HAZIRLAYAN. Baki ÖZTÜRKCİ Daire Başkanı

HAZIRLAYAN Baki ÖZTÜRKCİ Daire Başkanı

1 ~SUNUŞ~ Ülkelerin gelişmişlik düzeyi, büyük ölçüde üniversitelerin eriştiği düzey ile üniversitelerin gelişmişlik düzeyi ise kütüphanelerin eriştiği düzey ile bağlantılıdır. Kütüphaneler, akademik kurumlarda eğitim-öğretim etkinliklerini ve araştırmalarını doğrudan destekleyen bir araçtır ve bu nedenle üniversiteyi oluşturan öğeler arasında vazgeçilmez bir yere sahiptir. Hızla gelişen bilgi ve iletişim teknolojileri, bireysel ve toplumsal hayatımızın özünde önemli değişikliklere neden olmuştur. Bu değişikliklere paralel olarak eğitim kurumlarımızın yanı sıra kütüphanelerimiz, dünya ülkeleri karşısında toplumumuza yaşam boyu öğrenme becerisi kazandırmada aracı konumunda olmaktadır. Bilindiği üzere, bilgi ve bilgi türevleri dünya görüşüne bilimsel anlamda sağlam temel oluşturan çok önemli ve değerli bir kaynaktır. Bu kaynakların kullanılmasında, kütüphaneler önemli bir rol üstlenmektedir. Çağdaş üniversite kütüphaneleri, hizmet verdiği akademik topluluğun bilgi gereksinimlerini karşılamakla yükümlüdürler. Bu yükümlülüklerini yerine getirirken gördükleri, kaynak ve araçları hizmete sunmak, değişik amaçlı okuma ve çalışma alanları sağlamak, kullanıcı grubunun özelliklerine göre okuma alışkanlıklarının geliştirilmesine ve boş zamanlarını değerlendirmelerine yardımcı olmak amacıyla kullanıcı eğitimi programlarını planlamak ve geliştirmek, koleksiyonu gelecek kuşaklar için korumak gibi benzer işlevleri imkanlar ölçüsünde yerine getirirler. 2008 yılında kurulmuş olan üniversitemiz kütüphanesi, tecrübeli bir geçmiş oluşturabilme konusunda yenilikleri takip edip, sürekli gelişerek, büyük bir kütüphane olma yönünde çaba sarf etmektedir. Tüm sorunlarımıza rağmen sağladığımız her ilerleme, ülkemizin önde gelen üniversiteleri arasına girme çabalarımızı arttırmaktadır. Üniversitemizin 2015 yılı stratejik hedeflerinin başarıyla uygulanmasında ve üniversitemizin kurumsal gelişiminde önemli bir katkı sağlayacağını temenni ediyoruz. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı olarak, 2016 Stratejik Planımızı kamuoyunun, ilgili kurum ve kuruluşların bilgisine sunar, hazırlanmasında gayret ve emeği bulunan tüm çalışanlarımıza yürekten teşekkür ederim. Baki ÖZTÜRKCİ Daire Başkanı

2 SUNUŞ.... 2 GENEL BİLGİLER A-Yetki, Görev ve Sorumluluklar.4 B-Teşkilat Yapısı.....7 C- Fiziksel Kaynaklar......14 D- İnsan Kaynakları....18 E- Diğer Hususlar...20 II- PERFORMANS BİLGİLERİ A- Amaç ve Hedefler.. 23 B- Birim Performans Hedef ve Göstergeleri ile Kaynak İhtiyacı...24 E-İdarenin Toplam Kaynak İhtiyacı...32 C- Faaliyet-Proje ve Hizmetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler...33 III- EKLER A-Mali Bilgiler.... 34

3 T.C. IĞDIR ÜNİVERSİTESİ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı I.GENEL BİLGİLER A- Yetki, Görev ve Sorumluluklar. a) Kütüphane hizmetlerinin geliştirilerek sürdürülmesi için nitelikli kadro oluşturup, bütçeyi belirleyerek rektörlüğe sunmak, b) Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek yeni teknolojilerin kütüphanemize girmesi için çalışmalar yapmak, c) Kütüphane personelleri arasında işbölümünü yapmak ve gerektiğinde yeniden düzenlemek, d) Personellerimize hizmet içi eğitim vererek, alanlarında uzmanlaşmalarını sağlamak. e) Kütüphanelerde teknik okuyucu hizmetlerinin standardizasyonunu sağlamak ve denetimini yapmak, f) Satın alma işlemlerinin Üniversitemizin gelişme politikası doğrultusunda merkez ve bağlı birimler arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlamak, g) Kütüphane faaliyetleri ile ilgili raporları rektörlüğe sunmak, h) Kütüphane otomasyon programında koleksiyona ait işlemleri yapmak. i) Görev alanına giren, kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları yürütmek Daire Başkanlığımızın görev ve yetkileri Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı görevlerini yerine getirmede, I. derecede Genel Sekreterliğe karşı sorumludur. Daire Başkanının olmadığı hallerde yetki ve sorumluluk Şube Müdürüne devredilir. 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 33. maddesindeki görevler ile düzenlemeler çerçevesinde aşağıda belirlenmiş olan görevleri yapar; a) Kütüphanelere atanacak veya görevlendirilecek personel konusunda Rektörlüğe görüş bildirmek ve kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için yeterli kadroyu oluşturarak iş bölümü yaparak personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini yapmak, Üniversitenin eğitim-öğretim ve araştırma niteliği, kütüphane kullanıcı kitlesinin talepleri, ilgili kütüphane personelinin görüşleri doğrultusunda oluşturulan koleksiyon geliştirme politikası çerçevesinde her yıl yurt içi ve yurt dışından sağlanacak her türlü materyali belirlemek. Bu materyallerle birlikte, kütüphane hizmetlerinin en iyi şekilde yürütülebilmesi için gerekli kırtasiye, araç-gereç, malzeme, bakım-onarım ve diğer giderleri göz önünde bulundurarak bütçe taslağını hazırlayıp Rektörlüğe sunmak,

4 b) Birimler tarafından yapılmış olan materyal istekleri, ilgili kütüphane personeli tarafından tespit edilmiş kitaplar, süreli yayınlar, elektronik yayınlar ve diğer kütüphane materyallerin alımları ile ilgili olarak; koleksiyon geliştirme politikaları çerçevesinde, birimler arasında denge ve öncelikler konusunda ilgili kütüphane personelinin görüşlerini de göz önüne alarak Rektörlüğe önerilerde bulunmak, c) Eğitim-öğretim araştırmaları için gereken bilgi ve belge ihtiyaçlarını karşılamak üzere; yurt içinden ve dışından kitap, tez, süreli yayın, elektronik yayın (e-kitap, e-süreli yayın, CD-ROM, veri tabanı vb.), mikro-film, görsel-işitsel materyaller vb. sağlamak, sağlanan belgeleri sistematik bir şekilde düzenleyerek araştırmacıların kullanımına hazır bulundurmak. Bağlantılı olarak kütüphane hizmetlerini düzenlemek, yürütmek ve denetlemek, d) Teknik Hizmetler ile Okuyucu ve Bilgi Hizmetleri nin standardizasyonunu sağlamak ve denetimini yapmak, e) Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek yeni teknolojilerin kütüphanede kullanılmasını sağlamak, f) Kütüphane personellerinin uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, bu amaçla mesleki kurslar açmak, eğitim programları düzenlemek, g) Kütüphane hizmetleri hakkında her yıl ayrıntılı bir faaliyet raporu hazırlamak ve Rektörlüğe sunmak, h) Görev alanına giren ve kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları yapmak, Şube Müdürlüğümüzün görev ve yetkileri Şube Müdürlüğü, aşağıdaki görevleri yapar: a) Kütüphane hizmet birimlerinin çalışmaları ile ilgili olarak; bilgi ve belge yönetimi kuralları çerçevesinde ve standartlara uygun bir şekilde, etkili ve verimli hizmetler verebilmek için gerekli her türlü planlama, organizasyon, geliştirme ve denetleme faaliyetlerini yürütmek. b) Üniversite faaliyet raporu için ya da istenildiğinde, kütüphane faaliyetleri ile hizmetlerin daha iyi yürütülmesi ve geliştirilmesi çerçevesinde, kapsamlı bir rapor hazırlayarak Daire Başkanlığına sunmak. Organizasyon yapısının etkinliğine ilişkin değerlendirmeler Bütçe imkânlarından azami ölçüde istifade edilememektedir. Yönetim kadrosu mesleki eğitim almamış yöneticiler tarafından idare edilmekte veya vekâlet yoluyla idare edilmektedir. Alanında eğitim almış personel sayımız yetersizdir. Bu durum hizmet kalitesini olumsuz yönde etkilemektedir. Çoklu beceriye sahip, farklı iş deneyimlerine açık olan nitelikli personeller; birden fazla görev yapmakta, yerleri ve görevleri değişebilmektedir. Bu durum yapılan işte uzmanlaşmayı engellemektedir. Biçimsel olmayan iletişim kanalları çalışanların motivasyonunu olumsuz yönde etkileyebilmektedir.

5 Henüz kuruluş aşamasında olan kütüphanemizin ihtiyaç duyduğu vasıflara sahip yeteri kadar personel sağlanması halinde, aşağıdaki şemaya benzer bir örgütsel alt yapı oluşturulacaktır. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Teknik Hizmetler Okuyucu Hizmetleri Sağlama Kataloglama ve sınıflama Ödünç Verme Danışma Satın Alma Teknik işlemler Süreli Yayınlar Enformasyon Hizmetleri Bağış Ayrılmış Eserler Değişim Kütüphaneler arası ödünç verme Derleme Fotokopi

6 B- Mevcut Teşkilat yapımız Daire Başkanı Şube Müdürü Kütüphaneci Memur Bilgisayar İşletmeni 2015 Yılında Mevcut Personel Yapımız Sayısı Hizmet Sınıfı Daire Başkanı 1 GİH Şube Müdürü 1 GİH Kütüphaneci 2 TH Bilgisayar İşletmeni 2 GİH Memur 1 GİH Sekreter 0 Hizmetli 0 24 saat hizmet verilmesi durumunda ilave personel ihtiyacımız: Kütüphanecilik eğitimi almış 4 Diğer personel 7 Yarı zamanlı öğrenci 2

7 Kuruluş, Örgütlenme ve Yönetim Kuruluş Amaçları Kütüphaneler, üniversitenin eğitim ve öğretimi doğrultusunda araştırma, eğitim ve öğretim ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla kurulan ve bu amaç doğrultusunda hizmet veren kurumlardır. Üniversite kütüphaneleri bu amacı gerçekleştirmek için; a) Gerekli her türlü, bilgi ve belgeyi sağlar. b) Sağlanan bilgi ve belgeleri bütün araştırmacıların, üniversite öğrencilerinin ve çalışanların kullanımına sunulacak şekilde düzenler. c) Mevcut bilgi kaynaklarından en iyi şekilde yararlanılmasını sağlamak amacıyla her düzeydeki kullanıcıya kurum içi ve dışı hizmet verir. d) Üniversitelerin kütüphanecilik bölümü öğrencilerinin zorunlu uygulama ve staj programlarının yürütülmesine yardımcı olur. Yönetim Iğdır Üniversitesi Kütüphane hizmetleri ilgili mevzuat ve yönerge hükümleri çerçevesinde Daire Başkanlığı tarafından yürütülmektedir. a) Kütüphane Hizmetlerinin Üniversitenin amaçları doğrultusunda yürütülmesini değerlendirmek üzere; Rektörün tespit edeceği bir Rektör Yardımcısının başkanlığında Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenen en az üç öğretim üyesi ve Daire Başkanından oluşan Kütüphane Komisyonu oluşturulur. b) Kütüphane Komisyonunca alınan kararlar Rektör ün imzasıyla yürürlüğe girer. Komisyonlarımız Daire Başkanlığımızda aşağıdaki komisyonlar kurulmuştur: Değer Takdir Komisyonu a) Değer takdir komisyonu, üniversite mensuplarıyla öğrencilerin kaybettikleri kitap veya diğer materyalin günün rayiç değerleri göz önüne alınarak değerinin takdir edilmesi ve bu değerin üniversite gelir bütçesine aktarılması konusunda Daire Başkanı nın tespit edeceği

8 varsa Şube Müdürü nün başkanlığındaki en az 4 kişiden oluşur. Değer takdir komisyonu, kayıp veya zayi olan kitap ve diğer materyalin değerinin tespitinde piyasa araştırması yapar, materyalin hacmi, cilt bedeli, kâğıt kalitesi, ulaşım masrafları, paranın zaman içerisindeki değer kaybı, antika ve sanatsal değerleri, nadir eser olup olmadığını göz önünde bulundurarak değer saptamasında bulunur ve Rektörlüğün onayına sunar. b) Kütüphaneye bağış yoluyla gelen ve fiyatı belli olmayan materyalin değerini demirbaş kayıtlarına geçirmek üzere tespit eder. Ayıklama Komisyonu Daire Başkanı veya Şube Müdürü ve Kütüphane koleksiyonundan sorumlu en az 3 kütüphanecinin içinde olduğu bir komisyon kurulması düşünülmüş ancak, personel yetersizliğinden dolayı hayata geçirilememiştir. Bağış Politikası Kütüphane Yönergemizin 13.maddesine göre, Kütüphaneye bağış yapılan kitap, süreli yayın ve kitap dışı materyaller koleksiyon geliştirme politikası içinde Daire Başkanı nın oluşturduğu 3 kişilik Materyal Seçme Komisyonu tarafından değerlendirilerek kabul edilir. a) Materyal seçimi ile ilgili ölçütler şunlardır: 1) Kütüphaneye bağış yapılan materyaller koleksiyon geliştirme politikası içinde değerlendirilerek kabul edilmektedir. Politikamız Üniversite nin eğitim, öğretim ve araştırma ihtiyaçları doğrultusunda belirlenmektedir. 2) Koleksiyona dâhil edilecek materyaller; Kütüphane koleksiyonunda olmayan kaynaklardan seçilebileceği gibi, kütüphanede olmasına rağmen kaynağın niteliğine ve kullanım sıklığına göre fazla nüsha olarak da alınabilir. 3) Kullanılmayacak derecede yıpranmış, sayfaları eksik, yırtık kaynaklar, fotokopi ile çoğaltılmış kaynaklar koleksiyona dahil edilmemektedir. 4) Kişisel koleksiyonlar Özel Koleksiyon adı altında alınmamaktadır. 5) Tezler, bağış olarak kabul edilmektedir. 6) Posta yoluyla gelen her bağışın koleksiyona katılması söz konusu değildir.

9 7) Bağış yapılacak yayınlar, Üniversite Kütüphanesinin amaçlarına ve eğitim-öğretim programına uygun niteliklere sahip, güncelliğini ve bilimsel özelliğini yitirmemiş ya da araştırmacıları sosyal ve kültürel açıdan destekleyici nitelikte olmalıdır. 8) Bağışlanacak koleksiyonun el yazmaları ve nadir basma eser niteliğini taşıyan kitap vb. nin dışında kalan, sosyal bilimler alanındaki eserlerin (bağış tarihinden itibaren) 20 yıldan eski olanları kabul edilmez. Edebi eser niteliği taşıyan yayınlar için tarih kısıtlaması bulunmamaktadır. 9) Fen bilimleriyle ilgili yayınlarda güncelliği devam eden ve yayın yılı son 5 yıldan eski olmayan kaynaklar olmalıdır. 10) Gazeteler ve gazetelerin promosyon olarak verdiği yayınlar bağış olarak kabul edilemez. 11) Fiziksel açıdan temiz kullanılmamış, cildi yırtık, sayfaları eksik, kaşelenmiş, notlar yazılmış, çizilmiş yayınlar bağış olarak kabul edilemez. 12) İçerik açısından insanları yönlendirici siyasi vb. propaganda içeren yayınlar bağış olarak kabul edilemez. 13) Süreli yayınlarda; kendi içinde cilt bütünlüğü sağlamayan yayınlarla, mevcut koleksiyon ile bütünlük sağlamayan yayınlar, tek sayılar ve makalelerin ayrı basımları bağış olarak kabul edilemez. 14) İlköğretim, lise ders kitapları, teksir, fotokopi, ders notları, korsan basım v.b. özellikler gösteren yayın ve materyaller bağış olarak kabul edilemez. 15) Bağış yapan kişiler için, kütüphane içinde dermenin bütünlüğünü bozacak şekilde özel bir koleksiyon ya da raf oluşturulamaz. Ancak bağışlanan yayınlar yazma, nadir eserlerden oluşan zengin bir dermeyi oluşturuyorsa özel bir bölüm oluşturulabilir. Bu konudaki kararı da Rektörlük makamı verir. 16) Kütüphane yönetiminin yapılan bağışı, koleksiyonuna ekleyip eklememe ve kütüphane içinde nereye ve nasıl yerleştireceğine karar verme yetkisi vardır. 17) Bağış kaynakları kabul edilenlere Daire Başkanlığı'nca bağışının kabul edildiğini bildirir teşekkür yazısı yazılır.

10 18) Yayınların rafa çıkarılmaması veya koleksiyona eklenmemesi durumunda başka birim ya da kurum kütüphanesine bağış ve değişim olarak gönderilmesi ile ilgili yetki ve haklar Daire Başkanlığı'na aittir. 19) Bağış yapan kişiler yaptıkları bağışlarla ilgili sonradan herhangi bir hak ve istekte bulunamazlar. 20) Bağış gelen kitap vb. materyalin hizmete hazır hale getirilmesi için gerekli işlemlerin yapılma önceliği kütüphanenin sağlama politikası paralelindedir. Satın Alma Politikası Kütüphane yönergemizin 14.maddesine göre, 1) Iğdır üniversitesi öğretim üyesi, öğrenci ve idari personeli, Iğdır Üniversitesi Kütüphanesinde bulunmayan yayınların satın alınması için Yayın istekleri, Kütüphane otomasyon programı ve online başvuru formlarıyla toplanır. Akademik personel bu yayın taleplerini Mart ve Eylül aylarında talep edebilir. Toplanan istekler; Satın alma ve bağış yoluyla sağlanan bilgi kaynakları seçim ve değerlendirme komisyonu tarafından değerlendirmeye alınır. Kütüphaneye kazandırılan yayınlar web sayfasında e-listede duyurularak 15 gün istek yapan akademisyen için Sağlama Biriminde bekletilir. 2) Iğdır üniversitesi mensupları (öğretim üyesi, öğrenci ve idari personel) abone olunmasını istedikleri süreli yayınların bilgilerini Daire Başkanlığına iletirler. 3) Süreli yayın istekleri her yılsonunda Daire Başkanlığınca düzenlenir, Kütüphane Komisyonu tarafından değerlendirilerek Üniversite yönetimine abone olunması için önerilir. 4) Satın alma yoluyla Kütüphane koleksiyonuna girecek olan bütün kaynaklar, üniversitenin genel eğitim hedefine ve saptanmış olan amaçlarına açıkça uygun olmalıdır. Satın alınacak kaynaklar değerlendirilirken göz önüne alınan kriterler şunlardır; 1) İstenen kaynak Üniversite nin eğitim ve öğretim programını destekler nitelikte olmalıdır, 2) Koleksiyon, kullanıcıların bilgi gereksinimlerini karşılayacak şekilde konu, dil ve tür açısından yeterli çeşitlilikte olmalıdır,

11 3) Kullanıcıların kültürel gelişimlerini ve ders dışı zamanlarını da değerlendirmelerini sağlayacak, düzeylerine uygun edebi ve kültürel eserler olmalıdır, 4) Öğretim elemanlarının eğitim öğretim ve araştırma için önerdikleri kaynakların, koleksiyon bütünlüğü ve gereksinimleri doğrultusunda satın alınmasına öncelik verilir, 5) Koleksiyonda bulunan ilgili alanlardaki kaynaklara uygunluğu, 6) Yayın konusunun koleksiyon içindeki oranı, 7) Bir yayından en fazla 3 kopya alınabilir, 8) Yazar ve yayına hazırlayanın önemi ve statüsü, 9) Kaynağın maliyeti, 10) Yakın çevre kütüphanelerinde bulunup bulunmaması, 11) Yayınevi güvenirliği ve standartları, 12) Fiziki formun uygunluğu (basılı, elektronik, mikro form vb.), 13) Eğer bir kitap sert kapak ve karton kapak olmak üzere iki ayrı şeklide hazırlanmışsa Kütüphane, siparişlerini karton kapaklı (paperback) şeklinde yapacaktır, 14) Disiplinler arası kullanımı, 15) Güncelliği (Kütüphane, sipariş edilen kaynağın en yeni versiyonunu sağlayacaktır) 16) Yayının Dili, 17) İstenen yayının aynı nüshasının Iğdır Üniversitesi Kütüphanesinde olup olmadığı (gerekli durumlarda kopya sayısı artırılabilmektedir) 18) Kayıp yayınlar belli bir süre içerisinde bulunamazsa kullanım oranı ve talebe göre yeniden satın alınır, 19) Fiziksel olarak kullanılamayacak durumda olan yayınlar kullanım oranı ve talebe göre yeniden satın alınır, 20) Eleştirmenlerin ve üniversite üyelerinin önerileri. Koleksiyona alınmayacak nitelikteki bilgi kaynaklarına ilişkin ilkeler: 1) Yürürlükteki TC yasalarına aykırı olanlar, 2) Konu ve dil açısından Üniversite nin yapısına uymayanlar, 3) El yazması ve nadir basma eser niteliği olanlar dışında, güncelliğini yitirmiş olanlar, 4) Kopya ile çoğaltılmış (fotokopi vb.) ve/veya telif hakkı sorununa neden olacak olanlar 5) Kitap bölümü ve dergilere ait makalelerin ayrı baskıları, 6) Gazeteler, 7) Devamlılığı olmayan ve basımı durmuş süreli yayınlar, 8) Cilt bütünlüğü sağlanamayan dergi, ansiklopedi vb. çok ciltli eserler, 9) Fiziksel durumu uygun olmayan ve yıpranmış olanlar, 10) Kütüphane koleksiyonunda mevcut olanlar (çok kullanılan yayınlar alınabilir).

12 Süreli Yayın Abonelik Politikası Iğdır Üniversitesi öğretim elemanları abone olunmasını istedikleri süreli yayınların bilgilerini bölüm başkanlıkları aracılığıyla Kütüphane Yönetimine iletirler. Süreli yayın istekleri her yılsonunda Kütüphane Yönetimince değerlendirilir. İstekler değerlendirilirken göz önüne alınan kriterler şunlardır: a) Süreli yayının konusu (Iğdır Üniversitesi nin eğitim-öğretim alanlarına uygunluğu), b) Bilimsel niteliği, c) Disiplinler arası kullanımı, d) Yayınevinin niteliği, e) Yayın konusunun koleksiyon içindeki oranı, f) Fiyatı, g) Yayının dili, h) Fiziksel özellikleri. Elektronik Kaynak Sağlama Politikası a) Üniversitenin eğitim, öğretim, araştırma ve kullanıcıların kültürel ihtiyaçlarını desteklemek amacı ile bilgisayar aracılığıyla erişilebilen kaynaklar (Süreli yayınların veya kitapların yer aldığı tam metin veri tabanları, indeks ve özet veri tabanları, görsel işitsel materyaller, bilgisayar dosyaları) kastedilmektedir. b) Elektronik yayın sayısının artması ile birlikte Kütüphanenin koleksiyon yapısı da değişmeye başlamıştır. Mekâna bağımlı basılı dergi sayısı azalmış, aynı anda birden çok kişinin erişebildiği elektronik dergi modeli yaygınlaşmıştır. Ayrıca tek tek elektronik dergi aboneliği pahalıya mal olduğundan oluşturulan Elektronik dergilerin yaygınlaşmasından sonra e-kitap konusunda da hızlı gelişmeler yaşanmaktadır. Kitap alımlarında aynı yayının e-kitap versiyonları da dikkate alınmalı ve seçimler ona göre yapılmalıdır. Elektronik veri tabanı abonelikleri yapılırken; a) Veri tabanın konusu (Iğdır Üniversitesi nin eğitim-öğretim politikasına uygunluğu), b) Aynı konuda Kütüphanenin abone olduğu başka bir veri tabanın olup olmaması, c) Deneme süresinde alınan kullanım istatistikleri, d) Veri tabanının bilimsel niteliği, e) Yayınevinin niteliği, f) Makalelerin veriliş formatı (HTML, PDF vb.), g) Veri tabanının üzerinde çalıştığı platformun hızı ve güvenilirliği,

13 h) Ara yüzün rahat kullanılabilirliği, ı) Lisans şartları. Veri tabanı aboneliklerinin yenilenmesinde kullanım istatistikleri dikkate alınmakta, ilginin yetersizliği durumunda aboneliğin iptali söz konusu olabilmektedir. Görsel-işitsel materyal seçilirken dikkate alınan kriterler; a) Eğitimi destekleyecek özellikte olması, b) Kültürel amaçlı yayınlarda kullanıcının düzeyine ve birikimine uygun olması, c) Film seçiminde ödüllü olanların tercih edilmesi. Tez Sağlama Politikası Üniversitede hazırlanmış tezlerin tam metinleri başlangıçtan itibaren Kütüphane kataloğu üzerinden erişime açılacaktır. Yazarı tarafından elektronik kullanımına izin verilmeyen tezlerin bibliyografik kimliklerine katalogdan erişilebilecek ve basılı kopyaları Kütüphanede tutulacaktır. Ayrıca diğer ülkelerde üretilen tezlerin elektronik versiyonlarına erişim sağlanacaktır. C- Fiziksel Kaynaklarımız. İdari Yerleşim Adı Sayısı Alanı Daire Başkanlığı Odası 1 20 m 2 Şube Müdürlüğü Odası 2 40 m 2 Memur Bürosu 1 20 m 2 Memur Bürosu 1 20 m 2 Kütüphane 2 200 m 2 Toplam 7 300 m 2 Kaynak Türü Sayısı Kitap Rafı 85 Süreli Yayın Rafı 3 Okuma Masası 26 Oturma Gereçleri 138 Kütüphane Sırası 6 Kitap Arabası 2

14 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklarımız Kütüphanemiz Bilgi ve Teknoloji Kaynakları aşağıdaki gibidir: 2015 Yılında Mevcut Bilgi ve Teknoloji Kaynaklarımız Masaüstü Bilgisayarlar ve Diz Üstü Bilgisayar 26+2 Yazıcılar 10 Çok Fonksiyonlu Fotokopi Makinası 1 Masaüstü Telefonlar 9 Projektör 1 Faks Cihazı 1 Veri Tabanları (ULAKBİM-EKUAL tarafından sağlanmaktadır. 9 adedi ücretli üyelik, 6 adet ücretsiz üyelik.) 15 Kütüphane Otomasyonu Yordam BT 2015 Yılı Kütüphane Koleksiyon Bilgileri Kitap Sayısı 6433 Basılı Periyodik Yayın Aboneliği 0 Üye Olunan Veri Tabanı Sayısı 8+1 Elektronik Dergi Sayısı (Başlık)- Ankos Dâhilinde 11000 Elektronik Kitap Sayısı- Ankos Dâhilinde 6.000 Basılı/Elektronik Tez Sayısı (Basılı) 2.610 DVD/CD/VCD 85 Kullanıcı Bilgileri-2015 Ön Lisans (MYO 1244 +SHMYO 1130+ TEK BİL MYO 582) 2956 Lisans 2208 Yüksek Lisans 338 Doktora 2 Öğretim Elemanı Sayısı 270 İdari Personel 213 Kullanıcı Rakamları-2015 Kullanıcı Sayısı (Kütüphaneyi Ziyaret Eden) 1 Ocak-17 Kasım 2015 21348 Ödünç Verilen Yayın Sayısı 1380

15 Satın Alınan Veri Tabanlarımız 1. ACS (American Chemical Society) Veri Tabanı 2. Cambridge Journals Veri Tabanı 3. HiperKitap Veri tabanı 4. JSTOR Veri Tabanı 5. Mathscinet Veri Tabanı 6. Ebsco Discovery Service Tarama Motoru 7. ProQuest Tez Veri Tabanı 8. Ebrary Academic Complete Veri Tabanı 9. Wiley Online Library Veri Tabanı ULAKBİM-TÜBİTAK Veri Tabanları (Deneme Erişiminde Olanlar ) 1. Ebrary Academic Complete Veri Tabanı 2. Encylopedia of İslam Veri Tabanı 3. Index Islamicus Online Veri Tabanı 4. Crede Reference Online Veri Tabanı 5. E-Duke Books Schlory Collection Veri Tabanı 6. Proquest Engineering Collection Veri Tabanı Bilişim Sisteminin Faaliyetlere Katkısı Kütüphanemizin rutin işleri, altyapı aksaklıklarına rağmen daha hızlı yapılarak verim arttırılmıştır. Yönetsel karar almada önemli bir dayanak oluşturmuştur. Bilişim sisteminin getirdiği değişim, personellerimizin bireysel yeteneklerinin gelişmesine zemin hazırlamıştır. Verilerin bütünlüğünü, tutarlılığını ve paylaşımını sağlamıştır. Güvenlik ve gizlilik önlemlerini almak kolaylaşmıştır. Bilgiye serbest, kolay, hızlı ve ücretsiz olarak erişim imkânı getirmiştir. Karşılaşılan Sorunlar Alanında eğitim almış personel sayımızın yetersizliği. Personellerin görev dağılımındaki tutarsızlıklar personel tatminini sağlayamamıştır. Çağdaş ölçütlere uygun bir kütüphane bütçesinin oluşturulmaması. Bütçe harcamalarına yönelik bir politika oluşturulmamış olması. Koleksiyonumuz daha çok bağış yoluyla arttığından, nicelik bakımından yetersiz kalmaktadır. Üniversitemizin kuruluşundan bu güne kadar kütüphane faaliyetlerinin yapılabileceği uygun bina ve okuma salonlarının tahsisi yapılamamış, kütüphane için ayrılan bütçe

16 kaynakları kütüphane faaliyetleri dışında kullanılmış, fiziki altyapı ve personel yetersizliği nedeniyle de kitap, süreli yayın, slayt, video, veri tabanları gibi çeşitli kaynakların tahsisi başta olmak üzere istenilen hizmet tam anlamıyla sunulamamıştır. Bina yapısı içinde oluşturulması düşünülen ciltleme atölyesi ile satın alınacak diğer kaynakların kayıt işlemleri sürecinde depolama imkânları da bulunmamaktadır. Kullanıcılar çağdaş kütüphanecilik hizmetini isteme bilincini henüz oluşturamamıştır. Kullanıcısı olmayan bir kütüphane ne kadar iyi hizmet vermeye çalışırsa çalışsın amacına ulaşamaz. Bu bahisle dermemiz çok yavaş gelişmekte olup, gerçek anlamda bir müracaat bölümü oluşturma imkânı olmamıştır. Kütüphane amaçları ve hedefleri kullanıcı istekleri analiz edilmeden yapılmış, yeni bir sistem tasarlama çabası zayıf kalmıştır. Belirgin amaç ve hedeflere sahip olmak için ihtiyaçlar üzerinde hizmet vermek, kullanıcılarımız için kolaylık sağlamak gerekmektedir. Kütüphane yönetimi tarafından iş analizi çalışması yapılmamış, gerekli personelin nitelikleri belirlenmemiştir. Kütüphane hizmetlerini geliştirmek için hazırlanacak planları uygulamak bu aşamada mümkün değildir. Başkanlık, kütüphanecilik eğitimi almamış kişilerce yönetildiğinden; hizmet standartlarının geliştirilmesinde, uygulanmasında, rehberlik etmede ve gerekli mesleki kontrolü sağlamada yetersiz kalmaktadır. Kütüphane bilgi ve yayın için başvurulan yer olduğu için üst yönetim tarafından personel ve diğer konularda ilk vazgeçilen birim olma konumundadır. D- İnsan Kaynaklarımız. Eğitim Durumuna Göre İdari Personel Dağılımı İstihdam Şekli Eğitim Durumu Sayısı - Orta Öğretim - - Lise - - Ön Lisans 1 Memur Lisans 6 Memur Yüksek Lisans - - Doktora - - Toplam 7 Memur Cinsiyete Göre İdari Personel Dağılımı Cinsiyet Sayı Kadın 2 Erkek 5 Toplam 7

17 Hizmet Yılına Göre İdari Personel Dağılımı Hizmet Yılı Sayı 0-5 5 6-10 - 10-15 - 15-20 - 20-25 1 25+ 1 Toplam 7 Yaşları İtibariyle İdari Personel Dağılımı Yaş 18-25 - 25-30 3 31-35 2 41-45 1 46+ 1 Toplam 7 Sayı Kütüphane Hizmetlerimiz Kütüphane yönergemizin 6.maddesine göre, kütüphane hizmetleri Teknik hizmetler ve Okuyucu hizmetleri olmak üzere ikiye ayrılır. a) Teknik Hizmetler 1) Sağlama Servisi: Üniversitede eğitim ve öğretimi destekleyecek ve araştırmalara yardımcı olacak kitap ve benzeri koleksiyonu oluşturmak ve geliştirmek gayesi ile seçme, satın alma, bağış ve değişim ve benzeri yollar ile materyal teminini sağlamak. 2) Kataloglama ve Tasnif Servisi: Kütüphaneye sağlanan materyallerin en uygun sisteme göre katalog ve tasnif işlemlerini yaparak okuyucuların yararlanmasına sunmak. Kütüphane materyalleri Library of Congress Classification (L.C.C) e göre tasnif edilir. Anglo-American Cataloging Rules-2 (A.A.C.R-2) e göre kataloglanır. 3) Süreli Yayınlar Servisi: Süreli Yayın Koleksiyonunu oluşturmak ve geliştirmek için seçim, satın alma, bağış ve değişim yoluyla yayın sağlamak ve bunları bir düzen içinde kullanıma sunmak.

18 4) Cilt ve Onarım Servisi: Kütüphane materyallerinin onarımını ve ciltlenmesini sağlamak. 5) Sistem Hizmetleri: Üniversite kütüphaneleri başta olmak üzere kütüphanelerin hemen hepsinde kütüphane otomasyon yazılımları kullanılmaktadır. Bu sayede araştırmacılara daha kaliteli ve daha hızlı hizmet verilebilmektedir. Kütüphanedeki kaynakların yönetimi ve en optimum şekilde paylaşımına imkan verir. Sistem içerisinde barkod kullanımı yayınların takibi açısından pratik bir çözümdür. Yayınlar üzerinde yapılan işlemlerde (ödünç verme/alma, süre uzatma vs.) insan faktöründen kaynaklanacak yavaşlık ve hatalar barkod kullanımıyla ortadan kalkmaktadır. Sistemin gündeme getirdiği bir kavramda online katalogdur. Online katalog sayesinde kütüphanelerde birçok şey değişmiştir. Bilgisayar destekli erişilebilmektedir. Katalog tarama kütüphane içinden ve kütüphane dışından yapılabilir hale gelmiştir. 6) Web Hizmetleri: Üniversite kütüphanesinin hizmetlerini pazarlamada yararlanacağı önemli bir araç olan kütüphanenin web sitesi, kütüphane bilgi hizmetlerini internet aracılığıyla tanıtılmasıdır. Web sitesi kütüphanenin imajında olumlu değişiklikler gerçekleştirir. Örneğin danışma hizmeti, elektronik ortamda formlar kullanarak web teknolojisi yardımı ile verilebilmektedir. Kütüphanenin web sitesine giren potansiyel kullanıcılar hakkında log dosyalarını kullanarak detaylı bilgiler elde etme olanağı sunar. Bu şekilde üniversite kütüphanesi, kullanıcılarını daha yakından tanıma olanağı sağlar. Hizmetlerin planlanmasına ilişkin konularda alınacak kararlar için Üniversite Kütüphanesi web sitelerinde tasarıma dayalı unsurlara yer verir. Tasarıma dayalı unsurlar arasında tipografi, grafikler, arka alan, kullanılan renkler vb. yer almaktadır. Öte yandan kütüphane web sitelerinin tasarımları içeriklerinin önüne geçmemelidir. Bir kütüphane web sitesinin içeriğinin zayıf, tasarımının başarılı olmasının sitenin kullanımını olumsuz yönde etkileyeceği belirtilmektedir. 7) E-Posta E-posta kullanımının yaygınlaşması, hizmetlerde çabukluk sağlamak için e-postadan yararlanılmasının gerekliliği ortaya çıkmaktadır. Örneğin belge sağlama, seçmeli duyuru hizmeti, kütüphane duyuruları gibi hizmetler gerçekleştirilirken e-postadan yararlanılabilir. b) Okuyucu Hizmetleri 1) Müracaat Servisi: Kütüphane Koleksiyonunun ve kullanımının, Üniversite içinde ve dışında okuyucu tanıtımını sağlayan servistir. Bu servis, kütüphane materyallerinin kullanılmasına yardımcı olmak amacıyla hizmet içi eğitim programları düzenlemek, bibliyografya taramaları yapmak, yeni çıkan yayınları

19 2) Ödünç Verme Servisi: Kütüphane koleksiyonunun, kütüphane içi ve dışı dolaşımını sağlamak, denetlemek, kütüphaneler arası kaynak alış-verişinde bulunmak ve kütüphane materyali ile ilgili fotokopi işlerini yapmakla görevlidir. 3) Görsel-İşitsel Hizmetler Servisi: Eğitimi destekleyecek görsel- işitsel araç ve gereçleri belli bir düzen içinde hizmete sunmak ve bakımını yapmakla görevlidir. Diğer Hususlar. Kütüphanelerin lokomotifini yetişmiş insan gücü oluşturur. Kütüphanemize ilişkin iyi bir personel politikasının saptanmamış olması, uygulamada çeşitli sıkıntıların ortaya çıkmasına neden olmaktadır. Kütüphane çalışanlarının, kütüphanecilik eğitimi almış standart sayıda uzman kişilerden oluşturulması ve bu kadronun başka birimlerde görevlendirilmemesi gerekmektedir. Çalışanlarımızın güncel gelişmelere ayak uydurabilmelerini sağlamada, yurt içi ve yurt dışı eğitim imkânlarından olabildiğince yararlanmaları çok hızlı değişen ve gelişen ortamda gerekli olmuştur. II- PERFORMANS BİLGİLERİ A- Amaç ve Hedeflerimiz Vizyon Bilgi ve belge erişim hizmetlerini kullanarak, kullanıcılarımızın her türlü bilgi ihtiyaçlarını karşılayan; personel, kaynak, teknolojik altyapı hizmetleriyle dünya standartlarında; üniversitemizin ve toplumumuzun gelişmesine katkıda bulunabileceğimiz, fark ve değer yaratan saygın bir üniversite kütüphanesi olmak.

20 Misyon a) Üniversitede verilen eğitimin ayrılmaz bir parçası olarak; bilgi hizmetlerini çağdaş gelişmeler doğrultusunda düzenleyip, kullanıcılarımızın bilgi gereksinimlerini karşılamak, b) Kütüphane hizmetlerimizi geliştirerek en üst düzeye çıkarmak, c) Arka planda kalmadan, farklı grupların bilgi gereksinimlerini karşılamada sağlanan imkânlar ölçüsünde adından söz edilir hale gelmek. d) Kütüphanemiz değerlerini yaratmanın ön koşulu olan bilgiyi yönetmek, e) Kütüphanecilik alanında farklılık oluşturmak ve bu farklılığı kalıcı kılmayı hedef alan bir yönetim anlayışını ve uygulamasını hayata geçirmek. f) Gelişmiş bir toplum oluşturabilme konusunda bilgilendirme faaliyetlerini yerine getirirken, personellerimize sürekli eğitimler vererek bu bilincin artmasını sağlamak. Onları bu konuda özendirmek ve desteklemek. g) Üniversitemizin öğrencilerimiz, akademik ve idari personellerimiz üzerindeki imajını istenilen düzeye getirmek için hizmet kalitesini arttırmak. TEMEL DEĞERLERİMİZ Üniversitenin değerlerine ek olarak, bilgi hizmetlerinin temel değerleri olan: Düşünce özgürlüğüne saygı Akademik özgürlüğü savunma, Entelektüel mülkiyet haklarına saygı, Eğitim-öğretim ve araştırmayı destekleme. Üstün hizmet anlayışı Kullanıcı gereksinimlerini ön plana alma, Kaynaklarımızın en üst düzeyde kullanımını sağlama, Kullanıcılarımıza ihtiyaç duydukları bilgileri doğru ve zamanında sağlama, Personelin sürekli gelişimini sağlama, İyi performansın hakkını verme. Yaratıcılığa önem verme Yaratıcılığı ve girişimciliği destekleme, Olumlu deneyimlerden yararlanma, Gerektiğinde risk alma,

21 Esnek bir örgüt yapısı, Sürekli eğitim, Kullanıcılarımızın değişen bilgi ihtiyaçlarını tahmin etme ve bunlara yönelik önlemler alma. İşbirliği ve yardımlaşma Öğrenci, öğretim üyesi ve üniversitenin diğer personeli ile yakın işbirlikleri, Kütüphane personeli arasında mesleki ve sosyal dayanışmayı arttırmak, Üniversitemizdeki fakülte ve bölümler ile işbirliği yapmak, Diğer eğitim kurumları ve kütüphanelere ile ortaklaşa etkinlikleri desteklemek. Bilgi kullanıcılarının ve personellerimizin huzuru, Bilgi kullanıcılarımız ve personellerimiz için temiz, güvenli ve ergonomik koşullara uygun bir hizmet ortamı sunmak, Çalışanlara yönelik adaletli bir yönetim anlayışı ile hareket etmek, Çalışanlar arasında takım ruhunu geliştirmek temel değerlerimizdir. AMAÇ VE HEDEFLER A 1: İnşaatı devam eden merkez kütüphanemiz için, fiziki ve teknolojik donanım ihtiyaçlarını üniversitemizin bütçe olanakları doğrultusunda karşılamak. H1.1: Kütüphanemizin fiziksel kapasitesinin arttırılması. A 2: Kütüphanemizin varlık nedeninin Kullanıcılarımız olduğu ilkesinin bütün etkinliklerimize yön vermesini sağlamak. H2.1: Kullanıcılarımızın bilgi hizmetlerinden daha hızlı ve etkili bir biçimde faydalanmalarını sağlamak. A 3: Bilgi kullanıcılarımızın zaman ve mekân engeli olmaksızın bilgi kaynaklarımıza erişimlerini kolaylaştırmak. H3.1: Üniversitemizdeki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini destekleyecek imkânları sağlamak. A 4: İdari hizmet kalitesini arttırmak. H4.1: İdari personellerimizin çalışma ortamlarını iyileştirecek, bireysel gelişmelerini destekleyecek çalışmalar yapmak. A- Birim Performans Hedef ve Göstergeleri ile Kaynak İhtiyacıÜniversitemizin 2014 yılı performans hedeflerinin belirlenmesi aşamasında; 2013 yılı bütçe gerçekleşme tahminleri ve 2014 yılı ile ilgili bütçe ödenek talepleri dikkate alınmışt

22 Performans Hedefi Merkez kütüphane için taşınır sayısının arttırılması. lar Mevcut kütüphanemiz, bilgi kullanıcılarımızın ihtiyaçlarını karşılamada son derece yetersiz bir durumdadır. En kısa zamanda kapasitenin arttırılması gerekmektedir. 2013 ve 2014 yılı performans göstergeleri belirtilmiş olup, 2015 yılı hedeflerine yer verilmiştir. Veriler taşınır toplam sayısını belirtmektedir. Performans Göstergeleri 2014 2015 2016 1 Kitap rafı sayısı 54 88 100 Mevcut durum yetersiz olduğundan, bilgi kullanıcılarımızın ihtiyaçlarına paralel olarak koleksiyonumuz için raf 2 Kütüphane sıra sayısı 15 25 35 Oturma kapasitesi yetersizdir. 3 Okuma masası sayısı 14 50 75 Oturma kapasitesi yetersizdir. 4 Kitap arabası sayısı 2 4 8 5 Çok fonksiyonlu fotokopi makinası 1 1 1 Bilgi kullanıcılarımıza hizmet verebileceğimiz, fotokopi makinasına ihtiyaç duyulmaktadır. 6 Oturma gereçleri 54 200 300 Oturma kapasitesinin arttırılması gereklidir. Faaliyetler Kaynak İhtiyacı (TL) Bütçe Bütçe Dışı Toplam 1.Kütüphanemizin fiziki imkanlarının geliştirilmesi 1 faaliyetleri 11.000,00 0,00 11.000,00 2 0,00 3 0,00 4 0,00 5 0,00 Genel Toplam 11.000,00 0,00 11.000,00 FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU İdare Adı IĞDIR ÜNİVERSİTESİ Performans Hedefi Merkez kütüphane için taşınır sayısının arttırılması. Faaliyet Adı 1.Kütüphanemizin fiziki imkanlarının geliştirilmesi faaliyetleri Sorumlu Harcama Birimi veya Birimleri : Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı lar hizmetlerinde kalite ve memnuniyetsizliklerin

Bütçe Dışı Kaynak Sayfa 23 Ekonomik Kod 2016 01 02 03 Personel Giderleri SGK Devlet Primi Mal ve Hizmet Alım 04 Faiz Giderleri 05 06 07 Cari Transferler Sermaye Giderleri Sermaye Transferleri 08 Borç verme Toplam Bütçe Kaynak İhtiyacı Döner Sermaye Diğer Yurt İçi 20.000,00 20.000,00 Yurt Dışı Toplam Bütçe Dışı 0,00 Toplam Kaynak İhtiyacı 20.000,00

24 PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU İdare Adı Amaç Hedef 38.92.0.1.906- Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı A 2: Kütüphanenin varlık nedeninin "Kullanıcılarımız" olduğu ilkesinin vermesini sağlamak. H2.1: Kullanıcılarımızın bilgi hizmetlerinden daha hızlı ve etkili bir biçimde faydalanmalarını sağlamak. Performans Hedefi Kütüphane dermesini arttırmak. lar Kütüphane kullanıcılarımız için kaynak oranını arttırarak, teknoloji destekli eğitim kültürü benimsetilecektir. 20 rakamlardır. Performans Göstergeleri 2016 1 Veri tabanları abonelik sayısı 34 2 Basılı bilgi kaynaklarının sayısı (Satın alınan) 960 3 Elektronik kaynakların sayısı 54 4 Görsel kaynakların sayısı 70 5 6 Faaliyetler Bütçe Kaynak İhtiyacı (T Bütçe Dışı 2. Koleksiyon geliştirme faaliyetleri 1 2 3 4 5 Genel Toplam 922.400,00 0,00 922.400,00 0,00

Bütçe Dışı Kaynak Sayfa 25 FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU İdare Adı IĞDIR ÜNİVERSİTESİ Performans Hedefi Kütüphane dermesini arttırmak. Faaliyet Adı 2. Koleksiyon geliştirme faaliyetleri Sorumlu Harcama Birimi veya Birimleri : Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı lar Kullanıcı talepleri doğrultusunda, enformasyon hizmetlerinde uzmanlaşmamızı ve tümüyle etkin hale gelmemizi sağlayacak güçlü bir enformasyon alt yapısına sahip olmak, kurumsal imajımızın olumlu bir göstergesi olacaktır. 01 Personel Giderleri 02 SGK Devlet Primi Giderleri 03 Ekonomik Kod 2016 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 04 Faiz Giderleri 05 Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri 922.400,00 07 Sermaye Transferleri 08 Borç verme Toplam Bütçe Kaynak İhtiyacı 922.400,00 Döner Sermaye Diğer Yurt İçi Yurt Dışı Toplam Bütçe Dışı Kaynak İhtiyacı 0,00 Toplam Kaynak İhtiyacı 922.400,00

26 PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU İdare Adı Amaç Hedef 38.92.0.1.906- Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı A 3: Bilgi kullanıcılarımızın zaman ve mekan engeli olmaksızın bilgi kaynaklarımıza erişimlerini kolaylaştırmak. H3.1: Üniversitemizdeki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini destekleyecek imkanları sağlamak. Performans Hedefi Bilgi teknolojilerini kullanarak, eğitim kalitesini arttırmak. lar Teknolojik gelişmeler değişimi zorunlu kılmıştır. Bu değişimden faydalanarak, kullanıcılarımızın düşük maliyetli bilgiye ve esnekliğe ulaşma olanağını elde etmelerini sağlayıp, eğitim-öğretim ve araştırma sürecini hızlandırmak. 2015 verileri hedeflenen rakamlardır. Performans Göstergeleri 2014 2015 2016 1 Kullanıcı başına düşen bilgisayar sayısı 8 10 15 2 Kullanıcı sayısındaki artış 433 4333 4400 3 Koleksiyon güvenliği için kamera sistemi 0 1 3 4 5 6 Faaliyetler Kaynak İhtiyacı (TL) Bütçe Bütçe Toplam Dışı 3. Elektronik kaynaklara erişimin yaygınlaştırılması 50.000,00 0,00 50.000,00 1 2 0,00 3 0,00 4 0,00 5 0,00 Genel Toplam 50.000,00 0,00 50.000,00

Bütçe Dışı Kaynak Sayfa 27 FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU İdare Adı Performans Hedefi Faaliyet Adı a lar IĞDIR ÜNİVERSİTESİ Bilgi teknolojilerini kullanarak, eğitim kalitesini arttırmak. 3. Elektronik kaynaklara erişimin yaygınlaştırılması 01 Personel Giderleri 02 SGK Devlet Primi Giderleri 03 Ekonomik Kod 2016 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 04 Faiz Giderleri 05 Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri 50.000,00 07 Sermaye Transferleri 08 Borç verme Toplam Bütçe Kaynak İhtiyacı 50.000,00 Döner Sermaye Diğer Yurt İçi Yurt Dışı Toplam Bütçe Dışı Kaynak İhtiyacı 0,00 Toplam Kaynak İhtiyacı 50.000,00

28 PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU İdare Adı Amaç Hedef 38.92.0.1.906- Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı A 4: İdari hizmet kalitesini arttırmak. H4.1: İdari personellerimizin çalışma ortamlarını iyileştirecek, bireysel gelişmelerini destekleyecek çalışmalar yapmak. Performans Hedefi Çalışanlarımızın mesleki gelişimlerini arttırmak. lar Yaşamboyu öğrenme ilkesini, çalışanlarımızın bilgi, beceri ve yeterliliklerinin geliştirilmesinde rehber edinerek, iş yaşamında verimli ve başarılı olmalarını sağlamak. Performans Göstergeleri 2014 2015 2016 1 Gerçekleştirilen hizmet içi eğitim sayısı 2 5 8 2 Hizmet içi eğitime katılan personel sayısı 3 5 8 3 Kurum dışı eğitime katılan personel sayısı 3 4 6 4 Personel memnuniyeti 10% 20% 30% Anket düzenlenerek memnuniyet düzeyi ölçülecektir. 5 6 Faaliyetler Kaynak İhtiyacı (TL) Bütçe Bütçe Dışı Toplam Çalışanların bireysel gelişimlerini arttırma faaliyetleri 16.000,00 0,00 16.000,00 1 2 0,00 3 0,00 4 0,00 5 0,00 Genel Toplam 16.000,00 0,00 16.000,00

Bütçe Dışı Kaynak Sayfa 29 FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU İdare Adı IĞDIR ÜNİVERSİTESİ Performans Hedefi Çalışanlarımızın mesleki gelişimlerini arttırmak. Faaliyet Adı Çalışanların bireysel gelişimlerini arttırma faaliyetleri Sorumlu Harcama Birimi veya Birimleri : Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı lar Günümüzde giderek artan "Hayat Boyu Öğrenme" ilkesini personellerimizin kişisel ve mesleki gelişimlerinin sağlanması, verimliliklerinin arttırılması ve üst görevlere hazırlanmalarına yönelik eğitim faaliyetleri büyük önem arz etmektedir. Ekonomik Kod 2016 01 Personel Giderleri 02 SGK Devlet Primi Giderleri 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 04 Faiz Giderleri 16.000,00 05 Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri 07 Sermaye Transferleri 08 Borç verme Toplam Bütçe Kaynak İhtiyacı 16.000,00 Döner Sermaye Diğer Yurt İçi Yurt Dışı Toplam Bütçe Dışı Kaynak İhtiyacı 0,00 Toplam Kaynak İhtiyacı 16.000,00

30 PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU İdare Adı Amaç Hedef 38.92.0.1.906- Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı A 3: Bilgi kullanıcılarımızın zaman ve mekan engeli olmaksızın bilgi kaynaklarımıza erişimlerini kolaylaştırmak. H3.1: Üniversitemizdeki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini destekleyecek imkanları sağlamak. Performans Hedefi Bilgi teknolojilerini kullanarak, eğitim kalitesini arttırmak. lar Teknolojik gelişmeler değişimi zorunlu kılmıştır. Bu değişimden faydalanarak, kullanıcılarımızın düşük maliyetli bilgiye ve esnekliğe ulaşma olanağını elde etmelerini sağlayıp, eğitim-öğretim ve araştırma sürecini hızlandırmak. 2015 verileri hedeflenen rakamlardır. Performans Göstergeleri 2014 2015 2016 1 Kullanıcı başına düşen bilgisayar sayısı 8 10 13 2 Kullanıcı sayısındaki artış 4333 4400 6000 C- Faaliyet-Proje ve Hizmetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler İZLEME VE DEĞERLENDİRME İzleme Belirlenen stratejik plan, amaç ve hedefler doğrultusunda proje ve faaliyetler öncelikle birimimiz tarafından uygulanacak; kullanıcıdan alınacak geri bildirimler belirli dönemlerle yapılan toplantılarda değerlendirecektir. Kullanıcılarla yapılan görüşmeler, anketler ve personelin gözlemleri stratejik amaç ve hedeflerin değerlendirilmesini sağlayacaktır. Üniversitemiz kütüphanesi gelişmekte olan bir kütüphanedir. Yeniliklere açık, kullanıcı memnuniyetinin göz önünde bulundurulduğu bir hizmet anlayışı geliştirmektedir. Değerlendirmelerimizde temel gösterge kullanıcı memnuniyetidir. Değerlendirmeler Öncelikle personel sayımız önümüzdeki yıllarda yeterli sayıya ulaştırılabilirse, verdiğimiz hizmetin kalitesi daha da artacaktır. Personel ve mali kaynaklarımızın arttırılması ile daha fazla bilgi kullanıcısına ulaşılarak üniversitemizin kurumsallaşmasına faydalı olunacaktır.

31 Diğer taraftan kurulması düşünülen merkez kütüphanemiz için gerekli alt yapı çalışmaları ve koşullar oluşturulduğu takdirde, kütüphanemiz hızla değişen bilgi ve teknolojik gelişmelere paralel olarak daha kaliteli hizmet sunacaktır. Daire Başkanlığımız, Üniversitemizin eğitim-öğretim ve araştırmalarına cevap verebilecek, çağın gerektirdiği teknolojik gelişmelerle donatılmış bir kütüphane olmak için elindeki imkânları en iyi şekilde kullanarak, stratejik amaç ve hedeflerine ulaşmaya çalışacaktır. Bilgi kaynakları ve bilgiye yönelik hizmetler günden güne gelişmekte olduğu için kütüphane hizmetlerimiz değişimlere açık bir şekilde kullanıcı memnuniyeti dikkate alınarak yerine getirilmektedir. Kütüphaneler hizmet üreten birimler olduğu için yatırım yapılması ve maddi yönden desteklenmesi gereken birimlerdir. Verilen hizmetin kalitesi, yapılan yatırımın karşılığı da kullanıcı memnuniyeti ile ölçülmektedir. Üniversite hizmet birimleri içinde kütüphanenin öneminin kavranması ve gerekli maddi yardımın yapılması sağlanmalıdır. En kaliteli hizmet, kütüphanenin önemini kavramış yönetimin varlığı, uygun personel ve yeterli bütçe ile verilebilir. Belirlenen amaç ve hedeflere ulaşıldığında kütüphanemiz, yalnızca Üniversitemiz için değil bölgemiz için de vazgeçilmez bir bilgi merkezi haline gelecektir. III. MALİ BİLGİLER YILLAR İTİBARİYLE FONKSİYONEL SINIFLANDIRMAYA GÖRE ÖDENEK DAĞILIMI 2015 2016 KODU AÇIKLAMA KBÖ BÜTÇE TAHMİNİ 2-01,1 PERSONEL GİDERLERİ 436.000,00 480.000,00 2-02,1 SGK DEVLET PRİMİ GİD. 32.000,00 40.000,00 2-03,2 TÜKETİME YÖNELİK MAL ALIMLARI 6.000,00 7.000,00 2-03,3 YOLLUKLAR 6.000,00 8.000,00 2-03,5 HİZMET ALIMLARI 5.000,00 8.000,00 2-03,7 MENKUL MAL ALIM, BAKIM ONARIM GİD. 11.000,00 15.000,00 2-06,1 MAMUL MAL ALIMLARI 400.000,00 500.000,00 * * GENEL TOPLAM 896.000,00 1.058.000,00