GLOBALTOWER Hazır Temelli-Mobil-Totem-Pilon kule Malzeme ve Montaj 2017 İHALESİ İçindekiler DÖKÜMAN GEÇMİŞİ... 1 Alımın (ihalenin) Konusu:... 2 2 İhale usul ve yöntemi:... 2 3 İletişim Bilgileri:... 4 4 İhale Dokümanının Görülmesi ve Temini... 4 5 İhale Dokümanı... 5 6 İhaleye Katılma Şartları... 6 7 Teklifle Birlikte Verilmesi Gerekli Belgeler ve Yeterlilik Kriterleri... 6 8 Teklif Fiyatı ve Fiyata dâhil olan Giderler... 7 9 Resmi Kurum (Özel Geçiş) İzinleri, Ürün Hasar Bedelleri, Muvakafat Belgesi Temini ve Diğer Yükümlülükler :... 7 10 Kısmi ve Alternatif Teklif :... 8 11 Teminatlar:... 12 Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler:... 13 Yasak Fiil ve Davranışlar:... 8 14 Teklif Hazırlama Giderleri:... 9 15 Alt İSTEKLİler:... 16 İhalenin Ertelenmesi veya İptal Edilmesinde GLOBALTOWER ın Serbestliği:... 9 17 Tekliflerin Sunulma Şekli:... 9 18 İhale dokümanında Açıklama Yapılması:... 10 19 Tekliflerin değerlendirilmesi:... 10 20 Aşırı Düşük Teklifler:... 11 21 Sözleşmeye Davet ve Sözleşme Yapılması:... 11 1/ 12
1 Alımın (ihalenin) Konusu: GLOBALTOWER tarafından 2017 senesi Roll-out kapsamında gereksinim olan Hazır Temelli-Mobil-Totem-Pilon kule malzeme temin ve montaj iş lerinin yapılmasını kapsar. İhale aşağıdaki şekilde planlanmaktadır. 2 İhale usul ve yöntemi: İhale, Turkcell Portal İhale Yayınlama Süreci uygulanarak gerçekleştirilecektir. GLOBALTOWER gerek görmesi halinde ihalenin Birden Fazla Firmaya Paylaştırılması Yöntemi uygulamasında serbesttir. GLOBALTOWER tedarik esasları, isteklilere ve üçüncü kişilere karşı GLOBALTOWER ı hiçbir şekilde bağlamaz ve istekliler ya da üçüncü kişiler lehine herhangi bir hak, menfaat ya da yetki doğurmaz. İsteklilerle olan ilişkilerde, ihale dokümanı ve ihale hükümleri ile genel hukuk hükümleri uygulanır. İhale GLOBALTOWER gerekli gördüğü takdirde 2 (iki) veya daha üzeri tur üzerinden yapılacaktır. Belgeleri ve varsa talep edilen numuneleri eksik olan katılımcılar ilk incelemede elenecektir. GLOBALTOWER, ikinci turda teklif isteme/on-line e-ihale usülünün yanı sıra açık ihale gibi farklı bir yöntemi de uygulama konusunda serbesttir. İhale kapsamı: a) İşbu Şartname, ekli teknik şartname ve dokümanlarda tariflenen ürünlerin teminini, gerektiğinde yenileme, geliştirme, özelleştirme ve teknik desteğinin sağlanmasını adına satın alınmasını kapsamaktadır. b) Taraflar, işbu Şartname kapsamında ve GLOBALTOWER ın kararı neticesinde; ihale sonucunun açıklanmasından sonra, en geç 5 işgünü içerisinde bir sözleşme imzalayacaklardır. Birbirleri hakkında, bu Sözleşme'nin ifası dolayısıyla öğrendiği, sorumluluğunda olan işlerle ilgili her türlü bilgi, standart ve uygulama, yazılım, program, eğitim, döküman, yazışma ve üçüncü kişilerce yasal yollarla elde edilmiş bilgiler dışındaki tüm (gerek yazılı ve gerekse elektronik ortamda sağlanmış olsun) bilgi ve materyalleri ticari sır ve gizli bilgi olarak kabul etmeyi ve bu bilgileri, birbirlerinin yazılı izni olmadan, üçüncü kişilere vermemeyi, açıklamamayı, kamuya duyurmamayı, değiştirmemeyi, tarafların yetkilendirdiği kişilerin erişimlerini engellememeyi ve bu şekilde sonuçlanacak sair davranışlardan kaçınmayı taahhüt eder. 2/ 12
c) Ürünler ve Hizmetler, GLOBALTOWER ya da yetkilendirdiği kişiler tarafından belirlenen imalat programları doğrultusunda sipariş edilecektir. d) GLOBALTOWER istediği takdirde sipariş miktarında arttırma ya da eksiltme yapma hakkına sahip olacaktır. Öngörülerin yüzdesel olarak dağılımı tahmini olarak aşağıdadır : 1. Çeyrek %15 2. Çeyrek %15 3. Çeyrek %30 4. Çeyrek %40 e) İlave siparişler için Sözleşmedeki fiyat ve şartlar geçerli olmakla birlikte, sözleşmede yer almayan ürünlerin fiyatlarının belirlenmesi hususunda taraflar görüşme yapılabilecektir. Sonradan dahil edilebilecek yeni ürünler ya da ilave metrajlar için de aynı teknik Şartname ve Sözleşme hükümleri geçerli olacaktır. f) GLOBALTOWER, yürütmekte olduğu projenin doğal bir sonucu olarak; alım konusu ürün ve/veya hizmetlerden tamamını veya bir kısmını alıp almamakta serbesttir. İstekli firmanın bu konuda herhangi bir itiraz hakkı veya ilave fiyat talebi söz konusu olmayacaktır. g) İhaleyi kazanan firma, yapılacak sözleşmede GLOBALTOWER şartnamelerine göre üretilen özel malzeme olması durumunda ise o zaman GLOBALTOWER projeleri haricine satılmayacağını, bu tür bir durumun tespit edilmesi halinde takdir edilecek cezaları ve sözleşmenin feshini kabul ettiğini taahhüt eder. h) Şartnameye konu ürün/hizmet ler için malzeme için Teknik Bilgi alınacak personel: Selçuk Gürsoy (selcuk.gursoy@turkcell.com.tr) 05307620106, montaj için Teknik Bilgi alınacak personel: Fatih Kalkan (fatih.kalkan@turkcell.com.tr) 05322102632 j) Soru-Cevap için son gün 13.01.2017 dir. k) Katalog da mevcut Kule lerin ilk öncelikle statik hesap raporlarının temin edilmesi gereklidir. 3/ 12
3 İletişim Bilgileri: İhaleyi yapan birimin: Adı: TURKCELL İletişim Hizmetleri A.Ş. Projects, Construction & Trenching Adresi: Turkcell Küçükyalı Plaza, (Muhaberat birimi B Blok -4.kat) Aydınevler Mah. İnönü Cad. No:20 Rönesans Biz Küçükyalı Ofispark Küçükyalı Maltepe 34854 İstanbul Telefon numarası: + 90 850 229 93 82 Fax numarası: +90 850 229 75 75 Elektronik Posta adresi: fatihmehmet.sahin@turkcell.com.tr Bilgi alınacak personel: Mehmet Fatih Şahin 4 İhale Dokümanının Görülmesi ve Temini İhale dokümanı içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi dokümanla birlikte sunulur. İstekli, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder; ihale dokümanını eksiksiz ve aslına uygun olarak teslim aldığına ilişkin yazılı ve imzalı beyanını veya e-posta ile aldığını teyit eden onayını GLOBALTOWER a sunar. Gizlilik Taahhütnamesini (14.sayfadaki son alttaki kısımları doldurularak tüm sayfalarıda kaşeli & imzalı olarak) ihale dokümanlarının edinilmesinden sonra teklifin orjinali taranarak fatihmehmet.sahin@turkcell.com.tr adresine e-mail gönderilmelidir. Basılı nüsha olarak teslim ihale evrakları ile sunulması gerekmektedir. Ayrıca aşağıdaki belgelerin kopyaları da Gizlilik taahhütnamesi eki olarak sunulması gerekmektedir. Gizlilik Taahhütnamesi daha önceden imza altına alınmış olanlar bir kopyasını paylaşabilir veya bilgilendirme yapabilir. A. İmza Sirkülerleri İmza Beyannamesi, Vekaletname (varsa) B. Vergi Levhaları C. Son 1 aya ait faaliyet belgesi D. Güncel Ticaret Sicil Gazetesi Statik hesapların teslim tarihi 17/01/2017 Salı günü saat 10:00 10:30 arasında TURKCELL Gayrimenkul & İnşaat dept. Projects, Construction & Trenching Bölümü yetkilisi (Fatih Mehmet ŞAHİN) adına Muhaberat birimi B Blok -4.kat yapılması gerekmektedir. Belirtilen gün ve saatte ulaşmayan teklifler dikkate alınmayacaktır. Statik hesapların teknik birimce kontrolü sonrası tekliflerin Satınalma birimi tarafından bildirilecek gün ve saatte teslimi yapılmalıdır. 4/ 12
Evrak Teslim Adresi : Turkcell Küçükyalı Plaza, (Muhaberat birimi B Blok -4.kat) Aydınevler Mah. İnönü Cad. No:20 Rönesans Biz Küçükyalı Ofispark Küçükyalı Maltepe 34854 İstanbul 5 İhale Dokümanı Hazır Temelli-Mobil-Totem-Pilon Kule IDARI SARTNAMESI 5/ 12
İhale dokümanı, ihale sonucu akdedilecek Sözleşmenin ayrılmaz ve bağlayıcı bir parçasıdır. Katılımcı, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tüm koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır. 6 İhaleye Katılma Şartları Bu ihaleye ihale dokümanındaki şartları taşıyan ve GLOBALTOWER tarafından belirlenen istekliler (Yurtiçi) katılabilir. İş ortaklığı ve konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez. 7 Teklifle Birlikte Verilmesi Gerekli Belgeler ve Yeterlilik Kriterleri İhaleye katılmak isteyen isteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda belirtilen belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: 7.1 Ekonomik ve Mali Yeterliliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler; A. Bankalardan temin edilecek belgeler: (Bu ihale için getirilmesi şarttır.) 750.000- TL den az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmış nakit kredisini veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini gösterir yerli ve yabancı bankalardan alınabilecek referans mektupları. 7.2 İhaleye teklif veren firma teklifine ilave olarak; (Bu ihale için getirilmesi şarttır.) A. Vergi levhası, B. Son imza sirküleri C. Son ortaklık yapısını gösterir Ticaret Sicil Gazetesi (A.Ş ler için ayrıca Haziran cetveli) D. Vergi ve SSK prim Borcu Yoktur yazısı E. Bu proje kapsamında çalışması muhtemel çalışanların isim listeleri ve vatandaşlık numaraları 7.3 Mesleki ve teknik yeterliliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler; A. Referanslar. B. Uluslararası standartlara ait belgeler C. Dünyadaki Pazar payını gösteren güncel belgeler İhale dokümanlarının teknik detayları ve diğer ihale evrakları USB/DVD/CD birinden 1 adet kopya şeklinde teslim edilecektir. 6/ 12
8 Teklif Fiyatı ve Fiyata dâhil olan Giderler A. Teklifin fiyatının verileceği para cinsi: Türk Lirası dır. B. Teklifin geçerlilik süresi: İhale tarihinden itibaren en az 4 aydır. C. Teklif KDV hariç olarak hazırlanacaktır. D. Teklifin geçerlilik süresi içinde fiyatlar sabit olup, fiyat değişikliği yapılamaz. Teklifin geçerlilik süresi içinde ihalenin sonuçlanmaması halinde teklif sahiplerinden teklifin geçerlilik süresinin uzatılması istenebilir. Bu durumda teklif sahipleri geçerlilik süresini uzatıp uzatmamakta serbesttir. GLOBALTOWER ın teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin teklifi değerlendirmeye alınmayacaktır. E. İhalede birden çok turlu süreç belirlenmiş ise katılımcıların ihale sürecinde verdikleri teklifleri, GLOBALTOWER tarafından şartlar değiştirilmediği takdirde, bir önceki turdaki teklif bedelinden gerek birim fiyat yönüyle gerekse toplam tutar yönüyle yüksek olamaz. GLOBALTOWER tarafından spesifikasyonlarda ve/veya miktarlarda değişiklik olması halinde ise bu durumdan sadece ilgili kısım etkilenebilir. F. Bu ihalede fiyat farkı verilmeyecektir. G. İhale kapsamında yapılan bütün işler 2 (iki) yıl süreyle İSTEKLİ garantisi altında olacaktır. İSTEKLİ bununla ilgili garanti taahhüdü nü geçici kabulü müteakip yazılı ve noter onaylı olarak GLOBALTOWER a verecektir. 2 (iki) yıllık garanti süresi sonunda ise kesin kabul yapılacaktır. H. İSTEKLİ, teknik şartnamede belirtilmiş olan kalite sertifikalarını her bir irsaliye ile beraber üreticilerden temin edecektir. I. İhale süresi içinde ortaya çıkacak vergi, resmi harç, fon, noter tasdik harcı, sigorta, yurtiçi-yurtdışı nakliye, yurtiçi-yurtdışı gümrük, vs. her türlü harcama ve ödemeler teklif sahibi tarafından karşılanacaktır. 9 Diğer Yükümlülükler : Tüm alım miktarı ihaleyi kazanan firmadan yapılacak olup GLOBALTOWER nın onaylı tedarikçisi olacaktır. İhaleyi kazanan firma, ihale bedelinin %10 (yüzde on) tutarı karşılığı TL cinsinden kesin kabul tamamlanma tarihe kadar bir süreliğine teminat vereceklerdir. 7/ 12
Kat i teminat mektubu, Sözleşmede belirtilen yükümlülüklerin noksansız olarak yerine getirildiği anlaşıldıktan sonra garanti süresinin sona ermesinden itibaren 60 gün içinde iade edilir. T.C. Kanunlarına göre kurulmuş bankalar ya da finans kuruluşlarınca verilecek teminat mektupları, Tedavüldeki Türk Parası, Konvertibl Yabancı paralar, Devlet tahvilleri, Hazine bonoları. Firma nın yukarıda belirlenen sürede Kesin Teminat Mektubunu İŞVEREN e gereği gibi teslim etmemesi halinde, İŞVEREN iş bu ihale sonucu sonrası sonrası imzalanacak sözleşmeyi münferiden hiçbir ihtar veya ihbara gerek kalmaksızın tek taraflı feshedebilecektir. Bu durumda İŞVEREN oluşmuş ve oluşabilecek müspet menfi tüm zararlarını Firma dan talep edebilecektir. YÜKLENİCİ ye verilen her bir iş için, YÜKLENİCİ nin İŞVEREN e sunmuş olduğu teminat mektubunda herhangi bir sorun olması durumunda İŞVEREN YÜKLENİCİ ye sözleşme ile verilen İŞ i münferiden ve/veya işbu ihale kapsamında verilen İŞ lerden birden fazlasını tek taraflı durdurabileceği gibi bunun yanında Firma nın tahakkuk etmiş/edecek tüm hakedişlerini de ödemeyebilecektir. 10 Kısmi ve Alternatif Teklif : Fiyatlandırma tablosunda belirtilen alanların tamamı doldurularak verilecektir. Bunun dışında alternatif teklif kabul edilmeyecektir. 11 Yasak Fiil ve Davranışlar: A. Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek, B. İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak, C. Sahte belge ya da sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek, D. İhalede kendisi ya da başkaları adına doğrudan ya da dolaylı olarak asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek. 8/ 12
Bu yasak fiil ve davranışlarda bulunanlar ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, yasak fiil ve davranışlarda bulunulduğunun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi durumunda, ihale sonuçlandırılmışsa kesin teminatı gelir kaydedilir. 12 Teklif Hazırlama Giderleri: Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. GLOBALTOWER, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklilerin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 13 İhalenin Ertelenmesi veya İptal Edilmesinde GLOBALTOWER ın Serbestliği: GLOBALTOWER, ihale tarihini tamamen kendi takdirinde olmak üzere herhangi bir sebep göstermeksizin daha sonraki bir tarihe ertelemekte, ihaleyi yapıp yapmamakta, ihaleyi dilediğine yapmakta, dilediği bedeli uygun şekilde tespit etmekte ve Sözleşmenin imzalanmasından önceki herhangi bir aşamada iptal etmekte serbesttir. Bu durumda firmaların itiraz hakkı ya da faiz, teminat mektubu masrafı dâhil olmak, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere hangi ad altında olursa olsun GLOBALTOWER dan herhangi bir masraf, kayıp veya zarar talebi olmayacaktır. İhale dokümanına tamamıyla uyumlu teklifte bulunan çıkmadığı takdirde GLOBALTOWER işin durumuna göre teklifler arasında yeterli gördüğünü seçmek ve ihaleyi o teklif sahibine verme hakkına sahiptir. GLOBALTOWER yine işin icabına göre ihaleyi uygun bulduğu teklife göre bölerek birden fazla firmaya verme hakkını saklı tutar. İhalenin iptali halinde, bu durum isteklilere derhal bildirilir. 14 Tekliflerin Sunulma Şekli: A. İÇ ZARF; Teklif mektubu ve teklif tablosu ve ihale katılım şartlarındaki ekler GLOBALTOWER tarafından şartname ekinde verilen örneğine uygun olacaktır. Bunların istekliler tarafından şartname ve eklerinin tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi (imza & kaşeli her sayfası), teklif edilen fiyatların rakam ve yazı ile hiçbir şüpheye yer bırakmayacak şekilde açık olarak yazılması zorunludur. Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunan ve noksan düzenlenen teklifler kabul edilmeyecektir. 9/ 12
İç zarf kapatıldıktan sonra, üzeri istekli tarafından imzalanacak ve mühürlenecektir. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticari unvanı ile açık adresi ve teklifin hangi işe ait olduğu yazılacaktır. B. DIŞ ZARF; 1. Bu şartnamenin 7. maddesinde belirtilen belgeler, 2. Usulüne uygun hazırlanmış olan iç zarf, 3. İstenmiş ise geçici teminat, 4. İdari ve teknik şartnamede belirtilen diğer belge ve USB/CD/DVD lerden biri, 5. Teknik şartnamenin tüm sayfaları imzalı olarak 15 İhale dokümanında Açıklama Yapılması: İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden 2 (iki) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde, GLOBALTOWER tarafından yapılacak açıklama davetli diğer isteklilere de bildirilir. İhale konusu işle ilgili sözlü mutabakatlar geçersiz olup, yazılı bildirim ve mutabakata göre işlem yapılacaktır. İhale dokümanında yapılması gereken değişikliklerin gerektirmesi halinde GLOBALTOWER tarafından ihalenin tarihi ertelenebilir veya süresi uzatılabilir. 16 Tekliflerin değerlendirilmesi: Tekliflerin değerlendirmeye alınmasını müteakip teklifi oluşturan belgelerde eksiklik olup olmadığına bakılır. Teklifi oluşturan belgelerde esası etkilemeyen, şekle ait noksanlıklar tespit edilirse, gerek görülmesi halinde tamamlatılabilir. Bunun sonucunda teklifler ihale dokümanında belirtilen şartlara göre değerlendirilerek en uygun teklif belirlenir. Tekliflerin incelenmesi sırasında aydınlatılması, açıklanması veya detaylandırılması gereken noktalar bulunduğu takdirde, teklif fiyatını değiştirmemek kaydıyla bunların belgeleriyle birlikte açıklanması teklif sahiplerinden istenebilir. Fiyat teklifinde gerek işlemlerde gerekse rakam ve yazı ile yazılan tutarlar arasında hesap yanlışlığı bulunduğu takdirde, birim fiyatlar esas alınarak teklif toplamı resen tespit edilebilir. Tespit edilen bu toplam teklif fiyatının iki (2) gün içerisinde teyit edilmesi hususu istekliye yazılı olarak bildirilir. Belirtilen süre içinde bu hususu yazılı olarak teyit etmeyen isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır. 10/ 12
GLOBALTOWER bu işte projeyi bölme (projede aynı anda birden fazla firma ile çalışma) hakkını saklı tutar. Katılımcı firmalar projenin ikiye bölünmesi halinde fiyattan etkileneceklerini dikkate almaları halinde bu farklılık için ayrı bir fiyat teklifi tablosu teklif edeceklerdir. Aksi takdirde işin tamamının ya da yarısının olması halinde öngördükleri birim fiyatlar aynı olacağı kabul edilir. Alınan tekliflerin değerlendirilmesi sonrası aşağıdaki yol izlenir: A. İhale konusu iş, teklifi teknik ve ticari yönden en uygun bulunan istekliye ihale edilecektir. B. Teklifin geçerlilik süresi 120 gün olup, oluşan en uygun/cazip rakam ihale rakamı olarak temel alınabilecektir. 17 Aşırı Düşük Teklifler: GLOBALTOWER, verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya GLOBALTOWER ın tespit ettiği maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit etmesi halinde, teklif sahiplerinden, teklifleri ile ilgili açıklama isteyebilir. Bu konudaki açıklamaları yeterli görülmeyen veya açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir. 18 Alt Yükleniciler: İstekliler, ihale konusu yapım işinde alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, imzalı ve kaşeli olarak teklif eki olarak tekliflerine dâhil edeceklerdir. İhalenin, bu şekilde teklif veren isteklinin üzerine kalması halinde, istekli alt yüklenicilerini, işe başlatmadan önce GLOBALTOWER ın onayına sunacaktır. Her durumda, alt yüklenicilerin yaptıkları işlerle ilgili sorumluluğu, YÜKLENİCİ nin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Alt yükleniciler ihale sürecinde sadece bir yüklenici listesinde yer alabilir. İstekli olup, şartları sağlayarak direkt teklif veren firmalar alt yüklenici sıfatıyla ihale surecinde diğer istekli firmanın alt yükleniciler listesinde yer alamaz. 19 İlave/Eksik Sipariş: GLOBALTOWER istediği takdirde sipariş miktarında artırma ya da eksiltme hakkına sahip olacaktır. Bu durumda ihale dokümanın son fiyat listesindeki bedeller (birim fiyatlar) geçerli olacaktır. 11/ 12
20 Anlaşmazlıkların Çözümü: Anlaşmazlık olması halinde Anadolu Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacaktır. 12/ 12