Avrupa ya Geri Dönüş Hibeleri International Reintegration Grants 2008 Yılı 2. Kapanış Dönemi - Sık Sorulan Sorular Araştırmacı Genel başvuru koşulu nedir? Son 4 yılda 3 yıl teknolojik açıdan gelişmiş ülkelerde bulunmuş olmanız ve Türkiye ye geldikten sonra geçirdiğiniz sürenin 1 yıldan az olması1 gerekmektedir. Başvurduğunuz dönemde PhD derecenizin olması / en az 4 yıl araştırmacı olarak çalışmış olmanız gerekmektedir. Sanayi sektöründe 5 yıldan fazla AR-GE personeli olarak çalışmış bir mühendis derecesini yeni almış ise, IRG hibeleri için başvuru yapabilir mi? IRG programına başvurmak için lisans derecenizi aldıktan sonra 4 yıl araştırmacı olarak çalışmış olmanız yeterlidir. Doktora yapmış olmak zorunlu değildir. - Kısa bir süre önce ev sahibi kuruluşta çalışmaya başlamış olmak IRG hibelerine başvurmaya engel midir ya da projenin desteklenme şansını düşürür mü? IRG programı öncelikle Avrupa da henüz istihdam edilmemiş araştırmacılara yöneliktir. Fakat istisnai durumlarda Avrupa da bir kurumda çalışmakta olan araştırmacılar da göz önünde bulundurulacaktır; ancak IRG bursu ile çalışma koşulları veya kariyerleri açısından önemli bir gelişim kaydedeceklerini vurgulamalıdırlar. Halihazırda araştırmacı olarak Türkiye de bir araştırma pozisyonunda çalışmaya başlamış araştırmacılar programdan yararlanabiliyorlar mı? Çalışma programı nın 22 ve 23. sayfalarındaki ifadeye dayanarak, Türkiye de çalışmaya başlamış olsanız dahi programa başvurabilirsiniz: The scheme is intended to improve considerably the prospects for the permanent reintegration of European researchers in Europe. Normally the scheme is intended to FP7 'People' Work Programme encourage researchers who have not yet gained employment in Europe to do so. In exceptional cases, applications from researchers who are already employed by a European research organisation at the time of the submission will be considered, but they must demonstrate significant improvement in their employment 1 Đstisnai durumlarda kariyerinize ara vermek zorunda kaldıysanız, Komisyon çalışamadığınız süreyi Türkiye de bulunduğunuz süreden düşmektedir. Eğer bu şekilde bir durumunuz var ise bizlerle bağlantıya geçiniz. 1 P a g e
conditions or career prospects Bu doğrultuda başvuru formundaki B4.3. Bölümünü (Contribution to scientific excellence by attracting a first class researcher; or in the exceptional case where the researcher has already gained an employment position in Europe by producing a significant improvement in his/her employment condition or career prospects.) doldurmanız gerekmektedir. Çift vatandaşlı araştırmacılar IRG için başvuruda bulunabilir mi? IRG ye başvurmak için AB üyesi ya da Asosye ülke(türkiye) vatandaşı olması şart koşulmuştur. Halen Türk vatandaşlığına sahip olması durumunda, Avrupa dışında bir ülkeye ait cifte vatandaşlığın engel oluşturduğuna dair bir veri bulunmamaktadır. - IRG başvurusu için bir yaş kısıtlaması var mıdır? IRG başvurusu için bir yaş kısıtlaması yoktur. Ev Sahibi Kuruluş - Komisyon tarafından desteklenen proje önerilerinin ortak özelliği olarak ev sahibi kuruluş (host organization) üniversite görünüyor. Sanayi sektöründen başvuru yapmanın bir dezavantajı var mı? Sanayi sektöründen başvuru yapmanın hiçbir dezavantajı yoktur. Tam aksine sanayi katılımı teşvik edilmektedir. Başvurular - Çalışma yapılması düşünülen yerdeki yetkililerle görüştükten sonra burs başvurusunu birlikte mi yapmalıyız? Bu bursa başvurmak için izleyeceğiniz yol öncelikle araştırma yapmak istediğiniz ev sahibi kuruluşu seçmektir. Projenizi hazırladıktan sonra söz konusu kuruluş ile birlikte başvuruyu on-line olarak gerçekleştirmektesiniz. - Halen yurt dışında olan bir araştırmacı Türkiye ye dönmeden programa başvurabiliyor mu? Başvurular elektronik sistemden yapıldığı için başvurunuzu bulunduğunuz ülkeden de gerçekleştirebilirsiniz. 2 P a g e
- Aynı anda iki farklı proje sunulabilir mi? Aynı anda iki IRG projesi sunmanız ya da diğer Marie-Curie bireysel burs programlarına 2 başvurmanız mümkün değildir. Bir sonraki başvuru tarihi nedir? IRG programının bir sonraki başvuru tarihi 2 Nisan 2009 dur. Đkinci kez başvuru yapabiliyor muyuz? IRG projenizin desteklenmemesi halinde ya da yedek listede kalırsa yeniden başvuruda bulunabilirsiniz. Proje Sunumu Referanslar (referee) - Referans mektubu almak gerekli mi? Gerekli ise kaç kişiden? Referee ler, hakemlerin sizinle ilgili daha fazla bilgi sahibi olabilmeleri açısından önemli. Bu sebeple 3 kişi yi EPSS sisteminde referee olarak tanımlamanızı öneriyoruz. Referee tanımlamamızı öneriyorsunuz, sadece isim ve bilgileri mi verilecek yoksa referans mektubu mu istenecek? Referee lerden sizinle ilgili referans vermeleri istenecek. Siz referee leri tanımladıktan sonra onlara bir e-mail gönderilecek ve otomatik olarak (elektronik başvuru sisteminden) ve referee lerin otomatik sistemden referanslarını girmeleri istenecek. Istenilen referansları kimlerden / hangi konularda alınmasını önerirsiniz? EPSS sisteminde sizlerden talep edilen 3 referansı (referee), liderlik özelliklerinizi, araştırmalarınızın kalitesini ve bireysel gelişim hedeflerinizi, Türkiye deki üniversitenizin sizin entegrasyonunuzla elde edeceği katma değeri anlatır şekilde edinebilirsiniz. Referee lerin sizin projenizi değerlendirerek projenizi desteklediklerine ilişkin ifadelerle bir yazı yüklemeleri beklenmektedir. Projenizde belirttiğiniz liderlik özelliklerinizi, gelişim hedeflerinizi ve projenizin hedeflerini vurgulayan referans mektupları almanız projenizi güçlendirecektir. 2 IEF (Intra-European Fellowships), IOF (International Outgoing Fellowship), IIF(International Incoming Fellowships) 3 P a g e
Proje formları: A Formu (Genel bilgi içeren ve elektronik sistemden doldurulan matbu formlar) PIC CODE nedir? Her bir katılımcıdan bir PIC Code istenir. Bu PIC Code ları http://ec.europa.eu/research/participants/urf/ adresinden aratabilirsiniz. Henüz PIC Code u olmayan kurumlarda bulunan araştırmacılar PIC Code olmadan giriş yapabilirler. PIC Code un kurum tarafından alınması gerekmektedir ve alınan kod (numara) kurumun tüm 7. ÇP başvurularında kullanılacaktır. - Proje için gösterilmesi önerilen supervisor ın alanında uzman olması şart mı? Önerilen danışmanın alanında uzman olması önemlidir. - Supervisor (danışman) ev sahibi kuruluş dışından seçilebilir mi? Gerekçeleri iyi bir şekilde ortaya konursa danışman ev sahibi kuruluş dışından seçilebilir. - Eğer supervisor gösterilmezse projeyi sunan şahıs lider olarak gösterilebilir mi? Eğer başka uzman kimse yok ise gerekçeleri iletilerek gösterilebilir. - Türkiye de bir yıl bulunacak danışmanımı projeye dahil etmem mümkün müdür? Edebilirsiniz anacak bütçenin tamamını ona aktaramazsınız. Gerekçelerini çok iyi açıklamanız gereklidir. A2 formunda geçen Person in charge kimdir? Eğer bu kişi projeyi sunan kişiden farklı bir kişi olacak ise bu kişi aynı zamanda Authorized representative olarak da belirtilebilir mi? Proje koordinatörü olarak sizin belirtiliyor olmanız gerekli. Aynı şekilde Elektronik başvuru sistemine de ilk siz girmelisiniz. A 2 bölümünde ilk olarak geleceğiniz üniversitenin ya da kuruluşun AB Ofis yetkilileri ya da proje kapsamında bağlantıda olacağınız danışman / bölüm başkanı gibi yetkililerin bilgilerini verebilirsiniz. Alt bölümdeki, bilgiler ise üniversitenin ya da geldiğiniz kurulusun AB projelerini imzalamakla yükümlü yetkililerin isimlerini içermelidir. Other academic qualifications bölümünde doktora programı öncesi bir başka dalda alınan nitelikler de yazılacak mı? Sizin farklı alanlarda yaptığınız çalışmalar araştırmacı olarak niteliğinizi daha net ortaya koyacağı için projenizi de güçlendirecektir. Uzmanlığınızı aldıktan sonra yaptığınız tüm 4 P a g e
çalışmaları tam zaman es değer çalışmalarınız olarak hesaplayıp dokumana yansıtabilirsiniz. Çift vatandaşlı araştırmacı yurt dışından döndükten sonra henüz bir ay geçmiş ise Location of country örneğin Avustralya ve town Avustralya'nın başkenti olan Canberra mı olacak? Rehberde belirtildiği üzere, Location of origin (country/town), araştırmacı henüz döneli bir ay olduğu için, son 5 yılda vatandaşlığına sahip olduğu hangi ülkede (Türkiye/Kanada) daha uzun sure ikamet ettiyse orası yazılmalıdır. Proje Formları: B Formu (Projenizin genel anlatımını içeren bölüm, EPSS sistemine doğrudan yüklenilir) Süre ve bütçe detayları nedir? Program kapsamında 2-4 yıl süre ile projenizi gerçekleştirmeniz gerekmektedir. Her yıl için sabit ücret 25.000 verilmektedir. Projenin genel masrafını ve diğer giderlerini de karşılayacak bu ücret maaşınıza katkıyı da içermektedir. Bütçe konusunda ev sahibi kuruluşunuzla birlikte hareket etmeniz önemlidir. Budgeting kısmında overhead ne kadardır? Proje kapsamında verilecek desteğin management ve overhead ile birlikte yıllık 25.000 yu geçmemesi gerekmektedir. Ev sahibi kuruluş bu programdan araştırmacının dönüş masrafları için yararlanabilir mi? Program kapsamında 25.000 sabit destek verilmektedir. Bu destek araştırmacının maaşına ek destek, asistan istihdamı, patent gibi harcamaların yanı sıra bölümünüze aktarılacak %13 yönetim ve dolaylı masrafları içermektedir. 5 P a g e
IRG bütçe dağılımı nasıl yapılabilir? Size aşağıdaki formatta bir bütçe ayrımı yapmanızı öneriyoruz. Bütçe nin her yıl için sabit 25.000 olmasına dikkat ediniz. Year 1 Year 2 Year 3 Year 4 Total University Contribution Requested EC Contribution Contribution to the salary of the Researcher Other Salary Costs (grad.students/post docs) Travel Costs Consumanles Patents...... Others (computers...) Total Direct Cost Management Activities (audit...) %10 Overhead % 10) Total Costs (Direct + Management + Overhead) University Contribution Requested EC Contribution IRG zaman planını nasıl oluşturabiliriz? Size aşağıdaki formatta bir zaman planı yapmanızı öneriyoruz: Planned Acitivities Phase or WP1 Phase or WP2 Phase or WP3 Phase or WP4 Phase or WP5 2008 2009 2009 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Proje Sürenize gore arttırabilir - azaltabilirsiniz Özgeçmişimizde özellikle hangi konulara yer vermemiz gerekiyor? Başvuru rehberinin 50. Sayfasında belirtildiği üzere cv nizin mutlaka aşağıdaki konuları içermesi gerekiyor. CV için herhangi bir sayfa sınırlaması bulunmadığını yeniden hatırlatmak isteriz: - academic achievements - list of research publications (in the 3 previous years) - list of participation in research projects - list of participation in conferences, workshops (in the 3 previous years) - list of other professional activities - any other relevant information 6 P a g e
Değerlendirme kriterleri nelerdir? Başvuru rehberinin 26. Sayfasında belirtildiği üzere değerlendirme kriterleri aşağıdaki gibidir: Öneriler Projenin kalitesini arttırmak için önerileriniz nelerdir? 1. Başvuru rehberini mutlaka inceleyiniz. http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm?fuseaction=usersite.fp7detailscallpage&call_id=96 2. Rehberdeki table of contents bölümünü değiştirmeyiniz. 3. B1. Bölümü ile B.1.1. alt kırılımı arasında projenizin amaç, hedeflerini ve katma değerini kısaca yazınız. 4. B.1.1. bölümünde, alt başlıklar halinde state-of-the art ve research objectives i veriniz. Bu bölümü projenizin interdisciplinary / multidisciplinary and/or intersectoral niteliklerini anlatarak tamamlayınız. 7 P a g e
5. B.1.2. Projenizin birincil ve diğer hedeflerinin altını çizerek, bu hedeflere hangi araştırma metodolojisini kullanarak ulaşacağınızı phase, iş paketleri ya da benzeri alt kırılımlar şeklinde belirtiniz. 6. B.1.3. bölümünde expected advancements ve projenin novel concepts, approaches or methods konularını alt kırılım şeklinde veriniz 7. B.1.4. bölümünde geldiğiniz ülkedeki bağlantılarınızın sürekliliğini, bilgi transferinin sürekli olarak sağlanacağını, (Avrupa daki Türkiye deki) konferanslar ve toplantılarda edindiğiniz bilgileri aktaracağınızı belirtebilirsiniz. 8. B.2.2. bölümünde, 3 major achievements, 250 kelime şeklinde mutlaka veriniz. 9. B.4.3. ve B.4.4. bölümlerinde geldiğiniz kuruluşlardaki bağlantıları uzun vadeli bilimsel ve teknolojik işbirliğine dönüştürmek amacıyla girişimlerde bulunacağınızı, bu bağlamda IRSES gibi fonları kullanacağınızı iletebilirsiniz. 10. Ethical Issues bolumunde sadece tabloyu sabit tutunuz, diğer ifadelere yer vermeyiniz. Son Not: IRG programına başvuran araştırmacı sayısı ve rekabet gittikçe artmaktadır. Projelerinizin desteklenme olasılığını arttırmak için mutlaka değerlendirme sonuç raporlarına göre hazırlanmış bilgi dokümanını (http://www.fp7.org.tr/home.do?ot=1&sid=3359) inceleyiniz. Dilerseniz projelerinize ilişkin yorum ve önerilerimizi iletmemiz için, projelerinizi adresine iletebilirsiniz. EPSS sistemindeki (https://www.epssfp7.org/epss/welcome.jsp) formları şimdiden doldurmaya başlayınız. Başvurunuzun olumlu sonuçlanmasını dileriz... TÜBĐTAK AB Çerçeve Programları Ulusal Koordinasyon Ofisi 3 3 Bildiğiniz gibi IRG 2008 son çağrısı 8 Ekim tarihinde kapanacaktır. Proje hazırlıklarına bayram süresince de devam eden araştırmacılarımız acil sorularını 0090532.726.6885 no lu telefona iletebilirler. 8 P a g e