1. ARKA PLAN ÇALIŞMA ŞARTNAMESİ Türkiye de Mesleki Yeterlilik Kurumunun ve Ulusal Yeterlilik Sisteminin Güçlendirilmesi(UYEP) Projesi VOC-TEST Merkezleri Hibe Programı Katma Değer ve İstihdam Odaklı Belgeli İşgücü Seferberliği(KİBİS) Projesi İŞ TANIMI İHKİB Hazırgiyim Sertifikasyon Merkezi Kurumsal Kimlik El Kitabının Hazırlanması 1.1 Proje Hakkında Genel Bilgi Ülkeler, sürdürülebilir kalkınmayı sağlamak için işgücü piyasının talep ettiği doğru mesleki eğitimi, doğru zamanda, doğru eğiticilerle ve doğru yöntemlerle vermenin arayışı içindedir. Teknolojik gelişmeler, bilginin ve beşeri sermayenin üretim fonksiyonunda önem kazanması, nitelikli işgücüne artan talep, küreselleşme ve demografik değişim meslek eğitiminin önemini artırmaktadır. Türkiye de ekonomik gelişmelerin tetiklediği istihdam talebi ve nitelikli işgücü ihtiyacı her geçen gün artarak devam etmektedir. Bu durum otoriteleri, yeterlilikleri sektörde örtüşük işgücü ile mesleki eğitim sistemi içerisinde yetişmiş işgücü arasındaki uyumsuzluğun varlığı yeni arayışlara ve stratejilere yönlendirmiştir. Bu bağlamda Avrupa Birliği ve Türkiye Cumhuriyeti tarafından TÜRKİYE DE MESLEKİ YETERLİLİK KURUMUNUN ve ULUSAL YETERLİLİK SİSTEMİNİN GÜÇLENDİRİLMESİ PROJESİ (UYEP) başlatılmış olup bu proje ortak fonlanmaktadır. Program otoritesi Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, programın yürütülmesinden sorumlu kurum Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) dır. Anlaşmanın yetkili merci Merkezi Finans ve İhale Birimi (CFCU) dur. UYEP; İş piyasasının ihtiyaçlarına uygun mesleki eğitim verilmesini sağlamak, hayat boyu öğrenmeyi desteklemek, eğitim ve istihdam arasındaki ilişkiyi güçlendirmek ve Avrupa Yeterlilikler Çerçevesi (AYÇ) ile uyumu sağlamak amacıyla, Mesleki Yeterlilik Kurumu na ve ulusal yeterlilik sisteminin geliştirilmesine destek vermektedir. UYEP kapsamında; Türkiye de ulusal yeterlilik sisteminin oluşturulması desteklemek, meslek standartları ve yeterlilikler hazırlayan ölçme değerlendirme ve belgelendirme faaliyetlerinde bulunacak olan kalıcı merkezlerin kurulmasını sağlayacak Mesleki Bilgi ve Beceri sınav Belgelendirme merkezleri (Voc-Test) hibe programı başlatılmıştır. Türk işgücü için uluslararası geçerliliği olan değerlendirme, ölçme ve belgelendirme sisteminin oluşturulmasını ve yaşam boyu öğrenme kavramının yerleştirilmesini hedefleyen hibe programı 1
Avrupa Yeterlilik Çerçevesi ne uyumlu sürdürülebilir bir sistemin tüm sektörlerde kurulması ve geliştirilmesi çalışmalarına başlanmıştır. UYEP hibe programı kapsamında; Voc-Test Merkezleri kurulması için öncelikle 11 sektörde faaliyet gösteren toplan 26 hibe fayadalanıcısı kurum belirlenmiştir. Hazırgiyim sektörünün en büyük temsilcisi olan İstanbul Hazırgiyim ve konfeksiyon İhracatcıları Birliği (İHKİB) ekonomik gelişmelerin tetiklediği istihdam talebi ve nitelikli işgücü ihtiyacı ile güvenli ve kaliteli bir çalışma ortamı oluşturmak adına söz konusu hibe projesinde Hazırgiyim sektörü adına yer almıştır. 1.2 Sözleşme Makamı Katma Değer ve İstihdam Odaklı Belgeli İşgücü Seferberliği (KİBİS) projesi adı altında 21.03.2011 tarihinde İHKİB-CFCU arasında imzalanan sözleşme ile çalışmalara başlanmıştır. Sözleşme Makamı İstanbul Hazırgiyim ve Konfeksiyon İhracatcıları Birliği (İHKİB) dir. 2 SÖZLEŞME HEDEFLERİ Sözkonusu işin/hizmetin yerine getirilmesi ile İHKİB Hazırgiyim Sertifikasyon Merkezi nin kurumsal kimliğini güçlendirecek dökümanların hazırlanmış ve basılmış olması hedeflenmiştir 2.1 Hizmet Sağlayıcıdan Beklenen Sonuçlar İHKİB Hazırgiyim Sertifikasyon Merkezi Kurumsal Kimlik El Kitabının Hazırlanması ile birlikte İHKİB Hazırgiyim Sertifikasyon Merkezi nin ilgili iş çevrelerinde bilinirlik ve tanınırlığına hizmet edecek olan ekipman ve malzemenin tasarım ve üretimi tamamlanmış olacak. Tasrım ve üretimi yapılan hizmetler aracılığıyla İHKİB Hazırgiyim Sertifikasyon Merkezi nin hedef kitle olarak belirlediği kurum, kuruluş, eğitim merkezi ve Hazırgiyim sektöründe bilinirliği artırılıp, sözkonusu projenin sürdürülebilirliği sağlanmış olacaktır. 3. İŞİN KAPSAMI 3.1 Genel İHKİB Hazırgiyim Sertifikasyon Merkezi nin kurumsal kimlik ve ilişkili kurumsal dökümanların tasarlanması, basılması ve ilgili sektör çalışanlarına uygun iletişim stratejileriyle duyurulmasını sağlamak, şartname kapsamında belirtilen basılı ve görsel malzeme içeriklerinin hazırlanması, revize edilmesi, gerekli ingilizce çevirilerinin yapılması, redaksiyonlarının yapılması, sözkonusu malzeme ve hizmetlerin çoğaltılmaya uygun formatta CD ve elektronik versiyonlarının temin edilmesi işlerini kapsamaktadır İHKİB Hazırgiyim Sertifikasyon Merkezi Kurumsal Kimlik El Kİtabı maliyeti ve hizmet alımı Teknik mal ve/veya hizmet şartnamesi kapsamında ifade edilen faaliyetlere ilişkin başlıklar a) Kurumsal Kimlik Klavuzu El Kitabı Prototipi (1 Adet) b) Konsept Fotoğraf (10 Adet) c) Mailing için Şablon Sayfa (10 Adet) d) Afiş Baskısı (500 Adet) e) Yeterlilik Belgesi Prototipi ve Baskısı (500 Adet) f) HSM Tanıtım Kitapçığı (500 Adet) g) Sticker Baskısı (1500 Adet) 2
h) Kapanış Etkinliği Davetiye Baskısı (1500 Adet) i) Kartvizit Baskısı (2000 Adet) j) Cepli A4 Dosya (500 Adet) 3.2 Detaylı Faaliyetler Listesi Hazır giyim Sertifikasyon Merkezi (HSM) ni yapılandırmak için gerekli olan standartlar ve yasal prosedürler çerçevesindeki işlerin yapılmasını içeren hizmet detayları; a. Kurumsal Kimlik Klavuzu El Kitabı Prototipi (1 Adet) Hazırgiyim Sertifikasyon Merkezi nin logo, renk, font, temel kurumsal dökümanlar ve diğer görünürlük kapsamındaki görsel dökümantasyon ve elementlerinin tasarımlşarının yapılması, standartlarının belirlenmesi, kurallara bağlanması, doğru ve hatalı kullanımların örneklenmesi ve hem HSM hem de HSM için mal ve hizmet üretecek 3. partiler için temel başvuru kaynağı olarak projelendirilmesi Sayfa Sayısı : 56 Kapak : Makenizmalı Klasör İç Kağıt : 350 Gr Parlak Kuşe Renk : 4 renk Ebat : 210x297 mm b. Konsept Fotoğraf (10 Adet) Görsel dökümantasyon ve diğer görünürlük uygulamalarında kullanılmak üzere HSM amaç, hedef ve içeriğini yansıtacak özelliklerde konsept fotoğraf seti üretimi. Set minimum 10 farklı mizansen ya da durumu anlatır özelliklerde olacaktır. İç Mekan çekimlerinde gerekli olması halinde ışık kurulacaktır. c. Mailing için Şablon Sayfa (10 Adet) HTML, css valid, spam secure sunucudan gönderilmeye uygun, outlook ölçülerin-de10 farklı görsel konspetle ve 10 farklı içerikte tasarlanması. d. Afiş Baskısı (500 Adet) Kağıt : 135 gr Parlak Kuşe Renk : 4 renk cmyk + 1 spot renk Ebat : 500 x 700 mm Selefon : Mat Selefon e. Yeterlilik Belgesi Prototipi ve Baskısı (500 Adet) Kağıt: 160 gr lazer yazıcıya uygun kağıt Renk: 4 renk cmyk Ebat: 210x 297 mm 3
f. İHKİB HSM Tanıtım Kitapçığı (500 Adet) Renk: 4 renk cmyk +1 spot renk Ebat: 190x190 mm Sayfa sayısı: 16 SF Kapak: 350 gr parlak kuşe + Mat selefon İç sayfalar: 210 gr parlak kuşe Cilt: Tel dikiş g. Sticker Baskısı (1500 Adet) Kağıt: 115 gr yapışkanlı kağıt Renk: Dijital Baskı Ebatlar: 500 Adet 8x4 cm provided By EU Konsepti 500 Adet 5x2.5 cm provided By EU Konsepti 500 Adet 5x2.5 cm HSM logo Konsepti h. Kapanış Etkinliği Davetiye Baskısı (1500 Adet) Kağıt : 350 gr Parlak Kuşe Renk : 4 renk cmyk + 1 spot renk Ebat : 100 x 230 mm ı. Kartvizit Baskısı (2000 Adet) Kağıt : 350 gr Parlak Kuşe Renk : 4 renk cmyk + 1 spot renk Ebat : 53 x 83 mm Selefon : Mat selefon k. Cepli A4 Dosya (500 Adet) Kağıt: 350 gr Parlak Kuşe Renk: 4 renk cmyk +spot renk Ebat: 300x220 mm (kapalı) Selefon: Mat Selefon Kesim: Özel Kesim Bıçaklı 4. LOJİSTİK VE ZAMANLAMA 4.1 Hizmetin Sağlanacağı Yer: İstanbul/Bahçelievler İstanbul 4.2 Genel Zaman Çizelgesi hakkında; Bu teklifi kapsayan işler; işin başlangıç tarihinden itibaren 1 aylık sürece dağıtılarak, birbiri ile örtüşük/ardışık yapılacaktır. 4
Hizmet Başlığı Adet Baskı Sayısı İşin Teslim Tarihi a) Kurumsal Kimlik Klavuzu El Kitabı Prototipi (1 Adet) 1 1 20.05.2013 b.) Konsept Fotoğraf (10 Adet) c.) Mailing için Şablon Sayfa (10 Adet) 10 10 20.05.2013 10 10 20.05.2013 d.) Afiş Baskısı (500 Adet) e.) Yeterlilik Belgesi Prototipi ve Baskısı (500 Adet) 1 500 20.05.2013 1 500 20.05.2013 f.) HSM Tanıtım Kitapçığı (500 Adet) 1 500 20.05.2013 g.) Sticker Baskısı (1500 Adet) h.) Kapanış Etkinliği Davetiye Baskısı (1500 Adet) 1 500 1 1500 20.05.2013 20.05.2013 a) Kartvizit Baskısı (2000 Adet) 4 2000 20.05.2013 a) Cepli A4 Dosya (500 Adet) 1 500 20.05.2013 5. GEREKLİLİKLER 5.1 Personel Sözkonusu hizmeti yerine getirecek/yapacak personelin elanında tecrübeye sahip olması Personelin üniversitelerin ilgili bölüm ya da fakültelerinden mezun olması 5.2 Hizmet Sağlayıcısı Tarafından Temin Edilecek Ekipman ve Olanaklar 5
Sözkonusu hizmet alımıda yüklenici sözleşme makamından işin yapılması ile ilgili herhangi bir ekipman ve malzeme talebinde bulunamayacaktır 6. YÖNETİM/KONTROL VE NİHAİ ONAY 6.1 Denetleyici Hazırgiyim Merkezi Kurumsal Kimlik El Kitabı işlerinin denetlenmesinden İHKİB adına Erbil Cihangir sorumlu olacaktır 6.2 Performans Göstergelerinin Tanımı HSM Kurumsal El Kitabı çalışması dökümanları belirtilen hizmet detayları dikkate alınarak değerlendirilecektir. 6.3 Özel Gereksinim ve Şartlar Şartlar Gerçekleştirilen tüm çalışmaların CD ve e-mail ortamında iletilmesi, Genel Şartlar Faaliyet planı kapsamında çalışacak olan personelin konusunu uzmanlık derecesinde iyi bilmesi, Tekstil ve Hazırgiyim sektöründe en az 5 sene basın yayın işlerinde ve metin hazırlamada deneyimli olma Grafik tasarım, editöryal hizmetler ve matbaa takibi konularında hizmet verecek ajans personelinin yeterliliğinin belgelenmesi. Hizmet kapsamında çalışacak grafikerlerin Güzel Sanatlar Fakultesi mezunu olması, Editörlerin İletişim Fakultesi mezunu olması. Yabancı dille ilgili verilecek hizmetlerler ile ilgili yüklenici personelinin yeterlilik belgesi olması. Yüklenici teklif sırasında Tekstil ve Hazırgiyim Sektörüne yönelik daha önce yaptığı işler ile ilgili basılı yayın, döküman, fotoğraflar ve belgeler sunulması Teklifler isteklilerden yazılı olarak teslim alınır. İstenen belgelere, teklif mektubunda yer verilmelidir.(referans mektubu, örnek işler vs) Teklif mektubunda, teklif edilen fiyatlar rakam ve yazı ile açıkça yazılmalıdır. Teklif mektubu, teklif veren tarafından imzalanmalıdır. Teklif mektubu bir zarfa konulduktan sonra zarfın üzerine teklif veren firma veya şahsın ismi, adresi ve teklif verdiği konunun açıkça yazılıp imza ve kaşe yapılmalıdır. Şartnamede belirtilen hususlara göre verilen teklifin uygun olmaması ve duyuruda belirtilen gün ve saatten sonra tekli verilmemesi durumunda değerlendirme komitesi açıklama yapmaksızın teklifi ret etme hakkını saklı tutar. Komisyon gerek görülen hallerde teklifte bulunmuş olanlar arasında açık eksiltme yapabilir. Bu takdirde açık eksiltme için tespit edilen yer, gün ve saat yazılı olarak isteklilere duyurulur. Açık 6
eksiltmelerin neticeleri tutanakla tespit edilir. Açık eksiltmeye iştirak edenlere komisyon başkanı ve üyeleri tarafından tutanak imza ettirilir. Çalışma şartnamesine kaşe ve imza yapılmak suretiyle, her sayfasını okudum, kabul ettim ibaresi ilave edilerek, mali kimlik formuna eklenecektir. Teklifler Euro cinsinden verilecek olup, ödemeler isteklinin Euro hesabına transfer edilecek, istekli Euro hesap bilgilerini şartname mali kimlik formunda açıkça belirtmelidir. Fiyatlara KDV ilave edilmeyecek olup, projenin KDV istisnası bulunmaktadır. İsteklinin işi alması durumunda istisna sertifikasının bir fotokopisi istekliye verilecektir. Şartname ekinde yer alan Ek:1, Ek:2, ve Ek:3 eksiksiz olarak doldurulup kaşe-imza yapılmak suretiyle teslim edilecek olup, bu teklifin ayrılmaz bir parçasıdır. Mal/Hizmet alımına ilişkin sözleşmeye ait her türlü vergi, kesim harç v.s yükümlülüğü hizmet sağlayıcısına ait olacaktır. Ödeme Ödemeler ve faturalama iş bitiminde, işverenin kabul tutanağına ve şartnamedeki kriterlere göre hak ediş usulüne göre yapılacaktır. 7
Standart Formlar ve Diğer Gerekli Belgeler MALİ TEKLİF FORMU (ek:1) Sözleşme başlığı Yayın referansı İsteklinin adı : Temini : : Teklif Edilen Hizmet Hizmetin Bedeli (TL) Hizmetin Gerçekleştirileceği tarih aralığı İsteklinin Kaşesi Yetkili İmza 8
MALİ KİMLİK HESAP SAHİBİ ADI ADRESİ KASABA/ŞEHİR POSTA KODU ÜLKE KDV SİCİL NO İRTİBAT KURULACAK KİŞİ TELEFON FAKS E - POSTA BANKA BANKA ADI ŞUBE ADRESİ KASABA/ŞEHİR POSTA KODU ÜLKE HESAP NO IBAN NOTLAR : BANKANIN KAŞESİ + BANKA TEMSİLCİSİNİN İMZASI: (Her ikisi de gereklidir) TARİH + HESAP SAHİBİNİN İMZASI: (Gereklidir) 9
TÜZEL KİMLİK FORMU (ek:3) GERÇEK KİŞİ SOYADI İLK İSİM 2. İSİM 3. İSİM RESMİ ADRESİ POSTA KODU POSTA KUTUSU ŞEHİR ÜLKE T.C. KİMLİK NUMARASI VERGİ NUMARASI VERGİ DAİRESİ KİMLİK BELGESİ TÜRÜ: NÜFUS KAĞIDI EHLİYET PASAPORT KİMLİK BELGESİ NO: DOĞUM TARİHİ G G A Y Y Y Y Y DOĞUM YERİ- İL DOĞUM YERİ- ÜLKE TELEFON FAKS E-POSTA BU TÜZEL KİŞİLİK BELGESİ DOLDURULMALI VE KİMLİK BELGESİNİN OKUNUR BİR FOTOKOPİSİYLE 10
BİRLİKTE VERİLMELİDİR. TARİH VE İMZA 11