ESKİŞEHİR TİCARET ODASI Sayı : 21354 11.11.2011 Konu : Hannover / Almanya CEBIT 2012 Uluslararası Bilişim Fuarı Gezisi Hk. Sayın İlgili, Almanya / Hannover CEBIT 2012 (06-10 Mart 2012) Uluslararası Bilişim Fuarı gezisi için kapalı zarfla teklif almak sureti ile hizmet satın alınacaktır. Tekliflerinizin en geç 28.11.2011 Pazartesi günü Saat 17.00 a kadar odamız evrak kayıt memurluğuna teslim edilmesi rica olunur. Postadaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır. Saygılarımla, Ali VAROL Genel Sekreter Not: Fiyat tekliflerinizin içinde bulunduğu zarfın üzeri zarf kapatıldıktan sonra firma kaşesi ile mühürlenerek imzalanmış olması gerekmektedir. A.V./o.t. Ekli ihale dosyası aşağıdadır. 1
11.11.2011 TEKLİF MEKTUBU Ekli ihale Ģartnamesine uygun fiyat teklifim aģağıdadır. SATIN ALINACAK HİZMETLER NAKİT TUTARI KREDİ KARTI TEK ÇEKİM TUTARI KREDİ KARTI 5 TAKSİT TUTARI S.NO HĠZMET ADI MİKTARI (KDV HARİÇ, EURO) (KDV HARİÇ, EURO) (KDV HARİÇ, EURO) Almanya / Hannover CEBIT 2012 (06-10 Mart 2012) Uluslararası BiliĢim Fuarı PAKET PROGRAMI 1 Ġki kiģilik Odada KiĢi BaĢı KĠġĠ BAġI 2 TEK KĠġĠLĠK ODA FARKI KĠġĠ BAġI 3 VĠZE HĠZMETLERĠ KĠġĠ BAġI Teklif mektubuna ekli 5 maddeden oluģan Ģartnameyi ve iģbu teklif mektubunu aynen kabul ve taahhüt ediyorum. FİRMA/KAŞE/İMZA Ad Soyad (İmzalayan Kişi) NOT: Fiyat Tekliflerinizin içinde bulunduğu zarfın üzeri firma kaşesi ile mühürlenerek imzalanmış olması, teknik ve idari şartname ile eklerinin de her sayfasının imzalanarak zarfa eklenmesi gerekmektedir. Fiyatlar EURO üzerinden verilmelidir. 2
ESKİŞEHİR TİCARET ODASI HİZMET ALIMI TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ 2011 3
İÇİNDEKİLER 1. KAPSAM 2. HİZMETİN ÖZELLİKLERİ 3. TEKLİF VERME ŞEKLİ VE SÜRESİ 4. ÖDEME 5. İHTİLAFLARIN ÇÖZÜMÜ 4
1. KAPSAM Bu Ģartnamenin amacı, EskiĢehir Ticaret Odası tarafından düzenlenecek olan, Almanya / Hannover CEBIT 2012 (06-10 Mart 2012) Uluslararası BiliĢim Fuarı gezisi özelliklerini belirlemektir. 2. HİZMETİN ÖZELLİKLERİ 2.1 Tarafımıza verilecek teklifler için program akışı acentelerin inisiyatifindedir. 2.2 Ġlgili fuar 06 Mart 2012 tarihinde baģlayıp, 10 Mart 2012 tarihinde bitecektir. Gezi ĠSTANBUL, ANKARA, ESKĠġEHĠR, BURSA uçuģları ile olabilir. 2.3 EskiĢehir Brüksel - EskiĢehir uçuģu ve otobüs bağlantısı ile yapılabilir. 2.4 Ankara çıkıģ ve geri dönüģlü uçaklar için Yüksek Hızlı Tren Otobüs- Yüksek Hızlı Tren ile ulaģılması gerekmektedir. 2.5 Ġstanbul çıkıģ ve geri dönüģlü uçaklar için karayolu veya Ġstanbul-EskiĢehir- Ġstanbul havayolu ile gerçekleģtirilebilir. 2.6 UçuĢlar Economy Class olarak gerçekleģecektir. (Türk Hava Yolları tercih sebebidir) 2.7 Konaklama temsil yeteneği yüksek 4 yıldız ve üzeri (mümkünse Ģehir merkezi veya yakını) 2 kiģilik odada kiģi baģı Oda+Kahvaltı olarak hesaplanacaktır. 2.8 Gezi boyunca en az 1 rehber heyete hizmet verecektir. 2.9 Program dahilinde bir gece gala yemeği düzenlenecektir ve gala yemeği fiyata dahil olacaktır. 2.10 ġehirlerarası ve Ģehir içi, tüm transferler bütün tur programı boyunca 2008 ve üzeri VIP otobüslerle gerçekleģtirilecektir. 2.11 KOSGEB desteği için teklif veren firma tarafından sektörle ilgili en az bir fabrika ziyareti organize edilerek, gerekli teyit yazıları sağlanacaktır. 2.12 Almanya da EskiĢehir Ticaret Odası heyetinin resmi ziyaret v.b. diğer ziyaretleri için araç sağlanacaktır. 2.13 EskiĢehir Ticaret Odasına her 20 katılımcı için 1 kiģi ücretsiz uçuģ ve konaklama hakkı verilecektir. 5
2.14 Vize iģlemleri teklif veren firma tarafından sağlanacaktır. Teklifte vize ücreti dahil edilmeyecek, ayrıca belirtilecektir 2.15 Seyahat sigortası ücrete dahil olacak ve belgelendirilecektir. 2.16 Single Oda konaklama farkı katılımcılar tarafından ödenecektir. 2.17 Havalimanı transferleri ve vergileri ücrete dahil olacaktır. 2.18 Uluslararası Seyahat Organizasyonu düzenlemeye yetkili olduğunu gösteren belgenin fotokopisi ihale dosyasına konulacaktır. 2.19 Fuara giriģ ücretleri fiyata dahil edilecektir. 2.20 Yeterli talep olmaması üzerine EskiĢehir Ticaret Odasının organizasyonu iptal etme hakkı saklı kalacaktır. 3. TEKLİF VERME ŞEKLİ VE SÜRESİ 3.1 En son teklif verme süresi 28.11.2011 Pazartesi günü Saat 17.00 dir. 3.2 Teklifler kapalı zarfta, idari ve Teknik Şartname ile şartname eki olan Tur Paket Programı ve Teklif Mektubunun tüm sayfaları kaşeli ve imzalı olarak EskiĢehir Ticaret Odası Evrak Kayıt birimine teslim edilecektir. Teklif zarfının üzerinde ESKİŞEHİR TİCARET ODASI, Almanya / Hannover CEBIT 2012 (06-10 Mart 2012) Uluslararası Bilişim Fuarı teklifi ibaresi bulunacaktır. 4. ÖDEME Ödeme katılımcılar tarafından tur Ģirketine yapılacaktır. 5. İHTİLAFLARIN ÇÖZÜMÜ Bu Ģartname ve düzenlenecek sözleģmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilaflar EskiĢehir Mahkemeleri ve EskiĢehir Ġcra Dairelerince yerine getirilecektir. ĠĢbu Ģartname 5 maddeden oluģmaktadır. Eki; Tur programı. 6
ESKİŞEHİR TİCARET ODASI ALMANYA / HANNOVER CEBIT 2012 (06-10 MART 2012) ULUSLARARASI BĠLĠġĠM FUARI TEKLİFLERİ İÇİN PROGRAM AKIŞI ACENTALARIN İNSİYATİFİNDEDİR GEZĠ PROGRAMI FUAR TAKVĠMĠNE UYGUN GELECEK ġekġlde 4 GECE 5 GÜN OLARAK DÜZENLENECEKTĠR. FUARA GĠRĠġ ÜCRETLERĠ FĠYATA DAHĠL EDĠLECEKTĠR. KOSGEB DESTEĞĠ ĠÇĠN TEKLĠF VEREN FĠRMA TARAFINDAN SEKTÖRLE ĠLGĠLĠ EN AZ BĠR FABRĠKA ZĠYARETĠ ORGANĠZE EDĠLEREK, GEREKLĠ TEYĠT YAZILARI SAĞLANACAKTIR. KONAKLAMA BELĠRTĠLEN ÖZELLĠKLERDEKĠ OTELLERDE GERÇEKLEġECEKTĠR. PROGRAM AKIġINA GÖRE TEKLĠFLER KISA PANORAMĠK ġehġr TURLARI ĠÇERMELĠDĠR. PROGRAM DAHĠLĠNDE BĠR GECE GALA YEMEĞĠ DÜZENLENECEKTĠR VE GALA YEMEĞĠ FĠYATA DAHĠL OLACAKTIR TÜRKĠYE VE ALMANYA DAKĠ TÜM YEREL TRANSFERLER FĠYATA DAHĠL EDĠLMELĠDĠR. 7