ÜNİTE 6 MICROSOFT WORD - III İÇİNDEKİLER BAYBURT ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM MERKEZİ Tablo Ekleme Tablolarda Seçme İşlemleri Sütun Genişliği ve Satır Yüksekliği Tablo İçerisinde Gezinti Açıklama Eklemek Belge Yazdırma Belgeyi Kaydetmek Belgeye Parola Eklemek Sonnot ve Dipnot Sonnot ve Dipno Eklemek Sonnot ve Dipno Silmek HEDEFLER TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ Abdurrahman ARSLANTAŞ Tablo ekleyebilmek, Belge yazdırabilmek Belge Şifreleyebilmek, Belgeyi kaydedebilmek Dipnot ve Sonnot ekleyebilmek ÜNİTE 7
TABLO EKLEME Tablolar, Word ün en kapsamlı olanaklarından birisidir. Bir tablo satırlardan ve sütunlardan oluşur. Satırların ve sütunların kesişim alanlarına ise hücre denir. İsim, malzeme, stok listeleri gibi listeler tablolar yardımıyla çok kolay bir şekilde düzenlenebilmektedir. Tablo oluşturmanın iki yolu vardır: Ekle sekmesinden Tablo Simgesi tıklandığında yanda görülen ve otomatik olarak tablo eklemeyi sağlayan Tablo Ekle görüntüsü ekrana gelir. Buradan ilk tıklanıp ilk hücreden başlayarak aşağı ve sağa çekilmek suretiyle satır ve sütün sayısı belirlenerek otomatik olarak tablo oluşturulur. Tablo Simgesi çıktığında Tablo Ekle komutu tıklandığında ise satır ve sütun sayısının elle girilmesini sağlayan ve tablo ve hücre genişliklerinin de elle girilebileceği Tablo Ekle iletişim kutusu görüntülenir. Satır ve sütun sayıları belirlenip sütun genişliği belirlendikten sonra Tamam tıklandığında imlecin bulunduğu yere tablo eklenmiş olacaktır. Tablo üzerinde yön tuşları ve TAB tuşu kullanılarak tablo içine bilgiler yazılır. Satır ve sütun genişlikleri istenildiği şekilde sonradan ayarlanabilmektedir. Bu tür tablolara yani sütun ve satır çizgilerinin tamamının çerçeve çizgilerine kadar uzandığı tablolara standart tablolar denir. Bunun dışındaki tablolara serbest tablo adı verilir. Şekil-1 Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 2
Serbest Tablo çizmek için Ekle sekmesinden Tablo simgesi tıklandıktan sonra çıkan menüden Tablo Çiz komutu tıklanır. Farenin oku kaleme dönüşür. Yazım alanında kalem bir noktada tıklanıp basılı tutularak aşağı ve sağa doğru çekilerek bir dikdörtgen çizilerek serbest tablonun dış çerçevesi çizilir. Ardından da en uzun çizgiden en kısa çizgiye doğru bütün çizgiler tamamlanır. Yanlış çizgi aşağıda görülen tablo araçlarından Kenarlıkları Çiz grubundan Silgi simgesi tıklanarak silinebilir. Sonra da aynı gruptan Tablo Çiz simgesi tıklanarak diğer çizgilerin çizimine devam edilir. 1. Tablolarda Seçme İşlemleri Herhangi bir hücreyi seçmek için fare okunu o hücrenin üzerine getirin. Farenin oku sola doğru dönecektir. Tıklayın ve seçin. Eğer birden çok hücre seçmeyi düşünüyorsanız, tıkladıktan sonra parmağınızı kaldırmadan sürükleyin. Herhangi bir sütunu seçmek için, fare okunu o sütunun tepesine götürün, fare okunuz küçük ve siyah bir düşey oka dönüşecektir. Tıklayın, sütun seçilecektir. Tıkladıktan sonra parmağınızı kaldırmadan sürükleyerek birden fazla sütunu seçebilirsiniz. Fare okunu herhangi bir satırın başına götürüp farenin oku sağı gösteriyorken tıkladığınızda o satır seçilir. Tıkladıktan sonra parmağınızı kaldırmadan sürükleyerek birden çok satırı seçebilirsiniz. Tablonun tamamını seçmek için tablonun sol üst köşesindeki içinde dörtlü ok un yer aldığı küçük kutucuğu tıklamak yeterlidir 2. Sütun Genişliği ve Satır Yüksekliği Sütun genişlikleri ve satır yüksekliklerinin ayarı tablo üzerinde fare oku kullanılarak daha kolayca yapılabilmektedir. Bunun için; fare okunu, hangi sütunun genişliği ayarlanacaksa o sütunun sağındaki çizgi üzerine, ya da hangi satırın yüksekliği ayarlanacaksa o satırın altındaki çizgi üzerine getirdiğinizde farenin oku çift taraflı bir oka dönüşecektir. Bu durumda farenin sol düğmesini tıklayıp basılı tutarak ok yönlerinde sürüklerseniz sütun genişleyip daralacağı gibi satırın yüksekliği de kısa yoldan ayarlanacaktır. 2.1. Tablo İçerisinde Gezinti Tablo içeresindeki istenilen hücre tıklanarak imleç oraya getirilebileceği gibi, klavye yardımıyla da imleç tablo içerisinde hareket ettirilebilir. Bu şu şekilde özetlenebilir: Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 3
Tuşlar Görevleri TAB (Sekme tuşu) Bir sonraki hücre Shift + TAB Bir önceki hücre Aşağı Ok Bir sonraki satır Yukarı Ok Bir önceki satır Alt + Page Up İlk Satır Alt + Page Down Son Satır Delete Seçili hücre içerisindeki bilgiyi sil NOT: Sütun ya da satırları silmek için önce silinecek satır ya da sütunlar seçilir sonra da ilgili satır ya da sütun üstüne fare oku getirilerek sağ buton tıklanır çıkan menüden Satır Sil ya da Sütun Sil komutu tıklanır. AÇIKLAMA EKLEMEK VE SİLMEK 1. Açıklama Eklemek Açıklama yazmak istediğiniz metni veya öğeyi seçin veya metnin sonunu tıklatın. Gözden geçir sekmesindeki Açıklamalar grubunda Yeni Açıklama'yı tıklatın. Şekil-2 Açıklama metnini açıklama balonuna veya Gözden Geçirme Bölmesi seçeneğine girin. 2. Açıklama Silmek Tek bir açıklamayı hızlıca silmek için, açıklamayı sağ tıklatıp Açıklamayı Sil seçeneğini tıklatın. Bir belgedeki tüm açıklamaları kısa sürede silebilmek için belgedeki açıklamalardan birini tıklatın. Açıklamalar grubundaki Gözden Geçir sekmesinde, Sil seçeneğinin altındaki oku tıklatın ve Belgedeki Tüm Açıklamaları Sil seçeneğini tıklatın. BELGE YAZDIRMA Word programında hazırlamış olduğunuz dokümanlarınızı yazdırabilirsiniz. Bunun için bilgisayarınızın bir yazıcıya bağlı olduğundan emin olduktan sonra üç farklı yöntemden herhangi birisini kullanarak yazdırma işlemini yapmanız mümkündür. a. Dosya sekmesi: Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 4
Hazırladığınız dokümanı yazdırmak için Dosya sekmesine tıklayın. Açılan seçeneklerden Yazdır seçeneğine tıklayın. Yazdırma işlemleriniz için gerekli ayarlamaları yapabileceğiniz bir pencere açılır. İlgili pencere hakkında Yazdırma Seçenekleri başlığından bilgi alabilirsiniz. b. Hızlı Erişim Araç Çubuğu: Hızlı Yazdır veya Baskı Önizle ve Yazdır araç çubuklarından birine tıklayın. Hızlı Yazdır seçeneği hazırlanan dokumanın tamamını, kullanıcıya seçim yapma hakkı tanımadan yazıcıya gönderir. Bu seçenek, oluşturulan dokumanda hiçbir değişiklik yapılmadan, sayfalarının tamamının yazıcıdan çıkarılması istendiğinde başvurulması gereken bir yöntemdir. Baskı Önizle ve Yazdır seçeneği ise yazdırma işlemleriniz için gerekli ayarlamaları yapabileceğiniz pencereyi açar. İlgili pencere hakkında Yazdırma Seçenekleri başlığından bilgi alabilirsiniz. c. Klavye kısayolu: CTRL ve P tuşlarına basın. 1. Yazdırma Seçenekleri Yukarıdaki seçeneklerden herhangi birini kullandığınızda ekranda şu şekilde bir pencere açılacaktır: Belgenizi, istediğiniz seçenekleri seçtikten sonra, yazdırmak için Yazdır düğmesini tıklayın. Bu açılır menü geçerli seçilmiş yazıcıyı gösterir. Menüyü açarak diğer mevcut yazıcıları görüntüleyebilirsiniz. Bu açılır menü geçerli seçilmiş Ayarlar ı gösterir. Yazdırılacak olan belgenin tamamını veya bir bölümünü yazdırmak gibi seçeneklerin bulunduğu bu menüyü açmak için tıklayın. Oluşturduğunuz belgenin tüm sayfalarını yazdırmak için menüden Tüm Sayfaları Yazdır seçeneğini tıklayın. Belirli sayfalarını yazdırmak için Özel Aralığı Yazdır seçeneğini tıklayın. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 5
Özel Aralığı Yazdır: Oluşturduğunuz dokumanın belli aralıklardaki sayfalarını yazıcıdan çıkarmak istiyorsanız Özel Aralığı Yazdır seçeneğini tıkladıktan sonra Sayfalar yazan boşluğa ilgili sayfa aralıklarını girin. Farklı sayfalarının yazdırılmasını istiyorsanız ilgili sayfa numaralarını virgülle, belli bir sıradaki sayfaları yazdırmak istiyorsanız ilgili sayfa numaralarını - işareti ile yazın. İki farklı örneği aşağıda inceleyebilirsiniz: Sayfa numaralarını bu şekilde yazdığınızda dokümanınızın üçüncü, dördüncü, beşinci ve altıncı sayfaları yazdırılacaktır. Sayfa numaralarını virgül ile ayırarak yazdığınızda ise dokümanınızın üçüncü ve altıncı sayfaları yazdırılacaktır Yalnızca tek/çift sayfaları yazdır: Oluşturmuş olduğunuz Word belgenizi yazdırırken çift ve tek sayfa numaralarını ayırabilir ve bu ayarlamaya göre yazdırma işleminizi yapabilirsiniz. Bunun için de Yalnızca Tek Sayfaları Yazdır veya Yalnızca Çift Sayfaları Yazdır seçeneklerinden birini seçin. Geçerli sayfayı yazdır: Dokümanınızda sadece açık olan sayfanın yazdırılmasını istiyorsanız Geçerli Sayfayı Yazdır seçeneğine tıklayın. Yatay/Dikey yönde yazdır: Yazdıracağınız dokümanın yönünü yatay veya dikey olarak değiştirerek yazdırmak istiyorsanız Dikey Yönlendirme/Yatay Yönlendirme seçeneklerinden birisine tıklayın. Çoklu kopyalar halinde yazdır: Oluşturduğunuz Word dokümanının birden fazla kopya halinde yazdırmak için Kopya Sayısı kısmına istediğiniz rakamı yazın. Gerekli ayarlamaları yaptıktan sonra da son olarak Yazdır düğmesine basın. Baskı Önizleme: Yazdırma işleminden önce belgenizin kâğıt üzerinde nasıl görüneceğini görmek ve buna göre düzenlemeler yapmak istiyorsanız baskı önizleme seçeneği uygulanmalıdır. Yukarıda belirtilen 3 yöntemden (Dosya sekmesi, Hızlı Erişim Araç Çubuğu ve klavye kısayolu) Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 6
herhangi birini seçtikten sonra açılan pencerenin sağ tarafında belgenizin baskı önizlemesini görebilirsiniz. BELGEYİ KAYDETME Çalıştığınız belgeyi.docx uzantısı ile kaydetmek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz: a. Hızlı Erişim Çubuğu: 1. Kaydet düğmesine tıklayın. b. Dosya sekmesi: 1. Kaydet seçeneğine tıklayın. c. Klavye kısayolu: 1. CTRL ve S tuşlarına basın. Belgeyi ilk defa kaydediyorsanız Farklı Kaydet penceresi açılacaktır. Bu pencere aracılığıyla belgeyi kaydetmek istediğiniz yeri seçmeli ve Dosya adı kutucuğuna belgenize vermek istediğiniz ismi yazmalısınız. Kaydet düğmesine basarak işlemi tamamlayabilirsiniz. Farklı Kaydet işlemi ile belgeleriniz farklı formatlarda ve isimlerde kaydedebilirsiniz. Farklı Kaydet işlemi için Dosya sekmesindeki Farklı Kaydet seçeneğine tıklamalısınız. Farklı Kaydet penceresi açılacaktır. Dosya adı bölümünden belgenizi yeni bir isimle kaydedebilirsiniz. Kayıt türü bölümünde ise belgenizi.doc,.pdf ve.html gibi uzantılar ile kaydetmeniz mümkündür. BELGEYİ ŞİFRELEME Word de belgenizi şifrelemek için Dosya Menüsünün altında ki Bilgi sekmesinde ki İzinler Sekmesin de Parola ile Şifrele kısmına tıklayarak ve şifremizi girerek belgemizi şifreleyebiliriz. DİPNOT VE SONNOT EKLEME, SİLME 1. Dipnot ve Son not Ekleme Microsoft Office Word, bir numaralandırma düzeni belirtmenizin ardından dipnot ve son notları sizin için otomatik olarak numaralandırır. Bir belge boyunca tek bir numaralandırma düzeni kullanabileceğiniz gibi bir belgedeki her bölüm için farklı bir numaralandırma düzeninden faydalanabilirsiniz. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 7
Otomatik numaralandırılmış notları eklemeniz, silmeniz veya taşımanız durumunda, dipnot ve son not başvuru işaretleri Word tarafından yeniden numaralandırılır. Not: Belgenizdeki dipnotlar yanlış numaralandırılmışsa belgenizde izlenen değişiklikler olabilir. İzlenen değişiklikleri kabul edin, böylece Word dipnotları ve son notları doğru numaralandıracaktır. 1. Sayfa Düzeni görünümü not başvuru işaretini eklemek istediğiniz yeri tıklatın. 2. Başvurular sekmesinin Dipnotlar grubunda Dipnot Ekle'yi veya Son not Ekle'yi tıklatın. Microsoft Word, varsayılan olarak, dipnotları her sayfanın sonuna ve son notları belgenin sonuna yerleştirir 3. Dipnot ve son notların biçiminde değişiklik yapmak için, Dipnotlar İletişim Kutusu Başlatıcı'yı tıklatın ve aşağıdakilerden birini yapın: Sayı biçimi kutusunda, istediğiniz biçimi tıklatın. Geleneksel bir numara biçimi yerine özel bir işaret kullanmak isterseniz, Özel işaret seçeneğinin yanındaki Simge özelliğini tıklatın ve var olan simgelerden bir işaret seçin. Ekle seçeneğini tıklatın. 4. Not: Bu işlem, var olan simgeleri değiştirmez. Yalnızca yeni simgeler ekler. Word, not numarasını ekler ve ekleme noktasını not numarasının yanına konumlandırır. 5. Not metnini yazın 6. Belgedeki başvuru işaretine dönmek için dipnot veya son not numarasını çift tıklatın. 7. 2. Dipnot ve Son not Silme Belge içinde, son not veya dipnotta silmek istediğiniz not başvuru işaretini seçin ve sonra DELETE tuşuna basın. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 8
Özet MS Word programında bilinmesi gereken konulardan biride tablolarla çalışmaktır.tablolara istenilen sayıda satır ve sütun eklenebilir..eklenen satır ve sütun istenilen genişliğe ayarlanabilir. MS Word de önemli konulardan biride belgeyle ilgili işlemlerdir. Hazırlanan word belgesine belgeyi hazırlayanın dışında kimsenin ulaşamaması için belgeye parola koyulabilir. Ms Word belgeleri yazdırırken kullanıcılarına birden fazla seçenek sunmaktadır. Kullanıcılar belgedeki bütün sayfaları, istedikleri sayfa aralıklarını, geçerli sayfayı istedikleri adette çıkarabilirler. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 9
DEĞERLENDİRME SORULARI 1) Word te sayfaya tablo eklemek için kullanılan yol aşağıdakilerden hangisidir? a) Giriş Tablo b) Ekle Tablo c) Sayfa Düzeni Tablo d) Görünüm Tablo e) Başvurular Tablo 2) Tablo içerisinde bir sonraki hücreye geçmek için kullanılan tuş aşağıdakilerden hangisidir? a) CTRL b) SHIFT c) TAB d) ALT e) ALT + TAB 3) Word te belgeyi kaydetmek için kullanılan kısayol tuşu hangisidir? a) CTRL + S b) CTRL + C c) CTRL + A d) CTRL +V e) CTRL + E ÜNİTE DEĞERLENDİRME SORULARI 4) Aşağıdakilerden hangisi Word te belgeyi yazdırma işleminin kısayol tuşudur? a) CTRL + S b) CTRL + D c) CTRL + C d) CTRL + A e) CTRL + P Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 10
5) Belgeye yeni bir açıklama eklemek için kullanılan yol aşağıdakilerden hangisidir? a) Giriş Açıklama b) Ekle Açıklama c) Tasarım Açıklama d) Gözden geçir Açıklama e) Görünüm Açıklama 6) Yazdırma işleminden önce belgenizin kâğıt üzerinde nasıl görüneceğini görmek için kullanılan seçenek hangisidir? a) Yönlendirme b) Okuma Modu c) Web Düzeni d) Baskı Önizleme e) Anahat 7) Aşağıdakilerden hangisi Word te ki yazdırma seçeneklerinden değildir? a) Tüm Sayfaları yazdır b) Seçimi yazdır c) Özel aralığı yazdır d) Geçerli sayfayı yazdır e) İlk Sayfayı yazdır ÜNİTE DEĞERLENDİRME SORULARI 8) Word te aktif Word belgesini başka bir isimde kaydetmek için kullanılan yol hangisidir? a) Dosya Kaydet b) Dosya Farklı Kaydet c) Dosya Dışa Aktar d) Giriş Farklı Kaydet e) Giriş Dışa Aktar Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 11
9) Belgede ki tüm açıklamarı silmek için izlenmesi gereken yol aşağıdakilerden hangisidir? a) Giriş Sil Tüm açıklamaları sil b) Sayfa Düzeni Sil Tüm açıklamaları sil c) Gözden Geçir Sil Tüm açıklamaları sil d) Görünüm Sil Tüm açıklamaları sil e) Başvurular Sil Tüm açıklamaları sil 10) Aşağıdakilerden hangisi tablodaki seçili hücredeki veriyi silmek için kullanılan tuştur? a) Tab b) End c) Insert d) Page Down e) Delete CEVAPLAR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 B C A E D D E E D B Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 12
KAYNAKLAR 1. http://office.microsoft.com/tr-tr/ 2. Orta Doğu Teknik Üniversitesi Ders Notları 3. Bilgisayar Öğreniyorum - KODLAB Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 13