MİCROSOFT WORD Giriş Bilgisayarlar insan yaşamına girmeden önce yazı, mektup, kitap, makale gibi dokümanlar, daktilo ve benzeri yazım araçları kullanarak hazırlanırdı. Artık günümüzde bilgisayarların yoğun bir şekilde devreye girmesi ile, bilgisayarlar da yazı yazmak ve doküman almak şeklinde kullanılmaya başlamıştır. Kelime İşlemci Seçim işlemi Manyetik ortamda, kelimeler, metinler üzerinde yapılan her türlü düzeltme, ekleme,silme veya taşıma, kelime işlem işlevini ifade eder. Kelime işlem kullanımı ise kelime işlemci yani kelime işlem programı yardımıyla kelime işlem işlevini gerçekleştirmektir. Kelime işlem kullanımında, program kullanımı söz konusudur. Kelime işlem programlarında, metinler ve sözcükler genellikle klavyeden girilir. Klavyeden girilen bilgiler bilgisayar ekranında görsel olarak izlenebilir. Ekranda görülenler o anda bilgisayarın ana belleğinde (main memory) geçici olarak yer alır.ana bellekteki yazıları yardımcı bellek olarak betimlenen disk veya disket birimlerine, dosya adı verilerek kaydetmek gerekir. O anda, ana bellekte olan veya daha önceden manyetik ortama kaydedilen dosyaların istenildiği zaman kağıda dökümleri alınabilir. Dikey Metin Seçme Girintiler 1
Belgeyi parolalı kaydetme Giriş - Pano Başlat çubuğu üzerinde Office Düğmesi bulunur. Dosya menüsü komutlarını içerir. Office Düğmesi - Yeni Yeni bir dosya açmak için bu düğme kullanılır. Kısa yolu Ctrl + N Office Düğmesi - Aç Daha önce oluşturduğunuz dosyalarınızı yeniden açmak için kullanılır. Kısa yolu Ctrl + O Office Düğmesi - Kaydet Belgelerinizi dosya adı vererek kaydetmek için kullanabilirsiniz. Bu işlemi belli aralıklarda yapmalısınız. Aksi halde yapmış olduğunuz değişiklikler kaybolabilecektir. Kısa yolu Ctrl + S Office Düğmesi Farklı Kaydet Dosyanızı farklı bir dosya adı ile ya da farklı bir formatta kaydedebilirsiniz. Kısa yolu F12 2
Office Düğmesi - Yazdır Oluşturduğunuz belgeyi yazılı ortama dökmek için kullanabilirsiniz. Kısa yolu Ctrl + P Office Düğmesi Yazdır Baskı Önizleme Hızlı Erişim Araç Çubuğu Başlat çubuğu üzerinde Hızlı Erişim Araç Çubuğu bulunur. Sıklıkla kullandığımız komutları içerir. Yandaki gibi işaretleyerek ya da işareti kaldırarak bu çubuğu düzenleyebiliriz. Hızlı Erişim Araç Çubuğu Şeriti simge durumuna küçültebilir ya da görünür hale getirebilirsiniz. Kısayol Tuşları Giriş - Pano Giriş sekmesindeki ilk grub Pano grubudur. Kes, kopyala, yapıştır komutlarını kullanarak metni taşıyabilir ya da kopyalayabiliriz. Biçim boyacısı, var olan biçimi başka bir yere aktarmada kullanılır. Alt tuşuna basarak kısayol tuşları aktifleştirilebilir. Mesela Alt tuşuna bas, sonra da O tuşuna bas. 3
Biçim Boyacısı Seçilen metnin biçimini kopyalar. Biçimi kopyalanacak metin seçilir, ve biçim boyayıcısına basılır. Daha sonra biçim uygulanacak metin seçilir. Seçim tamamlanır ise biçim kopyalanmış olur. Giriş Yazı Tipi Belgemizde kullanacağımız yazı tipini, stilini, boyutunu, alt simge, üst simge, dolgu rengi, yazı tipi rengi, yazı tipi boyutunu artırmaya yarayacak düğmeler vardır. Giriş Alt ve Üst Simge Giriş - Hizalama Belgemizde kullanacağımız yazı, alt simge, üst simge ekleyebiliriz. Seçilen metni hizalama işlemlerinde kullanılır. Giriş - Hizalama Giriş - Hizalama Hazırlanan metni hizalamak için biçimlendirme araç çubuğundaki düğmeler kullanılabilir. Metinler sayfa üzerinde sola, sağa, ortaya ve her iki yana hizalanır. 4
Giriş - Listeler Oluşturmak Giriş - Listeler Oluşturmak Madde İşaretleri Numaralandırma Çok Düzeyli Liste Yazılan metni veya listemizi maddeler halinde yazmak için kullanılır. I. Toprak II. Hava III. Su Toprak Hava Su a) Doğal b) Saf c) Ucuz Toprak Hava Su Giriş Satır Aralıkları Satırlar arasında boşluğu artırmak veya azaltmak isteyebiliriz. Önce bu işlemi uygulayacağınız satırı seçiniz. Giriş Satır Aralığı Giriş Girintiyi Azalt, Artır Paragrafın girintisini azaltmaya ya da artırmaya imkan verir. Giriş Stiller Önceden var olan farklı stilleri belgenize uygulayabilirsiniz. 5
Giriş Tümünü Göster Ekle Üstbilgi, Altbilgi Sayfalarınıza belgenizden bağımsız Üstbilgi ya da Altbilgi ekleyebilirsiniz. Yazıların sadece bir defa (bir sayfaya) yazılması yeterlidir. Ekle Üstbilgi, Altbilgi Sayfa Düzeni Kenar Boşlukları Çalışma sayfası kenar boşlukları ayarlanarak kağıda yerleşimi ayarlanır. Sayfa Düzeni - Yönlendirme Sayfa Düzeni - Boyut Çalışma sayfanız için gereken sayfa ebatlarını seçebilirsiniz. Çalışma sayfanızı dikey ya da yatay olarak yönlendirebilirsiniz. 6
Sayfa Düzeni - Kesmeler Sayfa Düzeni Satır Numaraları Sayfa Düzeni Heceleme Sayfa Düzeni - Sütunlar Tek sütun yerine daha fazla sütunlu metinler oluşturmak mümkündür. Sayfa Düzeni - Sütunlar Metin Kaydırma 7
Başvurular - Resim Yazısı Başvurular - Resim Yazısı Ekle Kapak Sayfası Sekmeler Ekle - Resim Çalışma sayfamıza bilgisayarımızda bulunan resimlerden ekleyebiliriz. Ekle - Küçük Resim Buradan istenen resim ya da resimler kopyala/yapıştır yöntemi ile eklenebilir. Yada anahtar metin verilerek uygun resim bulunmaya çalışılır. Eklenen resimler üzerinde değişiklikler de yapılabilir. 8
Ekle - Küçük Resim Ekle - Küçük Resim Çalışma sayfamıza ofisin kendi galerisinde bulunan küçük resimlerden ekleyebiliriz. Ekle -Şekiller Önceden hazırlanmış şekilleri çıkarmak için Ekle şeriti içersindeki şekiller düğmesi kullanılır. Bu özellik seçilince otomatik açılan pencereden seçim yapılarak gerçekleştirilir. Ekle -Şekiller Ekle - SmartArt Ekle Metin Kutusu Belgemizde yer alan kavramları çizim ve grafiklerle göstererek etkileyici hale getirebiliriz. 9
Ekle Hızlı Parçalar Ekle Hızlı Parçalar Yeniden kullanılabilir içeriklerdir. Sürekli kullanılan logo, antet,sayfa numaraları, altbilgi ve üstbilgi vb. bir defa oluşturulup, sürekli kullanılabilir. Bize zaman tasarrufu ve tutarlılık sağlayacaktır. Ekle WordArt Ekle WordArt Metninize yazı tipi özniteliklerini uygulayarak verebileceğiniz özelliklerden daha gösterişli görünümleri WordArt ile verebilirsiniz. Wordart ile oluşan bu metne 3-B özelliği, renk, dolgu, gölgelendirme yapılabilir. Ekle WordArt Ekle WordArt 10
Ekle WordArt Ekle Başlangıcı Büyüt Daha çok gazete ve dergilerde kullanılan çok güzel bir özelliktir. Bu özellik sayesinde metnin başlangıç harfinin boyutunu, metinden uzaklığını yazıtipini ve stilini belirleyebiliyoruz. Ekle Başlangıcı Büyüt Ekle Tarih ve Saat Ekle Denklem Ekle Denklem Metinler içersine gereken karmaşık denklemler ekleyebilirsiniz. 11
Ekle Simge Otomatik Düzelt Otomatik Metin Klavyede bulunmayan karakterleri açılacak simge pencerelerinden bulup ekleyebiliriz. Otomatik Düzelt Otomatik Metin Temalar Tema Renkleri Temalar 12
Temalar Sayfa Düzeni - Filigran Sayfa Düzeni - Kenarlıklar Sayfa Düzeni - Kenarlıklar Bir satıra, paragrafa, sayfaya, veya istenen büyüklükteki metin grubuna çerçeve (kenarlık) eklemek ve bunları gölgelendirmek mümkündür. Sayfa Düzeni - Kenarlıklar Sayfa Düzeni - Kenarlıklar 13
Sayfa Düzeni - Gölgelendirme Sayfa Düzeni - Gölgelendirme Yazının alt zemin rengi ve deseni ayarlanabilir. Sayfa Düzeni - Gölgelendirme Sayfa Düzeni - Filigran Sayfa Düzeni Sayfa Rengi Gözden Geçir Yazım ve Dilbilgisi Hazırladığınız metni, dökumanı, kitabı sonunda Yazım ve Dilbilgisi kontrolü yaptırmadıkça işleminiz eksik kalmış demektir. Ya F7 basın, ya da sağ tıklayarak açılan pencereyi takip ediniz. 14
Gözden Geçir Dil Ayarla Gözden Geçir Sözcük Sayımı Gözden Geçir Açıklama Tablolar Yazı yazarken işinizi kolaylaştıracak tablolar eklemek, bir metnin içerisinde tablo kullanmak zorunda kalabilirsiniz. Uygun satır ve sütunda tablolar oluşturun. Artık yapmanız gereken, sadece tabloyu oluşturan hücreler içerisine istediğiniz metni girmektir. Tablolar Tablolar Yukarıda 3 satır ve 3 sütunlu bir tablo görülmektedir. 15
Tablolar Tablomuzu serbest çizgiler ile kendimiz oluşturabiliriz, silebiliriz Farklı kenarlıklar uygulayabiliriz. Gölgelendirmeler ile farklı renkler verebiliriz. Tablolar Serbest çizgiler ile oluşturulmuş tablo örneği. Tablolar Tablo Stilleri Tablomuzu çizdikten sonra farklı stiller uygulayarak tablomuzun görünümünü daha çarpıcı hale getirebiliriz. Tablolar Tablo içindeki metnin yönü değiştirilebilir, hücre içinde hizalanabilir, otomatik sığdırma işlemleri yapılabilir. Ayrıca tabloların satır ya da sütunları birleştirilebilir. Tablolarda Metin Yönü Tablolarda Metin Hizalama Tablo içerisine yazdığınız metni düz, yukarı doğru ve aşağı doğru yazdırabilirsiniz. 16
Tablolar Tablolar Tablolar Tabloda Otomatik Toplama Tablo ya da metin alanlarına gölge rengi (Dolgu, alt zemin) verebiliriz. Tablolarda Sıralama Tablolarda Sıralama Eğer A dan Z ye sıraya koymak istiyor isek tablo içersindeki metinler seçilir ve ilgili düğmeye basılıp, gerekli ayarlama yapılır ise Artan Sıralama gerçekleşir. Tam tersi yapılır ise Z den A ya Azalan Sıralama gerçekleşir. 17
Tablo Metin Dönüşümü İçindekiler Hazırladığınız metni tabloya, tablonuzu da metine dönüştürmeniz mümkündür. Oluşturduğunuz metin için içindekiler kısmını otomatik oluşturabilirsiniz. 18