TRAKYA ÜNİVERSİTESİ KEŞAN YUSUF ÇAPRAZ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU STAJ UYGULAMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK ve TANIMLAR Amaç Madde 1 - Bu yönergenin amacı; Keşan Yusuf Çapraz Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu nda öğrenim gören öğrencilerin eğitim-öğretim programlarında yer alan konuları uygulama içinde görmeleri, meslekleri ile ilgili kazanmış oldukları bilgi, beceri, tutum ve alışkanlıklarını, gerçek iş ortamı içinde uygulayabilmeleri ve mezuniyet sonrası çalışma hayatına kısa sürede uyum sağlayabilmeleri için öğrenciyi deneyim sahibi yapacak çalışmalara ilişkin kuralları düzenlemektir. Kapsam Madde 2 - Bu yönerge, Trakya Üniversitesi Keşan Yusuf Çapraz Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu nun tüm bölümlerini kapsar. Dayanak Madde 3 - (1) Bu yönerge 11.08.2003 tarih ve 25196 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Trakya Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Sınav Yönetmeliği nin 33.maddesi ve 01 Ekim 2008 tarihinde yürürlüğe giren 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4 - Bu yönergede geçen deyimler ve tanımlar aşağıda belirtilmiştir. a ) Üniversite : Trakya Üniversitesi b) Rektör :Trakya Üniversitesi Rektörü nü c ) Yüksekokul : :Keşan Yusuf Çapraz Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu d ) Müdürlük : Keşan Yusuf Çapraz Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Müdürlüğü nü e)sgk :Sosyal Güvenlik Kurumu nu f)sks g ) Bölüm :Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı nı : Uluslararası Ticaret, Gümrük İşletme, İşletme Bilgi Yönetimi, Bankacılık ve Sigortacılık, Bilgisayar Teknolojisi Bilişim Sistemleri h) Başkanlık : Bölüm Başkanlıkları ı ) Yönerge : Trakya Üniversitesi Keşan Yusuf Çapraz Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Staj Uygulama Yönergesi i ) Resmi Kuruluş : Bankacılık, Sigortacılık ve Uluslararası Ticaretle ilgili birimleri, Gümrük İşletmeleri bulunan kamu kuruluşları, Bilgisayar, Bilgi Sistemleri ve Bilişim Sistemleri bulunan kamu kuruluşları. j) Özel Kuruluş : Faaliyetleri bulunan tüzel kişiliğe haiz tüm özel kuruluşları k ) Komisyon l ) Uygulama : Trakya Üniversitesi Keşan Yusuf Çapraz Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu tüm bölümlere ait Bölüm Staj Komisyonları : Trakya Üniversitesi Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Bankacılık ve Sigortacılık, Uluslararası Ticaret, Bilgisayar Teknolojisi ve Bilişim Sistemleri, Gümrük İşletme, İşletme Bilgi Yönetimi Bölümleri İKİNCİ BÖLÜM STAJIN UYGULANMASI Staj Uygulama Süresi ve Dönemleri Madde 5 - (1) Staj Süresi; Öğrenci 4. yarıyıl sonrası ile mezuniyet aşamasına kadar stajını tamamlayabilir. Lisans diploması almak isteyenler için, staj süresi toplamı 40 iş günü; ön lisans diploması almak isteyenler için ise, 20 iş günü dür. (2) Staj uygulaması, bahar yarıyılını izleyen yaz tatillerinde veya derslere devam zorunluluğu bulunmayan öğrenciler için katılmak zorunda olduğu sınav günleri haricinde eğitim öğretim dönemlerinde ve Bölüm Staj Komisyonları nın uygun görmesi halinde güz ve bahar yarıyılı arasındaki tatillerde yapılır.
(3) Öğrenciler, stajlarını bir veya birden fazla sayıda işyerinde toplam 40(kırk) işgününü dolduracak şekilde yapabilirler. (4) Stajlar, Trakya Üniversitesi Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 4. maddesinde belirtilen öğrenim süreleri içerisinde yapılır. Staj Uygulama Komisyonu Madde 6- (1) Yüksekokul öğrencilerinin staj işlemlerini yürütmek ve değerlendirmek üzere her bölümde birer staj uygulama komisyonu, Yüksekokul Kurulu tarafından görevlendirilir. Her komisyon, bir başkan, bir danışman ve bir üyeden oluşur. Staj Yerleri ve Temini Madde 7- (1) Staj uygulaması, öğrencilerin Yüksekokul da öğrendikleri bilgileri ve kazandıkları becerileri uygulama olanağı bulabilecekleri niteliklere sahip işletmelerde yapılmalıdır. Staj yapılabilecek olan işletmelerin belirlenmesinde seçici davranılmasındaki amaç, öğrencilerin staj ile amaçlanan yararları elde edebilecekleri niteliklerdeki işletmelerde staj yapabilmelerini sağlamaktır. Bu nedenle öğrencilerin bölümler itibarı ile staj yapabilecekleri işletmeler aşağıdaki gibi olmalıdır. Öğrenciler, belirtilenlere ilave olarak, danışmanları tarafından uygun görülen iş yerlerinde de stajlarını yapabilirler. Bankacılık ve Sigortacılık Bölümü a. Tüm bankalar ve sigorta kuruluşları ile sermaye piyasasında faaliyet gösteren aracı kuruluşlar(leasing, faktöring, borsa aracı kuruluşları) b. Sigorta şirketleri, c. Denetim şirketleri, d. Tüketici finansman şirketleri. e. Mali Müşavirlik ve danışmanlık şirketleri. f. İMKB, SPK, Merkez Bankası gibi kamu kuruluşları, g. İlgili konularda yurtiçi ve yurtdışı kamu veya özel sektör işletmeleri, Uluslararası Ticaret Bölümü a. İthalat ve ihracat şirketlerinin dış ticaret departmanları, b Ticaret Borsaları ve Ticaret ve Sanayi Odaları, c. Uluslararası ve çokuluslu şirketlerin pazarlama, ithalat ihracat, dış ticaret departmanları, d. İlgili konularda yurtiçi ve yurtdışı kamu veya özel sektör işletmeleri, e. Ulusal ve uluslararası taşımacılık ve lojistik işletmeleri Gümrük İşletme Bölümü a. Gümrük Müşavirlikleri veya Komisyoncuları, b. Uluslararası ve çokuluslu şirketlerin dış ticaret, ithalat ihracat Departmanları, c. Maliye ve Gümrük Bakanlıklarına bağlı gümrükler, d. İlgili konularda yurtiçi ve yurtdışı kamu veya özel sektör işletmeleri, e. Uluslararası taşımacılık ve lojistik işletmeleri. İşletme Bilgi Yönetimi Ulusal, Uluslararası ve Çokuluslu Şirketlerin finans, pazarlama, satış, bilgi işlem, bilgi teknolojileri, halkla ilişkiler, insan kaynakları ve muhasebe departmanları ile aynı departmanlara sahip kamu kurumları ve ilgili konularda yurtiçi ve yurtdışı kamu veya özel sektör işletmeleri, Bilgisayar Teknolojisi ve Bilişim Sistemleri Bölümü a. Telekomünikasyon Sektörü b. Bilişim Sektörü c. Bankaların Bilişim Teknoloji departmanları d. Bilgisayar Firmaları e. Ulusal, Uluslararası ve Çokuluslu Şirketlerin Bilgi İşlem departmanı f. Özel Sektör ve Kamu Sektöründe, Bilgisayar, Bilişim ve Teknoloji departmanları g. İlgili konularda yurtiçi ve yurtdışı kamu veya özel sektör işletmeleri,
(2) Yüksekokul Yönetimi staj yerlerini bulmakla yükümlü değildir. Öğrenci staj yerlerini kendisi bulmak zorundadır. Bakanlıklar, Kamu Kuruluşları, Meslek Odaları ile özel sektörde oluşacak staj olanakları Yüksekokul Müdürlüğü nce ilan edilir. (3) Resmi ya da özel kuruluşlardan alınabilecek ücretli ya da ücretsiz staj kontenjanlarına fazla başvuru halinde başvurular kurayla belirlenebilir. Staj Uygulamasına Başlama Madde 8 (1) Öğrenci staj yapacağı kurumdan staj yapma isteğinin kabul edildiğine dair başlıklı ve kaşeli, tarihli ve stajın adını içeren Staj Ön Başvuru Formu (EK1) ile Bölüm Başkanlığı na başvurur. Öğrenci başvurusu, Bölüm Staj Komisyonlarınca incelenerek stajın yapılmasının uygun olup olmayacağına karar verilir. Gerekirse staj yeri ile ilgili detaylı bilgiler istenebilir. Öğrenciler, Trakya Üniversitesi Keşan Yusuf Çapraz Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Staj Talimatında belirtilen usullere uygun olarak, Bölüm Staj Komisyonu ndan onay aldıktan sonra staja başlayabilir. Trakya Üniversitesi Keşan Yusuf Çapraz Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Staj Talimatı ve iş bu Yönerge ye uygun olmayacak şekilde başlanılan stajlar hiçbir şekilde geçerli değildir. (2) Staj yapacak öğrenciler, eğitim-öğretim gördükleri Bölüm Başkanlığına ve Danışmanlarına Staj Ön Başvuru Formu (EK1) nu doldurarak staj ön başvurusunda bulunurlar. Staj Ön Başvuruları kabul edilen öğrenciler, staj yapmak istediği işyerinden İşyeri Staj Ön Kabul Formu (EK2) nu 15 gün içerisinde getirmek zorundadırlar ve staja başlamadan en az bir (1) ay önce bütün işlemler tamamlanmalıdır. İşyeri Staj Ön Kabul Formu nu teslim eden öğrenciler ve stajı uygun görülen öğrenciler, staj yapacakları işyerinden İşyeri Staj Başlama Formu (EK3) ni staja başladıkları tarihten itibaren 15 gün içinde Danışmanları ve Bölüm Staj Komisyonlarına teslim etmek zorundadırlar. Stajın Uygulanması Madde 9-(1) Bölüm Staj Komisyonu tarafından staj için düzenlenen belgeler, stajyer öğrenci tarafından staj yapacağı iş yerine gönderilir ya da götürülür. (2) Her staj için ayrı ayrı olmak üzere, Staj Sonu İşyeri Değerlendirme Formu (EK4) ve Staj Raporu Dosyası staj bitiminde Yüksekokul Müdürlüğü ne stajyer öğrenci tarafından staj bitiminden itibaren bir(1) ay içinde teslim edilir. Staj Yerinde Uyulması ve Uygulanması Gereken Kurallar Madde 10-(1) Öğrenciler staj yaptıkları işyerinin bağlı olduğu kanun ve yönetmeliklere ve iç düzenine, disiplin ve iş güvenliği ile ilgili kurallara uymak ve çevreye iyi örnek olmak zorundadır. Staj çalışma programı kapsamında verilen görevleri yapmayan ve kurallara uymayan öğrencilerin durumu, staj yapılan işyeri tarafından Yüksekokul Müdürlüğü ne bildirilir. (2) Öğrenciler çalıştıkları iş yerinin olanakları ölçüsünde kuruluştaki sosyal hizmetlerden, yasal olarak bir hakka sahip olmaksızın ücretli ya da ücretsiz olarak yaralanabilirler. (3) Öğrenciler staj yaptıkları iş yerinde kullandıkları alet, malzeme ve tesisleri iyi kullanmak zorundadırlar. (4) Staja gönderilen öğrencilerin çalışma durumları ile tutum ve davranışları, gerek görülürse Yüksekokul Yönetim Kurulu nca belirlenen bir öğretim elemanı veya öğretim elemanlarından oluşan bir komisyon tarafından araştırılabilir. Devam Zorunluluğu ve Mazeret Madde 11-(1) Staj süresince aşağıda sıralanan durumlarda öğrenciler mazeretli sayılır: a) Staja devam edemeyeceğine dair sağlık kurumlarından alınan rapor ile belgelendirilmiş hastalık halleri (her staj dönemi için ayrı hesaplanır), b) Hastalık dışındaki doğal afetler, ailevi ve diğer nedenler ile staj amirinin yazılı izin verdiği 3 iş gününü aşmayan devamsızlıklar (her staj dönemi için ayrı hesaplanır), Bunlar dışındaki nedenlerle devamsızlıkları, her staj dönemi için staj süresinin %10 undan az olan öğrencilerin stajlarının eksik kabul edilip edilmeyeceği ile ilgili Bölüm Staj Komisyonunca karar verilir ve bu sınırı aşan mazeretsiz devamsızlıklarda staj reddedilir.
Staj Başarı Formu Madde 12 (1) Öğrenci staja başlarken Staj Sonu İşyeri Değerlendirme Formu (EK4) nu staj yapacağı iş yerine vermek zorundadır. Staj bitiminde işyerinin yetkili amiri veya amirleri tarafından doldurulan Staj Sonu İşyeri Değerlendirme Formu (EK4), stajın bitimini takiben bir(1)ay içinde mühürlü zarf içinde, Bölüm Staj Komisyonu ve Danışmanlarına taahhütlü posta yolu ile veya elden staj yapan öğrenci tarafından gönderilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM STAJIN DEĞERLENDİRİLMESİ Staj Raporu ve Staj Uygulamasının Değerlendirmesi Madde 13- (1) Öğrenci, staj süresi boyunca hazırladığı ve staj bitiminden itibaren teslim etmekle yükümlü olduğu Staj Raporu Dosyası hazırlar ve stajın bitimini takiben bir ay içinde Bölüm Başkanlığına, Bölüm Staj Komisyonuna verilmek üzere teslim etmek zorundadır. İş bu Staj Dosyası Raporu, Trakya Üniversitesi Staj Yönergesi, Talimatı ve T.Ü. Lisans Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde belirtilen yöntem ve usullere uygun olarak hazırlanır. (2) Staj raporları değerlendirilmesi ve gerek görüldüğü takdirde mülakatlar; Staj Genel Değerlendirme Formundaki (EK 5) ölçütlere göre staj dosyasının ve işyeri genel değerlendirme formunun tesliminden itibaren bir ay içinde değerlendirilir ve ilan edilir. Stajın kabul edilmesi için komisyonun hazırladığı Staj Genel Değerlendirme Formunun (EK 5) başarılı olarak düzenlenmiş olması gerekir. EK 5 de başarısız veya belirsiz olarak tespit edilen öğrenciler stajlarını, kısmen veya tamamen tekrar eder. (3) Zamanında teslim edilmeyen raporlar dikkate alınmaz ve değerlendirilmesi bir sonraki döneme bırakılır. Yabancı Ülkelerde Staj Madde 14 - (1) Yabancı ülkelerde yapılacak stajlar ve staj yerleri ile ilgili hususlar Bölüm Staj Komisyonu tarafından değerlendirilir ve uygun görülürse yapılabilir. (2) Yurt dışında yapılan stajlara ait işyerlerinin doldurduğu Staj Sonu İşyeri Değerlendirme Formu (EK4) ilgili öğrencilerce yeminli tercüman aracılığıyla Türkçe ye çevirtilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Yetkilendirme ve Mali Hükümler Yetkilendirme Madde 15- (1) Staj dönemlerindeki öğrenci sayıları, ilgili dönemin ilk haftasında Üniversitemiz Rektörlüğüne Sağlık Kültür ve Spor (SKS) Daire Başkanlığına bildirilir. (2) Yüksekokul öğrencilerinin zorunlu stajları ile ilgili çalışma ve sosyal güvenlik işlemleri için, Müdür tarafından bir memur yetkilendirilir ve ilgili kurumlara (Rektörlük, Sosyal Güvenlik Kurumu SGK, Bölge Çalışma Müdürlüğü) bildirilir. (3) Öğrenci staja başlamadan en geç 1 gün önce Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi düzenlenerek Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilir. (4) Her bir öğrenci için T.C. Kimlik Numarası üzerinden sisteme girişi yapılır. (5) Stajını tamamlayan öğrencilerin İşyeri Çıkış Bildirgeleri hazırlanıp yasal süresi içinde (en geç 10 gün içinde) bildirilir. (6) Herhangi bir sebeple stajını tamamlayamayan öğrenciler için İşyeri Çıkış Bildirgesi hazırlanarak, yasal süresi (en geç 10 gün) içinde Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilir. (7) Bu yönergenin kapsamında olduğu halde hakkında hüküm bulunmayan konuları, yönerge hükümlerine aykırı düşmemek koşuluyla, ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulu karara bağlamakta yetkilidir. (8) 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun stajyer öğrencilerle ilgili maddesinde yapılan değişiklik nedeniyle, zorunlu staj uygulaması yapacak öğrencilerin aylık sigorta primleri Rektörlük tarafından ödenecektir. Tüm prosedürler yerine getirildikten sonra sadece ödeme işi kalan öğrenci primlerinin ödenip ödenmemesi Rektörlüğün sorumluluğundadır. (9) Yüksekokul Müdürlüğü tarafından kurum adına SGK işyeri numarası alınır.
(10) SGK na işyeri başvurusu yapıldığında yapılan işe, iş kazası ve meslek hastalığı bakımından bir tehlike derecesi verilecek olup bu tehlike derecesi (iş kazası ve meslek hastalığı primi oranı işin tehlike derecesine göre farklılık göstermektedir) Rektörlüğe bildirilir. (11) Zorunlu staj yapacak öğrencilerin prim ödemelerinin gerçekleştirilmesi, staj yapacak öğrencilerin primlerinin bütçesinin oluşturabilmesi için staj yapacak öğrenci sayıları (yıllık /aylık), stajın ne kadar süreli olduğu ve hangi dönemlerde yapılacağı (zaman aralıkları yönü itibariyle) Rektörlüğe bildirilir. (12)Primlerin ödenmesi bağlamında herhangi bir cezai müeyyideyle karşılaşılmamak için, Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin elektronik ortamda onaylanıp alınan çıktıların (28 Eylül 2008 tarih ve 27011 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin Sosyal Güvenlik Kurumuna verilmesi ve Primlerin Ödenme Sürelerine Dair Usul ve Esaslar Hakkındaki Tebliğ de belirtilen süreler dikkate alınarak staj yapılan ayı takip eden ayın en geç 15 ine kadar Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı na gönderilir. Yürürlülük Madde 16- Bu yönerge Trakya Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme Madde 17 - Bu yönergeyi Keşan Yusuf Çapraz Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Müdürü yürütür.
AMAÇ T.C. TRAKYA ÜNİVERSİTESİ KEŞAN YUSUF ÇAPRAZ UYGULAMALI BİLMLER YÜKSEKOKULU STAJ TALİMATI Bu talimatın amacı, Trakya Üniversitesi Keşan Yusuf Çapraz Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu nda yaptırılan staj çalışmalarına ilişkin işlemleri açıklamaktır. SORUMLULAR Müdür, Bölüm Başkanı, Denetçi Öğretim Elemanı, Yüksekokul Sekreteri, Öğrenciler, DOKÜMANLAR YÖNTEM T.Ü. Lisans Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, T.Ü. Keşan Yusuf Çapraz Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Staj Yönergesi, 1. Yaz dönemi stajından önceki eğitim-öğretim döneminde Bölüm Staj Komisyonunca hazırlanan Staj Çalışma Takvimi, duyuru panoları ve internet ortamı kullanılarak ilan edilir ve uygulamaya konulur. 2. Staj yapacak öğrenciler, eğitim-öğretim gördükleri Bölüm Başkanlığına ve Danışmanlarına Staj Ön Başvuru Formu (EK1) nu doldurarak staj ön başvurusunda bulunurlar. Staj Ön Başvuruları kabul edilen öğrenciler, staj yapmak istediği işyerinden İşyeri Staj Ön Kabul Formu (EK2) nu 15 gün içerisinde getirmek zorundadırlar. Bölüm Staj Komisyonları, ön başvuruları, öğrencilerin staj yapabilecekleri sınıfta olup olmadıklarını dikkate alarak inceler ve o staj döneminde kaç öğrencinin staj yapabileceğini belirler. 3. İşyeri Staj Ön Kabul Formu nu teslim eden öğrenciler ve stajı uygun görülen öğrenciler, staj yapacakları işyerinden İşyeri Staj Başlama Formu (EK3) nu staja başladıkları tarihten itibaren 15 gün içinde Danışmanları ve Bölüm Staj Komisyonlarına teslim etmek zorundadırlar. 4. Staj yapacak öğrencilerin; adı soyadı, öğrenci no, staj yapacakları işyeri, staj başlangıç ve bitiş tarihi bilgilerini içeren Staj Yapacak Öğrenci Listesi, Bölüm Staj Komisyonunca Yüksekokul Bütçe, Satın Alma ve Tahakkuk Birimine bildirilir.
5. Staj başlama tarihinden en geç bir gün önce, Yüksekokul Bütçe, Satın Alma ve Tahakkuk Birimi tarafından, Sosyal Güvenli Kurumuna, staj çalışması yapacak öğrencilerin İşe Giriş Bildirimi yapılarak ilgili formlar staj yapılacak işyerine gönderilir. 6. Yüksekokul Bütçe, Satın Alma ve Tahakkuk Birimi tarafından, staj çalışması süresince her ayın; en geç 23 ünde Sosyal Güvenlik Kurumuna bir önceki aya ilişkin Prim Beyannamelerinde bulunulurken, en geç 26 sına kadar da tahakkuk eden prim tutarının ödenebilmesi için T.Ü. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bilgi verilir. T.Ü. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca ilgili ayın sonuna kadar Sosyal Güvenli Kurumuna prim ödemesi yapılır. 7. Staj Rapor Dosyası ve Staj Sonu İşyeri Değerlendirme Raporu (EK4) imza karşılığı öğrencilere teslim edilir ve staj başlar. Öğrenci Staj Sonu İşyeri Değerlendirme Raporunu (EK4), staj yaptığı işyerinde yetkili amir/ amirlerine staj başlangıcında teslim eder. 8. Staj çalışması sona erdikten sonra Staj Rapor Dosyası (öğrenci tarafından), Staj Sonu İşyeri Değerlendirme Raporunu (EK4) (kapalı zarf içinde ağzı mühürlü olarak öğrenci tarafından veya taahhütlü posta yolu ile) Bölüm Başkanlığına, Bölüm Staj Komisyonuna verilmek üzere, staj bitimini takiben bir hafta içinde teslim edilir. 9. Öğrencinin staj çalışması sona erdikten sonraki 10 gün içerisinde, Yüksekokul Bütçe Satın Alma ve Tahakkuk Birimi tarafından Sosyal Güvenlik Kurumu na İşten Çıkış Bildiriminde bulunulur. 10. Daha önceden duyurulmuş bulunan Staj Çalışma Takvimi uyarınca, Bölüm Staj Komisyonunca, Staj Komisyonunca, Staj Rapor Dosyası ve Staj Sonu İşyeri Değerlendirme Raporu incelenir. 11. İnceleme sonucunda öğrencilerin durumları, Staj Genel Değerlendirme Formu (EK5) üzerinde değerlendirilir. Değerlendirme sonucunda staj yapan öğrenciler başarılı ya da başarısız bulunabilirler. Başarısız bulunan öğrencilerin stajlarını kısmen veya tamamen tekrarlamaları zorunludur. Bölüm Staj Komisyonunca staj başarı durumlarının işlendiği Staj Değerlendirme Çizelgesi, Bölüm Başkanına, Bölüm Başkanınca Yüksekokul Öğrenci İşlerine birimine bildirilerek öğrenci işleri sistemine girilmesi sağlanır.
T.C. TRAKYA ÜNİVERSİTESİ KEŞAN YUSUF ÇAPRAZ UYGULAMALI BİLMLER YÜKSEKOKULU STAJ RAPOR DOSYASI HAZIRLANIRKEN İZLENECEK SIRA FORMU A-Raporu Yazarken Uyulacak Standartlar 1.Rapor A4 formundaki kâğıtlara, ilan edilen şekle uygun olarak yazılacaktır. 2. Rapor elle yazılıyorsa silinmeyen bir kalem kullanılacaktır. 3.İşyerine ilişkin belge ve bilgiler rapor ekinde sunulmalıdır. B-Rapor Dosyasında Bulunacak Bilgi ve Belgeler 1. Rapora stajın yapıldığı işyerinin, a) Adı ve unvanı b) İletişim adresleri c) Staj yapılan bölüm/birim d) Staj yapılan bölüm/birim yetkilisinin adı soyadı e) Staj yapılan bölüm/birim yetkilisinin görevi yazılmalıdır. 2. RAPOR İÇ SAYFALARI: Stajyer öğrenci, staj yaptığı işyerinde geçirdiği her gün için, ayrı ayrı belirtmek üzere Değerlendirme Raporu yazacaktır. Her gün için yazılan sayfaların her biri stajyer öğrenci ve işyeri yetkilisi tarafından imzalanacak ve mühürlenecektir. Rapor iç sayfalarının yapılan staj iş günü süresi kadar hazırlanması gerekmektedir. 3. Tamamlanan rapor dosyası, işyerinden ayrılmadan önce işyeri eğitici personeline imzalattırılıp, varsa bir üst işyeri yetkilisine onaylattırılacaktır. 4. GENEL SONUÇ VE DEĞERLENDİRME: Öğrenci staj süresince edindiği bilgileri ve kazandığı becerileri firma/şirkete ilişkin izlenimlerini genel sonuç ve değerlendirme kısmında özetleyecektir. 5. Stajyer öğrenci, staj süresi boyunca hazırladığı ve süresi sonunda yaptığı tüm çalışma, bilgi ve becerileri ihtiva eden raporu ve kendisinden istenen belgeleri imzalayacak ve firma/şirket yetkilisine de onaylatarak imzalatacak; danışman öğretim elemanına teslim edecektir.
EK 1 (Staj Ön Başvuru Formu)../../.. TRAKYA ÜNİVERSİTESİ KEŞAN YUSUF ÇAPRAZ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU. BÖLÜM BAŞKANLIĞI NA Yüksekokulunuzun.Bölümünde numaralı.isimli öğrenciniz bulunmaktayım. işyerinin departmanında/bölümünde tarihleri arasında iş günlük stajımı yapmak istemekteyim. Gereğini bilgilerinize arz ederim. Danışmanın Adı- Soyadı Öğrencinin Ad ve Soyadı İmza İmza
EK:2 (İşyeri Staj Ön Kabul Formu) / / TRAKYA ÜNİVERSİTESİ KEŞAN YUSUF ÇAPRAZ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ NE, Yüksekokulunuz.. Bölümü, numaralı,.. ın..işyerimizde tarihleri arasında iş günü staj yapma isteği uygun görülmüştür. Bilgilerinize saygılarımla arz ve rica ederim. İşletme Unvanı Adresi : Yetkilinin Adı-Soyadı Unvanı Tel : E-mail: (İmza-Kaşe)
EK 3 (İşyeri Staj Başlama Formu) KEŞAN YUSUF ÇAPRAZ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ NE KEŞAN/EDİRNE / / Aşağıda isim ve numarası belirtilen öğrenciniz, işyerimizde staja kabul edilmiş olup / / tarihinde göreve başlamıştır. Bilgilerinize arz ve rica ederim. ADI SOYADI SINIFI VE NUMARASI BÖLÜMÜ İSİM VE UNVANI ADRESİ STAJA BAŞLANAN BÖLÜM Formu Dolduran Yöneticinin UNVANI ADI SOYADI KAŞE VE İMZASI Bu formun, öğrencinin staja başladığı tarihten itibaren en geç 15 gün içinde, Bölüm Staj Komisyonuna verilmek üzere, Trakya Üniversitesi Keşan Yusuf Çapraz Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Müdürlüğü Keşan/ Edirne adresine teslim edilmesi veya gönderilmesi gerekmektedir. T.C Trakya Üniversitesi Keşan Yusuf Çapraz Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Posta Kutusu B/50 22800 Keşan Edirne 0 284 712 52 06 0 284 712 52 07 E-mail: kycubyo@trakya.edu.tr
EK 4 (Staj Sonu İşyeri Değerlendirme Raporu) / / TRAKYA ÜNİVERSİTESİ KEŞAN YUSUF ÇAPRAZ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ NE, Yüksekokulunuz. Bölümü..numaralı.. in işyerimizde /../.tarihleri arasında işgünü stajını tamamlamıştır. Staj Sonu İşyeri Değerlendirme bilgilerimiz aşağıda sunulmaktadır. Bilgilerinize saygılarımla arz ve rica ederim. İşletme Unvanı Adresi: Yetkilinin Adı-Soyadı Unvanı (İmza-Kaşe) Tel: E-mail: (1/2)
STAJ GENEL DEĞERLENDİRME RAPORU (Staj veren işyeri tarafından doldurulacaktır) Öğrencinin İşyerinin Adı-Soyadı : Adı : Bölümü : Adresi : Sınıfı : Numarası : Staj Dalı : Staj Süresi : Tel No : Staj Başlama-Bitiş Tarihleri : Faks No : E-Posta : Danışman.Öğr.Elem. Eğitici Personel Adı Soyadı : Adı Soyadı : Unvanı : Sayın İşyeri Yetkilisi, İşyerinizde staj programı kapsamında süresini tamamlayan öğrencinin bilgi, beceri ve stajından yararlanma derecesini ve ilişkileri ile davranışlarının niteliklerini belirleyebilmek için aşağıdaki tabloyu doldurmanızı rica ederiz. Değerlendirme Tablosu Özellikler İşe İlgi Disiplinli Davranma Alet Teçhizat Kullanma Yeteneği Algılama Gücü Sorumluluk Duygusu Çalışma Hızı Uygun ve Yeteri Kadar Malzeme Kullanma Becerisi Zamanı Verimli Kullanma Problem Çözebilme Yeteneği İletişim Kurma Kurallara Uyma Grup Çalışmasına Yatkınlık Kendisini Geliştirme İsteği Genel Değerlendirme Değerlendirme A (100 85) B (84 65) C (64 40) D (39 30) E (29 0) Adı Soyadı: İmza: İşyeri Mühür/ Kaşesi: Değerlendirme Kısmını; (A), (B), (C), (D), (E) şeklinde kodlayınız. (Bu kısım Bölüm Staj Komisyonu tarafından doldurulacaktır.) Tarih İmza Karar(Başarılı/Başarısız) Danışman: Bölüm Komisyon Başkanı: Bu form, işyeri tarafından staj bitimini takip eden onbeş gün içinde Trakya Üniversitesi Keşan Yusuf Çapraz Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Müdürlüğü Posta Kutusu B/50 22800 Keşan EDİRNE adresine iadeli taahhütlü posta ile gönderilebilir veya işyeri, formu düzenleyerek kapalı ve mühürlü zarf içerisinde öğrenciye teslim eder; öğrenci, formu staj dosyası ile beraber teslim edebilir. Tel: 0 284 712 52 06-0 284 71 52 07 E-mail: kycubyo@trakya.edu.tr (2/2)
EK 5 (Staj Genel Değerlendirme Formu) ÖĞRENCİNİN ADI- SOYADI: BÖLÜMÜ: ÖĞRENCİNİN NUMARASI: STAJ GENEL DEĞERLENDİRME FORMU RAPOR BÖLÜMÜNÜN DEĞERLENDİRİLMESİ PUAN ALINAN NOT 1. İşyeri Raporu Değerlendirmesi 40 2. Staj Yaptığı İşletmeyi Anlatımı 10 3. Staj Yaptığı Birimi Anlatımı 10 4. Stajda Edinilen Bilgi ve Deneyim 20 5. Sonuç ve Değerlendirme 20 TOPLAM
T.C. TRAKYA ÜNİVERSİTESİ KEŞAN YUSUF ÇAPRAZ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STAJ RAPORU DOSYASI BÖLÜMÜ ADI VE SOYADI ÖĞRENCİ NO
T.C. TRAKYA ÜNİVERSİTESİ KEŞAN YUSUF ÇAPRAZ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STAJ RAPOR DOSYASI İÇ KAPAĞI FOTOĞRAF ÖĞRENCİNİN ADI SOYADI: ÖĞRENCİ NO: BÖLÜMÜ: SINIFI: KAÇINCI STAJ OLDUĞU STAJIN BAŞLAMA- BİTİŞ TARİHİ STAJ YAPILAN İŞYERİNİN ADI VE UNVANI: ADRESİ: TEL / FAKS NO: E-POSTA: ( ) Sayfa ve Eklerden Oluşan Bu Rapor Dosyası Öğrenciniz Tarafından İşyerimizdeki Çalışma Süreleri İçerisinde Hazırlanmıştır. ONAY ÖĞRECİDEN SORUMLU DANIŞMANIN Adı Soyadı: Ünvanı: Tarih: İmza: İŞYERİ YETKİLİSİNİN Adı Soyadı: Tarih: İmza / Mühür:
T.C. TRAKYA ÜNİVERSİTESİ KEŞAN YUSUF ÇAPRAZ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STAJ RAPOR DOSYASI İÇ SAYFALARI 01.Gün.. /.. / 20.. DEĞERLENDİRME RAPORU Sayfa No: 1 /. Öğrencinin Adı Soyadı Tarih İmza Sorumlu İşyeri Personelinin Adı Soyadı Tarih İmza - Mühür
T.C. TRAKYA ÜNİVERSİTESİ KEŞAN YUSUF ÇAPRAZ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STAJ RAPOR DOSYASI İÇ SAYFALARI.. /.. / 20.. GENEL SONUÇ VE DEĞERLENDİRME Sayfa No: 1 /. Öğrencinin Adı Soyadı Tarih İmza Sorumlu İşyeri Personelinin Adı Soyadı Tarih İmza - Mühür