AJANDA ŞARTNAMESİ Birliğimizce 2012 yılı için yaptırılacak ajandalara ait şartnamedir. 1- İŞİ YAPTIRACAK KURULUŞ VE ADRESİ Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği (TRAKYA BİRLİK) Genel Müdürlüğü 1.Murat Mah. Zübeyde Hanım Cad. No:2 22030 EDİRNE 2-KISALTILMIŞ İSİMLER Bu şartname gereği, Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği ne "Trakya Birlik" adıyla, teklif verecek Özel ve Tüzel kişiler ihale sonunda imzalanacak sözleşmede "Yapımcı Firma" adı ile anılacaktır. 3- İHALE TARİHİ VE YERİ Bu satınalma işine ait ihale 11.10.2011 günü saat 11.00'de Trakya Birlik Genel Müdürlüğü 1.Murat Mah. Zübeyde Hanım Cad. No:2 22030 EDİRNE'de "Kapalı Zarf-Açık Eksiltme Usulü" teklif almak suretiyle yapılacaktır. İhaleye katılmak için isteklilerin teklif mektuplarının belirtilen tarih ve saate kadar Genel Müdürlüğümüze ulaşmış olması gerekir. Postadaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır. Gerektiğinde açık eksiltmeye gidilebileceğinden ihaleye katılacak firmaların bir yetkilisinin yetki belgesi ile birlikte ihalede hazır bulunması gerekir. 4-TEKLİF MEKTUBUNUN HAZIRLANMASI Teklif mektubu şartname esas alınarak hazırlanacak ve yapımcı firma yetkililerince imza edilip mühürlenecek ve iç zarfa konularak zarfın üzerine "Teklif Mektubu" ibaresi ile yapımcı firmanın isim ve adresi yazılacaktır. Teklif mektubu ile birlikte; a) Her sahifesi imzalanmış ve mühürlenmiş şartname, b) İhale bedelinin %3 ü oranında Geçici Teminat (TL, USD,Euro nakit, Edirne de şubesi bulunan Bankalardan alınacak Banka teminat mektubu, Bloke Çek, Devlet Tahvili veya Hazine Bonosu) c) Faaliyet belgesi, d) İhaleye katılanın yetki belgesi, e) Numune ajandalar, Başka bir zarfa konularak dış zarfın üzerine "TRAKYA BİRLİK AJANDA İHALESİNE AİT BELGELER" ibaresi yazılarak imza edilecek ve mühürlenecektir. Süresinde ulaşmayan veya teminatı yatırılmayan teklifler ile telgraf veya telefonla yapılan teminatsız teklifler kabul edilmeyecektir.teklif edilen fiyatlar yukarıda belirtilen Birliğimiz adresine teslim fiyatları olacak, ayrıca nakliye, hammaliye vs. ücret talebinde bulunulmayacaktır. 5-TEMİNATIN YATIRILMASI VE İADESİ Bu şartname konusu ajanda için geçici teminat %3, kesin teminatı ise taahhüt altına alınan ihale bedelinin %10'udur.Teminat olarak TL, USD, EURO nakit, Edirne de şubesi bulunan Bankalardan alınacak Banka teminat mektubu, hazine bonosu, devlet tahvili verilebilir Geçici Teminatlar ajanda ihalesinin kesinleşmesini müteakip iade edilir, kesin teminatlar ise taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun biçimde yerine getirildiği, firmanın herhangi bir borcu bulunmadığı anlaşıldıktan sonra iade edilecektir. 6- MİKTAR Yaptırılacak ajanda miktarı (17x24 cm. ebadında) 7.500 adettir. Trakya Birlik istediği takdirde miktarı %20 arttırma veya % 20 eksiltme yetkisine sahiptir.../..
- 2-7- TEKNİK ÖZELLİKLER Ajandaların iç sayfalarında 70 gr./cm. 1. hamur kağıt kullanılacaktır. Birliğimizi tanıtıcı bilgiler en çok 4 yaprak (8 sayfa) üzerinden çalışılacak 135 gr. kuşe kağıda basılıp ajandanın ön kısmında yer alacaktır. 5.500 adet ajandanın ön kapağı üzerinde Trakya Birlik Biryağ amblem ve logosu, 2.000 adedinde ise Trakya Birlik Trakyağ amblem ve logosu ile 2012 ibaresi bulunacaktır. Ayrıca, her cildin arasında bir yaprak Birliğimiz mamüllerinin reklamı yer alacaktır. Kapak suni deri olacak bu konuda değişik alternatifler sunulabilecektir. Sayfa ayrıcı iplik kordon yeşil olacaktır. Ön ve arka kapak içlerinde karşılıklı tramlı TRAKYA BİRLİK amblem ve logosu olacaktır. Ajandanın iç sayfa tasarımları tarafımızdan yapılacak olup, 365 güne ait bir sağ sayfa, bir sol sayfa ve bir hafta sonu sayfası tasarım olarak verilecektir. Çalışılacak matbaa yada firma bu sayfa dizaynına göre çalışmayı yıla yayacaktır. Ayrıca, Trakya Birlik hakkındaki her türlü tanıtım bilgileri ve reklam sayfaları Trakya Birlik tarafından hazır olarak teslim edilecektir. Ajanda, bir gün bir sayfada ve Cumartesi-Pazar günleri ile dini bayramlarda ilk gün hariç diğer günler tek sayfada olacak şekilde tasarlanacak, satırlar arasında her gün tam sayfada 08.00-19.00 arasındaki saatlerin yer alması sağlanacaktır. Her sayfada örneğinde olduğu gibi Trakya Birlik amblemi bulunacaktır. İşin takibi ve kontrolü Trakya Birlik Reklam Ajansı Marcom Leo Burnett Firması tarafından gerçekleştirilecek olup, Yüklenici firma çalışmaları neticesinde alacağı prova baskıyı, Trakya Birlik'in onayına sunacak ve onay alındıktan sonra baskı işlemine geçilecektir. Renkli bilgisayar çıktıları prova baskı olarak kabul edilmeyecektir. Cilt iplik dikişli olacaktır. Ajandalar karton kutularda ambalajlanacaktır. 8- FİYAT 7.500 adet ajanda için fiyat KDV hariç olarak verilecektir. 9- İŞE BAŞLAMA VE BİTİRME SÜRESİ İşe başlama ve bitirme süreleri sözleşmede ayrıca belirtilecektir. Ancak teslim tarihi Trakya Birlik in izni olmadan 14 Kasım 2011 tarihini geçmeyecektir. Teslim tarihinden itibaren gecikilen her gün için 250 TL. gecikme cezası uygulama yetkisi Trakya Birlik e aittir. 10- SÖZLEŞME İMZALANMASI İhale kararının yapımcı firmaya veya kanuni adresine tebliğ tarihinden 5 iş günü içinde firma kesin teminat vermeye ve bütün giderleri kendisine ait olmak üzere sözleşme imzalamaya mecburdur. Yapımcı firmanın bu süreye riayet etmemesi durumunda geçici teminatı irat kaydedilir. Yapımcı firma sözleşme imzalandıktan sonra taahhüdünden vazgeçerse protesto çekmeye hacet kalmaksızın ihale fesh edilecek ve kati teminatı irat kaydedilecektir. 11- TESLİMAT VE ÖDEME Ajandaların teslim yeri Trakya Birlik Genel Müdürlüğü 1.Murat Mah.Zübeyde Hanım Cad.No:2 22030 EDİRNE dir. Ajandalar firma yetkilisi ve Trakya Birlik yetkililerinin oluşturduğu komisyon tarafından kontrolü yapıldıktan sonra teslim alınacak ve fatura ibrazında bedelleri ödenecektir. Erken teslim tercih sebebi olacaktır. Şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yapılmadığı tespit edilen ajandalar teslim alınmaz ve yükleniciye iade edilir.yüklenici iade edilen ajandaların yerine istenilene uygun olanları en geç 10 gün içinde hazırlayıp vermeye mecburdur. 12- DİĞER HUSUSLAR Firmanın teklif mektubunda gösterdiği adresi kanuni ikametgahı olarak sayılacak ve bu adrese yapılacak her türlü tebligat firmaya yapılmış sayılacaktır. Bu işle ilgili her türlü vergi,resim,harç vb. masraflar yapımcı firmaya aittir. Bu şartname sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilafların hallinde Edirne Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir. Trakya Birlik Devlet İhale Kanununa tabi değildir.işi dilediğine vermekte, ihaleyi yapıp yapmamakta, tamamen serbesttir. Bu şartname 2 sayfa 12 maddeden ibarettir. YAPIMCI FİRMA TRAKYA BİRLİK
GEMİCİ TAKVİMİ ŞARTNAMESİ Birliğimizce 2012 yılı için yaptırılacak Gemici Takvimlerine ait şartnamedir. 1- İŞİ YAPTIRACAK KURULUŞ VE ADRESİ Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği (TRAKYA BİRLİK) Genel Müdürlüğü 1.Murat Mah.Zübeyde Hanım Cad.No:2 22030 EDİRNE 2-KISALTILMIŞ İSİMLER Bu şartname gereği, Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği ne "Trakya Birlik" adıyla teklif verecek Özel ve Tüzel kişiler ihale sonunda imzalanacak sözleşmede "Yapımcı Firma" adı ile anılacaktır. 3- İHALE TARİHİ VE YERİ Bu satınalma işine ait ihale 11.10.2011 günü saat 13.00'te Trakya Birlik Genel Müdürlüğü 1.Murat Mah.Zübeyde Hanım Cad.No:2 22030 EDİRNE'de" Kapalı Zarf Açık Eksiltme Usulü" teklif almak suretiyle yapılacaktır.ihaleye katılmak için isteklilerin teklif mektuplarının belirtilen tarih ve saate kadar Genel Müdürlüğümüze ulaşmış olması gerekir. Postadaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır. Gerektiğinde açık eksiltmeye gidilebileceğinden ihaleye katılacak firmaların bir yetkilisinin yetki belgesi ile birlikte ihalede hazır bulunması gerekir. 4-TEKLİF MEKTUBUNUN HAZIRLANMASI Teklif mektubu şartname esas alınarak hazırlanacak ve yapımcı firma yetkililerince imza edilip mühürlenecek ve iç zarfa konularak zarfın üzerine "Teklif Mektubu" ibaresi ile yapımcı firmanın isim ve adresi yazılacaktır. Teklif mektubu ile birlikte; a) Her sahifesi imzalanmış ve mühürlenmiş şartname, b) İhale bedelinin %3 ü oranında Geçici Teminat (TL, USD,Euro nakit, Edirne de şubesi bulunan Bankalardan alınacak Banka teminat mektubu, Bloke Çek, Devlet Tahvili veya Hazine Bonosu) c) Faaliyet belgesi, d) İhaleye katılanın yetki belgesi, Başka bir zarfa konularak dış zarfın üzerine "TRAKYA BİRLİK TAKVİM İHALESİNE AİT BELGELER" ibaresi yazılarak imza edilecek ve mühürlenecektir. Süresinde ulaşmayan veya teminatı yatırılmayan teklifler ile telgraf veya telefonla yapılan teminatsız teklifler kabul edilmeyecektir.teklif edilen fiyatlar yukarıda belirtilen Birliğimiz adresine teslim fiyatları olacak, ayrıca nakliye, hammaliye vs. ücret talebinde bulunulmayacaktır. 5-TEMİNATIN YATIRILMASI VE İADESİ Bu şartname konusu Gemici Takvimi için geçici teminat %3, Kesin teminatı ise taahhüt altına alınan ihale bedelinin %10'udur.Teminat olarak TL, USD,Euro nakit, Edirne de şubesi bulunan Bankalardan alınacak Banka teminat mektubu, Bloke Çek, hazine bonosu, devlet tahvili verilebilir. Geçici Teminatlar takvim ihalesinin kesinleşmesini müteakip iade edilir, kesin teminatlar ise taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun biçimde yerine getirildiği, firmanın herhangi bir borcu bulunmadığı anlaşıldıktan sonra iade edilecektir. 6-MİKTAR Yaptırılacak gemici takvimlerin miktarı 8.000 adedi Biryağ logolu, 2.000 adedi Trakyağ logolu olmak üzere toplam 10.000 adettir. Trakya Birlik istediği takdirde bu miktarları %20 arttırma veya % 20 eksiltme yetkisine sahiptir.../..
-2-7- TEKNİK ÖZELLİKLER Ebat : Taşıyıcı : 20 x 29 cm. Taşıyıcı : 2,3,4: 17 x 29 cm. Takvim sayfa : 14,5 x 29 cm. Yaprak : 3 x 12 yaprak iç + Taşıtıcı Baskı : Sayfalar : 4 renk Taşıyıcı : 4 + 2 Kağıt Cinsi : Takvim: 115 gr. Mat kuşe Taşıyıcı: 400 Gr.Amerikan Bristol Alt Taşıyıcılar 2-3-4: 400 Gr. crome karton Laminasyon : Vernik (kaplama) Cilt : Her kırımda 5'li spiral telden 3 grup halinde, geniş kuş gözü, gösterge Ambalaj : 50 lik paketler halinde kraft kağıda ambalajlanacaktır. MUTLAKA NUMUNE GETİRİLMESİ RİCA OLUNUR. Sayfa Düzeni: Takvimlerde, yer alacak tasarım ve sayfa düzenleri; Trakya Birlik tarafından temin edilecek olup, başka hiç bir yerde kullanılmayacaktır. Kontrol ve Prova Baskı: İşin kontrolü Trakya Birlik adına Marcom Leo Burnett Reklam Ajansı A.Ş. tarafından gerçekleştirilecek olup, yüklenici firma prova baskı yaparak Trakya Birlik in onayına sunacak verilecek onaydan sonra baskıya geçilecektir. Renkli bilgisayar çıktıları prova baskı olarak kabul edilmeyecektir. 8- FİYAT 10.000 adet Gemici Takvim için fiyat KDV hariç olarak verilecektir. 9- İŞE BAŞLAMA VE BİTİRME SÜRESİ İşe başlama ve bitirme süreleri sözleşmede ayrıca belirtilecektir. Ancak teslim tarihi Trakya Birlik in izni olmadan 14 Kasım 2011 tarihini geçmeyecektir. Teslim tarihinden itibaren gecikilen her gün için 250 TL. gecikme cezası uygulama yetkisi Trakya Birlik e aittir. 10- SÖZLEŞME İMZALANMASI İhale kararının yapımcı firmaya veya kanuni adresine tebliğ tarihinden 5 iş günü içinde firma kesin teminat vermeye ve bütün giderleri kendisine ait olmak üzere sözleşme imzalamaya mecburdur. Yapımcı firmanın bu süreye riayet etmemesi durumunda geçici teminatı irat kaydedilir. Yapımcı firma sözleşme imzalandıktan sonra taahhüdünden vazgeçerse protesto çekmeye hacet kalmaksızın ihale fesh edilecek ve kati teminat irat kaydedilecektir. 11- TESLİMAT VE ÖDEME Takvimlerin teslim yeri Trakya Birlik Genel Müdürlüğü 1.Murat Mah.Zübeyde Hanım Cad.No:2 22030 EDİRNE dir. Takvimler, firma yetkilisi ve Trakya Birlik yetkililerinin oluşturduğu komisyon tarafından kontrolü yapıldıktan sonra teslim alınacak ve fatura ibrazında bedelleri ödenecektir.erken teslim tercih sebebi olacaktır. Şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yapılmadığı tespit edilen Takvimler teslim alınmaz ve yükleniciye iade edilir.yüklenici iade edilen Takvimler yerine istenilene uygun olanları en geç 10 gün içinde hazırlayıp vermeye mecburdur. 12- DİĞER HUSUSLAR Firmanın teklif mektubunda gösterdiği adresi kanuni ikametgahı olarak sayılacak ve bu adrese yapılacak her türlü tebligat firmaya yapılmış sayılacaktır. Bu işle ilgili her türlü vergi, resim, harç vb. masraflar yapımcı firmaya aittir. Bu şartname sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilafların hallinde Edirne Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir. Trakya Birlik Devlet İhale Kanununa tabi değildir. İşi dilediğine vermekte ihaleyi yapıp yapmamakta,bölmekte tamamen serbesttir. Bu şartname 2 sayfa 12 maddeden ibarettir. YAPIMCI FİRMA TRAKYA BİRLİK
MASA TAKVİMİ ŞARTNAMESİ Birliğimizce 2012 yılı için yaptırılacak Üçgen Ayaklı Masa Takvimlerine ait şartnamedir. 1- İŞİ YAPTIRACAK KURULUŞ VE ADRESİ Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği (TRAKYA BİRLİK) Genel Müdürlüğü 1.Murat Mah.Zübeyde Hanım Cad.No:2 22030 EDİRNE 2-KISALTILMIŞ İSİMLER Bu şartname gereği, Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği ne "Trakya Birlik" adıyla teklif verecek Özel ve Tüzel kişiler ihale sonunda imzalanacak sözleşmede "Yapımcı Firma" adı ile anılacaktır. 3- İHALE TARİHİ VE YERİ Bu satınalma işine ait ihale 11.10.2011 günü saat 13.30'da Trakya Birlik Genel Müdürlüğü 1.Murat Mah.Zübeyde Hanım Cad.No:2 22030 EDİRNE'de" Kapalı Zarf Açık Eksiltme Usulü" teklif almak suretiyle yapılacaktır.ihaleye katılmak için isteklilerin teklif mektuplarının belirtilen tarih ve saate kadar Genel Müdürlüğümüze ulaşmış olması gerekir. Postadaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır. Gerektiğinde açık eksiltmeye gidilebileceğinden ihaleye katılacak firmaların bir yetkilisinin yetki belgesi ile birlikte ihalede hazır bulunması gerekir. 4-TEKLİF MEKTUBUNUN HAZIRLANMASI Teklif mektubu şartname esas alınarak hazırlanacak ve yapımcı firma yetkililerince imza edilip mühürlenecek ve iç zarfa konularak zarfın üzerine "Teklif Mektubu" ibaresi ile yapımcı firmanın isim ve adresi yazılacaktır. Teklif mektubu ile birlikte; a) Her sahifesi imzalanmış ve mühürlenmiş şartname, b) İhale bedelinin %3 ü oranında Geçici Teminat (TL, USD,Euro nakit, Edirne de şubesi bulunan Bankalardan alınacak Banka teminat mektubu, Bloke Çek, Devlet Tahvili veya Hazine Bonosu) c) Faaliyet belgesi, d) İhaleye katılanın yetki belgesi, Başka bir zarfa konularak dış zarfın üzerine "TRAKYA BİRLİK MASA TAKVİMİ İHALESİNE AİT BELGELER" ibaresi yazılarak imza edilecek ve mühürlenecektir. Süresinde ulaşmayan veya teminatı yatırılmayan teklifler ile telgraf veya telefonla yapılan teminatsız teklifler kabul edilmeyecektir.teklif edilen fiyatlar yukarıda belirtilen Birliğimiz adresine teslim fiyatları olacak, ayrıca nakliye, hammaliye vs. ücret talebinde bulunulmayacaktır. 5-TEMİNATIN YATIRILMASI VE İADESİ Bu şartname konusu Masa Takvimi için geçici teminat %3, Kesin teminatı ise taahhüt altına alınan ihale bedelinin %10'udur.Teminat olarak TL, USD,Euro nakit, Edirne de şubesi bulunan Bankalardan alınacak Banka teminat mektubu, Bloke Çek, hazine bonosu, devlet tahvili verilebilir. Geçici Teminatlar takvim ihalesinin kesinleşmesini müteakip iade edilir, kesin teminatlar ise taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun biçimde yerine getirildiği, firmanın herhangi bir borcu 0bulunmadığı anlaşıldıktan sonra iade edilecektir. 6-MİKTAR Yaptırılacak masa takvimi miktarı (Takvim yaprakları 17 x 11,5 cm. ebadında) ve ( masa taşıyıcı açık hali 17 x 33 cm. kapalı hali 17 x 13,5 cm.ebadında) 2.500 adettir. Trakya Birlik istediği takdirde miktarı %20 arttırma veya % 20 eksiltme yetkisine sahiptir.../..
-2-7- TEKNİK ÖZELLİKLER Ebat : Takvim yaprakları 17 x 11,5 cm. Masa taşıyıcı açık hali 17 x 33 cm. Kapalı hali 17 x 13,5 cm. Yaprak : 13 sayfa + üçgen ayak Renk : Takvim yaprakları 4/4 (CMYK) ve üçgen ayak 4/0 (CMYK) Kağıt :Takvim yaprakları 350 Gr. parlak kuşe,üçgen ayak, 300 Gr. Bristol+300 Gr. Bristol sıvama, Baskı sonrası: 19'li mat gümüş üstten metal spiral, delik delme, harmanlama, takvim yaprakları parlak kuşe yada vernik üçgen ayakta parlak selofan kırım ve pilyaj, Ambalaj : 50 lik paketler halinde kraft kağıda ambalajlanacaktır. MUTLAKA NUMUNE GETİRİLMESİ RİCA OLUNUR. Sayfa Düzeni: Takvimlerde, yer alacak tasarım ve sayfa düzenleri; Trakya Birlik tarafından temin edilecek olup, başka hiç bir yerde kullanılmayacaktır. Kontrol ve Prova Baskı: İşin kontrolü Trakya Birlik adına Marcom Leo Burnett Reklam Ajansı A.Ş. tarafından gerçekleştirilecek olup, yüklenici firma prova baskı yaparak Trakya Birlik in onayına sunacak verilecek onaydan sonra baskıya geçilecektir. Renkli bilgisayar çıktıları prova baskı olarak kabul edilmeyecektir. 8- FİYAT 2.500 adet Masa Takvim için fiyat KDV hariç olarak verilecektir. 9- İŞE BAŞLAMA VE BİTİRME SÜRESİ İşe başlama ve bitirme süreleri sözleşmede ayrıca belirtilecektir. Ancak teslim tarihi Trakya Birlik in izni olmadan 14 Kasım 2011 tarihini geçmeyecektir. Teslim tarihinden itibaren gecikilen her gün için 250 TL. gecikme cezası uygulama yetkisi Trakya Birlik e aittir. 10- SÖZLEŞME İMZALANMASI İhale kararının yapımcı firmaya veya kanuni adresine tebliğ tarihinden 5 iş günü içinde firma kesin teminat vermeye ve bütün giderleri kendisine ait olmak üzere sözleşme imzalamaya mecburdur. Yapımcı firmanın bu süreye riayet etmemesi durumunda geçici teminatı irat kaydedilir. Yapımcı firma sözleşme imzalandıktan sonra taahhüdünden vazgeçerse protesto çekmeye hacet kalmaksızın ihale fesh edilecek ve kati teminat irat kaydedilecektir. 11- TESLİMAT VE ÖDEME Takvimlerin teslim yeri Trakya Birlik Genel Müdürlüğü 1.Murat Mah.Zübeyde Hanım Cad.No:2 22030 EDİRNE dir. Takvimler, firma yetkilisi ve Trakya Birlik yetkililerinin oluşturduğu komisyon tarafından kontrolü yapıldıktan sonra teslim alınacak ve fatura ibrazında bedelleri ödenecektir.erken teslim tercih sebebi olacaktır. Şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yapılmadığı tespit edilen Takvimler teslim alınmaz ve yükleniciye iade edilir.yüklenici iade edilen Takvimler yerine istenilene uygun olanları en geç 10 gün içinde hazırlayıp vermeye mecburdur. 12- DİĞER HUSUSLAR Firmanın teklif mektubunda gösterdiği adresi kanuni ikametgahı olarak sayılacak ve bu adrese yapılacak her türlü tebligat firmaya yapılmış sayılacaktır. Bu işle ilgili her türlü vergi, resim, harç vb. masraflar yapımcı firmaya aittir. Bu şartname sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilafların hallinde Edirne Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir. Trakya Birlik Devlet İhale Kanununa tabi değildir. İşi dilediğine vermekte ihaleyi yapıp yapmamakta,bölmekte tamamen serbesttir. Bu şartname 2 sayfa 12 maddeden ibarettir. YAPIMCI FİRMA TRAKYA BİRLİK
TEK YAPRAKLI POSTER TAKVİMİ ŞARTNAMESİ Birliğimizce 2012 yılı için yaptırılacak Tek Yapraklı Poster Takvimlerine ait şartnamedir. 1- İŞİ YAPTIRACAK KURULUŞ VE ADRESİ Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği (TRAKYA BİRLİK) Genel Müdürlüğü 1.Murat Mah.Zübeyde Hanım Cad.No:2 22030 EDİRNE 2-KISALTILMIŞ İSİMLER Bu şartname gereği, Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği ne "Trakya Birlik" adıyla teklif verecek Özel ve Tüzel kişiler ihale sonunda imzalanacak sözleşmede "Yapımcı Firma" adı ile anılacaktır. 3- İHALE TARİHİ VE YERİ Bu satınalma işine ait ihale 11.10.2011 günü saat 14.00'da Trakya Birlik Genel Müdürlüğü 1.Murat Mah.Zübeyde Hanım Cad.No:2 22030 EDİRNE'de" Kapalı Zarf Açık Eksiltme Usulü" teklif almak suretiyle yapılacaktır.ihaleye katılmak için isteklilerin teklif mektuplarının belirtilen tarih ve saate kadar Genel Müdürlüğümüze ulaşmış olması gerekir. Postadaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır. Gerektiğinde açık eksiltmeye gidilebileceğinden ihaleye katılacak firmaların bir yetkilisinin yetki belgesi ile birlikte ihalede hazır bulunması gerekir. 4-TEKLİF MEKTUBUNUN HAZIRLANMASI Teklif mektubu şartname esas alınarak hazırlanacak ve yapımcı firma yetkililerince imza edilip mühürlenecek ve iç zarfa konularak zarfın üzerine "Teklif Mektubu" ibaresi ile yapımcı firmanın isim ve adresi yazılacaktır. Teklif mektubu ile birlikte; a) Her sahifesi imzalanmış ve mühürlenmiş şartname, b) İhale bedelinin %3 ü oranında Geçici Teminat (TL, USD,Euro nakit, Edirne de şubesi bulunan Bankalardan alınacak Banka teminat mektubu, Bloke Çek, Devlet Tahvili veya Hazine Bonosu) c) Faaliyet belgesi, d) İhaleye katılanın yetki belgesi, Başka bir zarfa konularak dış zarfın üzerine "TRAKYA BİRLİK TEK YAPRAKLI POSTER TAKVİMİ İHALESİNE AİT BELGELER" ibaresi yazılarak imza edilecek ve mühürlenecektir. Süresinde ulaşmayan veya teminatı yatırılmayan teklifler ile telgraf veya telefonla yapılan teminatsız teklifler kabul edilmeyecektir.teklif edilen fiyatlar yukarıda belirtilen Birliğimiz adresine teslim fiyatları olacak, ayrıca nakliye, hammaliye vs. ücret talebinde bulunulmayacaktır. 5-TEMİNATIN YATIRILMASI VE İADESİ Bu şartname konusu Poster Takvimi için geçici teminat %3, Kesin teminatı ise taahhüt altına alınan ihale bedelinin %10'udur.Teminat olarak TL, USD,Euro nakit, Edirne de şubesi bulunan Bankalardan alınacak Banka teminat mektubu, Bloke Çek, hazine bonosu, devlet tahvili verilebilir. Geçici Teminatlar takvim ihalesinin kesinleşmesini müteakip iade edilir, kesin teminatlar ise taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun biçimde yerine getirildiği, firmanın herhangi bir borcu bulunmadığı anlaşıldıktan sonra iade edilecektir. 6-MİKTAR Yaptırılacak Tek Yapraklı Poster Takvimi miktarı ( 48x68cm) 10.000 adettir. Trakya Birlik istediği takdirde bu miktarları %20 arttırma veya % 20 eksiltme yetkisine sahiptir..../...
-2-7- TEKNİK ÖZELLİKLER Ebat : Takvim yaprakları en yandan 48+2 cm. baskı payı ve alttan ve üstten boy 2 şer cm. 68+2+2 cm. teneke kıvırma payı taşma payı dahil olmak üzere 50x72 cm dir. Baskı : Sayfa 4 renk ofset. Kağıt Cinsi : 400 gr Amerikan bristol karton,tek yüzü parlak kuşe laminasyon selefon Teneke : 50 cm.lik metal, üstte ve altta tek renkli geniş kuş gözü, Ambalaj : 100 lik paketler halinde kraft kağıda ambalajlanacaktır. MUTLAKA NUMUNE GETİRİLMESİ RİCA OLUNUR. Sayfa Düzeni: Takvimlerde, yer alacak tasarım ve sayfa düzenleri; Trakya Birlik tarafından temin edilecek olup, başka hiç bir yerde kullanılmayacaktır. Kontrol ve Prova Baskı: İşin kontrolü Trakya Birlik adına Marcom Leo Burnett Reklam Ajansı A.Ş. tarafından gerçekleştirilecek olup, yüklenici firma prova baskı yaparak Trakya Birlik in onayına sunacak verilecek onaydan sonra baskıya geçilecektir. Renkli bilgisayar çıktıları prova baskı olarak kabul edilmeyecektir. 8- FİYAT 5.000 adet Tek Yapraklı Poster Takvimi için fiyat KDV hariç olarak verilecektir. 9- İŞE BAŞLAMA VE BİTİRME SÜRESİ İşe başlama ve bitirme süreleri sözleşmede ayrıca belirtilecektir. Ancak teslim tarihi Trakya Birlik in izni olmadan 14 Kasım 2011 tarihini geçmeyecektir. Teslim tarihinden itibaren gecikilen her gün için 250 TL. gecikme cezası uygulama yetkisi Trakya Birlik e aittir. 10- SÖZLEŞME İMZALANMASI İhale kararının yapımcı firmaya veya kanuni adresine tebliğ tarihinden 5 iş günü içinde firma kesin teminat vermeye ve bütün giderleri kendisine ait olmak üzere sözleşme imzalamaya mecburdur. Yapımcı firmanın bu süreye riayet etmemesi durumunda geçici teminatı irat kaydedilir. Yapımcı firma sözleşme imzalandıktan sonra taahhüdünden vazgeçerse protesto çekmeye hacet kalmaksızın ihale fesh edilecek ve kati teminat irat kaydedilecektir. 11- TESLİMAT VE ÖDEME Takvimlerin teslim yeri Trakya Birlik Genel Müdürlüğü 1.Murat Mah.Zübeyde Hanım Cad.No:2 22030 EDİRNE dir. Takvimler, firma yetkilisi ve Trakya Birlik yetkililerinin oluşturduğu komisyon tarafından kontrolü yapıldıktan sonra teslim alınacak ve fatura ibrazında bedelleri ödenecektir.erken teslim tercih sebebi olacaktır. Şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yapılmadığı tespit edilen Takvimler teslim alınmaz ve yükleniciye iade edilir.yüklenici iade edilen Takvimler yerine istenilene uygun olanları en geç 10 gün içinde hazırlayıp vermeye mecburdur. 12- DİĞER HUSUSLAR Firmanın teklif mektubunda gösterdiği adresi kanuni ikametgahı olarak sayılacak ve bu adrese yapılacak her türlü tebligat firmaya yapılmış sayılacaktır. Bu işle ilgili her türlü vergi, resim, harç vb. masraflar yapımcı firmaya aittir. Bu şartname sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilafların hallinde Edirne Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir. Trakya Birlik Devlet İhale Kanununa tabi değildir. İşi dilediğine vermekte ihaleyi yapıp yapmamakta,bölmekte tamamen serbesttir. Bu şartname 2 sayfa 12 maddeden ibarettir. YAPIMCI FİRMA TRAKYA BİRLİK