S.S.TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ KEPEK VE RAZMOL SATINALMA ŞARTNAMESİ Birliğimiz Tekirdağ Entegre Tesisleri ve Bursa Karacabey Karma Yem Fabrikalarımızın ihtiyacı için 8.200 ton KEPEK ve 2.050 ton RAZMOL olmak üzere toplam 10. ton değirmen artığı bu şartnameye göre satınalınacaktır. MADDE 1-İHALENİN TARİHİ VE YERİ Bu alıma ait ihale 27.03.2006 tarihinde saat 14.00 de TRAKYA BİRLİK Genel Müdürlüğü Edirne de KAPALI ZARF-AÇIK EKSİLTME USULÜ teklif almak suretiyle yapılacaktır. İhaleye katılabilmek için isteklilerin teklif mektuplarını belirtilen tarih ve saate kadar Genel Müdürlüğümüze ulaştırmış olmaları gerekir. Postada olabilecek gecikmeler dikkate alınmayacaktır. Tekliflerin açılmasını müteakip AÇIK EKSİLTME ye gidileceğinden ihaleye katılacak firmaların yetkililerinin yetki belgesi ile birlikte hazır bulunmaları gerekir. İhaleye katılma şartlarından herhangi birisini yerine getirmemiş olan teklifler bulunduğu takdirde teklif değerlendirme dışı bırakılacak ve bu husus tutanağa geçirilecektir.. MADDE 2- İŞİ YAPTIRACAK KURULUŞ VE ADRESİ S.S.Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği Genel Müdürlüğü 1.Murat Mah. Zübeyde Hanım Cad. No. 2 22030 EDİRNE TEL:0284 214 55 22 (7 hat ) FAKS: 0284 225 30 60-61 MADDE 3-İŞİN KONUSU ve TEKNİK ÖZELLİKLERİ 8.200 ton KEPEK ve 2.050 ton RAZMOL bu işin konusunu teşkil edip, teslim edilecek Kepek ve Razmolun teknik özellikleri aşağıdaki gibidir. KEPEK RAZMOL RUTUBET En çok % 13 13 HAM PROTEİN (Kuru Bazda) En az % 12 13 HAM SELİLÖZ En çok % 12 10 HAM KÜL En çok % 7 6 HCL'DE ÇÖZÜLMEYEN KÜL En çok % 0,5 0,5 YABANCI MADDE En çok % 1 1 AFLATOKSİN mg/kg En çok % 20 20 KEPEK: Buğdayın üretilmesi sırasında elde edilen ve genellikle dane kabuğu ile az miktarda ruşyem ve endosperm parçacıkları ihtiva eden yan üründür. KEPEĞİN GENEL ÖZELLİKLERİ: Kendine has tat ve kokuda olmalı, bozuk olmamalı. Kendine has renk ve görünüşte olmalı.toz halinde akışkan olmalı, ince kepeğin göz açıklığı 0,5 mm olan elekten kütlece en az % 95 i, kalın kepeğin ise göz açıklığı 1 mm. olan elekten kütlece en az % 95 i geçmeli. RAZMOL: Buğdayın öğütülmesi sırasında işlem gereği istenmeden ufalanan kabuk parçacıkları ile ince kepekten daha fazla oranda ruşyem ve endosperm parcacıkları ihtiva eden yan üründür. RAZMOLUN GENEL ÖZELLİKLERİ: Kendine has tat ve kokuda olmalı, bozuk olmamalı. Kendine has renk ve görünüşte olmalı. Toz halinde akışkan olmalı, göz açıklığı mikron olan elekten ağırlıkça % 95 i geçmeli. Gözle görülür küf ve canlı cansız zararlılarla bunların parçacık ve kalıntılarını ihtiva etmemelidir.
-2- MADDE 4- MİKTAR Birliğimiz Entegre Tesisleri Karma Yem Fabrikasının ihtiyacı olan 3. ton kepek, 1.300 ton razmol ve Karacabey Karma Yem Fabrikasının ihtiyacı olan 4.500 ton kepek, 750 ton razmol aşağıdaki termin programı dahilinde temin edilecek olup, firmaların teklif mektubu ile taahhüt ettikleri miktarlar üzerinden Açık Eksiltmede verdikleri fiyatlardan sözleşmeye davet etme Trakya Birlik in yetkisindedir. TEKİRDAĞ ENTEGRE TESİSLERİ KARMA YEM FABRİKASI NİSAN/2006 MAYIS/2006 HAZİRAN/2006 KEPEK (Ton) 2.300 RAZMOL (Ton) 300 300 TOPLAM (Ton) 1.000 3.000 1.000 TOPLAM 3. 1.300 5.000 BURSA KARACABEY KARMA YEM FABRİKASI NİSAN/2006 MAYIS/2006 KEPEK (Ton) 1.750 1.500 RAZMOL (Ton) TOPLAM (Ton) 2.000 1.750 HAZİRAN/2006 1. 1.500 TOPLAM 4.500 750 5. MADDE 5- TEKLİF MEKTUPLARININ VERİLME ŞEKLİ Teklif mektubunda, "Kepek ve Razmol Satınalma Şartnamesini tamamen okuduk ve aynen kabul ettik" ifadesi kesinlikle bulunacaktır. Teklif mektubu şartname esas alınarak hazırlanacak ve firma yetkililerince imzalanıp mühürlenecek ve bir zarfa konduktan sonra zarfın üzerine KEPEK-RAZMOL FİYAT TEKLİFİ ibaresi ile firma isim ve adresi yazılacaktır. Firmalar, Entegre Tesislerimiz Karma Yem Fabrikasının ihtiyacı 3. ton Kepek + 1.300 ton Razmol olmak üzere toplam 5.000 ton değirmen artığı için aylar itibariyle teklif verebilecekleri gibi, yalnızca teslim etmeyi taahhüt edecekleri ay için de teklif verebilirler. Karacabey Karma Yem Fabrikasının ihtiyacı 4.500 ton Kepek +750 ton Razmol olmak üzere toplam 5. ton değirmen artığı için aylar itibariyle teklif verebilecekleri gibi, yalnızca teslim etmeyi taahhüt edecekleri ay için de teklif verebilirler Ayrıca, Firmalar her iki Fabrikamızın toplam ihtiyacı olan 8.200 ton Kepek +2.050 ton Razmol olmak üzere toplam 10. ton değirmen artığı için aylar itibariyle teklif verebilecekleri gibi, yalnızca teslim etmeyi taahhüt edecekleri ay için de teklif verebilirler. İhalede sadece razmol teslim etme teklifinde bulunan firmaların teslimini taahhüt ettikleri razmol miktarlarının en az % 50 si kadar kepek teslimatında bulunmayı kabul etmeleri halinde teklifleri değerlendirilecektir. Teklif mektubu ile birlikte; a)her sahifesi imzalanmış ve mühürlenmiş şartname, b)geçici teminata ait makbuz (Geçici teminat teklifler verilmeden önce Trakya Birlik veznesine yatırılmış ve vezneden alınacak makbuz teklif mektubuna eklenmiş olacaktır.) c)faaliyet belgesi, d)ihaleye katılanın yetki belgesi, Başka bir zarfa konularak zarfın üzerine TRAKYABİRLİK KEPEK-RAZMOL İHALESİNE AİT BELGELER ibaresi yazılarak imza edilip, mühürlenecektir.
-3- MADDE 6- FİYAT Teklif edilen fiyatlar karma yem fabrikalarımıza teslim fiyatı olacak ayrıca nakliye, hammaliye vs. gibi ücret talebinde bulunulmayacaktır. Hazırlanacak teklif mektuplarında birim fiyatlar KDV HARİÇ olarak Yeni Türk Lirası cinsinden virgülden sonra 3 hane ile ifade edilecek, ancak işlem sonucunda ve ödeme aşamasında toplam tutar 1 YKR a tamamlanacaktır. İlgili dönem içerisinde teslimi taahhüt edilen kepek ve razmol miktarları için teklifte bulunulan birim fiyatlar yine bu dönem içerisinde sabit kalacak olup, belirlenen bu süreler için teklif edilen birim fiyatlar haricinde herhangi bir fiyat farkı talebinde bulunulmayacaktır. MADDE 7- İŞİN SÜRESİ İşin süresi, sözleşme imza tarihinden itibaren 30.06.2006 tarihine kadardır. İhaleyi yüklenen firma ihale konusu Kepek ve Razmolu Trakya Birliğin vereceği termin programına göre belirlenen süreler içinde ve partiler halinde teklif ettiği fiyattan teslim etmeyi kabul ve taahhüt eder. MADDE 8- KONTROL İşi yüklenecek firmaların teslim edeceği Kepek ve Razmol temsile yetkilileri yahut taşıyıcıları ile şartnamede belirtilen teknik özelliklere uygunluğu kontrol edilerek teslim alınacaktır. Fabrikalarımızın yapacağı analiz sonuçları neticesinde rutubet belirtilen değerin üzerinde çıkması durumunda rutubetin % 16 yı geçmemek şartıyla nefaset kesilmek suretiyle teslim alınacak ve bu şekilde teslim almalarda % 13 ü geçen her bir rutubet yüzdesi için nefaset kesilmesi suretiyle teslim alınacaktır. Şartname hükümlerine uymayan (Ham Protein, Ham Seliloz, Ham Kül, HC de çözülmeyen kül, Yabancı Madde, Aflatoksin vb. gibi) ancak Trakya Birlik çe kullanılabilecek nitelikte olduğu tespit edilen KEPEK VE RAZMOL Trakya Birlik in uygulayacağı nefaset kesintisi ile teslim alınabilecektir. Trakya Birlik nefaset kesintisi uygulayıp uygulamamakta veya istediği oranı uygulamakta serbesttir. Firma bunu peşinen kabul eder. Karma Yem Fabrikalarımıza firmalardan gelen Kepek ve Razmol öncelikle TSE standartlarında olmalıdır.fabrikalarımıza teslim edilen kepek ve razmollar eksperler tarafından koklanarak, tadılarak muayane edilir ve Kepek ve Razmol un genel özelliklerine uyup uymadığına bakılır. Kimyasal analizleri yapılmak üzere laboratuar tarafından her kamyondan numune alınır. Bütün numunelerin rutubet tayinleri yapılmaktadır. İhtilaflı durumlarda öncelikle protein ve selüloz tayini yapılmakta olup, gerekli olursa diğer analizleri de yapmak mümkündür. MADDE 9- TESLİM TESELLÜM TESLİM YERİ KEPEK RAZMOL TOPLAM -Şerefli/TEKİRDAĞ 3. TON 1.300 TON 5.000 TON Birliğimizin gerekli gördüğü hallerde, 210 Sayılı TEKİRDAĞ ve 270 Sayılı ÇORLU Kooperetiflerimize de teslimat yapılacaktır. TESLİM YERİ KEPEK RAZMOL TOPLAM -Karacabey/BURSA 4.500 TON 750 TON 5. TON Birliğimizin gerekli gördüğü hallerde, 284 sayılı KARACABEY, 827 Sayılı BANDIRMA ve 280 Sayılı MUSTAFAKEMALPAŞA kooperatiflerimizde de teslimat yapılacaktır. Şartnamede ve sözleşmede belirtilen evsafa ve teknik özelliklere uygun kepek ve razmol Trakya Birlik in belirleyeceği termin programına göre firmalarca sağlanan nakil vasıtaları ve elemanları ile Birliğimiz Karma yem fabrikalarına çuvallı olarak teslim edilecektir. Çuvallı teslimatlarda çuval darası düşülecektir. Ayrıca Birliğimizin uygun göreceği zamanlarda karşılıklı görüşülerek, dökme kepek-razmol teslimatında da bulunulabilir. Paletli teslimatlar da yapılabilir. Teslimatlar firma temsilcisinin ve taşıyıcısının iştiraki ile karma yem fabrikaları tesellüm heyetince yapılacaktır. Tartıya esas kantar İşletmelerimiz ve Kooperatiflerimiz kantarlarıdır.
-4- MADDE 10- ÖDEMELER Teslim ve tesellüm edilen kepek ve razmol bedelleri, Fabrikalarımızca gönderilen teslimat tutanakları nın Birliğimize gönderilmesini mutakip, tanzim edilecek faturaya istinaden 15 gün içinde ödenecektir. MADDE 11- TEMİNATLAR İhale konusu işin geçici teminatı teklif edilen mal bedelinin % 3 üdür. Geçici teminat teklifler verilmeden önce Trakya Birlik veznesine yatırılmış ve makbuz teklif mektubuna eklenmiş olacaktır. Kesin teminat ise ihale bedelinin % 6 sıdır. MADDE 12- TEMİNAT OLARAK ALINABİLECEK DEĞERLER -Nakit Türk parası veya döviz (Dolar veya EURO) -Edirne de şubesi bulunan bankalardan alınacak teminat mektubu, -Devlet Tahvili, -Hazine Bonosu. -Edirne de şubesi bulunan bankaya ait bloke Çek MADDE 13- İHALENİN SONUÇLANMASI İhale, Yönetim Kurulumuzun onayından sonra sonuçlanır. MADDE 14- TEMİNATLARIN İADESİ Geçici Teminatlar; İhalenin sonuçlanmasından sonra, ihaleyi kazanamayan firmalara geçici teminat ları geri verilir. Kesin teminatlar ise, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği, firmanın herhangi bir borcu bulunmadığı anlaşıldıktan sonra iade edilir. MADDE 15- SÖZLEŞME İMZALANMASI İhale TRAKYA BİRLİK Yönetim Kurulu Kararı ile kesinlik kazanır. Bu karar yüklenici firmanın kanuni adresine 7 gün içersinde bildirilecektir. Yüklenici firmaya yapılan bildirimi müteakip firma 10 gün içersinde geçici teminatı kesin teminata çevirerek sözleşme imzalamak mecburiyetindedir. MADDE 16- TEMİNATLARIN İRAD KAYDEDİLECEĞİ HALLER İhaleyi yüklenen firma yapılan bildirimi müteakip 10 gün içinde sözleşme yapmaya yanaşmadığı takdirde firmadan alınan geçici teminat hiçbir ikaza gerek kalmaksızın irad kaydedilir. Sözleşmenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren sözleşme şartlarından herhangi birinin yüklenici firma tarafından kısmen veya tamamen yerine getirilmemesi halinde, kısmen veya tamamen yerine getirilmeyen miktar ile kalan miktar feshedilmiş sayılacak ve bu miktarlara ait tutarın %6 sı kadar kesin teminat hiçbir ikaza gerek kalmaksızın irad kaydedilecektir. MADDE 17-YASAK FİİL VE DAVRANIŞLAR İhale işlemlerinin hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması sırasındaki istekli Firma veya müşterinin: a-hile,desise,vait,nüfus kullanma ve çıkar sağlama suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmaları veya teşebbüs etmeleri, b-açık eksiltme usulüyle yapılan ihalelerde diğer isteklileri tereddüte düşürecek veya rağbeti kıracak söz söylemeleri ve istekliler arasında anlaşmaya çağrıyı ima edecek işaret ve davranışlarda bulunmaları veya ihalenin doğruluğunu bozacak biçimde görüşme tartışma yapmaları, c-ihale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmaları veya kullanmaya tesebbüs etmeleri, taahhüdünü kötü niyet kullanarak yerine getirmemeleri, taahhüdünü yerine getirirken Trakya Birliğe zarar verecek işlerde bulunmaları veya işin yapılması ya da teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmaları yasaktır. Bu fiil ve davranışlarda bulundukları anlaşılanlar, fiil ve davranışları ihale safhasında baki olmuşsa Trakya Birlik çe ihaleye iştirak ettirilmeyecekleri gibi fiil ve davranışların özelliğine göre haklarında bir yıla kadar Trakya Birliğin bütün ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilir. Bu fiil ve davranışlar ihale
-5- yapıldıktan sonra vuku bulmuş ise yine bir yıla kadar ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilir. Bu kararlar ilgililerin Firma siciline işlenir, ayrıca bu durum Trakya Birlik çe ilgili mercilere bildirir. MADDE 18- CEZAİ ŞARTLAR Fabrikalarımız üretimlerinde aksamalara sebebiyet verilmemesi için ilgili ay içinde teslim edilecek kepek ve razmolun; 1/3 ü ayın beşine, 2/3 ünün ayın onbeşine kalan bakiyenin de ayın yirmibeşine kadar teslimatlarının yapılmış olması gerekmektedir. İhaleyi yüklenen firma sözleşme tarihinden itibaren belirtilen termin programına göre süresi içerisinde teslimatlarını tamamlamış olacaktır. Firma belirtilen termin programına göre teslimatı geciktirdiği takdirde hergün için 350.-YTL para cezası ödeyecektir. (Bu süre 3 günü geçemez) teslimatların yapılmaması sebebiyle TRAKYA BİRLİK firma ile yapacağı sözleşmeyi feshetmeye, firmanın teminatını irad kaydetmeye veya yüklenici firma adına bir başkasından malı almaya yetkilidir. Yüklenici firma taahhüt konusu işi kısmen veya tamamen başkalarına yaptıramaz. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluk firmaya ait olmak üzere, TRAKYA BİRLİK ayrıca bir ihtara veya hükme gerek kalmaksızın sözleşmeyi fesh edip, etmemekte serbesttir. MADDE 19-MÜCBİR SEBEPLER 1- TRAKYABİRLİK in sebebiyet verdiği haller. 2- Olağanüstü tabiat halleri (Deprem, sel, su baskını vb.) 3-Sosyal Sebepler (Kanuni grev, bulaşıcı hastalıklar, Kısmi veya genel seferberlik ilan edilmesi vb.) Yukarıdaki haller vukuunda yüklenici firma bu hadisenin vukuu tarihinden itibaren en geç on gün içerisinde mucbir sebebi belirten mahalli idareden alınmış resmi belgeyi Trakya Birlik e sunacak ve mücbir sebebin ne kadar devam edeceğini yazılı olarak bildirecektir. MADDE 20- DİĞER HUSUSLAR -Firmanın teklif mektubunda gösterdiği adres kanuni ikametgah olarak sayılacak ve bu adrese yapılacak her türlü tebligat firmaya yapılmış olacaktır. -Bu işle ilgili her türlü vergi resim vs. masraflar firmaya ait olacaktır. -İhale ve sözleşme ile ilgili her türlü ihtilafların hal mercii EDİRNE Mahkemeleri ve icra daireleridir. -İhale miktarını %20 oranında arttırmaya veya eksiltmeye Trakya Birlik yetkili olup, sözleşme döneminde veya sonunda bu hakkı kullanabilir. Arttırılmış olan miktarın %20 olması durumunda tebliğ tarihinden itibaren en geç 1 ay içinde mal teslimatı bitmiş olacaktır. MADDE 21- TRAKYA BİRLİK YETKİSİ -Devlet ihale kanununa ve Kamu İhale Yasasına bağlı değildir. İhaleyi yapıp yapmamakta, iptal etmekte, kısmen yapmakta veya dilediğine vermekte serbesttir MADDE 22 -Bu şartname 5 sayfa 22 maddeden ibarettir. FİRMA S.S. TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ