Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı

Transkript

1 Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı Bu Eğitim Dokümanı Bilişim Merkezi Modelleme Grubu Öğrencileri Tarafından Hazırlanmıştır.

2 İçindekiler Kurumsal Grup E-Posta Nedir?... 2 Amaçlar Liste Talebinde Bulunulması Sisteme Üye Olma ve Şifre Oluşturma Şifremi Unuttum Sisteme Giriş Yapma Bilgi Menüsü Arşiv Menüsü Postala Menüsü Üyeleri gözden geçir menüsü Sonuç /22

3 Amaçlar Bu eğitim dokümanı sonunda ; 1. Liste talebinde bulunarak liste.marmara.edu.tr uzantılı listeye sahip olabileceksiniz, 2. liste.marmara.edu.tr adresinde kullanıcı hesabı ve şifre oluşturabileceksiniz, 3. Şifre hatırlatma işlemini yapabileceksiniz, 4. Listenizle ilgili genel ayarları yapabileceksiniz, 5. Listenize yeni üyeler ekleyebilecek ve listenizin üyelerine e-posta gönderebileceksiniz. 3/22

4 1. Liste Talebinde Bulunulması Bilişim merkezine liste.marmara.edu.tr uzantılı bir liste adı istediğinize dair yazılı olarak talepte bulununuz. Yazıda; listenizin adını, listenizin yöneticilerini ve listenizin kullanım amacını belirtiniz. Kullanım amacınız, üyeler arası iletişim veya duyuru amaçlı olabilir. 2. Sisteme Üye Olma ve Şifre Oluşturma 1 numaralı alanda gösterilen adres satırına liste.marmara.edu.tr adresinizi yazınız. Sisteme üye olmak için 2 numaralı alandaki First login? linkine tıklayınız. 4/22

5 First login? linkine tıkladığınızda aşağıdaki ekran görüntülenir. Bu ekranda sistemi kullanabilmeniz için e-posta adresinize link gönderilecektir. 1 numaralı alana e-posta adresinizi yazdıktan sonra 2 numaralı butona tıklayınız. 5/22

6 Butona tıkladığınızda seçili alandaki gibi e-postanın yazdığınız e-posta adresine başarılı bir şekilde gönderildiğine dair mesaj görüntülenir. 6/22

7 E-postanızda sistemin göndermiş olduğu 1 numaralı e-posta görünecektir. Gönderilen e-postada yer alan 2 numaralı alandaki linke tıklayınız. 7/22

8 Şifre oluşturmak için aşağıdaki gibi yeni bir sekme açılır. 1 numaralı alana kendi belirlediğiniz şifreyi yazdıktan sonra 2 numaralı alana şifrenizi tekrar yazıp 3 numaralı butonuna tıklayınız. 8/22

9 Yukarıdaki gibi şifrenizin belirlendiğini bildiren mesaj görüntülenir. Şifreniz başarılı bir şekilde oluşturulmuştur. 9/22

10 3. Şifremi Unuttum Sistemin ana sayfasında 1 numaralı alandaki Lost password? linkine tıklayınız. 10/22

11 4. Sisteme Giriş Yapma liste.marmara.edu.tr sayfasında 1 numaralı alana e-posta adresinizi, 2 numaralı alana şifrenizi yazdıktan sora 3 numaralı butonuna tıklayınız. 11/22

12 Sisteme başarıyla giriş yaptınız. 1 numaralı alanda yöneticisi ve üyesi olduğunuz listeleriniz yer almaktadır. Görüntülemek istediğiniz listenizin adına tıklayınız. 12/22

13 Listeye ait ayarları yapabilmek için aşağıdaki sayfa açılacaktır. 1 numaralı alanda listenizin e-posta adresi yer almaktadır. 2 numaralı alandan listenizde kayıtlı olan kullanıcı sayısı, liste sahipleri ve moderatörler gibi bilgilerinizi öğrenebilirsiniz. 3 numaralı alanda ise listenizin genel ayarlarını yapabileceğiniz menü yer almaktadır. 13/22

14 4.1. Bilgi Menüsü Bilgi menüsünde listenize ait açıklama görüntülenir. Bilgi menüsüne ulaşmak için 1 numaralı alanda yer alan Bilgi menüsüne tıklayınız. 2 numaralı alanda listenize ait açıklama görüntülenecektir. 14/22

15 Listeye açıklama eklemek için 1 numaralı alanda yer alan Yönetici menüsüne tıklayınız. 2 numaralı alandaki Kişiselleştir sekmesine tıkladıktan sonra 3 numaralı linkine tıklayınız. 15/22

16 Linke tıkladığınızda aşağıdaki sayfa açılır. 1 numaralı alana istediğiniz açıklamayı yazdıktan sonra 2 numaralı butonuna tıklayınız. 16/22

17 4.2. Arşiv Menüsü Arşiv menüsünde, listenize ait bütün e-postalarınız detayları ile listelenmektedir. 1 numaralı alanda yer alan Arşiv menüsüne tıklayınız. 2 numaralı alanda tüm e-postalarınız listelenir. Görüntülemek istediğiniz e-postanıza tıklayarak e-postanıza ait bilgileri görüntüleyebilirsiniz. İstediğiniz e-postayı seçmek için e-postanızın sol tarafında bulunan kutucuğa tıklayınız. 3 numaralı butona tıkladığınızda seçmiş olduğunuz e-postanız dışındaki e-postalarınız seçilir. 4 numaralı butona tıkladığınızda seçtiğiniz e-postanız silinir. 5 numaralı alanda e-postalarınız üzerinden arama yapabilirsiniz. Eğer ayrıntılı arama yapmak istiyorsanız bu alanda bulunan Ayrıntılı arama butonuna tıklayınız. 17/22

18 Ayrıntılı arama butonuna tıklandığınızda aşağıdaki sayfa açılır. 1 numaralı alana aranacak e-posta adresinizi yazınız. 2 numaralı alandan istediğiniz arama kriterlerinizi seçtikten sonra arama işlemini gerçekleştirmek için 3 numaralı butona tıklayınız. 18/22

19 4.3. Postala Menüsü Postala menüsünden, listeniz adına e-posta oluşturabilir ve oluşturulan bu e-postanızı bütün üyelerinize gönderebilirsiniz. 1 numaralı alandaki Postala menüsüne tıklayınız. 2 numaralı alanda e-postanın kim tarafından gönderildiğini gösteren e-posta adresi bilgisi yer almaktadır. Bu e-posta adresi sisteme kayıtlı olduğunuz e-posta adresinizdir ve otomatik gelir. 3 numaralı alana e-postanızın konusunu yazınız. 4 numaralı alana iletmek istediğiniz mesajınızı yazınız. 5 numaralı butona tıklarsanız e-postanızı bütün kullanıcılara gönderirsiniz. 6 numaralı butona tıklarsanız e-postanızı kendinize gönderirsiniz. Bu sistem üzerinden üyelere dosya gönderemezsiniz. 19/22

20 Ayrıca sahibi olduğunuz listenize e-posta gönderebilmek için kendinize ait herhangi bir e-posta hesabınızı da kullanabilirsiniz. Örneğin; marmara.edu.tr uzantılı e-posta adresinizden, listenizin e-posta adresini yazarak listenize üye bütün kişilere e-posta gönderebilirsiniz. Böylece üyelerinizle 5 MB ye kadar dosya paylaşımı yapabilirsiniz. 1 numaralı alanda kendi e-posta adresiniz yer almaktadır. 2 numaralı alana listenizin e-posta adresini yazdıktan sonra 3 numaralı alana iletmek istediğiniz mesajınızı yazınız. 20/22

21 4.4. Üyeleri gözden geçir menüsü Üyeleri gözden geçir menüsü ile üyeleriniz ile ilgili bütün ayarları yapabilirsiniz. 1 numaralı alanda Üyeleri Gözden Geçir menüsüne tıklayınız. 2 numaralı alandaki Manage Subscribers sekmesine tıklayınız. 3 numaralı alana eklemek istediğiniz üyenin e-posta adresini yazınız ve 4 numaralı butona tıklayınız. 5 numaralı alanda yer alan kutucuğa tıklandığınızda üye yapılan kişiye bilgilendirme e-postası gönderilmez. Bilgilendirme e-postası, listeye üye olarak eklenen kişiye listeye eklendiğine dair otomatik olarak gönderilen bilgi e-postasıdır. 6 numaralı butona tıklandığınızda aynı anda birden fazla üye listenize eklenir. Listede bulunan üyeler üzerinden arama yapmak için 7 numaralı alana aranacak kişinin e-posta adresini yazdıktan sonra 8 numaralı butona tıklayınız. 21/22

22 Sonuç liste.marmara.edu.tr uzantılı listeye sahip olarak bu listenize üye kişilere toplu mesaj gönderebilirsiniz. Listenizde üye olan kişiler üzerinde ayarlar yapabilir yada yeni üyeler ekleyebilirsiniz. 22/22