Sayı : GMY.2012/77 24.04.2012 Konu : XI.KK Kongreleri GENELGE 2012/77 CUMHURİYET HALK PARTİSİ İL VE İLÇE BAŞKANLIKLARI NA (İl ve İlçe Kadın Kolu Başkanlıkları na) Cumhuriyet Halk Partisi Merkez Yönetim Kurulu, 29 Şubat 2012 günü, XI. Kadın Kurultayı ilçe ve il kongrelerinin 2012 yılının Haziran ayında yapılmasını kararlaştırmıştır. İlçe ve İl Kadın Kolları Olağan Kongreler Takvimi, Kadın Kolları Merkez Yönetim Kurulu tarafından 16.04.2012 günlü ve 8 no lu toplantısında kesinleştirilerek ve 18.04.2012 tarihli yazıyla il başkanlıkları/il kadın kolu başkanlıklarımıza gönderilmiştir. Buna göre, kadın kolları ilçe ve il kongreleri süreci 26.04.2012 tarihinde başlayacak ve kongreler 2 Haziran 8 Temmuz 2012 tarihleri arasında yapılarak tamamlanacaktır. İlçe ve İl kadın kolu örgütlerinin kongreler sürecine ilişkin tüm çalışmaların, Seçim Takvimi içinde, CHP Tüzüğü, CHP Kongreler Yönetmeliği ve CHP Kadın Kolları Yönetmeliği çerçevesinde yürütülmesi gerekmektedir. İl başkanlıkları/il kadın kolu başkanlıkları, ilçe ve il kongrelerinin yapılacağı günleri, Tüzük hükümleri gereğince, kongre gününden en az 15 gün (onbeş gün) önce ilan etmelidir. Uygulamada, kongre günlerinin belirlenmesi işini Mayıs ayının ortasına kadar yapmak ve ilan etmek, ilgililerin hazırlanmalarını kolaylaştıracaktır. Ayrıca, Siyasi Partiler Kanunu nun 115. maddesine göre; Ana Kademe Yöneticisi nin, her kademedeki parti görevlileri ile yedeklerinin seçimi için yapılacak toplantıların gün ve yerlerini kongre veya toplantıdan yedi gün önce mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmesi gerekmektedir. Üye çizelgeleri, il başkanlıklarına/kadın kolu başkanlıklarına, ilçelere göre ayrılmış olarak üç nüsha halinde ekte gönderilmiştir. Bir nüsha, denetim ve diğer değerlendirme çalışmalarında kullanılmak amacıyla, il başkanlığı/kadın kolu 1
başkanlığında kalacaktır. Diğer iki nüsha, iller tarafından ilgili ilçelere dağıtılacaktır. İl başkanlığı/kadın kolu başkanlığı, ilçe listelerini 28.04.2012 Cumartesi günü saat 10.00 da ilçede askıya çıkarılacak biçimde ilçelere göndereceklerdir. İlçe başkanlığı/kadın kolu başkanlığı kendilerine gelen iki nüshadan Genel Sekreterlik mühürlü olan nüshayı kongre günü Hazirun Cetveli olarak kullanacak; diğer nüshayı ise askıya çıkaracaktır. İlçe ve il kongrelerine ilişkin işlerin yürütülmesi, örgütsel bakımdan kadın kolu başkanlıklarının görevidir. Ancak, bilindiği üzere, yan kolların ayrı tüzelkişiliği yoktur; bu nedenle kadın kongrelerinin hukuksal sorumluluğu ana kademe başkanlıklarının üzerindedir. Dolayısıyla, kadın kongrelerinin başarı ile yürütülmesi, kadın kolu başkanlıklarının olduğu kadar ana kademe başkanlıklarının da sorumluluk alanı içindedir. İlçe ve il kadın kolu kongrelerimizde, ilçe ve il başkanlıklarının ilçe ve il kadın kolu başkanlıklarına yol göstermeleri, destek ve güç vermeleri gerekmektedir. Kadın Kolu Kongreleri, aşağıdaki kurallara uygun gerçekleştirilmelidir: I. Kadın Üye Çizelgesinin Askıya Çıkarılması ve İndirilmesi: 1. İlçe kongreleri, ilçede toplam kadın üye sayısı 15 ve daha fazla olan ilçelerde yapılır. 2. Kadın Üye Çizelgesi, ilçenin kayıtlı tüm parti üyelerinden yalnızca kadın olanları kapsayan, soyadı sırasına göre düzenlenmiş listedir. 3. Kadın Üye Çizelgesi ve Kongreler Takvimi, İlçe Merkezinde, herkesin kolayca görebileceği bir yerde, 28 Nisan 2012 Cumartesi günü saat 10:00 da askıya çıkarılacaktır. 4. Askı süresince, İlçe Binası 10:00-18:00 saatleri arasında sürekli açık bulundurulacaktır. Bu saatler içinde, ilçe başkanınca ana kademe yönetim kurulu içinden görevlendirilecek bir yönetici ile, biri İlçe Kadın Kolu Başkanı ya da Sekreteri olmak üzere, en az iki ilçe kadın kolu yönetim kurulu üyesi İlçe Merkezinde hazır olacaklardır. 5. İlçe Başkanlıkları/İlçe Kadın Kolu Başkanlıkları, kadın üye çizelgelerine, askıya çıkartılan çizelgelerde yer alan kişiler tarafından, askı süresince yapılabilecek itirazlara ilişkin dilekçelerin tümünü almakla yükümlüdürler. 6. İl ve İlçe Başkanlıkları/kadın kolu başkanlıkları, kendilerine gönderilmiş bulunan kadın üye çizelgelerini ilçe binaları içinde inceleme taleplerini olumlu karşılayarak gerekli ortamı yaratacak, ancak bunun dışındaki talepleri dikkate almayacak, hiç kimseye aslını veya kopyasını vermeyeceklerdir. 7. İl Başkanlıkları/İl Kadın Kolu Başkanlıkları; üye çizelgelerinin, yukarıda belirtilen tarihler arasında askıya çıkartılıp/indirilmesi ve ilgili parti üyelerine 2
gerekli inceleme olanak ve ortamının sağlanması konusunu yakından denetleyerek, işlemlerde aksaklık görmesi halinde, derhal müdahale ederek, sürece işlerlik kazandırmak ve Tüzüğün ilgili maddelerini gecikmeksizin uygulamakla yükümlüdür. 8. Gönderilmiş olan Kadın Üye Çizelgelerine (Genel Sekreterliğin yazılı talimatları çerçevesinde yapılacak işlemler dışında), İl ve İlçe Başkanlıkları ya da kadın kolu başkanlıkları tarafından, a) Bu çizelgelerde yer almayan yeni üye adı hiçbir şekilde ilave edilemez, aksi uygulama ve buna göre yapılacak seçimler geçersiz olup, aynı zamanda disiplin işlemi yapılmasını gerektirecektir. b) Çizelgelerde adı yer alan bir üye hiçbir şekilde çizelgeden çıkartılamaz. 9. Kadın Üye Çizelgelerinin bütününde adı bulunmaması gerektiği veya bulunması gerektiği düşünülen kişilere yönelik hiçbir işlem il veya ilçe yönetimlerince yapılamaz. Bu konularda yapılacak tüm talep ve itirazlar gerekçesi ve varsa belgesi ile süresi içinde Genel Sekreterliğe ulaştırılır. Kadın Örgütlenmesinden Sorumlu Genel Başkan Yardımcısı ve Genel Sekreterliğin bu konuda vereceği karar kesindir. 10. Askı süresi içinde İlçe Kadın Kolu Başkanlıklarına, aşağıda belirtildiği şekilde itiraz edilir: a) Kimlik bilgilerinden bazıları doğru olmayanlar, b) Adresini yeni adresiyle değiştirmek isteyenler (ikametgah belgesi vermek kaydıyla), hakkında, bizzat kendileri veya gönderilen Çizelgelerde yer alan üyeler tarafından, her kişi ve konu için ayrı ayrı olmak ve ilgili belgeleri eklemek kaydıyla, yazılı itirazda bulunabilirler. 11. Kadın Üye Çizelgeleri 05 Mayıs 2012 Cumartesi günü saat 18:00 de askıdan indirilecektir. İlçe Kadın Kolu Yönetim Kurulu, çizelgelerin askıya çıkartılışını ve indirilişini bir tutanakla tespit edecektir. Bu tutanaklar en geç on beş gün içinde yazılı olarak Kadın Kolları Genel Başkanlığına gönderilecektir. 12. İlçe Başkanlıkları (anakademe), itirazlar sonucu oluşan Kesinleşen Kadın Üye Çizelgelerinin bir fotokopisi ile yapılan değişikliklere dayanak olan belgeleri Genel Merkez Parti Kütüğüne aktarılmak üzere, 20 Mayıs 2012 Pazar gününü takip eden en geç yedi gün içinde yazılı olarak Genel Sekreterliğe bildireceklerdir. 3
II. İtirazların İlçe, İl ve Genel Merkez Kademelerinde Sonuçlandırılması: 1. Kadın Üye Çizelgelerine yapılan tüm itirazlar, en geç 10 Mayıs 2012 Perşembe akşamına kadar İlçe Kadın Kolu Yönetim Kurulları tarafından, bu Genelge ve bu Genelgenin dayanağını oluşturan Kongreler Yönetmeliği çerçevesinde değerlendirilerek karara bağlanır. Karar örneği, itirazcıya, İlçe Merkezinde yazıyla tebliğ edilir; ilgili gelmediği takdirde ilan tahtasına asılır. İlan tüzükte belirtilen tebligat yerine geçer. 2. İtirazcı ile itiraza konu kadın üye, İlçe Kadın Kolu Yönetim Kurulu kararına karşı, en geç 15 Mayıs 2012 günü saat 18:00 e kadar İl Kadın Kolu Yönetim Kuruluna yazıyla itirazda bulunabilir. İlçe Kadın Kolu Başkanlıkları da, bu tarihe kadar itirazlarla ilgili değerlendirme ve görüşlerini topluca İl Kadın Kolu Başkanlığı na aktarır. 3. İl Kadın Kolu Başkanlığı na doğrudan veya İlçe Kadın Kolu Başkanlığı aracılığı ile yapılan itirazları, İl Kadın Kolu Yönetim Kurulu, en geç 20 Mayıs 2012 Pazar akşamına kadar inceler ve karara bağlar; kararı, yazılı olarak İlçe Kadın Kolu Başkanlığı na, bilgi için itirazı yapan kişiye bildirir. Karar, hem il hem de ilçe başkanlığında ilan tahtasına asılır. 4. Askıya çıkan kadın üye çizelgelerinde adları; a. Partiden istifa etmiş, b. Vefat etmiş, c. Başka bir partide aday olmuş veya aktif görev üstlenmiş veya üye olmuş, d. Kamuda parti üyeliğine engel oluşturacak bir görev üstlenmiş, e. Disiplin suçu nedeniyle üyelikleri dondurulmuş veya Partiden uzaklaştırılmış olmaları nedenleri ile düşülmüş olan veya düşürülmesi istenilen kişilerin, listeye dahil edilmeleri veya listeden çıkarılmaları için yapılabilecek itirazlar, yukarıda belirtilen itiraz konularını sonuçlandıracak bilgiler sadece Genel Sekreterlikte bulunduğu için, Kadın Örgütlenmesinden Sorumlu Genel Başkan Yardımcısı ve Genel Sekreterlik tarafından sonuçlandırılır. 5. Kadın Üye Çizelgelerinde yer alan herkes hakkında, yukarıdaki itiraz nedenleriyle, gerekli belgelerle kanıtlamak ve itirazın her birey için ayrı ayrı yapılması kaydıyla, Çizelgelerden çıkarılmaları talebiyle, itirazda bulunulabilir. Bu tür itirazlar da, Kadın Örgütlenmesinden Sorumlu Genel Başkan Yardımcılığı ve Genel Sekreterlikçe benzeri şekilde sonuçlandırılır. 6. Kadın Üye Çizelgelerinin düzenlenmesinde, seçimlere itirazlarda ve oylamalarda hukuksuzluklar, Tüzük ve Yönetmelikler ile bu Genelge ye aykırılıklar olması halinde, son karar mercii CHP Merkez Yönetim Kurulu dur. 4
7. Aydınlatılması ve açıklığa kavuşturulması gereken hususlar ve tereddütlerin giderilmesi için, her an Kadın Örgütlenmesinden Sorumlu Genel Başkan Yardımcılığı ve Genel Sekreterlikten bilgi istenilebilir. 8. İl ve ilçe yöneticileri, asılsız belge düzenleyenler hakkında yasal yollara başvurabilirler. Gereğini önemle rica eder, çalışmalarınızda başarılar dileriz. Saygılarımızla, Deniz Pınar ATILGAN Kadın Kolları Genel Başkanı Prof. Dr. Birgül AYMAN GÜLER Kadın Örgütlenmesinden Sorumlu Genel Başkan Yardımcısı İletişim: Adres: CHP Kadın Kolları Genel Başkanlığı Üsküp Caddesi (Eski Çevre Sokak) No. 38, Çankaya-Ankara E-posta: chpkadin@chp.org.tr Tel: (0312) 465 20 13; (0312) 207 40 25 Faks: (0312) 465 20 02; (0312) 207 40 67 Site: http://chpkadin.chp.org.tr GEREĞİ İÇİN: İl Başkanlıkları (İl Kadın Kolu Başkanları) İlçe Başkanlıkları (İlçe Kadın Kolu Başkanları) DAĞITIM: Genel Başkanlık Merkez Yönetim Kurulu Üyeleri Parti Meclisi Üyeleri Yüksek Disiplin Kurulu Üyeleri Milletvekilleri 5