Personel Dairesi Başkanlığı Birim Faaliyet Raporu BARTIN ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI Yılı Birim İdare Faaliyet Raporu

Transkript

1 BARTIN ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI Yılı Birim İdare Faaliyet Raporu

2 İÇİNDEKİLER: 1- SUNUŞ 2- MİSYONUMUZ VE VİZYONUMUZ -Misyon -Vizyon 3-YETKİ,GÖREV VE SORUMLULUKLARIMIZ 4-DAİRE BAŞKANLIĞIMIZA AİT BİLGİLER -Fiziksel Yapı -Örgüt Yapısı -Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar -İnsan Kaynakları 5- MEVCUT AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL YAPISI İLE KADRO DURUMU HAKKINDA BİLGİLER: -Akademik Kadro Dökümü Unvan Bazında (Tablo:1) (Grafik:1) -Akademik Kadro Dökümü Birim Bazında (Tablo:2) (Grafik:2) -Akademik Kadroların Doluluk Oranları (Grafik:3) - Yılı İçerisinde Ataması Yapılan Öğretim Elemanı Sayıları (Tablo:3) - Yılı İçerisinde Üniversitemizden Ayrılan Öğretim Elemanı Sayıları (Tablo:4) -Akademik Personelin Cinsiyet Bazında Dağılımı (Grafik:4) -Akademik Personelin Yaşlara Göre Dağılımı (Grafik:5) -Akademik Personelin Öğrenim Durumuna İlişkin Bilgileri ( Grafik:6) -Akademik Personelin Çalışma Süresine Göre Dağılımına İlişkin Bilgileri ( Grafik:7) -Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Olarak Görev Yapan Akademik Personele İlişkin Bilgiler (Tablo:5) -Diğer Üniversitelerden Üniversitemize Görevlendirilen Akademik Personele İlişkin Bilgiler (Tablo:6) -Yetiştirilmek Üzere Yurtiçi/Yurtdışı Yabancı Dil Eğitimi ve Lisansüstü Eğitime Gönderilenlere İlişkin Bilgiler: (Tablo:7) -İdari Kadro Dökümü (Tablo:8) -İdari Kadronun Sınıf Bazında Dağılımı (Grafik: 8) -İdari Personelin Cinsiyet Bazında Dağılımı (Grafik: 9) -İdari Personelin Yaşlara Göre Dağılımı (Grafik: 10) -İdari Personelin Öğrenim Durumuna İlişkin Bilgiler (Grafik: 11) -İdari Personelin Çalışma Süresine Göre Dağılımına İlişkin Bilgiler (Grafik: 12) -Görevde Yükselme Sınavında Başarılı Olan İdari Personele İlişkin Bilgiler (Tablo:9) -Yıllar İtibarıyla Akademik ve İdari Personel Sayımız (Grafik:13) -Genel Kadro Toplamı ve Doluluk Oranları (Tablo:10) 6- MALİ BİLGİLER: - Yılı İçerisinde Başkanlığımız Bütçesinden Ödenen Tutarlara İlişkin Bilgiler (Tablo:11)

3 1- SUNUŞ: Zonguldak Karaelmas Üniversitesi bünyesinde faaliyetini sürdürürken tarih ve 5765 Sayılı Kanun ile kurulan Bartın Üniversitesi 6 Fakülte, 1 Yüksekokul, 2 Meslek Yüksekokulu ve 2 Enstitü ile eğitimöğretim hizmeti sunmaya devam etmektedir. Üniversitemizin personel sayısı 31/12/ tarihi itibarıyla 301 kadrolu Akademik Personel, 4 İdareci (1 Rektör+3 Dekan) ve 5 Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı olmak üzere 310 Öğretim Elemanı ve 182 Kadrolu Memur ile 11 Sözleşmeli Personel (4-b) olmak üzere toplam 503 tür. 2- MİSYON VE VİZYON: -Misyon Üniversitenin insan gücü planlamasında en iyi teknoloji kullanarak, bilimsel veriler ışığında personel politikasını belirlemek, personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak. Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili işlemleri yapmak. İdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenleyerek eğitim seviyelerini en üst seviyelere çıkarmaktır. -Vizyon İnsan gücü planlaması ve personel politikaları ile ilgili çalışmalar yapmak, personel sistemlerinin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, idari ve akademik personelin atama, mali ve sosyal hakları, kadro ve emeklilik işleri ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek, üniversite genelinde yer alan personel işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol göstermek, süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunarak "ÖNCE İNSAN" odaklı bir anlayışla mutlu bireylerden oluşan mutlu bir topluma ulaşmak amacını taşımaktır. 3- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR: -Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikası ile ilgili çalışmalar yaparak personel sisteminin geliştirilmesi yönünde önerilerde bulunmak, -Üniversite personelin atama, özlük, terfi ve emeklilik gibi bütün işlemlerini yürütmek, -İdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programları ile görevde yükseltilme ve unvan değişikliğine ilişkin eğitim programlarını düzenlemek ve uygulamak, -Verilecek diğer benzeri görevleri yapmaktır. 4- DAİRE BAŞKANLIĞIMIZA AİT BİLGİLER: -Fiziksel Yapısı: Personel Dairesi Başkanlığının Fiziksel Yapısı aşağıdaki şekilde olması gerekmektedir. Ancak, fiziki alanların yetersizliği nedeniyle şu anda tüm bürolar faaliyete geçirilememiştir.

4 -Daire Başkanlığına ait bir ofis, -Akademik Personel bürosu, -İdari Personel bürosu, -Sicil ve Disiplin İşlemleri bürosu, -Personel ve Hizmetiçi Eğitim bürosu, -Tüm yazışmaların ve evrakların kayıt altına alındığı Evrak Kayıt Bürosu - Örgüt Yapısı: Personel Dairesi Başkanlığında 31/12/ tarihi itibarıyla 1 Daire Başkanı, 5 Bilgisayar İşletmeni olmak üzere toplam 6 personel görev yapmaktadır. -Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar: Personel Dairesi Başkanlığında; 6 adet bilgisayar, 4 adet yazıcı, 5 adet telefon ve 1 adet Faks kullanılmaktadır. Başkanlığımız faaliyetlerini Microsoft Office yazılımlarıyla sürdürmekte olup, tarihi itibariyle Personel Bilgi Sistemi Programı bulunmaktadır. YAZILIM VE BİLGİSAYARLAR İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Araştırma Cinsi (Adet) (Adet) Amaçlı (Adet) TOPLAM Yazılım Masa Üstü Bilgisayar Taşınabilir Bilgisayar Yazıcı Telefon Faks İnsan Kaynakları Personel Dairesi Başkanlığında 1 Personel Dairesi Başkanı, 5 Bilgisayar İşletmeni olmak üzere toplam 6 personel ile hizmetler yürütülmektedir. PERSONELİMİZİN EĞİTİM DURUMU İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y. Lisans ve Doktora Kişi Sayısı 2 4

5 PERSONELİMİZİN YAŞ İTİBARIYLA DAĞILIMI YAŞ ARALIĞI Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 50 Üzeri MEVCUT AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL YAPISI İLE KADRO DURUMU HAKKINDA BİLGİLER: -Akademik Kadro Dökümü Unvan Bazında: Üniversitemize 5765 sayılı Kanunla ihdas edilen akademik kadroların 31/12/ tarihi itibarıyla unvan ve birim bazında dolu-boş dökümü aşağıdaki tablolarda gösterilmiştir. (Bknz: Tablo:1-2 ve Grafik:1-2) AKADEMİK KADRO DÖKÜMÜ UNVAN DOLU BOŞ TOPLAM Profesör Doçent Yrd. Doç Öğr. Gör Okutman Arş. Gör Uzman Çevirici Eği. Öğr. Plan TOPLAM (Tablo: 1)

6 Dolu Boş (Grafik:1) - Akademik Kadro Dökümü Birim Bazında: AKADEMİK KADRO BİRİM PROF. DOÇ. YRD.DOÇ ÖĞR.GÖR. OKT. ARŞ.GÖR. UZMAN ÇEVR. EĞİ. ÖĞR. PLAN. TOPLAM Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Edebiyat Fak Eğitim Fak Fen Fakültesi İ.İ.B.F Mühendislik Fak Orman Fak BESYO M.Y.O

7 S.H.M.Y.O Rektörlük TOPLAM (Tablo:2) Dolu Boş (Grafik:2) - Akademik Kadroların Doluluk Oranları: Çevirici %1 Uzman 2% Profesör 4% Doçent 5% Arş. Gör. 37% Yrd. Doç 32% Okutman 6% Öğr. Gör. 14% (Grafik:3) - yılında ataması yapılan Öğretim Elemanı Sayıları:

8 Üniversitemize yılı içerisinde açıktan/naklen atamaları yapılan Öğretim Elemanlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda yer almaktadır. (Bknz. Tablo:3) ÖĞRETİM ÜYESİ DİĞER ÖĞRETİM ELEMANLARI TOPLAM PROF. DOÇ. YRD.DOÇ. ÖĞR.GÖR. ARŞ.GÖR. OKT. UZM ÇEV (Tablo:3) - yılında Üniversitemizden ayrılan Öğretim Elemanı Sayıları: Üniversitemizden yılı içerisinde istifa/nakil/emeklilik yolu ile ayrılan akademik personele ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda yer almaktadır. (Bknz. Tablo:4) ÖĞRETİM ÜYESİ DİĞER ÖĞRETİM ELEMANLARI TOPLAM PROF. DOÇ. YRD.DOÇ. ÖĞR.GÖR. ARŞ.GÖR. OKT. UZM (Tablo:4) - Akademik Personelin Cinsiyet Bazında Dağılımı: Üniversitemiz akademik personeli kadın ve erkek dağılımı açısından incelendiğinde; Bartın Üniversitesi akademik personelin %23 ünün kadın, % 77 inin ise erkek akademisyenlerden oluştuğu görülmektedir. (Bknz. Grafik 4). %23 %77 Kadın Erkek

9 (Grafik:4) - Akademik Personelin Yaşlara Göre Dağılımı: Akademik personelin yaşlara göre dağılımı incelendiğinde; 55 inin 25 yaş ve altı, 75 inin 26 30, 75 inin 31 35, 40 ının 36 40, 45 inin yaş 20 sininde 51-üzeri yaş grubunda yer aldığı görülmektedir (Bknz. Grafik 5) 51- Üzeri Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş (Grafik:5) - Akademik Personelin Öğrenim Durumuna İlişkin Bilgileri: Akademik Personelin Öğrenim Durumuna göre incelendiğinde; 90 ının Lisans, 77 sinin Yüksek Lisans ve 143 ü Doktora öğrenimi görmüştür. (Bknz. Grafik 6)

10 Öğrenim Durumu Doktora 143 Yüksek Lisans 77 Lisans (Grafik:6) - Akademik Personelin Çalışma Süresine Göre Dağılımına İlişkin Bilgiler: Akademik personelin çalışma süresine göre dağılımına gelince, 165 inin 0 5, 39 unun 6 10, 49 unun 11 15, 33 ünün 16 20, 9 unun ve 15 inin yıl arasında görev yaptığı görülmektedir. (Bknz. Grafik 7) Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl (Grafik:7) - Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanlarına İlişkin Bilgiler: Üniversitemiz Mühendislik Fakültesinde 2547 sayılı Kanunun 34.maddesi ile 2914 sayılı Kanunun 16.maddesi uyarınca yabancı uyruklu statüde sözleşmeli olarak görev yapan öğretim elemanlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda yer almıştır.( Bknz. Tablo:5) YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ELEMANLARI

11 ADI-SOYADI UNVAN UYRUĞU BİRİMİ BÖLÜMÜ Resul FETTAHOV Profesör Azerbaycan Mühendislik Fak. Tekstil Müh. Mahire CİHANGİROVA Doçent Azerbaycan Mühendislik Fak. Tekstil Müh. Hangardaş ASKEROV Doçent Azerbaycan Mühendislik Fak. Metal. ve Malz. Müh. Etimad EYVAZOV Doçent Azerbaycan Mühendislik Fak. Makine Müh. İbrahim ZULÇİÇ Uzman Bosna-Hersek Mühendislik Fak. Makine Müh. (Tablo:5) - Diğer Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel (İdareciler) : Üniversitemize 2547 sayılı Kanunun 13. ve 16. Maddesi uyarınca Rektör/Dekanlık görevini yürütmek üzere atanan personele ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda yer almıştır. (Bknz. Tablo:6) ADI-SOYADI GÖREV UNVANI GELDİĞİ ÜNİVERSİTE GÖREVE BAŞLAMA TARİHİ GÖREVİN SONA ERDİĞİ TARİH Prof. Dr. Ramazan KAPLAN Rektör Ankara Üniversitesi 10/09/ /09/2012 Prof. Dr. Mahmut KARTAL İ.İ.B.F Dekanı Cumhuriyet Üni. 16/01/ /01/2015 Prof. Dr. Firdevs GÜNEŞ Eğitim Fakültesi Dekanı Ankara Üniversitesi 22/04/ 22/04/2014 Prof. Dr. Fahrettin GÖKTAŞ Fen Fakültesi Dekanı Fırat Üniversitesi 15/06/ 15/06/2014 (Tablo:6) - Yetiştirilmek Üzere Yurtiçi/Yurtdışı Yabancı Dil Eğitimi ve Lisansüstü Eğitime Gönderilenlere İlişkin Bilgiler: ÖYP Lisansüstü Eğitim Görevlendirmeler 2547 Sayılı Kanunun 35.Md 2547 Sayılı Kanunun 39.Md 1416 Sayılı Kanun (Yurtdışı) TOPLAM Y.Dil Eğitimi Lisansüstü Eğt. Y.Lisans Doktora (Tablo:7) - İdari Kadro Dökümü: Üniversitemize 5765 sayılı Kanunla ihdas edilen idari kadroların 31/12/ tarihi itibarıyla unvan bazında dolu-boş dökümü aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. (Bknz. Tablo:8 ) SINIF UNVAN KOD UNVAN SERBEST DOLU BOŞ GİH 1125 GENEL SEKRETER GİH 1150 GENEL SEKRETER YARDIMCISI 1 1 0

12 GİH 1180 HUKUK MÜŞAVİRİ GİH 2091 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANI GİH 2700 PERSONEL DAİRESİ BAŞKANI GİH 2730 BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANI GİH 2775 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANI GİH 2825 KÜTÜPHANE VE DÖKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANI GİH 2860 ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANI GİH 2865 SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRESİ BAŞKANI GİH 2930 YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRESİ BAŞKANI GİH 5020 FAKÜLTE SEKRETERİ GİH 5025 YÜKSEKOKUL SEKRETERİ GİH 5030 ENSTİTÜ SEKRETERİ GİH 5050 ŞUBE MÜDÜRÜ AH 5935 AVUKAT GİH 6188 MALİ HİZMETLER UZMANI GİH 6265 SAVUNMA UZMANI GİH 6270 SİVİL SAVUNMA UZMANI GİH 6285 MALİ HİZMETLER UZMAN YARDIMCISI TH 6335 KÜTÜPHANECİ GİH 6535 PROGRAMCI GİH 6540 ÇÖZÜMLEYİCİ GİH 6820 KORUMA VE GÜVENLİK ŞEFİ GİH 6835 ŞEF GİH 7515 SAYMAN GİH 7525 AYNİYAT SAYMANI GİH 7555 MEMUR GİH 7575 ANBAR MEMURU GİH 7695 SATINALMA MEMURU GİH 7795 SEKRETER GİH 7815 VEZNEDAR GİH 7820 BİLGİSAYAR İŞLETMENİ GİH 7950 ŞOFÖR SH 8105 UZMAN TABİB SH 8110 TABİP SH 8115 DİŞ TABİBİ SH 8155 PSİKOLOG SH 8225 DİYETİSYEN SH 8400 HEMŞİRE TH 8500 MÜHENDİS TH 8505 MİMAR TH 8750 TEKNİKER TH 8790 TEKNİSYEN YH 9300 TEKNİSYEN YARDIMCISI YH 9400 HİZMETLİ YH 9415 AŞÇI YH 9435 KALORİFERCİ TOPLAM (Tablo:8) - İdari Kadronun Sınıf Bazında Dağılımı: Üniversitemiz idari kadrosunun sınıf bazında dolu-boş dağılımı aşağıdaki grafikte gösterilmiştir.

13 DOLU BOŞ G.İ.H S.H.S T.H.S A.H.S Y.H.S (Grafik:8) - İdari Personelin Cinsiyet Bazında Dağılımı: Kadın ve erkek dağılımı açısından bakıldığında; Bartın Üniversitesi idari personelinin % 35 inin kadın, % 65 inin de erkeklerden oluştuğu görülmektedir (Bknz. Grafik 9). % 65 %35 Kadın Erkek (Grafik:9) - İdari Personelin Yaş Bazında Dağılımı:

14 İdari personelin yaşlara göre dağılımına bakıldığında 27 sinin 25 yaş ve altı, 72 sinin 26 30, 21 inin 31 35, 30 unun 36 40, 27 sinin yaş ve 4 ünün 51-üzeri yaş grubunda yer aldığı görülmektedir. (Bknz. Grafik:10) Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51-Üzeri 4 (Grafik:10) - İdari Personelin Öğrenim Durumuna İlişkin Bilgiler: İdari Personel Öğrenim Durumuna göre incelendiğinde; 2 Ortaokul, 39 Lise ve Dengi, 58 inin Önlisans, 91 inin Lisans ve 3 ünün Yüksek Lisans öğrenimi görmüştür. (Bknz. Grafik 11) Öğrenim Durumu Yüksek Lisans 3 Ön Lisans 58 Lisans 91 Lise ve Dengi 39 Ortaokul (Grafik:11) - İdari Personelin Çalışma Süresine Göre Dağılımı:

15 İdari personelin çalışma süresine göre dağılımına gelince; 121 inin 0 5, 5 inin 6 10, 20 sinin 11 15, 24 ünün 16 20, 8 nin ve 4 ünün yıl görev yaptığı görülmektedir. (Bknz. Grafik:12) Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl (Grafik:12) - Görevde Yükselme Sınavı Sonucunda Başarılı olarak atamaları yapılan İdari Personel: Üniversitemiz birimlerinde görev yapan idari personele yönelik düzenlenen Görevde Yükselme Eğitimi sonucunda Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından yapılan sınavda başarılı olan adayların atamaları yılı içerisinde tamamlanmıştır. BARTIN ÜNİVERSİTESİ GÖREVDE YÜKSELME SONUCUNDA ATANAN İDARİ PERSONEL S.NO ADI-SOYADI UNVANI BİRİMİ GÖREVE BAŞLAMA TARİHİ ATAMA ŞEKLİ 1 Aydın KARA Hukuk Müşaviri Hukuk Müşavirliği Kurumiçi Naklen 2 Sema DÖNMEZ Şube Müdürü İdari ve Mali İşler Dai. Bşk Kurumiçi Naklen 3 Hüseyin GÖZÜTOK Şef Kütüp. ve Dok. Dai Bşk Kurumiçi Naklen 4 Mustafa DEMİR Şef Sağlık Hizmetleri M.Y.O Kurumiçi Naklen 5 Niyazi CULUK Şef Sosyal Bilimler Enstitüsü Kurumiçi Naklen 6 Sevgi SEÇGİN Şef Orman Fakültesi Kurumiçi Naklen 7 Munise YILMAZ Şef SKS Dairesi Başkanlığı 08/12/ Kurumiçi Naklen (Tablo:9)

16 -Yıllar İtibarıyla Akademik ve İdari Personel Sayısı: Üniversitemiz kuruluşundan itibaren yıllar itibarıyla akademik ve idari personel sayımız aşağıdaki grafikte yer almaktadır. (Bknz. Grafik:12) AKADEMİK İDARİ (Grafik:13) -Kadro Pozisyon Doluluk Oranları Üniversitemize verilen akademik ve idari kadroların genel dolu toplamı ve doluluk oranları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. (Bknz. Tablo:10) STATÜ DOLU BOŞ DOLULUK ORANI AKADEMİK KADRO %30 İDARİ KADRO %17 TOPLAM KADROLU %47 YAB.UYR.ÖĞR.ELEM. 5 - %0,5 SÖZLEŞMELİ PERSONEL (4-B) 11 1 %1 GENEL TOPLAM %48,5 (Tablo:10)

17 6- MALİ BİLGİLER: Başkanlığımızca yılı içerisinde yapılan harcamalara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda yer almaktadır.(bknz. Tablo:11) S.NO HARCAMA TERTİBİ HARCAMA TUTARI 1- Maaş Ödemeleri , Telefon Ödemeleri 1.135,09 3- Yolluk Ödemeleri 474,83 4- İlan Ödemeleri ,12 5- Eğitim Ödemeleri 1.505,26 T O P L A M ,702 (Tablo:11)