ERASMUS PROGRAMI PERSONEL HAREKETLĐLĐĞĐ (Ders Verme/Eğitim Alma) 2012-13 İlk Duyuru Tarihi: 06.12.2012 Son Başvuru Tarihi: 26.12.2012 Değişimin Gerçekleştirilebileceği Son Tarih: 30.09.2013 Personel hareketliliği faaliyeti kendi içerisinde 2 faaliyete ayrılmaktadır: Ders verme hareketliliği Eğitim alma hareketliliği 1. GENEL HEDEFLER Ders Verme Hareketlilik programına katılamayan öğrencilere farklı Avrupa ülkelerindeki yükseköğretim kurumlarının akademik personeli ile işletme personelinin bilgi ve deneyiminden faydalanma imkanı vermek, Pedagojik yöntemler konusunda uzmanlık ve deneyim değişimini teşvik etmek, Yükseköğretim kurumlarına sundukları derslerin çeşit ve içeriğini genişletme ve zenginleştirme konusunda destek olmak. Eğitim Alma Faydalanan kişilerin bilgi ve tecrübe aktarımı ile öğrenmelerine ve pratik beceriler edinmelerine imkan vermek, Faydalanan kişilerin farklı bir kurumun deneyim/iyi uygulamalarını öğrenmelerine ve mevcut işleri için gerekli becerileri geliştirmelerine imkan vermek. Faaliyet kapsamında dil eğitimi alınması, seminer ve konferanslara katılım sağlanması da mümkün olabilmekle birlikte, bu çeşit faaliyetlerin, üniversitemizin hibelendirdiği eğitim alma faaliyetleri arasında çoğunluğu oluşturmaması gerekmektedir. Eğitim almak üzere gidilecek işletme yurtdışında bir eğitim merkezi, araştırma merkezi, yükseköğretim kurumu ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluş olabilir. 2. KATILIM SÜRESİ Ders Verme En az 5 ders saati ders verilmesi zorunlu olmakla birlikte, faaliyetin uluslararası akademik hayata anlamlı bir katkı sağlayabilmesi için seyahat hariç 5 çalışma günü ders verme hareketliliği gerçekleştirilmesi önerilmektedir. Eğitim Alma En az 5 iş günü olarak belirlenmiştir. Üst düzey görevlerde bulunan personelin zaman darlığı ve iş yoğunluğu nedeniyle 5 iş günü yurtdışında bulunmasının mümkün olmadığı hallerde, daha kısa süreli faaliyet dönemleri de kabul edilebilir. Ancak bu durumun gerekçelendirilmesi ve belgelendirilmesi gerekmektedir. Sürenin gerekçesiz olarak 5 iş Page 1/6
gününün altında olması durumunda Erasmus hibesi verilmez Personel, ziyaret ettiği kurumdan misafir kaldığı ve ders verdiği/eğitim aldığı süreyi teyit eden bir katılım sertifikası getirmekle yükümlüdür. (İlgili sertifikanın bir örneği ziyaretiniz öncesi AB Merkezi nden temin edilebilir). İlgili sertifikada yer alan tarihlere göre günlük/haftalık hibe ödemesi yapılır. Erasmus Personel Hareketliligi kapsamında yurt dışında bulunan personelin yurt dışında geçirdiği süre, normal hizmeti dahilindedir ve kendisine ek hizmet yükümlülügü getiremez. AB Merkezi gerekli gördüğü takdirde değişimine ilişkin belgeleri personelden talep eder. Bir personelin aynı sözleşme dönemi içerisinde, Erasmus Programı na sadece bir kez katılımı esastır, ancak değişim potansiyelini değerlendirecek başvuru olmaması ve bunun belgelendirilmesi durumunda aynı personelin, aynı sözleşme dönemi içerisinde birden fazla personel haraketliliği faaliyetine katılması mümkün olabilir. 3. TEMEL GEREKLİLİKLER Ders Verme Personelin Tabiyeti Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı, veya Başka ülkelerin vatandaşı olmakla birlikte ilgili yasalar ve mevzuatlar çerçevesinde Türkiye'deki yükseköğretim kurumlarında çalışan personel Üniversitemizde tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve fiilen görev yapıyor olmak. Kadro şartı aranmaz, sözleşmeli personel de faydalanabilir. Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz. Eğitim Alma Bölümünüzün gitmek istediğiniz yüksekögretim kurumu ile Erasmus ikili anlaşması olması gerekir. (Ders verme hareketliliği için şarttır) Üniversite dışı bir kurum/işletme 1 ziyareti olması durumunda yazılı bir anlaşma olması gerekli değildir (Sadece eğitim alma hareketliliği için mümkündür) Ziyaret sonrasında üniversitemiz ve ilgili kurum arasındaki işbiliği faaliyetlerini yeni alanlarda genişletmek Ziyaret edilecek kurumun AB üye ülkesinde olması gerekir. Akademik personel başvurabilir İdari personel başvurabilir Araştırma görevlilerinin ders verme hareketliliğine başvurması uygun değildir. Ancak gerekli görülürse ve şartlar uygun olursa ders veya uzmanlık alanında seminer verme tecrübesi olan araştırma görevlileri programa başvurabilirler. Eğitim alma hareketliliğine başvurmaları ise desteklenmektedir. (Seçim Komisyonu tarafından uygun bulunması halinde performansa bağlı olarak başarılı Erasmus Bölüm Koordinatörlerine de öncelik verilebilecektir). 1 Eğitim almak üzere gidilecek işletme bir eğitim merkezi, araştırma merkezi ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluş olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dahil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir. Page 2/6
Ders verme hareketliliği için (Teaching Mobility-TM) Erasmus anlaşmamız bulunan yüksek öğretim kurumları; http://erasmus.yasar.edu.tr/partners/ 4. SEÇİM SÜRECİ: 26 Aralık 2012 son tarih itibari ile yapılan ön-başvurular Erasmus Programı kurallarına uygun belirlenen bir Seçim Komisyonu tarafından değerlendirilecektir. Aşağıdaki durumlarda değişim faaliyetlerine öncelik tanınabilecektir. İlgili maddeler Rektörlük Makamı tarafından atanacak Seçim Komisyonu tarafından değerlendirilecektir. Puan 1 Başvuran personelin daha önce Erasmus Programı ndan faydalanmamış olması 10 2 Daha önce hareketlilik faaliyetlerine katılmamış bölümlerden/birimlerden başvuruyor 10 olmak 3 Daha önce programda yer alamayan veya az sayıda değişimin gerçekleştirildiği ülke, 10 yüksek öğrenim kurumları/kuruluşlara yapılan başvurular 4 Son 3 yıl içerisinde Erasmus Programından faydalanmamış olmak 5 5 Aktif ve başarılı Erasmus Bölüm Koordinatörleri 10 6 Personelin Erasmus programına gösterdiği destek, performans, anlaşma katkısı 5 7 Bölüm Bazlı, gelen, giden öğrenci ve personel hareketliliği sayısı X 8 Bölüm bazlı anlaşma sayısı fazlalığı Y 9 Geçen sene programdan faydalanmak üzere seçilmiş olup, misafir olunacak kurumdan 5 veya vize sorunlarından kaynaklanan nedenlerden dolayı ziyareti iptal edilen personelimiz 10 Komisyon 20 11 Engelli Personel 10 Komisyon değerlendirmesini yaparken aşağıdaki hususlara ayrıca dikkat eder: Ders verilecek/eğitim alınacak konunun personelin uzmanlık alanı olması, Alan/bölüm eşleşmeleri, Ziyaret edilecek kurumunun eğitim dilinde yeterli düzeyde dil bilgisine sahip olmak, Bölümler ve fakülteler arasında ilişkilerin artırılması, yeni işbirlikleri ve projelere zemin hazırlayan, yeni işbirliği anlaşmaların imzalanmasını sağlamış olan öğretim elemanlarımız, Üniversitemize tahsis edilen hibe ve kontenjan durumu 2 5. HİBE ÖDEMELERİ VE SÖZLEŞMELER Hareketliliğe katılan personele günlük/haftalık hibe miktarı ile seyahat giderine destek olacak şekilde ödeme yapılır. İsteyen personel maddi destekten feragat ederek de programa katılabilir. Verilen hibe katkı niteliğinde olup, yurt dışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Belirtilen ödeme kalemleri dışındaki harcamalar faydalanıcıya aittir. Üniversitemiz, ulusal kaynaklardan destek sağlayan personelin Erasmus hibesinden yararlanma hakkına sınırlama getirmez. 2 2012-13 akademik yılı için üniversitemize tahsis edilen ders verme hareketliliği hibe tutarı 50.050 Avro (tahmini 30-35 kişi) eğitim alma ise 14.600 Avro dur (tahmini 10 kişi). Her iki faaliyet için de ek hibe talebinde de bulunulmuş ancak sonuçlar en erken Ocak 2013 te ilan edilecektir. Tel: +90 232411 5014 Fax: +90 232411 5022 abmerkezi@yasar.edu.tr Page 3/6
Değişimden yararlanan personelin maaş ve diğer hakları aynen devam eder. Personele karşı kuruma gitmeden önce, öngörülen süreye göre hesap edilen toplam hibesinin ilk ödemesi (%80) belirtilen banka hesap numarasına (Avro hesabı) yapılır. İkinci ödeme (kalan %20) faaliyet tamamlandığında, personele verilen katılım belgesi nde yer alan kesin gerçekleşme süresi dikkate alınarak ve personel rapor formu teslim edildikten sonra yapılır. Hibeler vergi, ücretler, sosyal güvenlik veya diğer sosyal giderler, idari, yönetim veya kayıt ücreti gibi herhangi bir kesintiye tabi tutulmaksızın Avro cinsinden ödenir. Seyahat giderleri farklı bir para birimi üzerinden ise, kur çevrimi üniversitemiz ile Ulusal Ajans arasında imzalanan sözleşme tarihindeki Avrupa Merkez Bankası kuruna göre yapılır. Erasmus programı tarafından karşılanan giderler için, üniversitemiz tarafından ayrıca ödeme yapılamaz. 5.1. Ulaşım Masrafları Program kapsamında, 400 Avro ya kadar uygun seyahat giderlerinin tamamı, 400 Avro yu aşan bölümün ise %50 si oranında bir ödeme yapılır. Ulaşım masraflarının en ekonomik tercihler doğrultusunda yapılması gerekmektedir ve tahmini harcama miktarı başvuru formunda belirtilmelidir. Ödenecek seyahat gideri uygun olarak tanımlanan gerçeklesmeler üzerinden hesaplanır ve seyahat ile ilgili belgelerin (ilgili faturalar) AB Merkezi ne teslimi sonrasında ödenir. Faydalanıcının ziyareti öncesi aldığı biletine ilişkin faturayı, varsa vize ücretini gösterir belgeyi, giriş-çıkış harcı dekontunu, faaliyet sonrası ise diğer uygun seyahat faturaları, ve uçuş kartlarını AB Merkezi ne teslim etmelidir. Faaliyetin gerçekleşmemesi durumunda yapılan tüm ödemeler yararlanıcıdan geri alınır. Personelin, bulunduğu şehirden gideceği şehire kadar olan ulaşımında gerek ülkeler gerek şehirlerarası toplu taşıma araçlarına ait ulaşım giderleri ulaşımın ekonomik sınıflarda gerçekleştirilmiş ve belgelendirilmiş olması şartı ile ödenir. Bunun dışında kalan şehiriçi ulaşıma ait seyahat giderleri karşılanmaz. Kişi bu giderlerini kendisine verilen günlük/haftalık hibeden karşılamak durumundadır. Toplu taşıma araçlarını kullanmayıp, kendi özel aracı ile ulaşımını sağlayan personele fatura karşılığında benzin ücreti ödenmez. Eğer varsa ilgili noktalar arasında ulaşımı sağlayan öncelik sırasına göre en ekonomik tren/otobüs/uçak bileti ücreti uygun seyahat gideri olarak kabul edilir. İki nokta arasındaki en ekonomik tren/otobüs/uçak bileti bedelinin belgelendirilmesi gerekmektedir. Araç kiralama giderleri uygun gider değildir. Araç kiralayan yararlanıcı için ilgili noktalar arasında ulaşımı sağlayan öncelik sırasına göre en ekonomik tren/otobüs/uçak bileti ücreti uygun seyahat gideri olarak kabul edilir. Personelin, havayolu şirketinin mil kartı karşılığı uyguladığı ücretsiz seyahati sonucu yol gideri talep etmesi durumunda ödeme, bu maddede açıklanan şekilde yapılır. Giriş-çıkış harçları ve vize ücretleri ödeme yapıldığını gösteren belgelerin asıllarının ofise teslim edilmesinden sonra seyahat giderleri kapsamında belirtilen limitler doğrultusunda ödenir. Seyahat edilecek ulaşım aracının kaçırılması, iptali vb. durumlardan doğabilecek ilave ücretler uygun gider olarak kabul edilmez. Ertelemeden doğan ilave ücret olması durumunda erteleme gerekçesi yazılı olarak Erasmus ofisine bildirilmelidir. Yükseköğretim kurumu gerekçeyi uygun bulduğu takdirde bilet erteleme ücreti uygun gider olarak değerlendirilebilir. Page 4/6
Seyahat giderinin ödenebilmesi için personelin aşağıdaki belgelerden kendisi ile ilgili olanları ofise teslim etmesi gerekir: o Kullanılan bilet/biletlerin asılları(uçak, tren, otobüs vb) o Uçuş kartlarının asılları o Fatura, makbuz vb ilgili ödeme belgelerinin asılları 5.2. Günlük/Haftalık Hibe Miktarları Günlük/haftalık hibe miktarları gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir. Bu miktarlar seyehat ve vize ücretini kapsamamaktadır. Ülkeler Günlük Hibe Miktarı İki Haftalık Hibe Miktarı (Avro) (Avro) Avusturya 126 1.235 Belçika 119 1.166 Bulgaristan 77 755 Çek Cumhuriyeti 105 1.029 Almanya 112 1.098 Danimarka 161 1.578 Estonya 91 892 İspanya 119 1.166 Finlandiya 147 1.441 Fransa 140 1.372 İngiltere 161 1.578 Yunanistan 112 1.098 Macaristan 98 960 İrlanda 133 1.303 İtalya 133 1.303 Litvanya 91 892 Luksemburg 119 1.166 Letonya 91 892 Malta 98 960 Hollanda 126 1.235 Polonya 91 892 Portekiz 105 1.029 Romanya 84 823 İsveç 147 1.441 Slovenya 112 1.098 Slovak Cumhuriyeti 98 960 1 haftalık süre 7 gün olarak tanımlanmaktadır. Harcırah; kalınacak yer, yeme içme masrafları, iletişim giderleri, sigorta masrafları ve şehir içi seyahat giderlerini kapsar. Karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet yapıldığı görünen günler ve seyahat gerçekleştirilen gidiş/dönüş günleri için (o günlerde faaliyet yapılmasa bile, 2 günden fazla olmamak koşulu ile) günlük Page 5/6
hibe ödemesi yapılır. Ders verme/eğitim alma hareketliliğine ilişkin faaliyette bulunulmayan günler için günlük hibe ödemesi yapılmaz. Seyahat edilen günlerin dışında, günlük hibe ödemesi yapılabilmesi için personelin bahsi geçen günde tam gün ya da tam güne yakın faaliyette bulunduğu öğretim/iş planında görülmeli ya da katılım sertifikası ile belgelendirilmelidir. Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da ders verme/eğitim alma hareketliliği ile ilgisi bulunmayan faaliyetlerin gerçekleştirildiği günler için hibe ödemesi yapılmaz. Faaliyet gerçekleştirilen günün haftasonuna gelmesi durumunda da ilgili gün içim hibe ödemesi yapılmaktadır. Erasmus Programına gösterdiğiniz ilgi ve desteğe teşekkür ederiz. Avrupa Birliği Merkezi Page 6/6