İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIĞI 2016-2017 İÜYÖS YENİ KAYIT KILAVUZU
Sevgili Öğrencimiz, İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesine hoş geldiniz. 2016-2017 Eğitim-Öğretim yılında Fakültemize ilk defa kayıt yaptıracak öğrencilerimizin kesin kayıt işlemleri İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi (AUZEF) 2016 İÜYÖS Yeni Kayıt Kılavuzu nda belirtilen esaslara göre yapılacaktır. Kayıt işlemlerinin hatasız ve süratle gerçekleştirilmesi için bu kılavuzun dikkatle incelenerek istenilenlerin eksiksiz olarak yapılması gerekmektedir. Tercihinizden dolayı sizleri kutlar, başarılı ve mutlu bir yaşam dileriz. KESİN KAYIT İŞLEM TARİHLERİ: 22 Ağustos-26 Ağustos 2016 İstanbul Üniversitesi Dil Merkezi Türkçe Dil Yeterlilik Sınav Tarihi: 06 Eylül 2016 (İstanbul) Yunus Emre Enstitüsü tarafından verilen Türkçe Dil Yeterlilik Sınav tarihlerini http: //www.turkcesinavi.com/ adresinden inceleyebilirsiniz. AUZEF İnternet Adresi: http://auzef.istanbul.edu.tr/
GİRİŞ 2016 İstanbul Üniversitesi Yurtdışından ve Yabancı Uyruklu Öğrenci (İÜYÖS) Yerleştirme sonuçlarına göre İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesine kayıt yaptırmaya hak kazanmış öğrencilerin kayıtları, bu kılavuzda belirtilen esaslara göre yapılacaktır. UYARI!!! Aşağıdaki programlara kayıt yaptıracak öğrencilerin kayıt işlemleri Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi tarafından yürütülmemektedir. Bu programlara kayıt yaptıracak öğrencilerin kayıt işlemleri belirtilen fakülteler tarafından yapılacaktır. Yanlışlıkla fakültemize gönderilen evraklardan AUZEF sorumlu olmayacaktır. Adayların kayıt işlemleri için, evraklarını bizzat ilgili fakülteye götürüp kaydını gerçekleştirmesi gerekmektedir. Programlar Fakültesi Kayıt İşlemlerinin Yürütüleceği Fakülte İktisat (Uzaktan Eğitim) İktisat Fakültesi İktisat Fakültesi İşletme (Uzaktan Eğitim) İktisat Fakültesi İktisat Fakültesi Maliye İktisat Fakültesi İktisat Fakültesi Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri İktisat Fakültesi İktisat Fakültesi Gazetecilik İletişim Fakültesi İletişim Fakültesi Halkla İlişkiler ve Tanıtım İletişim Fakültesi İletişim Fakültesi Radyo, Televizyon ve Sinema İletişim Fakültesi İletişim Fakültesi Dış Ticaret Sosyal Bilimler MYO Sosyal Bilimler MYO İlitam İlahiyat Fakültesi İlahiyatFakültesi
1. ADIM:ONLİNE KAYIT İŞLEMİ 2016-2017 Eğitim - Öğretim yılı içerisinde 2016 İÜYÖS yerleştirme sonuçlarına göre fakültemizde öğrenim görmeye hak kazanan adaylar AKSİS Öğrenci Otomasyon Sisteminden hesap oluşturmalıdır. 2. Kişi Doğrulama Kişi Doğrulama formunda doldurulması gereken alanlar doldurulup DOĞRULA butonuna basılarak devam edilir. 3.Özlük Bilgilerinin Kontrolü Özlük Bilgileri kontrol edilir ve doldurulması gerekilen alanlar doldurulur.
4. Birim Bilgilerinin Kontrolü Birim Bilgileri kontrol edilerek ilerle butonu tıklanır. (Birim bilgileriniz içerisinde mezun olduğunuz ya da halen okumakta olduğunuz bilgileriniz yer almaktadır.) 5. İletişim Bilgilerinin Kontrolü İletişim Bilgileri kontrol edilir ve düzenleme işlemleri yapılır. a. Cep Telefonu Bilgisi Ekleme ve/veya Doğrulama Yeni cep telefonu bilgisi eklemek için YENİ tuşuna basınız. Cep telefonu bilginizi eklerken tarafınıza ait cep telefon numaranızı giriniz.
Açılan ekrandan İletişim tipinden cep seçeneğini seçiniz. İlgili alana Cep Telefonu numaranızı giriniz. Kaydet tuşuna basınız. Tarafınıza gönderilen doğrulama kodunu ilgili alana girerek doğrulama işlemini yapıp tekrar Kaydet butonuna basınız. Doğrulamanın başarılı olduğuna dair tarafınıza mesaj verilecektir.
b. Email Bilgisi Ekleme ve/veya Doğrulama Yeni tuşuna tıklayıp İletişim tipinden email seçeneğini seçiniz. İlgili alana email adresini giriniz. Kaydet tuşuna basınız. AKSİS tarafından email adresinize gönderilen mailde Şimdi Doğrula bağlantısına tıklayarak email adresinizi doğrulayınız.
Daha önceden kaydettiğiniz ve doğrulamayı unuttuğunuz bilgileriniz için iletişim bilgilerinizin sağ tarafında bulunan butona basarak doğrulama işlemini yapabilirsiniz. Yenile butonuna tıklayarak güncellediğiniz bilgileri sayfanıza ekleyebilirsiniz.
6. Eğitim Bilgilerinin Kontrolü Eğitim Bilgileri kontrol edilir ve kaydet butonuna basılır. (Eğitim bilgileriniz içerisinde fakültemizde kazandığınız bölüm bilgisi yer almaktadır. ) 7. Hesap Oluşturma Hesap Oluştur sayfasını inceleyip, parola belirleyiniz ve hesabınızı oluşturunuz. Kullanıcı adı ve girmiş olduğunuz parola tarafınıza mail yolu ile iletilecektir. Hesap doğrulama işleminiz tamamladıktan sonra cep telefonunuza referans numaranıza ait bilgilendirme SMS i gönderilecektir. Bu referans numarası ile ödeme işlemini gerçekleştiriniz.
2. ADIM: ÖDEME İŞLEMİ Referans Numarası ile Ödeme İşleminin Gerçekleştirme Cep telefonunuza SMS olarak gönderilen ya da AKSİS üzerinden giriş yaparak referans numarasını ve ödeme miktarını öğrenebilir siniz. AKSİS e Giriş ve Referans Numarası Öğrenme aksis.istanbul.edu.tr adresinden hesap oluşturma işlemi sırasında tarafınıza mail olarak gönderilen Kullanıcı Adı ve tarafınızca belirlenmiş olan Parola ile http://aksis.istanbul.edu.tr adresine giriş yapınız. Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) ni tıklayınız. Sol menüdeki Harç Bilgileri kısmından Referans numaranızı ve ödeme miktarınızı görebilirsiniz. (Referans numaranızın doğru olduğundan emin olunuz.)
Ödeme İşlemini Tamamlama Halk Bank Şubelerinden/ATM lerinden ya da Sanal Postan ödeme işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Sanal Postan Ödeme İşlemi Sanal postan ödeme işlemini gerçekleştirmek için AKSİS otomasyon sistemindeki Harç Bilgilerim kategorisinden Ödeme Yap butonunu tıklayınız. Karşınıza gelecek ekranda ilgili alanları doldurarak sanal pos/online ödeme işlemini gerçekleştirebilirsiniz. NOT: Sanal Pos ödemesi gerçekleştirirken ödemenizi 1 kez yaptıktan sonra kartınızın hesap hareketini kontrol ediniz.
3.ADIM: EVRAK GÖNDERİMİ Fakültemize kayıt olmak isteyen adayların aşağıdaki evrakları kargo yolu ile ya da elden teslim etmeleri gerekmektedir. 1. Lise diplomasının veya geçici mezuniyet belgesinin fotokopisinin "Aslı Gibidir" onaylı hali, 2. Lise diplomasının veya geçici mezuniyet belgesinin noter ya da Türk Dış Temsilcilikleri tarafından onaylanmış Türkçe tercümesi. 3. Lise diploması denklik belgesinin fotokopisinin onaylı hali (T.C. Milli Eğitim Bakanlığı, İl Milli Eğitim Müdürlükleri ya da Türk Dış Temsilciliklerinden alınmış fotokopisinin "Aslı Gibidir" onaylı hali). 4. Pasaport aslının fotokopisi 5. Pasaportun Onaylı Türkçe Tercümesi 6. İÜYÖS sonuç belgesinin çıktısı 7. 1 adet vesikalık fotoğraf (Fotoğraflarınızın arkasına adınızı soyadınızı ve aday öğrenci numaranızı yazmayı unutmayınız) 8. Öğrenim ücretinin ilgili bankaya yatırıldığını gösteren banka dekontu (Ödemeler AKSİS Öğrenci Otomasyon Sisteminden alınan Referans Numarası alınarak Halk Bankasına yapılmaktadır) Eksik evrak ile kayıt yapılmaz. Belirlenen tarihler arasında kesin kaydını yaptırmayan adaylar herhangi bir hak iddia edemezler. Faks, e-mail yoluyla gönderilen ya da fotokopi niteliği taşıyan evraklar kabul edilmeyecektir. Evrakının ASLINI ya da evrak istenilmediği halde evrak gönderen, öğrencilerin gönderdiği evraklardan fakültemiz sorumlu olmayacaktır.
Kargo Gönderim Kuralları (Kayıt döneminde MNG Kargo IÜ AUZEF öğrenci adaylarına indirim uygulamaktadır.) Kargo ile gönderilecek evraklarda son gönderim tarihi 26 Ağustos 2016 Cuma 16:00 dır. (Evrakları belirtilen tarihler aralığında kargo ile gönderen öğrencilerin işlemlerinde kargo gönderim tarihi dikkate alınacaktır. "Kesin Kayıt Evraklarını" teslim etmeyenler kayıt hakkından vazgeçmiş sayılacaktır.) EVRAK KAYBINI ÖNLEMEK AMACIYLA EVRAK GÖNDEREN ADAYLARIN, KARGO ŞİRKETİNE MUTLAKA KENDİ AD SOYAD, YÖS ADAY NOSU/TC KİMLİK NUMARALARINI KARGO GÖNDEREN BİLGİSİNE İŞLETMELERİ GEREKMEKTEDİR. Aday tek bir dosyada sadece kendisine ait evrakları göndermelidir. Gönderim Adresi İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi Bozdoğan Kemeri Cad. No:1 Vezneciler / Fatih / ISTANBUL
4. ADIM: KESİN KAYIT İŞLEMİ DİKKAT: Kesin kayıt işlemi gerçekleşen yabancı uyruklu öğrencilerimizin fakültemizden öğrenci belgesi alarak il göç idaresinden 99 lu vatandaşlık numaralarını alarak fakültemize bildirmeleri gerekmektedir. Kayıt işlemi sırasında aşağıdaki hususlar göz önüne alınacaktır: 1) Eksik evrak ile kayıt yapılmaz. Belirlenen tarihler arasında kesin kaydını yaptırmayan adaylar herhangi bir hak iddia edemezler. 2) Öğrenci katkı payı ve/veya öğrenim ücretini süresi içinde ödemeyenlerin kayıtları yapılmaz. 3) Kesin kayıt için sahte veya tahrif edilmiş (üzerinde herhangi bir değişiklik yapılmış) evrak kullanan veya İÜYÖS giriş sınavında sahtecilik yaptığı belirlenen kişinin kaydı, kayıt tarihi itibarıyla iptal edilir ve hakkında kanuni işlemler başlatılır. Bu kişi Üniversiteden ayrılmışsa kendisine verilen diploma dâhil tüm evraklar iptal edilir. Bu kişilerin yatırmış olduğu öğrenci katkı payı ve/veya öğrenim ücretleri geri ödenmez. 4) İÜ YÖS Sınavı ile fakültemizi kazanan öğrenci adaylarının İstanbul Üniversitesi Yabancı Diller Bölümü tarafından yapılan Türkçe Yeterlilik Sınavına girip geçer not almış olmaları gerekmektedir. (Sınavı geçemeyen öğrencilerin kayıt işlemleri gerçekleştirilir; ancak yeterlilik belgelerini fakülteye teslim edene kadar, ders seçim işlemleri yapılmaz.)
Yerleşen adayların öğrenime başlayabilmeleri için gerekli Türkçe yeterlilik belgeleri aşağıdaki gibidir; 1. Eğitim ve öğretim yılı başında İÜ Yabancı Diller Bölümü tarafından yapılan Türkçe yeterlilik sınavındaki(6 Eylül 2016) başarı belgesi, 2. İstanbul Üniversitesi Dil Merkezi Türkçe Yeterlilik Belgesine, 3. Üniversitelerin Türkçe Dil Öğretimi Araştırma ve Uygulama Merkezlerinin Türkçe Dil Yeterlilik Belgesine, 4. Türkçe Dil Yeterlilik Belgesini fakültemize ulaştırdığınız takdirde ilgili dönemde kaydınız açılacaktır. Ayrıntılı bilgi için http://yos.istanbul.edu.tr/?p=6398 adresinden ayrıntılı bilgilere ulaşabilirsiniz Kesin Kayıt İşleminin Sistem Üzerinden Görüntülenmesi Ödeme işlemi tamamlanan öğrencilerin, evrakları kontrol edildikten sonra kaydında herhangi bir sakınca yok ise KESİN KAYIT işlemi en kısa sürede gerçekleştirilerek adaylara Kesin Kayıt Bilgilendirme SMS i gönderilecektir. Ayrıca AKSİS otomasyon sisteminden statünüzü kontrol ediniz. Statünüz Devamlı Öğrenci ise kesin kayıt işleminiz tamamlanmıştır.