Kıbrıs Sosyal Bilimler Üniversitesi Kurum İç Değerlendirme Raporu 2015-2016 Lefkoşa 2016
İÇİNDEKİLER A. Genel bilgiler... Kurucu Vakıf... 3 Üniversitenin Tarihsel Gelişimi... 3 Misyonu, Vizyonu, Değerleri ve Hedefleri... 3 İletişim Bilgileri... 4 Eğitim-Öğretim Hizmeti Sunan Birimleri... 4 Araştırma Faaliyetinin Yürütüldüğü Birimler... 5 Kıbrıs Araştırmaları Merkezi... 5 İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar... 5 B. Kalite Güvencesi Sistemi... 6 C. Eğitim ve Öğretim... 7 Programların Tasarımı ve Onayı... 7 Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme... 7 Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanınma ve Sertifikalandırma... 8 Eğitim-Öğretim Kadrosu... 8 Öğrenme Kaynakları, Erişilebilirlik ve Destekler... 9 Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi... 9 D. Araştırma ve Geliştirme... 11 Araştırma Stratejisi ve Hedefleri... 11 Araştırma Kaynakları... 12 Araştırma Kadrosu... 13 Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi... 13 E. Yönetim Sistemi... 14 Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı... 14 Kaynakların Yönetimi... 15 Bilgi Yönetim Sistemi... 15 Kurum Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi... 15 Kamuoyunu Bilgilendirme... 15 Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği... 15 F. Sonuç ve Değerlendirme... 17 2
A. GENEL BİLGİLER Bu bölümde Üniversite hakkında genel bilgiler verilecek kurucu vakıf kısaca tanıtılacaktır. Kurucu Vakıf Kıbrıs Sosyal Bilimler Üniversitesinin kurucu vakfı Kıbrıs İlim Ahlak ve Sosyal Yardımlaşma Vakfı dır. Vakıf; Milli kültürümüzü, folklorumuzu, sanatımızı, gün ve gecelerimizi tanıtmak ve desteklemek, Ülkemizdeki artan refah ve zenginliğin insanlara adil, demokratik ve kalıcı biçimde dağılımının gerçekleştirilmesine katkıda bulunmak, Özgür, sosyal ve müreffeh toplum hedefine ulaşılmak amacıyla Lefkoşa merkezli olarak kurulmuştur. Bu amaçlar doğrultusunda,; Her türlü milli, ilmi, dini konuda araştırmalar yapmak, Bu değerlerin bilinmesi ve yayılması için yurt içi ve dışında organizasyonlar gerçekleştirmek, yayınlar yapmak, Bu tür çalışmalara maddi ve manevi destek sağlamak, İlmî konularda her türlü araştırma, inceleme ve toplantıyı bizzat tertip veya teşvik etmek, gerektiğinde neşriyat faaliyetini idame için müesseseler kurmak vakfımızın hedefleri arasındadır. Üniversitenin Tarihsel Gelişimi Kıbrıs Sosyal Bilimler Üniversitesi (KISBÜ) 2014 yılında Kıbrıs İlim, Ahlak ve Sosyal Yardımlaşma Vakfı tarafından Lefkoşa da kurulup 2015 güz döneminde eğitim-öğretime başlayan bir vakıf üniversitesidir. Misyonu, Vizyonu, Değerleri ve Hedefleri Kıbrıs Sosyal Bilimler Üniversitesi nin temel misyonu, kendisine, ailesine, topluma ve insanlığa karşı sorumluluğunun bilincinde mesleki bilgisi tam bireyler yetiştirmek ve insanlığa faydalı bilgi ve hizmet üretmektir. Kıbrıs Sosyal Bilimler Üniversitesi nin temel vizyonu, Ürettiği evrensel nitelikte bilgi ve yetiştirdiği bireyler ile ülkesinin gelişmesine ve kalkınmasına katkıda bulunmak ve dünyada barış ve refahın artmasına çalışmaktır. Temel değerlerimiz; Önce kendimize, sonra insanlığa faydalı olmak, Akademik özgürlük, Yönetişim Bilimin evrenselliğine inanmak Sürekli gelişim Mesleki ve insani ahlaka uymak Hedefimiz ise bu değerlerle bağlı olarak Üniversitemizde, öğrencilerimize temel ve mesleki bilgi sahibi olmak için gereken bilgi, beceri ve yetkinliklerin yanı sıra hayatları boyunca şahsiyetlerini oluşturacak entelektüel birikimi ve dünyaya bakış açısını da kazanacakları bir eğitim-öğretim vermek, 3
Dünyadaki her türlü gelişmeye açık, olayları derinlemesine sorgulayan, eleştiren ve tahlil edebilen, sözlü ve yazılı olarak kendini rahatça ifade edebilen, sosyal iletişim becerileri yüksek, liderlik kabiliyetleri güçlü, bireysel ve takım içinde uyumlu çalışabilecek mezunlar yetiştirmek, İçinde bulunduğu toplumun sorunlarının tespit ve tahlil eden ve çözüm önerileri sunan araştırmalar ve etkinlikler yapmaktır. İletişim Bilgileri Rektör : Prof. Dr. İsmail GÜLEÇ Adres : Haspolat Kavşağı Hala Sultan Eğitim Kampüsü C-D Blok Lefkoşa/KKTC Telefon :0392 233 5522 e-mail : İsmail.gulec@kisbu.edu.tr Eğitim-Öğretim Hizmeti Sunan Birimleri Üniversitemizde eğitim-öğretim faaliyetleri dört fakülte ve bir enstitüde sürdürülmektedir. Halen eğitim-öğretim faaliyetinde bulunan programlar şunlardır. Tablo 1. Akademik Birim Program Listesi Program Adı Program Türü Program Seviyesi Program Dili Çift Anadal/ Yandal Alanı İlahiyat Normal Lisans Türkçe Tüm programlar İlahiyat Hukuk Normal Lisans Türkçe Tüm pragramlar Hukuk Psikoloji Normal Lisans Türkçe Tüm programlar Sosyal, Beşeri ve İdari Bilimler RPD Normal Lisans Türkçe Tüm Programlar Eğitim Bilimleri Türk Dili ve Edebiyatı Uluslararası İlişkiler Normal Lisans Türkçe Tüm Programlar Filoloji Normal Lisans Türkçe Tüm Programlar Sosyal, Beşeri ve İdari Bilimler Tefsir Normal Yüksek Lisans Psikoloji Normal Yüksek Lisans Türkçe Türkçe İlahiyat Sosyal, Beşeri ve İdari Bilimler 4
Araştırma Faaliyetinin Yürütüldüğü Birimler Üniversitemizde araştırma faaliyetleri merkezler üzerinden yürütülmektedir. Halen bir merkez olup önümüzdeki sene konusu psikoloji araştırmaları olan bir merkezin daha kurulması amaçlanmaktadır. Kıbrıs Araştırmaları Merkezi Çağımızda üniversiteler canlı, dinamik ve evrensel kurumlardır. Üniversiteler, var olmak ve ben de varım diyebilmek için dünyadaki eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yönetim alanındaki gelişmeleri yakından izlemenin yanı sıra bir parçası olduğu toplumun sorunlarıyla da yakından ilgilenmeli, toplumu bilinçlendirmelidir. Ülkedeki ve dünyadaki gelişmeleri yakından takip etmek ve uygulamak üzere Kıbrıs Sosyal Bilimler Üniversitesine bağlı olarak kurulan Kıbrıs Araştırmaları Merkezinin amaçlarını şöyle sıralayabiliriz. a) KKTC deki ve dünyadaki siyasi, politik, ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmeleri yakından takip ederek toplumun politik, ekonomik, sosyal ve siyasal sorunlarını ve ihtiyaçlarını tespit edip çözüm önerileri sunan bilimsel araştırmalar ve çalışmalar yapmak, b) KKTC ile ilgili her türlü dokümanın yer aldığı dijital bir arşiv kurmak ve araştırmacıların istifadesine sunmak, c) Araştırmalar yoluyla bilgi birikimi oluşturmak ve bu bilgi birikiminin, KKTC nin çıkarları doğrultusunda KKTC deki ve Türkiye deki diğer üniversiteler ve ilgili kuruluşlarla paylaşımını sağlamak. d) KKTC deki resmi ve sivil kuruluşların faaliyetlerini değerlendiren araştırmalar yapmak, konunun uzmanlarıyla paylaşmak, e) Yurtiçi ve yurt dışında KKTC nin sorunları ile ilgili incelemeler, araştırmalar yapan ve raporlar hazırlayan kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak, İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar Kıbrıs Sosyal Bilimler Üniversitesi TSE 9001 Kalite Belgesi ve 10002 Öğrenci Memnuniyeti belgelerini almak için çalışmalarını yapmış ve 2015 yılı sonunda bu belgeleri almaya hak kazanmıştır. Kalite Belgesini korumak ve devamlı hale getirmek amacıyla kurum hem iç hem de dış denetçiler tarafından denetlenecektir. Dış denetleme Eylül 2016 tarihinde yapılması planlanmaktadır. Bu çalışmalar kapsamında personele kimi eğitimler verilmiş ve verilmesi planlanmaktadır. 5
B. KALİTE GÜVENCESİ SİSTEMİ Akademik ve idari tüm birimlerimizin, stratejik yönetim sürecinin bir parçası olarak kalite güvencesi politikasını şöyle sıralayabiliriz. Alanında iyi yetişmiş personeliyle, kurum tarafından benimsenen kalite ilkelerine uyarak faaliyetleri ve yönetim sistemlerini sürekli iyileştirmek, Öğrencilerin memnuniyetini dikkate alarak ve teknolojik yenilikleri kullanarak memnuniyetin artırılmasını sağlamak, Yasalara saygılı, dünyadaki gelişmelerle uyumlu yükseköğretim hizmeti sunmak, Personelin mutluluğunu ve huzurunu sağlayarak, kalite yönetim sistemi ve hizmetlerimizi sürekli geliştirerek öncü olmaktır. Bu politikaları hayata geçirmek üzere bir kurul oluşturulması çalışmaları yürütülmektedir. Politika ve stratejilerimiz Üniversite Mütevelli Heyeti tarafından belirlenmiş ve rektörlük tarafından uygulanmakta ve izlenmektedir. Bu bağlamda tüm evrak gözden geçirilmiş ve belirli bir düzen dahilinde dosyalanarak kurallara bağlanmıştır. Bu amaca yönelik olarak; Kalite güvencesi süreci bir danışmanlık şirketinin rehberliğinde yürütülmektedir. Kalite güvencesi süreçleri ve iç değerlendirme süreçleri kapsamındaki ölçme ve izleme sistemi danışmanlık hizmeti veren firma tarafından yürütülmektedir. Birimler iç değerlendirme sonucu ve öğrencilerden alınan dönütlere göre iyileştirmede bulunmaktadır. KISBÜ ISO 9001, ISO 10002 belgesi için başvurmuş ve almıştır. Bu amaçla Kıbrıs Sosyal Bilimler Üniversitesi; Misyon, vizyon, stratejik hedefleri ve performans göstergelerini Mütevelli ve Yönetim olarak belirlememiş, Rektörlük tarafından izlenmekte ve iyileştirilmektedir. Her yıl sonunda o yılın göstergeleri konulan hedeflere ulaşıp ulaşmaması bakımından değerlendirilmekte, sonuçlara göre iyileştirmeler yapılmaktadır. Birimin Kalite Koordinatörlüğü rektörlük tarafından belirlenmiştir. Birimin Kalite Koordinatörlüğünün kalite güvencesi sisteminin kurulması ve işletilmesi kapsamındaki yetki, görev ve sorumlulukları birimleri izlemek, değerlendirmek ve yönlendirmektir. İç paydaşlarımızdan anket ve dilek ve şikayet kutusu ile görüşleri alınarak sürece dahil edilirken henüz dış paydaşlarla ilgili bir çalışma yapılmamıştır. Önümüzdeki senelerde yapılması düşünülmektedir. 6
C. EĞİTİM VE ÖĞRETİM Bu bölümde eğitim öğretim faaliyetleri değerlendirilecektir. Programların Tasarımı ve Onayı Programların eğitim amaçlarının belirlenmesinde ve müfredatın (eğitim programının) tasarımında öğretim üyelerimiz ile iki vakıf ve iki devlet üniversitesinin uygulamaları örnek alınmıştır. Programların yeterlilikleri (mezun bilgi, beceri ve yetkinlikleri ) örnek alınan üniversitelerden alınmıştır. Daha sonra ilgili bölüm öğretim üyelerinin görüşleri doğrultusunda gözden geçirilmiştir. Henüz öğrenci mezun etmediğimiz için öğrenci görüşleri alınamamıştır. Programların yeterlilikleri belirlenirken Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesiyle (TYYÇ) uyumu göz önünde bulundurulmaktadır. Programların yeterlilikleriyle ders öğrenme çıktıları arasında ilişkilendirme yapılmaktadır. Yeni bir program açma süreci rektörlük tarafından yürütülmektedir. Mütevelli Heyetinin yönlendirmesi ve tavsiyesi ile bölüm kurma veya program açma çalışmaları başlamakta ve süreç ilgili kurullarda görüşülerek yasa ve yönetmeliklere göre hazırlanan dosya ile birlikte önce KKTC Milli Eğitim Bakanlığına ön izin almak için başvurulmakta, alınan ön izinle YÖDAK a başvurulmaktadır. YÖDAK tarafından onaylanan program ise Yükseköğretim Kurumuna gönderilmektedir. Program açmanın son kararını Yükseköğretim Genel Kurulu vermektedir. Programların eğitim amaçları ve kazanımları kamuoyuna açık bir şekilde ilan edilmektedir. Bunun için site güncelleme çalışmaları devam etmekte olup bittiğinde herkesin ulaşımına açılacaktır. Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme Kıbrıs Sosyal Bilimler Üniversitesi programlarında yer alan derslerin öğrenci iş yüküne dayalı kredi değerleri (AKTS) belirlenmektedir. Üniversitemiz ilk öğrencilerini kabul ettiği 2015-2016 akademik yılından bu yana AKTS sistemini kullanmaktadır. Örnek alınan üniversitelerin ders yükleri temel alınmış, değerlendirilerek son hali verilmiştir. Açılması teklif edilen derslerin AKTS kredisinin belirlenebilmesi şart koşulmakta, AKTS si belirlenmemiş ders önerileri işleme konulmamaktadır. Üniversitemizde bir akademik yıl içinde tanımlanmış iş yükü ve bağlantılı öğrenme çıktıları her dönem en az 30 AKTS olmak üzere 60 AKTS ye karşılık gelmektedir. Bir AKTS kredisi 25 saate karşılık geldiğinden, bir akademik yıldaki öğrenci iş yükü en az 1500 en fazla 2000 saattir. Öğrencilerin yurt içi ve/veya yurt dışındaki işyeri ortamlarında gerçekleştirebilecekleri uygulama ve stajların iş yükleri belirlenmekte (AKTS kredisi) ve programın toplam iş yüküne dâhil edilmesi planlanmaktadır. Programların yürütülmesinde öğrencilerin aktif rol almaları onlarla yapılan birebir görüşmeler ve anket uygulamaları ile sağlanmaktadır. Başarı ölçme ve değerlendirme yöntemi (BÖDY) hedeflenen ders öğrenme çıktılarına ulaşıldığını ölçebilecek şekilde tasarlanmasına çalışılmaktadır. Üniversitemizde doğru, adil ve tutarlı şekilde değerlendirmeyi güvence altına almak için sınavlar, notlandırmalar, derslerin tamamlanması, mezuniyet koşulları önceden belirlenmiş ve ilan edilmiş kriterlere dayanmakta ve izlenmektedir. Öğrenciyle ilgili tüm yasalar, 7
yönetmelikler, yönergeler, usul ve esaslar web sayfasında Öğrenci İşlemleri menüsü altında yer almaktadır. Ayrıca öğrencinin Not Durum Belgesi nde ve notlarında yapılan her türlü düzeltme işlemi, ilgili birimin Yönetim Kurulu kararıyla yapılmaktadır. Üniversitemizde haklı ve geçerli nedenlerden biriyle uygulamalı derslere devam edemeyen veya sınav/sınavlara katılamayan öğrenciler için yönetmeliklerde açık düzenlemeler yer almaktadır. Özel yaklaşım gerektiren engelli öğrencilere yönelik destek ve hizmetler şimdilik bireysel önümüzdeki yıllarda ise Öğrenci Genel İşler Müdürlüğüne bağlı kurulacak Engelli Öğrenciler Birimi aracılığıyla koordine edilecektir. Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanınma ve Sertifikalandırma Kıbrıs Sosyal Bilimler Üniversitesinde lisans ve lisansüstü düzeyde öğrencinin kabulü ile ilgili tüm süreçlerde açık ve tutarlı kriterler uygulanmaktadır. TC vatandaşı öğrenciler ÖSYM tarafından gerçekleştirilen merkezî yerleştirme puanıyla öğrenci almaktadır. KKTC vatandaşı olanlar ise lise bitirme notu, referans mektubu ve niyet mektubu ile başvurular alınmakta ve yapılan değerlendirme sonucunda karar verilmekte ve verilen kararlar da ilan edilmektedir. Yeni kayıt hakkı kazanan öğrencilere Üniversiteye ve programa uyumlarının sağlanması için Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından Üniversiteye kayıt hakkında genel bilgiler web sitesinde Öğrenci menüsü altında ve SSS menüsü altında verilmektedir. Yeni kayıt olan öğrenciler için dönemin ilk dersi öncesi Rektörlüğün görevlendirdiği personel tarafından oryantasyon kapsamında Üniversite geneli ve kendi bölümleri hakkında bilgiler de verilmektedir. Başarılı öğrencinin kuruma/programa kazandırılması için orta öğretim kurumlarına mektup ve broşürler gönderilmekte, sunumlar yapılmaktadır. Öğrencinin programdaki akademik başarısı burslar verilerek ve yan dal/çift dal yapması teşvik edilerek ödüllendirilmektedir. Öğrencilere yönelik akademik danışmanlık hizmetleri henüz etkin bir şekilde sunulmamaktadır. Ancak bu konuda çalışmalar devam etmektedir. Öğrencilerin akademik gelişimlerini izleyecek bir program üzerinde çalışılmaktadır. Öğrenci hareketliliğini teşvik etmek üzere ders ve kredi tanınması, diploma denkliği gibi konularda gerekli düzenlemeler yeterli düzeyde olmayıp çalışmalar sürdürülmektedir. Eğitim-Öğretim Kadrosu Eğitim-öğretim sürecini etkin şekilde yürütebilmek üzere yeterli sayıda ve nitelikte akademik kadrosu bulunmaktadır. Ancak kadromuzu zenginleştirme çalışmalarımız devam etmektedir. Eğitim-öğretim kadrosunun işe alınması, atanması ve yükseltilmesi ile ilgili süreçler Kıbrıs Sosyal Bilimler Üniversitesi Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Ölçütleri ne göre gerçekleştirilmektedir. Birime dışarıdan ders vermek üzere öğretim elemanı seçimi ve davet edilme usulleri şu şekilde gerçekleşmektedir. İlgili bölüm talep ve öneride bulunur. Rektörlük önceliği akademik işbirliğimiz olan üniversiteler olmak üzere söz konusu dersi verecek öğretim üyesini tespit eder, sözlü olarak onayı alındıktan sonra gerekli yazışmalar Rektörlük tarafından yürütülür. Birimdeki ders görevlendirmelerinde eğitim-öğretim kadrosunun yetkinlikleri (çalışma alanı/akademik uzmanlık alanı vb.) ile ders içeriklerinin örtüşmesi Rektörlük tarafından yapılan incelemeden sonra kararlaştırılır. Ders verecek öğretim üyesinin ders vereceği konuda çalışması olması veya o dersi daha önce vermiş olmasına bakılarak karar verilir. 8
Eğitim-öğretim kadrosunun mesleki gelişimlerini sürdürmek ve öğretim becerilerini iyileştirmek için Kıbrıs Sosyal Bilimler Üniversitesi Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği hazırlanmış ve bu yönetmelik çerçevesinde öğretim üyeleri teşvik edilmektedir. Eğitim-öğretim kadrosunun eğitsel performanslarının izlenmesi öğrenci görüşleri ve öğretim üyesinin vereceği yıllık rapor ile sağlanmakta ve sonuçlara göre ödüllendirilmektedir. Verilen teşvik ve ödüllerle, eğitim bileşeni kapsamındaki hedeflere ulaşmayı sağlayacak eğitim-öğretim kadrosunun, nicelik ve nitelik olarak sürdürülebilirliğini güvence altına almayı sağlamaktadır. Öğrenme Kaynakları, Erişilebilirlik ve Destekler Birim, eğitim-öğretimin etkinliğini arttıracak öğrenme ortamlarını (derslik, bilgisayar laboratuvarı, kütüphane, toplantı salonu, programın özelliğine göre atölye, klinik, laboratuvar, tarım alanları, müze, sergi alanı, bireysel çalışma alanı, vb.) yeterli ve uygun donanıma sahip olacak şekilde sağlamaktadır. Yeni kurulan bir üniversite olduğumuz için kimi eksiklikler bulunmakla birlikte eğitim-öğretimin sağlıklı bir şekilde yapılmasını engelleyecek boyutta değildir. Eğitimde yeni teknolojilerin kullanımını teşvik edilmekte olup derslik ve amfilerde akıllı tahta ve projeksiyon bulunmaktadır. Öğrencilerin mesleki gelişim ve kariyer planlamasına yönelik olarak sertifika programları hazırlanmakta ve öğrencilerin mesleklerini icra edecekleri ortamlarla buluşmasına imkan sağlayacak uygulamalara ağırlık verilmektedir. Ayrıca seminer, panel, konferans, çalıştay, kongre, toplantı, sergi ve konserler düzenlenmektedir. Öğrencilerin staj ve işyeri eğitimi gibi kurum dışı deneyim edinmelerini gerektiren programlar için kurum dışı destek bileşenleri sağlanmaktadır. Bunun için resmi ve özel kurumlarla işbirliği yapılmaktadır. Öğrencilere psikolojik rehberlik ve destek hizmetleri verilmektedir. Öğrencilerin kullanımına yönelik tesis ve altyapılar (yemekhane, yurt, spor alanları, teknoloji donanımlı çalışma alanları vs.) mevcut olup hem genişletme hem de içeriklerinin zenginleştirme çalışmaları devam etmektedir. Öğrenci gelişimine yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler katılımda süreklilik ve başarılı olma koşuluyla seçimlik ders olarak kabul edilmekte ve öğrencinin ilgisinin devamı sağlanmaktadır. Öğrencilerin öğrenci kulüplerinde aktif olarak yer almaları teşvik edilmekte, yıl boyu yapılan çalışmalar seçimli ders olarak kabul edilmektedir. Sunulan hizmetlerin/desteklerin kalitesi, etkinliği ve yeterliliği öğrenci görüşlerine göre her sene yeniden değerlendirilmekte görülen eksikliklerin giderilmesine çalışılmaktadır. Öğrenci kulüpleri çalışmaları çıkarılan yönerge ile belli bir kurala bağlanmıştır. Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi İç paydaşlar (öğrenciler ve çalışanlar) sürece dönem sonunda yapılan görüşmeler ve anketlerle katılımı sağlanmaktır. Ayrıca öğrenci kulüpleri ile toplantılar yapılarak etkinliklerin planlanmasında görüşleri alınmaktadır. Dış paydaşların (işveren, iş dünyası ve meslek örgütü temsilcileri, mezunlar, vb.) sürece katılımı yeni olmamız nedeni ile henüz sağlanmamıştır. Gözden geçirme faaliyetleri senede iki defa olmak üzere hem birim yöneticisi ve dış denetçiler tarafından yapılmaktadır. Katkı veren paydaşlar Üniversite ile yapılan işbirliği ve konu ile ilgili olmasına göre belirlenmektedir. Paydaşlar karar verme sürecinin tartışma ve hedeflerin belirlenmesi çalışmalarına katkıda bulunmaktadırlar. 9
Değerlendirme sonuçları, dönem sonunda alınıp bir sonraki sene başlamadan önce programın güncellenmesinde ve iyileştirilmesinde kullanılmaktadır. İlk defa öğrenci alacağımız için sadece bir programda eğitim amaçlarına ilişkin hedeflerine ulaştığını yıl sonu sınavlarıyla ve uygulama ödevleriyle ölçülebilmiştir. Programların eğitim amaçları ve öğrenme çıktılarına ilişkin taahhütleri nasıl güvence altına alınmaktadır? Programların eğitim amaçları ve öğrenim çıktılarına ilişkin taahhütleri; Üniversitemizin web sayfasında, akademik birimler sekmesinin altında bölüm/program bazında yer almaktadır. 10
D. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME Araştırma ve geliştirme başlığı altında Araştırma Stratejisi ve Hedefleri, Araştırma Kaynakları, Araştırma Kadrosu ve Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi konuları hakkında bilgilere yer verilmektedir. Araştırma Stratejisi ve Hedefleri Üniversitemizde araştırmalar merkezler tarafından yürütülmektedir. Üniversitemizin araştırma stratejisini kısaca şöyle sıralayabiliriz. Eğitim ve öğrenciye yönelik olarak Nitelikli öğrencilerin tercih etmesini sağlamak, Eğitim programlarının iç ve dış paydaşların beklentilerine uygun hale getirmek, Öğrencilerin eğitim-öğretim süreçlerine aktif katılımını sağlamak Başarılı öğrencilerin önlerini açmak, Hayat boyu eğitim hizmetlerini yaygınlaştırmak Araştırma merkezlerini etkili kullanmak Bu strateji doğrultusunda hedeflerimiz şunlardır. Aday öğrencilere üniversitemizi tanıtmak, Öğrencilerimizde aidiyet duygusunu geliştirmek, Tüm programları yeniden gözden geçirip paydaşlarla değerlendirmek, Mevcut mekanları en verimli şekilde kullanmak, Derslerde eğitim teknolojilerinden azami derecede istifade etmek, Kütüphane hizmetini artırmak, koleksiyonu geliştirmek, Öğrencilere sosyalleşecekleri ortamlar hazırlamak, Özellikle lisansüstü tezlerin toplumun menfaatine bilgi üretecek şekilde planlamak, Araştırma ve incelemeye yönelik olarak Yeni bilgiler üretmek, Topluma yönelik projeler üretmek, Bu strateji doğrultunda; Öğretim elemanlarının akademik faaliyetlerini desteklemek, teşvik etmek ve ölçecek bir sistem kurmak, Dış kaynaklardan projeler almak Araştırma merkezlerini daha verimli kullanmanın yollarını aramak. Üniversitemiz Sosyal Bilimler Üniversitesi olduğu için araştırma stratejimiz sosyal araştırma alanına yönelik olarak ele alınmıştır. Araştırmada öncelikli alanları programı olan alanlar. Bu bağlamda psikoloji, rehberlik ve psikolojik hizmetleri ile topluma yönelik din eğitimi hizmetleri öncelikli alanlarımızdır. Birimin araştırma faaliyetleri, diğer akademik faaliyetleri (eğitim-öğretim, topluma hizmet) karşılıklı olarak desteklemektedir. Öğrencilerin araştırma süreçlerine dahil edilmesi, araştırmaların toplumun sorunlarından seçilmesi ve çözüm ve öneri odaklı olması verilen eğitimi desteklemekte, öğrencilere daha lisans dönemindeyken akademik bir bakış ve toplumsal sorumluluk duygusunun verilmesine imkan sağlamaktadır. 11
Özellikle disiplinlerarası araştırma projelerine destek verilmesi planlanmakta, farklı alanlardaki öğretim üyelerinin birbirlerini desteklemeleri ve etkilenmeleri amaçlanmaktadır. Araştırma stratejisi olarak disiplinler arası ve/veya çok disiplinli araştırma faaliyetlerini desteklemeyi hedef olarak belirlemiştir. Henüz bu tür bir araştırma yapılmadığı için çıktılarını izleme ve değerlendirme imkanı olmamıştır. Üniversitemiz, yerel/bölgesel/ulusal kalkınma hedeflerini kendi araştırma stratejileri arasında almakta ve ulusal kalkınmaya katkı sağlamayı amaç edinmektedir. Yapılacak araştırmaların bölgesel/ulusal açıdan değerlendirildiğinde ekonomik ve sosyokültürel katkısının olması istenmektedir. Bu tür araştırmaların desteklenmesi stratejik hedeflerimiz arasındadır. Üniversitemizin, araştırmada etik değerleri benimsetme ile ilgili girişimleri (Etik Komisyonu, İntihali önlemeye yönelik özel yazılımı yoktur. Mevcut yazılımlardan yararlanılması düşünülmektedir. Araştırmaların çıktıları (proje raporu, yayın, patent vb.) ödüllendirilmektedir. Araştırma fırsatları ile ilgili birim içi gerekli bilgi paylaşımı yapılmaktadır. Üniversitemizde henüz bir doktora programı yoktur. Üniversitemiz araştırma öncelikleri kapsamındaki faaliyetleri için gerekli fiziki/teknik altyapının ve mali kaynakların oluşturulmasına ve uygun şekilde kullanımına yönelik politikalara sahiptir. Üniversitemiz, öncelikleri kapsamındaki araştırma faaliyetlerinin nicelik ve nitelik olarak sürdürülebilirliğini yönetmelik ve yönergelerle güvence altına almaktadır. Araştırma Kaynakları Birimin fiziki/teknik altyapısı ve mali kaynakları, araştırma öncelikleri kapsamındaki faaliyetleri gerçekleştirmek için henüz yeterince uygun değildir. Kurum içi kaynakların araştırma faaliyetlerine tahsisine yönelik açık kriterler mevcuttur. Bu kriterler Üniversite Mütevelli Heyeti tarafından belirlenmektedir ve her sene gözden geçirilmesi planlanmaktadır. Araştırma faaliyetlerine kurum içi kaynak tahsisine yönelik önceliklerimiz kurumun araştırma öncelikleri ile uyum, çok ortaklı/disiplinli araştırmalar, kurumlar arası ve/veya uluslararası ortaklıklar, lisansüstü çalışmalardır. Üniversitemiz, kaynakların etkin/verimli kullanımı sağlamak ve ilave kaynak temin edebilmek için iç/dış paydaşlarla işbirliğini ve kurum dışından kaynak temini konusunda öğretim üyelerini projelere başvurmalarını teşvik etmekte ve desteklemektedir? Üniversitemiz dışından sağlanan mevcut dış destek (proje desteği, bağış, sponsorluk vb.) birimin stratejik hedefleri ile uyumlu olmakla birlikte yeterli değerlidir. Üniversitemiz, araştırma faaliyetlerinin etik kurallara uygun olarak yürütülmesini kurulacak Etik Kurulu ile sağlamayı planlamaktadır. Birim, araştırma bileşeni ile ilgili hedefleri kapsamında ihtiyaç duyulan kaynakların (fiziki/teknik altyapı, mali kaynaklar) sürdürülebilirliğini her sene yapılacak değerlendirmelerde sağlayacaktır. 12
Araştırma Kadrosu Kıbrıs Sosyal Bilimler Üniversitesinde işe alınan/atanan araştırma/akademik personelinin gerekli yetkinliğe sahip olup olmadığı, yürürlükteki mevcut işe alma/atanma ile ilgili yönetmeliğin getirmiş olduğu kriterler vasıtasıyla sağlanmaktadır. Kıbrıs Sosyal Bilimler Üniversitesinde; araştırmacıların yapmış olduğu bilimsel makale, sanatsal performans, proje, ulusal/uluslararası kongre/çalıştay/sempozyum vb. etkinliklerde bildiri sunma, araştırma kadrosunun yetkinliğinin ölçülmesinde ve değerlendirilmesinde kullanılmaktadır. Kıbrıs Sosyal Bilimler Üniversitesinde öğretim elemanlarının atanması ve akademik yükseltme sürecinde Üniversite Mütevelli Heyeti tarafından kabul edilen Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Ölçütleri değerlendirmeye esas alınmaktadır. Kıbrıs Sosyal Bilimler Üniversitesinin araştırma bileşeni kapsamındaki hedeflerine ulaşmayı sağlayacak araştırma kadrosunun, nicelik ve nitelik olarak sürdürülebilirliğini güvence altına almak için Üniversitenin değişik birimlerine yapılan ilk atamalarda dışarıdan öğretim elemanı ataması yapılmaktadır. Bu atamalarda Üniversite Mütevell, Heyeti tarafından kabul edilen Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Ölçütleri dikkate alınmaktadır. Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi Kıbrıs Sosyal Bilimler Üniversitesinin araştırma performansı verilere dayalı ve periyodik olarak ölçülmekte ve değerlendirilmektedir. Her sene eğitim öğretim yılı başında sözleşmeler yenilenirken öğretim elamanının performansı göz önünde bulundurulmaktadır. Üniversitemizde henüz Doktora programı bulunmadığı için doktoraya bağlı göstergeler izlenememektedir. Araştırmaların kalitesinin değerlendirilmesi ve izlenmesine yönelik özel bir mekanizma bulunmamaktadır. Araştırmalar hakemli ve indeksler tarafından dergilerde yayınlanmasına göre değerlendirilmektedir. Birim, araştırma performansının birimin hedeflerine ulaşmasındaki yeterliliğini Üniversitenin stratejik hedefleri göz önünde bulundurularak gözden geçirilmekte ve iyileştirilmesi gerçekleştirilmektedir. 13
E. YÖNETİM SİSTEMİ Bu bölümde, Kıbrıs Sosyal Bilimler Üniversitesinin Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı, Kaynakların Yönetimi, Bilgi Yönetim Sistemi, Kurum Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi, Kamuoyunu Bilgilendirme ve Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği hakkında bilgi verilecektir. Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı Birimin, yönetim ve idari yapılanmasında benimsediği yönetim modeli 13 Aralık 2005 tarihinde yayınlanarak yürürlüğe giren 65/2005 sayılı Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Yükseköğretim Yasasına göre yapılandırılmıştır. Üniversite Mütevelli Heyeti ve Senato her türlü akademik ve idari konularda politika oluşturma ve karar verme organı olarak görev yapmaktadır. Mütevelli Heyet vakıf yönetim organı tarafından Devlet memuru olma niteliklerine sahip ve en az üçte ikisi, yükseköğrenim görmüş adaylar arasından dört yıl süre ile seçilen en az yedi üyeden oluşur. Süresi biten üyeler yeniden seçilebilir. Kıbrıs Sosyal Bilimler Üniversitesi Senatosu; Rektör, iki rektör yardımcısı, dört fakülte dekanı, her bir fakülteden birer temsilci olmak üzere dört seçilmiş üye, bir enstitü müdürü, araştırma görevlisi temsilcisi ile Öğrenci Konseyi başkanından oluşmaktadır. Senato, eğitim öğretim dönemi başında ve sonunda veya ihtiyaç duyulan zamanlarda Rektörün çağrısıyla toplanmaktadır. Yönetim Kurulu, Üniversite yönetiminin önemli bir karar alma organı olup yönetim kurulu Rektörün başkanlığında dört fakülte dekanı ve Senato tarafından seçilmiş 1 profesörden oluşmaktadır. Rektör yardımcıları, yüksekokul ve meslek yüksekokulu müdürleri ve enstitü müdürleri yönetim kuruluna oy hakları bulunmaksızın davetli olarak katılmaktadır. Üniversite Yönetim Kurulu yıl boyunca genellikle iki haftada bir toplanmaktadır. Senatonun fakültelerdeki karşılığı Fakülte Kurulu, Üniversite Yönetim Kurulunun karşılığı ise Fakülte Yönetim Kuruludur. Fakülte Kurulu dekanın başkanlığında bölüm başkanları, üç profesör temsilcisi, iki doçent temsilcisi ve bir yardımcı doçent temsilcisi ile araştırma görevlisi temsilcisi ve öğrenci temsilcisinden, Fakülte Yönetim Kurulu ise dekan, Fakülte Kurulu tarafından seçilen 3 profesör, iki doçent, bir yardımcı doçent ve araştırma görevlisi temsilcisinden oluşmaktadır. Enstitülerde ve yüksekokullarda fakültelerdekine benzer bir yönetim yapısı bulunmaktadır. Enstitü Kurulu, enstitü müdürü, bir müdür yardımcısı ve anabilim dalı başkanlarından oluşmaktadır. Enstitü Yönetim Kurulu, ise enstitü müdürü, bir müdür yardımcısı ve enstitü kurulunca seçilmiş üç akademik üyeden oluşmaktadır. Araştırma merkezlerinde ise müdür ve müdür yardımcıları ile birlikte Yönetim Kurulu ve Danışma Kurulu bulunmaktadır. Üniversite genelinde Üniversite Genel Sekreteri tüm idari birimlerden sorumludur, fakültelerde ise fakülte sekreteri idari işlerden sorumlu olarak görev yapmaktadır. Üniversitesinin idari yapılanmasında en üst kademede Rektör bulunmaktadır. Tüm idari birimler ve yöneticilerinin görevleri Üniversite Ana Yönetmeliği nde açıkça yazılıdır. İç kontrol standartlarına uyum eylem planı akademik ve idari personel için hazırlanan eğitim programları ve bilgilendirme toplantıları ile yürütülmektedir. Kaynakların Yönetimi 14
İnsan kaynaklarının yönetimi hazırlana KISBÜ Kadro Kılavuzu esas alınarak ihtiyaca göre belirlenmektedir. Başvurular üç kişilik bir komisyon tarafından değerlendirildikten sonra personel alımı gerçekleştirilmektedir. İdari ve destek hizmetleri sunan birimlerinde görev alan personelin eğitim ve liyakatlerinin üstlendikleri görevlerle uyumunu en başta başvurular değerlendirilirken dikkat edilmekte varsa eksiklik daha sonra ya kurum içinde ya da kurum dışında verilen eğitimlerle sağlanmaktadır. Kıbrıs Sosyal Bilimler Üniversitesi vakıf üniversitesi olup gelirleri öğrenci harçları, proje gelirleri ve bağışlardan oluşmakta olup her yılın bütçesi önceden hazırlanmakta olup bütçeye uygun olarak harcama gerçekleştirilmektedir. Taşınır ve taşınmaz kaynakların yönetimi ise demirbaş defteri üzerinden yürütülmektedir. Yeni alınan demirbaşlar kaydedilirken eskiyen ve iş görmez duruma gelenler ise yine kayıtlardan düşürülmektedir. Bilgi Yönetim Sistemi Her türlü faaliyet ve sürece ilişkin verileri toplamak, analiz etmek ve raporlamak üzere KISBÜBİS adında bir program hazırlanmaktadır. Hazırlanan bilgi yönetim sistemi, Eğitim ve öğretim faaliyetlerine yönelik olarak öğrencilerin; demografik bilgileri, gelişimi ve başarı oranı, program memnuniyeti gibi bilgileri, Ar-Ge faaliyetlerine yönelik olarak araştırma kadrosunun; ulusal/uluslararası dış kaynaklı proje sayısı ve bütçesi, yayımlarının nicelik ve niteliği, aldığı patentler, sanat eserleri vb., Kurumsal iç ve dış değerlendirme sürecine yönelik bilgileri toplanmaktadır. Toplanan verilerin güvenliği, gizliliği (kişisel bilgiler gibi gizlilik gerektiren verilerin güvenliği ve üçüncü şahıslarla paylaşılmaması) ve güvenilirliği (somut ve objektif olması) güvenlik ve gizlilik esaslarıyla sağlanmaktadır? Kurum Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi Kurum dışından alınan idari ve/veya destek hizmetlerinin tedarik süreci Mali ve İdari İşler Müdürlüğü tarafından ihale veya satın alma yöntemiyle karşılanmaktadır. Yapılan işin ve alınan hizmetin büyüklüğüne bağlı olarak konuyu bilen uzman kişilerin görüşleri ve onayları ile işlerin ve ürünlerin kalitesi değerlendirilmektedir. Kamuoyunu Bilgilendirme Birim, topluma karşı sorumluluğunun gereği olarak, eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve idari faaliyetlerini içerecek şekilde faaliyetlerinin tümüyle ilgili güncel verileri kamuoyuyla www.kisbu.edu.tr yolu ile paylaşılmaktadır. Kamuoyuna sunulan bilgilerin güncelliği, doğruluğu ve güvenilirliği basın ve halkla ilişkiler müdürlüğü tarafından takip edilmekte ve güvence altına alınmaktadır. Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Üniversite, kalite güvencesi sistemini, mevcut yönetim ve idari sistemini, yöneticilerinin liderlik özelliklerini ve verimliliklerini Vakıf Mütevelli Heyeti tarafından ölçme ve izlemeye imkân tanıyacak şekilde tasarlanmıştır. Yönetim ve idarenin birim çalışanlarına ve genel kamuoyuna yıllık olarak hazırladığı raporun bir kısmını paylaşmaktadır. 15
Üniversitenin örgütsel şeması şöyledir. Üniversite Mütevelli Heyeti Üniversite Senatosu Üniversite Yönetim Kurulu Rektör ÖZEL KALEM MÜDÜRÜ Yazı İşleri Sekreter Basın ve Halkla İlişkiler Hukuk Müşaviri GENEL SEKRETER PERSONEL, İDARİ, MALİ İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ İdari İşler Muhasebe İnsan Kaynakları Satınalma ÖĞRENCİ İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Akademik Öğrenci İşleri Genel Öğrenci İşleri BİLGİ TEKNOLOJİLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Yazılım işleri Donanım İşleri YAPI, TEKNİK VE ÇEVRE İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ İnşaat İşleri Bakım-Onarım İşleri Çevre ve Temizlik İşleri Kütüphane ve Dökümantasyon Müdürlüğü Dökümantasyon ve Arşiv Kütüphane AKADEMİK DANIŞMA KURULU KALİTE AKREDİTASYON KURULU 16
F. SONUÇ VE DEĞERLENDİRME Türkiye nin sahip olduğu genç nüfus profili, yüksek katma değer yaratan yükseköğretim hizmetlerine olan talebi arttırmaktadır. Kıbrıs Sosyal Bilimler Üniversitesi bu talebi karşılayabilme amacıyla kurulmuş ve bu önemli sorumluluğu en küçük birimine kadar içselleştirmiş bir kurumdur. Kıbrıs Sosyal Bilimler Üniversitesi, ulusal ve uluslararası platformlarda KKTC nin, TC nin ve dünyanın önemli yükseköğretim aktörlerinden biri olarak dış değerlendirme süreçlerinin önemine inanmaktadır. Bu inancın arkasındaki en büyük neden, Üniversitenin mevcut durumunun, stratejilerinin ve süreçlerinin tarafsız bir bakış açısıyla gözden geçirilmesinde dış değerlendirme çalışmalarının önemli katkıları olacağı düşüncesidir. Bu inancın somut bir göstergesi olarak Üniversite, eğitim-öğretime başladığı ilk yılda İSO 9001 Kalite Belgesi ve İSO 10002 Öğrenci Memnuniyeti belgelerini almak için başvurmuş ve bu belgeleri almayı başarmıştır. Eğitim-öğretim faaliyetlerini ise Bologna Sürecine uygun olarak AKTS kredileri tespit edilmiş, program çıktılarına uygun ölçme ve değerlendirme araçları geliştirilmeye çalışılmaktadır. Öğretim üyelerinin ders performansları hem sistem içinde hem de öğrenci görüşleriyle değerlendirilmektedir. Bir diğer konu başlığı olan araştırma ve geliştirme çalışmalarını ise Kıbrıs Araştırmaları Merkezi üzerinden yürütülmekte, özellikle KKTC toplumunun karşı karşıya olduğu sorunları projelendirerek dış kaynaklarla tespit, tahlil ve çözüm önerileri geliştirmeye yönelik olarak sürdürmektedir. Bir şey değiştirmek ve dönüştürmek yeniden yapmaktan daha zordur. Yeni üniversite olmamız bizi bu zorluktan kurtarıyor. Ancak kadromuzun hem sayı bakımından hem de tecrübe bakımından henüz istenilen seviyede olmaması işimizin kolay olmadığını bizlere hatırlatmaktadır. Her zorlukla bir kolaylık vardır. Bu zorluğu da doğru adımlar atarak ve genç kadromuzu yetiştirerek aşacağımıza inanıyoruz. 17