FP7 ve H2020 Hakemlik Deneyimleri Prof. Dr. Mehmet Zeyrek ODTÜ, Fizik Bölümü zeyrek@metu.edu.tr
Ufuk 2020 Programı Değerlendirme Süreci Nasıldır? Proje Önerisi Uygunluk Kontrolü (Komisyon) Kişisel Hakem Değerlendirmesi Uzlaşı (Konsensus) Toplantısı Bilgilendirme- Değerlendirme raporu Kabul/ Red kararı Panel Toplantısı Sıralama
Kimler Hakem Olabilir? Konularında uzman araştırmacılar, bilim insanları İş dünyasındaki profesyoneller Çalışma, araştırma alanında deneyim EC dahilindeki ülkeler arasında denge Kadın-Erkek dengesi (en az 40% kadın hakem seçimi) Özel ve Devlet sektörü arasında denge Her çağrıda hakemler arasında en az 25% değişim EC de verilecek hizmet arka arkaya 4 yıllık sürede 120 günü geçemez
Hakem Olabilmek için Ne yapılmalıdır? Öncelikle http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/ en/experts/index.html Adresinden profil oluşturmanız gerekmektedir. Profilinizi olabildiğince detaylı anahtar kelimeler ile doldurmalısınız. Anahtar kelimeler çağrı dokümanlarında belirtilen çağrı içerikleri ile ne kadar uyumlu olursa seçilme şansınız o kadar yüksek olacaktır. Profiliniz uygun projeler ile eşleştirilir.
Participant Portal 5
Hakemlik Süreci Hakemler seçildikten sonra, kendilerine bildirilir ve kontrat imzalanır. Hakem başına atanacak proje sayısı 20+ olabilmektedir. Okunup, değerlendirilecek projeler 10 sayfadan 100 sayfaya kadar olabilmektedir. Remote-Central-Panel Toplantıları Her bir projeye 3-5 hakem atanır. Bunlardan biri uzlaşma consensus toplantılarında Raportör olur. Uzaktan (Remote) değerlendirmeler 2-3 hafta olmaktadır. Hakemler projeleri değerlendirir ve IER (Individual Evaluation Report) larını elektronik olarak gönderirler. Raportörler Brüksel e gelmeden taslak CR (Consensus Report) raporları da yazarlar. Central-Panel Brüksel deki toplantılar 4-5 gün olmaktadır. Komisyon tarafından her çalışma gününe (4 proje raporu yaklaşık ½ çalışma günü) 450 Euro ücret ayrıca Brüksel e gidiş dönüş ücreti ve Brüksel de geçen her gün için gündelik ödenir.taksi ve park yeri ücreti ödenmez. 6
Hakemlik Süreci Conflict of Interest (Çıkar çatışması) larının Komisyona bildirilmesi Confidentiality (Gizlilik) Projelerin seçimi ile birlikte hakemlerim uyması gereken en önemli iki kuraldır. Ø Hakemler projeleri bağımsız ve adil olarak değerlendiriler Ø Consensus toplantılarına katılırlar, raportörlerin hazırladığı ve sonuçlandırdığı CR (Consensus Report) ları kabul/red ederler. Ø Projelerde etik incelemeye gerek duyulursa Etik Komisyonuna iletilir. 7
Hakemlik tecrübem FP7 (2007-2013) Ø Marie-Curie Reintegration Grants Fellowships (IRG, ERG, Career Integration Grants-CIG) (2008-13) Ø Project Review/Monitoring (2013-15) Ø Research Infrastructures (2008-13) H2020 (2014-2020) Ø Marie Sklodowska-Curie Action Individual Fellowships CAR, GF, RI, ST (2014-2015) Ø Research Infrastructures (2014) 8
Hakemlik tecrübem FP6 de adına, Mobility alanında NCP ve Programme Committee üyesi oldum. Bu programda adına The European Network of Mobility Centers çağrısında TR-MONET projesini adına yönettim. Hakemlik için kayıt oldum ve sürekli güncel tuttum. İlk defa FP7 de (2007-2008) Araştırma Altyapıları için hakem olarak çağrıldım Daha sonra Marie Curie bursları için hakem olarak çağrıldım Marie Curie burslarında yürüyen projelerin izleyici olarak da görevlendirildim. Araştıma Altyapıları ve MC burslarında son 7 yıldır hakem ve Vice Chair olarak Komisyon tarafından görevlendiriliyorum.. Araştırma alanım (Parçacık fiziği, CERN), FP6 zamanındaki komisyon ile ilişkilerim, diğer peer review süreçlerindeki görevlerim, uyumlu, çalışkan ve zamanında işleri bitirebilmem, dil hakimiyetim... 9
Hakemler hakkında gözlemleriniz İYİ HAKEM Ø Raporlarını hem uzaktan hem de Brüksel de Consensus toplantılarından sonra zamanında tamamlar ve gönderir. Ø Her hangi bir problem ile karşılaşırsa ilgilileri zamanında haberdar eder. Ø Güvenilir olur Ø Esnek olur Ø Öğrenmeye ve kabul etmeye yatkın olur, sadece kendi görüşlerinin diretmez Ø Hem yazılı hem de konuşma dilini çok iyi kullanır Ø Projeleri kes/yapıştır metoduyla değerlendirmez, dikkatle okur ve bağımsız ve adil bir şekilde değerlendirir. Ø Verdiği olumlu/olumsuz yorumların gerekçelerini açıklar Ø Komisyonun değerlendirme süreçlerini öğrenmeye çalışır 10
Olmaması gereken 11
Hakemler neyi değerlendiriyor? Hakemler projeleri (Excellence, Impact ve Implementation) kriterlerinde değerlendirirler. Bu kriterleri yorumları ile 0-5 arası puanlarlar. Ondalık puanlar verilebilir. Bazı kriterlerde minimum puanlar mevcuttur (3 ve 4 gibi) ya da ağırlıklı puan hesaplaması vardır. Mükemmeliyet -Projenin iddia ve yenilikçiliği, amaçların açıklığı, uygunluğu, önerilen metodun güvenilirlliliği, sağlamlığı ve kusursuzluğu Etki Önerinin katma değeri, diğer önerilerden üstünlüğü, Avrupa ve global ölçekte yenilik getirme kapasitesi, bilimsel, ticari, sosyal çevresel vb. etkileri, sonuçları yayma planlaması, bilgi yönetimi, koruma ve açık erişim planları, fikri mülkiyet hakları- Gerçekleştirme - Proje yönetimi, konsorsiyumun tamamlayıcılığı, kaynaklarının kullanımı, iş yükü dağılımı ve planı risk yönetimi - 12
Hakem olacaklara tavsiyeler.. Bilimsel/teknik/mesleki deneyim, vizyon ve prestij Türkiye nin Çerçeve Programlarındaki topyekün başarısına etki Türkiye Araştırma Alanının ve bilimsel/ teknik/mesleki deneyimlerimizin tanıtımı Çerçeve Programlarında katkımızın geri dönüşüne etki Hakemlerin deneyimlerini genç araştırmacılarla, proje başvurucuları ile paylaşması çok yararlıdır. 13
Hakem olacaklara bol şans ve başarılar dilerim Teşekkür ederim 14