(TEFBİS)
1. BÖLÜM SİSTEME GİRİŞ VE AYARLAR MENÜSÜNÜN KULLANIMI
Üye Girişi Yapmak!
Giriş Ekranı
1.ADIM KULLANICI TANIMLAMA Ayarlar Menüsü Kullanıcı Tanımlama Kullanıcı Ekle butonuna tıklanır.
2.ADIM KULLANICI TANIMLAMA 1-Kullanıcı Bilgileri, 2-Modül Bilgileri, 3-Yetkilendirme (Hepsini Seç) alanları doldurulur ve EKLE butonuna tıklanır.
Kullanıcı Listeleme Ekranı
Kullanıcı Şifre Değiştirme Ekranı
1.ADIM BANKA HESABI EKLEME Ayarlar Menüsü Banka Hesap Bilgileri seçilir. Gelen Ekranda Yeni Ekle Butonuna tıklanır.
2.ADIM BANKA HESABI EKLEME Banka adı, Şube Adı, Şube Kodu, Hesap Numarası, IBAN No ve Hesap adı alanları doldurularak Tamambutonuna tıklanır.
OKUL BİLGİLERİ Bu bölümde kurumumuzda görevli Okul Müdürü, Müdür Baş Yardımcısı, Müdür yardımcısı, Okul Aile Birliği Başkanı gibi bağış almaya yetkili kişilerin bilgileri girilmelidir.
2. BÖLÜM GELİR İŞLEMLERİ
HIZLI BAĞIŞ İŞLEMLERİ Ödeyen kişi alanı Kişi/Kurum Ekle butonu yardımıyla belirlenir. Ödeme Miktarı yazılır. Faaliyet Kodu stratejik planda belirlenen faaliyetle eşleşecek şekilde verilir.
Ödeyen Tipi seçilir. Daha sonra Ödeyeni belirlemek için Kişi/Kurum Ekle Butonu kullanılır. Açıklama yazılır. Gelir gider defterinden evrak numarası ve stratejik plandan Faaliyet Kodu verilir. Detay Kayıt Ekleyerek Toplam tutar alanı belirlenir. Son Olarak Sayfanın Üst tarafında bulunan KAYDET butonu kullanılarak işlem kayıt altına alınır. İmzalayacak yetkili seçilir ve çıktı alınır.
ÖRNEK : GELİR İŞLEMLERİ Yukarıdaki resimde bir hayırsever tarafından kurumumuza 100 adet kağıt ve 100 adet tebeşir bağışlanmıştır
3. BÖLÜM GİDER İŞLEMLERİ
GİDER İŞLEMLERİ Ödenen Tipi seçilir. Daha sonra Ödeneni belirlemek için Kişi/Kurum Ekle Butonu kullanılır. Açıklama yazılır. Gelir gider defterinden evrak numarası, Karar defteri numarası ve stratejik plandan Faaliyet Kodu verilir. Detay Kayıt Ekleyerek Toplam tutar alanı belirlenir. Son Olarak Sayfanın Üst tarafında bulunan KAYDET butonu kullanılarak işlem kayıt altına alınır. İmzalayacak yetkili seçilir ve çıktı alınır.
ÖRNEK : GİDER İŞLEMLERİ Yukarıdaki resimde personelimize ücret ve yolluk ödemesi yapılmıştır.
4. BÖLÜM DÜZENLEME
DÜZENLEME: GELİR DÜZENLEME LİSTESİ
5. BÖLÜM LİSTELEME Yapılan listelemeler istenilirse Excel veya Acrobat Programları kullanılarak dışarı aktarılabilir. Gelir/Gider Cetveli Gelir Tüm Listesi Gider Tüm Listesi Aylık Gelir/Gider Listesi Aylık Gelir Listesi Aylık Gider Listesi Tarih Aralığına Göre Gelir/Gider Listesi Tarih Aralığına Göre Gelir Listesi Tarih Aralığına Göre Gider Listesi Kaynak Tipine Göre Gelir/Gider Listesi Kaynak Tipine Göre Gelir Listesi Kaynak Tipine Göre Gider Listesi İşlem Tipine Göre Gelir Listesi İşlem Tipine Göre Gider Listesi İşlem Tipine Göre Gelir Detay Listesi Kesinti Listesi İşlem Tipine Göre Gider Detay Listesi Tahmini Bütçe Gelir/Gider Cetveli Faaliyet Koduna Göre Listeleme
RAPORLAMA Aylık Gelir Raporları Aylık Gider Raporları Gider Tüm Listesi Tarih Aralığına Göre Raporlar Tarih Aralığına Göre Gelir Raporları Tarih Aralığına Göre Gider Raporları Kaynak Tipine Göre Raporlar Kaynak Tipine Göre Gelir Raporları Kaynak Tipine Göre Gider Raporları İşlem Tipine Göre Raporlar Pay Aktarım Raporu İşlem Tipine Göre Gelir Detay Raporu İşlem Tipine Göre Gider Detay Raporu Faaliyet Koduna Göre Raporlar Yapılan listelemeler istenilirse Excel veya Acrobat Programları kullanılarak dışarı aktarılabilir.
6. BÖLÜM TAHMİNİ BÜTÇE GELİR TAHMİNİ BÜTÇE
GELİR TAHMİNİ BÜTÇE Aktarım Geliri Bağışlar/Yardımlar 1. Okula Yapılan Yardımlar (Nakdi) 2. Öğrenciye Yapılan Yardımlar (Nakdi) 3. Hızlı Bağış İşlemleri Etkinlik Organizasyon Gelirleri 1. Kurs-Etüt Ücreti Gelirleri 2. Etkinlik ve Organizasyon Gelirleri Faiz Gelirleri 1. Banka Faiz Gelirleri
GELİR TAHMİNİ BÜTÇE İşletilebilir Alan Gelirleri 1. Diğer İsletilebilir Alan Gelirleri 2. Okul bahçesindeki çay bahçesi isletme geliri 3. Kafeterya isletme geliri 4. Otopark isletme geliri 5. Hali saha isletme geliri 6. Yüzme havuzu isletme geliri 7. Konferans-toplantisalonu isletme geliri 8. Fitnesssalonu isletme geliri 9. Kantin isletme geliri 10. Spor salonu isletme geliri 11. Çok amaçlı salon isletme geliri
GELİR TAHMİNİ BÜTÇE Kira Geliri 1. Kafeterya kira geliri 2. Fitnes ssalonu kira geliri 3. Yüzme havuzu kira geliri 4. Hali saha kira geliri 5. Konferans-toplantı salonu kira geliri 6. Kantin kira geliri 7. Otopark kira geliri 8. Spor salonu kira geliri 9. Çok amaçlı salon kira geliri 10. ATM kirası 11. Okul bahçesindeki çay bahçesi kira geliri 12. Diğer Kira Gelirleri
GİDER TAHMİNİ BÜTÇE
GİDER TAHMİNİ BÜTÇE Bakım Onarım Giderleri 1. Kalorifer Tesisatı Onarımları 2. Genel Onarımlar 3. Elektrik Tesisatı Onarımları 4. Su Tesisatı Bakım Onarım Giderleri 5. Mutfak Gereçleri Bakım Onarımı 6. Bilişim Araçları Bakım Onarım Giderleri 7. Araç Bakım-Onarım Giderleri
GİDER TAHMİNİ BÜTÇE Dayanıklı Tüketim Malzemeleri ve Demirbaş Alımı 1. Bilişim Araçları Alımı 2. Mutfak Gereçleri Alımı 3. Sınıf Donatım Malzemesi Alımı 4. Mefruşat Giderleri
GİDER TAHMİNİ BÜTÇE Enerji Alımları 1. Isınma -Yakacak Giderleri 2. Ulaşım Araçları Yakıt Giderleri Genel Giderler 1. Tanıtım ve Temsil Ağırlama Giderleri 2. Sabit Giderler 3. Bina Sigortası Giderleri
GİDER TAHMİNİ BÜTÇE Hizmet Alımları 1. Genel Hizmetler 2. Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımları 3. Basılı Yayın ve Matbu Evrak Alımları Kırtasiye ve Büro Malzemeleri Alımı 1. Eğitim Araçları -Materyal Alımı 2. Yayın ve Basım Giderleri
GİDER TAHMİNİ BÜTÇE Kurumlara Yapılan Aktarım ve Ödemeler 1. Milli Eğitim Müdürlükleri Aktarım 2. Diğer Kurumlara Aktarımlar 3. Vergi Ödemeleri
GİDER TAHMİNİ BÜTÇE Mal ve Malzeme Alımları 1. Bakım Onarım Mal ve Malzemeleri Alımı 2. Temizlik Malzemeleri Alımı 3. Ödül Malzemeleri Alımı 4. Personel Giyecek Alımları 5. Etkinlik-Organizasyon Mal ve Malzeme Alımları 6. Spor Malzemeleri Alımı 7. Bahçe Alanı Malzeme Alımı 8. Laboratuar Malzemeleri Alımı 9. Müzik Malzemeleri Alımı
GİDER TAHMİNİ BÜTÇE Öğrenci,Hane Halkı ve Diğer Yardımlar 1. Öğrenci Giyim Yardımı 2. Nakdi Yardım 3. Yemek Yardımı 4. Öğrenci Temel Gıda Yardımı 5. Diğer Kurum ve Kuruluşlara Yardımlar 6. Öğrenci Kırtasiye Yardımı 7. Yarışma-Proje Giderleri
GİDER TAHMİNİ BÜTÇE Personel Gider ve Ödemeleri 1. Personel Gider ve Ödemeleri Uluslararası Fon Giderleri 1. Uluslararası Fon Gideri Yiyecek ve İçecek Alımları 1. Yiyecek ve İçecek Alımı
6. BÖLÜM FİHRİST DEVREDEN BAKİYE
FİHRİST Tüm Kurum Listelerine buradan ulaşabilirsiniz. Kişiler, Şirketler, Kamu Kurumları ve Diğer Kurumlar şeklinde listelenmektedir.
FİHRİST Tüm Kurum Listelerine buradan ulaşabilirsiniz. Kişiler, Şirketler, Kamu Kurumları ve Diğer Kurumlar şeklinde listelenmektedir.