AFYON KOCATEPE ÜNĠVERSĠTESĠ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAĠRE BAġKANLIĞI 2008 YILI FAALĠYET RAPORU Bilgi çağının en önemli gereksiniminden biri de, içinde bilgi barındıran her türlü materyalin bulunduğu, araştırmacılar ile bilgi arasında köprü kuran kütüphanelerdir. Üniversite kütüphanelerinin diğer kütüphanelerden farklı olarak, bilimsel bilgi üretmek misyonunu üstelenen ve bilgi yuvaları olan üniversitelerin olmazsa olmazıdır. Afyon Kocatepe Üniversitesi Kütüphanesi olarak biz bu görevimizi en iyi şekilde yerine getirmek üzere üniversitemizin en önemli bilgi yuvalarından biri haline gelmesi için özverili, kararlı ve her türlü imkanı seferber eden prensip anlayışı ile çalışmaktayız. Bu amaçla teknolojik gelişmelere paralel olarak, gerek ulusal gerekse uluslararası standartlar takip edilerek, üniversitemize ve araştırmacılarımıza hizmet vermeye devam etmektedir. Yukarıda sunulan hedefler ışığında, Merkez Kütüphanemizin mevcut fiziksel durumu ve hizmetlerimize ait istatistikler aşağıda sıralanmıştır. FĠZĠKSEL DURUM Bağımsız bir merkez kütüphane binasının, gerek araştırmacılar gerekse bilgiye erişim hizmeti veren birimin fonksiyonelliği açısından önemli olduğu muhakkaktır. Bu gerekçelerle bilgi çağının gerektirdiği donanım, 268 oturma kapasiteli, 91.862 basılı materyal, 845 basılı dergi, muhtelif ulusal ve yerel gazete arşivi, 1993 ten günümüze Resmi Gazete arşivi ile 53.158 elektronik kitap araştırmacıların hizmetine sunulmuştur BĠNA Orta Kat Merkez Kütüphanesinin 1750 m² lik kullanım alanı vardır. - Süreli yayınlar salonu. 10 adet okuyucu masası, güncel ve arşiv yayınlar (194 ü yabancı, 651 i Türkçe Toplam 845 basılı dergi) bulunmaktadır. - 4 adet Ders Çalışma Odası ( Toplam 50 oturma kapasiteli) - Görsel İşitsel Materyaller Odası (16 oturma kapasitesi) (mevcut durumda kapasite artırımı gerekmektedir. - Müzik odası (12 oturma kapasiteli) - Sistem odası - Gazeteler arşivi (Muhtelif yerel ve ulusal ile diğer bölge gazeteleri) - Resmi Gazete arşivi (1978-82 arası ile 1993 ten bugüne kadar) - Eski Eserler arşivi (544 adet matbu, 38 adet el yazması) - İdari Bürolar
Üst Kat - Kitap Koleksiyonu (89.652 adet) - Kitap ekleri CD ler; (438 adet), toplam Kitap dışı materyaller; (608 adet) - Tezler Arşivi (1875 adet) - Referans Kaynakları - Ödünç verme - Kütüphaneler arası ödünç verme ile; 2009 yılında 26 adet yayın getirtilmiş ve 65 adet yayınımız talep edilmiş ve gönderilmiştir. - Toplam 180 oturma kapasitesi (okuma masası) - 4 adet tarama bilgisayarı - Fotokopi hizmetleri ARAġTIRMACILARA YÖNELĠK HĠZMETLER Kütüphanemiz aģağıda belirtilen birimler çerçevesinde hizmetlerini yürütmektedir; Teknik Hizmetler Bölümü Süreli Yayınlar Bölümü Tezler ve Yerel Gazeteler Bölümü Okuyucu Hizmetleri Bölümü DanıĢma Kaynakları Bölümü Nadir Eserler Kitaplığı On-Line EriĢim Hizmetleri TEKNĠK HĠZMETLER VE KĠTAP KOLEKSĠYONU Üniversitemiz Merkez Kütüphanesi otomasyona geçtiği Temmuz 1999 dan bugüne kadar, 91.862 adet basılı materyalin Uluslararası standartlarda bir sınıflandırma sistemi olan Amerikan Kongre Kütüphanesi sınıflandırma sistemine uygun olarak okuyucu hizmetine sunulmaktadır. Bilgiye erişimde var olan haklar ve bilgiye erişim yollarından araştırmacıların ihtiyaçları doğrultusunda eğitim öğretim faaliyetlerine yardımcı olması amacı ile talep edilen yayınlar, en kısa sürede ve en modern otomasyon ve barkod sistemleri ile hizmete sunulmaktadır. Yeni Otomasyon sistemi; araştırmacılarımıza bilgi erişim hizmetlerinden daha kolay faydalanabilmesi amacıyla, 2004 yılı sonunda araştırmacıların hizmetine sunulmuş olup kullanım açısından getirdiği yeniliklerden bahsedecek olursak: Ödünç alınan kitabın internet üzerinden süresinin uzatılması, internet üzerinden kitap siparişi verilebilmesi, abone olduğumuz veri tabanlarına da aynı arayüzden ulaşabilmek, ilgi alanları belirleyerek yeni gelen yayınlardan haberdar olmak ve elektronik kitap koleksiyonunun otomasyona aktarılması şeklinde sıralanabilir. Kütüphane koleksiyonunun gelişmesine satın alınan yayınların yanı sıra elbette bağış yoluyla sağlanan materyaller önemli bir katkı sağlamaktadır.
GÖRSEL ĠġĠTSEL MATERYALLER SALONU Bu salon; talepte bulunan akademik personelin derslerinde yardımcı olabilecek görsel ve işitsel materyalleri hizmete sunmak amacı ile kurulmuş olup, akademik personelimiz ve öğrencilerimize hizmet vermektedir. KULLANICI ĠSTATĠSTĠKLERĠ Merkez Kütüphanemiz, ödünç kitap verme hizmetine başladığından bugüne kadar kütüphanemize üye olan kullanıcı sayısı aşağıdaki gibidir; Toplam Üye Sayıları 2008 Aktif Üye Sayıları 2008 Akademik Personel Sayısı 733 Akademik Personel Sayısı 495 İdari Personel Sayısı 225 İdari Personel Sayısı 143 Öğrenci Sayısı 32651 Öğrenci Sayısı 9799 TOPLAM 33622 TOPLAM 10441 Toplam Üye Sayıları 2009 Aktif Üye Sayıları 2009 Akademik Personel Sayısı 762 Akademik Personel Sayısı 548 İdari Personel Sayısı 243 İdari Personel Sayısı 163 Öğrenci Sayısı 37422 Öğrenci Sayısı 10975 TOPLAM 38427 TOPLAM 11686 15 Eylül 2003 tarihinden bugüne kadar 1.036.226 kullanıcı, 2009 yılı için ise, Aralık Ay ı sonuna kadar da 135.476 kullanıcı üst kattaki okuyucu salonunu kullanmıştır. Ödünç verme bankosunda 1 Ocak 2009 tarihinden bugüne 85.607 toplamda ise 193.346 işlem gerçekleştirilmiş buna ek olarak 4.253 kullanıcı tarafından 17.576 defa Web den uzatma işlemi yapılmıştır. İstatistiğini tutamadığımız, orta katta yer alan Ders Çalışma Salonları, Süreli Yayınlar, Görsel İşitsel Materyaller Odası, Müzik ve Gazete Odası ile Arşivlerimiz hizmet vermektedir. ORYANTASYON 2008-2009 Eğitim Öğretim Yılı başından bu yana isteğe bağlı olarak Kütüphane tanıtımı ve kullanımı konusunda bütün araştırmacılarımız için oryantasyon programı uygulanmakta ve devamlılık arzetmektedir.
KĠTAP GECĠKTĠRME BEDELLERĠ 2009 yılında Aralık Ay ı sonu itibariyle toplam 17.426,25.-YTL gecikme bedeli tahsil edilmiş olup, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na teslim edilmiştir VERĠ TABANLARI Üniversitemiz araştırmacılarına eğitim, öğretim ve bilimsel araştırmalara katkıda bulunulması amacı ile elektronik ortamda hizmete sunulan kaynaklar; - Ebrary Elektronik Kitap Veritabanı 45.147 e-kitap - Safari IT And Business Boks Online (E-Kitap) 8.011 e-kitap - Web of Science 10.000 e-dergi - JSTOR 909 e-dergi - OVID LWW Total Access 280 e-dergi - Emerald Management Xtra 175 e-dergi - Wiley Blackwell 780 e-dergi - Taylor&Francis 1.165 e-dergi - IEEE/IEE 309 e-dergi, 880.000 konferans ve 1.800 standart - Science Direct 2.094 e-dergi - Springer Link 1.226 e-dergi - EBSCO-HOST 7.175 e-dergi - Hospitality & Tourism Complete (HTC) - DynaMed - Medline with Full Text veri tabanları 2009 yılında araştırmacıların hizmetine sunulmuştur. PERSONEL Kütüphanemizde, 1 Daire Başkanı V., 2 Şube Müdürü V., 2 Uzman Kütüphaneci, 1 Şef ve 4 hizmet vermekte olup, 24 Kısmi Zamanlı Öğrenci ve 1 Hizmetli personel istihdam edilmektedir. Daire Başkanı V. Uzm. Şube Md.V. Uzm. Şube Md.V. Uzman Kütüphaneci Uzman Kütüphaneci Şef Sözleşmeli M. Abdullah KÜNDEYİ Murat KAPLAN Fatih SAYIN F.Zehra KÜNDEYİ Haludun Z. ÖZTÜRK Fatma ÇAKIR İsmail ERGÜL Şerif Ali TOKER M. Selçuk KAYA Yasemin MERDİVENCİ
ULUSAL VE ULUSLARARASI KÜTÜPHANECĠLĠK STANDARTLARINA GÖRE KÜTÜPHANEMĠZ Merkez kütüphanemizin Toplam Kalite Yönetiminin uygulanması, kurumsallaşma ve uluslararası standartları yakalaması anlamında atılan adımlardan birkaçı da; kullanılan uluslararası sınıflama ve kataloglama sistemlerinin kullanımı, güvenlik sistemi, barkod ve kütüphane otomasyon sistemi konularında ki standartların sağlanmış olmasıdır. Artık teknoloji ve bilgi çağına paralel olarak bilgi kaynaklarının fiziksel yapıları da değişmektedir. Günümüzde kaynaklara erişimde zaman ve mekan sınırının ortadan kalkmasıyla beraber son 4 yıl içinde ANKOS (Anadolu Kütüphaneleri Konsorsiyumu) ve ULAKBĠM aracılığı ile elektronik yayınlara abonelikler gerçekleştirilmiş olup halen 53.158 e-kitap, 24.113 e-dergi ve on binlerce doküman internet üzerinden araştırmacıların hizmetine sunulmaktadır. Araştırmacılarımız bu gelişmeyle birlikte kütüphane binasına gelmeden de on binlerce materyale internet üzerinden ücretsiz erişebilme imkanına kavuşmuştur.