Kontrol Eden Gülten DURAN

Transkript

1 ve Not İşleri Birimi Sürecin Adı ve Kodu Disiplin Cezası Alan ler İş Akışı Her hangi bir suçtan dolayı Dekanlığa bildirilen (kopya vb.) Soruşturma açılması ve not işleri G.Ü. Disiplin Yönetmeliği Fakülte, Disiplin Kurulunca verilen disiplin cezasına ilişkin Kararın ÖİDB'ye gönderilmesi ve not işleri uzaklaştırma ise ayrıca nin adresine, velisine ve Koruma Güvenlik Müd.yazı ile bildirilmesi İşleri Daire Disiplin Kurulu Kararı. Disiplin Kurulu Kararı Verilen Disiplin cezalarının otomasyon sistemine işlenmesi İşleri Daire Fakülte Sekreter V.

2 ve Not İşleri Birimi Sürecin Adı ve Kodu Fakülte Temsilcisi İş Akışı 84 (10-15) Üniversitemiz İşleri Daire ndan Gelen Fak. Dek. ve Not işleri G.Ü. Konseyi Yönetmeliği Ve Seçim Takvimi Bölüm Temsilcisi Seçimi Yapılacağını lere Duyurulur. Temsilcisi Adayları Bölüme Başvurusunu Yapar Bölüm İlan ve duyuru Bölüm komisyonu toplanır. Komisyon Başvur ular uygun Hayır ye Bildirilir. Komisyon Oy Pusula Sandık Evet Bölüm seçim yapılır. Seçim sonucu Dekanlığa bildirilir. Bölüm Seçim Tutanağı Sonuç Listesi Ve yazısı. Bölüm tarafından seçilen bölüm temsilcileri arasından Dekanlıkça belirlenen gün ve saatte Fakültede temsilcisi seçimi yapılır. Dekanlık Oy pusula Sonuç üst yazıyla işleri Daire na gönderilir. İşlem Sonu Dekanlık ve Not İşleri Tutanak Yazışma Oy ve Pusullar Kontrol Eden Gülten DURAN Fakülte Sekreter V.

3 ve Not İşleri Birimi Sürecin Adı ve Kodu Kendi İsteği Üzerine Kaydı Silinen ler İş Akışı 223 Kayıt sildirmek isteyen öğrencinin dilekçe ve ilişik kesme belgesi ile başvurusu G.Ü. Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Kayıt Silme kararı alınması için Fakülte Yönetim Kurluna evrak hazırlanması ve Not İşleri. G.Ü.Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Alınan Fakülte Yönetim Kurulu Kararının ÖİDB'ye gönderilmesi Fakülte Dek. ve Not İşleri Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ise Lise Diploması arkası ve Özlük Dosyası üzerine Kayıt Silme Kız İşleri Daire Erkek ise Erkek öğrenciler için otomasyon sistemi üzerinden 2 nüsha Ek-C2 belgesi alınır Ek-C2 belgesi nin imzalanması İşleri Daire İşleri Daire DŞ Sayılı Askerlik Kanunu Onaylı Ek-C2 Belgesi Onaylı Ek-C2 Belgesinin 1 nüshası mühürlenir ve As.Şub.gönderilir diğer suret özlük dosyasına konulur ve Not İşlemleri Şube Müd. DŞ Sayılı Askerlik Kanunu Kayıt Silme İşlemi tamamlanan Özlük Dosyasının Diploma İşlemleri Bürosu Arşivine gönderilmesi ve Not İşlemleri Şube Müd. Özlük Dosyası

4 İlişik Kesme işlemini tamamlayan öğrenciye lise diplomasından bir fotokopi alınarak üzerine tarih ve "Aslını aldım" yazdırılır imzalatılır Lise Diplomasının aslı öğrenciye teslim edilir Diploma İşlemleri Bürosu Diploma İşlemleri Bürosu Diploma İşlemleri Bürosu Lise diploması Özlük Dosyası Özlük Dosyası Özlük dosyası arşive kaldırılır İşlem sonu Fakülte Sekreter V.

5 ve Not İşleri Birimi Sürecin Adı ve Kodu Kısmi Zamanlı Çalıştırma İş Akışı 87 (10-18) lere Kısmi zamanlı çalışmak için kontenjan ayrılır Sağlık Kültür Daire Bşk. Ayrılan kontenjanlar Bölüm Başkanlıklarına bildirilir. İşleri Bölüm Başkanlıklarından gelen kontenjanlar Daire na gönderilir. İşleri Ve her ayın beşinde bölümlerden puantajlar alınır Başkanlığa gönderilir. İşleri. Puantaj İmza cetveli Fakülte Sekreter V.

6 ve Not İşleri Birimi Sürecin Adı ve Kodu stajı işlemleri İş Akışı 99 (11-9) nin Staj Başvuru Formu İle Belgeleri Bölüm ndan Temin Etmesi Teknoloji Fakültesi Eğitim- Öğretim Staj Yönergesi Staj Yapacağı Yere Formunu onaylatması Firma Staj Yerinin nin Staja Başlatmasını kabul etmesi HAYIR Yeni Staj Yeri Bulunması Staj Defteri EVET Staj Başvuru Belgelerinin Bölüm na Teslim Edilmesi. Staj defteri, Belgelerin Bölüm nca Kabulü HAYIR tarafından eksik evrakın tamamlanması sağlanır. Bölüm EVET Staj defteri, 1 1 SGK Müstahaklık sorgulaması yapılması Fakülte İşleri tarafından SGK Girişi Yapılması SGK işe girişini yapan görevli Tahakkuk fişi ve hizmet dökümü

7 Mustahalık belgesi, iki adet resim, nüfus kağıdı fotokopisi ve firma kabul yazısı görevli tarafından alınır. İşleri memuru SGK işe girişini yapan görevli İşleri memuru staj defteri mühürlenir. İşe Giriş Bildirgesinin öğrenciye bir nüshasının verilmesi Diğer iki nüshasının dosyaya takılması / SGK işe girişini yapan görevli İşleri memuru Her ayın tarihleri arasında tahakkuk fişi ve hizmet döküm listesi Sağlık Kültür Daire na na gönderilir. Staj bitiminden itibaren en geç 10 (on) gün içerisinde SGK çıkış işleminin yapılması. staj defterini Bölüme teslim eder. SGK işe girişini yapan görevli İşleri memuru SGK işe girişini yapan görevli İşleri memuru Staj komisyonun un kontrolü Bölüm tarafından öğrenci staj belgelerinin dosyalanması. tarafından Staj Defteri/Dosyasına ilişkin eksikliklerin tamamlanması. Bölüm Staj komisyonu İşlem Sonu Bölüm Sekreterliği Kontrol Eden Gülten DURAN Sevgi KILAVUZ Fakülte Sekreter V.

8 ve Not İşleri Birimi Sürecin Adı ve Kodu lerin İzinli Sayılma İş Akışı 85 ( 10-16) G.Ü. Eğitim-Öğretim Yön. Kayıt Dondurma. nin talebi. nin talebinin Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere hazırlanır Fak.Dek. İşleri Fakülte Yönetim Kurulu Kararı. İşleri Daire na bildirilmesi Dek. işleri Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Fakülte Sekreter V.

9 ve Not İşleri Birimi Sürecin Adı ve Kodu ye Belge Verilmesi İş Akışı 82 (10-13) Belge alacak öğrencinin öğrenci kimlik kartı ile Bürosuna başvurması otomasyon sisteminden belgenin çıktısının alınması Bürosu personeli Çıktısı alınan belgenin onaylanması Dekan Yardımcısı Bürosu personeli Onaylanmış belgenin öğrenciye teslim edilmesi İşlem sonu Fakülte Sekreter V.

10 ve Not İşleri Birimi Sürecin Adı ve Kodu Sınavlara İtiraz Eden ler İş Akışı 98 (11-8) Dokümanla r Öğretim Elemanı tarafından sınav notlarının Sisteme Öğretim elemanı G.Ü. Eğitim- Öğretim SınavYönetmeli ği Sınav sonuçlarının ilan edilmesinden başlayarak 1 (bir) hafta içinde Dekanlığa itiraz dilekçesi verilir. İtiraz Dilekçesi Dekanlık 3 kişilik Komisyon kurulması için Bölüm na yazı ile bildirir. Dekanlık Komisyon Kararı Bölümde kurulan Komisyon incelediği sınav itiraz dilekçeleri sonucunu Dekanlığa bildirir.. Bölüm inceleme Komisyonu Kurul kararı Evet Hayır Maddi hata var mı? Hayır nin adresine bildirilir. Dekanlık işleri Sınav İtiraz Dilekçesi Fakülte Yönetim Kuruluna girer. Kararın bir örneği İşleri Daire na iletilir. Dekanlık İşleri İşleri Daire Fakülte Yönetim Kararı Not değişikliği sisteme işlenir. İşlem Sonu Gülten DURAN Sevgi KILAVUZ Fakülte Sekreter V.