İÇERİK Etkinlik Hakkında Ziyaretçi Profili Reklam ve PR Çalışmaları Sponsorluklar Organizasyonlar Katılım Seçenekleri Genel Kurallar Çalışma Takvimi ve Etkinlik Alanı Bilgileri Katılımcı Formları 1. Firma Adres Bilgileri 2. Firma Ürünleri / Faaliyetleri 3. Stand Kurulum Bilgileri 4. Firma Protokolü ve Stand Görevlileri 5. Uluslararası Temsil 6. Firma Davetlileri Giriş Kartları 7. Teknik Hizmetler 8. Fuar Reklam Alanları KURUMSAL İLETİŞİM TEKNOLOJİ DERNEĞİ GENEL MERKEZİ ADRES: Büyükdere Cad. Lale İş Mrk. K:7 46B Şişli İstanbul TEL: +90 212 231 2530 WEB: www.teknolojidernegi.org E-POSTA: info@teknolojidernegi.org
ETKİNLİK HAKKINDA Techno Show 2016 Teknoloji Derneği tarafından 10 Aralık 11 Aralık 2016 tarihlerinde Lütfi Kırdar Fuar ve Kongre Merkezi nde düzenleniyor. Teknolojik gelişmelerin, ürünlerin ve servislerin sergileneceği etkinliğin amacı; teknolojiye ilgi duyan her kesimden ziyaretçiye katılımcı firmaların ürün ve hizmetleri hakkında detaylı bilgi sahibi olmalarını sağlamaktır. Bu bağlamda etkinlik için İstanbul un en etkili noktalarından biri olan Lütfi Kırdar Fuar ve Kongre Merkezi seçilmiştir. ZİYARETÇİ PROFİLİ Etkinlik kapsamında sektör profesyonelleri ve her yaştan katılımcı hedeflenmiştir. Ağırlıklı olarak gençler hedef kitleyi oluşturmaktadır. Lise, Üniversite ve üzeri genç kesim yapılacak PR ve tanıtım kampanyalarıyla etkinliğe katılımcı olmaları sağlanacaktır.
REKLAM ve PR ÇALIŞMALARI Techno Show 2016 etkinliğinde başta dijital yayınlar olmak üzere yazılı basın ve dergilerde PR ve reklam çalışmaları yürütülecektir. Televizyonlarda ise etkinlik haftasına özel PR ve haber tanıtım çalışmaları gerçekleştirilecektir. Özellikle dijital yayınlarda gerçekleştirilecek reklam ve tanıtım çalışmalarıyla ön kayıtlar yapılacak ve katılımın güçlü olması sağlanacaktır. Sponsorluk görüşmeleri neticelendikçe etkinlik kapsamında yer alacak sponsorlarımız başta internet sitemiz olmak üzere dijital ve yazılı basında açıklanacaktır. SPONSORLUKLAR Etkinlik ile ilgili tüm sponsorluk kategorileri ve şartları etkinlik ana sayfasında detaylandırılmıştır. Etkinlik sponsorluklarıyla ilgili tüm görüşmeler Teknoloji Derneği Kurumsal İletişim departmanı tarafından yürütülmektedir. ORGANİZASYONLAR Techno Show 2016 etkinliğinde başta 2016 Yılın Teknoloji Ürünleri Ödül Töreni olmak üzere çeşitli organizasyonlar gerçekleştirilecektir. Etkinlik kapsamında gerçekleştirilecek organizasyonlar ile ilgili detaylı bilgiler etkinlik sitesinde yayınlanacaktır. Organizasyonlarla ilgili tüm görüşmeler Teknoloji Derneği Kurumsal İletişim departmanı tarafından yürütülmektedir.
KATILIM SEÇENEKLERİ Etkinlik katılımı ile ilgili 2 tip Stand seçeneği vardır. 1. Boş Stand Alanı 2. Özel Stand Giriş kat için boş Stand alanı m2 fiyatı 250 Euro + KDV dir. Özel stand istekleri için standart 4 çeşit stand uygulamasıyla ilgili fiyat ve diğer bilgiler etkinlik sayfasında detaylandırılmıştır. Özel stand seçeneğinin standart stand uygulamaları dışında kendi tasarımlarını uygulamayı tercih eden katılımcılar fuar katılım kurallarına riayet etmek zorundadırlar. Konuyla ilgili Genel Kurallar bölümünde detaylı açıklamalar mevcuttur. GENEL KURALLAR Etkinliğin resmi web sitesinde yayımlanmakta olan; Lütfi Kırdar Uluslararası Kongre ve Sergi Sarayı alanlarının kullanımına ilişkin detayları içeren "ICEC-Kurallar" belgesinde yazılı tüm kurallara uyulması zorunludur. Çalışma Takvim ve Saatleri: Etkinlik katılımcısı kuruluşlardan stand konstrüksiyonlarını kendi özgün projeleri ile yapacak olanlar (boş alan teslim alacak olanlar), stand alanlarını 08 Aralık 2016 Perşembe günü saat 10:00 da teslim alarak konstrüksiyon çalışmalarına başlayabilirler. Stand konstrüksiyonu, fuar organizasyonu tarafından modüler stand sistemi ile kurulacak katılımcılar ise stand alanlarını 08 Aralık 2016 Perşembe günü saat 09:00 da teslim alarak dekorasyon çalışmalarına başlayabilirler. Fuar hazırlık günü olan 08 Aralık 2016 Perşembe gününde, katılımcıların fuar alanı içindeki stand hazırlık çalışmaları saat 09:00-23:00 arasında yürütülebilecektir. Hazırlık gününde saat 23:00 den itibaren çalışmaların durdurulması ve fuar alanının boşaltılması zorunludur.
GENEL KURALLAR Zorunlu hallerde, saat 23.00 den sonra çalışmak zorunda bulunacak katılımcıların fuar yönetiminden özel izin talep etmesi gerekecektir. Bu talepler ancak; nakliye sırasında doğabilecek kaza vb. olağanüstü durumlar için kabul edilebilecektir.) Fuar bitiminde demontaj çalışmaları; 11 Aralık 2016 Pazar günü saat 19:00-24:00 arasında yapılmış ve tahsis edilen stand alanları tümüyle tahliye edilmiş olmalıdır. 11 Aralık 2016 Pazar günü saat 24:00 e kadar standlardan alınmamış olan malzemeler fuar yönetimince boşaltılır ve boşaltma masrafları %50 zamlı olarak ilgili katılımcıya fatura edilir. Stand Yapım Kuralları: Boş alana kendi özgün stand konstrüksiyonu uygulayacağını belirten katılımcılar kuracakları stand projesini en geç 28 Kasım 2016 tarihine kadar Teknoloji Derneği ne göndermiş ve yapım için onay almış olmalıdırlar. Bu özgün standların fuar yönetimince onaylanmış projeye uygun tesis edilmesi zorunludur. Özgün stand projeleri bu süre içinde bildirilmemiş ise Teknoloji Derneği, stand alanında çalışma başlangıcına yetki vermeyecektir. Alan Kullanımı: Katılımcıya teslim edilen stand alanının zemininden ve dikey hacimlerinden koridor alanlarına taşma yapılamayacaktır. Stand dışındaki koridor, duvar ve kolonlarda herhangi bir malzeme uygulanamaz. Bina tavan elemanları kullanılarak stand üzerine afiş, balon vb. materyal asılamaz. Pano, profil vb. gibi her türlü stand elemanını delmek, kesmek, boyamak, üzerlerine sabit yapıştırıcılar uygulamak, zemin malzemelerini delmek, halı uygulamalarında çift taraflı bant, kumaş bant ve 7 ml vinil dışında bir yapıştırıcı kullanmak yasaktır.
Teknik Kontrolörlük: Tüm fuar standlarının elektrik, statik, montaj uygulamaları, Fuar Teknik Kontrolörü tarafından bağımsız olarak denetlenmektedir. Bu konuları kapsayan tüm sorunlarda Teknoloji Derneği ne danışılmalıdır. Tesisatlar: Standlara elektrik ve aydınlatma tesisat uygulamaları için katılımcıların talepleri esas alınacaktır. Ekstra elektrik gücü ve ekstra aydınlatma hizmetleri bedelli hizmetler olup, sipariş ile birlikte ödenir ve faturalandırılırlar. Standa sağlanacak elektrik, su ve basınçlı hava hattının stand içi dağıtımı ve bağlantıları katılımcı firmaya aittir. Katılımcı, elektrik tesisat işleri için kablo, sigorta, dağıtım panoları gibi ekipmanı ve özel elektrik teknisyenini bulundurmalıdır. Elektrik tesisatlarında kullanacağınız tüm kablo ve malzemelerin; trifaze hat çekecek fazların 32 amperi karşılaması, monofaze kablolarda ise 16 amperi karşılaması gereklidir. 32 amperden yüksek enerji isteniyorsa Fuar Teknik Kontrolöründen onay alınmalıdır. Tüm özgün standlardaki elektrik tesisatlarında, katılımcı firmanın kendi elektrik sigortalarının tesisi zorunludur. Malzeme Depolama: Stand alanı dışına, koridorlara veya başka stand alanlarına malzeme konulamayacaktır. Katılımcılar çalışacakları malzemelerini Teknoloji Derneği tarafından kendilerine gösterilecek genel mal bekleme bölgelerinde tutacaklardır. Nakil Araçları Kullanımı: Sergi alanları içine malzeme getiren nakil araçlarının malzeme indirmeleri Teknoloji Derneği nin iznine tabidir. Sergi alanına giriş yapacak tüm katılımcılar öncelikle Teknoloji Derneği ne başvurarak giriş belgesi alacaklardır. Ağır tonajlı (metrekareye en fazla 500 kg.) özel malzemelerin salonlar içine indirilmesi işlemi, önceden alınacak izinle yapılabilecektir. Katılımcılar sergi alanında bulunan forklift (yalnızca yük kapısında) ve transpalet (salon içinde) servislerinden bedeli karşılığında hizmet alabilirler. Bu hizmetlerden yararlanmak için yük kapısındaki teknik görevlilere müracaat ve sıra alınması gereklidir.
El Aletleri ve Makinaları Kullanımı: Sergi alanları ve bina içinde, stand ve dekorasyon yapımında kullanılacak malzemeler için kesme ve kaynak uygulamalarına izin verilmemektedir. Bu tür malzemelerin dışarıda montaja hazırlanarak sergi alanına getirilmesi gereklidir. Ses Limitleri: Standlarda yapılacak gösteriler ve müzik yayınları vb. için izin verilecek maksimum ses seviyesi 70 db dir. Özel durumlar için katılımcıların bina yönetiminden önceden yazılı onay almaları zorunlu olup, ses limitlerine uyulmaması durumunda bina yönetiminin teknik altyapıya ve yayına müdahale etme hakkı vardır. Temizlik: Etkinlik genel mekanları, koridorları ve stand zeminleri temizliği etkinlik organizasyonu tarafından sağlanır. Zeminler haricindeki stand iç temizlik işleri katılımcı firmalara aittir. Katılımcılar ücretli ekstra iç temizlik hizmetleri için Teknoloji Derneği ne danışabilirler. Güvenlik: Katılımcı standlarının hazırlık, sergi saatleri içi ve sergi sonrası toplanma dönemlerindeki stand güvenliğinden etkinlik organizasyonu sorumlu değildir. Katılımcıların bu süreler için güvenlik önlemi almaları ve sigorta yaptırmaları tavsiye edilir. Etkinliğin açık olduğu günler içindeki sergi dışı saatlerde genel güvenlik etkinlik yönetimince sağlanmaktadır. Her katılımcı firma kendi işçi ve elemanlarının iş güvenliğinden ve sigortalarından sorumludur. ÇALIŞMA TAKVİMİ 08 Aralık 2016 Perşembe 09 Aralık 2016 Cuma 10 Aralık 2016 Cumartesi 11 Aralık 2016 Pazar Özgün Stand Projeleri nin onaylatılması için son tarih 28 Kasım 2016 Pazartesi dir.
ETKİNLİK ALANINA ULAŞIM İstanbul Lütfi Kırdar, kongre vadisi merkezinde, ziyaretçilerin kolayca ulaşabilecekleri, toplu taşıma araçlarından da faydalanabilecekleri bir konumdadır. Taksim Meydanı - 1000 metre Nişantaşı - 200 metre Atatürk Hava Limanı - 23 km Sabiha Gökçen Hava Limanı - 50 km uzaklıkta olup önde gelen 4 ve 5 yıldızlı oteller yürüme mesafesindedir. OTOPARK: İstanbul Lütfi Kırdar Uluslararası Kongre ve Sergi Sarayı'nda gerçekleştirilecek organizasyonlar esnasında hizmet alınabilecek otoparklar: Nişantaşı İspark kapalı otoparkı - 275 araç / Hilton otel kapalı otoparkı - 500 araç / Tünel içi kapalı otopark - 700 araç KATILIMCI FORMLARI Firma Adres Bilgileri, Firma Ürünleri / Faaliyetleri, Stand Kurulum Bilgileri, Firma Protokolü ve Stand Görevlileri, Uluslararası Temsil, Firma Davetlileri Giriş Kartları, Teknik Hizmetler, Fuar Reklam Alanları na ilişkin bilgi ve formlar etkinlik internet sayfasında detaylandırılmıştır. KATILIM BAŞVURULARI TEKNOLOJİ DERNEĞİ KURUMSAL İLETİŞİM DEPARTMANI ADRES: Büyükdere Caddesi Lale İş Merkezi No:62 K:7 D:46B Mecidiyeköy, Şişli İSTANBUL TELEFON: +90 212 231 2530 WEB: technoshow.teknolojidernegi.org E-POSTA: info@teknolojidernegi.org