T.C. SAMSUN VALİLİĞİ MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI Sıra Hizmet Standardı Olan Birimler Standart Sayısı 1 Din Öğretimi Şube Müdürlüğü 10 2 Hayat Boyu Öğrenme Şube Müdürlüğü 1 3 İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü 1 13 4 İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü 2 3 5 İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü 3 5 6 İnşaat Emlak Şube Müdürlüğü 1-2 5 7 Mesleki ve Teknik Eğitim Şube Müdürlüğü 7 8 Orta Öğretim Şube Müdürlüğü 1 9 Özel Öğretim Şube Müdürlüğü 71 10 Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü 1-2 4 11 Temel Eğitim Şube Müdürlüğü 10 TOPLAM 130 Kasım 2014 1
DİN ÖĞRETİMİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI Sıra no 1 2 3 4 Hizmetin adı (İmam Hatip Ortaokulu) Okul/Kurum/Program Açma Kapatma veya Devir İşlemlerinin Yapılması/Valilik Onayı ile İmam Hatip Lisesi/Pansiyon Açma/Kapatma/Kapasite Belirleme İşlemlerinin Yapılması ve Din Öğretimi Genel Müdürlüğüne Yazılması İmam-Hatip Lisesi Öğrencilerine Mesleğe Hazırlama ve Yetiştirme Kurslarının Düzenlenmesi Öğrenim Durum Belgesi/Diploma Kayıt Örneğinin Verilmesi 5 Yurt Dışı Eğitim Denkliği 6 7 Üniversitelerin Eğitim Fakültelerinde Öğrenim Gören Öğrencilerin Staj Talepleri İmam Hatip Lisesi Öğrencileri arasında Kur' anı Kerim, ezan okuma, hafızlık ve Arapça bilgi yarışmaları ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi Başvuruda istenen belgeler 1-- Geçici kabul tutanağı 2- İnceleme raporu 3- Protokol 4- İlçe talep yazısı ve tutanağı ( devir işlemlerinde) 1-- Geçici kabul tutanağı 2- İnceleme raporu 3- Protokol 1-Okul Talep Yazısı 2-Protokol 3-Kaymakamlık Görüşü 1-Dilekçe 2-Nüfus Cüzdanı Aslı 1- Başvuru Formu. (Müdürlüğümüzce verilmektedir). 2- Yurt dışında öğrenim gördükleri son ders yılına ait karneler veya öğrenim belgesi ile varsa ayrılma belgesi. (ara sınıflar için). 3- İlköğretim kurumlarını bitirenlerden, yurt dışında öğrenim gördükleri öğretim dan aldıkları son ders yılına ait karneler veya öğrenim belgesi ile diploma veya diploma almaya hak kazandığına dair belge. 4- Türkçe Tercümeleri (Almanca, Fransızca, İngilizce, Rusça, Bulgarca hariç) 5- T.C Vatandaşı ise kimlik belgesi ve pasaport 6- Yabancı uyruklu ise öğrenim vizesi veya oturma belgesi 1-Üniversite Talep Yazısı 2- Valilik Onayı 1-İmam Hatip Liseleri Öğrencileri Arasında Yapılacak Hafızlık, Kur an - Kerim Okuma, Ezan Okuma, Arapça Bilgi ve Etkinlik Yarışmaları Yönergesi Madde 1 (31/12/2007 tarihli ve 3806 sayılı Makam Onayı) 2-Din Öğretim Genel Müdürlüğünün Teşkilât, Görev, Yetki ve Sorumluluklarına ilişkin Yönerge Hizmetin tamamlanma süresi 10 gün 15 iş günü 3 ay 2 iş günü 5-15 Gün 5 gün 2
8 9 10 Çocuk Koruma Kapsamındaki çocukların eğitim, danışmanlık tedbirleri (İmam Hatip Ortaokulu) Okul/Kurum/Program Açma Kapatma veya Devir İşlemlerinin Yapılması Araştırma Değerlendirme Komisyonu Çalışmaları Madde 28 (21/02/2006 tarihli ve 445 sayılı Makam Onayı) 1-- Geçici kabul tutanağı 2- İnceleme raporu 3- Protokol 4- İlçe talep yazısı ve tutanağı ( devir işlemlerinde) Üniversite öğrencilerinin okullarımızdaki yüksek lisans tez 1 Ay 10 gün Bir Hafta Çalışmaları Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk : İl Millî Eğitim Müdürlüğü İkinci : Samsun Valiliği İsim : Aytekin GİRGİN İsim : Faruk Necmi KURT Unvan : İl Millî Eğitim Müdürü Unvan : Vali Yardımcısı Adres Konağı Kat:3 SAMSUN Adres Konağı Kat.1 SAMSUN Telefon : (0362) 435 80 63-64 Telefon : (0362) 431 64 75 Faks : (0362) 431 93 76 Faks : (0362) 431 64 77 E-Posta : samnsunmem@meb.gov.tr E-Posta : valilik@samsun.gov.tr 3
Sıra no 1 HAYAT BOYU ÖĞRENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTI Hizmetin adı Yurtdışında Yaygın Eğitim Kapsamında Verilen Belgelerin Denkliklerinin Yapılması Başvuruda istenen belgeler 1- Başvuru Formu 2- Öğrenci Belgesi 3- Öğrenim Belgesi(Türkçe Tercümesi) 4- Oturma İzin Belgesi 5- Pasaport 6- T.C. kimlik numarası beyanı Hizmetin tamamlanma süresi 1 Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk : İl Millî Eğitim Müdürlüğü İkinci : Samsun Valiliği İsim : Aytekin GİRGİN İsim : Faruk Necmi KURT Unvan : İl Millî Eğitim Müdürü Unvan : Vali Yardımcısı Adres Konağı Kat:3 SAMSUN Adres Konağı Kat.1 SAMSUN Telefon : (0362) 435 80 63-64 Telefon : (0362) 431 64 75 Faks : (0362) 431 93 76 Faks : (0362) 431 64 77 E-Posta : samnsunmem@meb.gov.tr E-Posta : valilik@samsun.gov.tr 4
S. no 1 2 3 4 İNSAN KAYNAKLARI 1 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTI Hizmetin adı Emeklilik İşlemleri Vefat Edenlerin Emeklilik İşlemleri Hizmet Birleştirme İşlemleri Adaylık İşlemleri Başvuruda istenen belgeler 1-Kurumuna hitaben yazılmış dilekçe (Aslı) 2-Nüfus cüzdanı örneği (2 adet) 3- Nüfus Kayıt Örneği (2 Adet Nüfus Müdürlüğünden alınacak asıl olacak) 4-Öğrenim belgesi (Göreve başladığı tarihteki diploma ile görev içinde üst öğrenim bitirdiğine dair diplomalar olacak. Her bir diploma 2 Adet olup aslının aynıdır yapılacak) 5-Vesikalık Fotoğraf ( 4 Adet son 6 ay içinde çekilmiş olacak) 6-Varsa sigorta ya da Bağ-Kur çalışmalarını gösterir yazı Hizmet Bildirimi Cetveli (2 Adet Aslının aynıdır yapılacak) 7-Erkekler için askerlik terhis belgesi veya askerlik durum belgesi ( 2 Adet aslı veya aslının aynıdır yapılacak) 8- Hizmet borçlanması varsa (doğum, askerlik, aylıksız izin gibi) bunu gösterir borçlanma belgesi ve dekontu (2 Adet) aslı veya aslının aynıdır yapılacak) 9- Kaza-i Rüşt kararı ( 2 Adet aslının aynısı yapılacak) 10- Sigortalı veya Bağ-Kurlu çalışılan sürelerin emekli keseneğinin yapılmış olması ve kurum karşılıklarının bankaya yatırıldığına dair dekont (2 Adet) 11- Üst öğrenim bitiren ve ssk ve bağ-kurlu çalışan personelin intibak örneği (2 Adet) 12- Hizmete ilişkin diğer bilgiler formu (2 Adet Aslı) 1-Vefat eden kişinin varisi tarafından kuruma yazılan dilekçenin aslı 2-Varislerine ait Nüfus Kayıt Örneği (Aslı 2 adet) 3- Varislerine ait nüfus cüzdanı örneği ( 2 adet) 4- Varislere ait nüfus cüzdanı fotokopisi (aslının aynıdır yapılıp 2 adet olacak) 5- Varisleri olan kişilerin fotoğrafları (3 Adet) 6-Veraset İlamı (2 Adet Aslı) 6-Kimlik Araştırma Belgesi (2 Adet Aslı) 7- Ölüm Belgesi (2 Adet Aslı) 8- Vefat ettiği günden itibaren geriye dönük 1 yıllık bordro dökümü ( 2 Adet) ) Bütün sayfalar aslının aynıdır yapılacak 9-Vefat eden kişinin askerlik terhis belgesi (aslının aynıdır yapılacak 2 Adet) 10- Vefat eden kişi askerlik borçlanması yaptı ise bunu gösteren belge ile dekont (Aslının aynıdır yapılacak 2 Adet) 11- Doğum borçlanması yaptı ise dekontların aslı veya aslının aynıdır yapılacak (2 Adet) 12- Hizmete ilişkin diğer bilgiler formu (2 Adet Aslı) 1- Sigorta Sicil numarası ile Emekli Sicil No ile TC Nosu yazılı dilekçe ile kuruma başvurulur. 2- Dilekçe Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilir 3- SGK 'dan hizmet dökümü gelince mebbise işlenir, 4- Emekli keseneği işlemlerinin yapılabilmesi için Terfi şubesine gönderilir. Uygulama Değerlendirme Formu (2 adet), Valilik Onayı Hizmetin tamamlanma süresi 30 GÜN 30 gün 15-30 GÜN 1 Ay 5
5 6 7 8 9 10 11 12 13 İstifa İşlemleri Hizmet Takip Programı (HİTAP) Mebbis Bilgilerinin Güncelleme İzin İşlemleri Aylıksız İzinler Sağlık ve Refakat İzinleri Sendik İşlemleri Askerlik Tehir İşlemleri Pasaport İşlemleri Terfi İşlemleri/ İntibak İşlemleri Ödül 1- İstifa edecek olan personelin 1 aylık yasal süreyi bekleyip, beklemeyeceğine dair a dilekçe vermesi. 2-Okul ilçeye dilekçeyi bildirecek, 3-İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü dilekçeyi İl Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderecek. 4- Müdürlüğümüz istifa eden personelin dilekçesini Bakanlığımız İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğüne dilekçeyi gönderecek. 5-Bakanlığımızdan onay yazısı gelince ilçeye ayrılma yazısı yazılıp istenecek 6- İstifa eden personel mebbis kayıtlarından düşülecek. 1-İl Milli Eğitim Müdürlüğü bünyesinde çalışan personelin bilgilerinin hitaba işlenmesi 2-Müdürlüğümüze başlayan ve ayrılan personelin bilgilerin girilmesi, ayrılma ve başlamalarının yapılması 1-Öğrenim Bilgilerinin sisteme işlenmesi, 2-mal bildirimi, hizmet borçlanmasının vb. personelin özlük bilgilerinin mebbise işlenmesi Yıllık izinlerde düzenlenen form. Aylıksız İzinlerde Doğum Belgesi Doğuma Ayrılacak Kişinin Dilekçesi. Askerlik Sevk Tehir Belgesi Ve Askerlik Durum Belgesi. Yurtdışı Aylıksız İzinlerde Bakanlıktan Gelen Yurtdışı Görevlendirme Yazısı, Hizmet Cetveli. Refakat İzinlerinde Sağlık Kurulu Raporu. Üyelik ve Üyelikten Çekilme Formları Sevk Tehir Belgesi Pasaport Formları, Hizmet Damgalı pasaportlarda Valilik Onayı. Yeşil Pasaportlarda Kadro Derecenin 3.2.1 Olması. Emekliler İçin Düzenlenen Pasaportlarda Kadro ve Dereceyi Gösteren Belge Terfi İşlemlerinde Kişinin Dilekçesi, Öğrenim Değerlendirmelerinde Diploma ve Terfi Almak İstediği Duruma Dair Gerekli Belgeler. İntibak İşlemlerinde Bitirdiği Üst Öğrenim Diploması İlçelerinden Gelen Başarı Belgeleri 30 gün 10 Gün 5 Gün 1 Gün 1 Gün 15 Gün 1 Gün 1-5 Gün İşlemleri 1 Ay Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk : İl Millî Eğitim Müdürlüğü İkinci : Samsun Valiliği İsim : Aytekin GİRGİN İsim : Faruk Necmi KURT Unvan : İl Millî Eğitim Müdürü Unvan : Vali Yardımcısı Adres Adres Konağı Kat:3 SAMSUN Konağı Kat.1 SAMSUN Telefon : (0362) 435 80 63-64 Telefon : (0362) 431 64 75 Faks : (0362) 431 93 76 Faks : (0362) 431 64 77 E-Posta : samsunmem@meb.gov.tr E-Posta : valilik@samsun.gov.tr 6
S. no 1 İNSAN KAYNAKLARI 2 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTI Hizmetin adı Personel Alımı (Öğretmenliğe Atama Başvuru İşlemleri) Başvuruda istenen belgeler 1-Elektronik başvuru formu, 2-Lisans diploması veya mezuniyet geçici belgesinin aslı veya onaylı örneği, 3-Ortaöğretim Alan Öğretmenliği Tezsiz Yüksek Lisans veya pedagojik formasyon belgesi, 4- Yurt dışındaki yüksek öğretim kurumlarından mezun olanlar için Denklik belgesi 5-Felsefe bölümü mezunlarından; 16 kredi sosyoloji, 16 kredi psikoloji dersi aldığına, Sosyoloji bölümü mezunlarından ise 8 kredi mantık, 16 kredi felsefe, 16 kredi psikoloji dersi aldığına dair belgenin aslı veya onaylı örneği (Bu belge pedagojik formasyon belgesi yerine kullanılamaz.), 6-Bakanlığımız dışındaki kurumlarda aday ya da asil devlet memuru olarak çalışanlardan KPSSP10- KPSSP121 sonuç belgesi ve hizmet belgesi, 7-Devlet Memurluğunda adaylığı kaldırıldıktan sonra memuriyetten ayrılıp ilk atama yoluyla başvuracaklardan KPSSP10-KPSSP121 sonuç belgesi ile en son ayrıldıkları kurumca düzenlenen hizmet belgesi (Hizmet belgesi üzerinde görevden ayrılma nedeni açıkça belirtilecektir.), 8-Öğretmenlikte adaylığı kaldırıldıktan sonra diğer kamu kurum ve kuruluşlarına geçenler ile öğretmenlikte adaylığı kaldırıldıktan sonra ayrılanlardan atanmak üzere başvuruda bulunacaklardan, kurumca onaylı hizmet belgesi ile Millî Eğitim Bakanlığınca düzenlenmiş en son atama kararnamesinin bir örneği, 9-Pedagojik Formasyon Belgesi almaya hak kazandıkları halde belge düzenlenemeyenlerden, belgeyi almaya hak kazandıklarına ilişkin ilgili üniversiteden alacakları yazı, 10-Başvuruların ilk günü itibarıyla 40 yaşından gün almış adayların Sosyal Güvenlik Kurumundan alacakları emekli olmadıklarına dair belge istenecektir. 11-Kamu kurum ve kuruluşlarında görev yapan adaylardan başvuru esnasında muvafakat belgesi istenmeyecektir. Ancak bu adaylardan ataması yapılanların göreve başlama işlemleri esnasında bu belgeyi ibraz etmeleri gerekmektedir. 12-Adaylardan sağlık, askerlik ve adli sicil durumlarına ilişkin belge istenmeyecek, Elektronik Başvuru Formunda beyan alınacaktır. Sağlık hariç olmak üzere diğer belgelerden ilgili kamu kurumlarından elektronik ortamda teyidi mümkün olmayanlar başvuruda adaylardan istenecektir. Adayın beyanı ile teyit edilen belgeler arasında çelişki olduğunun tespit edilmesi halinde durum değerlendirilerek başvuruya engel hâli olmadığına karar verilenlerin başvurusu kabul edilecektir. Hizmetin tamamlanma süresi Bakanlığımız tarafından yayımlanacak olan Kılavuzda belirtilen süre içerisinde 7
2 3 Personel Alımı (Milli Sporcuların Beden Eğitimi Öğretmenliğine Atama Başvuru İşlemleri) Personel Alımı (Engelli Öğretmen Başvuru İşlemleri) 1-Elektronik başvuru formu 2-Lisans diploması veya mezuniyet geçici belgesinin aslı veya kurumca onaylı örneği, 3- Ortaöğretim Alan Öğretmenliği Tezsiz Yüksek Lisans veya pedagojik formasyon belgesi, 4- (1) Millî sporculardan; a) Olimpiyat Oyunları, Paralimpik Oyunları, Üniversiad Oyunları, Akdeniz Oyunları ile Dünya Askerî Oyunlarında ferdi ve takım müsabakalarında ilk üç dereceye girenler, b) Uluslararası Olimpiyat Komitesinin tanıdığı spor dallarının büyükler, gençler ve ümitler kategorilerinde; Dünya ve Avrupa Şampiyonaları ile Uluslararası Askerî Sporlar Konseyince yapılan Dünya ve Avrupa Şampiyonalarında ilk üç dereceye girenler, c) (a) ve (b) bentlerinde belirtilen yarışmaların takım sporlarında en az on kez ülkemizi temsil ederek millî sporcu belgesi almış olanlar, öğrenim ve diğer şartları taşımaları kaydıyla KPSS puanı şartı aranmaksızın beden eğitimi öğretmenliği için başvuruda bulunabilecektir. - Bu kapsamda yapılan başvurular, öncelikle Gençlik ve Spor Bakanlığı Spor Genel Müdürlüğünce adayın millî sporculuğu kontrol edilerek elektronik ortamda onaylanacaktır. Uygun bulunarak elektronik ortamda onaylanan başvurular, Elektronik Başvuru Formunda aday tarafından seçilmiş olan il millî eğitim müdürlüğündeki onay bürosunun onay ekranına yansıyacaktır. Adaylar ya da vekâlet verilen kişi gerekli belgeler ile birlikte başvuru onayı için tercih edilen il millî eğitim müdürlüğüne başvuracaktır. İl millî eğitim müdürlükleri, belge kontrolünden sonra öğretmenliğe atama şartlarını taşıdığı tespit edilenlerin başvurularını elektronik ortamda onaylayacaktır. Başvurular onaylandıktan sonra geçerlilik kazanacaktır. 1-Elektronik başvuru belgesi, 2-Mezuniyet Belgesi, 3-Bir adet renkli vesikalık fotoğraf, 4-Engelli Sağlık Kurulu Raporu (Ruh ve Sinir Hastalıklarından dolayı alınan raporlarda özellikle öğretmenlik yapmasında yoktur/ öğretmenlik yapabilir ifadesinin bulunması gerekmektedir.), 5-Lisans diploması veya mezuniyet geçici belgesinin aslı veya kurumca onaylı örneği, 6- Ortaöğretim Alan Öğretmenliği Tezsiz Yüksek Lisans veya pedagojik formasyon belgesi, 7-EKPSS sonuç belgesi, 8-Ayrıca adaylardan, herhangi bir kamu kurum ve kuruluşunda devlet memuru olarak çalışıp Bakanlığımız tarafından yayımlanacak olan Kılavuzda belirtilen süre içerisinde Bakanlığımız tarafından yayımlanacak olan Kılavuzda belirtilen süre içerisinde çalışmadıklarına ilişkin beyan istenmektedir. Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. 8
İlk : İl Millî Eğitim Müdürlüğü İkinci : Samsun Valiliği İsim : Aytekin GİRGİN İsim : Faruk Necmi KURT Unvan : İl Millî Eğitim Müdürü Unvan : Vali Yardımcısı Adres Konağı Kat:3 SAMSUN Adres Konağı Kat.1 SAMSUN Telefon : (0362) 435 80 63-64 Telefon : (0362) 431 64 75 Faks : (0362) 431 93 76 Faks : (0362) 431 64 77 E-Posta : samsunmem@meb.gov.tr E-Posta : valilik@samsun.gov.tr 9
S. no 1 2 3 4 5 İNSAN KAYNAKLARI 3 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTI Hizmetin adı Personel Alımı (Korunmaya Muhtaç Çocukların İstihdamı) Personel Alımı (Şehit Yakınlarının İstihdamı) Personel Alımı (Engelli Personel İstihdamı Başvuru İşlemleri) Personel Alımı (Engelli Personelin Göreve Başlatılması) Personel Alımı (Eğitim-Öğretim Hizmetleri Sınıfı Dışındaki Personelin Açıktan Atama Başvuru İşlemleri) Başvuruda istenen belgeler 1-Nüfus cüzdanı aslı 2-Dilekçe 3-Adli sicil beyanı 4-Sağlık Kurulu raporu 5-Askerlik durum belgesi 6-Öğrenim belgesi 7-SHÇEK tarafından bakılan ve korunan çocuklardan olduğunu gösterir belge 8-Mal bildirim beyannamesi ve etik sözleşmesi 1-Dilekçe 2-Nüfus cüzdanı aslı 3-Adli sicil beyanı 4-Sağlık kurulu raporu 5-Askerlik durum belgesi 6-Öğrenim belgesi 7-Mal bildirim beyannamesi ve etik sözleşmesi 1-İş talep formu 2-Bir adet renkli vesikalık fotoğraf 3-Sağlık Kurulu raporu (Sakatlık oranı en az % 40 ve üzeri olanların; "Özürlülük Ölçütü, Sınıflandırılması ve Özürlülere Verilecek Sağlık Kurulu Raporları Hakkındaki Yönetmelik" ile belirlenen sağlık kuruluşlarından aldıkları rapor) 1-İkametgâh adresini belirtir dilekçe. 2-Nüfus cüzdanı aslı. 3-Sağlık Kurulu raporu (Sakatlık oranı en az %40 ve üzeri olanların; "Özürlülük Ölçütü, Sınıflandırılması ve Özürlülere Verilecek Sağlık Kurulu Raporları Hakkındaki Yönetmelik" ile belirlenen sağlık kuruluşlarından aldıkları rapor). 4-Diploma/geçici mezuniyet belgesi. 5-Altı adet renkli vesikalık fotoğraf. 6-Mal bildirim beyannamesi. 7-Adli sicil beyanı. 1-Dilekçe 2-En son çalıştığı kurumdan alınan ayrılma nedenini de belirten hizmet belgesi 3-En son atama kararnamesi örneği 4-Diploma/geçici mezuniyet belgesi 5-Nüfus cüzdanı aslı 6-Adli sicil beyanı Hizmetin tamamlanma süresi (en geç) 30 GÜN 30 GÜN 30 GÜN 30 GÜN 1 İŞ GÜNÜ Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk : İl Millî Eğitim Müdürlüğü İkinci : Samsun Valiliği 10
İsim : Aytekin GİRGİN İsim : Faruk Necmi KURT Unvan : İl Millî Eğitim Müdürü Unvan : Vali Yardımcısı Adres Konağı Kat:3 SAMSUN Adres Konağı Kat.1 SAMSUN Telefon : (0362) 435 80 63-64 Telefon : (0362) 431 64 75 Faks : (0362) 431 93 76 Faks : (0362) 431 64 77 E-Posta : samsunmem@meb.gov.tr E-Posta : valilik@samsun.gov.tr 11
Sıra no 1 İNŞAAT EMLAK HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI Vatandaşa sunulan hizmetin adı Emlak ve Yapım İşleri (Teşvik) Başvuruda istenilen belgeler 1-Arsa bilgilerine ait belge 2-Bölgenin okul ihtiyaç tespit belgesi Hizmetin tamamlanma süresi (en geç süre) 1 İŞ GÜNÜ 2 Emlak ve Yapım İşleri (Genel) 1-Protokol 2-Hayırsever talep yazısı 1 İŞ GÜNÜ 3 Emlak ve Yapım İşleri (Ödenek Aktarımı) 1-Protokol 2-Hayırsever talep yazısı 1 İŞ GÜNÜ 4 5 Bilgi edinme işlemleri Kapalı durumda bulunan okulların kullanımı Bilgi Edinme Başvuru Formu Dilekçe (Kapalı durumda bulunan köy ilköğretim okullarının köyün sosyal ve kültürel faaliyetlerinde ve vatandaşın lojman olarak kullanması) 15 gün 20 gün Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk : İl Millî Eğitim Müdürlüğü İkinci : Samsun Valiliği İsim : Aytekin GİRGİN İsim : Faruk Necmi KURT Unvan : İl Millî Eğitim Müdürü Unvan : Vali Yardımcısı Adres Konağı Kat:3 SAMSUN Adres Konağı Kat.1 SAMSUN Telefon : (0362) 435 80 63-64 Telefon : (0362) 431 64 75 Faks : (0362) 431 93 76 Faks : (0362) 431 64 77 E-Posta : samsunmem@meb.gov.tr E-Posta : valilik@samsun.gov.tr 12
MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM HİZMETLERİ ŞUBESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI Sıra no Hizmetin adı Başvuruda istenen belgeler Hizmetin tamamlanma süresi ( en geç) 1 Bilgi ve Bel Talepleri 1- Dilekçe 15 İş Günü 2 Okullarda sağlıklı Tarama İzinleri (Özel 1- Dilekçe 1 İş Günü 3 4 5 6 7 Sağlık Kurumları) Arşivlerden Yararlanma Mezuniyet /Ayrılma Belgeleri (Diploma Kayıt Örneği) Disiplin İşleri ( Öğrenci Disiplin Cezaları İtiraz Yurt Dışı Eğitim Denkliği (Ortaöğretim) Millî Eğitim İstatistikleri 1- Dilekçe 2- Nüfus Cüzdanı aslı 1- Dilekçe 2- Nüfus Cüzdanı aslı 1 İş Günü 2 İş Günü 1- Dilekçe 15 GÜN 1-Başvuru Formu. 2-Ortaöğretim Kurumlarına Alınacaklardan, yurt dışında öğrenim gördükleri son ders yılına ait karneler veya öğrenim belgesi ile varsa ayrılma belgesi. 3-Ortaöğretim kurumlarını bitirenlerden, yurt dışında öğrenim gördükleri öğretim dan aldıkları son ders yılına ait karneler veya öğrenim belgesi ile diploma veya diploma almaya hak kazandığına dair belge. 4-Türkçe tercümeleri (Almanca, Fransızca ve İngilizce) 5-TC vatandaşı ise TC Kimlik no 6-Yabancı uyruklu ise öğrenim veya oturma belgesi 1- Dilekçe 2-Resmi Yazı 10 İş Günü 2 İş Günü 3- Elektronik Posta (üçünden bir tanesi) Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk : İl Millî Eğitim Müdürlüğü İkinci : Samsun Valiliği İsim : Aytekin GİRGİN İsim : Faruk Necmi KURT Unvan : İl Millî Eğitim Müdürü Unvan : Vali Yardımcısı Adres Konağı Kat:3 SAMSUN Adres Konağı Kat.1 SAMSUN Telefon : (0362) 435 80 63-64 Telefon : (0362) 431 64 75 Faks : (0362) 431 93 76 Faks : (0362) 431 64 77 E-Posta : samsunmem@meb.gov.tr E-Posta : valilik@samsun.gov.tr 13
Sıra no 1 ORTAÖĞRETİM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI Hizmetin adı Yurt Dışından Gelen Ortaöğretim Öğrencilerin Öğrenim Belgelerinin Denkliklerinin Verilmesi Başvuruda istenen belgeler 1-Türk vatandaşı İse T.C. kimliğinin beyanı ve önlüarkalı fotokopisi, 2-Yabancı uyruklu ise öğrenim vizesi veya oturma izni, 3-Yabancı dildeki belgelerin yeminli mütercimlerce yapılmış Türkçe tercümeleri veya Türk Dış Temsilcilikleri, tarafından onaylanmış tercümeleri (Almanca. İngilizce Ve Fransızca dilleri hariç) 4-Başvuru formu, 5-Pasaport, 6-Ortaöğretim kurumlarına alınacaklardan, yurt dışında öğrenim gördükleri son ders yılına ait karneler veya öğrenim belgesi ile varsa ayrılma belgesi ile ortaöğretim kurumlarını bitirenlerden, yurt dışında öğrenim gördükleri öğretim dan aldıkları son ders yılına ait karneler veya öğrenim belgesi ile diploma veya diploma almaya hak kazandığına dair belge. Hizmetin tamamlanma süresi (en geç) 3 GÜN Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk : İl Millî Eğitim Müdürlüğü İkinci : Samsun Valiliği İsim : Aytekin GİRGİN İsim : Faruk Necmi KURT Unvan : İl Millî Eğitim Müdürü Unvan : Vali Yardımcısı Adres Konağı Kat:3 SAMSUN Adres Konağı Kat.1 SAMSUN Telefon : (0362) 435 80 63-64 Telefon : (0362) 431 64 75 Faks : (0362) 431 93 76 Faks : (0362) 431 64 77 E-Posta : samsunmem@meb.gov.tr E-Posta : valilik@samsun.gov.tr 14
ÖZEL ÖĞRETİM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI Hizmetin S. no Hizmetin adı Başvuruda istenen belgeler tamamlanma süresi (en geç) 1 2 3 Özel Dershanenin Kurucu/Kuruc u Temsilcisi İsteğiyle Kapatılması Özel Dershanenin Dönüşümü Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi Açma 1-Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi 2-Kurum bilgileri örneği 3-Yönetim Kurulu Kararı 4-Tüm personele en az üç ay önce duyuru yazısı 5-Müdür, öğretmen istifa dilekçeleri 6-Öğrenci kaydı olmadığına ilişkin yazı 7- Müfettişleri raporu 1-Dizi Pusulası 2-Kuru temsilcisinin yetkilendirildiği yönetim kurulu kararı 3- Ticaret sicil gazetesi 4-Noter Taahhütnamesi 5- Eğitim personeli isim listesi 1-Kurum açacaklar için başvuru formu (Ek-1) 2-Kurucu ya da kurucu temsilcisinin 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53. Maddesinde belirtiler süreler geçmiş olsa bile kasten işlenen bir suçtan 1 yıl veya daha fazla hapis cezası ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar, zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, güveni kötüye kullanma, mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı kanunun cinsel dokunulmazlığa karşı suçlar başlıklı ikinci kısmının altıncı bölümünde düzenlenen maddelerde yer alan suçlardan mahkum edilmemiş olduğuna dair yazılı beyan ve adli sicil kaydı 3-Kurucu tüzel kişi ise kuruluş amaçları içerisinde özel öğretim kurumu işletmeciliği yapılacağına dair ifadenin yer aldığı Ticaret Sicil Gazetesinde yayımlanmış ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi 4-Kurucu temsilcisinin kurumu açma, kapatma, devir ve benzeri işlemleri yürütme yetkisine sahip olunduğunun belirlendiği genel kurul veya yönetim kurulu kararı 5-Binanın kurum açılacak kat veya katları için ayrı ayrı, binaların bahçeleri için de 3 adet 35x50 cm ebadında yerleşim planı ve CD 6-Uygulayacakları öğretim programının onaylandığı Talim Terbiye Kurulu kararının tarih ve sayısı 7-Yönetici çalışma izin teklifi ve kurum öğretime başlamadan önce nitelikleri de belirtilen gerekli tüm personele ilişkin çalışma izin tekliflerinin yapılacağına dair kurucunun yazılı beyanı 8-Bina kurucuya ait ise tapu senedinin Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylı örneği, bina kiralık se binanın kapatılmasında gelişinden sonra Komisyon tarafından uygun görülenler 10 iş günü içerisinde onaylanır. Sistem üzerinden Bakanlığa gönderilir gelişinden sonra 15
4 5 6 Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezinde Öğretime Ara Verme İzninin İptali Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri Devir ve Kurucu Temsilcisi Değişikliği Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezinin Program İlavesi tapu senedi örneği ila başvuru tarihi itibarı ile en az 1 (bir) yıllık kira sözleşmesinin aslı veya Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylı örneği 9-Binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna dair Çevre ve Şehircilik İl Müdürlükleri, yapının proje müellifleri, ya da yetkili serbest proje büroları veya üniversitelerin ilgili bölümlerince düzenlenen teknik rapor 10-Binanın çevre sağlığı yönünden uygun olduğuna dair il veya ilçe ilgili sağlık birimlerince düzenlenen rapor 11-Yangına karşı ilgili mevzuatına göre gerekli önlemlerin alındığına ilişkin itfaiye müdürlüğünce düzenlenen rapor 12- Müfettişleri tarafından düzenlenen rapor 1-Kurucunun öğretime ara verme isteğini belirten dilekçe 2-Yönetici ve öğretmen teklifleri 3-Kurum bilgileri formu 4- Müfettişleri raporu 1-Dilekçe 2-Kurucu ya da kurucu temsilcisinin 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53. Maddesinde belirtiler süreler geçmiş olsa bile kasten işlenen bir suçtan 1 yıl veya daha fazla hapis cezası yada affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar, zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, güveni kötüye kullanma, mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı kanunun cinsel dokunulmazlığa karşı suçlar başlıklı ikinci kısmının altıncı bölümünde düzenlenen maddelerde yer alan suçlardan mahkum edilmemiş olduğuna dair yazılı beyan ve adli sicil kaydı 3-Kurucu tüzel kişi ise kuruluş amaçları içerisinde özel öğretim kurumu işletmeciliği yapılacağına dair ifadenin yer aldığı Ticaret Sicil Gazetesinde yayımlanmış ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi 4-Kurucu temsilcisinin kurumu açma, kapatma, devir ve benzeri işlemleri yürütme yetkisine sahip olunduğunun belirlendiği genel kurul veya yönetim kurulu kararı 5-Eğitim personeli ile diğer personelin görevlendirme teklifleri ve yenilenen iş sözleşmeleri 6-Noterlik tarafından düzenlenen devir sözleşmesi 7-Bina kurucuya ait ise tapu senedinin Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylı örneği, bina kiralık se binanın tapu senedi örneği ila başvuru tarihi itibarı ile en az 1 (bir) yıllık kira sözleşmesinin aslı veya Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylı örneği 8- Kurucu yara kurucu temsilcisinin adli sicil kaydı 1-Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi 2-Kurumun son yerleşimini gösteren 3 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı ve CD 3-İlave edilecek program ile programın onaylandığı Talim Terbiye Kurulu kararı 16
7 8 9 10 Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi Kurucu/Kuruc u Temsilcisi İsteğiyle Kapatılması Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezinin Kurucu/ Kurucu Temsilcisi Talebi ile Öğretime Ara Vermesi Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezinin Yerleşim Planı ve Kontenjan Değişikliği Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezinde Kurucu Temsilcisi Değişikliği 4-Programa ait araç-gereç listesi 5-Eğitim personeli çalışma izin tekliflerinin yapılacağına dair kurucunun yazılı beyanı 6- Müfettişleri raporu 1-Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi 2-Kurum bilgileri örneği 3-Yönetim Kurulu Kararı 4-Tüm personele en az üç ay önce duyuru yazısı 5-Müdür, öğretmen istifa dilekçeleri 6-Öğrenci kaydı olmadığına ilişkin yazı 7- Müfettişleri raporu 1-Kurucu/ kurucu temsilcisinin konuya ilişkin dilekçesi 2-Kurum bilgileri örneği 3-Ortaklar Kurulu Kararı 4-Tüm personele duyuru yazısı 5-Müdür, öğretmen istifa dilekçeleri 6-Öğrenci kaydı olmadığına ilişkin yazı 7- Müfettişleri raporu Öğretim yılı sonu veya dönem sonu Öğretim yılı sonu veya dönem sonu 1-Yapılacak değişiklikleri gösterir kurucu/kurucu temsilcisi dilekçesi 2-Kurumun son yerleşimini gösteren 3 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı ve CD 3-Kurum bilgileri örneği 4-Kat veya daire ilave edilecekse en az bir yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği (aslı ya da noter tasdikli örneği) 5-Binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna dair Çevre ve 10 GÜN Şehircilik İl Müdürlükleri, yapının proje müellifleri, ya da yetkili serbest proje büroları veya üniversitelerin ilgili bölümlerince düzenlenen teknik rapor 6-Binanın çevre sağlığı yönünden uygun olduğuna dair il veya ilçe ilgili sağlık birimlerince düzenlenen rapor 7-Yangına karşı ilgili mevzuatına göre gerekli önlemlerin alındığına ilişkin itfaiye müdürlüğünce düzenlenen rapor 8- Müfettişleri raporu 1-Kurucu temsilcisi değişikliğine ilişkin yazı 2-Kurucu temsilcisinin kurum açma kapatma devir vb. işlemleri yürütme yetkisine sahip olduğunun belirlendiği yönetim kurulu kararı 3-Kurucu temsilcisinin 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53. Maddesinde belirtiler süreler geçmiş olsa bile kasten işlenen bir suçtan 1 yıl veya daha fazla hapis cezası ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar, zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, güveni kötüye kullanma, mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı kanunun cinsel dokunulmazlığa karşı suçlar başlıklı ikinci kısmının altıncı bölümünde düzenlenen maddelerde yer alan suçlardan mahkum edilmemiş olduğuna dair yazılı beyan ve adli sicil kaydı 4-Kurucu temsilcisinin kurumu açma, kapatma, devir ve benzeri işlemleri yürütme yetkisine sahip 17
11 12 Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezlerinde Görevlendirilec ek Yönetici Tekliflerinin Yapılması Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu Açma olunduğunun belirlendiği genel kurul veya yönetim kurulu kararı 5-Eğitim personeli ile diğer personelin görevlendirme teklifleri ve yenilenen iş sözleşmeleri 6-Noterlik tarafından düzenlenen devir sözleşmesi 7-Bina kurucuya ait ise tapu senedinin Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylı örneği, bina kiralık se binanın tapu senedi örneği ila başvuru tarihi itibarı ile en az 1 (bir) yıllık kira sözleşmesinin aslı veya Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylı örneği 8- Kurucu yara kurucu temsilcisinin adli sicil kaydı 1- Dilekçe 2- Kurucunun yazılı teklifi 3-İş sözleşmesi 4-5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53. Maddesinde belirtiler süreler geçmiş olsa bile kasten işlenen bir suçtan 1 yıl veya daha fazla hapis cezası ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar, zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, güveni kötüye kullanma, mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı kanunun cinsel dokunulmazlığa karşı suçlar başlıklı ikinci kısmının altıncı bölümünde düzenlenen maddelerde yer alan suçlardan mahkum edilmemiş olduğuna dair yazılı beyan ve adli sicil kaydı 5-Sağlık raporu 6-Diploma 7-Yönetmelikte belirtilen süre içinde öğretmen /uzman öğretici olarak çalıştığını gösterir hizmet cetveli ya da belgeleri 1-Kurum açacaklar için başvuru formu (Ek-1) 2-Kurucu ya da kurucu temsilcisinin 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53. Maddesinde belirtiler süreler geçmiş olsa bile kasten işlenen bir suçtan 1 yıl veya daha fazla hapis cezası ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar, zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, güveni kötüye kullanma, mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı kanunun cinsel dokunulmazlığa karşı suçlar başlıklı ikinci kısmının altıncı bölümünde düzenlenen maddelerde yer alan suçlardan mahkum edilmemiş olduğuna dair yazılı beyan ve adli sicil kaydı 3-Kurucu tüzel kişi ise kuruluş amaçları içerisinde özel öğretim kurumu işletmeciliği yapılacağına dair ifadenin yer aldığı Ticaret Sicil Gazetesinde yayımlanmış ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi 4-Kurucu temsilcisinin kurumu açma, kapatma, devir ve benzeri işlemleri yürütme yetkisine sahip olunduğunun belirlendiği genel kurul veya yönetim kurulu kararı 5-Binanın kurum açılacak kat veya katları için ayrı ayrı, binaların bahçeleri için de 3 adet 35x50 cm ebadında yerleşim planı ve CD 6-Uygulayacakları öğretim programının onaylandığı 10 İŞ GÜNÜ gelişinden sonra 18
13 14 Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu Devir ve Kurucu Temsilcisi Değişikliği Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarının Talim Terbiye Kurulu kararının tarih ve sayısı 7-Yönetici çalışma izin teklifi ve kurum öğretime başlamadan önce nitelikleri de belirtilen gerekli tüm personele ilişkin çalışma izin tekliflerinin yapılacağına dair kurucunun yazılı beyanı 8-Bina kurucuya ait ise tapu senedinin Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylı örneği, bina kiralık se binanın tapu senedi örneği ila başvuru tarihi itibarı ile en az 1 (bir) yıllık kira sözleşmesinin aslı veya Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylı örneği 9-Binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna dair Çevre ve Şehircilik İl Müdürlükleri, yapının proje müellifleri, ya da yetkili serbest proje büroları veya üniversitelerin ilgili bölümlerince düzenlenen teknik rapor 10-Binanın çevre sağlığı yönünden uygun olduğuna dair il veya ilçe ilgili sağlık birimlerince düzenlenen rapor 11-Yangına karşı ilgili mevzuatına göre gerekli önlemlerin alındığına ilişkin itfaiye müdürlüğünce düzenlenen rapor 12- Müfettişleri tarafından düzenlenen rapor 1-Dilekçe 2-Kurucu ya da kurucu temsilcisinin 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53. Maddesinde belirtiler süreler geçmiş olsa bile kasten işlenen bir suçtan 1 yıl veya daha fazla hapis cezası ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar, zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, güveni kötüye kullanma, mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı kanunun cinsel dokunulmazlığa karşı suçlar başlıklı ikinci kısmının altıncı bölümünde düzenlenen maddelerde yer alan suçlardan mahkum edilmemiş olduğuna dair yazılı beyan ve adli sicil kaydı 3-Kurucu tüzel kişi ise kuruluş amaçları içerisinde özel öğretim kurumu işletmeciliği yapılacağına dair ifadenin yer aldığı Ticaret Sicil Gazetesinde yayımlanmış ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi 4-Kurucu temsilcisinin kurumu açma, kapatma, devir ve benzeri işlemleri yürütme yetkisine sahip olunduğunun belirlendiği genel kurul veya yönetim kurulu kararı 5-Eğitim personeli ile diğer personelin görevlendirme teklifleri ve yenilenen iş sözleşmeleri 6-Noterlik tarafından düzenlenen devir sözleşmesi 7-Bina kurucuya ait ise tapu senedinin Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylı örneği, bina kiralık se binanın tapu senedi örneği ila başvuru tarihi itibarı ile en az 1 (bir) yıllık kira sözleşmesinin aslı veya Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylı örneği 8- Kurucu yara kurucu temsilcisinin adli sicil kaydı 1-Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi 2-Kurum bilgileri örneği 3-Ortaklar Kurulu Kararı 4-Tüm personele duyuru yazısı 19
15 16 17 Kurucu/Kuruc u Temsilcisi İsteğiyle Kapatılması Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarının İsim Değişikliği Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarının Kurum Nakli Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarının Yerleşim Planı ve Kontenjan Değişikliği İsteği 5-Müdür, Uzman/Usta Öğreticilerinin istifa dilekçeleri 6-Aday kaydı olmadığına ilişkin yazı 7- Müfettişleri raporu 1-Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi 2-Yönetim Kurulu Kararı 1-Kurucu/kurucu temsilcisinin konuya ilişkin dilekçesi 2- Bina kurucuya ait ise tapu senedinin Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylı örneği, bina kiralık se binanın tapu senedi örneği ila başvuru tarihi itibarı ile en az 1 (bir) yıllık kira sözleşmesinin aslı veya Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylı örneği 3- Binanın kurum açılacak kat veya katları için ayrı ayrı, 3 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı ve CD 4-Kurum bilgileri örneği 5-Binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna dair Çevre ve Şehircilik İl Müdürlükleri, yapının proje müellifleri, ya da yetkili serbest proje büroları veya üniversitelerin ilgili bölümlerince düzenlenen teknik rapor 6-Binanın çevre sağlığı yönünden uygun olduğuna dair il veya ilçe ilgili sağlık birimlerince düzenlenen rapor 7-Yangına karşı ilgili mevzuatına göre gerekli önlemlerin alındığına ilişkin itfaiye müdürlüğünce düzenlenen rapor 8-Mevcut binadaki araç ve gereci yeni binaya taşıyacağına ve eksik araç ve gereci tamamlayacağına dair kurucu beyanı 9-Eğitim Müfettişleri raporu 1-Yapılacak değişiklikleri gösterir kurucu/kurucu temsilcisi dilekçesi 2-Kurumun son yerleşimini gösteren yerleşim planı (en az 6 derslik) 3 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı 3-Bir adet eski yerleşim planı 4-Kurum bilgileri örneği 5-Kat veya daire ilave edilecekse en az bir yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği (aslı ya da onaylı örneği) 6-Binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna dair Çevre ve Şehircilik İl Müdürlükleri, yapının proje müellifleri, ya da yetkili serbest proje büroları veya üniversitelerin ilgili bölümlerince düzenlenen teknik rapor 7-Binanın çevre sağlığı yönünden uygun olduğuna dair il veya ilçe ilgili sağlık birimlerince düzenlenen rapor 8-Yangına karşı ilgili mevzuatına göre gerekli önlemlerin alındığına ilişkin itfaiye müdürlüğünce düzenlenen rapor 9- Müfettişleri raporu 10-492 sayılı Harçlar Kanunun 8 sayılı tarifesi gereği harç yatırılması kapatılmasında gelişinden sonra naklinde gelişinden sonra yerleşim planı ve kontenjan değişikliği ile ilgili gelişinden sonra 20
18 19 20 21 22 Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarının Dönüşümü Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarının Kurucu Temsilcisi Değişikliği Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarına Sertifika Sınıfı İlavesi Yapma Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarının Kurucu/Kuruc u Temsilcisi Talebiyle Öğretime Ara Vermesi Özel Motorlu Taşıt Sürücü Kurslarında Öğretime Ara Verme İzninin İptali 1-Kurucu/kurucu temsilcisinin u dönüştürmesine ilişkin yazı 2-Kurum bilgileri örneği 3-Özel MTSK kısmında aday kaydı olmadığına dair yazı 4-Müdür ve uzman/usta öğreticilerinin istifa dilekçeleri 5-Dönüştürülecek kurum ile ilgili kurum açmada istenen belgeler 6- Müfettişleri raporu 1-Kurucu temsilcisi değişikliğine ilişkin dilekçe 2-Kurucu temsilcisinin değiştirilmesine ilişkin yönetim kurulu kararı 3-Kurucu ya da kurucu temsilcisinin 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53. Maddesinde belirtiler süreler geçmiş olsa bile kasten işlenen bir suçtan 1 yıl veya daha fazla hapis cezası ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar, zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, güveni kötüye kullanma, mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı kanunun cinsel dokunulmazlığa karşı suçlar başlıklı ikinci kısmının altıncı bölümünde düzenlenen maddelerde yer alan suçlardan mahkum edilmemiş olduğuna dair yazılı beyan ve adli sicil kaydı 1-Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi 2-Kurumun son yerleşimini gösteren 3 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı ve CD si 3-İlave edilecek program ile öğretim programın onaylandığı Talim Terbiye Kurulu kararı 4-Programa ait araç-gereç listesi 5-Eğitim personeli çalışma izin tekliflerinin yapılacağına dair kurucunun yazılı beyanı 6- Müfettişleri raporu 1-Kurucu/ kurucu temsilcisinin konuya ilişkin dilekçesi 2-Kurum bilgileri örneği 3-Yönetim Kurulu Kararı 4-Tüm personele duyuru yazısı 5-Müdür, Uzman/Usta Öğreticilerin istifa dilekçeleri 6-Aday kaydı olmadığına ilişkin yazı 7- Müfettişleri raporu 1-Kurucunun öğretime başlama isteğini belirten dilekçesi 2-Yönetici teklifi ve gerekli personelin çalıştıracağına dair yazılı beyan 3-Kurum bilgileri formu 4- Müfettişleri raporu dönüşümünde gelişinden sonra gelişinden sonra geçtikten sonra geçtikten sonra 21
23 24 25 Özel Motorlu Taşıt Sürücü Kurslarında Görevlendirilec ek Yönetici Tekliflerinin Yapılması Özel Motorlu Taşıt Sürücü Kurslarının Kapatılması Özel Muhtelif Kurs Açma 1- Dilekçe 2- Kurucunun yazılı teklifi 3-İş sözleşmesi 4-5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53. Maddesinde belirtiler süreler geçmiş olsa bile kasten işlenen bir suçtan 1 yıl veya daha fazla hapis cezası ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar, zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, güveni kötüye kullanma, mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı kanunun cinsel dokunulmazlığa karşı suçlar başlıklı ikinci kısmının altıncı bölümünde düzenlenen maddelerde yer alan suçlardan mahkum edilmemiş olduğuna dair yazılı beyan ve adli sicil kaydı 5-Sağlık raporu 6-Diploma 7-Yönetmelikte belirtilen süre içinde öğretmen /uzman öğretici olarak çalıştığını gösterir hizmet cetveli ya da belgeleri 1-Kurucu/ kurucu temsilcisinin konuya ilişkin dilekçesi 2-Kurum bilgileri örneği 3-Yönetim Kurulu Kararı 4-Tüm personele en az üç ay önce duyuru yazısı 5-Müdür, Uzman/Usta Öğretici istifa dilekçeleri ve onayları 6-Aday kaydı olmadığına ilişkin yazı 7- Müfettişleri raporu 1-Kurum açacaklar için başvuru formu (Ek-1) 2-Kurucu ya da kurucu temsilcisinin 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53. Maddesinde belirtiler süreler geçmiş olsa bile kasten işlenen bir suçtan 1 yıl veya daha fazla hapis cezası ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar, zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, güveni kötüye kullanma, mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı kanunun cinsel dokunulmazlığa karşı suçlar başlıklı ikinci kısmının altıncı bölümünde düzenlenen maddelerde yer alan suçlardan mahkum edilmemiş olduğuna dair yazılı beyan ve adli sicil kaydı 3-Kurucu tüzel kişi ise kuruluş amaçları içerisinde özel öğretim kurumu işletmeciliği yapılacağına dair ifadenin yer aldığı Ticaret Sicil Gazetesinde yayımlanmış ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi 4-Kurucu temsilcisinin kurumu açma, kapatma, devir ve benzeri işlemleri yürütme yetkisine sahip olunduğunun belirlendiği genel kurul veya yönetim kurulu kararı 5-Binanın kurum açılacak kat veya katları için ayrı ayrı, binaların bahçeleri için de 3 adet 35x50 cm ebadında yerleşim planı ve CD 6-Uygulayacakları öğretim programının onaylandığı Talim Terbiye Kurulu kararının tarih ve sayısı 10 İŞ GÜNÜ geçtikten sonra geldikten sonra 22
26 27 Özel Muhtelif Kurs Devri ve Kurucu Temsilcisi Değişikliği Özel Muhtelif Kursların Kurucu/Kuruc u Temsilcisi İsteğiyle 7-Yönetici çalışma izin teklifi ve kurum öğretime başlamadan önce nitelikleri de belirtilen gerekli tüm personele ilişkin çalışma izin tekliflerinin yapılacağına dair kurucunun yazılı beyanı 8-Bina kurucuya ait ise tapu senedinin Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylı örneği, bina kiralık se binanın tapu senedi örneği ila başvuru tarihi itibarı ile en az 1 (bir) yıllık kira sözleşmesinin aslı veya Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylı örneği 9-Binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna dair Çevre ve Şehircilik İl Müdürlükleri, yapının proje müellifleri, ya da yetkili serbest proje büroları veya üniversitelerin ilgili bölümlerince düzenlenen teknik rapor 10-Binanın çevre sağlığı yönünden uygun olduğuna dair il veya ilçe ilgili sağlık birimlerince düzenlenen rapor 11-Yangına karşı ilgili mevzuatına göre gerekli önlemlerin alındığına ilişkin itfaiye müdürlüğünce düzenlenen rapor 12- Müfettişleri tarafından düzenlenen rapor 1-Dilekçe 2-Kurucu ya da kurucu temsilcisinin 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53. Maddesinde belirtiler süreler geçmiş olsa bile kasten işlenen bir suçtan 1 yıl veya daha fazla hapis cezası ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar, zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, güveni kötüye kullanma, mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı kanunun cinsel dokunulmazlığa karşı suçlar başlıklı ikinci kısmının altıncı bölümünde düzenlenen maddelerde yer alan suçlardan mahkum edilmemiş olduğuna dair yazılı beyan ve adli sicil kaydı 3-Kurucu tüzel kişi ise kuruluş amaçları içerisinde özel öğretim kurumu işletmeciliği yapılacağına dair ifadenin yer aldığı Ticaret Sicil Gazetesinde yayımlanmış ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi 4-Kurucu temsilcisinin kurumu açma, kapatma, devir ve benzeri işlemleri yürütme yetkisine sahip olunduğunun belirlendiği genel kurul veya yönetim kurulu kararı 5-Eğitim personeli ile diğer personelin görevlendirme teklifleri ve yenilenen iş sözleşmeleri 6-Noterlik tarafından düzenlenen devir sözleşmesi 7-Bina kurucuya ait ise tapu senedinin Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylı örneği, bina kiralık se binanın tapu senedi örneği ila başvuru tarihi itibarı ile en az 1 (bir) yıllık kira sözleşmesinin aslı veya Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylı örneği 8- Kurucu yara kurucu temsilcisinin adli sicil kaydı 1-Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi 2-Kurum bilgileri örneği 3-Yönetim Kurulu Kararı 4-Tüm personele duyuru yazısı 5-Müdür, öğretmen istifa dilekçeleri 23
28 29 30 31 Kapatılması Özel Muhtelif Kursların İsim Değişikliği Özel Muhtelif Kursların Kurum Nakli Özel Muhtelif Kursların Dönüşümü Özel Muhtelif Kursların Yerleşim Planı ve Kontenjan Değişikliği 6-Öğrenci kaydı olmadığına ilişkin yazı 7- Müfettişleri raporu 1-Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi 2-Yönetim Kurulu Kararı 1-Kurucu/kurucu temsilcisinin konuya ilişkin dilekçesi. 2- Bina kurucuya ait ise tapu senedinin Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylı örneği, bina kiralık se binanın tapu senedi örneği ila başvuru tarihi itibarı ile en az 1 (bir) yıllık kira sözleşmesinin aslı veya Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylı örneği. 3- Binanın kurum açılacak kat veya katları için ayrı ayrı, 3 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı ve CD. 4-Kurum bilgileri örneği. 5-Binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna dair Çevre ve Şehircilik İl Müdürlükleri, yapının proje müellifleri, ya da yetkili serbest proje büroları veya üniversitelerin ilgili bölümlerince düzenlenen teknik rapor. 6-Binanın çevre sağlığı yönünden uygun olduğuna dair il veya ilçe ilgili sağlık birimlerince düzenlenen rapor. 7-Yangına karşı ilgili mevzuatına göre gerekli önlemlerin alındığına ilişkin itfaiye müdürlüğünce düzenlenen rapor. 8-Mevcut binadaki araç ve gereci yeni binaya taşıyacağına ve eksik araç ve gereci tamamlayacağına dair kurucu beyanı 9- Müfettişleri raporu 1-Kurucu/kurucu temsilcisinin u dönüştürmesine ilişkin yazı 2-Kurum bilgileri örneği 3-Özel Muhtelif Kurs kısmında öğrenci kaydı olmadığına dair yazı 4-Müdür ve uzman/usta öğreticilerin istifa dilekçeleri 5-Dönüştürülecek kurum ile ilgili kurum açmada istenen belgeler 6- Müfettişleri raporu 1-Yapılacak değişiklikleri gösterir kurucu/kurucu temsilcisi dilekçesi 2-Kurumun son yerleşimini gösteren yerleşim planı (en az 6 derslik) 3 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı 3-Bir adet eski yerleşim planı 4-Kurum bilgileri örneği 5-Kat veya daire ilave edilecekse en az bir yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği (aslı ya da onaylı örneği) 6-Binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna dair Çevre ve Şehircilik İl Müdürlükleri, yapının proje müellifleri, ya da yetkili serbest proje büroları veya üniversitelerin ilgili bölümlerince düzenlenen teknik rapor geçtikten sonra geçtikten sonra geçtikten sonra geçtikten sonra 24
32 33 34 35 36 Özel Muhtelif Kursların Kurucu Temsilcisi Değişikliği Özel Muhtelif Kursların Program İlavesi Yapma Özel Muhtelif Kursların Kurucu/Kuruc u Temsilcisi Talebiyle Öğretime Ara Vermesi Özel Muhtelif Kursların Öğretime Ara Verme İzninin İptali Özel Muhtelif Kursların Görevlendirilec ek Yönetici 7-Binanın çevre sağlığı yönünden uygun olduğuna dair il veya ilçe ilgili sağlık birimlerince düzenlenen rapor 8-Yangına karşı ilgili mevzuatına göre gerekli önlemlerin alındığına ilişkin itfaiye müdürlüğünce düzenlenen rapor 9- Müfettişleri raporu 1-Kurucu temsilcisi değişikliğine ilişkin dilekçe 2-Kurucu temsilcisinin değiştirilmesine ilişkin yönetim kurulu kararı 3-Kurucu ya da kurucu temsilcisinin 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53. Maddesinde belirtiler süreler geçmiş olsa bile kasten işlenen bir suçtan 1 yıl veya daha fazla hapis cezası ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar, zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, güveni kötüye kullanma, mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı kanunun cinsel dokunulmazlığa karşı suçlar başlıklı ikinci kısmının altıncı bölümünde düzenlenen maddelerde yer alan suçlardan mahkum edilmemiş olduğuna dair yazılı beyan ve adli sicil kaydı 1-Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi 2-Kurumun son yerleşimini gösteren 3 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı ve CD 3-İlave edilecek program ile programın onaylandığı Talim Terbiye Kurulu kararı 4-Programa ait araç-gereç listesi 5-Eğitim personeli çalışma izin tekliflerinin yapılacağına dair kurucunun yazılı beyanı 6- Müfettişleri raporu 1-Kurucu/ kurucu temsilcisinin konuya ilişkin dilekçesi 2-Kurum bilgileri örneği 3-Yönetim Kurulu Kararı 4-Tüm personele duyuru yazısı 5-Müdür, uzman/usta öğreticilerinin istifa dilekçeleri 6-Öğrenci - kursiyer kaydı olmadığına ilişkin yazı 7- Müfettişleri raporu 1-Kurucunun öğretime başlama isteğini belirten dilekçesi 2-Yönetici teklifi ve gerekli personelin çalıştıracağına dair yazılı beyan 3-Kurum bilgileri formu 4- Müfettişleri raporu 1- Dilekçe 2- Kurucunun yazılı teklifi 3-İş sözleşmesi 4-5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53. Maddesinde geçtikten sonra geçtikten sonra geçtikten sonra 10 İŞ GÜNÜ 25