BİL 810 İnşaat Mühendisliğinde Bilgisayar Uygulamaları

Transkript

1 BİL 810 İnşaat Mühendisliğinde Bilgisayar Uygulamaları Programın açılması Ana ekranın tanıtılması Sekmeler menüsünün tanıtılması Seçili sekmeye göre açılan şeritlerin tanıtılması Veri Girişi Formül ekleme Örnek Uygulama 5.Hafta Microsoft Excel-1 Hücrelerin biçimlendirilmesi Formül ve Fonksiyon ekleme Formül ve Fonksiyonların çoğaltılması Txt dosyasından veri alma Grafik çizme (Başlangıç) Metin işlemleri Denklem ve Simge ekleme Kaydet, Farklı kaydet işlemleri Dr. Onur TUNABOYU 1

2 Microsoft Excel 2

3 Microsoft Excel Sekmeler Şerit Aktif Hücre Sütun isimleri Formül Çubuğu Satır isimleri Hızlı Erişim Çubuğu 3

4 Microsoft Excel 4

5 Dosya Sekmesi 5

6 Sekmeler 6

7 Veri Girişi 1-Excel in açılması 2-Boş bir sayfanın seçilmesi 3-Seçilen bir hücreye veri yazılması a.b2 hücresini Mouse ile seçerek metni yazın. b.d5 hücresine hücre ad kutusu kullanarak rakam yazılması D

8 Formül Ekleme 1-Seçilen hücreye formül yazılması a.hücreye işlemleri yazarak =A9+B9 b.hücreye işlemleri yazarken Mouse ile hücreleri seçerek = A9 üzerindeyken B9 üzerindeyken 8

9 Formül Ekleme c.formül özelliğini kullanarak A9 seçiliyken sol tuşu bırakmadan C9 a gelip tuşu bırakıp Enter tuşuna basarak 9

10 Hazır Formüller 10

11 Örnek Uygulama 1-Hücrelere metin girilmesi 2-Hücrelere sayı girilmesi 3-Hücre biçimlendirilmesi 4-Formül girilmesi 5-Fonksiyon girilmesi 6-Formülün diğer hücrelere çoğaltılması ($ ile sabit hücre kullanılması) 11

12 Örnek Uygulama A3:A5 seçili iken Mouse ile seçili alanın sağ alt köşesine gidildiğinde imleç + işaretine dönüşür. Bu noktadan tutup aşağı çekilirse Excel İNŞXX kısmını sabit tutarak numaralı kısmı artırarak devam eder. 12

13 Örnek Uygulama 1.Satır ile 2.satır arasına bir satır eklemek için 2. satırı satır isim kısmından (gri alan) Mouse sol tuşu ile işaretleyin 2.Satırda (yeşil alan) Mouse sağ tuşa basın ve Ekle düğmesine basın. 13

14 Örnek Uygulama D Sütunu ile E sütunu arasına iki sütun eklemek için E ve F sütunu sütun ismi kısmından (gri alan) Mouse sol tuşu ile işaretleyin Seçili alanda (yeşil alan) Mouse sağ tuşa basın ve Ekle düğmesine basın. 14

15 Örnek Uygulama D1-F1-E1 hücrelerinin birleştirilmesi için 3 hücreyi Mouse ile seçin. 15

16 Örnek Uygulama H ile I sütunu arasında Mouse ile çift tıklayarak yazılan tüm metnin okunması sağlanır. 16

17 Örnek Uygulama Tüm hücreler seçilerek verilerin ortalaması sağlanır. 17

18 Hücre kenarlıkları ayarlanır. Örnek Uygulama 18

19 Örnek Uygulama Başlıkların yazı tipinin ayarlanması. Önce 1.satır seçilir. Sonra Ctrl ile beraber 1 sütun seçilir. Font ve özellikleri değişince tekrar hücreye sığmayan veri varsa (H sütunu) hücre genişletilerek sığması sağlanır. 19

20 Örnek Uygulama Veri girilecek hücrelerin hücre dolgularının sarı renk ile doldurulması Dolgu rengi değiştirilecek hücreler seçilerek dolgu rengi düğmesi ile istenilen renk seçilir. 20

21 Örnek Uygulama F3 sütununa Ödev1 ve Ödev2 nin ortalamasının alınması «=Ortalama» yazılabileceği gibi Formüller sekmesinin altında «Otomatik Toplam Ortalama» ile de aynı işlem gerçekleştirilebilir. 21

22 Örnek Uygulama F sütununa Ödev1 ve Ödev2 nin ortalamalarının alınmasının çoğaltılması Mouse F3 hücresinin sağ altında + işaretine döndükten sonra 11. satıra kadar çekilerek formül kopyalanır 22

23 H3 hücresine başarı notunun hesaplanması Örnek Uygulama 23

24 Örnek Uygulama Formülün H sütunu boyunca kopyalanması sırasında önceki yöntemle kopyalanması durumunda B2, C2,F2 ve G2 hücreleri Bi, Ci, Fi ve Gi olarak artacağı için satır numaralarının artmaması için değişmemesi gereken yerlerin önüne «$» işareti konur Hatalı formül kopyalaması Doğru formülün yazılması Kısayol:İmleç hücrenin olduğu kısımdayken «F4» tuşuna basılabilir. 24

25 Örnek Uygulama H sütununa hesapların yapıldığı formül yazıldıktan sonra çoğaltılması Mouse H3 hücresi sağ alt kısmında + işaretine döndükten sonra 11. satıra kadar çekilerek formül kopyalanır 25

26 Örnek Uygulama H sütununun ondalık basamak sayısının ayarlanması 26

27 Örnek Uygulama 27

28 Örnek Uygulama 28

29 Örnek Uygulama H12 hücresine başarı notlarının ortalamalarının alınması 29

30 Örnek Uygulama H12 hücresine başarı notlarının ortalamalarının alınması 30

31 Örnek Uygulama Durum (I Sütunu) sütununa başarı notunun, başarı notları ortalamalarının altında kalması durumunda «Kaldı» üstünde ise «Geçti» olarak yazılması. 31

32 Örnek Uygulama Durum (I Sütunu) sütununa başarı notunun, başarı notları ortalamalarının altında kalması durumunda «Kaldı» üstünde ise «Geçti» olarak yazılması. I3 hücresine yazılan fonksiyon I11 hücresine kadar çoğaltılır. 32

33 Txt dosyasından veri kopyalama İçindeki metni kopyalanacak txt dosyası açılır. Tüm metin seçilerek kopyala komutu verilir. 33

34 Txt dosyasından veri kopyalama Excel programı açılarak yapıştır komutu verilir. ( A1 hücresi seçili iken) 34

35 Txt dosyasından veri kopyalama Bazı durumlarda Excel verileri sütunlara bölemez ve tek sütuna göre yapıştırabilir. 35

36 Txt dosyasından veri kopyalama Bu durumda verinin olduğu sütun (Örn A sütunu) sütun isimlerinin olduğu gri alanda işaretlenerek «Veri sekmesi metni sütunlara dönüştür» fonksiyonu kullanılır. 36

37 Grafik Ekleme (Giriş) Bu hafta sadece dağılım grafiği eklemek işlenecek, ayrıntılar ileriki haftalarda işlenecektir. 37

38 Grafik Ekleme (Giriş) 38

39 Grafik Ekleme (Giriş) Seri değerleri Mouse ile seçilebilir. Kısayol: B9 hücresi seçili iken klavye ile son hücreye gitmek için «Shift+Ctrl+Alt ok» tuşları kullanılabilir. 39

40 Grafik Ekleme (Giriş) Öneri: Veri olan ilk Hücre (Örn A9) Mouse ile seçildikten sonra «Shift+Ctrl+Alt ok» tuşları ile tüm veriler seçilir. En üst veriye kısa yoldan geri gelebilmek için veri bulunan bir hücre seçildikten sonta «Ctrl+Üst ok» tuşlarına basılır. 40

41 Grafik Ekleme (Giriş) Grafik biçimi ile ilgili ayrıntılar ileriki haftalarda işlenecektir. 41

42 Metin İşlemleri Metin içinde bir kelime aranacaksa «Ctrl» + «F» tuşları kullanılır (Aranacak sütun, satır ya da tüm hücreler seçilmelidir.) 42

43 Txt dosyasından veri kopyalama Bazı durumlarda Excel «.» ile «,» uyumsuzluğu yaşayabilir. Bu durumun çözümü için Bu durum her zaman yaşanmayabilir. «Ctrl + A» Sonrasında «Ctrl + F»., Tüm veriler uygun sayılara dönüştükten sonra metni sütunlara dönüştürebilirsiniz. 43

44 Denklem ve Simge Ekleme Word de olduğu gibi denklem ve simge eklenebilmektedir. 44

45 Kaydetme 45

46 Kaydetme 46

47 Kaydetme 47