Dök. No: AUZEF-SS-2.2-07 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 1 / 17 1. Amaç... 2 2. Kapsam... 2 3. Sorumlular... 2 4. Tanımlar... 2 5. Standartların Detayları... 2 Ara Yüz... 2 5.1. Programın işlevsel özellikleri... 2 5.2. Özellikleri nelerdir?... 2 5.3. İşlevi nedir?... 3 5.3.1 Anasayfa... 3 5.3.2. İçerik Yükleme... 6 5.3.3. İçerik Kontrol... 12 5.3.4. Rapor ve İstatistikler Menüsü... 14 6. Veri tabanı... 16 6.1. Bu nedir?... 16 6.2. Özellikleri nelerdir?... 16 6.3. İşlevi nedir?... 16 6.4. İyi olma halleri nedir?... 16 7. Program hiyerarşisi... 17 8. Sorgu algoritması... 17
Dök. No: AUZEF-SS-2.2-07 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 2 / 17 1. AMAÇ AUZEF bünyesinde ve işbirliklerinde, ders materyallerinin bilimsel uygunluğa hazırlanmasında kullanıcıya kılavuzluk yapmayı amaçlamaktadır. 2. KAPSAM AUZEF bünyesinde ve işbirliklerinde, materyallerin bilimsel uygunluğa hazırlanmasında yapılan tüm çalışma alanlarını kapsar. 3. SORUMLULAR AUZEF Yönetimi, Süreç Sorumluları, Süreç Asistanları, Şube Sorumluları 4. TANIMLAR AUZEF: İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi ADEK: Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Grubu 5. STANDARTLARIN DETAYLARI ARA YÜZ 5.1. Programın işlevsel özellikleri Program Web Arayüze sahip olmalıdır. Kullanılacak program AUZEF bünyesinde veya işbirliğinde olan tüm eğitsel faaliyetlerin içeriklerini kapsayacak şekilde yapılanldırılmalıdır. Kullanılacak program sade bir giriş arayüzüne sahip olmalı ve değişik yetkide kullanıcılara göre değişik yetki alanları çıkmalıdır. 5.2. Özellikleri nelerdir? Giriş Ekranında sadece var yok bilgisine erişilecek ve istatistikleri görecek şekilde misafir kullanıcı olarak girilebilen bir BUTON olmlıve altında açıklaması yazmalıdır. Sistem yetkisine sahip olarak AUZEF Çalışanlarının girebileceği şifreli giriş yeri onun altında olmalıdır. Sistem içinde değişiklik, ekleme, çıkarma ve kayıt silme işlemleri yapabilmek için olarak şifre ile girilmeli, şifresini unutanlar için şifre hatırlatma ve şifre değiştirmek için şifremi değiştir linkleri olmalıdır. Giriş ekranında en üstte AUZEF Logosu ve İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DERS İÇERİKLERİ TAKİP VE ARŞİV SİSTEMİ yazmalıdır.
Dök. No: AUZEF-SS-2.2-07 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 3 / 17 5.3. İşlevi nedir? Şifre ile girdikten sonra üst menüde Anasayfa, İçerik Yükleme, İçerik Takibi, Rapor ve İstatistikler, Genel Raporlar, İçerik Kontrol Raporları, Hesabım ve Yönetim linkleri olmalıdır. Giriş sayfasının sağ üst köşesinde kimin login olduğu ve ÇIKIŞ linki bulunmalıdır. 5.3.1 Anasayfa Login ekranından sonra kullanıcı direkt ANASAYFA ya ulaşmalıdır. Anasayfa da sol üst kenarda kullanıcının iş takibine ait ¼ kare alanda görevleri görülmelidir. Sağ üst ¼ alanda sistemde yüklü ders sayısı, derslerin içerik tamamlanma oranları, bunun altında 11 adet içerik türüne göre tamamlanma yüzdeleri görülmelidir. İçerik türüne göre tamamlanma yüzdelerinin sağında yer alacak bir tablo ile En çok içeriğe sahip olan programlar, en az içeriğe sahip olan programlar ve en az içeriğe sahip olan dersler listeleri verilmelidir. Sayfanın alt yarısında yer alacak GRİD ile Bölümler, Programlar, Dersler, Program koordinatörleri, Derslerin Hocalar tablolarına yer verilmelidir. Bu tablonun en üst satırında ARAMA butonu olmalı ve o sütünda yer alabilen her basamak aranabilmelidir. Bu tabloda yer alan
Dök. No: AUZEF-SS-2.2-07 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 4 / 17 her hücre için tıklanınca gidilen bir sayfa yer almalıdır. 5.3.1.1. Anasayfadan Gidilecek Bölümler Linkleri Bölümlerden herhangi birine tıklayınca gidilecek sayfada görülecekler Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi,. Bölümü Bilgileri Eğitim Öğretim Yılı ve Dönemi: Bölüm Sorumlusu: Bölümde Yer Alan Programlar: Program Koordinatörü Adı: Bu bölümde mevcut ders sayısı: Bu derslerin toplam tamamlanma oranı: Bu bölümde en az ders içeriğine sahip 10 ders listesi: 5.3.1.2. Anasayfadan Gidilecek Programlar Linkleri Programlardan herhangi birine tıklayınca gidilecek sayfada görülecekler Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi,. Programı Bilgileri Eğitim Öğretim Yılı ve Dönemi: Bölüm Sorumlusu: Program Koordinatörü Adı: Bu programda tüm dönemlerde mevcut ders sayısı: Bu derslerin toplam tamamlanma oranı: Bu bölümde en az ders içeriğine sahip 10 ders listesi:
Dök. No: AUZEF-SS-2.2-07 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 5 / 17 5.3.1.3. Anasayfadan Gidilecek Dersler Linkleri Derslerden herhangi birine tıklayınca gidilecek sayfada görülecekler Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi,. Dersi Bilgileri Eğitim Öğretim Yılı ve Dönemi: Dersin Hangi Bölümlerde Okutulduğu: Dersin Komisyonu: Dersin Hocaları: Dersin Mevcut İçerikleri ve Eksikleri Sayısal Dökümü: 5.3.1.4. Anasayfadan Gidilecek Program Koordinatörleri Linkleri Program Koordinatörü herhangi birine tıklayınca gidilecek sayfada görülecekler Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi, Program Koordinatörü Prof.Dr. Bilgileri Eğitim Öğretim Yılı ve Dönemi: Hangi Bölüm ve Programın Koordinatörü Programlarında Toplam Ders Sayısı: Programlarında Mevcut Ders Hocalarının İsimleri: Programlarında bulunan Toplam Derslerin Mevcut İçerikleri ve Eksikleri Sayısal Dökümü: 5.3.1.5. Anasayfadan Gidilecek Ders Hocaları Linkleri Ders Hocalarından herhangi birine tıklayınca gidilecek sayfada görülecekler Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi, Ders Hocası Prof.Dr. Bilgileri Eğitim Öğretim Yılı ve Dönemi:
Dök. No: AUZEF-SS-2.2-07 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 6 / 17 Hangi Bölüm ve Programda dersleri var: Programlarında bulunan Derslerinin İsimleri: Bu derslerin içeriklerinin tamamlanma tablosu Programlarında bulunan Toplam Derslerin Mevcut İçerikleri ve Eksikleri Sayısal Dökümü: 5.3.2. İçerik Yükleme İçerik yükleme sayfasına geçildiğinde öncelikle Eğitim Yılı, Eğitim Dönemi, Bölüm Türü, Program Adı ve Ders Adı olarak seçilebilen Combo Box lar olmalıdır. Eğitim yılı Eğitim Dönemi Bölüm Adı Program Adı Ders Adı TÜMÜ TÜMÜ TÜMÜ TÜMÜ TÜMÜ 2010-2011 Güz Açık Öğretim İktisat Temel Hukuk 2011-2012 Bahar Uzaktan Eğitim İşletme Matematik 2012-2013 Halkla İlişkiler 2013-2014 Combo Box lardan yıl, dönem, bölüm, program ve ders seçilebileceği gibi hepsinde tümü tıklanarak hepsi birden de görülebilmelidir. Menüden seçimle ilerledikçe seçilen özelliğin altında yer alanlar bir sonraki ComboBox ta karşımıza gelmelidir. Burada açık öğretim programları seçilince uzaktan eğitim programlarının bir sonraki ComboBox ta görülmemesi gereklidir. Bir program ismi seçilince bir sonraki ComboBox ta o programın dersleri görülmelidir.
Dök. No: AUZEF-SS-2.2-07 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 7 / 17 İçerik yükleme sayfasında ComboBox larda seçimler sonrası listeye girenler yukarıdaki resimde görüldüğü gibi sıralanmalıdır. Burada her derse ait 11 çeşit içerik satır olarak ve 14 hafta ayrı ayrı sütun olarak yer almalıdır. Her içerik türü ve hafta hücresinde tıklama ile işaretlenene bir box ve yanında açıklama yazılabilen bir küçük box olmalıdır. Tıklanan Box içeriklerin temin edilip veya hazırlatılıp içerik takip sistemine yüklenmiş olduğunu göstermelidir. Açıklama (Not) yazılan box ise içeriklerin öğrencilere ne şekilde ve hangi düzende sunulduğunun yazılacağı ve LMS sistemine yüklenip yüklenmediğinin tıklanacağı yer olmalıdır. İçerik yükleme sayfasında öğretim üyesinden temin edilen veya hazırlatılan materyallerin
Dök. No: AUZEF-SS-2.2-07 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 8 / 17 ONAYI anlamına gelen işaretini koymak için tıklandığında yeni bir sayfa açılmalıdır. Bu sayfa İÇERİK YÜKLEME ALT SAYFASI olarak adlandırılmalıdır. 5.3.2.1. Ders Notu Yükleme sayfası Ders notu yükleme sayfası aşağıdaki şekilde olmalıdır. 5.3.2.2. Ders Sunumu Yükleme sayfası Ders sunumu yükleme sayfası aşağıdaki şekilde olmalıdır. 5.3.2.3. Ders Sınav Sorusu Yükleme sayfası Ders sınav sorusu yükleme sayfası aşağıdaki şekilde olmalıdır.
Dök. No: AUZEF-SS-2.2-07 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 9 / 17 5.3.2.4. Ders Ünite Sorusu Yükleme sayfası Ders ünite sorusu yükleme sayfası aşağıdaki şekilde olmalıdır. 5.3.2.5. Ders Videosu Yükleme sayfası Ders videosu yükleme sayfası aşağıdaki şekilde olmalıdır.
Dök. No: AUZEF-SS-2.2-07 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 10 / 17 5.3.2.6. Ders Kısa Videosu Yükleme sayfası Ders kısa videosu yükleme sayfası aşağıdaki şekilde olmalıdır. 5.3.2.7. Ders Booklet Yükleme sayfası Ders booklet yükleme sayfası aşağıdaki şekilde olmalıdır. 5.3.2.8. Ders Kişisel Öğrenim Seti Yükleme sayfası Ders kişisel öğrenim seti yükleme sayfası aşağıdaki şekilde olmalıdır.
Dök. No: AUZEF-SS-2.2-07 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 11 / 17 5.3.2.9. Ders i-pub Öğrenim Seti Yükleme sayfası Ders i-pub yükleme sayfası aşağıdaki şekilde olmalıdır. 5.3.2.10. Ders mp3 Öğrenim Seti Yükleme sayfası Ders mp3 yükleme sayfası aşağıdaki şekilde olmalıdır.
Dök. No: AUZEF-SS-2.2-07 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 12 / 17 5.3.2.11. Ders Canlı Ders Öğrenim Seti Yükleme sayfası Ders canlı ders yükleme sayfası aşağıdaki şekilde olmalıdır. 5.3.3. İçerik Kontrol İçerik kontrol sayfasına geçildiğinde öncelikle Eğitim Yılı, Eğitim Dönemi, Bölüm Türü, Program Adı ve Ders Adı olarak seçilebilen Combo Box lar olmalıdır. Eğitim yılı Eğitim Dönemi Bölüm Adı Program Adı Ders Adı TÜMÜ TÜMÜ TÜMÜ TÜMÜ TÜMÜ 2010-2011 Güz Açık Öğretim İktisat Temel Hukuk 2011-2012 Bahar Uzaktan Eğitim İşletme Matematik 2012-2013 Halkla İlişkiler 2013-2014 Combo Box lardan yıl, dönem, bölüm, program ve ders seçilebileceği gibi hepsinde tümü tıklanarak hepsi birden de görülebilmelidir. Menüden seçimle ilerledikçe seçilen özelliğin altında yer alanlar bir sonraki ComboBox ta karşımıza gelmelidir. Burada açık öğretim programları seçilince uzaktan eğitim programlarının bir sonraki ComboBox ta görülmemesi gereklidir. Bir program ismi seçilince bir sonraki ComboBox ta o programın dersleri görülmelidir.
Dök. No: AUZEF-SS-2.2-07 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 13 / 17 İçerik yükleme sayfasında ComboBox larda seçimler sonrası listeye girenler yukarıdaki resimde görüldüğü gibi sıralanmalıdır. Burada her derse ait 11 çeşit içerik satır olarak ve 14 hafta ayrı ayrı sütun olarak yer almalıdır. Her içerik türü ve hafta hücresinde tıklama ile işaretlenene bir box ve yanında açıklama yazılabilen bir küçük box olmalıdır. Tıklanan Box içeriklerin temin edilip veya hazırlatılıp içerik takip sistemine yüklenmiş olduğunu göstermelidir. Açıklama (Not) yazılan box ise içeriklerin öğrencilere ne şekilde ve hangi düzende sunulduğunun yazılacağı ve LMS sistemine yüklenip yüklenmediğinin tıklanacağı yer olmalıdır. İçerik yükleme sayfasında öğretim üyesinden temin edilen veya hazırlatılan materyallerin ONAYI anlamına gelen işaretini koymak için tıklandığında doğrudan ONAY anlamına gelen
Dök. No: AUZEF-SS-2.2-07 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 14 / 17 TIK İŞARETİ belirmelidir. Alt Sayfaya Geçiş olmamalıdır. 5.3.4. Rapor ve İstatistikler Menüsü Rapor ve İstatistikler butonuna tıklyınca gelen sayfada büyük menüler halinde GENEL TABLOAR ve DERS İÇERİK KONTROL RAPORLARI butonları çıkmalıdır. 5.3.4.1. Genel Tablolar Sayfası Genel Tablolar sayfasında temel üç tablo yer almalıdır. İlki Eğitim Öğretim Yılı seçilerek değişen şekilde aşağıdaki tablo olmalıdır. AUZEF Müfredat Dersleri Kontrol ve Takip Tablosu Genel Tablolar Eğitim Yılı 2013-2014 Açık Öğretim Uzaktan Eğitim Toplam Toplam kaç programımız var? 6 19 25 Toplam kaç dersimiz var? GÜZ BAHAR GÜZ BAHAR GÜZ BAHAR 287 318 425 0 712 318 1030 GENEL TOPLAM Ders İçeriklerinin Tamamlanma Oranı 23% 26% 12% 43% 18% 35% İkinci tablo önlisans, lisans ve yüksek lisans dağılımına göre aşağıdaki tabloda yer alanlar olmalıdır. AUZEF Müfredat Dersleri Kontrol ve Takip Tablosu Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans Toplam Ön lisans lisans ve yüksek lisans ta kaç programımız var? 3 22 0 25 Programlardaki Ders Sayısı 300 730 1030 Ders İçeriklerinin Tamamlanma Oranı 21% 65% 0 43% Üçüncü ve büyük tablo tüm programlardaki derslerin dönemlik dağılım oranı olmalıdır. Her programdaki toplam ders sayısı D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 Top İçerik % nedir? Adalet 14 0 11 0 0 0 0 0 25 0,25% Açık Öğretim İktisat 13 11 9 9 8 8 8 8 74 0,74% Açık Öğretim İşletme 12 10 7 7 0 8 8 8 60 0,60%
Dök. No: AUZEF-SS-2.2-07 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 15 / 17 Bankacılık ve Sigortacılık 14 0 15 0 0 0 0 0 29 0,29% Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri 6 0 6 0 7 0 6 0 25 Öğretmenliği 0,25% Coğrafya 11 9 9 9 9 9 0 8 64 0,64% Dış Ticaret 11 0 14 0 0 0 0 0 25 0,25% Ekonometri 14 0 8 0 6 0 6 0 34 0,34% Endüstri Mühendisliği Lisans 7 7 8 7 7 8 0 0 44 Tamamlama 0,44% Enformatik 7 0 0 0 0 0 0 0 7 0,07% Felsefe 13 11 9 9 9 9 9 9 78 0,78% Gazetecilik 11 0 8 0 6 0 7 0 32 0,32% Halkla İlişkiler Lisans Tamamlama 10 0 7 0 11 0 7 0 35 0,35% Halkla İlişkiler ve Tanıtım 8 8 9 9 8 8 0 0 50 0,50% İlahiyat Lisans Tamamlama 6 0 6 0 0 0 0 0 12 0,12% Kamu Yönetimi 11 9 8 8 8 8 8 8 68 0,68% Maliye 11 0 8 0 8 0 7 0 34 0,34% Matematik 10 8 6 6 6 6 6 6 54 0,54% Radyo, Televizyon ve Sinema 11 0 8 0 8 0 6 0 33 0,33% Sosyoloji 12 10 9 9 0 8 0 7 55 0,55% Tarih 13 11 9 9 0 8 0 8 58 0,58% Türk Dili ve Edebiyatı 10 0 8 0 7 0 7 0 32 0,32% Uzaktan Eğitim İktisat 11 0 6 0 6 0 6 0 29 0,29% Uzaktan Eğitim İşletme 12 0 9 0 9 0 7 0 37 0,37% Çalışma Ekonomisi 11 0 8 0 9 0 8 0 36 0,36% Showing 1 to 25 of 25 entries PreviousNext 5.3.4.2. Ders İçeriklerinin Detaylı Kontrol Tablosu Tüm ders içeriklerinin toplu analizi için bütün derslerin sıralandığı ve 11 adet içerik tipinin ayrıntılı analizinin yapıldığı tablo olmalıdır. Bu tablo başlığında olan tüm alanlar azdan çoğa, çoktan aza sıralanır yapıda olmalıdır. Tablo başlıklarının altında grid yapısında seçme işlemi olmalı ve program isimleri seçilerek sadece onların gelmesi sağlanmalıdır. Mesela Cğrafya programı ve 3. Dönem dersleri gibi seçim yapılabilir olmalıdır. 1,032 kayıttan 1 ile 10 arası gösteriliyor Ara: Program adı Dönemi Tipi Ders adı Tümü Ders notu Sunum Sınav sorusu Ünite soruları Ders video Kısa video Booklet Kös Epub Mp3 Canlı ders Coğrafya 1 A Yer sistemleri %24 %100 %100 %7 %7 %21 %7 %7 %0 %0 %7 %7 Coğrafya 1 A Beşeri %18 %100 %100 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 coğrafyaya giriş Coğrafya 1 A Ekonomik coğrafyaya giriş %18 %100 %100 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0
Dök. No: AUZEF-SS-2.2-07 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 16 / 17 Coğrafya 1 A Coğrafya: %18 %100 %100 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 geçmişkavramlarcoğrafyacılar Coğrafya 1 A Atatürk %14 %100 %50 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 ilkeleri ve inkılap tarihi ı Coğrafya 1 A Türk dili ı %18 %100 %100 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 Coğrafya 1 A Yabancı dil ı %18 %100 %100 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 Coğrafya 1 A Seçmeli ders %18 %100 %100 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 1: güzel sanatlar ı Coğrafya 1 A Seçmeli ders %18 %100 %100 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 1: beden eğitimi ı Coğrafya 1 A Seçmeli ders 2:afet kültürü %18 %100 %100 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 %0 Gösterim: İlkÖnceki12345SonrakiSon TABLOYU CSV OLARAK İNDİR 6. VERİ TABANI 6.1. Bu nedir? Bu nedir? 6.2. Özellikleri nelerdir? Bu nedir? 6.3. İşlevi nedir? Bu nedir? 6.4. İyi olma halleri nedir? Bu nedir?
Dök. No: AUZEF-SS-2.2-07 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 17 / 17 7. PROGRAM HİYERARŞİSİ 8. SORGU ALGORİTMASI