EK I.D.6 T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ELEKTRONİK VE HABERLEŞME MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ KILAVUZU 2009 Kocaeli STAJ ESASLARI Sayfa 271
Bu yönerge Kocaeli Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Staj Esaslarına göre hazırlanmıştır. Amaç: Elektronik ve haberleşme sektöründeki çalışma ortamlarını tanımak, okulda kazanılan teorik bilgileri pratik çalışma ortamında pekiştirmek, mesleki deneyi kazanmak, sanayi ile gerek teknik gerekse sosyal bir köprü kurmak amacı ile uygulanmaktadır. Bu yüzden staj yapılacak işyerlerini seçerken aşağıda belirtilen iki nokta esas alınmalıdır: 1. Sektörü tanımak (Mezuniyetten sonra çalışacağınız işyerleri) 2. Uygulamalı bir iş yapmak (Sadece okumaya ve çeviriye dayanmayan) GENEL KURALLAR 1. Her bölümün Staj Komisyonu en az bir öğretim üyesi olmak üzere üç öğretim elemanından oluşur. Komisyon üyeleri Bölüm Başkanı tarafında iki yıl için seçilerek Dekanlığa bildirilir. 2. Bölümlere verilen staj kontenjanları staj komisyonları tarafından öğrencilere başarı ve mezuniyet durumları dikkate alınarak dağıtılır. 3. Kendilerine staj yeri tahsis edilen öğrenciler mazeretsiz olarak staja gitmezse daha sonraki yıllarda ancak artan kontenjanlardan yararlanabilir. 4. Staj yerleri kendileri temine den öğrenciler, işyerlerinden staja kabul edildiklerine ilişkin bir yazı getirerek Bölüm Staj Komisyonu'na onaylatırlar. Staj yapılacak iş yerinin, staj yapmaya uygun olup olmadığı, her bölümün özel hükümlerinde belirlenir. 5. Öğrenciler staja, staj defteri ve staj sicil fişi ile Öğrenci İşleri Bürosu tarafından sevk edilirler. 6. Öğrenciler çalıştıkları işyerinin kanun, tüzük, yönetmelik ve kurallarına uymak zorundadırlar. 7. Öğrenciler stajlarını sırasına uygun yaparlar. 8. Prensip olarak her staj sürekli olup, ait olduğu dönemde ve bir defada yapılır. Ancak Staj Komisyonu'nca uygun görülen geçerli bir mazeretten dolayı, yarıda kalan stajlar aynı veya bir sonraki dönemde tamamlatılır. 9. Staj yerlerinde yapılan işlemler ile ilgili ayrıntılı bilgileri içeren yönergeler, öğrencinin staj yapacağı kuruma öğrenciler tarafından iletilmek zorundadır. (Staj fişinin arkasında, kurumca yapılması gereken işlemler belirtilecektir.) 10. Stajlar esnasında yapılan tüm işlemlerin teknik detayı, gerekli resim ve hesaplar temiz bir şekilde staj defterine günü gününe kaydedilir. 11. Öğrenci çalışma konusunu tanıtmak üzere fotoğraf, fotokopi, ozalit, rapor, proje vs. gibi dokümanları staj defterine ekleyebilir. 12. Staj defterinde belirtilen kısımlar eksiksiz doldurulup, ilgili sorumlulara imzalatılır. Defter işyeri yetkilisi tarafından onaylanır. 13. Staj sicil fişi, işyeri yetkilileri tarafından doldurulup tasdik edilerek, ilgili Bölüm Başkanlığı'na posta ile kapalı ve mühürlü zarf içinde gönderilir. 14. Bölüm Staj Komisyonu gerekli gördüğü takdirde öğrencileri staj yerinde denetler. 15. Öğrenci staj defterini güz yarıyılının ilk iki haftası içinde, öğretim yılı içinde yapılan stajlarda ise stajın bitim tarihinden itibaren iki hafta içinde Bölüm Staj Komisyonu Başkanlığı'na teslim etmek zorundadır. 16. Değerlendirme sırasında öğrenciler, stajları ile ilgili olarak, Staj Komisyonunca görüşmeye tabi tutulurlar, staj defterleri ve ilgili raporlar değerlendirilerek öğrencilerin başarı veya başarısız olduklarına karar verilir. 17. Kabul veya red edilen stajlar Bölüm Başkanlığı'nca ilan edilir. 18. Staj sicil fişi, staj defteri ve staj komisyonunca doldurulan staj kabul formu öğrencinin dosyasında muhafaza edilir. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ELEKTRONİK VE HABERLEŞME MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ ESASLARI 1. Toplam staj süresi 40 (8 hafta) gündür. 2. Stajların her biri en az 10 gün en fazla 25 gün olarak yapılabilir. Sayfa 272
3. Her staj farklı bir işletmede yapılmalıdır. Ancak Staj Komisyonunun onayı ile aynı kuruluşun farklı bölümlerinde birden fazla staj yapılabilir. Sadece farklı işler yapan ve farklı bölümlere sahip büyük kuruluşlar için izin verilir. Bu kuruluşlarda yapılan toplam staj süresi 30 günü aşamaz. 4. Staj yapılacak işletmede kesinlikle Elektrik Mühendisleri Odasına bağlı en az bir adet mühendis ya da odaya bağlı değil ise aşağıda belirtilen mühendislerden en azından bir tanesinin bulunması zorunludur. Aşağıda belirtilen mühendislerin yanında yapılmayan stajlar geçersizdir. a) Elektronik ve Haberleşme Mühendisi b) Elektrik-Elektronik Mühendisi c) Elektronik Mühendisi d) Elektrik Mühendisi e) Bilgisayar Mühendisi f) Mekatronik Mühendisi g) Telekomünikasyon Mühendisi h) Kontrol Mühendisi 5. Elektronik ve Haberleşme Mühendisliği Bölümünde okuyan öğrenci III.dönemin sonunda, staj yapabilmek için Staj Komisyonuna başvurabilir. 6. Stajlar, eğitim-öğretim ve sınav döneminin dışında(yaz ayları) yapılır. Bu dönemde birden fazla staj yapılabilir. Ancak II.öğretim öğrencileri Kocaeli İl sınırları içerisinde olmak koşulu ile eğitim-öğretim yılı içerisinde de staj yapabilirler. Ayrıca okulu çeşitli nedenlerle uzamış olan öğrencilerde(devam mecburiyeti bulunan ders sayısı 3 ü geçmeyecek) eğitim-öğretim yılı içerisinde staj yapabilirler. 7. Sigorta prosedürleri gereği Cumartesi ve Pazar günleri staj yapılamaz. 8. Dikey geçiş ile gelen öğrencilerimiz de 40 işgünü staj yapmak mecburiyetindedir. 9. Yatay geçiş ile bölümümüze gelen öğrenci, eğer daha önceden geldiği bölümde staj yapmış ise stajı yaptığına ve yapılan staj sınavında başarılı olduğuna dair belgeyi Staj Komisyonu Başkanlığına teslim etmek zorundadır. Eğer Staj komisyonu gerekli görürse öğrenciyi tekrar staj sınavı yapabilir. 10. Bölümüzde ÇAP programı yapan öğrenciler, bölümümüzün staj esaslarına göre en azından bir adet staj yapmak zorundadır. Ayrıca kendi programlarında yapmış oldukları stajların nerede,ne zaman yapıldığını ve bu stajın sınav sonucunu, bölümlerinden alacakları resmi bir belge ile Staj Komisyonu Başkanlığına teslim etmeleri gerekmektedir. Staj Komisyonu kendi programlarında yapılan stajın Elektronik ve Haberleşme Mühendisliği Bölümü staj esaslarına uygun olup-olmadığı denetleyerek, gerekli gördüğünde bu stajlardan öğrenciyi sınav yapabilir. 11. Öğrenciler, Elektronik ve Haberleşme Mühendisliği Araştırma Laboratuvarlarında, Ana Bilim Dalı Başkanlıklarında veya bir öğretim üyesinin yanında staj yapabilirler. STAJ ÖNCESİ YAPILACAK İŞLEMLER 1. Staj yerinin bulunması: Staj yerinin bulunması öğrencinin sorumluluğundadır. Staj yerinin nasıl olması gerektiği Elektronik ve Haberleşme Mühendisliği Bölümü Staj Esasları Madde 4 de açıklanmıştır. İşletmenin buna haiz olması gerekmektedir. Sayfa 273
2. Staj yerini bulan öğrenci Staj Kabul Formu nu ilgili şirkete istenen şartlara uygun olarak doldurtarak staj başlama tarihinden 1 ay önce Staj Komisyonu Başkanlığına teslim etmek zorundadır. Staj Komisyon Başkanlığı staj yapılacak yerin uygun olup olmadığını öğrenciye bildirir. Eğer uygun değilse staj kabul formu teslim alınmaz. Staj kabul formunda öğrencinin staja başlama tarihi ve bitiş tarihleri kesin olmalıdır. Eğer öğrencinin staj tarihlerinde bir değişiklik olacak ise, bu değişiklik staja başlama tarihinden 5 gün öncesinden Staj komisyonu başkanlığına dilekçe ile bildirilmek zorundadır. 3. Staj kabul formunu teslim eden öğrenci, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından staj defterini ve sicil fişini alarak kendisini ilgilendiren kısımları doldurur ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı na onaylatır. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından onaylanmayan staj defteri ve staj sicil fişi geçersizdir. Dolayısıyla öğrencilerimizin bu konuya dikkat etmesi gerekmektedir. 4. Staja başlamadan önce, öğrenci sigortasının yattığına dair belgeyi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ndan veya Kocaeli Üniversitesi nin ilgili biriminden temin etmek zorundadır. Bölümümüze kamu kurumları veya özel sektörden gelen stajer talebi Bölümümüzün web sayfasındaki duyurular kısmında ilan edilir. İlanlarda kurumların istemiş oldukları şartlar belirtilir. Bu şartlara uyan öğrenciler, Staj Komisyon Başkanlığının kararına uygun olarak seçilir. STAJ SONRASI YAPILACAK İŞLEMLER 1. İşletme tarafından gizli olarak doldurulan, onaylanan ve kapalı zarfa konan staj sicil fişi, posta yolu veya öğrenci eliyle Staj Komisyon Başkanlığına ulaştırılır. Açık bir şekilde gelen Staj Sicil Fişleri kesinlikle işleme alınmaz. 2. Staj sicil fişinde şirketin kaşesinin olması gerektiği, varsa mühendisin EMO sicil numarası ve imzasının olması gerektiği, öğrenciler tarafından ilgili şirkete hatırlatılmalıdır. Bunlar eksik ise stajınız geçersiz sayılır. 3. Yaz döneminde yapılan stajlarda staj defteri, güz yarıyılı başlangıç dönemini takip eden haftalar içerisinde Staj Komisyon Başkanlığı tarafından açıklanan tarihler içerisinde Staj Komisyon Başkanlığına teslim edilir. Eğitim-Öğretim yılı içerisinde yapılan stajlarda veya mezun olması için sadece stajı kalan öğrenciler, staj defterini, staj bitiş tarihinden itibaren en geç 15 gün içerisinde teslim etmeleri gerekmektedir. Bu tarihleri kaçıran öğrenciler en geç 10 gün içerisinde defterlerini neden teslim edemediklerine dair bir dilekçe ile Staj Komisyon Başkanlığına başvururlar. Eğer dilekçe uygun görülürse staj defterleri teslim alınır. 4. Staj defterlerini teslim eden öğrenciler, Staj Komisyonu Başkanlığının ilan ettiği gün ve saatte sözlü staj sınavına girmek zorundadır. İlan edilen gün ve saatte sınava gelmeyen öğrenci mazaretini belirtir bir dilekçeyi sınav tarihinden itibaren en 10 gün içerisinde Staj Komisyon Başkanlığına teslim eder. Eğer mazareti uygun görülürse tekrar sınava alınabilir. Sayfa 274
5. Mazaretlerini kabul edilen ve 2. kez staj sınavı için ilan edilen tarihlerde staj sınavına gelmeye n öğrencilerin stajları iptal edilir. T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI 6. Staj sınavında öğrencinin yapmış olduğu staj denetlenerek, bölüm web sayfasında stajın kaç iş gününün kabul edildiği duyurulur. STAJ DEFTERİNİN YAZILMASINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 1. Staj Defterinin ilk sayfalarında bulunan ve öğrenci tarafından doldurulması gereken bilgiler kesinlikle doldurulmalıdır. Boş bırakılmamalıdır. 2. Staj defterini doldurmaya başlamadan önce ilk sayfada staj yaptığınız kurumu ve bu kurumun iletişim bilgilerini ( Telefon-Adres-eposta vb.) kesinlikle belirtiniz. 3. Staj defterini tükenmez kalem veya mürekkepli kalem ile doldurunuz. 4. Staj defterinizi bilgisayar ortamında da hazırlayabilirsiniz. 5. Staj defterinin her sayfasında şirketin veya mühendisin kaşesi ve mühendisin imzasının olması gerekmektedir. 6. Staj defterine yazılacak olan bilgiler kesinlikle ders notu ya da kitap bilgisi olmamalıdır. 7. Staj defterinde, stajda yapılan işler ya da yapılan projeler açıkça anlatılmalıdır. Staj da yapmadığınız işler kesinlikle yazılmamalıdır. 8. Staj defterinde resim, tablo vb. gibi dökümanlar kullanılabilir. 9. Staj defterine sığmayacak ekler ya da belgeler ayrıca verilebilir. 10. Staj defteri kesinlikle düzenli olmak zorundadır. Staj Başvuru İşlemleri Staja başlamadan önce sırasıyla yapılması gerekenler: 1. Staj Kabul (Bilgi) Formu (EK-1 de mevcuttur.) Mühendislik Öğrenci işleri web sayfasından 2 nüsha alınarak üst bölmesi öğrenci tarafından, orta bölmesi staj yapmayı düşündüğünüz şirket tarafından, doldurulup Staj komisyonu başkanına staj başlamadan en az 1 ay önce teslim edilir. Ayrıca EK-2 de yer alan Staj Yapacak Öğrenci SGK Bilgi Formu nu doldurarak staj komisyonu başkanının e-posta adresine göndermeniz gerekmektedir. Sigorta numarası yazmanıza gerek yoktur. Belgelerinizi, staj komisyonu başkanına, onun belirlediği tarihlerde teslim edebilirsiniz. 2. Staj kabul formu staj komisyonu başkanına verilir. 3. Öğrenci, staj kabul belgesini teslim ettikten sonra Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ndan staj defterini ve sicil fişini alarak kendisini ilgilendiren kısımları doldurur ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı na onaylatır. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından onaylanmayan staj defteri ve staj sicil fişi geçersizdir. Dolayısıyla öğrencilerimizin bu konuya dikkat etmesi gerekmektedir. 4. Öğrenci, staja başlamadan 1 hafta önce sigortasının yattığına dair belgeyi Öğrenci İşleri Birimi' nden temin edebilir. Bu yönerge Kocaeli Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Elektronik ve Haberleşme Mühendisi Bölüm Başkanlığı tarafından uygulanır. Yukarıdaki staj esasları 2009-2010 yılından itibaren Elektronik ve Haberleşme Mühendisliği Bölümünde okuyan ve ilk defa staj yapacak olan öğrencilerden itibaren geçerlidir. EK-1:Staj Bilgi Formu Sayfa 275
İlgili Makama Mühendisliği Bölümünde öğrenim gören aşağıda kimlik bilgileri verilen öğrencimizin mezun olabilmesi için staj yapma zorunluluğu vardır. İş kazası ve meslek hastalığı risklerine karşı 6111 ve 5510 sayılı yasa gereğince öğrencimizin zorunlu staj yapacağı gün sayısı kadar SGK primleri fakültemizce yatırılacaktır. Kurumunuzca / işletmenizce öğrencimize staj süresince göstereceğiniz ilgi için teşekkür eder çalışmalarınızda başarılar dilerim. Ercan ALKAN ZORUNLU STAJ FORMU Şef ÖĞRENCİNİN Adı Soyadı T.C. Kimlik No Öğrenci Numarası E-Posta adresi Bölümü Daha Önce Yaptığı staj Gün sayısı Öğretim Yılı Telefon No İkametgah Adresi STAJ YAPILAN YERİN Adı Staj Başlama Tarihi (*) Hizmet Alanı Telefon No Fax No E-Posta Adresi Web Adresi Staj Bitiş Tarihi Staj Gün Sayısı C.ts çalışılıyor mu? E/H Çalışan sayısı Mühendis sayısı Adres Bilgisi İŞVEREN VEYA YETKİLİNİN Adı Soyadı Görev / Unvanı E-Posta adresi Telefon No ÖĞRENCİNİN ONAYI Belge üzerindeki bilgilerin doğru olduğunu bildirir, staj yapacağım firmanın iş yeri kurallarına uyacağımı, öğrencilik sıfatına yakışmayan hiçbir eylem ve fiilde bulunmayacağıma, üniversitem ve fakültem adına iyi bir çalışma sergileyeceğimi arz ederim Tarih: İmza: imza / Kaşe DANIŞMAN ONAYI Adı: Soyadı: Tarih: İmza: ÖNEMLİ NOT: Belgenin zorunlu staja başlama tarihinden en az 30 gün önce STAJ DANIŞMANI na teslim edilmesi zorunludur. Öğrenci daha önce yaptığı kabul edilen stajı ikinci kez yapamaz. Öğrenci yukarıda belirttiği gün sayısından fazla staj yapamaz. ( Prim ödemesi yapılmaz. ) Herhangi bir kurumda ( SGK ) ya tabi olarak çalışıyorsanız çalıştığınızı gösterir belgeyi, bu formla birlik teslim ediniz. (*)Staja SGK sicil numarası alındıktan itibaren başlayacaktır. Sayfa 276