İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2013 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2013 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

2013 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU İ Ç İ N D E K İ L E R BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU... 4 I- GENEL BİLGİLER... 5 A) ÖZGÖREV VE ÖZGÖRÜŞ... 5 1- Özgörüş... 5 2- Özgörev... 5 B) YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 5 C) BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER... 5 1- Tarihçe... 5 2- Mevzuat... 6 3- Fiziksel Yapı... 8 a- Eğitim Alanları... 8 b- Sosyal Alanlar... 10 c- Hizmet Alanları... 10 4- Örgüt Yapısı... 11 5- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 12 6- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 17 7- İnsan Kaynakları... 18 a- Akademik Personel... 18 b- İdarî Personel... 19 c- İşçiler... 19 8- Sunulan Hizmetler... 23 c- İdarî Hizmetler... 23 d- Diğer Hizmetler... 23 9- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 41 D) DİĞER HUSUSLAR... 41 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 42 A) BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ... 42 B) TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER... 43 C) DİĞER HUSUSLAR... 43 III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 44 A- MALİ BİLGİLER... 44 1- Bütçe Uygulama Sonuçları... 44 a- Bütçe Giderleri... 45 b- Bütçe Gelirleri... 45 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 48 3- Mali Denetim Sonuçları... 48 4- Diğer Hususlar... 48 B- PERFORMANS BİLGİLERİ... 48 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri... 48 a- Faaliyet Bilgileri... 48 IV-KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 49 A- ÜSTÜNLÜKLER... 49 B- ZAYIFLIKLAR... 50 C- HEDEFLER... 50 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER... 50 2

2013 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU SOSYAL VE SAĞLIK ALANLARI... 51 HİZMET,AMBAR,ARŞİV VE ATÖLYE ALANLARI... 53 İDARİ PERSONELİN SINIFLARINA GÖRE BİRİMLER İTİBARİYLE DAĞILIMI... 55 TAŞINIR MAL LİSTESİ... 56 TAŞITLARA İLİŞKİN TABLOLAR... 58 İÇ KONTROL GÜVENCEBEYANI... 59 HAZIRLAYANLAR... 60 3

2013 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 41 inci maddesi hükmü kapsamında bütçeyle kendisine ödenek tahsis edilen Üniversitemiz İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı 3 yıllık dönemlerini kapsayan Stratejik planında belirtilen ilkeler doğrultusunda tabi olduğu kanunlar, mevzuatlar ve yönetmelik kapsamında iyi bir performans gösterme gayretinden hareketle faaliyetinde(sorumlu olduğu a landa); mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu gözetilerek doğru, güvenilir, önyargısız, ilkeli, tarafsız açık ve anlaşılır olmayı üst kuruluşlara sunduğu her yazıda, belgede, raporda güvence olarak belirlemiştir. 2013 Mali yılı Faaliyet raporumuz da bunun bir parçasıdır. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve yürürlükteki diğer kanunlara bağlı yönetmelik ve mevzuatları kapsamında, Ülkemizin ekonomik ve sosyal boyutları, Üniversitemizin gereksinimleri, Rektörlük ve bağlı birimlerin zorunlu ihtiyaçları gibi unsurlar her zaman olduğu gibi 2013 mali yılı içerisinde de hep bir arada değerlendirilmiş, israfı önleyici, tasarrufa yöneltici, birimler arası paylaşımcı bir gider p olitikası Başkanlığımızın ana ilkeleri oluşturulmuştur. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığımız sorunları öteleyici değil çözümleyici, talep edilen birimlerin mal ve hizmet ihtiyaçlarının karşılanmasında kamunun ve Üniversitemizin menfaatlerini ön planda tutmuş, kaynakların ihtiyaca göre yerinde kullanılmasına tüm personeliyle ödünsüz özen göstermiş, teminlerde açık, şeffaf ve rekabeti sağlayıcı, en iyisini en uygun fiyatla temin ederek 2013 mali yılında %99 a yakın bir gider gerçekleştirmesiyle mali yılı k apatmıştır. Tüm bunlardan hareketle; CBÜ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Üniversitemiz birimlerinin ihtiyaçlarını mal ve hizmet alımı yoluyla üzerine düşen görevin bilinci ve sorumluluğu doğrultusunda tüm personeli ile her işlevini kamuoyu ve üst yönetimi ile paylaşan birimdir. Raporun içeriğinde de görüleceği üzere; dar ve kısıtlı bütçe imkanları ve sayıca yetersiz personel potansiyeli ile her ödevini doğru yapma gayretimiz aşikardır. Her geçen gün büyüyen ve gelişen Üniversitemizin ihtiyaçları kat kat artmakta, buna paralel talep edilen bütçe kısıtlanarak verilmektedir. Başkanlığımız 2013 mali yılını, mal ve hizmet alım giderleri ve mamül alımları(makine teçhizat) giderleri kalemlerini %99 a varan bir harcamayla kapatmıştır. 27/02/2014 Salih CAN İdari ve Mali İşler Daire Başkan V. 4

2013 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU I- GENEL BİLGİLER A. MİSYON VE VİZYON 1- MİSYON İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı; bilgiye önem veren tüm personeli ile özverili çalışan, Üniversitemizin diğer birimlerine danışmanlık yapacak bilgi birikimine sahip, yaptığı iş ve işlevlerden kendisine güven duyulan, Üniversitemizin hizmet alanlarında (temizlik, güvenlik, personel servis taşımacılığı) C.B.Ü. mensupları ile hizmet veren kuruluşlar veya kişilerin memnuniyetini sağlamayı hedef edinen, BİZ duygusuna dayalı anlayış varlığı olan bir birimdir. 2- VİZYON Üniversitemizin gelişmesine katkıda bulunmak amacı ile dünyadaki teknolojik gelişmeleri sürekli izleyen ve Üniversitemiz koşullarına uyarlanmasını sağlayan, bilgilerin tabana yayıldığı, güvenilir ve hesap verebilen birim olmak. B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Yetki : 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunun da belirlenen yetkileri kullanır. Görev ve Sorumluluklar : Üniversitemiz birimlerinin hizmet ve faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan, para, malzeme gibi kaynakları verimli hale getirmek ve uygulamaları izlemek. Yatırım programlarının finansman kaynakları ile ilgili ve gerekli uygulama sırasında nakit ödenek durumlarını izlemek. Araç,gereç ve malzemelerin temini ile ilgili, temizlik, haberleşme, aydınlatma, ısınma, bakım, onarım vb. hizmetleri yürütmek. C. BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER 1- TARİHÇE Üniversitemiz, 03 Temmuz 1992 tarihinde TBMM 'nde kabul edilen 11 Temmuz 1992 tarih ve 21282 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 3837 sayılı kanunla Manisa'da kurulmuştur. Kuruluşu ile birlikte Başkanlığımız Rektörlük Yerleşkesi'nde hizmete başlamıştır. 5

2013 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU 2- MEVZUAT 3) TABİ OLUNAN VE YARARLANILAN KANUNLAR DEVLET İHALE KANUNU Kanun Numarası : 2886 Kabul Tarihi : 8/9/1983 Yayımlandığı R.Gazete : Tarih : 10/9/1983 Sayı : 18161 Yayımlandığı Düstur : Tertip : 5 Cilt : 22 Sayfa : 573 KAMU İHALE KANUNU Kanun Numarası : 4734 Kabul Tarihi : 4/1/2002 Yayımlandığı R.Gazete : Tarih: 22/1/2002 Sayı: 24648 Yayımlandığı Düstur : Tertip: 5, Cilt: 42, Sayfa: KAMU İHALE SÖZLEŞMELERİ KANUNU Kanun Numarası : 4735 Kabul Tarihi : 5/1/2002 Yayımlandığı R.Gazete : Tarih: 22/1/2002 Sayı: 24648 Yayımlandığı Düstur : Tertip: 5, Cilt: 42, Sayfa: HARCIRAH KANUNU Kanun Numarası : 6245 Kabul Tarihi : 10.2.1954 Yayımlandığı R. Gazete : Tarih: 18.2.1954, Sayı: 8637 Yayımlandığı Düstur: Tertip: 3, Cilt: 35, Sayfa: 32 6

2013 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU KAMU MALİ YÖNETİMİ VE KONTROL KANUNU Kanun No : 5018 Kabul Tarihi : 10.12.2003 Resmi Gazete Tarihi :24/12/2003 Resmi Gazete Numarası : 25326 SOSYAL GÜVENLİK KURUMU KANUNU Kanun No : 5510 Kabul Tarihi : 31.05.2006 Resmi Gazete Tarihi :16.06.2006 Resmi Gazete Numarası : 26200 YÜKSEKÖĞRETİM KANUNU Kanun No : 2547 Kabul Tarihi : 04.11.1981 Resmi Gazete Tarihi :06.11.1981 Resmi Gazete Numarası : 1750 TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ Kabul Tarihi : 18/1/2007 Yayımlandığı Resmi Gazete : Tarih : 18/1/2007 Resmi Gazete Sayı : 26407 Resmi Gazete Karar Sayısı :2006/11545 7

2013 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU 3- FİZİKSEL YAPI Tablo 1- Personel, Eğitim, Spor ve Sosyal Alanlar. BİRİM ADI PERSONEL ALANLARI EĞİTİM ALANLARI SOSYAL ALANLAR SİRKÜLÂSYON SPOR ALANLARI Akademik İdari Laboratuar ALANLARI Açık Alan Kapalı Alan Büro, Çalışma ve Toplantı Odaları Büro, Çalışma ve Toplantı Odaları Derslik, Anfi, Seminer ve Konferans Salonu Tıbbi Bilgisayar Diğer Sinema Salonu, Kantin, Kafeterya, v.b. Misafirhane, Lojman, Yurt, v.b. Park, Bahçe ve Gezinti Alanları Balkon, WC, Merdiven ve Merdiven Boşluğu Tartan Pist, Futbol Sahası, Halı Saha, Tenis Kortu Spor, Jimnastik ve Kondisyon Salonu Adet Toplam Adet Toplam Adet Toplam Adet Toplam Adet Toplam Adet Toplam Adet Toplam Adet Toplam m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 18 406 406 18 406 Adet Toplam Adet Toplam Adet Toplam Adet Toplam KAPALI ALAN TOPLAMI AÇIK ALAN TOPLAMI GENEL Adet TOPLAM TOPLAM 18 406 406 18 406 8

2013 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Tablo 3 Harcama Biriminin Faaliyet Gösterdiği Alanlar Harcama Biriminin Toplam Açık ve Kapalı Alanı ( m 2 ) YERLEŞKE ADI TOPLAM KAPALI ALAN (m 2 ) TOPLAM AÇIK ALAN (m 2 ) Rektörlük Yerleşkesi-İdari ve Mali işler Dai.Bşk.lığı 506 TOPLAM 506 Tablo 4 Üniversitemizde Engelli Bireyler İçin Var Olan İmkânlar BİRİM ADI Tekerlekli Sandalye Rampası Asansör Zeminlerin Kaymayı Önleyici Materyal İle Kaplanması Özel Tuvalet - Lavabo Zemin Katta Derslik Zemin Katta Laboratuar Merdivenlerde Tırabzan Tekerlekli Sandalye Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Ayrı Giriş Kapısı Otomatik Sensorlu Kapı İdari ve Mali İşler Daire Bşk.lığı 1 4 3 9

2013 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU b- Sosyal Alanlar c- Hizmet Alanları Tablo 15 Toplantı ve Konferans Salonları Kapasite Toplantı Salonu (Adet) Konferans Salonu (Adet) Toplam (Adet) Toplantı Salonu (m 2 ) Konferans Salonu (m 2 ) Toplam (m 2 ) 0 50 Kişi 1 1 47 47 51 75 Kişi 76 100 Kişi 101 150 Kişi 151 200 Kişi 201 250 Kişi 251 Kişi ve Üzeri Toplam 1 1 47 47 Tablo 20 Akademik ve İdari Personel Hizmet Alanları Ofis Sayısı (Adet) Akademik Personel Alan (m 2 ) Kullanan Sayısı (Kişi) İdari Personel 18 406 49 Toplam 18 406 49 Tablo 21 Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları Sayı Alan (m 2 ) Ambar 2 60 Arşiv 2 40 Atölye 4- ÖRGÜT YAPISI TOPLAM 4 100 10

2013 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU ORGANİZASYON ŞEMASI (İDARİ) Salih CAN Daire Başkan V. Mehmet Ali GÜLENÇ Şube Müdürü Necmi ÖNAL Şube Müdürü V. Sabri ÇETİNKAYA Şube Müdürü Yalçın BALABAN Şube Müdürü V. İbrahim TARIM Şube Müdürü V. Evrak Kayıt Servisi Bilgisayar İşl. Bülent ALBAYRAK Memur _ Adem TANRIKULU Tek.Yardımcısı Hüseyin ÇAPARLI Santral Memur Ömer GÜNEŞ Hizmetli Bülent PEKİZ Taşınır Kayıt ve Kontrol Servisi Bilgisayar İşl. -Ö.Pınar YILMAZ Memur -Polat TAŞDEMİR Sivil Savunma Servisi Bilgisayar işl. -Faik YÖRÜK Satınalma Servisi 1 Şef --Mustafa AKSU Bilgisayar İşl. Nurdan TAN Bilgisayar İşl. Ebru BAYRAKTAR V.H.K.İ. Hatice KAPTANOĞLU Şef Şoför Şoför Şoför Şoför Şoför Şoför Şoför Şoför Şoför Şoför Şoför Şoför Araçlar Amirliği _Cahit TURAN Şerafettin YILMAZ Recep SAYIN Harun ÇETİNKAYA İlyas KARABOĞA İbrahim YAZGAN Yüksel KOÇBAŞ Kazım TOP Ahmet DANABAŞ Hüseyin BOZYEL Hüseyin GENÇ Ali CANİŞCİ Yüksel ELBASAN Kiralama Servisi Araştırmacı -Mustafa YENİ Memur -Zeynep İSCE ERGÜL Satınalma Servisi 2 Şef Sibel N. GÜLER Bilgisayar İşl Serap ZENGİN V.H.K.İ Ayşe ERGEN ŞAHİN Koruma Güvenlik Şefliği Güv.Şefi İsmet ÖZKAN Güv.Gör. Hasan PULAT Güv.Gör. Yaşar ERTAN Güv.Gör. Adnan YILMAZ Güv.Gör. Ahmet ERDİL Güv.Gör. Muzaffer TAN Güv.Gör. Atalay ARI Güv.Gör. Hüseyin KAŞIKARA Güv.Gör. Cengiz GÜÇLÜER Güv.Gör. Ergün SEVİM Bekçi Mesut YEŞİLOVA Bekçi Recep TURGUT Bekçi Cemil BAYRAM 11

2013 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU 5- BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Tablo 24 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Yazılım ve Bilgisayarlar Sayısı Yazılımlar Masaüstü Bilgisayar Taşınabilir Bilgisayar 3 TOPLAM 39 4 32 Tablo 28 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar (Kütüphane) Kütüphane Kaynakları Yazılım Kitap Basılı Periyodik Yayın Elektronik Yayın Optik Yayın Diğerleri Sayısı TOPLAM 20 20 Tablo 29 2012 Yılında Dağıtımı Yapılan Teknolojik Kaynakların Birimler İtibariyle Dağılımı Bilgisayar Birim Adı Masaüstü Dizüstü Tablet Tarayıcı Yazıcı Toplam Diğer Merkezler 1 1 3 5 Bilgisayar Arş.ve Uyg. Mrk. 1 A.Ferit Giritligil İlköğretim Ok. 4 4 Rektörlük 1 1 İktasadi ve İdari Bilimler Fak. 7 7 İşletme Fakültesi 6 6 Demirci MYO. 1 1 Kırkağaç MYO. 1 1 Toplam 6 1 19 26 Tablo 30 Başkanlığımız Araç ve Diğer Varlıkları Tablosu (Teknolojik Kaynaklar Hariç) ARAÇ, DEMİRBAŞ VE DİĞER VARLIKLAR ADI SAYISI Kitaplık 78 Misafir Sandalyesi 141 Elbise Dolabı 12 Bilgisayar Masası 4 Büro Sandalyesi 90 Yazı Tahtası Öğrenci Sırası Büro Masası 68 Toplam 393 12

2013 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Tablo 30 Tüm üniversitenin Araç ve Diğer Varlıkları Tablosu (Teknolojik Kaynaklar Hariç) ARAÇ, DEMİRBAŞ VE DİĞER VARLIKLAR ADI SAYISI Kitaplık 1983 Misafir Sandalyesi 3286 Elbise Dolabı 1496 Bilgisayar Masası 1782 Büro Sandalyesi 3646 Yazı Tahtası 710 Öğrenci Sırası 10513 Büro Masası 2609 Toplam 26025 Tablo 31 2013 Yılında Tüm Birimlere Dağıtılan Malzeme Listesi Sıra Malzemenin Cinsi Adet Birim Fiyatı Tutarı 1 Yazı Araçları 6479 5.109,67 2 Yazım,Çizim ve Ölçüm Araç ve Malzemeleri 4 19,29 3 Kağıt Ürünler 49316 6.296,15 4 Yazıcı, Faksimile Cihazı, Fotokopi ve Baskı Makinesi Malzemeleri 3 413,65 5 Kağıt Tutturucuları, Tutkallar ve Bantlar 283 283,66 6 Yazı Düzelticiler 134 99,88 7 Küçük Kırtasiye Gereç ve Malzemeleri 398 1.714,31 8 Bilişim Malzemeleri 262 3.356.51 9 Tek Kullanımlık Mutfak Eşyaları 50 590,00 10 Kimyevi Maddeler 4 31,99 11 Mutfak Araç ve Gereçleri 3 99,97 12 Laboratuvar Malzemeleri 2 32,44 13 Yağlar ve Katkı Yağlar 17 1.192,00 14 Temizlik Malzemeleri 4793 8.386,96 15 Temizlik Araç ve Gereçleri 833 9.990,84 16 Temizleme ve Dezenfeksiyon Solisyonları 1642 4.986,10 17 Giyecekler 715 7.740,86 18 Mefruşat Ürünleri 490.70 16.770,39 19 Baharat ve Çeşniler ile Çikolata ve Tatlandırıcılar 60.50 2.953,26 20 Deney Amaçlı Hayvanlar 25 10.266,00 21 Kemirgen Hayvan Yemleri 2.900 9.333,36 22 Küçük El Aletleri ve Gereçleri 376 4.721.10 23 Tutturucular 289 1.110,01 24 Kaplayıcılar 286 1.394,54 25 Tohum,Fideler,Filizler 5 147,50 26 Elektrik-Elektronik ve Aydınlatma Malzemeleri 1303 11.937.22 27 Gübre,Bitki Gıdaları 9 162,40 28 Haşerelere Karşı Mücadele Ürünleri 30 324,00 29 Çiçekler 8 472,00 30 Ağaç Ürünleri 270 2.627.80 31 Metal Ürünler 606.40 17.427,25 32 Cam Ürünler 7 175,00 33 Plastik Ürünler 503 671,28 34 Kaynak Malzemeleri 1 17,70 35 Makineler ve Aletler Grubu Yedek Parçaları 10 616,21 36 Cihazlar ve Aletler Grubu Yedek Parçaları 30 12.442,90 37 Taşıtlar Grubu Yedek Parçaları 3 629,98 38 Büro Makineleri Grubu Yedek Parçaları 9 2.007,18 39 Su ve Sıhhi Tesisatı Yedek Parçaları 174 5.965,78 13

2013 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sıra Malzemenin Cinsi Adet Birim Fiyatı Tutarı 40 Diğer Yedek Parçalar 50 5.445,16 41 Otomobil Lastikleri 12 3.133.07 42 Traktör ve İş Makinesi Lastikleri 4 5.961,36 43 Pompalar 5 2.655,00 44 Hediye Amaçlı Alınan Taşınırlar 1 47,20 45 Güvenlik,Korunma ve Gösteri Amaçlı Tüketim Malzemeleri 58 870,00 46 Sahne Dekor Kostüm ve Aksesuarları 8 70,00 Kırtasiye Malzemeleri Grubu Toplamı 71.314 144.923,23 47 Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Aletleri 5 Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 7.450,01 48 İnşaat Makineleri ve Aletleri 2 Diğer Merkezler 130,98 49 İnşaat Makineleri ve Aletleri 4 Mühendislik Fakültesi 6.903,00 50 Atölye Makineleri ve Aletleri 4 Akhisar MYO 47.016,52 51 Atölye Makineleri ve Aletleri 8 Diğer Merkezler 4.071,00 52 Motorlu Testere 1 Kırkağaç MYO 400,00 400,00 53 Atölye Makineleri ve Aletleri 2 Mühendislik Fakültesi 5.841,00 54 Masaüstü CNC Eğitim Seti 1 Soma MYO 7.080,00 7.080,00 55 Atölye Makineleri ve Aletleri 8 Turgutlu MYO. 37.606,60 56 Motorlu Testere 1 Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 1.245,01 1.245,01 57 Kesintisiz Güç Kaynağı 2 Kula MYO. 5.707,78 58 Fonksiyon Jeneratörü 1 Soma MYO 649,00 649,00 Kütüphane ve Dokumantasyon Daire 59 Kesintisiz Güç Kaynağı 1 Başkanlığı 26.990,14 26.990,14 60 Kesintisiz Güç Kaynağı 1 Hasan Ferdi Turgutlu Teknoloji Fak. 25.056,12 25.056,12 61 62 Laminasyon Makinası 1 Demirci Eğitim Fakültesi 378,19 378,19 63 Spiral Cilt Makinası 1 Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 536,90 536,90 64 Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları 3 İktasadi ve İdari Bilimler Fakültesi 1.336,00 65 Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları 2 Uygulamalı Bilimler YO. 1.205,37 Kütüphane ve Dokumantasyon Daire 66 Kitap Temizleme Cihazı 1 Başkanlığı 11.000,00 11.000,00 67 Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri 2 Öğrenci İşleri Dai Bşk. 619,08 68 Buzdolabı 1 Bölümler 424,38 424,38 69 Buzdolabı 1 İlahiyat Fakültesi 851,37 851,37 70 Vakum Pompası 1 Mühendislik Fakültesi 472,00 472,00 71 Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri 2 Mühendislik Fakültesi 8.024,00 72 Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri 3 Soma MYO 2.478,00 73 Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı Kullanılan Cihazlar ve Aletler 2 Fen Edebiyat Fakültesi 2.631,40 74 PH Metre İletkenlik Probu 1 Mühendislik Fakültesi 1.298,00 1.298,00 75 Kondüktometre (İletkenlikölçer) 1 Fen Edebiyat Fakültesi 2.035,50 2.035,50 76 Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri 8 Mühendislik Fakültesi 49.494,40 77 Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri 2 Saruhanlı MYO. 12.390,00 Makineler ve Aletler Grubu Toplamı 73 271.321,75 78 Minübüs 1 Gördes Belediye Başkanlığı 1.798,14 1.798,14 79 Otomobiller 1 İşletme Fakültesi 44.000,00 44.000,00 Taşıtlar Grubu Toplamı 2 45.798,14 80 Halı 1 Diğer Merkezler 409,50 409,50 81 Temsil ve Tören Demirbaşları 7 Diğer Merkezler 17,52 82 Türk Bayrağı 1 SKS Daire Başkanlığı 243,00 243,00 83 Temsil ve Tören Demirbaşları 2 Fen Edebiyat Fakültesi 486,00 84 Türk Bayrağı 1 Hasan Ferdi Turgutlu Teknoloji Fak. 243,00 243,00 85 Makam Bayrağı 1 Rektörlük 135,00 135,00 Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Amaçlı Demirbaş 86 Niteliğindeki Taşınırlar 3 Genel Sekreterlik 535,72 87 Bilgisayarlar ve Sunucular 8 Ahmet Ferit Giritligil İlköğretim Okulu 4.929,08 88 Bilgisayarlar ve Sunucular 1 Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi 1994,20 1994,20 89 Sunucu Bilgisayar 1 Mühendislik Fakültesi 6.006,20 6.006,20 90 Bilgisayarlar ve Sunucular 3 Diğer Merkezler 2.446,62 91 Bilgisayarlar ve Sunucular 1 Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 10000,00 10000,00 14

2013 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sıra Malzemenin Cinsi Adet Birim Fiyatı Tutarı 92 Bilgisayar Çevre Birimleri 2 Genel Sekreterlik 415,36 93 Barkod Okuyucu 1 Demirci Eğitim Fakültesi 635,82 635,82 94 Çok Fonksiyonlu Laser jet M1536 Yazıcı 1 Rektörlük 800,00 800,00 95 Lexmark X544 Yazıcı 1 Demirci MYO. 964,50 964,50 96 Lexmark X544 Yazıcı 1 Kırkağaç MYO 964,50 964,50 97 Bilgisayar Çevre Birimleri 7 İktasadi ve İdari Bilimler Fakültesi 8.321,05 98 Bilgisayar Çevre Birimleri 3 Diğer Merkezler 1.773,17 99 Bilgisayar Çevre Birimleri 6 İşletme Fakültesi 3.172,18 100 Teksir ve Çoğaltma Makineleri 2 İktasadi ve İdari Bilimler Fakültesi 7.292,41 101 Fotokopi Makinası 1 Köprübaşı MYO. 2.950,00 2.950,00 102 Baskı Makinası 1 Genel Sekreterlik 10.915,00 10.915,00 103 Fotokopi Makinası 1 Ahmetli MYO. 5.192,00 5.192,00 104 Fotokopi Makinası 1 Hasan Ferdi Turgutlu Teknoloji Fak. 5.192,00 5.192,00 105 Fotokopi Makinası 1 İşletme Fakültesi 4.425,00 4.425,00 106 Fotokopi Makinası 1 Demirci Eğitim Fakültesi 12.980,00 12.980,00 107 Fotokopi Makinası 1 Turgutlu MYO. 4.425,00 4.425,00 108 Fotokopi Makinası 1 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 4.425,00 4.425,00 109 Fotokopi Makinası 1 Rektörlük 4.425,00 4.425,00 110 Fotokopi Makinası 1 İlahiyat Fakültesi 2.867,41 2.867,41 111 Fotokopi Makinası 1 Akhisat Tütün Eksperliği YO. 2.867,41 2.867,41 112 Haberleşme Cihazları 2 Genel Sekreterlik 103,60 113 Telefon Santrali 1 Beden Eğitimi ve Spor YO. 14.974,20 14.974,20 114 Haberleşme Cihazları 54 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 14.783,04 115 Haberleşme Cihazları 5 Diğer Merkezler 866,53 116 Haberleşme Cihazları 68 Fen Edebiyat Fakültesi 273,76 18.615,68 117 Haberleşme Cihazları 31 Hasan Ferdi Turgutlu Teknoloji Fak. 13.210,00 118 Haberleşme Cihazları 11 Kula MYO. 241,79 119 Kütüphane ve Dokumantasyon Daire Haberleşme Cihazları 2 Başkanlığı 273,76 547,52 120 Haberleşme Cihazları 2 SKS Daire Başkanlığı 273,76 547,52 121 Haberleşme Cihazları 4 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 80,00 320,00 122 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları 11 Genel Sekreterlik 25.089,16 123 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları 7 Beden Eğitimi ve Spor YO. 6.263,01 124 Paraflash 1 Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi 2.177,10 2.177,10 125 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları 7 Diğer Merkezler 15.701,53 126 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları 10 İktasadi ve İdari Bilimler Fakültesi 1.518,57 15.185,66 127 Projeksiyon Cihazı 1 Kırkağaç MYO 1.518,57 1.518,57 128 Ses Sistemi 1 Sarıgöl MYO. 7.614,54 7.614,54 129 Televizyon 1 Uygulamalı Bilimler YO. 1.780,02 1.780,02 130 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları 3 Sağlık Bilimleri Enstitüsü 1.518,57 4.555,70 131 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları 2 Sağlık YO. 1.721,04 3.442,08 132 Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu 10 Diğer Merkezler 13.722,70 133 Evrak İmha Makinası 1 Genel Sekreterlik 1.196,90 1.196,90 134 Evrak İmha Makinası 1 İktasadi ve İdari Bilimler Fakültesi 602,69 602,69 135 Evrak İmha Makinası 1 Kırkağaç MYO 1.196,90 1.196,90 136 Evrak İmha Makinası 2 Öğrenci İşleri Dai Bşk. 1.196,90 2.393,80 137 Evrak İmha Makinası 1 Personel Daire Başkanlığı 602,69 602,69 138 Evrak İmha Makinası 1 Tıp Fakültesi 891,60 891,60 139 Evrak İmha Makinası 1 Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 602,69 602,69 140 Klima 5 Ahmetli MYO. 4.793,87 141 Klima 1 Fen Bilimleri Enstitüsü 1.958,15 1.958,15 142 Klima 39 Hasan Ferdi Turgutlu Teknoloji Fak. 53.839,15 143 Klima 9 İlahiyat Fakültesi 9.720,88 144 Klima 16 İşletme Fakültesi 18.520,57 145 Klima 13 Sağlık YO. 12.541,34 146 Klima 1 İktasadi ve İdari Bilimler Fakültesi 871,02 871,02 147 Klima 1 Kırkağaç MYO 3.652,10 3.652,10 148 Klima 7 Kula MYO. 11.906,08 15

2013 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sıra Malzemenin Cinsi Adet Birim Fiyatı Tutarı 149 Klima 21 Salihli MYO. 25.272,59 150 Klima 17 Uygulamalı Bilimler YO. 18.415,78 151 Büro Mobilyaları 8 Akhisar MYO 2.698,24 152 Büro Mobilyaları 295 Alaşehir MYO. 53.708,35 153 Büro Mobilyaları 16 Genel Sekreterlik 2.901,20 154 Büro Mobilyaları 53 Beden Eğitimi ve Spor YO. 8.937,24 155 Büro Mobilyaları 19 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 4.988,73 156 Büro Mobilyaları 30 Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi 19.276,67 157 Büro Mobilyaları 15 Rektörlük 3.956,77 158 Büro Mobilyaları 140 Demirci Eğitim Fakültesi 30.046,81 159 Büro Mobilyaları 275 Fen Edebiyat Fakültesi 54.029,25 160 Büro Mobilyaları 151 Hasan Ferdi Turgutlu Teknoloji Fak. 32.483,22 161 Büro Mobilyaları 25 Hastane 7.934,43 162 Büro Mobilyaları 7 Hukuk Müşavirliği 1.028,88 163 Büro Mobilyaları 69 İktasadi ve İdari Bilimler Fakültesi 42.780,77 164 Büro Mobilyaları 53 İlahiyat Fakültesi 10.649,70 165 Büro Mobilyaları 152 İşletme Fakültesi 34.226,28 166 Büro Mobilyaları 52 Kula MYO. 13.964,62 167 Büro Mobilyaları 6 Mühendislik Fakültesi 1.043,62 168 Büro Mobilyaları 4 Öğrenci İşleri Dai Bşk. 1.372,67 169 Büro Mobilyaları 4 Personel Daire Başkanlığı 686,27 170 Büro Mobilyaları 11 Sağlık Bilimleri Enstitüsü 2.690,08 171 Büro Mobilyaları 228 Sağlık YO. 53.600,06 172 Büro Mobilyaları 5 Salihli MYO. 2.226,66 173 Büro Mobilyaları 2 Sarıgöl MYO. 458,43 916,86 174 Büro Mobilyaları 2 Saruhanlı MYO. 340,55 681,10 175 Büro Mobilyaları 50 Soma MYO 117,88 5.894,10 176 Büro Mobilyaları 3 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 1.121,52 177 Büro Mobilyaları 2 Tıp Fakültesi 129,09 178 Büro Mobilyaları 7 Uygulamalı Bilimler YO. 261,96 1.833,72 179 Büro Mobilyaları 7 Yabancı Diller YO. 683,55 180 Büro Mobilyaları 6 Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 1.957,86 181 Büro Mobilyaları 138 Diğer Merkezler 35.103,94 182 Komodin 1 Hasan Ferdi Turgutlu Teknoloji Fak. 2,14 2,14 183 Koltuk Takımı 1 İşletme Fakültesi 1.478,54 1.478,54 184 Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar 2 Uygulamalı Bilimler YO. 416,52 833,03 185 Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar 10 Diğer Merkezler 837,80 186 Yazı Tahtası 1 Rektörlük 90,27 90,27 187 Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler 4 Demirci MYO. 379,84 1.519,36 188 Yazı Tahtası 1 Hasan Ferdi Turgutlu Teknoloji Fak. 678,50 678,50 189 Yazı Tahtası 1 Diğer Merkezler 168,50 168,50 190 Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler 2 Yabancı Diller YO. 379,84 759,68 191 Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler 5 Kula MYO. 336,30 1.681,50 192 Tarihi veya Sanat Değeri Olan Demirbaşlar Grubu 116 Diğer Merkezler 11.843,20 193 Kitap, Belge, El Yazmaları ve Nadir Eserler 18 Diğer Merkezler 11.053,36 194 Okul Sırası 150 Yabancı Diller YO. 137,53 20.629,35 195 Okul Sırası 100 Sağlık YO. 143,96 14.396,00 196 Okul Sırası 120 Beden Eğitimi ve Spor YO. 137,53 16.503,48 197 Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar 22 Mühendislik Fakültesi 37.801,30 198 Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 2 Uygulamalı Bilimler YO. 377,60 755,20 199 Yangın Söndürme Cihazı 1 Fen Edebiyat Fakültesi 27,14 27,14 200 Kart Okuyucular 1 Diğer Merkezler 75,00 75,00 201 Duvarda Sergilenen Süs Eşyaları 163 Diğer Merkezler 8.894,84 202 Büyük Delgeç 1 Rektörlük 194,70 194,70 Demirbaşlar Grubu Toplamı 2.994 1.006.462,52 Genel Toplam 74.383 1.468.505,64 16

2013 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU 6- DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Tablo 32 Başkanlığımız Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynakları İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Araştırma Amaçlı Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar TOPLAM (Adet) (Adet) (Adet) Projeksiyon 3 3 Slâyt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot okuyucu 2 2 Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 1 1 Faks 2 2 Fotoğraf Makinesi 1 1 Kameralar 9 9 Televizyonlar 8 8 Tarayıcılar Müzik Setleri 2 2 Mikroskoplar DVD ler Yazıcılar 25 25 TOPLAM 53 53 Tablo 32 Tüm Üniversitenin Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynakları İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Araştırma Amaçlı Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar TOPLAM (Adet) (Adet) (Adet) Projeksiyon 149 504 1 654 Slâyt Makinesi 8 20 28 Tepegöz 12 51 1 64 Episkop 3 3 Barkot okuyucu 120 3 123 Baskı Makinesi 20 14 34 Fotokopi Makinesi 77 26 103 Faks 77 2 79 Fotoğraf Makinesi 30 20 19 69 Kameralar 348 73 9 430 Televizyonlar 503 12 515 Tarayıcılar 38 6 44 Müzik Setleri 34 5 39 Mikroskoplar 105 208 10 323 DVD ler 38 3 41 Yazıcılar 1146 333 17 1496 TOPLAM 2705 1283 57 4045 17

7- İNSAN KAYNAKLARI Tablo 33 Daire Başkanlığımız personel sayısının birimler itibariyle unvan bazında dağılımı Akademik Personel İdari Personel Harcama Birimleri Prof. Doç. Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman Çevirici Eğit. Öğr. Planlamacı Toplam G.İ. H. T.H.S. SHS A.H. D.H. Y.H.S. E.Ö.H. Toplam Sözleşmeli Personel İşçi Genel Toplam 49 10 59 59 18

b- İdari Personel Tablo 43 Başkanlığımız İdari personelin sınıflarına göre birimler itibariyle dağılımı G İ H T H S S H S A H S E Ö H D H S Y H S TOPLAM BİRİMLER Dolu Boş Toplam Dolu Boş Toplam Dolu Boş Toplam Dolu Boş Toplam Dolu 49 23 72 10 1 11 59 24 83 Boş Toplam Dolu Boş Toplam Dolu Boş Toplam Dolu Boş GENEL TOPLAM TOPLAM 49 23 72 10 1 11 59 24 83 Tablo 44 Başkanlığımız İdarî Personelin Hizmet Sınıfları İtibariyle Dolu-Boş Durumu SINIFI Dolu Boş TOPLAM Genel İdari Hizmetler Sınıfı 49 23 72 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı 4/B Sözleşmeli Personel Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı 10 1 11 TOPLAM 59 24 83 19

Tablo 45 Başkanlığımız İdarî Personelin Eğitim Durumu İtibariyle Dağılımı İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve TOPLAM Doktora Kişi Sayısı 8 19 10 22 59 Yüzde %14 %32 %17 %37 %100 Lisans 37% İlköğretim 14% Lise 32% Ön Lisans 17% Tablo 46 Başkanlığımız İdarî Personelin Hizmet Süresi İtibariyle Dağılımı 1 3 Yıl 4 6 7 10 11 15 16 20 21 Yıl Toplam Yıl Yıl Yıl Yıl Üzeri Kişi Sayısı 3 3 4 9 17 23 59 Yüzde %5 %5 %7 %15 %29 %39 %100 1-3 YIL 5% 4-6 YIL 5% 7-10 YIL 7% 21 YIL ÜZERİ 39% 11-15 YIL 15% 16-20 YIL 29% 20

Tablo 47 Başkanlığımız İdarî Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51 Yaş Üzeri Toplam Kişi Sayısı 1 1 9 13 23 12 59 Yüzde %2 %2 %15 %22 %39 %20 %100 51 YAŞ ÜZERİ 20% 21-25 YAŞ 2% 26-30 YAŞ 2% 41-50 YAŞ 39% 31-35 YAŞ 15% 36-40 YAŞ 22% Tablo 48 - Başkanlığımız İdari Personel Kadrolarının Doluluk Oranına Göre Dağılımı ÜNVAN SINIF DOLU BOŞ TOPLAM İÇ DENETÇİ GENEL SEKRETER GENEL SEKRETER YARDIMCISI DAİRE BAŞKANI G.İ.H 1 1 HUKUK MÜŞAVİRİ HASTANE BAŞMÜDÜRÜ HASTANE MÜDÜRÜ HASTANE MÜDÜR YARDIMCISI FAKÜLTE SEKRETERİ YÜKSEKOKUL SEKRETERİ ENSTİTÜ SEKRETERİ İŞLETME MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ G.İ.H 3 1 4 MALİ HİZMETLER UZMANI MALİ HİZMETLER UZMAN YARDIMCISI ARAŞTIRMACI G.İ.H 2 3 5 KÜTÜPHANECİ PROGRAMCI KORUMA VE GÜVENLİK ŞEFİ G.İ.H 1 1 2 ŞEF G.İ.H 3 1 4 ŞEF (ÖZELLEŞTİRME) G.İ.H 1 1 AYNİYAT SAYMANI G.İ.H 1 1 MEMUR G.İ.H 7 5 12 21

AMBAR MEMURU G.İ.H 1 1 KORUMA VE GÜVENLİK GÖREVLİSİ G.İ.H 12 5 17 SANTRAL MEMURU G.İ.H 1 2 3 SATINALMA MEMURU G.İ.H 1 1 SEKRETER G.İ.H 1 1 VEZNEDAR BİLGİSAYAR İŞLETMENİ G.İ.H 5 1 6 ŞOFÖR G.İ.H 9 9 ÖĞRETMEN AVUKAT İMAM TABİP DİŞ TABİBİ BİYOLOG ODYOLOG PSİKOLOG FİZYOTERAPİST ECZACI DİYETİSYEN SAĞLIK FİZİKÇİSİ BAŞHEMŞİRE HEMŞİRE EBE SOSYAL ÇALIŞMACI SAĞLIK MEMURU SAĞLIK TEKNİKERİ SAĞLIK TEKNİSYENİ LABORANT MÜHENDİS MİMAR İSTATİSTİKÇİ TEKNİKER TEKNİSYEN TEKNİK RESSAM TEKNİSYEN YARDIMCISI G.İ.H 2 2 HİZMETLİ G.İ.H 2 2 HASTABAKICI AŞÇI KALORİFERCİ BEKÇİ G.İ.H 6 1 7 GASSAL SAYMAN VERİ HAZ.KONT.İŞL. G.İ.H 4 4 TOPLAM 59 24 83 TOPLAMA GÖRE DOLU-BOŞ ORANI (%) %71 %29 %100 Tablo 49 - Başkanlığımız İdari Personel Kadrolarının Cinsiyet Durumuna Göre Dağılımı Kadın Erkek TOPLAM Kişi Sayısı 12 47 59 Yüzde (%) %20 %80 %100 22

Tablo 50 - Başkanlığımız İdari personelin yıllar itibariyle sınıf bazında dağılımı Personelin 2010 2011 2012 2013 Sınıfı Dolu Boş Toplam Dolu Boş Toplam Dolu Boş Toplam Dolu Boş Toplam G.İ. H. 49 42 49 24 73 49 23 72 T.H.S. S.H.S. A.H.S. D.H.S. Y.H.S. 13 2 10 1 11 10 1 11 E.Ö.H.S. TOPLAM 62 44 59 25 84 59 24 83 Tablo 55 Başkanlığımız Çalışanların Kadın ve Erkek Personel Olarak Dağılımı Kadın Sayısı Erkek Sayısı Toplam Kadın % Erkek % Toplam Öğretim Üyeleri Öğretim Elemanları İdarî Personel 12 47 59 %20 %80 %100 Diğer Personel (4/b, 4/c) Toplam 12 47 59 %20 %80 %100 8- Sunulan Hizmetler c-idari Hizmetler Üniversitemiz birimleri hizmetlerini en iyi şekilde yürütebilmeleri için; mal ve hizmetlerin, kaliteli ve en uygun fiyatla satın alınması, kayıtlara geçirilmesi, depolanması, dağıtılması işlemlerini yapmak, Rektörlük bünyesinde Temizlik, Taşıma, Ulaşım, Güvenlik Hizmetlerini mevcut ödenekler ile en kısa sürede en az hata ile yerine getirmektir. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı nın ana hedefi; Görev alanındaki hizmet ve faaliyetlerin yerine getirilmesinde insan, para ve malzeme gibi kaynakları mevcut yasal düzenlemeler çerçevesinde şeffaf, etkin ve en verimli şekilde kullanmak, gerekli alt yapıyı geliştirip güçlendirerek çalışanların takım bilinci içinde, bilgi ve becerilerini artırabileceği imkânlar oluşturmak, teknolojik 23

imkânlar ile donanmış, bilimsel tüm gelişmeleri çalışanlarına yansıtan, Üniversitenin gelişmesinde, yükselmesinde en iyi katkıyı sağlamayı hedef edinmiştir. Başkanlığımız, Merkezi Yönetim bütçesi ile verilen ödeneklerinin serbest bırakılması oranında, Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksek Okullar ve diğer merkezlerin ihtiyacı olan Makine- Teçhizat, Demirbaş ve Donatım malzeme ve hizmetlerinin satınalma işlemlerini yürütmektedir. Ayrıca Üniversiteye ait Taşınmaz Malların Kiralanması, edinimi yapılan mal ve malzemelerin kayıtlara geçirilmesi, depolanması, korunması ile dağıtılması işlerini Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun yapmak. Üniversitemizin Temizlik, Güvenlik, Taşıma ve Ulaşım Hizmetlerini yürütmek. 1- DESTEK HIZMETLERI ŞUBESİ Destek Hizmetleri Şubesi 1 Şube Müdürü,1 Şef,2 Memur,3 bayan,4 erkek taşeron işçi ile hizmet vermektedir. M.Ali GÜLENÇ: Şube Müdürü 1. Daire Başkanlığının maaş tahakkuk gerçekleştirme görevliliğini yürütmek. 2. Üniversitemiz taşıtlarının vize,sigorta görevlendirmelerini koordine etmek. 3. Rektörlük,İdari bina ve bahçelerin temizliği,düzenlenmesi,evrak kayıt ve takip işleri,satın alınan malların taşınması, ambara yerleştirilmesi,zaman zaman mevlevihane,darüşşifanın temizliği ve diğer birimlerin işlerinin yapılması,ayrıca işçilerin özlük işlerinin takibi ve şirketle bağlantının sağlanmasını koordine etmek. 4. Amirler tarafından verilen görevleri yapmak. C.Cahit TURHAN: Şef 1. Üniversitemiz taşıtlarının vize,sigorta işlerini takip etmek. 2. Şoför görevlendirmelerini yapmak. 3. Amirler tarafından verilen görevleri yapmak. Bülent ALBAYRAK: 1. Rektörlük,İdari bina ve bahçelerin temizliği,düzenlenmesi,evrak takip işleri,satın alınan malların taşınması, ambara yerleştirilmesi,zaman zaman mevlevihane,darüşşifanın temizliği ve diğer birimlerin işlerinin yapılması,ayrıca işçilerin özlük işlerinin takibi ve şirketle bağlantının sağlanması yapılmaktadır. 2. Amirlerce verilen görevleri yapmak. 24

Hüseyin ÇAPARLI: 1. Daire Başkanlığı gelen ve giden evrak kayıtlarının yapılması. 2. Üniversitemiz Ulaştırma Komisyonunun yazılarının yazılması. 3. Üniversitemiz taşıtları ile ilgili hertürlü yazışmalarının yapılması ve takip edilmesi. 2-AYNİYAT VE AMBAR İŞLEMLERİ Taşınır Mal İşlemleri, Şube Müdürü V.Necmi ÖNAL ile Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi olarak Bilgisayar İşletmeni Özlem Pınar ÇİÇEK ve Memur Polat TAŞDEMİR tarafından yürütülmektedir. 1-Başkanlığımız ile ilgili yazışmalar yapılıp, ilgililere tebliğ edilmiştir. 2-Rektörlüğümüz Harcama Birimlerinin sayımı yapılmakta, 2013 Mali yılına ait icmal cetvelleri hazırlanmaktadır. 3-Rektörlüğümüze bağlı birimlerinin oda listeleri yenilenmektedir. 4-Fakülte ve Yüksekokullara duyurusu yapılan yazışmalar takip edilmiş ve Rektörlüğümüz ambarından verilen demirbaş malzemelere ait Taşınır İşlem Fişi makbuzları istenerek kayıtlardan düşümü gerçekleştirilmiştir. 5-Okullarımızdan gelen Taşınır İşlem Fişi ile ilgili işlemler yapılmış olup ilgili deftere kaydı yapılmıştır. 6-Ambarımızda bulunan ve Ayniyat Taşınır İşlem Fişi kesilerek alınan demirbaş ve sarf malzemeler, Rektörlüğümüze, Merkez Birimlerine, Bilimsel Araştırma Koordinatörlüğüne, Fakülte,Yüksekokul, Enstitü ve Hastaneye verilmiş, yazışmaları yapılarak takibi yapılmaktadır. 7-Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ve ile yapılan yazışmalar sonrasında ambarımızda bulunan tamir edilebilir durumda bulunan koltuk, sandalye, telefon cihazı gibi demirbaş eşyalar tekrar kullanılabilir hale getirilmiş ve istekte bulunan birimlere verilmektedir. 8-Rektörlüğümüz atölyesinde bulunan hurda malzemeler, Makine Kimya Endüstrisi Hurdasan Hurda Sanayi İşletmeleri ve Ticaret Anonim Şirketi Genel Müdürlüğüne teslim edilerek geliri Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı hesabına aktarılmıştır. 9-KBS Sistemi ilk olarak bu yıl faaliyete geçmekte olup veriler envanter girişi olarak sisteme aktarılmıştır. 10-Rektörlüğümüz İç Denetim Birimi tarafından Taşınır Birimimiz denetlenmiştir. 11-Başkanlığımız ödenekleri çerçevesinde 2013 yılı içinde toplam 3.897.397,22 TL lik alım yapılmış olup bunun 1.568.875,46 TL si tüketim ve diğer harcama birimlerine devir yoluyla çıkış yapılmıştır. 12-Başkanlığımıza ait 2013 Mali yılına ait Taşınır Sayım ve Döküm Cetvelleri hazırlanmaktadır.2014 yılı içinde hedefimiz ayniyatın genel tasarruf düşüncesinde, ama tüm ihtiyaçların da karşılanması şeklinde yapılması olacaktır. 13-Rektörlük bünyesinde bulunan birimler ile bağlı birimlerin ihtiyacı olan malzemeler teslim edilerek ambar ayniyat işlemleri yürütülmektedir. Fakültelerimize, Yüksekokulllarımıza, Meslek Yüksekokullarımıza, Üniversite Hastanesi, Enstitü ve Rektörlük birimlerine toplamda; 1.323.582,45 TL.lik malzeme verilmiştir.demirbaş malzeme bazında dağılım aşağıda gösterilmiştir. 14- Ekonomik ömrünü doldurması nedeniyle üniversitemiz araç envanterinden çıkacak olan 27 kişilik midibüs, Gördes Belediye Başkanlığına hibe edildi.konuyla ilgili olarak yapılan protokol 25

imza törenine Rektörümüz Prof. Dr. Mehmet Pakdemirli, Gördes Belediye Başkanı Muhammet Akyol, AKP İlçe Başkanı Ahmet Esen, Genel Sekreter Yardımcımız Fuat Aydın ve İdari ve Mali İşler Daire Başkanı Salih Can katıldı. 2013 YILINDA DEVRİ YAPILAN TAŞINIRLARIN TOPLAM MİKTAR VE TUTARLARI VE GRAFİĞİ Harcama Birimleri Miktar Toplam Tutar TL Harcama Birimler MiktarToplam Tutar TL DEMİRCİ EĞİTİM FAKÜLTESİ 125 44.040,82 FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 349 77824,97 AHMETLİ MYO. 6 9.985,87 AKHİSAR MYO. 12 49.714,00 HASAN FERDİ TURGUTLU TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ 226 130.704,23 ALAŞEHİR MYO. 295 53.708,35 İKTİSADİ VE İDARİ BİLİ.FAK 93 76.389,59 BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YO. 181 46.677,93 AKHİSAR TÜTÜN EKSPERLİĞİ 1 2.867,41 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 1 1.958,15 İŞLETME FAKÜLTESİ 177 105.822,57 SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 14 7.245,77 İLAHİYAT FAKÜLTESİ 64 24.089,36 UYG.VE ARŞ.HASTANESİ 25 7.934,43 MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ 47 116.883,52 DEMİRCİ MYO. 5 2.483,86 26

TIP FAKÜLTESİ 3 TURGUTLU MYO. 1.020,69 9 42.031,60 YABANCI DİLLER YO. 159 22.072,58 REKTÖRLÜK ÖZEL KALEM 20 9.601,74 UYGULAMALI BİLİMLER YO. 31 24.823,13 GENEL SEKRETERLİK 36 41.156,94 KÖPRÜBAŞI MYO. 1 2.950 BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI KULA MESLEK BİLGİ İŞLEM MERKEZİ YÜKSEKOKULU 77 33.501,77 (B.A.U.M.) 73 19.771,77 32 23.447,97 KIRKAĞAÇ MYO. 5 7.732,06 BÖLÜMLER 1 424,38 MANİSA SAĞLIK YO. 343 83.979,47 DİĞER MERKEZLER 431 107.116,1 8 SALİHLİ MYO. 26 27.499,25 HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ 7 1.028,88 SARUHANLI MYO. 4 13.071,10 KÜTÜPHANE DOK.DAİRE 4 38.537,66 BAŞKANLIĞI SOMA MESLEK YÜKSEKOKULU 55 ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE 16.101,10 BAŞKANLIĞI 8 4.385,14 STRATEJİ VE GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI YAPI İŞLERİ VE TEKNİK 8 5.886,52 DAİRE BAŞKANLIĞI 15 21.792,46 PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI 5 1.288,96 SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI 3 790,52 AHMET FERİT GİRİTLİGİL İLKÖĞRETİM OKULU 8 4.929,08 GÖRDES BELEDİYE BAŞKANLIĞI 1 1.798,14 27

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİ.FAK 6% İLAHİYAT FAKÜLTESİ 2% AKHİSAR TÜTÜN EKSPERLİĞİ 0% HASAN FERDİ TURGUTLU TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ 10% FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 6% DEMİRCİ EĞİTİM FAKÜLTESİ 3% GÖRDES BELEDİYE BAŞKANLIĞI 0% SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI 0% İŞLETME FAKÜLTESİ 8% UYGULAMALI BİLİMLER YO. 2% YABANCI DİLLER YO. 2% TIP FAKÜLTESİ 0% MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ 9% KÜTÜPHANE DOK.DAİRE BAŞKANLIĞI 3% ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 0% PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI 0% DİĞER MERKEZLER 8% BÖLÜMLER 0% BİLGİ İŞLEM MERKEZİ (B.A.U.M.) 2% HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ BİLGİ İŞLEM DAİRE 0% BAŞKANLIĞI 2% KÖPRÜBAŞI MYO. KULA MESLEK 0% YÜKSEKOKULU 3% SALİHLİ MYO. 2% KIRKAĞAÇ MYO. 1% MANİSA SAĞLIK YO. 6% GENEL SEKRETERLİK 3% SARUHANLI MYO. 1% AKHİSAR MYO. 4% ALAŞEHİR MYO. 4% STRATEJİ VE GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI 0% SOMA MESLEK YÜKSEKOKULU 1% YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI AHMET 2% FERİT GİRİTLİGİL İLKÖĞRETİM OKULU 0% AHMETLİ MYO. 1% BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YO. 4% FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 0% SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 1% UYG.VE ARŞ.HASTANESİ 1% DEMİRCİ MYO. 0% TURGUTLU MYO. 3% REKTÖRLÜK ÖZEL KALEM 1% 28

3-SİVİL SAVUNMA BİRİMİ Sivil Savunma biriminde 1 Şube Müdürü ve 1 Sivil Savunma amiri ile işler yürütülmektedir. Yıl içinde Sivil Savunma ile ilgili işlemler, yazışmalar yapılıp yürütülmektedir. Gerekli sivil savunma tedbirleri alınmıştır. Üniversitemiz Sivil Savunma Planlarını hazırlamak, sivil savunma ekiplerinin kurulması ve gereken eğitimin verilmesi; gerekli tesis, malzeme ve teçhizatların temin edilmesi, mevcutların bakımını ve korunmasını sağlamak. 4-SATINALMA ŞUBESİ FAALİYETLERİ Satınalma Birimi; Satınalma-1 ve Satınalma-2 olmak üzere ikiye ayrılmaktadır. Satınalma-1 Biriminde; * Kadrolu; 1 Şube Müdürü, 1 Şef, 3 Memur personel bulunmaktadır. (Geçici, Taşeron vb. başka personel bulunmamaktadır.) * Üniversitemizin tümünün ihtiyacı olan; -Genel Temizlik Hizmeti, Özel Güvenlik Hizmeti, Teknik Destek Hizmeti Alımlarını -Makine ve Teçhizat Alımlarını (06 Ekonomik kod ödeneklerinden) -Kurum Araçlarının Akaryakıt Alımını (03 Ekonomik koddan) * Yeterli personeli bulunmayan ve Makam dan uygunluk Olur u alan Merkez İdari Birimlerin ve Akademik birimlerin; demirbaş, bilgisayar, makine-teçhizat, kırtasiye, temizlik malzemesi ve benzeri ile diğer mal ve hizmet ihtiyaçlarının teminini, * Makam ve Genel Sekreterlik ile İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı başta olmak üzere Merkez İdari Birimlerde mevcut Makine-Teçhizatın yıllık/periyodik Bakım Servis anlaşmaları ile bunlar dışındaki yedek parça alımı vb. onarımlarını, * Kurum araçlarının bakım-onarımının yaptırılması, araçların muayene ve sigorta işlemlerinin yapılmasını, * Rektörlük temsil tanıtma giderleri için harcama işlemleri yapılması, bunlara ilişkin tahakkuk işlemlerini, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 19., 20., 21. ve 22. maddelerine göre veya aynı kanunun istisna kapsamındaki 3/e maddesine göre D.M.O kanalıyla gerekli ihale ve Satınalma işlemleri yürütülmektedir. Bu kapsamda gerçekleştirilen işlemlerden başlıcalarından örnek vermek gerekirse; Üniversitemizin Merkez ve Taşra birimlerinin 2013 yılı ihtiyacı olan Genel Temizlik Hizmeti, Özel Güvenlik Hizmeti, Teknik Destek Hizmeti ile Kurum Araçlarının Akaryakıt Alım ihaleleri yıl içinde gerçekleştirilmiştir. Üniversite Vakfı tarafından bağışlanan 3 adet 27 şer kişilik otobüs ile özel sektör firması tarafından bağışlanan 1 adet binek otomobilin Üniversitemiz kayıtlarına intikali sağlanmıştır. Ayrıca 1 Adet 14+1 kişilik minibüs alımı gerçekleştirilmiştir. 2013 yılı bütçesindeki ödeneklerle; Darüşşifa Hafsa Sultan Tıp Tarihi Müzesi tefrişi için toplam 49.241,32 TL. harcama yapılmıştır. 2013 yılı içerisinde sayıları artan Diğer Merkezler in yoğun olarak faaliyete geçen DEFAM ile DEHAM gibi birimlerin her türlü ihtiyacı temin edilmiştir. 29

Birimin Amaç ve Hedefleri STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER GERÇEKLEŞME DURUMU Stratejik Amaç-1: Kamu kaynaklarının kullanılmasında etkinliği, verimliliği, hesap verilebilirliği ve şeffaflığı sağlamak Hedef-1: Standartlara uyumlu mali yönetim sistemi oluşturmak, Tüm birimlerin talepleri dikkate alınarak toplu alım ile maliyeti düşürmek. 2013 yılında belirlenen hedefimize %99 oranında ulaşılmış, 2014 yılında da modern teknolojik imkanlarla hizmetin verimliliğinin artırılması hedeflenmektedir. Yılsonuna az bir zaman kala faaliyete geçebilmesi için kısa zaman içinde Uzaktan Eğitim Merkezi Laboratuvarının makine, teçhizat, ekipman ve her türlü sarf malzemesi ihtiyaçlarının satın alınması yapılmıştır. 2013 yılı bütçesinde de (06.1) ödeneği toplu olarak Daire Başkanlığımıza verildiğinden; 8 Fakülte, 5 Yüksekokul, 16 Meslek Yüksekokulu, 3 Enstitü, Merkezler ve Bölümler ile Rektörlük Merkez İdari birimlerin ihtiyaç ve istekleri doğrultusunda makine ve teçhizat alımları bu ödeneklerden yapılmıştır. Toplamda 1.944 Adet ve 1.177.859,04 TL lik demirbaş malzeme alınmış ve dağıtımı aşağıda Tablo:1 de belirtildiği şekilde yapılmıştır. a- Satınalma-2 Biriminde; 1 Şube Müdürü, 3 Memur görevli bulunmaktadır. Satınalma-2 Biriminde Üniversite Hastanesinin Talepleri doğrultusunda Donatım Malzemeleri alınmış Hastaneye verilmiş; Kalp Damar Cerrahisi İçin Cerrahi Aletler ve İntra Aortik Balon Pompası alınmış yeni binadaki hizmet için ilk alımlar gerçekleştirilmiştir. Göz Hastalıkları Anabilimdalının ihtiyacı olan 7 Kalem Cihaz alınarak hazır hale getirilmiştir. Toplam 9 Adet Ventilatör Cihazı alınmış ve hastanenin ilgili birimlerine teslim edilmiştir Hastane genelinde Sunucu ve Veri Depolama Ünitesi alımı yapılmış ve kurulumu gerçekleştirilmiştir. KBB İçin Full HD Endoskopi Görüntüleme Sistemi hastanemize kazandırılmış ve hizmete sunulmuştur. Üroloji Anabilimdalı için Laporoskopi Seti alınarak eksikleri tamamlanmıştır. Dermatoloji Anabilimdalında Franksiyonel ve Termal Radyofrekens Sistemi kurulmuştur. Toplam Ödenek 3.000.000,00 TL olarak verilmiş, bu ödenekle tamamı 54 Kalem Tıbbi Cihaz ile Devlet Malzeme Ofisinden 6.629 Adet Muhtelif Malzeme alınarak tümü harcanmıştır. 30

5- KORUMA VE GÜVENLİK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORU I- GENEL BİLGİLER A-MİSYONUMUZ: 1998 Yılında 2495 Sayılı Kanunla ve 25 kişiyle kurulan Koruma ve Güvenlik Birimi daha sonra 5188 sayılı Kanunla şu an mevcudu 175 kişiye ulaşmış, Üniversitemizin sorumluluk alanlarında çalışanlarımızın, öğrencilerimizin ve kurumumuzdan hizmet alanlarla (hasta, refakatçi, ziyaretçi) Üniversitemizin mal varlığının korunması ve güvenliğinin sağlanmasından sorumludur. Bu hizmet; her zaman ilgili Kanun, Yönetmelik ve Yönergeler çerçevesinde muhataplarımıza en etkin ve verimli bir şekilde sunulacaktır. B-VİZYONUMUZ: Üniversitemizin faaliyetlerinin sürdürüldüğü her alanda ve her zaman kesintisiz olarak şeffaflık, adalet, dayanışma, çağdaşlık, katılımcılık, çevrecilik, ciddiyet, tempolu çalışmak, insan özgürlük ve haklarına saygılı, değerleri özümsemiş ve bunlardan asla ödün vermeden hizmet sunmaktır. C-YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLARIMIZ: 5188 Sayılı Özel Güvenlik Kanunu ve bunun uygulamasına ilişkin yönetmelik gereği birimimizin yetkileri; a) Koruma ve güvenliğini sağladıkları alanlara girmek isteyenleri duyarlı kapıdan geçirme, bu kişilerin üstlerini detektörle arama, eşyaları X-ray cihazından veya benzeri güvenlik sistemlerinden geçirme. b) Toplantı, konser, spor müsabakası, sahne gösterileri ve benzeri etkinlikler ile cenaze ve düğün törenlerinde kimlik sorma, duyarlı kapıdan geçirme, bu kişilerin üstlerini detektörle arama, eşyaları X-ray cihazından veya benzeri güvenlik sistemlerinden geçirme. c) 1412 sayılı Ceza Muhakemeleri Usulü Kanununun 127 inci maddesine göre yakalama ve yakalama nedeniyle orantılı arama. d) Görev alanında, haklarında yakalama, tutuklama veya mahkûmiyet kararı bulunan kişileri yakalama ve arama. e) Yangın, deprem gibi tabii afet durumlarında ve imdat istenmesi halinde görev alanındaki işyeri ve konutlara girme. 31

f) Genel kolluk kuvvetlerine derhal bildirmek şartıyla, aramalar sırasında suç teşkil eden veya delil olabilecek ya da suç teşkil etmemekle birlikte tehlike doğurabilecek eşyayı emanete alma. g) Terk edilmiş ve bulunmuş eşyayı emanete alma. h) Kişinin vücudu veya sağlığı bakımından mevcut bir tehlikeden korunması amacıyla yakalama. ı) Olay yerini ve delilleri koruma, bu amaçla Ceza Muhakemeleri Usulü Kanununun 157 inci maddesine göre yakalama. j) Türk Medeni Kanununun 981 inci maddesine, Borçlar Kanununun 52 inci maddesine, Türk Ceza Kanununun 49 uncu maddesinin birinci fıkrasının (1) ve (2) numaralı bentlerine göre zor kullanma. Yukarıda belirtilen görevleri; personelimiz görevli oldukları süre içinde ve görev alanlarında kullanabilirler. İşlenmiş bir suçun sanığı veya suç işleyeceğinden kuvvetle şüphe edilen kişinin takibi, dışarıdan yapılan saldırılara karşı tedbir alınması, para ve değerli eşya nakli, kişi koruma ve cenaze töreni gibi güzergâh ifade eden durumlarda güzergâh boyu görev alanı sayılır. Zorunlu hallerde komisyon kararıyla görev alanı genişletilebilir. Zor kullanma ve yakalama yetkilerinin kullanılmasını gerektiren olaylar en seri vasıtayla yetkili genel kolluğa bildirilir, yakalanan kişi ve zapt edilen eşya genel kolluğa teslim edilir. Personelimiz; görev boyunca resmi elbise giymek ve Kanun la belirtilen çerçevede çalışmak ve yetkilerini kullanabilmek için üzerinde özel güvenlik kimlik kartını taşımakla sorumludur. Ayrıca koruma ve güvenlik görevlisi kendi görevinin dışında başka bir işte çalıştırılamaz. Bu husustan Fakülte ve Yüksekokul sekreterleri sorumludur. D-İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER: Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü halen Rektörlük Merkez kampüsü, Uncubozköy kampüsü, Muradiye kampüsü başta olmak üzere 13 İlçemizde bulunan Fakülte ve Meslek Yüksekokullarımızda kesintisiz hizmetlerini sürdürmektedir. Merkezde 1 Müdür, 1 Koruma ve Güvenlik Şefi, 3 Kampüs Güvenlik Sorumlusu, 2 Kampüs Grup Şefi ve 106 güvenlik görevlisi, ilçelerde 1 Kampüs Güvenlik Sorumlusu ve 62 güvenlik görevlisi ile görev yapmaktadır. Yaş ortalaması 38 civarında olan personelimizin % 27 si fakülte-yüksekokul mezunu, % 70 i lise veya dengi okul mezunudur, diğerleri de orta öğrenim mezunudur. 32

İçişleri Bakanlığının 16.06.2009 Tarih ve B.05.I.EGM.0.11.08.01./(63191)4037-EGM GENELGE NO:2009/42 Sayılı yazısına istinaden tüm Güvenlik Görevlisi personelimizin Özel Güvenlik kartlarının süreleri devam etmektedir. Yenileme eğitimi ile ilgili çalışmalar başlamış olup, bitim süresinden önce tamamlanacaktır. Norm kadromuz 352 kişidir. Şu an 56 kadrolu, 119 özel güvenlik görevlisi olmak üzere toplam 175 kişi ile hizmet vermekteyiz. Üniversitemiz sürekli büyümektedir. Üniversitemizin güvenliğinin sağlanabilmesi için norm kadromuza yakın personel ihtiyacımızın karşılanması gerekmektedir. İşlerini ciddiyetle yapan ekibimizin kendi içerisindeki hiyerarşi yapısı şöyledir. Üniversitemizde Rektörlük Kampüsü, Uncubozköy Kampüsü, Muradiye Kampüsü ve Demirci Kampüsü olmak üzere 4 kampüs mevcuttur. Her bölgenin Kampüs Güvenlik Sorumlusu ayrıdır. Bölgelerin iş takibi ve günlük denetimini Kampüs Güvenlik Sorumlusu yapar. Kampüs Güvenlik Sorumlusu kampuslerin 24 saat denetimini sağlamakla ve işleyişin aksamaması için gereken tedbirleri öngörmekle sorumludur. Kampüs Güvenlik Sorumlusu toplanan her türlü bilgi, belge vb. evraklar Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğüne ulaştırılır ve karar sürecinde herkesin görüşü değerlendirilerek Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğünce uygulamaya koyulur. Üst makamın görüşüne ihtiyaç duyulduğunda ise derhal makama iletilerek görüş alınır ve verilen talimatlar doğrultusunda uygulamaya geçilir. II- AMAÇ VE HEDEFLER A-İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ: Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü çalışmalarını; hiç kimseyi rahatsız etmeden, insan onuruna yakışır, çağdaş, şeffaf, ciddi, eşit ve Kanunlar çerçevesinde kurumumuz mensupları ve kurumumuzdan hizmet alanlarca genel kabul gören, memnuniyet ilkesini ön planda tutarak etkin ve verimli hizmet sunmayı amaçlar. Bu hizmet sunulurken yapılmaması gereken yerlere araçların park edilmesi, uygunsuz saatlerde ziyaret, giriş-çıkışlarda kimlik ve araç kontrolünde tepki koymak gibi insanlarımızın kurallara direnç göstermesi en büyük engelimizdir. Birkaç yıl içerisinde fakülte ve yüksekokul ile hastane giriş kapılarının minimize edilmesi, tüm personelimizin görünür yerde kimliklerini taşıması, otoparkların tanzimi, kampuslerimizin açık alanlarında ihata duvarı ve ışıklandırmaların yapılması, kamera sistemimizin genişletilmesi, araç plaka okuma sisteminin kurulması, yönlendirme levhalarının konuşlandırılması, Kampus Ana Girişinin daha modern bir şekilde yapılandırılması, Otobüs ve minibüslerin Kampus içine alınmaları 33

yasaklanması fakat Üniversite girişinde trafikle ilgili sıkıntılar yaşanmaktadır. Otobüs ve minibüslerin kampus içerisinden yurda geçişlerine alternatif düşünülmelidir. Bu sıkıntıların giderilmesi için minibüslerin trafiği engellemeyecek şekilde kendilerine gösterilen otoparkta konuşlanmaları hem görüntü açısından hem güvenlik personeli açısından işimizi kolaylaştıracaktır. Kurumumuz mensuplarının kurallar konusunda bilgilendirilmesiyle, verdiğimiz hizmetin kalitesinin en üst seviyeye çıkarılması vazgeçilmez hedeflerimizdir. III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER: A-MALİ BİLGİLER: Bu rapordaki faaliyetlerimiz için Üniversitemiz İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı bütçesinden birimimize tahsis edilen kaynakların etkili, verimli ve ekonomik bir şekilde kullanılması herhangi bir şekilde ödenek tecavüzüne meydan vermemek maksadıyla ve dönemi içinde, ilgili birimlerle görüş alışverişinde bulunmadan gereksiz harcama yapmamak, teklifte bulunmamak ana ilkemizdir. B-PERFORMANS BİLGİLERİ: Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü aldığı ücret ve sosyal yardımların (giyim vb.) karşılığı olarak, sunmaya çalıştığı koruma ve güvenlik hizmetinin kalitesini, verimliliğini sürekli olarak ölçmektedir. Memnuniyetsizlik, verimsizlik, kalitesizlik vuku bulursa o bölgede derhal personel ve vardiya değişikliği ya da olumsuzluğun diğer nedeninin tespiti ve çözümü ile rasyonel bir görev dağılımında ödün vermeden verimli bir şekilde hizmetini sürdürmektedir. IV-KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ: A-ÜSTÜNLÜKLER: Bazı bölgelerde eksikliklerimiz olmasına rağmen kamera sistemimiz geliştirilerek günümüz teknolojisine cevap verecek şekilde düzenlenmeye çalışılmaktadır. Birimlerimizin daha iyi korunması sağlanmış ve birimimiz haberleşme sisteminin kademeli olarak telsiz alımı gerçekleştirilerek bütün kampusun daha iyi denetlenmesi ve hızlı haberleşme sağlanmıştır. Koruma ve Güvenlik Hizmeti; riskli, stresli ve özellikli bir görevdir. Bu nedenle personelimizin eğitimi, deneyimi, ciddiyeti, hiyerarşik yapısı, yaş ortalaması, eğitim durumu, görevinden başka bir işte çalıştırılmaması, teknolojik yatırımlarımızın gerçekleşmesi ve devam etmesi, ekip ruhunun oluşturulması ve buna uygun davranılması kuvvetli yanımızdır. 34

B-ZAYIFLIKLAR: Birimimizin teknolojik yapısının tamamlanamaması, kampüslerimiz ve Meslek Yüksekokullarımızın dağınık olması, binek aracımızın sadece Muradiye kampüste bulunması, Personelimizin ödül, yemek vb. şekilde motive edilememesi, öğrenciler ve personelimiz tarafından kurallara uyulmaması ve direnç gösterilmesi, kadrolu güvenlik personelimizin güvenlikten ayrılıp memuriyete geçme düşüncesini beraberinde getirmektedir. Dolayısıyla bu durum zayıf yanımızdır. V-ÖNERİ VE TEDBİRLER: Üniversitemiz Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğünün ilgili Kanun, Yönetmelik ve Yönergelerle çerçevesi çizilmiş çalışmalarında, en iyi duruma gelebilmesi için bahsi geçen yatırımların birkaç yılda tamamlanması, motivasyon için gerekenlerin yapılması, her türlü etkinliğin öncesinden yazı ile haber verilmesi, kuralların kurum mensuplarına iletilmesi, birimlerde görevlilerin telefon ve diğer bilgilerinin her ilgili güvenlik noktasında bulundurulması, kimliklerin görünür yerde taşınması daha kaliteli hizmet sunmamızın vazgeçilmezleridir. VI- 2013 YILI FAALİYETLERİ TARİH FAALİYET ADI 04.02.2013 Celal Bayar Üniversitesi Muradiye Yerleşkesi Spor Salonu Açılış Töreni 06.02.2013 AB Projeleri Bilgilendirme Toplantısı 12.02.2013 CBÜ Gıda Laboratuvarı Açılış Töreni 13.02.2013 EndNote Kullanımı" (Referans Yönetim Programı) Semineri 14.02.2013 Deney Hayvanları Uygulama ve Araştırma Merkezi Açılış Töreni 18.02.2013 Konferans: Yeni Büyükşehir Yasası ve Manisa'ya Etkileri 08.03.2013 8 Mart Dünya Kadınlar Günü Konseri: "Müziğin Kadın Kahramanları" 14.03.2013 Konferans: Çanakkale Savaşlarında Atatürk ve Anzaklar 14.03.2013 Tıp Bayramı Konseri: Bir Yazarın Bir Piyanistle Buluşması 15.03.2013 Konferans: Değişimin Gücü 20.03.2013 Panel: Sosyal Hizmetlerin Dünü, Bugünü ve Yarını 21.03.2013 Nevruz Etkinlikleri "Hüseyin Turan ve Azerbaycanlı Sanatçıların Konseri" 27.03.2013 Söyleşi: 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu 35

27.03.2013 Konferans: Üniversite Sanayi İşbirliği Projeleri Geliştirmede Başarı Öyküleri -2-29.03.2013 Konferans: Halka Arz 02.04.2013 Tiyatro: Mahşer-i Cümbüş 03.04.2013 Konferans-İmza Günü: Sinan Yağmur 22.04.2013 VI. Manisa Web Tasarım Yarışması Ödül Töreni 25.04.2013 Büyük Şehir Olma Sürecinde Manisa ve Sosyo - Ekonomik Göstergeler 29.04.2013 Uyuşturucu ve Alkolün Bireysel ve Toplumsal Hayatımıza Olumsuz Etkileri 09.05.2013 Konferans: Yûnus Emre'de İnsan Sevgisi 13.05.2013 Hemşirelik Haftası Etkinlikleri 13.05.2013 20. Bilim ve Bahar Şenliği Etkinlik Programı 13.05.2013 SILA Konseri 14.05.2013 Emre AYDIN 16.05.2013 20. Bilim ve Bahar Şenliği Etkinlik Programı 18.05.2013 4. Ulusal Kimya Öğrenci Kongresi 20.05.2013 Konferans: Balkanlarda Osmanlı İzleri 28.05.2013 DEFAM Merkezi Araştırma Laboratuvarı Açılış Töreni 30.05.2013 Konser: Türk'ün Göğsündeki Hazineler Kalb, Yürek, Gönül 11.06.2013 4th International Conference on Mathematical and Computational Applications 26.08.2013 26-30 Ağustos 2013 XVIII. Ulusal Mekanik Kongresi 11.09.2013 CBÜ Sağlık Yüksekokulu Hemşirelik Bölümü Simülasyon Destekli Eğitim Beceri Laboratuarı Açılış Töreni 12.09.2013 C.B.Ü. Hafsa Sultan Hastanesi Tüp Bebek Merkezi Açılış Töreni 03.10.2013 Aile İçi Şiddet Sempozyumu 08.10.2013 Konferans: "Şehir Karşısında Ahmet Hamdi Tanpınar" 09.10.2013 İlahiyat Fakültesi açılış töreni 09.10.2013 Üniversitemiz 2013-2014 Eğitim-Öğretim Yılı Açılış Töreni 23.10.2013 Tek Kişilik Gösteri: Yavuz Seçkin 36

06.11.2013 Seminer: Yükselen Bir Trend Hava Sporları 11.11.2013 Panel: Cumhuriyetin 90. Yılında Atatürk'ü Anlamak 29.11.2013 Konferans "Kök Hücre" 30.11.2013 Celal Bayar Üniversitesi Hafsa Sultan Şifahanesi Tıp Tarihi Müzesi Açılış Töreni 05.12.2013 5 Aralık Türk Kadınına Seçme ve Seçilme Hakkı Verilmesinin 79. Yıldönümü Etkinliği 06.12.2013 Doğan Cüceloğlu 'Gençlerle Gelecekte Kendin Olmak' 09.12.2013 Konferans: Bizans ve Aydınoğulları Dönemi'nde Aziz Yuhanna Kilisesi ve Ayasuluk Kalesi 16.12.2013 Panel: Edebiyattan Hayata Kadın Hakları 25.12.2013 Akhisar Belediyespor Teknik Ekibi ile Söyleşi 25.12.2013 Üniversitemiz Yeni Yıl Kokteyli 26.12.2013 Azerbaycan Dayanışma Günü Gecesi 26.12.2013 Konferans: Polisiye Roman - Polisiye Roman Eleştirisi Yukarıda belirtilen tüm etkinliklerde alınan güvenlik önlemleri ile etkinliklerin barış içinde ve huzurlu bir ortamda sürdürülmesi sağlanmıştır. Faaliyetlerin yanında aşağıdaki işler zamanında yapılmış ve alımlar gerçekleştirilmiştir. 1- Üniversitemiz Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğünün Emniyet Müdürlüğü, İl Jandarma Komutanlığı ve diğer kurumlar ile tüm yazışmalar eksiksiz olarak yerine getirildi. 2- Uygulamalı Bilimler Yüksekokulunun bulunduğu alana iç ve dış kamera sistemi kurulması sağlandı. 3- Üniversitemiz Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu öğrenci seçmelerinde gerekli güvenlik tedbirleri alınarak güvenli bir ortamda gerçekleştirilmesi sağlanmıştır. 4- Emniyet Müdürlüğü ve İl Jandarma Komutanlığı istihbarat birimleriyle sürekli görüşülerek bilgi alışverişinde bulunuldu. 5-5188 sayılı Kanunun Uygulanmasına ilişkin yönetmeliğin 12. maddesine göre yapılması zorunlu olan Koruma ve Güvenlik Planları Rektörlük Merkez, Fakülte ve Yüksekokullara hazırlatılarak Manisa Valiliğinin onayı alınmış ve ilgili birimlere birer nüshaları gönderilmiştir 37

6- Yıl içerisinde yapılan ÖSYM sınavlarında gerekli güvenlik önlemleri alınarak güvenli bir ortamda gerçekleştirilmesi sağlanmıştır. 7- Rektörlük Merkez kampüsünün ve Muradiye kampüsünün fiziki tedbirlerini artırmak amacıyla gerekli görülen giriş noktaları kapatılmış duvarlar yükseltilmiş, aydınlatma için gerekli noktalar yeniden düzenlenmiştir. 9- Özel Güvenlik Hizmet Alımı ihalesi 07.05.2013 günü gerçekleştirilmiş ve 12 ay 120 kişi ve 50 kişi 15 gün Resmi Tatil çalışması ile ihaleye çıkılmıştır. 10-03.07.2013 tarihinde Özel Güvenlik Personeliyle Sinema Salonunda hizmet içi eğitim, görev ve sorumlulukları hakkında toplantı yapıldı. 11- Ay itibariyle Kampüs Güvenlik Sorumluları ile toplantı düzenlenerek fikir alış verişinde bulunuldu. 12- Bunların dışında hafta içi ve hafta sonu 7/24 saat hususuna göre nöbet faaliyetlerimiz aksatılmadan devam etmiştir. 13- Konser, spor etkinlikleri, toplantı, söyleşi ve gösteri gibi faaliyetlerin hepsinde gerekli güvenlik önlemleri alınarak güvenli bir ortamda gerçekleştirilmesi sağlanmıştır 14- Gece nöbetlerinde periyodik zamanlarda kampuslerde dâhil (geç saatlerde 04.00-05.00 arası) nöbet noktalarına denetleme yapılmaktadır. 15- Kameralarda belirli noktalarda iyileştirme çalışmaları yapılmıştır. 16- Rektörlük kampüsünde bulunan 2 adet otomatik bariyer yenilemesi yapıldı. 6-KİRALAMA SERVİSİ FAALİYETLERİ 1- SAĞLIK Meslek Yüksekokulu Kantini yapılan pazarlık ihalesi sonucunda imzalanan 17.04.2013 tarihli sözleşme ile 770,00 TL / ay kira bedeli karşılığında bir yıl süreli olarak Ayhan GÜMÜŞTEPE ye kiralanmıştır. 2- SOMA Meslek Yüksekokulu Kantini yapılan pazarlık ihalesi sonucunda imzalanan 02.03.2011 tarihli sözleşme ile YOSUNSU Firmasına bir yıl süreli olarak kiralanmış ve üfe farkı eklenerek 665,00 TL /ay fiyatla 07.03.2013 tarihinde sözleşme uzatımına gidilmiştir. 3- SARIGÖL Meslek Yüksekokulu Kantini yapılan pazarlık ihalesi sonucunda imzalanan 02.11.2013 tarihli sözleşme ile 90,00 TL / ay kira bedeli karşılığında bir yıl süreli olarak ALİ DÜMBEK e kiralanmıştır. 38

4- AHMETLİ Meslek Yüksekokulu Kantini yapılan pazarlık ihalesi sonucunda imzalanan 27.03.2012 tarihli sözleşme ile İhsan HOŞGELDİ ye bir yıl süreli olarak kiralanmış ve üfe farkı eklenerek 665,00 TL /ay fiyatla 27.03.2013 tarihinde sözleşme uzatımına gidilmiştir. 5- YABANCI DİLLER Meslek Yüksekokulu Kantini yapılan pazarlık ihalesi sonucunda imzalanan 17.02.2011 tarihli sözleşme ile M. Sadık OVALIOĞLU yla bir yıl süreli olarak kiralanmış ve üfe farkı eklenerek 736,00 TL /ay fiyatla 17.02.2013 tarihinde sözleşme uzatımına gidilmiştir. 6- BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR Meslek Yüksekokulu Kantini yapılan pazarlık ihalesi sonucunda imzalanan 21.02.2011 tarihli sözleşme ile Abdülaziz ÇELİK le bir yıl süreli olarak kiralanmış ve üfe farkı eklenerek 779,07 TL /ay fiyatla 21.02.2013 tarihinde sözleşme uzatımına gidilmiştir. 7- AKHİSAR Meslek Yüksekokulu Kantini yapılan pazarlık ihalesi sonucunda imzalanan 12.11.2010 tarihli sözleşme ile Cemal KARADUMAN la bir yıl süreli olarak kiralanmış ve üfe farkı eklenerek 1.212,47 TL /ay fiyatla 12.11.2013 tarihinde sözleşme uzatımına gidilmiştir. 8- TURGUTLU Meslek Yüksekokulu Kantini yapılan pazarlık ihalesi sonucunda imzalanan 07.02.2011 tarihli sözleşme ile Cemal KARADUMAN la bir yıl süreli olarak kiralanmış ve üfe farkı eklenerek 1.683,21 TL /ay fiyatla 07.02.2013 tarihinde sözleşme uzatımına gidilmiştir. 9- ALAŞEHİR Meslek Yüksekokulu Kantini yapılan pazarlık ihalesi sonucunda imzalanan 25.03.2013 tarihli sözleşme ile 750,00 TL / ay kira bedeli karşılığında bir yıl süreli olarak Erdal AKTÜRK e kiralanmıştır. 10- KÖPRÜBAŞI Meslek Yüksekokulu Kantini yapılan pazarlık ihalesi sonucunda imzalanan 19.06.2013 tarihli sözleşme ile 651,00 TL / ay kira bedeli karşılığında bir yıl süreli olarak Mehmet SÜRGİT e kiralanmıştır. 11- KULA Meslek Yüksekokulu Kantini yapılan pazarlık ihalesi sonucunda imzalanan 11.03.2013 tarihli sözleşme ile 450,00 TL / ay kira bedeli karşılığında bir yıl süreli olarak Bayram KAPTAN a kiralanmıştır. 12- MURADİYE KAMPÜS ünde bulunan 298,00 M2 lik Kantin yapılan pazarlık ihalesi sonucunda imzalanan 28.09.2011 tarihli sözleşme ile M. KARİYER Firmasına iki yıl süreli olarak kiralanmış ve üfe farkı eklenerek 2.132,60 TL /ay fiyatla 28.09.2013 tarihinde sözleşme uzatımına gidilmiştir. 13- KIRKAĞAÇ Meslek Yüksekokulu Kantini yapılan pazarlık ihalesi sonucunda imzalanan 16.09.2013 tarihli sözleşme ile 700,00 TL / ay kira bedeli karşılığında bir yıl süreli olarak Murat KARADUMAN a kiralanmıştır. 39

14- SALİHLİ Meslek Yüksekokulu Kantini yapılan pazarlık ihalesi sonucunda imzalanan 26.09.2011 tarihli sözleşme ile Kazım DİNÇ le üç yıl süreli olarak kiralanmış ve üfe farkı eklenerek 1.831,00 TL /ay fiyatla kirası devam etmektedir. 15- GÖRDES Meslek Yüksekokulu Kantini yapılan pazarlık ihalesi sonucunda imzalanan 27.03.2013 tarihli sözleşme ile 160,00 TL / ay kira bedeli karşılığında bir yıl süreli olarak BİR-BEL Firmasına kiralanmıştır. 16- Üniversitemizde bir ilk olarak İrtifak Hakkı Tesisi yoluyla Muradiye Kampüsü nde yaptırılacak öğrenci yurdu ve çarşı komplekslerinin ihaleleri gerçekleştirilmiş ve 07.12.2012 tarihinde sözleşmeye bağlanmıştır. Bu yılda üfe farkı ile kira tahsilatları gerçekleştirilmiştir. 17-05.12.2009 Tarihli sözleşmelerle ASVEN Firmasına yer kiralaması yapılmış ve Mühendislik, Fen Edebiyat, İktisadi ve İdari Bilimler, Tıp Fakülteleri Dekanlıkları Daire Başkanlığı hizmet binalarına toplam 30 adet kahve ve yiyecek-içecek Otomatı kurulumu sağlanmıştır. 24.11.2013 tarihinde sözleşmelerin 2 yıl daha uzatılmıştır. 18- ATM konusunda Garanti Bankası ile 08.09.2011 tarihinde 3 yıl süreli imzalanan kira sözleşmesi 667,38 TL / fiyatla devam etmektedir. 19- Üniversite Hastanesi, bünyesinde ATM kurulumu konusunda Ziraat Bankası Manisa Şubesi 17.05.2011 tarihinde imzalanan sözleşme üfe farkı eklenerek 662,43 TL / fiyatla 17.05.2013 tarihinde bir daha uzatılmıştır. 20- Üniversite Hastanesi, bünyesinde ATM kurulumu konusunda AKBANK Manisa Şubesi 12.09.2010 tarihinde imzalanan sözleşme üfe farkı eklenerek 700,02 TL / fiyatla 12.09.2013 tarihinde bir daha uzatılmıştır. 21- İŞBANKASI Manisa Şubesi ile 24.04.2013 tarihinde 500,00 TL / fiyatla 5 yıl süreli sözleşme imzalanmıştır. 22- Üniversitemiz bünyesinde yeni kurulan ORGANİZE SANAYİ Meslek Yüksekokulu nda yüklenici firma tarafından çelik konstrüksiyondan inşa edilecek kantinin yapılan pazarlık ihalesi sonucunda imzalanan 20.11.2013 tarihli sözleşme ile 220,00 TL / ay kira bedeli karşılığında beş yıl süreli olarak Seyfettin ÖZKAN a kiralanmıştır. 23- Üniversitemiz bünyesinde yeni kurulan HASAN FERDİ TURGUTLU TEKNOLOJİ Meslek Yüksekokulu nda bünyesindeki kantin yapılan pazarlık ihalesi sonucunda imzalanan 25.11.2013 tarihli sözleşme ile 720,00 TL / ay kira bedeli karşılığında bir yıl süreli olarak Alattin KALEN e kiralanmıştır. 40

d- Diğer Hizmetler Üniversitemiz Rektörlük, Fakülte ve Yüksekokulların; - Temizlik Hizmeti - Güvenlik Hizmeti Başkanlığımızca ihaleleri yapılarak, -Haberleşme Giderleri - Elektrik-Su Giderleri - Tedavi Giderleri ise tarifeye bağlı olarak işlemleri yapılarak yürütülmektedir. 9- YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ İhtiyaçlar; ilgili birimin talebi üzerine harcama yetkilisinin talimatıyla Mali İşler Müdürlüğünce ödeneğin olup olmadığına, Maliye Bakanlığı nca yayınlanan ayrıntılı harcamalar programına uygunluğuna bakılır. Satın Alma: İhtiyaçlar, ilgili birimin talebi üzerine Daire Başkanının havalesi ile Satınalma Müdürlüğüne gönderilir. İlgili kanun ve yönetmeliklere (4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşme Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ve 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu) uygun olan mal ve hizmetin temini aşamasındaki tüm işlemler gerçekleştirme görevlisi tarafından kontrol edilerek harcama yetkilisi onayına sunulur. Onaylanan evraklar ödenmesi için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na gönderilir. Alınan malzemeler ilgili birimlere Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek devir çıkış yapılır. Üniversitemiz elektrik, su, doğalgaz, telefon gibi giderlerine ait belgeler Mali İşler Şube Müdürlüğü ne havale edilmek suretiyle tahakkuka bağlanarak ödemeye gönderilir. D) DİĞER HUSUSLAR Üniversite bütçelerinde hazine yardımlarından karşılanacak ödenekler belirlenirken, üniversitelerin gerçek ihtiyaçları göz önünde bulundurulmamakta, bu durum ise hizmetlerin zamanında yerine getirilmesini güçleştirmektedir. Ön görülen hazine yardımının gerçek ihtiyaca göre belirlenmesi, hizmetlerin zamanında yerine getirilmesini ve istenilen düzeye ulaşmasını sağlayacaktır. 41

II- AMAÇ ve HEDEFLER A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ A- Birimin Amaç ve Hedefleri STRATEJİK STRATEJİK HEDEFLER AMAÇLAR Stratejik Amaç-1: Kamu kaynaklarının kullanılmasında etkinliği, verimliliği, hesap verilebilirliği ve şeffaflığı sağlamak Stratejik Amaç-2: Başkanlığımızda toplam kalite ve iş verimi değerlendirmesi yaparak personelin performansını artırıcı önlemler almak Hedef-1: Standartlara uyumlu mali yönetim sistemi oluşturmak, Hedef-2: İş akışının düzenlenmesi ve süreçlerin elektronik ortamda yürütülebilir hale getirilebilmesi için donanım ve yazılımı faal kullanarak zaman ve kırtasiye malzemelerinden tasarruf yapmak Hedef- 3: Başkanlığımızda elektrik, su, telefon gibi tüketimlerde tasarrufu sağlamak Hedef-1 : Hizmet içi eğitim sürekliliği sağlanarak çalışanların gelişmelerini ve performans artışlarının sağlanması Hedef-2: Yetki ve sorumluluk devralabilen, alanında çağdaş gelişmeleri izleyebilen kendisini yenileyebilen memurlar yetiştirilmesi Hedef-3: Personele ek parasal imkânlar sağlanabilirliği konusunda girişimde bulunmak GERÇEKLEŞME DURUMU 2013 yılında belirlenen hedefimize %99 oranında ulaşılmış, 2014 yılında da modern teknolojik imkânlarla hizmetin verimliliğinin artırılması hedeflenmektedir. 2013 yılında belirlenen hedefe ulaşılmış olup, 2014 yılında da mevcut birimlerimizle iş akış politikası geliştirilerek hizmette verimliğin artırılması hedeflenmektedir. 2013 yılında merkezi sistemde tüm birimlerin elektrik vb. giderler denetim altına alınmıştır.2014 yılında da aynı sistem hedeflenmektedir 2013 yılında kısmen sağlanmış olup, 2014 yılında da hizmet içi eğitim olanakların artırılması hedeflenmektedir. 2013 yılında hedefe ulaşılmış olup, 2014 yılında güncellemeler yapılarak hizmetin sürekliliği sağlanacaktır. 2013 yılında mesai ödemesi sağlanmış olup, 2014 yılında da aynı sistemle devam edilmesi hedeflenmektedir. 42

B) TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER - Yürürlükte olan yasalara, kanun ve yönetmeliklere, tüzüklere riayet etmek - Disiplin, görev bilinci ve sorumluluk duygusuna sahip olarak kamunun ve kurumumuzun menfaatini ön planda tutmak, - Mevcut kaynaklarımızı zamanında ve yerinde kullanmak, israfı önlemek, iyi bir maliyet muhasebesi yapmak, - Çağdaş, akılcı, demokratik ve sosyal adaleti ön planda tutan duygu ve düşünceye sahip olmak, - Tüm personeliyle özünden kopmadan, ilkeli ve kendisini yenileyen bir birim olmak, - Çevreyi ve doğal kaynakları korumak, - Takım ruhuna sahip olmak. C) DİĞER HUSUSLAR İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Kurumu adına verilen emir ve görevleri yapmanın mutluluğu içinde uzman, yaratıcı, yenilikçi, çağdaş, Atatürk İlke ve İnkılâplarına bağlı personeliyle, temin ettiği kaynakları ihtiyaca göre, yerinde, her zaman kamunun ve kurumun menfaatini ön planda tutarak, gerek mali işlemlerde ve gerekse idari işlemlerdeki kayıtlardan her zaman hesap vermeyi, sorumluluğu gerçekçiliği ve katılımcılığı, adil ve ilkeli olmayı vereceği hizmet ile Üniversitemizde örnek bir başkanlık olmayı hedeflemektedir. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı bağlı Şube Müdürlükleri ile aşağıdaki görev alanlarında hizmette kaliteyi, güveni, saygınlığı hep ön planda tutmuş ve tutacaktır. Çünkü stratejik amaç budur. 43

III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER Başkanlığımızın bütçe taslağı bütçemizden pay alan Rektörlük ve bağlı birimlerin ihtiyaç talepleri doğrultunda 5018 sayılı Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu kapsamlarında hazırlanır ve Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na teslim edilir. İlgili Başkanlık CBÜ nün tüm harcama birimlerinden bütçe teklif ve taleplerini taslak halinde gerekçeleriyle toplar ve YÖK e ve Maliye Bakanlığı na teslim eder, ayrıca YÖK üniversitelerin bütçe öneri taslaklarını tekrar kontrol ederek Maliye Bakanlığı na ve Devlet Planlama Teşkilatı na sunar. Bütçe görüşmeleri sırasında tüm Birimler sundukları bütçe öneri taslağı hakkında kurumu adına Maliye Bakanlığı ve DPT de görüşmelere katılır. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları a- Bütçe Giderleri Tablo 78 Bütçe Giderleri YIL 2013 EKONOMİK SINIFLANDIRMA PERSONEL GİDERLERİ SOS. GÜV. KURUM. DEVLET PRİMİ GİD. MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ CARİ TRANSFERLER SERMAYE GİDERLERİ KESİNTİLİ BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ (K.B.Ö.) YIL SONU ÖDENEK (Y.S.Ö.) HARCAMA HARCAMA / Y.S.Ö. (%) HARCAMA / K.B.Ö. (%) 1.869.400,00 1.759.400,00 1.758.521,00 % 100 % 94 326.800,00 326.800,00 325.909,00 % 100 % 100 5.593.300,00 6.497.955,00 6.344.101,00 % 98 % 100 800.000,00 800.000,00 92.612,00 % 12 % 12 1.180.000,00 1.185.000,00 1.177.859,00 % 99 % 100 TOPLAM 9.769.500,00 10.569.155,00 9.699.002,00 % 92 % 99 44

Tablo 79 Bütçe Giderleri 2012 MALİ YILI BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ (TL) YIL SONU ÖDENEK (TL) GERÇEKLEŞME TOPLAMI (TL) GERÇEKLEŞME ORANI (%) Bütçe Giderleri Toplamı 7.925.500,00 10.227.306,00 8.039.558,00 % 100 01 Personel Giderleri 1.670.000,00 1.614.436,00 1.614.429,00 % 100 02 S.G.K. Devlet Primi Giderleri 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 295.000,00 308.570,00 308.562,00 % 100 5.310.500,00 6.400.800,00 6.032.167,00 % 100 05 Cari Transferler 650.000,00 650.000,00 84.400,00 % 13 06 Sermaye Giderleri 885.500,00 1.253.500,00 1.251.633,00 % 100 Tablo 80 Bütçe Giderleri 2013 MALİ YILI BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ (TL) YIL SONU ÖDENEK (TL) GERÇEKLEŞME TOPLAMI (TL) GERÇEKLEŞME ORANI (%) Bütçe Giderleri Toplamı 9.769.500,00 10.569.155,00 9.699.002,00 % 99 01 Personel Giderleri 1.869.400,00 1.759.400,00 1.758.521,00 % 94 02 S.G.K. Devlet Primi Giderleri 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 326.800,00 326.800,00 325.909,00 % 100 5.593.300,00 6.497.955,00 6.344.101,00 % 100 05 Cari Transferler 800.000,00 800.000,00 92.612,00 % 12 06 Sermaye Giderleri 1.180.000,00 1.185.000,00 1.177.859,00 % 100 45

Tablo 81 2013 Yılı Elektrik, Yakacak ve Su Giderlerinin Aylar İtibariyle Dağılımı Fatura Dönemi Miktar (Kw) Elektrik Su Yakacak Telefon Miktar Tutar Miktar Tutar (m 3 ) Tutar Hat (TL) (m 3 ) (TL) (ton) (TL) Sayısı Tutar (TL) TOPLAM (TL) Ocak 10 1.563,50 1.563,50 Şubat 1159 4.982,00 10 1.306,25 6.288,25 Mart 10 1.650,50 1.650,50 Nisan 10 1.214,50 1.214,50 Mayıs 10 1.228,75 1.228,75 Haziran 437 160,10 10 1.313,00 1.473,10 Temmuz 10 1.262,75 1.262,75 Ağustos 1970 8.468,00 10 1.263,25 9.731,25 Eylül 10 1.545,75 1.545,75 Ekim 10 1.531,25 1.531,25 Kasım 10 1.527,50 1.527,50 Aralık 10 1.508,00 1.508,00 TOPLAM 437 160,10 3129 13.450,00 16.915,00 30.525,10 Eylül; 1.545,75; 5% Kasım; 1.527,50; 5% Ekim; 1.531,25; 5% Aralık; Ocak; 1.508,00; 5% 1.563,50; 5% Şubat; 6.288,25; 21% Mart; 1.650,50; 5% Ağustos; 9.731,25; 32% Nisan; 1.214,50; 4% Temmuz; 1.262,75; 4% Mayıs; 1.228,75; 4% Haziran; 1.473,10; 5% 46