ÖĞRETİM ÜYESİ YETİŞTİRME PROGRAMI (ÖYP) http://oyp.metu.edu.tr
Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı (ÖYP) ÖYP, ülkemizin giderek artan öğretim üyesi gereksinimini karşılayabilmek amacıyla 2001 yılında 5 üniversitenin işbirliğiyle ve DPT nin desteğiyle ODTÜ de başlatılmıştır.(öyp-dpt) 2010 yılından itibaren YÖK tarafından yürütülmektedir.(öyp-yök)
ÖYP-DPT ODTÜ ve ÖYP üniversiteleriyle yapılan çerçeve protokol le ODTÜ-ÖĞRENCİ-ÖYP ÜNİVERSİTESİ katılımıyla ve Kalkınma Bakanlığı (DPT) desteğiyle yürütülmektedir. ÖYP-DPT de 2014 yılı Nisan ayı itibariyle 42 Üniversite ve programa devam eden 260 öğrenci bulunmaktadır.
ÖYP-YÖK 2010 yılından itibaren,yök tarafından yayınlanan Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Usul ve Esaslar a göre yürütülmektedir. YÖK e başvurarak kadro alan Araştırma Görevlileri lisansüstü eğitim için YÖK tarafından üniversitelere yerleştirilmektedir. 2014 yılı Nisan ayı itibariyle 74 farklı üniversiteden 246 öğrenci bulunmaktadır.
ÖYP den ayrılan / devam eden / mezun olan öğrenciler Toplam Öğrenci Devam Eden Öğrenci Ayrılan Öğrenci Mezun ÖYP-YÖK 253 246 6 1 ÖYP-DPT 771 260 83 428 İstifa = 34 öğrenci Akademik başarısızlık = 49 öğrenci
ÖYP BÜTÇESİ (DPT) DPT araştırma görevlileri programda bulundukları süre boyunca 30.000 $ ile desteklenmektedir. Bu desteğin 2015 yılı sonuna kadar sürmesi beklenmektedir. Bütçe, BAP Esas ve Usulleri ne göre kullanılmaktadır. 2014 yılında döviz kurlarında yaşanan artış nedeniyle, Ocak 2014 tarihinden itibaren seyahat bütçe limitleri artırılarak 30.000 TL yapılmıştır (18 Şubat 2014 tarihli Üniversite Yönetim Kurulu Kararı). ÖYP bütçesi tez danışmanı/öğretim üyeleri, Bölümler, Enstitüler ve Rektörlük tarafından «projeler geliştirilerek» kullanılmaktadır. 2014 proje çağrısı yapıldı.
BÜTÇE KULLANIMI (ÖYP-DPT) Proje Bütçesini Kullanma Şekli: 2014 yılında ÖYP bütçesi, seyahat harcamaları dışında, bireysel projeler için 6.500 TL tez danışmanı payı, 1.500 TL EABD payı olmak üzere toplam 8.000TL olarak belirlenmiştir. Bütünleşik projeler için bütçe 7.500 TL tez danışmanı payı ve 1.500 TL EABD payı olmak üzere toplam 9.000 TL olarak tespit edilmiştir. Bütünleşik proje, bir veya birden fazla tez danışmanı ve en az iki araştırma görevlisi ile oluşturulabilir. Talepler için ÖYP Portalı kullanılmalıdır.
SEYAHAT BÜTÇESİNİN KULLANIMI ÖYP-DPT YÖNERGESİ Öğrenci istediği sayıda yurt içi ulusal /uluslararası etkinliğekatılabilir. Kısa süreli yurt dışı görevlendirmeler en fazla 3aylık bir süre ile yapılabilir. Görevlendirmelerden sadece bir tanesi doktora yeterlilik sınavından önce yapılabilir. Diğer görevlendirmeler ise doktora yeterlilik sınavını geçtikten sonra yapılmalıdır. Öğrencinin tez danışmanına ve varsa yardımcı tez danışmanına, öğrencinin ODTÜ deki öğrenimi süresince, kongre veya sempozyuma tebliğ veya poster sunumu için, ÖYP öğrencisi ile birlikte gidilmesi koşulu ile toplam iki seyahat için ÖYP bütçesinden destek verilebilir. Kısa süreli yurt dışı seyahatleri için kullanılan ÖYP bütçesi 4000$ ile sınırlıdır. Öğrenci, en çok bir kez eğitim amacıyla, atölye/kurs/yaz okuluna, niteliği Enstitü Yönetim Kurulu (EYK) tarafından onaylanması koşuluyla katılabilir. Uzun süreli yurt dışı görevlendirme, doktora yeterlilik sınavı sonrası, tez önerisi yapıldıktan sonra yapılabilir. Uzun süreli yurt dışı görevlendirmeler 3 ayı aşan ancak en çok 12 aya kadar olan yurt dışı görevlendirmelerdir. Uzun süreli yurt dışı seyahatler ayda 900$ ve gidiş-dönüş yol ücretleri ile desteklenmektedir. ÖYP öğrencisinin, hangi kaynaktan desteklendiğine bakılmaksızın, toplam yurtdışı görevlendirme süresi program boyunca 16 ayı geçemez.
ÖYP BÜTÇESİ (YÖK)
KAYNAK AKTARIMI YÜKSEK LİSANS : PROJE : 10.000 TL, SEYAHAT : 10.000 TL DOKTORA: PROJE : 10.000 TL, SEYAHAT : 20.000 TL BÜTÜNLEŞİK DOKTORA: PROJE: 20.000 TL, SEYAHAT : 30.000 TL
1 NİSAN 2014 TARİHLİ ODTÜ ÖYP-YÖK YÖNERGE DEĞİŞİKLİĞİ (14.11.2013 tarihli YÖK düzenlemesine istinaden) ÖYP Araştırma Görevlileri, azami süreleri içinde kaynaklarını kullanabilirler. Azami süreye eklenen bilimsel hazırlık dönemlerinde ÖYP kapsamındaki desteklerden faydalanılamaz. ÖYP Araştırma Görevlileri, tez çalışmalarıyla ilgili yurt içi ve yurt dışı araştırma giderleri için ÖYP kaynaklarından faydalanabilirler. ÖYP Araştırma Görevlisinin hangi kaynaktan desteklendiğine bakılmaksızın, toplam yurtdışı görevlendirme süresi, doktora ve bütünleşik doktora için tek seferde 12 aydan fazla olmamak üzere 16 aydır.
Azami sürede (yüksek lisans için 6, doktora için 12, bütünleşik doktora için 18 dönem olmak üzere) öğrenimini tamamlayamayan ÖYP Araştırma Görevlilerinin, ÖYP kadrolarıyla ilişikleri kesilir. (2013-2014 Akademik Yılı 2. döneminden itibaren ÖYP na katılan araştırma görevlileri için geçerli olacaktır).
ÖYP Giderleri 14 Kasım 2013 tarihinde, YÖK tarafından güncellenen yeni Usul ve Esaslar ın ÖYP giderleri ile ilgili 13. Maddesine göre; ÖYP araştırma görevlilerinin eğitimleri süresince kullanılmak üzere Yükseköğretim Kurulu tarafından her bir ÖYP araştırma görevlisi için eğitim-öğretim ve araştırma amacıyla yükseköğretim kurumuna aktarılan kaynaklar; ÖYP kapsamındaki proje giderleri, yurt içinde veya yurt dışında yapılacak yabancı dil eğitimi giderleri, lisansüstü eğitimin tez aşamasında yurt dışında sürdürülecek bir bölümüne ilişkin araştırma giderleri, eğitim-öğretim için gerekli alımlar, temel ofis ekipmanları, sarf malzemeleri, makine-teçhizat alım, bakım, onarım ve destek harcamaları, ÖYP araştırma görevlileri ile bunların danışmanlarının yılda toplam 15 günü aşmayacak şekilde yurtiçi veya yurtdışı bilimsel amaçlı toplantılara katılmaları (6245 sayılı Harcırah Kanunu uyarınca yapılan ödemeler dahil) için kullanılır.
Yurt İçi ve Yurt Dışı Görevlendirme ve Kaynak Kullanım Yönergesi nin kaynak kullanımı ile ilgili 3. maddesi: (1) Proje Giderleri: Lisansüstü eğitim için gerekli alımlar, temel ofis ekipmanları, sarf malzemeleri, makine-teçhizat ve hizmet alım, bakım ve onarım harcamaları (tez çalışmaları ile eğitim programı kapsamında yapılacak diğer araştırma giderleri dahil), (2) Seyahat Giderleri: ÖYP araştırma görevlileri ile bunların danışmanlarının yılda 15 günü aşmayacak şekilde yurt içi ve yurt dışı bilimsel amaçlı toplantılara katılmaları (6245 sayılı Harcırah Kanunu uyarınca yapılan ödemeler ile ÖYP araştırma görevlisinin danışmanları için ÖYP kapsamında yapılacak diğer ödemeler dahil) ve tez çalışmalarıyla ilgili yurt içi ve yurt dışı diğer araştırma giderleri.
ÖYP-YÖK ARAŞTIRMA GÖREVLİSİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ YÖK Usul ve Esasları kapsamında, her yarıyıl sonunda, ÖYP Araştırma Görevlisinin danışmanı bir değerlendirme raporu hazırlayarak enstitüsüne teslim eder. Bu rapor mecburi hizmetin gerçekleşeceği ilgili yüksek öğretim kurumuna gönderilir. Bu değerlendirme raporlarına ek olarak, ÖYP Araştırma Görevlisi kadrosunun bağlı bulunduğu üniversiteye yılda bir kez bilgilendirmek amacıyla rapor hazırlamakla yükümlüdür.
MEVCUT PROBLEMLER 1. Bütçe aktarımındaki gecikmeler: YÖK e bütçe aktarım talebinde bulunulurken gerekli olan belgeler: Öğrenci belgesi, Yabancı dil belgesi, Kadrolarının ODTÜ ye aktarıldığına dair belge, Doktora geçişte alınan EYK kararı. 2. Uzun süreli yurtdışı görevlendirme için ÖYP kaynaklarından faydalanılamaması, diğer YÖK burslarındaki gecikmeler 3. Belirsizlikler
GELİŞMELER ÖYP Toplantısı: 15 Mayıs 2014 tarihinde, ÖYP Üniversitelerindeki ÖYP Koordinatörlerinin ve ÖYP araştırma görevlilerinin katılacağı bir toplantı planlanmaktadır. ÖYP Yazılımı: ÖYP araştırma görevlilerinin tüm işlemlerini yapabilecekleri bir yazılım çalışmasına başlanmıştır.
oyp.metu.edu.tr ÖYP Portalında; YÖK Usul ve Esasları, Kaynak kullanımı ile ilgili bilgi kılavuzu, Kaynak kullanımı ile ilgili yönergeler, Değerlendirme formları, Mal ve hizmet alımları için gerekli formlar, Bütçe tertipleri, yer almaktadır.
TEŞEKKÜRLER Proje ve Seyahat Bütçesi (DPT): E-posta: oguzh@metu.edu.tr Telefon: Havva OĞUZ-2104132 E-posta: gulsenem@metu.edu.tr Telefon: Gülsenem EMİRALİOĞLU-2107122 ÖYP Başvuru ve İdari Akademik Süreçler: E-posta: itekin@metu.edu.tr Telefon: Işık TEKİN-2104135 E-posta: gsemih@metu.edu.tr Telefon: Semih GÖKATALAY-2104126 Proje Bütçesi (YÖK): E-posta: daric@metu.edu.tr Telefon: Dilek ARİÇ-2107120 Seyahat Bütçesi (YÖK) E-posta: gozdemn@gmail.com Telefon: Gözde EMEN-2107132