T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Şanlıurfa İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Şanlıurfa Eğitim ve Araştırma Hastanesi Baştabipliği SA Y I : 05.12.2016 KONU: T eklif M ektubu PİYASA ARAŞTIRM A TEKLİF MEKTUBU Hastanem izin ihtiyaçlarından aşağıda cinsi ve miktarı yazılı olan 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22/d M addesine esas ve hüküm lerine göre satın alınacaktır. K DV Hariç toplam fiyatın hastanem iz doğrudan temin birimine /12/2016 saat 16:00 a kadar gönderilmesini rica ederim. Telefon : 0414 317 26 31-32-33-34 Fax : 0414 317 26 30 Uzm. Hastane FarulKGLNAK jeticısi ABaşhekim S.N Mal / Hizmet Adı Miktarı Birimi Birim Fiyat Toplam Fiyat 1 4+1 KOM BİVAN ARAÇ KİRALAMA İŞİ (ŞOFÖRLÜ YAKITSIZ) 12 AY Genel Toplam(KDV Hariç): Teklif Veren Firmanın Adı Firma Yetkilisi : Adresi Telefon Fax E-Mail Kaşe ve im za Not: Hastane açık adresi: Yenice Mh. Akçakale caddesi Harran Ünv. Eyyübiye KampUsü EYYÜBİYE/Ş.URFA Topçu M eydanı Vergi DAİRESİ: 7990402358 Mal atımlarında teklif edilen ürünlerin numunesi teklif geçerlilik tarihine kadar Hastanemiz Satın Alma Birimine gönderilecek olup, gönderilmediği takdirde firma teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır.
1.Konu ve Kapsam: ŞANLIURFA EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ Hastanemiz bünyesinde resmi hizmetlerde kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan ve teknik özellikleri aşağıda belirtilmiş 1 adet_sürücülü ve yakıtsız Combivan (Kamyonet) araç kiralama hizmet alım işidir. 2.Kiralanacak Araçlarla İlgili Özellikler Cinsi Adet Yolcu Kapasitesi (En Az) Model Yılı (En Az) Talep Edilen Şoför Sayısı Yakıt 1 Aracın Kat Edeceği A ylık Tahmini Mesafe (Km) Öngörülen tşe Başlama Tarihi Sözleşme Bitiş Tarihi Combivan (Kamyonet) (ŞoftJrlü) 1 4+1 2014 Yok Hariç 3.000 01.01.2017 31.12.2018 3.Kiralık Araçların Çalıştırılacağı Yerler Kiralanacak araçlar Şanlıurfa Eğitim ve Araştırma hastanesi için Şanlıurfa ili sınırları içinde ve gerek görülürse il dışında çalıştırılacaktır. Ancak; İhtiyaç duyulması halinde araçlar, Valilik veya Genel Sekreterlik oluru-izni ile Valilik veya il içindeki diğer kamu kurum ve kuruluşlarının emrinde de şoförsüz olarak çalıştırılabilecektir. 4. Hizmette Kullanılacak Taşıtlarda İstenen Teknik Özellikler; 4.1. Combivan (Kamyonet) Tipi (Şoförsüz) Hizmet Aracı (1 Adet) 4.1.1. Araç dizel olmalıdır 4.1.2. Motor hacmi en az 1.3 L en çok 1.9 L olmalıdır. 4.1.3. Motor gücü en az 75 PS en çok 130 PS Olmalıdır. 4.1.4. Azami torku en az 190 Nm en çok 300 Nm olmalıdır. 4.1.5. Çift taraflı arka kayar kapı olmalıdır. 4.1.6. Yükseklik ve derinlik ayarlı direksiyona sahip olmalıdır. 4.1.7. ABS (Kilitlenmeyi önleyici fren sistemi) olmalıdır. 4.1.8. Gündüz far sistemi olmalıdır. 4.1.9. Yokuş yukarı kalkış yardımı olmalıdır. 4.1.10. Acil durum fren desteği olmalıdır. 4.1.11. Sürücü ve ön yolcu hava yastığı olmalıdır. 4.1.12. Yükseklik ayarlı koltuk başlıkları olmalıdır. 4.1.13. Ön camlar elektrikli olmalıdır.
4.1.14. Elektrikli ve ısıtmalı yan aynaları olmalıdır. 4.1.15. Yükseklik ayarlı sürücü koltuğu olmalıdır. 4.1.16. Far yükseklik ayarı olmalıdır. 4.1.17. Park Sensörü/Sistemi olmalıdır. 4.1.18. Gecikmeli sönen far sistemi olmalıdır. 4.1.19. Arka camlar dışa doğru açılmalıdır. 4.1.20. İhale konusu binek araç ise başlama tarihi itibarıvla en az 2014 model olacaktır. 4.1.21. İşe başlama tarihinden evvel araçların yukarıda belirtilen özellikte olup olmadığı hususu Muayene Kabul Komisyonu Tarafından tespit edilerek tutanakla kayıt altına alınacaktır. Uygun olmama durumunda işe başlama tarihini geciktireceği her gün için idari sözleşmede belirtilen cezai hükümler uygulanacak olup, devamında ise sözleşme tek taraflı olarak fesih edilecektir. 5. Kiralama Şartları (Kapsamı) Kiralanacak olan araçlardan 1 (bir) adet combivan (kamyonet) sürücüsüz ve yakıt hariç kiralanacaktır. Kiralanacak tüm araçların vergi, sigorta (trafik ve kasko poliçesi) ve bakım onarım gibi her türlü giderleri yükleniciye ait olup, bunlar için idare tarafından herhangi bir ücret ödenmeyecektir. Sürücüsüz ve yakıt hariç kiralanan araçların sadece kira bedeli idare tarafından karşılanacak olup araçlar sözleşme süresi boyunca 24 saat kesintisiz idarenin kullanımına tahsis edilecektir. 6. Hizmette Kullanılacak Taşıtlarla İlgili Diğer Hususlar 6.1. Araçlar; Trafik Kanununda belirtilen özellikte olmalıdır. Ayrıca ilgili mevzuat gereği yetkili mercilerce istenecek belgelere sahip olmalıdır. 6.2. Araçların tüm teknik göstergeleri (Km, motor devri, akaryakıt göstergesi, sıcaklık ve hız göstergeleri vs.) çalışır vaziyette ve sağlam olmalıdır. 6.3.Araçlar, klima (Isıtma - Soğutma) sistemine sahip olmalıdır. 7. Teknik Yeterlilik ve İşe Başlama 7.1. Binek aracın yerli muhteva oram % 50 nin üzerinde olmalıdır. Bu araçlar Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı binek ve Station Wagon cinsi taşıtlarda yerli muhteva oranı listesinden kontrol edilecektir. Yerli muhteva oranı % 50 nin altında olan araçlar kabul edilmeyecektir. 7.2. Yüklenici teknik şartnamede belirtilen özelliklere sahip araçları işe başlatmak zorundadır. 7.3. İlgili Muayene Komisyonu tarafından aracın; motor, kaporta, yürüyen akşamı, boya, lastik, koltuklar, kasa, tente vb. gibi genel görünümü incelenir ve aracın tescil ve trafik belgelerinin aslı
fotokopisi ile burada yazılı belgelerin, araç plaka, motor ve şase numaralarının doğruluğu kontrol edecektir. 7.4. Yüklenici tarafından hizmete sunulacak araçlar bakımlı ve yeni durumda olacak, üzerinde Karayolları Trafik Kanununun öngördüğü tüm malzemeler (takoz, zincir, çekme halatı, sağlık seti, stepne, yangın söndürme cihazı, reflektör vs.) bulundurulacaktır. 7.5. Araçların motorlu taşıtlar vergisi, muayene, trafik sigortası, vb. yasal yükümlülükleri ile araçlara ait tam kasko sigortası (TAM KASKO) yüklenici tarafından yerine getirilmiş olacaktır. Yüklenici her araca ait söz konusu yükümlülükleri yerine getirdiğine dair belgelerin birer örneğini işe başlarken veya şayet sözleşme süresi içerisinde yenilendiği takdirde yenilendiği tarihi takip eden 5 (beş) gün içerisinde idareye (kontrol teşkilatına) verecektir. 7.6. Araçlarda HGS sistemi yüklenici tarafından takılacak ve HGS montaj ve temin ücreti talep etmeyecektir. HGS kullanım ücreti idarece karşılanacaktır. 8. Sözleşmenin Uygulanması ve Çalışma Esasları 8.1. Sürücüsüz ve yakıt hariç kiralanan araçlar sözleşme süresi boyunca 24 saat kesintisiz idarenin emrine tahsis edilecek olup, bu araçlar yasal muayeneleri ve bakım-onarım zamanları dışında sadece kamu hizmetinde kullanılmak amacıyla idarenin sürekli gözetiminde ve denetiminde yine idarenin görevlendireceği (şoförlük onayı alman) kamu personeli aracılığı ile kullanılacaktır. 8.2. Yüklenici, araçların trafik kazasına maruz kalması, büyük oranda arızalanması ve trafikten men edilmesi vb. hallerinde hizmeti aksatmamak için aynı gün içinde geçici bir araç bulmalı ve akabinde şartname ve sözleşme hükümlerinde yazılı şartlara haiz bir aracı en geç (2) iki gün içerisinde tahsis etmelidir. 8.3. Kira sözleşmesinin devamı müddetince araçların temini, bakım, onarım, yağ, yağlama, yedek parça ve diğer masrafları yükleniciye aittir. Araç lastiklerinin, deformasyona uğrayan veya diş derinliği yasal sınırın altına düşen lastikler yüklenici tarafından değiştirilecektir. 8.4. Taşıt Görev Emri doldurulan araçların camlarının sağ ön kısmına 35 puntodan az olmamak kaydıyla Resmi Hizmete Mahsustur yazılı bir levha görünür bir şekilde yerleştirilecektir. Kiralık araçların kamu hizmetlerinde görevli olmadığı ve içerisinde kamu görevlisi olmadığı zamanlarda bu levha kullanılmayacaktır.
8.5. Araçlar devamlı olarak temiz, bakımlı, sağlam, sıhhi ve teknik şartlara uygun olacaktır. 8.6. Araç Kimlik Kartları kiralık araçların görevli oldukları süre içerisinde daima ön camlarının sağ tarafına takılacaktır. 8.7. Kiralanacak araçlar, gerekli hallerde idarenin uygun göreceği bir zamanda, işlerin aksamasına sebep olmayacak şekilde, haftada bir kez yarım gün, ayda bir kez ise tam gün olmak kaydıyla bakım yapılmak üzere izinli olabilecektir. Araçların bakımla ilgili diğer işleri kamu görevinde olmadıkları zamanlarda gerçekleştirilecektir. 8.8. Araçlar, görevli oldukları hizmet süresinin uzaması halinde mesai saati sonrasında veya il dışı görevlendirmelerde hafta sonuna denk gelen günlerde de çalıştırılabilecektir. 9. Ödeme İle İlgili Hususlar 9.1. Ödemeler, ihalede teklif edilen günlük sabit kira bedeli üzerinden aylık olarak, muayene ve kabul raporlarının onaylanması ve Merkezi Harcama Belgeleri Yönetmeliğine göre evrakların tamamlanmasının ardından yapılacaktır. Yükleniciye, birim fiyat teklif cetvelinde teklif edilen günlük kiralama bedeli üzerinden ödeme yapılacaktır. 9.2. Ödemeler Şanlıurfa Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Döner Sermaye Saymanlığı kanalı ile yapılacaktır. 10. Diğer Hususlar 10.1. Kiralanan aracın, trafiğe karşı ve araç emniyetinden işveren olarak yüklenici, kullanıcı olarak da şoförü sorumludur. 10.2. Yüklenici, Şanlıurfa Eğitim ve Araştırma Hastanesi çalışanlarının birinci derece yakınlarının araçlarını kiralayamaz. Tespit edilmesi halinde söz konusu araç için ödenen istihkak, tespit tarihinden öncesini de kapsamak şartıyla yükleniciden kesilecektir. 10.3. Hizmet esnasında LPG dönüşümlü araçlar kullanılmayacaktır. 10.4. Araçlarda her an ve bütün iklim ve arazi şartlarında icap ettiğinde kullanmaya hazır durumda şişirilmiş, sağlam bir stepne, kar zinciri, kriko, yangın söndürme cihazı, çekme halatı, ilk yardım çantası ve lüzumlu diğer takım ve avadanlıklar hazır bulundurulacaktır. 10.5. Araçların kaloriferleri çalışır vaziyette ve normal ısıyı temin edecek şekilde olacaktır. Araçlar devamlı olarak temiz, bakımlı, sağlam, sıhhi ve teknik şartlara uygun olacaktır. 10.6. Kiralık araçlar İdarece uygun görülecek yerlere park edilecektir. Kiralama sürecinin başlangıç
tarihinde araçların tamamı görev yerlerinde bulundurulacaktır. 10.7, Ödemeler aylık olarak yapılacaktır. 11. Araçlarla İlgili Olarak Sözleşmeden Önce İstenecek Belgeler: 11.1. İhaleyi üzerine alan firma kendisine ait olmayan Taşıtların Sahibi Olduğu Gerçek ya da Tüzel Kişilerden Kiralanmış Taşıtlara ait olmak üzere Taşıma Hizmet İşinde Kullanılabileceğini de İçeren Noter Onaylı Kira Sözleşmesini idareye sunacaktır. 11.2. Yüklenici firma kendisine ait olan ( öz malı ) veya kiralama yoluyla hizmete sunacağı tüm araçların noter onaylı ruhsatlarını idareye sunacaktır. 12. Araç Değişikliği Şartları 12.1. Sözleşme imzalanmadan önce idareye sunulan araç listesindeki araçlardan her hangi birinde değişiklik yapılmaması esastır. Ancak; mecburi yapılacak olan değişiklik hali öncelikle İdarenin bilgisi dâhilinde gerçekleştirilecektir. Değiştirilmesi zorunlu olduğu hallerde 3 (ücf gün önceden idareye bilgi verilecek ve idare uygun gördüğü takdirde değişim yapılacak ve bu değişim en cok 2fikfi defa olacaktır. Bu sayıyı geçtiği takdirde idari sözleşmede belirtilen oranlarda para ceza uygulanacak ve ilk hak edişinden kesilecektir. 13.Cezai Müeyyidelerin Uygulanması Halleri; 13.1. Sözleşme imzalanmadan önce çalıştırılacak olan araçlara ait bilgiler idareye verilecek olup, belirtilen araçların işe getirilmemesi halinde günlük kira bedeli ödenmeyeceği gibi, ayrıca işe gelmediği ilk gün için sözleşmede belirtilen cezai oran öncelikle uygulanacaktır. Aynı durumun ikinci gün de devamı halinde ( aynı aracın peş peşe ikinci günde göreve gelmemesi) idarenin sözleşmeyi tek taraflı fesih etme hakkını doğuracaktır. Aynı aracın farklı bir tarihte ikinci kez görev yerine gelmemesi halinde ise idare sözleşmeyi tek taraflı olarak fesih edecektir. N o t: Kiralanacak araçların aylık bedeli için kasko değerinin yüzde 2'si sınırı geçilmeyecektir.