgileri altındaki Okul Bilgileri Öğretim Şekli Tahsis Durumu Bina Durumu Lojman Durumu Bina Kullanımı Bilgilerinin doğru ve eksiksiz girilmesinin sağlanması gerekmektedir.

MEİS MODÜLÜNE BİLGİ GİRİŞİ YAPILACAK EKRANLAR; Yaygın Eğitim Kurumlarının yanısıra, Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğüne bağlı ilkokul, ortaokul ve ortaöğretim kurumlarının Personel Bilgileri ekranları doldurulacaktır. Personel bilgileri ekranları doldurulurken: MEİS MODÜLÜ GENEL BİLGİLER EKRANI içerisinde KURUM BİLGİLERİ altında o okula ait öğretmen branş ve personel görevleri seçilerek ilgili ekranların açılması sağlanmalıdır. Daha sonra açılan ekranlara öğretmen sayıları ve görevlere göre personel sayıları girecektir.

Resmi Özel Bütün Kurumlar MEİS Modülü nde EĞİTİM OLANAKLARI altındaki; *Kütüphane Materyal *Kütüphane Kullanımı *Bilişim İnternet ve Çevre Birimleri ekranlarını mutlaka eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulacaktır. Kütüphanesi bulunan bütün kurumlar (resmi-özel) Bina Kullanımı Durumu ekranında, Kütüphane Sayısı (Sınıf Kitaplıkları Hariç) hücresine bilgi girdikten sonra MEİS Modülünde mutlaka Kütüphane Materyal / Kütüphane Kullanımı ekranlarını doldurmaları gerekmektedir.

Resmi Kurumlardaki Bilgisayar Sayıları; E-okul Bina Kullanımı Ekranına eklenen alanlara bilgi girişi yapılacaktır. Ancak özel kurumlar Meis Modülü ne, Eğitim Olanakları Bölümündeki; Kütüphane Materyal ve Çevre Birimleri yanında Bilişim Bilgisayar ekranı ile Bilgisayar Laboratuarı/BT Sınıfları ekranlarına bilgi girişleri yapacaklardır.

2015 2016 öğretim yılında öğretmenevlerinin bina kullanım bilgileri yine MEİS Modülü nden girilecektir. Öğretmenevleri MEİS Modülü nde Bina Bilgileri Bina Kullanımı ekranına Yatak Kapasitesi ve Öğretmenevi olarak kullanılan oda sayısı hücresini mutlaka dolduracaklardır. Halk Eğitim Merkezleri bilgi girişlerini HEM Modülünden yapacak, MEİS Modülünde Kütüphane Materyal, Kütüphane Kullanımı ile Bilişim/İnternet ve Çevre Birimleri ekranlarını mutlaka dolduracaklardır.

TAHSİS EKRANI!!! Aynı binayı birden fazla kurum müdürlüğünün kullanması durumunda bina sahibi, Bina Durumu ile Bina Kullanımı ekranlarına bilgilerini girecek kiracı konumundaki okul yalnızca Tahsis Durumu ekranını dolduracaktır. Tahsis Durumu Ekranında işlem yapan okul/kurumlarımız Bina Durumu ile Bina Kullanımı ekranında bilgi var ise bilgileri silerek boş kaydedeceklerdir.

RESMİ VE ÖZEL İLKOKUL VE ORTAOKULLAR, BAĞIMSIZ ANAOKULU İLKOKUL, ORTAOKUL VE ORTAÖĞRETİM BÜNYESİNDEKİ ANASINIFLARI, ORTAÖĞRETİM BİLGİ GİRİŞLERİ E-OKUL MODÜLÜNDEN YAPILACAKTIR. NOT: İLKOKUL, ORTAOKUL VE ORTAÖĞRETİME AİT BAZI BUTONLAR MEİS MODÜLÜNDE AÇIKTIR.BU BİLGİLERİN MEİS MODÜLÜNDEN DE GÜNCELLENMESİ GEREKMEKTEDİR. REHBERLİK ARAŞTIRMA MERKEZLERİ RAM MODÜLÜNDE BULUNAN BİLGİLERİ GÜNCELLEYECEK VE MEİS MODÜLÜNDE BULUNAN EKRANLARA BİLGİ GİRİŞLERİNİ YAPACAKLARDIR.

DERSHANE, MTSK, MUHTELİF KURSLAR, ÖZEL ETÜD EĞİTİM MERKEZİ VE DİĞER ÖZEL EĞİTİM KURUMLARI BİLGİ GİRİŞLERİNİ MEİS MODÜLÜNDEN YAPACAKLARDIR. REHABİLİTASYON MERKEZLERİ ÖZÜRLÜ BİREY MODÜLÜNDE BULUNAN BİLGİLERİ GÜNCELLEYECEK VE MEİS MODÜLÜNDE BULUNAN EKRANLARI DOLDURACAKLARDIR.

Resmi ve Özel Okulöncesi, İlkokul, Ortaokul ve Ortaöğretim Okullarımız tarafından bilgi girişi yapılacak ekranlar.

Renkli alanlar bilgi değişikliğine kapalı bölümlerdir. Hatalı bilgi var ise Müdürlüğümüze yazılı olarak bilgi verilerek gerekli güncelleme işlemleri yaptırılacaktır. Diğer alanlar okullarımız tarafından güncellenecektir.

Bina Sahibi Olmayan Okullarımız Bina Kullanımı Ekranında Yalnızca Derslik Sayısı (aktif kullanılan-anasınıfı hariç) Alanına bilgi girişi yapacak, diğer alanları boş kaydedecektir. Bilgi Girişi Yapılmış İse «Derslik Sayısı (aktif kullanılan-anasınıfı hariç)» Alanı Hariç Diğer Bilgiler Silinerek Kaydedilecektir. Tahsis Durumu Ekranını Bina Sahibi Olmayan Okul Dolduracak, Bina Sahibi Olan Okullarımız Bu Ekranı Boş Kaydedecektir. Bilgi Girişi Yapılmış İse Silinecektir. Lojman Durumu Ekranını Yalnızca Bina Sahibi Okullarımız İşleyecek, Bina Sahibi Olmayan Okullarımız Bu Ekranı Boş Kaydedecektir. Bilgi Girişi Yapılmış İse Silinecektir. Bina Durumu Ekranını Yalnızca Bina Sahibi Okullarımız İşleyecek, Bina Sahibi Olmayan Okullarımız Bu Ekrana Bilgi Girişi Yapmayacaktır. Bilgi Girişi Yapılmış İse Silinecektir.

Bina bilgileri ekranında bulunan bilgiler kontrol edilerek gerekli güncelleme işlemi yapılacak, Bina Bilgisi yok ise Yeni Kayıt butonu tıklanarak Bina Bilgileri tablosu oluşturulacaktır.

Lojman Durumu Ekranına var ise Lojmanda bulunan Daire Sayısı Girilecektir.

Bürolarda Kullanılan Bilgisayar Sayıları Girilecek. İdari Odalar dahil Bu alana Aynı Binayı Birden Fazla Kurum Kullanıyor İse Kurum Sahibi Okul Diğer Derslik Sayılarını İşledikten Sonra Kendisinin Kullandığı Derslik Sayısını Yazacak. Kiracı Durumunda Olan Okul İse Tahsis Ekranında Kullandığı Derslik Sayısını Yazdıktan Sonra Bu Ekranda Yalnızca Bu Alanı Dolduracaktır. Diğer Müstakil Okullarımızda Bu Alanı Dolduracaklardır. Sınıf, Laboratuvar, BT Sınıflar vb.

Fatih Projesi Kapsamında Okul/Kurumlarımıza Dağıtılan Malzemeler Kütüphane Sayısı Girilmiş İse MEİS Modülünde Buluınan Kütüphane Kullanımı İle Kütüphane Materyal Ekranlarının Doldurulması Zorunludur. Kütüphane Yok İse Bu Alana Sıfır «0» Giriniz.

Bina Kullanımı Ekranında bulunan bilgiler kontrol edilerek gerekli güncelleme işlemleri yapılacak, özellikle derslik sayıları, bilgisayar sayıları ile fatih projesi bilgilerinin girişine özen gösterilecektir.

Birleştirilmiş Sınıf uygulaması olan okullarımız, Şube İşlemleri/Birleştirilmiş Şube Tanımlama Ekranında gerekli işlemleri yaparak kaydedecektir.

Öğrenci Genel Bilgileri Ekranında bulunan bilgiler sürekli güncel tutulacaktır. Bu ekranda bulunan bilgiler her dönem en az bir kez güncellenecektir.

MEİS MODÜLÜNDE BULUNAN EKRANLAR

Bu ekranlara giriş yapmadan önce "Bina Adres/Kontrol" ekranının doldurulması GEREKMEKTEDİR. 31

Kütüphanesi olan okullarımız MEİS Modülü Kütüphane Materyal Ekranını işleyeceklerdir.

Kütüphanesi olan okullarımız MEİS Modülü Kütüphane Kullanım Ekranını işleyeceklerdir.

Bilişim/İnternet ve Çevre Birimleri Ekranında Bulunan bilgi başlıklarına ait bilgiler girilecektir. Bilgi girişinde Çevre Birimleri Başlığı altında bulunan bilgi başlıklarına girilen bilgi Taşınır Mal Modülünde bulunan bilgi ile tutarlı olmasına dikkat edilecektir.

DURUM VE ONAY Başlığı Altında Kurum Durum Raporu İşlem Durumunu Göstermektedir.

Kurum Onay İşlemi, Kayıtlarda Eksik yada Tutarsızlık Yok İse Kurum Amiri Bilgileri Girilerek Onay İşlemi Yapılacaktır.

Anlatılanlara İlave Olarak MEİS Modülünde Bulunan Özel Okulöncesi, Özel İlköğretim ve Özel Ortaöğretim Okullarına Ait Ekranlar.

Öğretmen Branşları Ekranında Branşlar seçilerek kaydedilecektir.

Personel Bilgileri Ekranında Görevler seçilerek kaydedilecektir.

Anasınıfı Öğretmenleri Ekranı Anaokullarımız ve Bünyesinde Anasınıfı Bulunan Okullarımız Tarafından Doldurulacaktır.

Branş Öğretmenleri Ekranı Doldurulacaktır.

Görevlere Göre Personel Ekranı Açıklamalar Doğrultusunda Doldurulacaktır.

Bilişim/Bilgisayar Ekranında Bilgisayar Sayıları Girilecektir. Yeni Kayıt Butonu Tıklanarak Bilgi Girişi Yapılacaktır.

Bilgisayar Laboratuvarları/BT Sınıfları Ekranında Bilgisayar Sayıları Girilecektir. Yeni Kayıt Butonu Tıklanarak Bilgi Girişi Yapılacaktır.

Mesleki Eğitim Merkezi ile Mesleki Teknik Eğitim Yapan Ortaöğretim Okullarımız Tarafından Yapılacak Bilgi Girişleri

Meslek Kursları Ekranı, Kurumda 3308 Sayılı Kanuna Göre Açılan Meslek Kursları var ise Açılan Kurslar Seçilecektir.

Meslek Dalları Ekranı, Kurumda Açılan Meslek Dalları Seçilecektir.

Meslek Dalları Ekranında Seçilen Meslek Dallarına Ait Çırak Sayıları, Çırak Sayıları Ekranından Girilecektir.

Meslek Dalları Ekranında Seçilen Meslek Dallarına Ait Kalfa Sayıları, Kalfa Sayıları Ekranından Girilecektir.

Meslek Dalları Ekranında Seçilen Meslek Dallarına Ait İşyeri Açma Belgesi Alan Sayıları, İşyeri Açma Belgesi Alan/Yaş Ekranından Girilecektir.

Öğrenimden Ayrılanlar Ekranı İşlenecektir.

Usta Öğretici Ekranı Meslek Dallarına Göre İşlenecektir.

Engelli Öğrenci Ekranı İşlenecektir.

Seçilen Meslek Dallarına Göre Aday Çırak Sayıları, Aday Çırak Sayısı Ekranından Girilecektir.

Seçilen Meslek Kurslarına Göre Meslek Kursları Öğrenci Sayıları, Meslek Kursları Öğrenci Ekranından Girilecektir.

Kalfalık Ustalık Belgesi Alanlar Seçilen Meslek Dallarına Göre Kalfalık Ustalık Belgesi Alanlar Ekranından İşlenecektir.

ÖZEL DERSHANELER

Dershane Kurslar Ekranında Açılan Kursların Seçimi Yapılacaktır.

Öğretmen Branşları Ekranından Kurumda Görev Yapan Öğretmenlerin Branşlarının Seçimi Yapılacaktır.

Kursiyer Öğrenciler Ekranından Açılan Kurslara Göre Öğrenci Sayıları İşlenecektir. Bilgi Girişinde Kurs Grup Sayılarına Dikkat Edilecek, Bu Alana Toplam Öğrenci Sayısı Değil, Açılan Grup Sayısı Yazılacaktır.

Dershane Öğretmenleri Ekranı İşlenecektir.

Personel Durumu Ekranı İşlenecektir.

Kurum Onay İşlemi, Kayıtlarda Eksik yada Tutarsızlık Yok İse Kurum Amiri Bilgileri Giriler Onay İşlemi Yapılacaktır.

ÖZEL ETÜD EĞİTİM MERKEZLERİ

Etüd Alanları Ekranından Kurumda Açılan Kursların Seçimi Yapılacaktır.

Kursiyer Öğrenciler Ekranından Açılan Kurslara Göre Öğrenci Sayıları Girilecektir.

Öğretmen, Öğretici Durumu Ekranından Kurumda Görev Yapan Öğretmen Bilgileri Girilecektir.

Yabancı Öğretmen Ekranından Kurumda Görev Yapan Yabancı Uyruklu Öğretmen Bilgileri Girilecektir.

Personel Durumu Ekranından Kurumda Görev Personel Bilgileri Girilecektir.

Bina bilgileri ekranında bulunan bilgiler kontrol edilerek gerekli güncelleme işlemi yapıla Bina Bilgisi yok ise Yeni Kayıt butonu tıklanarak Bina Bilgileri tablosu oluşturulacaktır.

ÖZEL EĞİTİM VE REHABİLİTASYON MERKEZİ

DURUM VE ONAY Başlığı Altında Kurum Durum Raporu İşlem Durumunu Göstermekted

MUHTELİF KURSLAR

Muhetelif Kurslar Ekranından Kurumda Açılan Kursların Seçimi Yapılacaktır.

Kursiyer Öğrenciler Ekranından Kurslara Göre Öğrenci Sayıları Girilecektir.

MOTORLU TAŞIT SÜRÜCÜ KURSU

Serfitika Türlerine Göre Öğrenci Bilgileri Kursiyer Öğrenci Durumu Ekranından Yapılacaktır.

Kursiyer Öğrenci Durumu Ekranından Seçilen Sertifika Türüne Göre Öğrenci Bilgileri Girilecektir.

Öğretmen/Öğretici (MTSK Branş) Ekranından Öğretmen Sayıları Girilecektir.

Öğretmen, Öğretici Durumu Ekranından Öğretmen Sayıları Girilecektir.

İstatistik Bölümü Birim Amiri Ahmet AKKÜNCÜ Milli Eğitim Müdür Yardımcısı Birim Personeli Mebbis İl Yöneticisi Şef :Ahmet BİTTİ Cuma KARACA İstatistik Birim Sorumlusu Tekn:Mehmet Ali KABAK İletişim : 216 46 93 94 istatistik46@meb.gov.tr