ÜNİTE 5 MICROSOFT WORD- II İÇİNDEKİLER Sayfa Rengi, Sayfa Kenarlıkları,Sayfa Sonu Ekleme Köprü Eklemek Üst ve Alt Bilgi,Sayfa Numaraları Ekleme Çizim Araçları Şekil Ekleme Resim Ekleme Küçük Resim Ekleme SmartArt Ekleme Grafik Ekleme Metin Kutusu Ekleme Denklem ve Simge Ekleme Bul, Değiştir BAYBURT ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM MERKEZİ HEDEFLER TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ Resim,Küçük Resim, WordArt Ekleyebilmek, Şekillerle çalışabilmek, Arama yapabilmek, Köprü Ekleyebilmek, Denklem ve Simgelerle çalışmak, ÜNİTE 6
5.13. Sayfa Rengi, Sayfa Kenarlıkları, Sayfa Sonu Ekleme 5.13.1. Sayfa Rengi Sayfanızın arka plan rengini değiştirebilirsiniz. Sayfa Düzeni sekmesinden Sayfa Rengi seçeneğine tıklayın. Açılan pencereden istediğiniz rengi seçebilirsiniz. Ayrıca Renk Yok seçeneğini seçerek arka plan rengini kaldırabilirsiniz. Tüm Renkler seçeneği Tema Renkleri ve Standart Renkler bölmelerinde verilen renklerden daha fazla ve değişik tonlarda renk seçimi yapabileceğiniz bir pencere açar. Dolgu Efektleri seçeneğine tıkladığınızda arka planınıza Gradyan, Doku, Desen ve Resim ekleyebilirsiniz. 5.13.2. Sayfa Kenarlıkları Sayfanızın daha çekici görülmesi için kenarlık ekleyebilirsiniz. Sayfa Düzeni sekmesinden Sayfa Rengi seçeneğine tıklayın. Açılan pençede eklemek istediğiniz çerçevenin özelliklerini seçin. Oluşturduğunuz kenarlığın önizlemesini açılan pencerenin solunda Önizleme bölümünde görebilirsiniz. Böylelikle ekleme işlemini yapmadan önce kenarlığınızın nasıl göründüğünü görüp gerekli değişiklikleri yapabilirsiniz. Şekil-1 Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 2
5.13.3. Sayfa Sonu Ekleme Sayfanın sonuna geldiğinizde Word otomatik olarak bir sayfa sonu ekler. Sayfanın başka bir yerde kesilmesini isterseniz el ile sayfa sonu ekleyebilirsiniz. Ayrıca her sayfaya eklenen altbilgi ve üstbilgi bölümlerinin belge içindeki bölümlerde farklı olmasını istiyorsanız, bölüm sonu ekleyerek düzenleme yapabilirsiniz. Bu işlemler Kesme olarak adlandırılmaktadır ve Sayfa Düzeni sekmesinde yer almaktadır. Kesmeler düğmesine tıkladığınızda açılan seçenekler arasında en sık kullanılan Sayfa Sonudur. İmlecinizin bulunduğu nokta bu sayfanın sonu olarak işaretlenir ve girişler yeni sayfada yapılır. Bu işlemin kısayolu CTRL ve ENTER tuşlarıdır. 5.14. Köprü Eklemek Köprüler, belgeniz ile başka dokümanlar ve kaynaklar arasında veya belge içinde farklı bölümler arasında bağlantı kurar. Word, bir web sayfasına otomatik olarak köprü verir. Bunun için web sitesinin adresini yazıp boşluk veya Enter tuşuna basmanız yeterlidir. Köprüler, genellikle mavi renkle ve altı çizili olarak yazılır. Belge içindeki bir köprüyü kullanmak için CTRL tuşuna basılırken köprüye tıklanmalıdır. Örnek: http://www.bayburt.edu.tr Belge içindeki herhangi bir nesneye ile de köprü oluşturabilirsiniz. Böylece seçtiğiniz resim, grafik ya da kelimeye tıklandığında bağlantı kurduğunuz web sayfası ya da belge açılacaktır. Köprü olarak görüntülemek istediğiniz metni veya resmi seçin. Ekle sekmesini tıklayın. Bağlantılar grubunda Köprüyü tıklayın. Açılan Köprü Ekle penceresinden bağlantı eklemek istediğiniz dosyayı, belgeyi veya web sitesini seçmeniz gerekmektedir. Şekil-2 Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 3
Bağlantı kuracağınız belge veya dosyayı Konum bölümünde bilgisayarınızda bulabilir ve seçebilirsiniz. Eğer bir web sitesine bağlantı kurmak istiyorsanız Adres bölümüne web sitesinin adresinin tamamını http://ornek.org şeklinde yazmalısınız. 5.15. Üst ve Alt Bilgi, Sayfa Numaraları Ekleme 5.15.1. Üst ve Alt Bilgi Ekleme Belgenizin en üstüne veya en altına her sayfada tekrarlanan bir grafik ya da metin eklemek isterseniz, üstbilgi veya altbilgi eklemeniz gerekir. Ekle sekmesi tıklayın. Üstbilgi ve Altbilgi grubundaki Üstbilgi veya Altbilgi düğmesine tıklayın. Var olan tasarımlardan uygun olanı tıklayarak seçin. Eklemek istediğiniz metin veya grafiği ekleyin. Bu sırada açılan Üstbilgi ve Altbilgi Araçları sekmesinde yer alan Üstbilgi ve Altbilgiyi Kapat düğmesine tıklayarak belgenize geri dönebilirsiniz. 5.15.2. Sayfa Numarası Ekleme Ekle sekmesi tıklayın. Üstbilgi ve Altbilgi grubundaki Sayfa Numarasını tıklayın. İstediğiniz sayfa numarası konumunu tıklayın. Galeride, seçeneklerde dolaşıp istediğiniz sayfa numarası biçimini tıklayın. Sayfa numarası seçtiğiniz yere eklenecektir. Bu sırada açılan Üstbilgi ve Altbilgi Araçları sekmesinde yer alan Üstbilgi ve Altbilgiyi Kapat düğmesine tıklayarak belgenize geri dönebilirsiniz. 5.16. Çizim Araçları Word programında hazırladığınız dokümanlara resim, otomatik şekil, SmartArt ve grafik gibi nesneler ekleyebilir, bunlar üzerinde temel düzenlemeler yapabilirsiniz. Bu tür nesneler hazırladığınız dokümanının daha etkin ve etkileyici olmasını sağlayacaktır. Çizim araçlarına ulaşmak için öncellikle Ekle sekmesine tıklamanız gerekmektedir. Açılan Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 4
seçeneklerde çizim araçlarının bulunduğu bir bölüm vardır. Bu bölümden istenilen aracı seçin. 5.16.1. Otomatik Şekil Ekleme ve Düzenleme Belgelerinize geometrik şekiller, blok oklar, denklem şekilleri, akış çizelgeleri, yıldızlar ve başlık sayfaları ve belirtme çizgileri gibi nesneleri eklemek istiyorsanız çizim araçlarından Şekiller seçeneğini tıklamanız gerekmektedir. Şekiller seçeneğine tıkladığınızda küçük bir pencere açılır. Bu pencerede kullanabileceğiniz şekiller bulunmaktadır. Şekillerin arasından istediğiniz bir şekli tıklayarak seçtikten sonra, dokümanınızda şeklin bulunmasını istediğiniz noktaya gelmelisiniz. Daha sonrasında iki farklı yöntem uygulayabilirsiniz: Farenin sol tuşuna bir kez basıp bırakın. Bu durumda Word seçmiş olduğunuz şekli varsayılan boyutta dokümanınıza ekleyecektir. Farenin sol tuşuna basılı tutarak fareyi hareket ettirip, şekli istenilen boyutta eklemektir. 5.16.2. Resim Ekleme Hazırladığınız dokümanlara resim ve küçük resim ekleyebilirsiniz. 5.16.2.1. Küçük Resim Ekleme Belgenize küçük resim eklemek için: Ekle sekmesinin Çizimler grubunda Küçük Resim i tıklayın. Küçük Resim görev bölmesinde Aranacak Metin kutusuna istediğiniz küçük resmi tanımlayan bir sözcük veya deyim ya da küçük resim dosyasının adının tamamını veya bir kısmını yazın. Git düğmesine basın. Yazılı kelimeyle ilgili sonuçlar listesi bölmesinde görülecektir. Aramanızı değiştirmek için aşağıdakilerden birini veya her ikisini yapmanız gerekmektedir: Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 5
Web' deki küçük resimleri de içerecek biçimde aramanızı genişletmek için, Office.com içeriği ekle onay kutusunu işaretleyin. Arama sonuçlarını belirli bir medya türüyle kısıtlamak için, Sonuçlar aşağıdaki gibi olmalı kutusundaki oku tıklayın ve Çizimler, Fotoğraflar, Videolar ya da Ses yanındaki onay kutusunu işaretleyin. Sonuçlar listesindeki resimlerden istediğiniz resmi tıklayarak seçin. 5.16.3. Dosyadan Resim Ekleme Belgenize bilgisayarınızda kayıtlı bir resmi eklemek için aşağıdaki aşamaları inceleyin: Ekle sekmesinin Çizimler grubunda Resim i tıklayın. Eklemek istediğiniz resmi bulun. Örneğin, Belgelerim klasöründe bulunan bir resminiz olabilir. Eklemek istediğiniz resmi çift tıklayın. Böylelikle resminiz dokümanınıza eklenecektir. Eklediğiniz resmin ve küçük resmin boyutlarını ve yönünü, Otomatik Şekil Ekleme ve Düzenleme başlığı altındaki Boyut ve Yön Değiştirme alt başlığında anlatılan yöntemlerle değiştirebilirsiniz. Sayfanıza resim ve küçük resim eklediğinizde menü çubuğunun üst kısmında yeni bir sekme görülecektir. Resim Araçları menüsüne tıklandığında açılan seçenekler yardımıyla resimleriniz üzerinde değişiklikler yapabilirsiniz. Şekil-3 Yapabileceğiniz bazı değişiklikler: Resmi kırpma: Tam olarak istediğiniz görünümü elde etmek ve belgelerinizin göze çarpmasını sağlamak üzere resimleri kesmek ve istenmeyen bölümlerini etkili bir şekilde kaldırmak için Kırp seçeneğini kullanabilirsiniz. Bunun için: Resmi seçip Resim Araçları altındaki Kırp seçeneğine tıklayın. Daha sonrasında aşağıdaki seçeneklerden birini yapın: o Bir kenarı kırpmak için, o kenarın ortasındaki kırpma tutamacını içe doğru sürükleyin. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 6
o Aynı anda eşit oranda iki kenardan kırpmak için, CTRL tuşunu basılı tutarak iki kenardan birinin ortasındaki kırpma tutamacını içe doğru sürükleyin. o için, CTRL tuşunu basılı tutarak bir köşe tutamacını içe doğru sürükleyin. Tamamlandığında ESC tuşuna basın. Resim Stilleri: Şekil-4 Resminizi gölge, parlama, yansıma, yumuşak kenar, eğim ve üç boyutlu (3-B) döndürme gibi efektler ekleyerek geliştirebilirsiniz. Farklı seçenekleri görmek için lütfen Resim Stilleri kutucuğunda yer alan ok işaretine basarak tüm seçenekleri görün ve daha sonrasında farklı seçeneklere tıklayarak değişik efektlerin resminizin üzerindeki etkisini inceleyin. Bunun dışında resminize Resim Kenarlığı seçeneği yardımıyla kenarlık ekleyebilirsiniz 5.4.4. WordArt Ekleme WordArt, gölgeli veya aynalı (yansıtılmış) metin gibi dekoratif efektler oluşturmak için Office belgelerinize ekleyebildiğiniz bir metin stili galerisidir. Dokümanınıza WordArt eklemek için aşağıdaki aşamaları inceleyin: Ekle sekmesinin Metin grubundan WordArt ı tıklayın. Eklemek istediğiniz WordArt biçimini seçin. Metninizi yazın. Eklediğiniz WordArt ın stilini daha sonrasında değiştirmeniz mümkündür. Bunun için: WordArt ı seçin. Çizim Araçları sekmesine tıklayın. Açılan seçeneklerden WordArt Stilleri bölmesinden farklı bir stil seçin. 5.17. Grafik Ekleme Microsoft Word 2010 uygulamasında, sütun grafiği, çizgi grafiği, pasta grafiği, çubuk grafiği, alan grafiği, dağılım grafiği, hisse senedi grafiği, yüzey grafiği, halka grafik, baloncuk Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 7
grafiği ve radar grafiği gibi çok çeşitli veri grafiği ekleyebilirsiniz. Dokümanınıza grafik eklemek için: Ekle sekmesinin Çizimler grubunda Grafik i tıklayın. Grafik Ekle iletişim kutusunda, yön tuşlarını veya farenin sol tuşunu kullanarak grafik türleri arasında geçiş yaparak istediğiniz bir grafik türünü seçin. İstediğiniz grafik türünü seçtikten Tamam düğmesine basın. Ek Bilgi: Fare imleci herhangi bir grafik türünün üzerine geldiğinde Ekran İpucu o grafiğin adını görüntüler. Bu durum seçim yapmanızı kolaylaştırabilir. Excel uygulamasında verileri düzenleyin. Düzenleme işlemi bittiğinde de Excel i kapatın. Şekil-5 5.17.1.1. Grafik Verilerini Değiştirmek Grafiğinizin verilerini (değişken ve değişken değerlerini) daha sonrasında da değiştirebilmeniz mümkündür. Bunun için: Öncellikle düzenlemek istediğiniz grafiği seçin. Grafik seçildiğinde menü çubuğunun üst kısmında Grafik Araçları şeklinde bir sekme belirir. Beliren bu sekmeye tıklayın. Daha sonrasında da Tasarım sekmesine tıklayın. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 8
Veri grubunda Verileri Düzenle seçeneğini seçin. Grafiği oluştururken çalıştığınız Excel tablosu ekrana gelecektir. Bu tablo üzerinde istediğiniz veri değişikliğini yapabilirsiniz. Şekil-6 5.17.1.2. Grafiğin Renklerini Değiştirmek Oluşturduğunuz bir grafiğin renklerini değiştirmeniz mümkündür. Bunun için aşağıdaki basamakları inceleyin: Değişiklik yapmak istediğiniz grafiği seçin ve Grafik Araçları sekmesinden Tasarım a tıklayın. Grafik Stilleri grubunda seçim yapabileceğiniz renk kombinasyonları bulunmaktadır. Şekil-7 Oklar yardımıyla diğer seçenekleri de görebilir ve ilginizi çeken renklerden herhangi birini seçebilirsiniz. 5.17.1.3. Grafiğin Türünü Değiştirmek Oluşturduğunuz grafiğin türünü değiştirebilirsiniz. Bunun için aşağıdaki aşamaları inceleyin: Değişiklik yapmak istediğiniz grafiği seçin ve Grafik Araçları sekmesinden Tasarım a tıklayın. Tür grubundan Grafi k Türünü Değiştir seçeneğine tıklayın. Grafik eklerken karşımıza çıkan Grafik Ekle iletişim kutusu bu noktada tekrardan karşımıza çıkacaktır. 5.18. Metin Kutusu Eklemek Sayfamızın herhangi bir kısmına Metin Kutusu ekleyebiliriz. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 9
5.19. Denklem ve Simge Eklemek Özellikle matematiksel işlemler için denklem ve simgeler ekleyebiliriz 5.20. Bul ve Değiştir İşlemleri 5.20.1. Bul Belirli bir sözcük veya deyimin her oluşumunu hızla arayabilirsiniz. Giriş sekmesinde, Düzenleme grubunda Bul'u tıklatın. Bunun için CTRL+F tuşlarına da basabilirsiniz. Gezinti bölmesi açılır. Belge Ara kutusuna bulmak istediğiniz metni yazın. Belgenizde görmek için bir sonucu tıklatın ya da Sonraki Arama Sonucu ve Önceki Arama Sonucu oklarını tıklatarak sonuçların tümüne göz atın. 5.20.2. Değiştirme İşlemi Giriş sekmesinde, Düzenleme grubunda Değiştir'i tıklatın. Aranan kutusuna arayıp değiştirmek istediğiniz metni yazın. Yeni değer kutusuna yerine geçecek metni yazın. Sonrakini Bul'u tıklatın ve aşağıdakilerden birini yapın: o Vurgulanan metni değiştirmek için Değiştir'i tıklatın. o Belgenizde bu metnin tüm örneklerini değiştirmek için Tümünü Değiştir seçeneğini tıklatın. o Metin örneğini atlayıp sonraki örneğe geçmek için Sonrakini Bul'u tıklatın. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 10
Özet MS Word programı kullanıcılarına yazılarını görsel öğelerle zengileştirme imkanı sunmaktadır. Kullanıcılar yazılarına resim ekleyebilir, ekledikleri resimleri biçimlendirebilir, boyutunu değiştirebilir, resmin arka planını resimden çıkarabilirler. Kullanıcılar resim eklemenin dışında yazılarına Küçük resim,smartart, ekran görüntüsü ve şekil ve Grafik ekleyebilir ve ekledikleri bu öğeleri resim öğesinde olduğu gibi biçimlendirebilmektedirler. Ayrıca Word kullanıcıları yazılarının Sayfa rengini değiştirebilir,sayfalarına kenarlık ekleyebilirler. Kullanıcıları bilgilendirmek için Sayfanın altına ve üstüne Alt bilgi ve Üst bilgi eklenebilir. Bir kitabın sayfaları gibi sayfa numaraları verilebilir. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 11
DEĞERLENDİRME SORULARI 1) Word te sayfanın rengini değişmek için izlenecek yok aşağıdakilerden hangisidir? a. Giriş Sayfa Rengi b. Ekle Sayfa Rengi c. Gözden Geçir Sayfa Rengi d. Sayfa Düzeni Sayfa Rengi e. Başvurular Sayfa Rengi 2) Aşağıdakilerden hangisi Word te Ekle Menüsünde ki Çizimler Bölmesinde yer alan araçlardan değildir? a. Resim b. Grafik c. Şekiller d. Köprü e. SmartArt 3) Word te eklenmiş bir köprüdeki adresin tarayıcı ile açılması için Mouse ile beraber tıklanması gereken tuş hangisidir? a. SHIFT b. CTRL c. ALT d. ESC e. CTRL +ALT ÜNİTE DEĞERLENDİRME SORULARI 4) Gölgeli veya aynalı (yansıtılmış) metin gibi dekoratif efektler oluşturmak için Office belgelerinize ekleyebildiğiniz bir metin stili galerisi hangisidir? a. WordArt b. Köprü c. Şekiller d. Grafik e. WordArt f. SmartART Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 12
5) Word de Sayfaya Kenarlık Eklemek için kullanılan yol hangisidir? a. Giriş Sayfa Kenarlıkları b. Ekle Sayfa Kenarlıkları c. Sayfa Düzeni Sayfa Kenarlıkları d. Dosya Sayfa Kenarlıkları e. Başvurular Sayfa Kenarlıkları 6) Word te bir kelimeyi bulmak için kullanılan kısayol tuşu hangisidir? a. CTRL +A b. CTRL + F c. SHIFT + A d. SHIFT +F e. ALT +F 7) Word belgesinin herhangi bir yerine metin yazmak için kullanılan araç hangisidir? a. Makrolar b. WordArt c. SmartArt d. Metin Efekti e. Metin kutusu ÜNİTE DEĞERLENDİRME SORULARI 8) Word te denklem eklemek için kullanılan yol hangisidir? a. Giriş Denklem b. Ekle Denklem c. Sayfa Düzeni Denklem d. Dosya Denklem e. Görünüm Denklem Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 13
9) Resimlere gölge, parlama, yansıma, yumuşak kenar, eğim ve üç boyutlu (3-B) döndürme gibi efektler vermek için kullanılan asekme hangisidir? a. Resim Kenarlığı b. Artistik efektler c. Resim Efektleri d. Resim Düzeni e. Resim Değiştir 10) Belgemize Grafik nesnesi eklediğimizde, grafik içerisindeki verileri düzenlemek için açılan Microsoft Programı hangisidir? a. Powerpoint b. Excel c. Access d. Paint e. Wordpad CEVAPLAR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 D D B A C B E B C B Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 14
KAYNAKLAR 1. http://office.microsoft.com/tr-tr/ 2. http://tf.ogu.edu.tr/wp-content/uploads/2013/10/word2010.pdf 3. Orta Doğu Teknik Üniversitesi Ders Notları 4. Bilgisayar Öğreniyorum - KODLAB Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 15